Viết dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm cho sinh viên trường công nghệ thông tin và truyền thông thái nguyên

Bảng phân công công việc STT Họ Tên Hoàng Quốc Huy Lý Văn Dũng Phạm Quang Huy Đinh Thị Lan Ânh Nguyễn Thị Kiều Nhiệm vụ Đánh giá Lời nói đầu Ngày nay, với sức mạnh cơng nghệ đại nhanh chóng giúp người khỏi khó khăn cơng việc, sống tấp nập hối ta cần phải nhanh chóng gia nhập vào giới, chủ động hội nhập Với phát triển nhanh chóng có nhiều cơng cụ hữu ích giúp tiết kiệm nhiều thời gian chi phí Nhiều phần mềm lĩnh vực cơng nghệ thơng tin nhanh chóng đời góp phần đáng kể “Cơng Nghệ Thơng Tin ” lĩnh vực đầy tiềm đem lại cho người ứng dụng thật tiện lợi hữu ích Một ứng dụng thiết thực mà đem lại việc ứng dụng tin học vào nhiều lĩnh vực đời sống trường học, cơng ty, quan, xí nghiệp, bệnh viện… phần lớn ứng dụng tin học để giúp cho việc quản lý dễ dàng thuận tiện Vấn đề dịch vụ khách sạn nhà hàng ngày ý quan tâm Xuất phát từ nhu cầu thực tế, nhu cầu đặt hàng nhanh gọn tiện lợi, không mật thời gian lại khách hàng tránh tải nhà hàng nên khách sạn- nhà hàng cần phần mềm đặt hàng online Chính thế, nên chúng em tạo website đặt hàng phục vụ khách sạn nhà hàng nhằm tăng hiệu suất lao động Nhưng bên cạnh việc xây dựng website đặt hàng hồn thiện cịn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác Việc xây dựng dự án website bước quan trọng xây dựng đề tài lớn Mục lục CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu dự án 1.2 Tổ chức dự án CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN 2.1 Giới thiệu nhân 7 2.2 Lịch biểu công việc 2.3 Tài 11 2.4 Cấu trúc bảng cơng việc(wbs) 14 2.5 Quản lý cấu hình(cm) 14 2.6 Quản lý chất lượng 16 Chương 3: Phân tích rủi ro 19 3.1 Quy trình Quản lý rủi ro 19 3.2 Lập kế hoạch quản lý rủi ro 19 3.3 Kế hoạch đối phó rủi ro 19 3.4 Giám sát kiểm sốt rủi ro 20 3.5 Lập biểu phân tích rủi ro dự án Chương 4: Quản lý kiểm sốt thực dự án 4.1 Quy trình quản lý 20 26 26 4.2 Các mốc kiểm soát 27 4.3 Diễn biến trình thực dự án 28 Chương 5: Công cụ hỗ trợ phục vụ dự án 40 5.1 Bảng tổng quan tiến độ 40 5.2 Bảng chi tiết tiến độ 40 Chương 6: Kết thúc dự án 45 6.1 Tổng kết dự án 45 Bảng phân công công việc 49 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN 1.1 Giới thiệu dự án a) Tên dự án Viết dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm cho sinh viên trường Công Nghệ Thông tin Truyền Thông Thái Nguyên b) Người quản lý dự án : Hoàng Quốc Huy c) Danh sách tổ dự án: Gồm thành viên sau: Hồng Quốc Huy( Nhóm trưởng) Lý Văn Dũng Nguyễn Thị Kiều Đinh Thị Lan Anh Phạm Quang Huy d) Chủ đầu tư kiêm khách hàng Trường Công Nghệ Thông tin Truyền Thông Thái Nguyên Địa chỉ: Đường Z115, Quyết Thắng, Thành Phố Thái Nguyên Số điện thoại: 0208.3846254- 0208.3846237 Email: ictu.edu.vn e) Cơ quan chủ đầu tư Nhóm sinh viên KTPM khoa Công Nghệ Thông Tin- Đại Học Công Nghệ Thông tin Truyền thông Thái Nguyên Địa chỉ: Xóm Nước 2- xã Quyết Thắng- TP Thái Nguyên Điện thoại: 0865270301 f) Tổng mức đầu tư g) Thời gian thực dự án 70.000.000vnđ Tổng thời gian: tháng Thời gian bắt đầu dự án: 25/09/2022 Thời gian kết thúc dự án: 23/11/2022 h) Mục đích đầu tư dự án Xây dựng hệ thống quản lý điểm cho sinh viên giúp cho giáo viên dễ dàng quản lý điểm học tập điểm rèn luyện sinh viên, tránh việc nhầm lẫn thất lạc điểm sinh viên cách quản lý thủ cơng thơng qua giấy tờ sổ sách Mục đích thực dự án: ● Yêu cầu phía người dùng: - Giao diện đẹp, thân thiện phù hợp với yêu cầu khách hàng - Dễ sử dụng với đối tượng người dùng, thuận tiện quản trị, dễ bảo trì - Thơng tin hiển thị chi tiết, rõ ràng có độ xác cao - Hồn thành dự án thời gian quy định ● Yêu cầu chức năng: - Dễ dàng cập nhật thông tin - Tùy biến giao diện hệ thống - Có tính bảo mật cao ● u cầu module cho phần mềm Admin - Quản lý điểm(Thêm, Sửa, Xóa điểm) i) - Đăng nhập - Đổi mật - Tìm kiếm - Thống kê - Cập nhật thông tin cá nhân Công cụ môi trường phát triển dự án Cơng cụ làm việc thành viên nhóm: Máy tính cấu hình trung bình trở lên, phần mềm hỗ trợ có quyền đầy đủ Các phần mềm công cụ: - Visual Studio Code - Xampp - Microsoft Office - Sublime Text Môi trường Test: - Máy tính dùng test có cấu hình tối thiểu trùng với cấu hình khách - Tài liệu quy trình test - Các test Windows , 8, 10, 11 - Các test MacOS - Các test mobile: IOS, Android - Cơ sở liệu sử dụng: mySQL hàng 1.2 Tổ chức dự án a) Nhân lực Gồm thành viên: - nhân thực bao gồm : + quản lý dự án + thư ký + nhân thực Ma trận trách nhiệm Tên người Khảo Phân Thiết kế Thiết kế Lập thực Sát tích sở giao trình tích thử chức liệu diện hợp hệ cơng việc Hồng Kết thúc dự án sửa lỗi thống A, P A, P A, C P,A A, I P C P, C P, C C, P P C P C C C P C P, C P C P P,C C P, C C P P C C C C P, C P Quốc Huy Lý Văn Kiểm A, R, P, C Dũng Nguyễn Thị Kiều Phạm Quang Huy Đinh Thị Lan Anh Chú thích: Các kiểu trách nhiệm khác công việc A (Approving): Xét duyệt P (Performing): Thực R (Reviewing): Thẩm định C (Contributing): Tham gia đóng góp I (Informing): Báo cho biết CHƯƠNG 2: LẬP KẾ HOẠCH THỰC HIỆN DỰ ÁN 2.1 Giới thiệu nhân ❖ Hoàng Quốc Huy( Nhóm trưởng) ● Ngày sinh: 27/03/2001 ● Email: dtc1954801030038@ictu.edu.vn ● Điện thoại: 0865270301 ❖ Lý Văn Dũng ● Ngày sinh: 18/09/1996 ● Email:dtc19h4801030001@ictu.edu.vn ● Điện thoại:0971929809 ❖ Đinh Thị Lan Anh ● Ngày sinh: 13/10/2001 ● Email: anhlanbm@gmail.com ● Điện thoại: 0395234664 ❖ Phạm Quang Huy ● Ngày sinh: 12/06/2001 ● Email: dtc19h4801030017@ictu.edu.vn ● Điện thoại:0393373254 ❖ Nguyễn Thị Kiều ● Ngày sinh: 11/12/2001 ● Email: dtc19h4801030008@ictu.edu.vn ● Điện thoại: 0917313791 2.2 Lịch biểu công việc ❖ Thời gian tổng thể: Công việc Khảo sát Số ngày Thực thi đồng thời Phân tích thiết kế hệ thống Thiết kế sở liệu Thiết kế giao diện 10 ngày 10 ngày Lập trình tích hợp hệ thống 16 ngày 16 ngày Kiểm thử sửa lỗi Kết thúc dự án ❖ Thời gian chi tiết: Công việc cụ thể lên kế hoạch phân công thành giai đoạn cụ thể sau: Ngày khởi động dự án: ngày 25/9/2022 � Giai đoạn 1: Khảo sát Bảng chi tiết: Tên nhiệm vụ Khoảng thời gian Bắt đầu Kết thúc Khảo sát days 25/09/2022 29/09/2022 Tìm kiếm days 25/09/2022 27/09/2022 Điều tra thăm dò days 28/09/2022 29/09/2022 � Giai đoạn 2: Phân tích thiết kế hệ thống Bảng chi tiết: Tên nhiệm vụ Khoảng thời gian Bắt đầu Kết thúc Phân tích thiết kế days 30/9/2022 07/10/2022 Quản lý điểm(thêm sửa xóa) days 30/9/2022 3/10/2022 Đăng nhập day 4/10/2022 4/10/2022 Đổi mật day 5/10/2022 5/10/2022 Tìm kiếm day 6/10/2022 6/10/2022 Thống kê danh sách day 7/10/2022 7/10/2022 ❖ Tiến độ Lý không Thực STT Công việc Hướng Kết Hướng giải hồn thành Tích hợp chức Đội lập Tích hợp sản phẩm trình chức ❖ STT Kế hoạch Cơng Nhóm việc thực Kết cần đặt Thời hạn Kiểm thử Đội kiểm thử khắc Hoàn thiện lại chức sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng 08/11/202216/11/2022 phục lỗi ❖ Các tài liệu STT Mã số Tài liệu KH/NT01-4 Báo cáo tích hợp chức sản phẩm QĐ/NT01-6 Biên họp ❖ Kiểm thử khắc phục lỗi Biên họp dự án Tên Dự án Mã dự án Nội dung cơng việc Chủ trì họp Tin học hóa Hệ thống quản lý điểm trực tuyến sinh viên trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái nguyên NT01 Lập kế hoạch dự án Hoàng Quốc Huy Thư ký Nguyễn Thị Kiều Những người tham Đinh Thị Lan Anh gia 42 Phạm Quang Huy Hoàng Quốc Huy Lý Văn Dũng Nguyễn Thị Kiều Thời gian Từ 8h - 10h ngày 08/11/2022 Địa điểm Đường Z115, xã Quyết Thắng, Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Mục đích Kiểm thử khắc phục lỗi ❖ Tiến độ STT Cơng việc Kiểm thử tồn hệ Đội kiểm thống thử ❖ STT Thực Nhóm việc thực Kết thúc Tồn ❖ Lý khơng hồn Hướng giải thành Kế hoạch Công dự án Kết nhóm Kết cần đặt Hồn thiện lại chức sản phẩm đảm bảo chạy ổn định theo yêu cầu khách hàng Từ 17/11/2022 đến hết 23/11/2022 Các tài liệu STT Mã số Tài liệu KH/NT01-5 Các chức sản phẩm QĐ/NT01/7 Biên họp ❖ Thời hạn Tổng kết dự án Biên họp dự án Tên Dự án Tin học hóa Hệ thống quản lý điểm trực tuyến sinh viên trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái nguyên 43 Mã dự án NT01 Nội dung công việc Lập kế hoạch dự án Chủ trì họp Hồng Quốc Huy Thư ký Nguyễn Thị Kiều Đinh Thị Lan Anh Phạm Quang Huy Những người tham gia Hoàng Quốc Huy Lý Văn Dũng Nguyễn Thị Kiều Thời gian Từ 8h - 10h ngày 17/11/2022 Địa điểm Đường Z115, xã Quyết Thắng, Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên Mục đích Kiểm thử khắc phục lỗi � ST T Các tài liệu Mã số KH/NT016 QĐ/NT018 Tài liệu Báo cáo tổng kết dự án Biên họp 44 Chương 5: Công cụ hỗ trợ phục vụ dự án Công cụ Google Sheet 5.1 Bảng tổng quan tiến độ 5.2 Bảng chi tiết tiến độ - Khảo sát 45 Phân tch thiếết kếế h ệthốếng 46 Thiết kế sở liệu 47 Thiết kế giao diện 48 Lập trình tích hợp hệ thống 49 Kiểm thử sửa lỗi 50 Kết thúc dụ án 51 52 Chương 6: Kết thúc dự án 6.1 Tổng kết dự án ⮚ Lý phát triển dự án Dự án xây dựng đáp ứng nhu cầu ngày lớn sinh viên trong việc quản lý điểm trường đại học Giúp cho việc quản lý điểm nhà trường trở nên thuận lợi ⮚ Những kết đạt - Bước đầu đáp ứng mục nhu cầu quản lý điểm giúp cho việc quản lý điểm cho sinh viên thuận lợi dễ dàng - Đáp ứng nhu cầu sinh viên giáo viên nhà trường - Qua việc thực dự án, thành viên dự án rút nhiều kinh nghiệm cho thân kinh nghiệm làm việc nhóm, nhiều kiến thức hữu ích, khả tự học hỏi ⮚ Đánh giá kết dự án Mơ tả Thời gian hồn thành dự Dự kiến ban đầu Thực tế 60 ngày 60 ngày (25/09/2022- (25/09/2022-23/11/2022) Kết luận Dự án hoàn thành dự kiến 23/11/2022) án Chi phí cho dự 70.000.000 VNĐ 52.500.000VNĐ án Dư 17.500.000VNĐ ⮚ Đánh giá nhân lực Các thành viên hoạt động chăm chỉ, hoàn thành công việc tốt ⮚ Ưu điểm dự án - Các thành viên có nhiệt huyết việc làm dự án - Sự bảo nhiệt tình thầy giáo nhóm trưởng giúp cho dự án thành cơng mong đợi - Nhiều thành viên có kỹ làm việc lối tư logic giúp cho công tác làm việc nhanh hiệu 53 - Làm việc với áp lực thời gian môi trường thành viên tổ dự án giúp dự án triển khai kết thúc tiến độ - Trong q trình thi cơng khơng gặp bất lợi lớn góp phần làm nên thành cơng dự án - Sự hỗ trợ nhiệt tình thầy cô bạn sinh viên giúp cho việc xác định thực dự án thuận tiện nhiều ⮚ ⮚ Nhược điểm dự án - Các thành viên làm dự án cịn chưa có nhiều kinh nghiệm - Một số vấn đề khó cần nhờ cậy chuyên gia bên - Dự án chưa phải lớn, chưa có áp lực nhiều - Một số thành viên bận công việc học tập khác Bài học kinh nghiệm - Rút kinh nghiệm để tránh rủi ro khơng đáng có dự án - Người quản lý dự án quản lý sát nguồn nhân lực có - Cần có yếu tố để khích lệ tinh thần làm việc thành viên - Chưa phát huy hết khả thành viên dự án, nâng cao tinh thần trách nhiệm thành viên - Phân bổ số lượng công việc để thành viên làm việc không bị áp lực mức 54 KẾT LUẬN Trong trình học tập tìm hiểu đề tài “Viết dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm cho sinh viên trường Công Nghệ Thông tin Truyền Thông Thái Nguyên” Dưới hướng dẫn thầy Quách Xuân Trưởng, em hiểu phần thấy công việc cần phải làm để quản lý dự án xây dựng phần mềm quản lý điểm trực tuyến Trong q trình hồn thiện đề tài gặp nhiều khó khăn, với kiến thức tảng học trường kiến thức tìm hiểu được, chúng em hoàn thành tập lớn đề tài quản lý dự án xây dựng tin học hóa Hệ thống quản lý điểm trực tuyến sinh viên trường Đại học Công nghệ thông tin truyền thông Thái nguyên Đã làm được: ● Xây dựng phần mềm: Quản lý điểm cho sinh viên ● Phần mềm tương đối thân thiện dễ sử dụng với người dùng Chưa đạt được: ● Phần mềm số chức chưa hoàn thành ● Chưa quản lý tốt thời gian ● Đây đề tài cấp sở nên chưa có kinh nghiệm thực tế Hướng phát triển đề tài thời gian tới em cố gắng phát triển thêm kỹ để hoàn thiện kỹ quản lý dự án thân hơn, ứng dụng thực tiễn có khả quản lý dự án cách tốt Chúng em cố gắng trình quản lý, tìm hiểu để xây dựng phần mềm Nhưng khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì chúng em mong quý thầy cô quan tâm đến đề tài dẫn đóng góp ý kiến cho em để em hồn thiện kỹ quản lý dự án cách tốt Xin chân thành cảm ơn! 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Giáo trình quản lý dự án cơng nghệ thơng tin (ICTU) [2] https://text.123docz.net/document/2466203-quan-ly-du-an-cong-nghe- thong-tin.htm [3] https://tailieu.vn/doc/bao-cao-bai-tap-lon-du-an-phan-mem-quan-ly-khachsan-1171616.html?fbclid=IwAR0qD6y59pAjqCck-KuQwsYKMJgcN7MGG_KoWGQ8HwW4j25MlPzTL_1Qtg [4] https://sites.google.com/site/duanquanlykhachsan/home [5] https://vn.joboko.com/blog/ky-nang-phan-cong-cong-viec-hieu-qua-nsi665 [6].https://vi.wikipedia.org/wiki/S%C6%A1_%C4%91%E1%BB %93_ngang_Gantt 56