Báo cáo đồ án 1 đề tài bài toán quản lí cửa hàng bán thực phẩm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT CÔNG NGHIỆP Khoa Công Nghệ Thông Tin ************* BÁO CÁO ĐỒ ÁN Đề Tài: Bài tốn quản lí cửa hàng bán thực phẩm Sinh viên thực hiện:     Phạm Thảo Nguyên Nguyễn Văn Sơn Nguyễn Thị Thuyên Nguyễn Đình Vũ Lớp:DHTI14A12HN Giảng viên hướng dẫn:ThS Vũ Thu Uyên Hà Nội: Ngày 14 Tháng 12 Năm 2022 MỤC LỤC MƠ TẢ BÀI TỐN Thực trạng cách giải Mô tả chức toán 2.1 Các chức 2.2 Mô tả chi tiết chức .4 CHƯƠNG I : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG .7 1.1 Sơ đồ phân rã chức 1.2 Sơ đồ ngữ cảnh 1.3 Sơ đồ mức đỉnh 1.4.Sơ đồ mức đỉnh 1.4.1 Sơ đồ mức đỉnh chức Quản lý nhà cung cấp 1.4.2 Sơ đồ mức đỉnh chức quản lý bán hàng 10 1.4.3 Sơ đồ mức đỉnh chức quản lý khách hàng 11 1.4.4 Sơ đồ mức đỉnh chức quản lý nhân 11 Chương II: CƠ SỞ DỮ LIỆU 12 2.1.Tìm hiểu CSDL .12 2.1.1.Cơ sở liệu gì? 12 2.1.2.Một số hệ quản trị CSDL 12 2.2 Phân tích CSDL quản lý cửa hàng bán thực phẩm .13 2.2.1.Chi tiết thành phần bảng 13 a.Bảng nhà cung cấp .13 b.Bảng hàng hóa 13 c.Bảng chi tiết hóa đơn 14 d.Bảng khách hàng .14 e.Bảng nhân viên 15 2.2.2 Quan hệ bảng 15 2.2.3 Bản ghi bảng 16 a.Bản ghi bảng NCC .16 b.Bản ghi bảng hàng hóa 16 c.Bản ghi bảng hóa đơn 17 d.Bản ghi bảng Khách hàng 17 f.Bản ghi bảng Nhân viên .17 2.2.4 Truy vấn sở liệu .18 a In hình 18 b Sửa thông tin .18 c Tìm kiếm thông tin 18 d Báo cáo thông kê .19 Chương 3:MÔ PHỎNG GIAO DIỆN .20 3.1.Giao Diện Chính .20 3.2 Danh mục nhà cung cấp .21 3.2 Danh mục Hàng Hóa 22 3.4 Hóa Đơn .23 3.5 Khách hàng 24 3.6 QL Nhân Sự 25 KẾT LUẬN .26 Tài liệu tham khảo 26 MƠ TẢ BÀI TỐN Thực trạng cách giải Những năm gần đây, q trình Cơng nghiệp hóa – Hiện đại hóa đẩy mạnh nước ta, bên cạnh phát triển sản lượng, cịn phát triển việc ứng dụng khoa học – công nghệ vào q trình sản xuất Trong đó, cơng nghệ thơng tin ngành phát triển mạnh mẽ ứng dụng rộng rãi tất lĩnh vực, đặc biệt kinh tế Đối với doạnh nghiệp thương mại dịch vụ, nói thực phẩm đối tượng kinh tế đặc trưng nhất, công tác quản lý thực phẩm, đặc biệt quản lý bán hàng có ý nghĩa quan trọng cơng tác quản lý Tuy nhiên, có khó khăn nhà quản trị, nghiệp vụ liên quan đến trình bán hàng phát sinh với số lượng lớn liên tục, việc ghi chép sổ sách mang tính thủ cơng, để sót nghiệp vụ kinh tế, việc tổng hợp thông tin chậm…, dẫn đến hiệu suất thấp Việc áp dụng công nghệ thông tin mang đến giải pháp cho công tác quản lý, thông qua việc xây dựng hệ thống thông tin, qua tin học hóa ngày mở rộng, luồng thơng tin xử lý cách nhanh chóng, xác, an toàn, đầy đủ bảo mật Xuất phát từ lý trên, nhóm em định chọn đề tài : “Phân tích hệ thống thơng tin Quản Lý cửa hàng bán thực phẩm” Mô tả chức tốn 2.1 Các chức - Quản lý nhà cung cấp - Quản lý khách hàng - Quản lý nhân - Quản lý thực phẩm - Báo cáo thống kê 2.2 Mô tả chi tiết chức  Quản lý nhà cung cấp - Khi cửa hàng gửi yêu cầu cho nhà cung cấp, nhà cung cấp phản hồi lập hoá đơn giao đến cửa hàng để chủ cửa hàng kiểm số lượng, chất lượng thực phẩm Sau kiểm tra hoàn tất, cửa hàng toán cho nhà cung cấp hóa đơn Hình 2.2.1 Hóa đơn nhập hàng  Quản lý khách hàng - Quản lý thông tin khách hàng từ hóa đơn mua hàng Từ tạo chương trình tích điểm, tạo thẻ khách hàng thân thiết, thẻ khách hàng VIP - Hỗ trợ tạo chương trình khuyến cho khách hàng thân thiết, khách hàng VIP dùng thẻ tích điểm - Tổ chức, quản lý chương trình khuyến khác để phù hợp với mục đích kinh doanh cửa hàng Hình 2.2.2 Thẻ tích điểm  Quản lý nhân viên - Nhân viên đến ca làm phải đăng nhập hệ thống - Phòng nhân vào để tính lương cho nhân viên - Lương thực lĩnh = Lương + Phụ cấp + Thưởng  Quản lý thực phẩm - Trên sản phẩm có mã vạch cho biết thơng tin sản phẩm: Tên sản phẩm, loại sản phẩm, ngày sản xuất, hạn sử dụng - Phân loại thực phẩm theo thời gian nhập hàng để đảm bảo hàng hóa ln tươi dễ dàng kiểm sốt số lượng hàng hóa tồn hết hạn theo ngày nhập hàng - Kiểm tra hàng hóa hết hạn: khả lưu liệu nhập, xuất, hàng tồn hàng ngày hỗ trợ kiểm tra số lượng hàng tồn thời gian tồn để biết hàng hóa cịn sử dụng, hàng hóa hạn sử dụng để có kế hoạch tiêu hủy, đảm bảo chất lượng cửa hàng trì niềm tin với người tiêu dùng Tên hàng: Địa chỉ: Tên hàng: Giá tiền: || ||||| |||| ||||||| ||||| 2.2.3 Mã vạch hàng hóa  Quản lý bán hàng - Nhân viên thu ngân scan mã vạch dán sản phẩm để tính tiền cho khách sau xuất hóa đơn - Ngồi ra, nhân viên quản lý việc mua bán online với khách hàng qua đường dây nóng Ship hàng theo yêu cầu, gửi hóa đơn để khách hàng tốn Hình 2.2.5 Hóa đơn bán hàng  Báo cáo thống kê - Tích hợp với máy quét mã vạch để cập nhật xuất–nhập kho hệ thống - Quản lý đầy đủ thông tin hàng hóa: Tên hàng hóa, số lượng, xuất xứ, đơn vị tính, ngày sản xuất, hạn sử dụng, hướng dẫn sử dụng, thành phần, giá bán… - Hệ thống thông báo lượng hàng tồn kho theo định mức, thống kê bán hàng theo thời gian, giúp chủ cửa hàng lên kế hoạch đặt hàng nhập phù hợp theo nhu cầu khách hàng - Hàng hóa bán cân cân điện tử tích hợp mã vạch để thống kê, giúp quản lý hàng tồn xác CHƯƠNG I : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 1.1 Sơ đồ phân rã chức Quản lý cửa hàng bán thực phẩm 1.Quản lý nhà cung cấp 2.Quản lý bán hàng 3.Quản lý khách hàng 4.Quản lý nhân 5.Báo cáo thống kê 1.1.Quản lý thông tin nhà cung cấp 2.1.Quản lý thông tin sản phẩm 3.1.Quản lý thẻ khách hàng 4.1.Quản lý thông tin nhân 5.1.Báo cáo doanh thu 1.2.Lập hợp đồng mua hàng 2.2.In hóa đơn nhập/ xuất hàng 3.2.Phản hồi khách hàng 4.2.Quản lý lương 5.2.Thông kê hàng tồn, hết date 2.3.Theo dõi bán hàng Hình 1.1 Sơ đồ phân rã chức 1.2 Sơ đồ ngữ cảnh Hình 1.2.Sơ đồ ngữ cảnh 1.3 Sơ đồ mức đỉnh Hình 1.3.Sơ đồ mức đỉnh Chương II: CƠ SỞ DỮ LIỆU 2.1.Tìm hiểu CSDL 2.1.1.Cơ sở liệu gì? - Cơ sở liệu (Database), viết tắt CSDL DB, tập hợp Dữ liệu có quan hệ logic với CSDL tập hợp có cấu trúc Dữ liệu có liên quan với lưu trữ máy tính Một CSDL thiết kế, xây dựng lưu trữ với mục đích xác định phục vụ lưu trữ, truy xuất liệu cho ứng dụng hay người dùng - Bảng CSDL: Một CSDL thường bao gồm nhiều bảng (table) Mỗi bảng xác định thông qua tên (ví dụ Nhân viên ) Bảng chứa €t (colum), mẩu tin - dòng (record - row), liệu bảng 2.1.2.Một số hệ quản trị CSDL - Hệ quản trị sở liệu (Database Management System) hiểu hệ thống thiết kế để quản lí khối lượng liệu định cách tự động có trật tự Các hành động quản lý bao gồm chỉnh sửa, xóa, lưu thơng tin tìm kiếm (truy xuất thơng tin) nhóm liệu định - Mơ €t số € quản trị CSDL phổ biến hiê €n nay: SQL server: hệ quản trị database Microsoft, MySQL hệ quản trị database có mã nguồn mở chạy nhiều platform Linux, WinXP Theo đánh giá nhiều người, SQL Server Microsoft mạnh hơn, bảo mật tốt nhiều so với MySQL Hệ quản trị CSDL Oracle: hệ quản trị CSDL mạnh nhất, tốt chạy tảng MongoDB: MongoDB mã nguồn mở tập tài liệu dùng chế NoSQL để truy vấn, viết ngôn ngữ C++ PostgreSql: PostgreSQL hệ quản trị sở liệu hỗ trợ tốt việc lưu trữ liệu không gian PostgreSQL kết hợp với module Postgis cho phép người dùng lưu trữ lớp liệu không gian cách hiệu 17 2.2 Phân tích CSDL quản lý cửa hàng bán thực phẩm 2.2.1.Chi tiết thành phần bảng a.Bảng nhà cung cấp Bảng 2.1.1a: Nhà cung cấp b.Bảng hàng hóa Bảng 2.1.1b: Hàng hóa 18 c.Bảng chi tiết hóa đơn Bảng 2.1.1c:Chi tiết hóa đơn d.Bảng khách hàng Bảng 2.1.1d:Khách hàng 19 e.Bảng nhân viên Bảng 2.1.1e:Nhân viên 2.2.2 Quan hệ bảng Hình 2.1.2 Quan hệ bảng 20 2.2.3 Bản ghi bảng a.Bản ghi bảng NCC Hình 2.1.3a Bản ghi NCC b.Bản ghi bảng hàng hóa Hình 2.1.3b.Bản ghi bảng hàng hóa 21 c.Bản ghi bảng hóa đơn Hình 2.1.3c.Bản ghi bảng Hóa đơn d.Bản ghi bảng Khách hàng Hình 2.1.3d.Bản ghi bảng Khách hàng f.Bản ghi bảng Nhân viên Hình 2.1.3f.Bản ghi bảng Nhân viên 22 2.2.4 Truy vấn sở liệu a In hình 2.1.3a.Bảng in hình b Sửa thơng tin Hình 2.1.3b Sửa thơng tin c Tìm kiếm thơng tin Hình 2.1.3c.tìm kiếm thơng tin 23 d Báo cáo thông kê 2.1.3d1.Bảng in doanh thu 2.1.3d1.Bảng in hàng hết hạn sử dụng 24 Chương 3:MÔ PHỎNG GIAO DIỆN 3.1.Giao Diện Chính Hình 3.1 Giao diện 25 3.2 Danh mục nhà cung cấp Hình 3.2 Danh mục nhà cung cấp 26 3.2 Danh mục Hàng Hóa Hình 3.3 Danh mục hàng hóa 27 3.4 Hóa Đơn Hình 3.4 Hóa Đơn 28 3.5 Khách hàng Hình 3.5.Khách Hàng 29 3.6 QL Nhân Sự Hình 3.6 Quản Lý Nhân Sự 30 KẾT LUẬN Như nói trên, hoạt động quản lý bán hàng có vai trị quan trọng trình hoạt động doanh nghiệp thương mại dịch vụ Với việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý cửa hàng bán thực phẩm, doanh nghiệp chủ động trình quản lý trì hoạt động Việc xây dựng hệ thống tin phải dựa tren sở khỏa sát tình hình thực tiễn công ty, áp dụng công ty khác Đề công tác quản lý đạt hiệu cao, cơng ty cần phải có sách đầu tư hợp lý, ứng dụng công nghệ cách rộng rãi, cần phải có đội ngũ nhân viên đào tạo cách chuyên nghiệp… Vì thời gian nghiên cứu có hạn, nên báo cáo nhóm cịn nhiều sai sót, nhóm hy vọng từ báo cáo đưa nhìn tổng quát vai trò việc thiết kê, xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng cơng ty Để báo cáo hồn thiện hơn, nhóm kính mong nhận góp ý nhận xét thầy Tài liệu tham khảo 1.Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống 2.Giáo trình Cơ sở liệu 31