(Tiểu luận) báo cáo thực tập tốt nghiệp quản lý tính lương

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG Ngành: CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Chun ngành: CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM Giảng viên hướng dẫn: Nguyễn Mạnh Hùng Sinh viên thực hiện: Trương Hạo Nguyên MSSV: 1911062064 Lớp: 19DTHB4 TP Hồ Chí Minh, 2023 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời gian hai tháng thực tập doanh nghiệp, nhờ hỗ trợ giúp đỡ Công Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Xboss với dẫn nhiệt tình thầy Nguyễn Tiến Trung giáo viên hướng dẫn thực tập nói riêng với anh chị cơng ty nói chung giúp em hồn thành tập mơn thực tập doanh nghiệp cách thuận lợi Trong trình thực tập em học nhiều kiến thức giúp ích nhiều cho việc học tập công việc em sau này, phát triển thêm kỹ yếu thân trau dồi kỹ công việc Xin chân thành cảm ơn Công Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Xboss khoa Công Nghệ Thông Tin Hutech tạo điều kiện cho em hoàn thành tập doanh nghiệp Với kinh nghiệm kiến thức ít, q trình thực tập môi trường doanh nghiệp không tránh khỏi thiếu sót hạn chế, mong anh chị công ty thầy Nguyễn Mạnh Hùng giảng viên hướng dẫn tập bỏ qua Ngoài ra, em muốn gửi lời cảm ơn tới quý Thầy Cô khoa Công Nghệ Thông Tin trường Đại Học Cơng Nghệ TP.Hồ Chí Minh nói chung thầy Nguyễn Mạnh Hùng nói riêng nhiệt tình giảng dạy, bảo, giúp đỡ em việc trang bị kiến thức suốt học kỳ tạo điều kiện cho em tham gia thực tập thực tế Cơng ty Q trình thực tập thực tuần Bước đầu vào thực tế, tìm hiểu công việc thực tế, kiến thức em hạn chế nhiều bỡ ngỡ Do vậy, khơng tránh khỏi thiếu sót ban đầu, em mong nhận ý kiến đóng góp quý báu quý Công ty, Thầy/Cô để kiến thức em lĩnh vực chuyên ngành công nghệ phần mềm hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU CÔNG TY 1.1 Tổng quan công ty 1.1.1 Thông tin công ty: Xboss công ty phần mềm Việt Nam chuyên cung cấp giải pháp quản lý tài chính, kế toán quản lý doanh nghiệp tảng công nghệ thông tin Công ty thành lập vào năm 2008, có trụ sở Hà Nội, Việt Nam Xboss cung cấp sản phẩm phần mềm ERP (Enterprise Resource Planning) cho doanh nghiệp Việt Nam quốc tế Các sản phẩm Xboss thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý toàn diện doanh nghiệp, bao gồm quản lý tài chính, kế toán, quản lý kho, quản lý sản xuất quản lý bán hàng Hình 1: Văn phịng cơng ty Xboss Các sản phẩm phần mềm Xboss phát triển tảng công nghệ thông tin tiên tiến sử dụng công nghệ để đảm bảo tính bảo mật độ tin cậy cao Xboss cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp để giúp doanh nghiệp sử dụng sản phẩm phần mềm Xboss cách hiệu Với 10 năm kinh nghiệm hàng ngàn khách hàng sử dụng, Xboss trở thành công ty phần mềm ERP hàng đầu Việt Nam Công ty nỗ lực để cung cấp sản phẩm dịch vụ phù hợp với nhu cầu khách hàng đóng góp tích cực vào phát triển ngành công nghiệp phần mềm Việt Nam 1.1.2 Lĩnh vực hoạt động: - Quản lý tài kế tốn - Quản lý sản xuất - Quản lý kho - Quản lý bán hàng - Quản lý dự án - Quản lý mối quan hệ khách hàng 1.1.3 Về tầm nhìn sứ mệnh: Tầm nhìn cơng ty Xboss trở thành công ty hàng đầu cung cấp giải pháp quản lý doanh nghiệp phát triển phần mềm Việt Nam giới Cơng ty Xboss mong muốn đóng góp vào phát triển doanh nghiệp cách cung cấp giải pháp quản lý toàn diện hiệu quả, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, tăng cường suất cạnh tranh thị trường Sứ mệnh công ty Xboss đồng hành doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống quản lý toàn diện hiệu quả, cung cấp giải pháp phần mềm ERP CRM chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu khách hàng, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ, tạo hài lòng cho khách hàng đóng góp vào phát triển bền vững cộng đồng xã hội 1.1.4 Về môi trường làm việc: Môi trường làm việc Xboss đánh giá chuyên nghiệp, thân thiện động Công ty tạo điều kiện cho nhân viên phát triển thân nâng cao kỹ chuyên môn, đồng thời đồng hành hỗ trợ nhân viên trình làm việc Cơng ty Xboss có sách tốt phúc lợi nhân viên, bao gồm chế độ bảo hiểm đầy đủ, thưởng dịp lễ tết sinh nhật, hỗ trợ khoản chi phí đào tạo, cơng tác phí cơng tác, sách tăng lương thăng tiến rõ ràng Môi trường làm việc Xboss tập trung vào phát triển nhân viên, công ty thường xuyên tổ chức chương trình đào tạo hội thảo để cập nhật kiến thức công nghệ thông tin giải pháp quản lý doanh nghiệp, từ giúp nhân viên phát triển kỹ chuyên môn nâng cao lực làm việc Ngồi ra, mơi trường làm việc Xboss đa dạng thú vị, nhân viên có hội làm việc trực tiếp với khách hàng nước, làm việc không gian sáng tạo tràn đầy lượng tích cực, đồng thời giao lưu học hỏi từ đồng nghiệp có kinh nghiệm trình độ cao Tóm lại, mơi trường làm việc Xboss nơi tốt để phát triển nghề nghiệp khám phá tiềm thân, đồng thời hưởng chế độ phúc lợi tốt làm việc môi trường chuyên nghiệp, thân thiện đầy động lực 1.1.5 Thành tựu: 1.1.6 Thời gian làm việc: Thời gian hoạt động, làm việc Công Ty TNHH Giải Pháp Công Nghệ Xboss làm việc linh hoạt Kéo dài từ Thứ Thứ 6, cụ thể: ● Thứ 2: 09:00–18:00 ● Thứ 3: 09:00–18:00 ● Thứ 4: 09:00–18:00 ● Thứ 5: 09:00–18:00 ● Thứ 6: 09:00–18:00 1.2 Chương trình thực tập 1.2.1 Vị trí thực tập: Vị trí: Business Analyst 1.2.2 Q trình thực tập: ● Tìm hiểu, nghiên cứu ERP cơng cụ Odoo ● Cài đặt sử dụng Odoo ● Tìm hiểu phần mềm ERP sử dụng phổ biến ● Viết tài liệu thiết kế phân hệ đảm trách: viết quy trình, chức hình, chức xử lý, sở liệu, báo cáo ● Báo cáo CHƯƠNG II: NỘI DUNG CÔNG VIỆC THỰC TẬP 2.1 Nội dung thực tập: 2.2 Quá trình thực tập: 2.2.1 Tuần 1: (13/04 -20/04) Tham gia buổi gặp mặt, tham quan công ty Công Ty TNHH Giải Pháp Công - Nghệ Xboss - Tham quan làm quen với đồng nghiệp công ty - Được phân công phận công việc - Đọc tài liệu, làm quen với hệ thống dự án - Cài đặt odoo để sử dụng cho dự án giao - Cài đặt module liên quan đến dự án như: + + - Module Tính lương Module chi phí Sử dụng hệ thống - Tìm hiểu phần mềm quản lý nhân sử dụng phổ biến Việt Nam - Tìm hiểu ưu, nhược điểm phần mềm - So sánh chức phần mềm tìm Bravo, Fast, Misa Amis - Tìm hiểu hình thức tính lương phần mềm - So sánh ưu điểm, nhược điểm phần mềm với Misa - Cung cấp tính tính lương đa dạng, bao gồm tính lương theo hợp đồng lao động, tính lương theo chế độ bảo hiểm xã hội, tính lương theo chế độ thuế, tính lương cho nhóm nhân viên khác nhau, ví dụ nhân viên Fast Bravo - Cung cấp giải pháp tính lương đơn giản, nhanh chóng hiệu quả, với tính tính tốn lương, quản lý nhân viên, báo cáo lương, giúp tối ưu hố q trình tính lương Cung cấp báo cáo liên quan đến lương, thuế, khoản - Cung cấp báo cáo liên quan đến lương, thuế, phụ cấp, khoản khấu trừ, giúp doanh nghiệp có nhìn tổng quan tình hình lương nhân viên, đồng thời hỗ trợ việc nộp báo cáo thuế đáp ứng yêu cầu quan thuế Cho thức, nhân viên phụ cấp, giúp doanh thời vụ, nhân viên theo nghiệp có nhìn tổng quan tình hình lương nhân viên phép nhập quản lý thông tin lương nhân viên, bao gồm mức lương, hệ số lương, số ngày công, số làm việc, số ngày nghỉ, khoản phụ cấp khác - Hỗ trợ tính tốn khoản phụ cấp, trợ cấp, phụ cấp, tiền lương thưởng, trách nhiệm, tiền tăng ca, tiền làm việc ngày lễ, tính lương theo chế độ làm việc đặc biệt - Hỗ trợ tính lương cho hình thức hợp đồng lao động khác nhau, bao gồm hợp đồng thời vụ, hợp đồng dài hạn, hợp đồng theo sản phẩm, dự án, giúp đáp ứng đa dạng nhu cầu doanh nghiệp .- Cho phép quản lý khoản khấu trừ từ lương khấu trừ thuế, khấu trừ khoản vay, khấu trừ phạt, khoản khấu trừ khác theo quy định doanh nghiệp - Có tính tính tốn khoản khấu trừ, trích nộp, bảo hiểm, quỹ tiền lương, tự động cập nhật thay đổi liên quan đến lương phụ cấp - Hệ thống bảo mật bảo mật liệu cao, đảm bảo tính an tồn bảo mật thơng tin lương - Cho phép nhập quản lý khoản phụ cấp khác phụ cấp chức vụ, phụ cấp công tác, phụ cấp lại, phụ cấp ăn trưa, khoản phụ cấp khác theo quy định doanh nghiệp - Có tính tính tốn thuế TNCN (Thuế thu nhập cá nhân) BHXH (Bảo hiểm xã hội) theo quy định pháp luật hành - Hỗ trợ tính tốn khoản thuế, bảo hiểm xã hội, khoản đóng góp khác theo quy định pháp luật Việt Nam - Tích hợp tính tốn tự động khoản thuế thu nhập cá nhân (TNCN), bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo quy định pháp luật Việt Nam 2.1.2 So Sánh: Giống nhau: Chức tính lương: Cả ba phần mềm cung cấp tính tính lương cho cơng ty doanh nghiệp, giúp tự động hóa q trình tính tốn lương cho nhân viên Đa dạng phương pháp tính lương: Fast, MISA, Bravo hỗ trợ nhiều phương pháp tính lương khác nhau, bao gồm lương theo ngày công, lương theo sản phẩm, lương theo dự án, phương pháp tính lương phổ biến Việt Nam Bảo mật tuân thủ pháp luật: Cả ba phần mềm đảm bảo tính bảo mật tuân thủ quy định pháp luật liên quan đến tính lương, bao gồm bảo vệ liệu cá nhân nhân viên đảm bảo tính xác đắn q trình tính lương Hỗ trợ khách hàng: Fast, MISA, Bravo cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng, bao gồm hỗ trợ kỹ thuật, cập nhật phần mềm, hướng dẫn sử dụng, giúp người dùng giải vấn đề liên quan đến tính lương Khác Nhau: Tiêu chí so sánh Giao diện trải nghiệm người dùng Tính module Hỗ tính thuế báo thuế Quản chấm cơng trợ tốn cáo lý Quản lý hợp đồng Quy doanh Bravo ERP Fast ERP Misa Amis Bravo cung cấp giao diện trực tuyến, tập trung vào tính gửi báo cáo tính lương trực tuyến Fast có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hướng tới doanh nghiệp nhỏ vừa MISA cung cấp giao diện đa dạng, từ giao diện desktop đến giao diện trực tuyến, hướng tới doanh nghiệp vừa lớn Bravo tập trung vào tính tính lương tính lương trực tuyến, với tính gửi báo cáo tới quan liên quan Bravo cung cấp tính hỗ trợ tính tốn thuế báo cáo thuế, giúp người dùng đáp ứng yêu cầu liên quan đến khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm Bravo cung cấp tính quản lý chấm công, giúp theo dõi làm việc nhân viên, tính tốn số làm việc, tính lương dựa làm việc Bravo khơng cung cấp tính Fast tập trung vào tính đơn giản tính lương, tính thuế, quản lý nhân viên Fast khơng cung cấp tính MISA cung cấp tính đa dạng bao gồm tính lương, quản lý hợp đồng, quản lý nhân viên, quản lý chấm công Fast cung cấp tính chấm cơng tùy thuộc vào phiên cụ thể Fast gói dịch vụ sử dụng Fast khơng cung cấp tính MISA cung cấp tính quản lý chấm cơng, giúp theo dõi làm việc nhân viên, tính tốn số làm việc, tính lương dựa làm việc MISA cung cấp tính hỗ trợ tính toán thuế báo cáo thuế, giúp người dùng đáp ứng yêu cầu liên quan đến khai thuế hàng tháng, hàng quý, hàng năm MISA cung cấp tính quản lý hợp đồng lao động, giúp người dùng quản lý thơng tin hợp đồng nhân viên, tính tốn khoản phụ cấp, tính lương dựa hợp đồng lao động mô Bravo hướng tới Fast hướng tới MISA hướng tới doanh doanh nghiệp nhỏ doanh nghiệp vừa lớn MISA nghiệp hướng đến vừa nghiệp nhỏ vừa Tính Bravo có tính gửi gửi báo báo cáo tự động tới cáo quan liên quan Cục Thuế, BHXH, giúp đơn giản hóa quy trình báo cáo thuế Fast khơng cung cấp tính - Đánh giá xem nên dùng lý - Chọn phần mềm tốt Misa Amis 2.2.3 có tính module phong phú hơn, phục vụ cho quy mô doanh nghiệp lớn MISA khơng cung cấp tính Tuần 3: (28/04 - 04/05) - Tìm hiểu chức Misa Amis module tính lương - Các chức Misa Amis tính lương là: + Tổng quan + Thành phần lương + Mẫu bảng lương + Dữ liệu tính lương + Tính lương + Chi trả lương + Báo cáo - Tìm hiểu chức sử dụng thử chức - Xem thử Odoo có chức Misa Amis không - Nêu chức so sánh Misa Amis Odoo 2.2.4 Tuần 4: (05/05 - 11/05) - Tìm hiểu chức báo cáo phân tích lương cấu trúc lương - Lập nhóm quy tắc lương quy tắc lương - Lập cơng thức tính số ngày cơng thực tế lương theo ngày công… - Báo cáo phân tích số làm, ngày cơng thực tế, BHXH,BHYT 2.2.5 - Tuần 5: (12/05 - 18/05) Vẽ quy trình tính lương QUY TRÌNH CẤP PHÁT LƯƠNG Bước Người Trình tự thực Tài liệu, biểu mẫu, Màn 1.2 Phiếu lương Hình 2: Phiếu lương cần trả Hình 3: Tất phiếu lương Hình 4: Đợt lương 1.2.1 Màn hình 1.2.1.1 Chức hình phiếu lương cần trả Mơ tả chức năng: Dùng để tốn phiếu lương nhân viên chưa tốn ngồi người dùng tạo phiếu lương cho nhân viên Trường Tên phiếu lương Module Phiếu lương Kiểu liệu char Diễn giải Hiển thị tên phiếu lương Lương Phiếu lương Tiền tệ Hiển thị lương Lương Phiếu lương Số nguyên Hiển thị lương Phiếu lương Phiếu lương Many2one lựa chọn Thực lãnh Phiếu lương Tiền tệ Loại lương Phiếu lương lựa chọn Phiếu lương One2many Phiếu lương boolean Hiển thị tên đợt Hiển trị trạng thái nhân viên phiếu lương cần trả Hiển thị số tiền thực lãnh Các loaị lương người lao động Số ngày làm việc nhân viên hiển thị phiếu lương Số lương thực âm hiển thị phiếu lương Phiếu lương Phiếu lương One2many One2many Phiếu lương Tiền tệ Tên đợt Trạng thái Mapping hr.payslip.run Số ngày làm việc phiếu lương số tiền lương thực lãnh âm hiển thị hr.payslip.wor ked_days Tin nhắn Người theo dõi mail.message mail.followers Tổng tiền lương Người theo dõi nhân viên việc trả lương Tổng tiền lương nhân viên hiển thị phiếu lương Nhân viên Phiếu lương Many2one Có phiếu hồn tiền Tên hiển thị Phiếu lương boolean Phiếu lương Phiếu lương Đến Phiếu lương Ngày Từ Phiếu lương ngày Phiếu lương Many2one Đã sửa Phiếu lương Phiếu lương Đã sửa phiếu lương Trạng thái hoạt động Hợp đồng Phiếu lương Lựa chọn Trạng thái hoạt dông Phiếu lương Many2one Hợp đồng nhân viên hiển thị tính lương Tiền tệ hr.employee res.currency hr.contract Nhân viên trả lương Hồn tiền lại có sai sót Hiển thị phiếu lương Thời gian trả lương tháng Thời gian trả lương tháng Loại tiền tệ toán cho nhân viên 1.2.1.2 Chức xử lý Phiếu lương Màn hình Tên chức chức năng Mô tả Tạo tới Tạo phiếu lương cho nhân viên Xuất tồn Xuất tồn thơng tin có hình file xlsx ① ② Giúp người dùng theo dõi tất phiếu lương ③ Danh sách Kanban cần toán Theo dõi trả lương nhân viên cột kanban Trục Giúp người dùng theo dõi lương nhân viên ④ ⑤ theo dạng Trục Giúp người dùng cụ thể Phiếu lương nhân ⑥ Activity Xác nhận ⑦ viên Xác nhận toán chuyển từ trạng thái chờ tốn sang hồn thành toán Sau tạp thêm nhân viên tiến hành tính ⑧ Tính lương Huỷ lương cho nhân viên Xác nhận huỷ tốn lương chuyển sang In trạng thái bị từ chối In phiếu lương nhân viên Đánh dấu Khi tốn hồn thành chuyển sang trạng ①① Thanh Tốn thái tốn Hồn tiền tốn có sai sót ①② Hồn tiền trạng thái chờ ⑨ ⑩ 1.3.2 Màn hình 1.3.2.1 Chức Tất phiếu lương Mô tả chức năng: Chức cho phép hiển thị toàn phiếu lương nhân viên đợt, trạng thái toán hay chưa toán Trường Tên phiếu lương Lương Lương Tên đợt Mapping hr.payslip.run Module Kiểu liệu Phiếu lương char Phiếu lương Tiền tệ Phiếu lương Số nguyên Phiếu lương Many2one Diễn giải Hiển thị tên phiếu lương Hiển thị lương Hiển thị lương Hiển thị tên đợt Trạng thái Phiếu lương lựa chọn Thực lãnh Phiếu lương Tiền tệ Loại lương Phiếu lương lựa chọn Phiếu lương One2many Phiếu lương boolean Phiếu lương Phiếu lương One2many One2many Phiếu lương Tiền tệ Phiếu lương Many2one Có phiếu hồn tiền Tên hiển thị Phiếu lương boolean Phiếu lương Đến Phiếu lương Phiếu lương Ngày Từ Phiếu lương ngày Phiếu lương Many2one Đã sửa Phiếu lương Phiếu lương Trạng thái hoạt động Hợp đồng Phiếu lương lựa chọn Trạng thái hoạt dông Phiếu lương Many2one Hợp đồng nhân viên hiển thị tính lương Số ngày làm việc phiếu lương số tiền lương thực lãnh âm hiển thị Tin nhắn Người theo dõi Tổng tiền lương hr.payslip.wo rked_days Nhân viên hr.employee Tiền tệ mail.message mail.follower s res.currency hr.contract 1.3.2.2 Chức xử lý hình Tất phiếu lương Hiển trị trạng thái nhân viên phiếu lương cần trả Hiển thị số tiền thực lãnh Các loaị lương người lao động Số ngày làm việc nhân viên hiển thị phiếu lương Số lương thực âm hiển thị phiếu lương Người theo dõi nhân viên việc trả lương Tổng tiền lương nhân viên hiển thị phiếu lương Nhân viên trả lương Hồn tiền lại có sai sót Hiển thị phiếu lương Thời gian trả lương tháng Thời gian trả lương tháng Loại tiền tệ toán cho nhân viên Đã sửa phiếu lương - Chức xử lý hình giống với Phiếu lương 1.3.3 Màn hình 1.3.3.1 Chức hình Đợt lương Mô tả chức năng: Người dùng tạo phiếu lương theo đợt tháng để tính lương cho nhân viên Trường Mapping Module mail.activity Bảng lương Kiểu liệu One2many Trạng thai hoạt động Từ ngày Bảng lương lựa chọn Bảng lương ngày Đến ngày Bảng lương ngày Tên hiển thị Tên Bảng lương Bảng lương char Char số lương phiếu lương Bảng lương Số nguyên trạng thái người theo dõi Bảng lương Bảng lương lựa chọn One2many Hoạt động mail.follow ers 1.3.3.3 Chức xử lý Đợt lương Diễn giải Hoạt động lịch làm việc cần làm nhân viên Trạng thái đợt lương Đợt lương từ ngày đến ngày tháng Đợt lương từ ngày đến ngày tháng Hiển thị tên đợt lương Hiển tên đợt lương có đợt lương Hiển thị số lượng đợt lương có phiếu lương Trạng thái đợt lương Những người theo dõi đợt lương - Ngoài chức xử lý giống phiếu lương cịn có chức khác Chức Tên chức Mô tả Tạo phiếu lương Tạo phiếu lương thêm cấu trúc lương cho phiếu lương nhân viên cần tính Thêm phiếu lương Thêm phiếu lương để tính lương hình ⑤ ⑥ 1.4 Báo cáo Hình 8: Bảng lương Hình 9: Phân tích đầu vào cơng việc Hình 10: Báo cáo đính kèm lương 1.4.1 Màn hình 1.4.1.1 Màn hình Phân tích bảng lương Mơ tả chức năng: Màn hình phân tích bảng lương cho người dùng phân tích bảng lương theo nhiều dạng biểu đồ thơng số cần xem xem theo dạng pivot để xem nhiều thông số lúc Trường Ngày làm Mapping Module Phiếu lương Kiểu liệu Số nguyên Diễn giải Ngày làm việc nhân