Luận văn Thạc sỹ Kỹ thuật Nghiên cứu một số giải pháp của đơn vị tư vấn giám sát nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công – Vận dụng cho dự án Đường cao tốc Nội Bài Lào Cai LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian thu thậ[.]
Trang 1LỜI CẢM ƠN
Sau một thời gian thu thập tài liệu, nghiên cứu và thực hiện, đến nay tác
giả đã hoàn thành luận văn thạc sĩ với đề tài luận văn: “Nghiên cứu một số giải pháp của đơn vị tư vấn giám sát nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công
trên các công trình xây dựng”, chuyên ngành Quản lý xây dựng
Tác giả xin trân trọng cảm ơn thầy giáo GS.TS Vũ Trọng Hồng đã
trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ để hoàn thành tốt nhiệm vụ của luận văn đặt ra Tác giả cũng xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Thủy Lợi, các Thầy, Cơ phịng đào tạo đại học và sau đại học, các Cô trên thư viện, Khoa Cơng trình, Khoa Kinh tế và Quản lý đã tạo điều kiện, nhiệt tình giúp đỡ cho tác giả trong quá trình làm luận văn
Cuối cùng, tác giả xin chân thành cảm ơn những người thân trong gia đình, bạn bè đồng nghiệp đã giúp đỡ, động viên, khích lệ trong suốt q trình học tập và hồn thành luận văn
Mặc dù luận văn đã hoàn thiện với tất cả sự cố gắng, nhiệt tình cũng như năng lực của bản thân, tuy nhiên không thể tránh khỏi những thiết sót Vì vậy, tác giả rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của q thầy cơ và đồng nghiệp, đó chính là sự giúp đỡ q báu mà tác giả mong muốn nhất để cố gắng hồn thiện hơn trong q trình nghiên cứu và cơng tác sau này
Xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày tháng 11 năm 2014 Tác giả
Trang 2LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đề tài luận văn này là sản phẩm nghiên cứu của riêng cá nhân tôi Các số liệu và kết quả trong luận văn là hoàn toàn đúng với thực tế và chưa được ai công bố trong tất cả các cơng trình nào trước đây Tất cả các trích dẫn đã được ghi rõ nguồn gốc
Hà Nội, tháng 01 năm 2015
Tác giả luận văn
Trang 3MỤC LỤC
MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG CỦA ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT 4
1.1 Đặc thù về tiến độ thi cơng cơng trình xây dựng 4
1.1.1 Tại sao lại phải lập tiến độ thi công xây dựng cơng trình? 4
1.1.2 Vị trí và vai trị của quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình 5
1.1.3 Nội dung cơng tác quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình 6
1.1.4 Tiến độ và vấn đề quản lý tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình 7
1.2 Vai trò của tư vấn giám sát liên quan đến tiến độ thi công 10
1.2.1 Khái niệm phân loại tư vấn giám sát 10
1.2.2 Nội dung, đặc điểm của quản lý tiến độ của đơn vị tư vấn giám sát 11
1.3 Một số phương pháp và công cụ quản lý tiến độ của đơn vị tư vấn giám sát 12
1.3.1 Phương pháp sơ đồ ngang 13
1.3.2 Phương pháp sơ đồ xiên 14
1.3.3 Phương pháp sơ đồ mạng 15
1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới quá trình giám sát tiến độ của tư vấn giám sát 19 Kết luận chương 1: 22
CHƯƠNG II PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC GIÁM SÁT VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CƠNG CÁC CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG DÂN DỤNG CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG – VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 24
2.1 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng – Viện Khoa học công nghệ xây dựng 24
2.1.1 Giới thiệu về Viện Khoa học công nghệ xây dựng 24
2.1.2 Giới thiệu chung về Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng 27
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng 28
2.1.4 Hoạt động của Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng 29
Trang 42.2.1 Yêu cầu về việc đáp ứng tiến độ của Chủ đầu tư đối với các cơng trình 35 2.2.2 Thực trạng về tiến độ thi công và khả năng đáp ứng tiến độ thi công của các dự án xây dựng 38 2.2.3 Thực trạng về tình hình thi công và khả năng đáp ứng tiến độ của từng dự án mà Trung tâm TVTK và xây dựng thực hiện 40 2.3 Đánh giá về thực trạng công tác quản lý và giám sát tiến độ tại các dự án xây dựng của Trung tâm tư vấn giám sát tham gia 45 2.3.1 Các thành công của công tác giám sát tiến độ tại các dự án xây dựng mà Trung tâm tư vấn đã tham gia 45 2.3.2 Các thất bại của công tác giám sát tiến độ tại các dự án mà Trung tâm tư vấn đã tham gia 48 2.3.3 Các vấn đề còn tồn đọng và tồn tại cần giải quyết tại các dự án mà Trung tâm tư vấn đã tham gia 50 2.3.4 Một số nguyên nhân chủ yếu ảnh hưởng đến việc chậm tiến độ 51 Kết luận chương 2: 56
CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CỦA ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT NHẰM PHỤC VỤ CHO CÔNG TÁC THỰC HIỆN TIẾN ĐỘ THI CÔNG 57
Trang 53.3.1 Giải pháp về nhân lực 62
3.3.2 Giải pháp về khoa học - công nghệ 76
3.3.3 Giải pháp xử lý những khó khăn vướng mắc trong trường hợp điều kiện thi công thực tế khác với thiết kế 79
3.3.4 Giải pháp hỗ trợ nhà thầu thi công thực hiện theo đúng thiết kế 83
3.3.5 Giải pháp về tài chính và thủ tục thanh toán, giải ngân 83
Kết luận chương 3: 86
CHƯƠNG IV ỨNG DỤNG THỰC TIỄN ĐỐI VỚI CƠNG TRÌNH XÂY DỰNG 88
4.1 Giới thiệu cơng trình “Trụ sở tổng Cơng ty VAXUCO” 88
4.1.1 Địa điểm xây dựng và quy mô 88
4.1.2 Giải pháp không gian mặt bằng 89
4.1.3 Giải pháp thiết kế thi công 92
4.1.4 Tiến độ thi cơng của cơng trình 93
4.1.5 Phạm vi công việc của tư vấn giám sát 94
4.2 Những kết quả đạt được từ Dự án 98
4.3 Tác động của tư vấn giám sát trong việc thực hiện xây dựng cơng trình 99
4.3.1 Về nhân nhân lực 99
4.3.2 Về khoa học - công nghệ 102
4.3.3 Về công tác giải quyết xử lý những khó khăn, vướng mắc trong điều kiện thi công khác với thiết kế 102
4.3.4 Về việc hỗ trợ nhà thầu thi công thực hiện theo đúng thiết kế 102
4.4.4 Về việc giải quyết những vấn đề về tài chính 103
4.4 Phân tích và đánh giá 104
4.4.1 Những thành công mà tư vấn giám sát đạt được 104
4.4.1 Một số hạn chế còn tồn tại của tư vấn giám sát 105
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 106
Trang 6DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ
Hình 1.1: Sơ đồ quan hệ giữa các bên trong dự án xây dựng 5
Hình 1-2 Lập tiến độ và quản lý tiến độ bằng sơ đồ ngang 13
Hình 1-3 Lập tiến độ và quản lý tiến độ cơng trình vicostone 14
Hình 1- 4 Lập và quản lý tiến độ bằng sơ đồ xiên (4 dây chuyền công tác) 14 Hình 1 - 5: Sơ đồ mạng của dự án Z theo phương pháp AOA 16
Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của Viện KHCNXD 27
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của CDCC 29
Hình 2.3: Quy trình thể hiện qua lưu đồ hoạt động TVGS 31
Hình 2.4: Sơ đồ mối quan hệ giữa các chủ thể trong dự án xây dựng 33
Trang 7DANH MỤC BẢNG BIỂU
Bảng 2.1 Thống kê nhân lực của CDCC 28
Bảng 2.2 Một số gói thầu TVGS mà CDCC thực hiện 32
Bảng 2-3 Các thông tin kỹ thuật cơ bản về 7 dự án mà Trung tâm tư vấn thiết kế và xây dựng – VKHCN Xây dựng tham gia 36
Bảng 2-4 Tỷ lệ hoàn thành tiến độ đã thực hiện của các Dự án mà Trung tâm giám sát 38
Bảng 2-5 Tỷ lệ tiến độ hoàn thành các hạng mục của dự án KeangNam 41
Bảng 2-6 Tỷ lệ tiến độ hoàn thành các hạng mục của dự án PVI 42
Bảng 2-7 Tỷ lệ tiến độ hoàn thành các hạng mục của dự án “Tòa nhà Chung cư và Dịch vụ thương mại” 43
Bảng 2-8 Tỷ lệ tiến độ hoàn thành các hạng mục của dự án Vicostone 44
Bảng 3.1: Phân loại cơng trình XDDD theo cấp cơng trình 63
Bảng 3.2: Bảng điều chỉnh nhân lực TVGS theo loại cơng trình 64
Bảng 3.3: Cơ cấu phân chia công việc TVGS cho cơng trình XDDD loại A 64 Bảng 3.4: Cơ cấu phân chia cơng việc TVGS cho cơng trình XDDD loại B 66 Bảng 3.5: Cơ cấu phân chia cơng việc TVGS cho cơng trình XDDD loại C 68 Bảng 3.6: Trình độ chun mơn tối thiểu của nhân lực TVGS trong cơng trình XDDD 72
Bảng 3.7: Kinh nghiệm của nhân lực TVGS trong cơng trình XDDD 72
Bảng 3.8: Đề xuất biểu mẫu xác nhận tình trạng tài liệu chứng minh thi cơng nhằm đẩy nhanh chu trình và thủ tục thanh tốn 85
Bảng 4.1: Nhân lực TVGS giai đoạn thi công kết cấu thô 100
Trang 8DANH MỤC VIẾT TẮT
1 AOA Hoạt động trên mũi tên;
2 AON Hoạt động trên nút
3 ATLĐ An toàn lao động;
4 CDCC Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng;
5 CĐT Chủ đầu tư;
6 CN Cử nhân;
7 CNATLĐ Cử nhân an toàn lao động;
8 IBST Viện Khoa học công nghệ xây dựng;
9 KS Kỹ sư;
10 KSCTN Kỹ sư cấp thoát nước;
11 KSĐ Kỹ sư điện;
12 KSKTXD Kỹ sư kinh tế xây dựng
13 KSTĐ Kỹ sư trắc đạc;
14 KSVLXD Kỹ sư vật liệu xây dựng;
15 KSXD Kỹ sư xây dựng;
16 KTS Kiến trúc sư;
17 TVTK&XD Tư vấn Thiết kế và Xây dựng;
18 TVGS Tư vấn giám sát;
19 VSMT Vệ sinh môi trường;
20 XDDD Xây dựng dân dụng;
Trang 9MỞ ĐẦU I TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI
Tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình là cụ thể hóa tồn bộ các hạng mục cơng việc của dự án đầu tư xây dựng cơng trình giai đoạn triển khai thực hiện dự án Tiến độ được xây dựng dựa trên căn cứ quan trọng nhất của dự án, đó là các bản vẽ giai đoạn thiết kế kỹ thuật và các cam kết về thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc của hợp đồng ký kết giữa các Nhà thầu với Chủ đầu tư
Trong tiến độ thi công, yếu tố quan trọng và bắt buộc đó là khoảng thời gian thực thiện, sự tăng hay giảm thời gian của tiến độ phụ thuộc vào việc huy động thiết bị, nhân lực, vật liệu…v v của nhà thầu Bản chất của bản tiến độ thi công xây dựng là một bản kế hoạch về mặt thời gian cho việc thi công xây dựng công trình, theo khối lượng và hạng mục cơng việc đã ký kết trong hợp đồng xây lắp Tiến độ là một chuỗi liên kết các công việc theo một thứ tự mang tính bắt buộc và đặc thù của cơng tác xây dựng cơng trình, cơng việc sau chỉ được thực hiện khi cơng việc trước đã hồn thành với các biên bản xác nhận rõ ràng về kết quả công việc đã thực hiện, bất kỳ sự chậm trễ nào trong tiến độ thi cơng đều có một tác động dây chuyền rất lớn, nó khơng chỉ đơn thuần là một sự chậm trễ mà thực chất sự chậm trễ này sẽ tích lũy thành hiệu ứng dây chuyền và rất dễ rơi vào tình trạng mất kiểm sốt
Trang 10Với định hướng hoạt động đến năm 2020 là tiếp tục tập trung hoạt động tư vấn giám sát trong thị trường các cơng trình xây dựng dân dụng, việc thực hiện đề tài “Nghiên cứu một số giải pháp của đơn vị tư vấn giám sát nhằm đẩy nhanh tiến độ thi công trên các cơng trình xây dựng” là thực sự cần
thiết cho Trung tâm Tư vấn Thiết kế và Xây dựng (CDCC) – Viện Khoa học công nghệ Xây dựng (IBST)
II MỤC TIÊU CỦA ĐỀ TÀI
Xây dựng được giải pháp để giúp Trung tâm Tư vấn Thiết kế và Xây dựng - Trung tâm Tư vấn Thiết kế và Xây dựng quản lý được các vấn đề về tiến độ trên cơng trường được tốt hơn, trong vai trị tư vấn giám sát của mình
III HƯỚNG TIẾP CẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU a) Đối tượng và phạm vi nghiên cứu ứng dụng
- Đối tượng nghiên cứu: Quản lý tiến dộ trong các cơng trình xây dựng dân
dụng của Trung tâm Tư vấn Thiết kế và Xây dựng thuộc Viện khoa học công nghệ Xây dựng
- Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu vào hoạt động tư vấn
giám sát khi tham gia và thực hiện thi công các cơng trình xây dựng dân dụng trên khắp cả nước trong giai đoạn hiện nay
b) Phương pháp nghiên cứu, công cụ sử dụng
1 Phương pháp
- Phương pháp thu thập tài liệu của một số công trình xây dựng dân dụng – phân tích đánh giá
- Nghiên cứu các căn cứ pháp lý hiện hành đối với giai đoạn thi công liên quan đến tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình
2 Cơ sở khoa học, thực tiễn và pháp lý
Trang 11KẾT QUẢ DỰ KIẾN ĐẠT ĐƯỢC
Đề tài đã khái quát, tổng quan về quản lý tiến độ thi cơng trong các cơng trình xây dựng đặc biết nêu rõ những yếu tố ảnh hưởng đến quá trình giám sát tiến độ của đơn vị tư vấn giám sát
Phân tích rõ thực trạng tiến độ thi công các dự án mà trung tâm vấn đã tham gia ở một số dự án xây dựng công trình thực tế ,để tìm ra các nguyên nhân khó khăn, làm ảnh hưởng kế hoạch tiến độ trong các dự án đầu tư xây dựng
Trang 12CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG CỦA ĐƠN VỊ TƯ VẤN GIÁM SÁT
1.1 Đặc thù về tiến độ thi công công trình xây dựng
1.1.1 Tại sao lại phải lập tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình?
Tiến độ thi cơng xây dựng cơng trình là cụ thể hóa tồn bộ các hạng mục cơng việc của dự án đầu tư xây dựng cơng trình trong giai đoạn triển khai thực hiện dự án Tiến độ do tư vấn thiết kế xây dựng trong giai đoạn thiết kế kỹ thuật trên cơ sở thời hạn xây dựng cơng trình do chủ đầu tư lựa chọn
Trong tiến độ thi cơng, yếu tố quan trọng và bắt buộc đó là khoảng thời gian thực thiện, sự tăng hay giảm thời gian của tiến độ phụ thuộc vào việc huy động thiết bị, nhân lực, vật liệu… của nhà thầu Bản chất của bản tiến độ thi công xây dựng là một bản kế hoạch về mặt thời gian cho việc thi cơng xây dựng cơng trình, theo khối lượng và hạng mục công việc đã ký kết trong hợp đồng xây lắp Tiến độ là một chuỗi liên kết các cơng việc theo một thứ tự mang tính bắt buộc và đặc thù của cơng tác xây dựng cơng trình, công việc sau chỉ được thực hiện khi công việc trước đã hoàn thành với các biên bản xác nhận rõ ràng về kết quả công việc đã thực hiện, bất kỳ sự chậm trễ nào trong tiến độ thi cơng đều có một tác động dây chuyền rất lớn, nó khơng chỉ đơn thuần là một sự chậm trễ mà thực chất sự chậm trễ này sẽ tích lũy thành hiệu ứng dây chuyền và rất dễ rơi vào tình trạng mất kiểm sốt
Trang 13A D C B 1 1 1 2 2 3
Hình 1.1: Sơ đồ quan hệ giữa các bên trong dự án xây dựng [11]
Trong đó:
A: Chủ đầu tư (Ban quản lý); 1 Quan hệ hợp đồng;
B: Nhà thầu xây lắp; 2 Quan hệ quản lý một phần hợp
đồng;
C: Tư vấn thiết kế; 3 Giám sát tác giả;
D: Tư vấn giám sát (Viện KHCNXD);
Giám sát chủ đầu tư tự thực hiện (lập ban quản lý dự án) hoặc thuê tư vấn giám sát đều nhằm bảo đảm cơng trình hồn thành đúng thời hạn như đã ghi trong hợp đồng xây dựng Còn giám sát của tư vấn thiết kế nhằm đảm bảo cơng trình được xây dựng theo đúng bản vẽ thiết kế và đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật Giám sát của nhà thầu xây lắp hay còn gọi là tự giám sát chỉ nhằm hoàn thành các công đoạn thi công như trong bản vẽ thi công yêu cầu trên cơ sở các biện pháp thi công do nhà thầu lập ra cho nội bộ thực hiện, các biện pháp này là chi tiết hóa bản vẽ thi cơng của thiết kế
1.1.2 Vị trí và vai trò của quản lý tiến độ thi công xây dựng cơng trình
Trang 14ích kinh tế khác cả trực tiếp lẫn gián tiếp Lợi ích kinh tế trực tiếp chính là việc giảm các chi phí đầu tư phát sinh, lợi ích kinh tế gián tiếp chính là việc sớm đưa dự án vào vận hành khai thác sẽ mang lại những nguồn thu hồi vốn cho dự án và các sự phát triển mang tính đồng bộ khác thúc đẩy giao thương và tăng trưởng kinh tế cả vi mô lẫn vĩ mô Do vậy, việc quản lý tiến độ cần phải được đặc biệt chú ý đối với các chủ thể tham gia thực hiện dự án xây dựng cơng trình nhất là đối với các dự án xây dựng cơng trình giao thơng
Quản lý tiến độ có vai trị rất quan trọng, nó giúp các nhà thầu kiểm soát rất tốt về các mốc thời gian cần phải thực hiện và cần kết thúc của các hạng mục đã được ký kết trong hợp đồng thi công của các nhà thầu với chủ đầu tư Ngoài ra nó cũng giúp đơn vị tư vấn giám sát theo dõi chặt chẽ và chi tiết sự thực hiện của các nhà thầu theo bản tiến độ đã lập và được phê duyệt Ngoài việc quản lý về mặt thời gian thì quản lý tiến độ cịn có vai trị:
- Là cơ sở để xác định, điều chỉnh và lập kế hoạch cho các nguồn tài nguyên
- Lập kế hoạch cho dòng tiền mặt
- Trường hợp có tranh chấp về thời gian, khối lượng các thông tin cập nhật tiến độ nếu được thực hiện một cách chính xác, tuân thủ các quy định thì sẽ là các bằng chứng hữu hiệu để bảo vệ lợi ích của các nhà thầu hoặc chủ đầu tư khi nảy sinh các vấn đề liên quan đến chậm tiến độ
Để lập một bản tiến độ có chất lượng mang tính khả thi cao, địi hỏi người lập tiến độ phải cân nhắc rất nhiều yếu tố: có hiểu biết tồn diện về chun ngành, năng lực của nhà thầu, điều kiện, biện pháp thi công, hợp đồng, tài chính, các phương pháp lập tiến độ…
1.1.3 Nội dung công tác quản lý tiến độ thi công xây dựng cơng trình
Trang 15được huy động với những ràng buộc của ban quản lý dự án được ủy quyền phụ trách, quản lý tiến độ có các nội dung chính như sau [9]:
- Xác định cơng việc - Xác định trình tự
- Xác định nguồn tài nguyên cho công việc - Xác định thời gian hồn thành cơng việc - Lập tiến độ thi công
- Điều chỉnh tiến độ theo tiến độ mốc (base line)
- Kiểm tra thực hiện tiến độ - sử dụng tiến độ trong quá trình điều hành và triển khai xây dựng
- Đo đếm khối lượng, công việc để thanh toán
1.1.4 Tiến độ và vấn đề quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
Do đặc thù của từng cơng trình mà tiến độ và vấn đề quản lý tiến độ thi công xây dựng các cơng trình có các đặc thù khác nhau Cơng trình xây dựng lớn thường có nhiều hạng mục thi cơng khác nhau và có nhiều nhà thầu thi cơng cùng tham gia vào một cơng trình, cho nên bản tiến độ thi công của các hạng mục cơng trình thường được chia ra từng giai đoạn và từng phần do các nhà thầu khác nhau lập ra, do vậy mà tính thống nhất và liên kết phải luôn đảm bảo Việc quản lý tiến độ của công trình xây dựng cũng rất phức tạp và bị ảnh hưởng rất lớn bởi các vấn đề như nhân lực của dự án, thiết bị khoa học công nghệ, tài chính, nguồn vốn thực hiện dự án, đặc biệt là các vấn đề khó khăn vướng mắc giữa các bên trong quá trình thực hiện dự án
Trang 16thực tế hiện nay tình trạng chậm tiền độ vì yếu tố nhân lực thiếu, hay trình độ chuyên môn yếu kém không phù hợp với công việc được giao còn xảy ra ở rất nhiều dự án Ví dụ như tại dự án nhà xưởng 4 Vicostone bị chậm tiến độ 1,5 tháng nguyên nhân ảnh hưởng chính là do nhà thầu khơng chuẩn bị đủ nhân lực để thi cơng vì nhân lực nhà thầu bị phân bố ở nhiều dự án thi công khác
- Thiết bị khoa học công nghệ: Là một vấn đề rất quan trọng trong q trình thi cơng các hạng mục cơng trình của nhà thầu và thiết bị kiểm tra chất lượng các bộ phận thiết bị của ban tư vấn giám sát như máy siêu âm thép…Chính vì thế việc phải chuẩn bị tốt các thiết bị khoa học công nghệ là một điều rất cần thiết trong việc triển khai dự án hay xử lý các sự cố một cách nhanh trong nhất, tuy nhiên hiện nay các nhà thầu thường đi thuê thiết bị công nghệ để thực hiện trong quá trình thi cơng, dẫn đến nhiều dự án bị chậm tiến độ do thiếu thiết bị để triển khai công việc, ví dụ như dự án nhà kho Vicotone lúc thực hiện công tác đào đắp, máy thi công bị trục trặc cần phải được sửa chữa, nhà thầu không có phương án chuẩn bị trước và khơng có máy thay thế dẫn đến tình trạng phải chờ máy thi cơng sửa xong mới có thể thực hiện tiếp
Trang 17lớn đều chậm tiến độ dẫn đến sự mất niềm tin từ các nhà tài trợ và ảnh hưởng xấu đến các dự án xây dựng ở Việt nam
- Trượt giá, đối với nền kinh tế đang phát triển mạnh mẽ như Việt nam thì chuyện trượt giá là điều khơng thể tránh khỏi, mặc dù trong các hợp đồng xây lắp của các nhà thầu cũng có điều khoản tính trượt giá thế nhưng ảnh hưởng của nó tới việc mua vật liệu, sắm thiết bị và các chi phí khác phục vụ thu công là không hề nhỏ, và việc cầm chừng trong thi công luôn xảy ra gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch tiến độ và việc giám sát tiến độ của dựa án
- Các vấn đề khó khăn vướng mắc giữa các bên trong quá trình thực hiện dự án như việc xung đột và tranh chấp hợp đồng xây lắp, việc này thường xảy ra ở các dự án lớn, bởi vì tại đây có rất nhiều nhà thầu phụ đến từ các cơng ty khác nhau cho nên khi có sự thiệt hại về lợi nhuận họ sẵn sàng xung đột, gây trì hỗn và gián đoạn thi cơng Việc này khơng thể giải quyết nhanh chóng, nó địi hỏi sự can thiệp của nhiều bên cho nên ảnh hưởng đến tiến độ cũng rất nhiều Đây cũng là một điểm vô cùng bất hợp lý cần khắc phục trong công tác quản lý dự án của các cơng trình xây dựng ở nước ta
- Thiết kế bản vẽ thi công, công tác thiết kế bản vẽ thi công là công việc thực hiện bởi tư vấn thiết kế, song các nhà thầu phải lập ra các biện pháp thi công để thực hiện bản vẽ trên Tuy nhiên việc thực hiện theo thiết kế thường gặp những khó khăn nhất định do điều kiện thi công thực tế không giống với thiết kế, đây là một điều thường xuyên xảy ra ở các dự án và là một trong những nguyên nhân dẫn tới việc chậm tiến độ thi công trên cơng trình xây dựng
Trang 18một điểm thiếu chuyên nghiệp của các nhà thầu Việt Nam Do vậy, việc đáp ứng kịp thời các chứng chỉ thanh toán cũng là một nhân tố giúp ổn định các kế hoạch về tiến độ đã đặt ra
1.2 Vai trò của tư vấn giám sát liên quan đến tiến độ thi công 1.2.1 Khái niệm phân loại tư vấn giám sát
Tư vấn giám sát là một người, một cơng ty hay một tổ chức có đầy đủ tư cách pháp nhân được Chủ đầu tư hoạc Ban quản lý dự án của Chủ đầu tư ủy quyền để ký hợp đồng thực hiện việc kiểm tra giám sát thực hiện quá trình triển khai thi công của các nhà thầu, thông qua hợp đồng xây lắp mà nhà thầu đã thỏa thuận và ký kết với chủ đầu tư
Có ba loại tư vấn giám sát là [11]:
- Tư vấn giám sát thường xuyên: Là người phải có mặt thường xuyên và túc trực tại cơng trình để kiểm tra, giám sát mọi hoạt động trong q trình thi cơng của nhà thầu Vai trò của tư vấn giám sát thường xuyên phải có trách nhiệm ln ở cơng trình để nghiệm thu các giai đoạn cơng việc, kiểm sốt vật tư đâu vào và phối hợp và hỗ trợ với các nhà thầu để sao công việc được tiến hành một các nhanh nhất, đồng thời tư vấn giám sát thường xuyên phải có trách nhiệm báo cáo cơng tác quản lý thi cơng cũng như tiến độ trên cơng trình cho ban tư vấn giám sát và chủ đầu tư khi được yêu cầu Đặc biệt phải báo cáo ngay cho ban tư vấn giám sát khi cơng trình xảy ra nhưng sự cố hay nhưng khó khăn ngồi ý muốn để yêu cầu chủ đầu tư xem xét xử lý
Trang 19tại chưa được giải quyết, tư vấn giám sát phải lập thông báo, báo cáo thực hiện giai đoạn dự án cùng với những kết quả về tiến độ và chất lượng cơng trình lên ban tư vấn giám sát và chủ đầu tư, và xin ý kiến chỉ đạo của chủ đầu tư về nhưng tồn tại khó khăn tại cơng trình
- Tư vấn giám sát đột suất: Thường là ban lãnh đạo công ty hay bộ phận tư vấn giám sát đặc biệt chỉ kiểm tra đột xuất khi có những nghi vấn lớn về vấn đề chất lượng hoặc thiết kế thì có thể tiến hành ra cơng trình kiểm tra, xem xét trực tiếp hoặc khi xảy ra những vấn đề sự bất thường hay sự cố ngoài ý muốn trong q trình thi cơng của dự án như là: Khi vừa thực hiện công tác đổ bê tông thân đập thì trời mưa to dẫn đến hiện tượng sạt lở nghiêm trọng thì cần phải kiểm tra ngay hoặc đang thi công cọc khoan nhồi mà trời mưa bê tơng bị ướt thì phải xử lý như thế nào?
1.2.2 Nội dung, đặc điểm của quản lý tiến độ của đơn vị tư vấn giám sát
Việc quản lý tiến độ thi công tuân thủ theo điều 28, Nghị định 12/2009/NĐ-CP về quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình, cùng với các quy định cụ thể theo Tiêu chuẩn kỹ thuật và Tài liệu hợp đồng Các nhiệm vụ chính của đơn vị tư vấn giám sát bao gồm [5]:
- Tư vấn giám sát kiểm tra, xác nhận tiến độ thi công tổng thể và chi tiết do nhà thầu lập Thường xuyên kiểm tra đôn đốc nhà thầu điều chỉnh tiến độ thi công cho phù hợp với thực tế tại công trường để đảm bảo dự án thực hiện đúng tiến độ
- Lập báo cáo tuần, tháng, quý, năm và báo cáo đột xuất về tiến độ, chất lượng, khối lượng, thanh toán giải ngân và những vấn đề vướng mắc cho chủ đầu tư
Trang 20- Tiếp nhận và triển khai lệnh thay đổi hợp đồng (nếu có)
- Định kỳ kiểm tra rà soát việc thực hiện tiến độ theo hợp đồng phát hiện sự chậm trễ do các nguyên nhân khách quan và chủ quan có ý kiến khuyến cáo các nhà thầu xây dựng và đề xuất với chủ đầu tư điều chỉnh tiến độ nếu thấy cần thiết đặc biệt là trong các tình huống phải xử lý kỹ thuật thi công khiến công trình buộc phải kéo dài tiến độ
Theo khoản 6 điều 24 của nghị định 15/2013/NĐ-CP về quản lý chất lượng xây dựng cơng trình thì quy định trách nhiệm của tư vấn giám sát phải kiểm tra và giám sát trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, bao gồm [6]:
a) Kiểm tra vật liệu, cấu kiện, sản phẩm xây dựng, thiết bị lắp đặt vào công trình; thực hiện thí nghiệm kiểm tra chất lượng khi cần thiết;
b) Kiểm tra biện pháp thi công trong đó quy định rõ các biện pháp bảo đảm an tồn cho người, máy, thiết bị và cơng trình của nhà thầu thi cơng xây dựng cơng trình;
c) Kiểm tra, đôn đốc, giám sát nhà thầu thi công xây dựng cơng trình và các nhà thầu khác triển khai công việc tại hiện trường;
d) Yêu cầu nhà thầu thiết kế điều chỉnh khi phát hiện sai sót, bất hợp lý về thiết kế;
đ) Kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu; e) Kiểm tra và xác nhận bản vẽ hồn cơng; g) Ký vào biên bản nghiệm thu
1.3 Một số phương pháp và công cụ quản lý tiến độ của đơn vị tư vấn giám sát
Trong xây dựng các cơng trình các phương pháp và công cụ quản lý tiến độ sau đây thường được sử dụng [9]:
Trang 21- Phương pháp sơ đồ xiên (dây chuyền) - Phương pháp sơ đồ mạng
- Phần mềm lập và quản lý tiến độ [1]
1.3.1 Phương pháp sơ đồ ngang
Phương pháp sơ đồ ngang là một phương pháp quản lý tiến độ, nó được ra đời trong chiến tranh thế giới thứ nhất tại Mỹ bởi một kỹ sư tên là Henry L.Grantt (1861-1919) [13], [14] Do ưu điểm đơn giản dễ sử dụng có tính hiển thi cao, dễ biểu diễn mà nó được ưa chuộng và sử dụng rỗng rãi trong ngành xây dựng Nó là một cơng cụ để thể hiện và truyền đạt thông tin về tiến độ và theo dõi thực hiện tiến độ rất tốt, các biểu đồ về tài ngun có thể lập được dễ dàng thơng qua bản tiến độ ngang này
Hạn chế của nó cũng chính bởi tính đơn giản mà nó khơng mơ tả rõ ràng chặt chẽ quan hệ giữa các công việc, với các dự án lớn phức tạp chỉ đơn thuần dựa vào kinh nghiệm thì rất dễ đưa ra bản tiến độ thiếu khả thi Tính logic trong khi lập tiến độ này cũng khơng rõ ràng vì vậy đánh giá mức độ ảnh hưởng của từng công tác đối với việc thực hiện dự án thiếu tính chính xác, việc điều chỉnh cũng thiếu cơ sở khoa học
Stt Tên công việc
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 1412345F6
Thời gian thực hiện (ngày tuần tháng)A
BCDE
Trang 22Hình 1-3 Lập tiến độ và quản lý tiến độ công trình vicostone
1.3.2 Phương pháp sơ đồ xiên
Sơ đồ xiên là sơ đồ khơng những diễn tả tiến trình cơng việc theo thời gian mà cịn thể hiện được mối liên quan giữa các công việc trong không gian Vì vậy nó rất thích hợp để thể hiển dự án tổ chức theo phương pháp dây chuyền nhằm bảo đảm tính liên tục và điều hịa sự phối hợp nhịp nhàng trong sản xuất m……321IIIIIIVI
Hình 1- 4 Lập và quản lý tiến độ bằng sơ đồ xiên (4 dây chuyền công tác)
Giống như đồ ngang, sơ đồ xiên chỉ là mơ hình tĩnh, có tính tốn trước các tham số (về không gian: chia thành các phân đoạn; về thời gian: với chu kỳ là số ngày, thời gian làm việc của mỗi dây chuyền) rồi thể hiện lên sơ đồ
Trang 23phương pháp thông thường mang nhiều yếu tố ngẫu nhiên, sơ đồ mạng có thể giúp ta giải quyết các vấn đề này
1.3.3 Phương pháp sơ đồ mạng
Sơ đồ mạng là một mơ hình tốn học động, thể hiện tồn bộ dự án thành một thể thống nhất, chặt chẽ, trong đó thấy rõ vị trí từng cơng việc đối với mục tiêu chung và sự ảnh hưởng lẫn nhau giữa các cơng việc
Có nhiều loại sơ đồ mạng, nhưng phổ biến hơn cả là hai loại CPM (Critical Path Method) và PERT (Program Evaluation and Review Technique)[13], [14]: hai loại này cơ bản giống nhau về hình thức, về trình tự lập, chỉ khác nhau về phương pháp tính thời gian Để biểu diễn sơ đồ mạng cơng việc có haiphương pháp chính:
Trang 24Hình 1 - 5: Sơ đồ mạng của dự án Z theo phương pháp AOA Sơ đồ mạng có tác dụng như sau:
- Phản ánh mối quan hệ tương tác giữa các nhiệm vụ, các công việc của dự án
- Xác định ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời hạn hồn thành, trên cơ sở đó xác định các công việc găng và đường găng của dự án
- Là cơ sở để tính tốn thời gian dự trữ các công việc, các sự kiện
- Cho phép xác định những công việc nào cần phải thực hiện nhằm kết hợp tiết kiệm thời gian và nguồn lực, các cơng việc nào có thể thực hiện đồng thời nhằm đạt được mục tiêu về ngày hoàn thành của dự án
- Là cơ sở để lập kế hoạch kiểm soát, theo dõi kế hoạch tiến độ và điều hành dự án
1.3.3.1 Nguyên tắc xây dựng sơ đồ mạng AON
Xây dựng mạng công việc theo phương pháp AON cần tuân thủ các nguyên tắc sau:
Trang 25- Các mũi tên xác định quan hệ trước saucủa cơng việc Có 4 kiểu quan hệ là: FS (Kết thúc – Bắt đầu), SS (Bắt đầu – Bắt đầu), FF (Kết thúc – Kết thúc), SF (Bắt đầu – Kết thúc)
- Tất cả các điểm, trừ một điểm kết thúc đều có ít nhất một điểm đứng sau, tất cả các điểm trừ điểm bắt đầu đều có điểm đứng trước
- Trong mạng chỉ có một điểm đầu tiên và điểm cuối cùng
1.3.3.2 Xây dựng sơ đồ mạng AOA
• Trongsơ đồ mạng AOA có các phần tử:
- Sự kiện: Là mốc đánh dấu sự bắt đầu hay kết thúc của một số công việc
- Công việc: Là một cách gọi quy ước để chỉ một quá trình hay một tập hợp các quá trình sản xuất nào đó có tiêu hao về thời gian và nguồn lực, có cơng việc đang xét, cơng việc tiếp trước và công việc tiếp sau
- Đường găng: Đường trong sơ đồ mạng bao giờ cũng đi từ sự kiện khởi cơng đến sự kiện hồn thành, do đó trong sơ đồ mạng có thể có nhiều đường Đường có độ dài lớn nhất gọi là đường găng Một sơ đồ mạng có thể có nhiều đường găng
- Nguồn lực: Nguồn lực trong sơ đồ mạng được hiểu là thời gian và các vật chất cần thiết khác để thực hiện dự án
- Thời gian cơng việc: Là thời gian để hồn thành công việc theo ước lượng, được ấn định hay tính tốn
• Quy tắc cơ bản vẽ sơ đồ mạng
- Sơ đồ mạng là một mô hình thống nhất có bắt đầu bằng sự khởi cơng và kết thúc bằng sự hoàn thành
- Mũi tên ký hiệu công việc đi từ trái sang phải
Trang 26- Sắp xếp công nghệ phải theo trình tự hoặc cơng nghệ tổ chức - Có cơng việc có thể bắt đầu khi công việc khác chưa kết thúc
- Khi tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền, có nhiều công việc vừa làm tuần tự vừa làm song song
- Trong sơ đồ mạng có thể thay đổi một đoạn mạng nhỏ bằng một công việc đơn giản hóa và ngược lại thay đổi một cơng việc phức tạp thành một mạng nhỏ
- Sơ đồ mạng cần thể hiện một cách đơn giản nhất có thể, khơng nên có các cơng việc giao cắt
- Khơng cho phép tồn tại một chu trình kín trong mạng, không vẽ mũi tên ngược
1.3.3.3 Lập và quản lý tiến độ bằng sơ đồ mạng
• Trình tự lập tiến độ bằng sơ đồ mạng
Bước 1: Xác định công việc và mối liên hệ giữa chúng, tức là xem xét công việc nào làm trước cơng việc nào làm sau những cơng việc nào có thể làm đồng thời với việc đang xét
Bước 2: Lập sơ đồ mạng, có 3 phương pháp: - Đi từ đầu đến cuối dự án
- Đi ngược từ cuối lên đầu dự án - Làm từng cụm
Bước 3: Hoàn thiện sơ đồ mạng
Bước 4: Tính tốn các yếu tố của sơ đồ mạng Bước 5: Chuyển sơ đồ mạng lên lịch tiến độ Bước 6: Tối ưu hóa sơ đồ mạng
• Quản lý tiến độ bằng sơ đồ mạng
Trang 27quản lý tiến độ, tìm cách thực hiện các cơng việc đã tính tốn trên sơ đồ mạng để hoàn thành đúng thời hạn đã vạch ra
Muốn vậy phải tập trung chỉ đạo các công việc găng coi đó là cơng việc then chốt cần được ưu tiên về vật tư, nhân lực và sự giám sát chặt chẽ về kỹ thuật và tổ chức Đường găng mang yếu tố khách quan, nó phản ánh sự “găng” về logic cơng việc chứ không phụ thuộc vào tên công việc là quan trong hay khơng quan trọng, có trường hợp cơng việc găng lại là cơng việc ảo khơng địi hỏi chi phí nguồn lực
Trên thực tế việc hồn thành các cơng việc đã tính tốn trên sơ đồ mạng là khó đạt được sự hồn hảo do nhiều lí do khách quan, vì vậy cần thường xuyên kiểm tra và điều chỉnh lại các công việc trong sơ đồ mạng sao cho phù hợp nhất
Để thực hiện tốt công việc quản lý tiến độ đối với đơn vị tư vấn giám sát cần thành lập một tổ chuyên theo dõi thực hiện tiến độ, có giải pháp điều chỉnh và khắc phục kịp thời mỗi khi có sự tác động khách quan cũng như chủ quan tác động đến và làm sai lệch bản tiến độ đã lập
1.4 Các yếu tố ảnh hưởng tới quá trình giám sát tiến độ của tư vấn giám sát
Các yếu tố ảnh hưởng đến quá trình giám sát, quản lý tiến độ của đơn vị tư vấn giám sát là một trong nội dung then chốt trong quá trình triển khai thực hiện dự án, vì vậy các bước thực hiện cũng phải tuân thủ theo một vịng lặp nhất định: Lập kế hoạch-Giám sát-Kiểm sốt
Lập kế hoạch quản lý tiến độ: Kế hoạch tiến độ thực hiện dự án là bản
kế hoạch xác định trình tự thực hiện các cơng việc, thời gian thực hiện từng cơng việc và tồn bộ thời gian thực hiện dự án
Trang 28độ giúp tư vấn giám sát có được một hình ảnh tổng qt về tồn bộ cơng việc cần thực hiện và tiến trình thực hiện các cơng việc đó để hồn thành mục tiêu dự án, làm cơ sở cho việc xây dựng các kế hoạch đội ngũ tư vấn giám sát tại công trường, kế hoạch cung ứng và điều phối tài nguyên thực hiện dự án; làm cơ sở cho việc xây dựng kế hoạch đấu thầu triển khai, kế hoạch với các nhà thầu khác Trong hệ thống kế hoạch dự án, kế hoạch tiến độ được xem là kế hoạch nền tảng và phải xác lập trước các nội dung kế hoạch khác
- Các bước tiến hành:
+ Bước 1: Lập kế hoạch dự án Liệt kê tất cả các công việc phải thực hiện của dự án; biểu diễn trình tự theo kế hoạch các công việc trên mạng theo thứ tự công việc nào cần làm trước, công việc nào làm sau, những công việc nào cùng làm song hành Từ đó ban tư vấn giám sát lập ra kế hoạch bố trí những cán bộ đúng trình độ chuyên môn vào từng khâu của dự án
+ Bước 2: Lập tiến độ dự án Dự đoán thời gian hồn thành của mỗi cơng việc, tính tốn thời gian Sử dụng thơng tin có được để phát triển kế hoạch tiến độ hiệu quả và tiết kiệm hơn
+ Bước 3: Cán bộ tư vấn giám sát dự án, sử dụng kế hoạch tiến độ để kiểm soát và giám sát dự án trong quá trình thực hiện Ban tư vấn giám sát phải đủ năng lực kinh nghiệm để dự trù số lượng độ ngũ cán bộ giám sát thường trực và các máy móc thiết bị để phục vụ cho công tác giám sát Điều chỉnh, đề xuất và giải quyết kịp thời những bất lợi, khó khăn trong điều kiện thi cơng không thuận lợi hay nhưng phát hiện ngoài ý muốn khác với bản vẽ thiết kế xảy ra trong quá trình thực thi
Giám sát tiến độ: Tư vấn giám sát phải thu thập, ghi nhận và báo cáo
Trang 29Vai trò của tư vấn giám sát là hoạt động giúp xác định dự án có đang được thực hiện theo đúng kế hoạch hay không, và sẽ báo cáo bất cứ sai lệch phát sinh để từ đó đề xuất hành động điều chỉnh
Sau khi thu thập xong dữ liệu, cần đưa ra những báo cáo về tiến triển của dự án gồm các loại báo cáo về tình hình thực hiện dự án, báo cáo thời gian, chi phí, báo cáo về các sai lệch Báo cáo cần xác định rõ nguyên nhân, tác động và lưu ý đến các xu hướng Nếu có thể được, nên thực hiện các so sánh với phân phối thống kế của các dữ liệu trước đó Điều này sẽ giúp ban quản lý dự án biết diễn giải dữ liệu cần giám sát
Đo lường sự biến động kế hoạch và chi phí thực tế riêng rẽ với nhau không đánh giá được một cách đầy đủ về tình hình thực hiện dự án Dự án có thể hồn thành sớm tiến độ song vượt quá ngân sách thì tình hình thực hiện vẫn khơng tốt Do đó để đánh giá tồn diện về tình hình thực hiện dự án, cần phải xem xét đồng thời tích hợp yếu tốt thời gian và yếu tố chi phí
Tần suất của báo cáo phụ thuộc vào mức độ kiểm soát mong muốn và phụ thuộc vào kế hoạch tiến độ của dự án Báo cáo cũng có thể có tần suất thấp đối với các tư vấn giám sát định kỳ, song tần suất sẽ dày đặc hơn nếu đó là báo cáo cho các tư vấn giám sát thường xuyên Nói chung, tần suất của báo cáo phải đủ cao để kiểm soát tồn bộ q trình từ lúc bắt đầu đến khi hoàn tất nhiệm vụ Báo cáo phải chứa đựng dữ liệu phù hợp để kiểm soát nhiệm vụ cụ thể được thực hiện theo một tiến độ cụ thể Ngoài ra, thời điểm của báo cáo nói chung nên tương thích với thời điểm của các sự kiện quan trọng của dự án
Kiểm soát tiến độ: Là sử dụng thông tin do giám sát thu thập được để
điều chỉnh tình hình thực hiện phù hợp với kế hoạch đề ra Kiểm soát tiến độ là cách tiếp cận chính thức để quản lý các thay đổi đối với tiến độ dự án, bằng cách làm việc với nhóm dự án, nhóm hữu quan…nhằm xác định rằng thay đổi
Trang 30Vai trò của quản lý tiến độ nhằm mục đích kiểm tra kết quả công việc, các điều kiện, các yêu cầu để biết tiến độ đã thay đổi để từ đó kịp thời đưa ra hành động điều chỉnh phù hợp
Tư vấn giám sát phải nộp các báo cáo về khối lượng cơng việc thực hiện tại cơng trình cũng như chất lượng tại các bộ phận, hạng mục cơng trình thực tế của dự án sẽ được đánh giá để xác định nhu cầu thay đổi có thể có là gì Các báo cáo hiệu quả chỉ ra cách thức dự án tiến triển, theo chiều hướng tốt hoặc xấu, từ đó ban tư vấn giám sát đề xuất có thể dẫn tới các yêu cầu thay đổi Khi một dự án tiến triển xấu, vượt khỏi phạm vi, ngân sách, có thể thực hiện các thay đổi để điều chỉnh tiến độ dự án
Kết luận chương 1:
Trang 31lý tiến độ thi công các cơng trình xây dựng dân dụng của Trung tâm tư vấn thiết và xây dựng – Viện khoa học công nghệ xây dựng
Trang 32CHƯƠNG II PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC GIÁM SÁT VÀ QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG CÁC CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG DÂN DỤNG CỦA TRUNG TÂM TƯ VẤN THIẾT KẾ VÀ
XÂY DỰNG – VIỆN KHOA HỌC CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 2.1 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng – Viện Khoa học công nghệ xây dựng
2.1.1 Giới thiệu về Viện Khoa học cơng nghệ xây dựng 2.1.1.1 Sự hình thành và phát triển của Viện
Viện KHCNXD là một trong những Viện đầu ngành của Bộ Xây dựng, tiền thân của Viện là Viện Thí nghiệm Vật liệu Xây dựng được thành lập theo Quyết định số 166/CP ngày 18 tháng 10 năm 1961 của Hội đồng Chính phủ Chức năng chủ yếu là thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng
Theo Quyết định số 110/BXD ngày 16 tháng 10 năm 1974 của Bộ Xây dựng Viện đổi tên thành Viện Khoa học Kỹ thuật Xây dựng với chức năng chủ yếu được mở rộng thêm là nghiên cứu khoa học; biên soạn tiêu chuẩn; đào tạo công nhân kỹ thuật
Ngày 16 tháng 5 năm 1988, Bộ Xây dựng ra quyết định số 523/BXD-TCLĐ hợp nhất Viện Khoa học Xây dựng Cơ bản – Ủy ban xây dựng cơ bản nhà nước với Viện Khoa học Kỹ thuật Xây dựng thành Viện Khoa học Kỹ thuật Xây dựng - Bộ Xây dựng Chức năng chủ yếu được mở rộng thêm là: chuyển giao công nghệ; đào tạo cán bộ khoa học ở cấp tiến sĩ khoa học kỹ thuật; tư vấn các vấn đề kỹ thuật trong xây dựng; thiết kế thi công thực nghiệm và xử lý kỹ thuật các công trình xây dựng
Trang 33Khoa học Kỹ thuật Xây dựng thành Viện Khoa học Công nghệ Xây dựng Chức năng hoạt động được mở rộng thêm theo Quyết định số 425/BXD-TCLĐ ngày 4 tháng 7 năm 1997 với diện hoạt động ở cả 3 miền đất nước
Ngày 23 tháng 7 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Xây dựng đã ký quyết định số 1276/QĐ-BXD về việc phê duyệt đề án rà soát chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy và tinh giản biên chế của Viện KHCNXD
Ngày 12 tháng 4 năm 2005 Bộ Xây dựng ra quyết định số 630/QĐ-BXD về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu của Viện KHCNXD Viện được khẳng định là đơn vị sự nghiệp khoa học có thu, có tư cách pháp nhân, có con dấu theo mẫu quy định, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước và ngân hàng
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Viện Khoa học công nghệ xây dựng
Theo Quyết định số 630/QĐ-BXD ngày 12 tháng 4 năm 2005, Viện được khẳng định là đơn vị sự nghiệp khoa học có thu với chức năng, nhiệm vụ:
− Thực hiện các đề tài, dự án nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, chuyển giao công nghệ các lĩnh vực thuộc ngành xây dựng
− Thực hiện các nhiệm vụ phục vụ công tác quản lý nhà nước về các lĩnh vực thuộc ngành xây dựng được bộ giao;
− Tổ chức thực hiện công tác tư vấn và dịch vụ kỹ thuật các cơng trình xây dân dụng, công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật và xây dựng chuyên ngành;
− Tổ chức sản xuất, thực hiện xuất nhập khẩu, đầu tư kinh doanh thiết bị cơng nghệ xây dựng, thiết bị thí nghiệm và thiết bị sản xuất vật liệu xây dựng;
Trang 34− Tổ chức đào tạo tiến sĩ, thạc sĩ, thí nghiệm viên, kiểm định viên, cán bộ quản lý dự án, giám sát chất lượng cơng trình xây dựng, bồi dưỡng phổ biến thông tin về KHCN xây dựng và tiêu chuẩn hoá xây dựng, bồi dưỡng, tập huấn các chuyên đề kỹ thuật phục vụ công tác xây dựng
Trang 35Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức của Viện KHCNXD
2.1.2 Giới thiệu chung về Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng
CDCC là tổ chức Tư vấn, nghiên cứu và phục vụ quản lý nhà nước trực thuộc Viện KHCNXD CDCC (trước đây là Văn phòng Tư vấn) được thành lập theo quyết định số 823/BXD-TCLĐ ngày 05/9/1995 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng; đổi tên từ “Văn phòng Tư vấn” thành “Trung tâm Tư vấn thiết kế
Phó Viện trưởng
Trung tâm tư vấn chống ăn mịn và XD Phịng Tổ chức hành
chính
Trung tâm Công nghệ Xây dựng Viện chuyên nghành kết cấu công trình XD Phịng Kế hoạch - Kỹ thuật Viện chun ngành bê tông
Trung tâm tư vấn thiết
kế và Xây dựng công nghiTrung tâm tư vấn XD ệp và hạ tầng
Phịng Tài chính - Kế tốn
Viện chun ngành Địa kỹ thuật
Trung tâm tư vấn trắc
địa và xây dựng Trung tâm tư vấn thiết bị xây dựng
Phân viện Khoa học công nghệ xây dựng
miền Nam Viện thơng tin, đào tạo
và tiêu chuẩn hố Văn phịng đại diện tại Đà Nẵng cơng nghệ và vật liệu Trung tâm phát triển xây dựng
Phân viện Khoa học công nghệ xây dựng miền Trung Viện trưởng Các hội đồng Phó Viện trưởng Phó Viện trưởng Công ty Cổ phần đầu tư và công nghệ xây
Trang 36và xây dựng” theo quyết định số 1275/QĐ-BXD ngày 23/7/2001 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng
Hiện nay, CDCC dựng hoạt động theo chức năng nhiệm vụ quy định trong Quyết định số 791/QĐ-VKH ngày 10/7/2007 của Viện trưởng Viện KHCN Xây dựng và Chứng nhận đăng ký hoạt động Khoa học Công nghệ số A-729 của Bộ Khoa học Công nghệ cấp ngày 21/5/2008
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng
CDCC với đội ngũ cán bộ có chun mơn tốt và kinh nghiệm lâu năm cũng như hệ thống trang thiết bị hiện đại ln hồn thành tốt cơng việc với chất lượng cao, đáp ứng tiến độ đề ra và tuân thủ đầy đủ các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy phạm hiện hành của Nhà nước Việt Nam và Quốc tế; Luôn được các đối tác và các CĐT tin tưởng, tín nhiệm
Với đội ngũ 54 cán bộ chuyên gia, tiến sỹ, thạc sỹ, kỹ sư thuộc nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau được đào tạo tại các trường đại học nổi tiếng, có kinh nghiệm chuyên môn vững vàng đã và đang tham gia tư vấn nhiều công trình trọng điểm trong cả nước
Bảng 2.1 Thống kê nhân lực của CDCC
STT Chuyên môn
Số lượng người
Số lượng người theo thâm niên công tác
<5 năm 5-10 năm ≥10 năm
Trang 37Sơ đồ tổ chức của CDCC được thể hiện theo sơ đồ hình 2.2
Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức của CDCC
2.1.4 Hoạt động của Trung tâm Tư vấn thiết kế và xây dựng
Nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực thiết kế xây dựng
CDCC thực hiện các dịch vụ tư vấn thuộc lĩnh vực xây dựng như sau:
− Lập Dự án đầu tư xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cấp thốt nước và môi trường; Lập quy hoạch chi tiết, thiết kế, thẩm tra thiết kế và tổng dự toán các cơng trình xây dựng; Thiết kế, thi cơng bảo tồn trùng tu kiến trúc cổ, cơng trình di tích; thiết kế và thi cơng trang trí nội ngoại thất các cơng trình xây dựng;
− Tư vấn đấu thầu, quản lý dự án, tư vấn giám sát cơng trình xây dựng;
− Tư vấn kiểm tra đủ điều kiện an toàn chịu lực và chứng nhận sự phù hợp chất lượng cơng trình xây dựng; Kiểm tra, giám định chất lượng, đánh giá hiện trạng, sự cố công trình; Khảo sát xác định nguyên nhân và thiết kế sửa chữa khắc phục sự cố các cơng trình xây dựng;
Trang 38− Khảo sát xây dựng, thí nghiệm kiểm tra chất lượng vật liệu xây dựng, khảo sát nền móng và kết cấu cơng trình;
− Phổ biến thơng tin, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực nêu trên
− Sản xuất kinh doanh nhập khẩu thiết bị và công nghệ xây dựng và thiết bị thí nghiệm vật liệu xây dựng
Hệ thống trang thiết bị hiện đại của Trung tâm được đầu tư xây dựng đồng bộ đang được khai thác và sử dụng có hiệu quả trong nhiều lĩnh vực tư vấn xây dựng
Trong những năm qua, Trung tâm đã tham gia thực hiện công tác tư vấn như: Thiết kế, thẩm tra thiết kế, tư vấn giám sát xây dựng, khảo sát kiểm tra đánh giá chất lượng, quản lý dự án, giám sát thi cơng xây dựng tại nhiều cơng trình trong cả nước, bao gồm cả các cơng trình trọng điểm Quốc gia như: Nhà thi đấu thể thao ở Hà Nội và các thành phố trong cả nước; cơng trình Keangnam Hanoi Landmark Tower, Nhà ở tiêu chuẩn cao 27 Huỳnh Thúc Kháng, Tổ hợp nhà ở đa năng 28 tầng Làng Quốc tế Thăng Long, Trung tâm tài chính dầu khí tại Hà Nội và nhiều cơng trình khác ở Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh Trung tâm đã tham gia xử lý thành công nhiều vấn đề kỹ thuật phức tạp và tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quí báu trong lĩnh vực xây dựng
Trang 39Trách nhiệm Lưu đồ thực hiện Biểu mẫu/hồ sơ Trưởng đoàn
Phiếu giao việc của TT tư vấn thiết kể và xây dựng Trưởng đồn chủ trì Kế hoạch thực hiện (nhân sự, tiến độ…)
Trưởng đoàn Đề cương giám sát
Hệ thống biểu mẫu
Phòng tổng hợp Đề cương giám sát
Hệ thống biểu mẫu
CĐT Đề cương giám sát
Hệ thống biểu mẫu
Trưởng đoàn tư vấn giám sát Hướng dẫn cơng việc kiểm sốt An toàn; Chất lượng; Tiến độ (Đề cương giám sát; Nhật ký giám sát) Trưởng đoàn
Báo cáo giám sát viên
Báo cáo tuần, tháng, giai đoạn
Thư ký (Văn thư) Đề cương giám sát
Hệ thống biểu mẫu Hình 2.3: Quy trình thể hiện qua lưu đồ hoạt động TVGS
Nhận nhiệm vụ TVGS
Công tác chuẩn bị
Lập đề cương giám sát: An toàn, Chất lượng, Tiến độ
Kiểm tra
Giám sát
Lưu hồ sơ Phê duyệt
Trang 40Một số gói thầu TVGS điển hình mà CDCC thực hiện trong một số năm gần đây trong bảng 2.2
Bảng 2.2 Một số gói thầu TVGS mà CDCC thực hiện
STT Nội dung gói thầu TVGS gói thầu cơng Cấp trình Diện tích sàn điển hình Giá trị gói thầu TVGS Thời gian thực hiện Giá trị gói thầu xây lắp Số lượng nhân lực TVGS Ghi chú m2Tỷ Tháng Tỷ Người 1 Kết cấu phần ngầm, phần thân và hoàn thiện, dự án KeangNam Hà Nội Lankmark Tower
Đặc biệt - 14.5 38 19000 20 Đấu thầu Đã xong 2012
2 Phần thân và hồn thiện, Tịa nhà
văn phịng tổng hợp PVI I 2000 4.2 28 400 8 thĐấu ầu Đã xong 2013
3
Phần thân, hạg mục: hạ tầng ngoài nhà, phần thiết bị CT tòa nhà Chung cư và Dịch vụ thương mại I 1200 2.2 20 260 9 Đấu thầu Đã xong 2013 4 Cơng trình Tồ nhà hỗn hợp AZ Lâm Viên I 1600 2.1 30 400 6 Chỉ định thầu Dừng ở tầng 5 5 Cơng trình Chung cư điện lực I 2000 5 36 1100 2 Đấu
thầu
Đang hồn thiện 6 Cơng trình Tồ nhà Viettel Trà
Vinh III 800 1.2 15 120 2 Chỉ định thầu Đang hoàn thiện 7