Hiện nay trong công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa thông tin được xem là nguồn lực đóng vai trò quan trọng. Tuy nhiên cùng với công nghệ hiện đại số lượng thông tin ngày càng nhiều gây ra hiện tượng bùng nổ thông tin. Chính vì sự bùng nổ thông tin nên sự ra đời của các trung tâm thông tin thư viện lớn nhằm kiểm soát, chọn lọc những thông tin đáng tin cậy để đưa tới phục vụ cho bạn đọc, người dùng tin. Vốn tài liệu trong thư viện ngày càng phong phú, đa dạng về chất lượng và số lượng, cả nội dung và hình thức. Cũng chính vì việc đáp ứng nhu cầu dùng tin của mọi người nên cán bộ thư viện luôn luôn cập nhật tài liệu mới, tài liệu quý. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra đó chính là việc bảo quản những tài liệu ấy như thế nào? Cán bộ thư viện đóng góp một phần trong việc bảo quản nhưng nó cũng phụ thuộc vào việc sử dụng, bảo quản của người dùng tin. Bạn đọc sử dụng tài liệu để nghiên cứu, học tập nhưng lại không để ý đến tình trạng vật lý của tài liệu, họ không biết cách bảo quản, sử dụng chúng ra sao, như thế nào là đúng cách. Nếu sử dụng tài liệu một cách đúng đắn thì tuổi thọ của tài liệu sẽ được kéo dài, không những vậy mà thời gian, công sức cũng như tiền bạc để phục chế tài liệu cũng được giảm đi rất nhiều. Trong thực tế không ít bạn đọc khi sử dụng tài liệu vẫn chưa nhận thức được việc sử dụng tài liệu đúng cách nên tài liệu hiện nay hư hỏng mất mát rất nhiều. Dẫn đến tình trạng bạn đọc khi đến thư viện không tìm được thông tin cần thiết cho bản thân, chính vì điều đó thư viện không đáp ứng được nhu cầu thông tin cho bạn đọc làm giảm nhu cầu đọc của người dùng. Điều đó cho thấy được tầm quan trọng của việc bảo quản tài liệu trong thư viện. Từ đó nhóm chúng tôi chọn đề tài: “Tình hình ý bảo quản tài liệu của bạn đọc tại thư viện trường Đại học Văn Hóa TP. Hồ Chí Minh” nhằm đưa ra được thực trạng ý thức bảo quản tài liệu của bạn đọc để từ đó đề xuất những giải pháp cần thiết trong việc bảo quản tài liệu giúp cho cán bộ thư viện có những phương pháp bảo quản tài liệu cho thư viện của mình và đưa ra những chỉ dẫn thiết thực về việc bảo quản tài liệu đối với bạn đọc.
Trường Đại học Văn Hố Thành Phố Hồ Chí Minh Khoa Thư Viện Thông Tin Bộ môn Bảo Quản Vốn Tài Liệu - - Đề tài: Giảng viên: Nguyễn Thị Hồng Thắm Lớp: Thư Viện Sinh viên: Lê Thụy Diễm Trinh Nguyễn Thị Thuý Mai Thị Hướng Châu Thị Cẩm Lìn Nguyễn Thị Qun TP Hồ Chí Minh, ngày 09 tháng 11 năm 2015 Mục Lục LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài I Lý chọn đề tài Ý nghĩa đề tài II Đối tượng nghiên cứu III Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian Phạm vi thời gian IV Mục tiêu nghiên cứu V Phương pháp nghiên cứu PHẦN 2: NỘI DUNG CHÍNH CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ Ý THỨC BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA BẠN ĐỌC Những khái niệm Ý nghĩa việc bảo quản tài liệu bạn đọc CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐH VĂN HĨA TP HỒ CHÍ MINH Giới thiệu sơ nét trường Đại học Văn Hóa TP Hồ Chí Minh Giới thiệu sơ nét thư viện trường đại học Văn Hóa Tp Hồ Chí Minh 11 Tình hình ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc 14 Nhận xét 16 CHƯƠNG III: 18 GIẢI PHÁP ĐỊNH HƯỚNG Ý THỨC BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHO BẠN ĐỌC 18 Giáo dục ý thức bảo quản cho bạn đọc 18 Tuyên truyền, vận động phương pháp bảo quản tài liệu cho bạn đọc 18 Xây dựng phong cách ứng xử có văn hóa sử dụng tài liệu 19 PHẦN 3: KẾT LUẬN 21 Danh mục tài liệu tham khảo 22 LỜI NĨI ĐẦU Hiện cơng cơng nghiệp hóa đại hóa thơng tin xem nguồn lực đóng vai trị quan trọng Tuy nhiên với công nghệ đại số lượng thông tin ngày nhiều gây tượng bùng nổ thơng tin Chính bùng nổ thơng tin nên đời trung tâm thông tin thư viện lớn nhằm kiểm sốt, chọn lọc thơng tin đáng tin cậy để đưa tới phục vụ cho bạn đọc, người dùng tin Vốn tài liệu thư viện ngày phong phú, đa dạng chất lượng số lượng, nội dung hình thức Cũng việc đáp ứng nhu cầu dùng tin người nên cán thư viện luôn cập nhật tài liệu mới, tài liệu quý Tuy nhiên, vấn đề đặt việc bảo quản tài liệu nào? Cán thư viện đóng góp phần việc bảo quản phụ thuộc vào việc sử dụng, bảo quản người dùng tin Bạn đọc sử dụng tài liệu để nghiên cứu, học tập lại khơng để ý đến tình trạng vật lý tài liệu, họ cách bảo quản, sử dụng chúng sao, cách Nếu sử dụng tài liệu cách đắn tuổi thọ tài liệu kéo dài, mà thời gian, công sức tiền bạc để phục chế tài liệu giảm nhiều Trong thực tế khơng bạn đọc sử dụng tài liệu chưa nhận thức việc sử dụng tài liệu cách nên tài liệu hư hỏng mát nhiều Dẫn đến tình trạng bạn đọc đến thư viện khơng tìm thơng tin cần thiết cho thân, điều thư viện khơng đáp ứng nhu cầu thơng tin cho bạn đọc làm giảm nhu cầu đọc người dùng Điều cho thấy tầm quan trọng việc bảo quản tài liệu thư viện Từ nhóm chúng tơi chọn đề tài: “Tình hình ý bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện trường Đại học Văn Hóa TP Hồ Chí Minh” nhằm đưa thực trạng ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc để từ đề xuất giải pháp cần thiết việc bảo quản tài liệu giúp cho cán thư viện có phương pháp bảo quản tài liệu cho thư viện đưa dẫn thiết thực việc bảo quản tài liệu bạn đọc PHẦN 1: MỞ ĐẦU I Tính cấp thiết đề tài Lý chọn đề tài Bảo quản vốn tài liệu thư viện khâu quan trọng quy trình xử lý nghiệp vụ quan thông tin thư viện Bên cạnh cán thư viện bạn đọc đóng phần quan trọng việc bảo quản tài liệu Tuy nhiên, thực tế, bạn đọc chưa ý thức việc bảo quản tài liệu làm ảnh hưởng, hư hại tới tài liệu Chính lý đó, chúng tơi lựa chọn đề tài “Tình hình ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc” Ý nghĩa đề tài Giúp cho người đọc hiểu rõ giá trị việc bảo quản tài liệu sử dụng tài liệu cách Đưa phương pháp cần thiết việc bảo quản tài liệu, giáo dục ý thức bảo quản cho người đọc tốt II Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện trường Đại học Văn Hóa TP Hồ Chí Minh III Phạm vi nghiên cứu Phạm vi không gian Đề tài giới hạn việc nghiên cứu ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện Trường Đại học Văn Hóa TP Hồ Chí Minh Phạm vi thời gian Đề tài giới hạn thời gian 10/10/2015 đến 08/11/2015 IV Mục tiêu nghiên cứu Thực tế cho thấy, vấn đề phục chế lại tài liệu bị hư hỏng tốn Nhà nước ta tốn nhiều chi phí cho việc phục chế giảm thiểu hư hỏng, mát tài liệu nên việc bạn đọc có ý thức bảo quản tài liệu thư viện thân đóng góp phần việc giảm thiểu chi phí, thời gian phục chế tài liệu Từ việc nghiên cứu đánh giá tình hình ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện trường Đại học Văn Hóa TP Hồ Chí Minh, từ có sở lý luận thực tiễn để đề xuất giải pháp định hướng ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện trường Đại học Văn Hóa TP Hồ Chí Minh V Phương pháp nghiên cứu Tiểu luận sử dụng phương pháp: - Phương pháp phân tích - tổng hợp - Phương pháp quan sát - Phương pháp thống kê - Phương pháp điều tra bảng hỏi PHẦN 2: NỘI DUNG CHÍNH Chương I: Những vấn đề chung ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc Chương II: Thực trạng bảo quản tài liệu bạn đọc thư viện trường Đh Văn Hóa TP Hồ Chí Minh Chương III: Giải pháp định hướng ý thức bảo quản tài liệu cho bạn đọc CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ Ý THỨC BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA BẠN ĐỌC Những khái niệm 1.1 Tài liệu Tài liệu vật thể mang tin, ghi thơng tin dạng văn, âm hình ảnh dùng để truyền đạt thời gian, không gian nhằm mục đích bảo quản sử dụng chúng 1.2 Bảo quản tài liệu 1.2.1 Khái niệm Là biện pháp đảm bảo toàn vẹn trạng vật lý bình thường tài liệu có kho 1.2.2 Cách bảo quản 1.2.2.1 Lập kế hoạch bảo quản tài liệu Mục đích việc lập kế hoạch bảo quản để xác định quy trình tổng thể hoạt động bảo quản tài liệu thư viện cho tương lai, xác định việc nên không nên thực Trước hết phải xác định nhu cầu thực tế thư viện việc khảo sát, đánh giá nhu cầu then chốt đó, nội dung bảng khảo sát phải phản ánh nội dung sau: - Đánh giá chủ trương, việc thực điều kiện quan có ảnh hưởng đến cơng tác bảo quản - Tình trạng chung toàn tài liệu lưu trữ giải pháp cần làm để cải thiện tình trạng biện pháp để bảo quản tài liệu lâu dài - Các yêu cầu, đề xuất kế hoạch bảo quản cụ thể, đề xuất hoạt động đáp ứng u cầu - Thơng tin tình trạng tồn tịa nhà, yếu tố mơi trường, đặc điểm khí hậu, an ninh, kết cấu tịa nhà, giá trị kiến trúc, hệ thống bảo vệ sử dụng,… Phác thảo kế hoạch bảo quản phải thể vai trò tầm quan trọng việc bảo quản, cho thấy công tác bảo quản tài liệu công việc tương đương khâu công tác khác định tồn thư viện Kế hoạch thư viện khác dựa kế hoạch khảo sát thực tế thư viện Có kế hoạch đơn giản có kế hoạch phức tạp chi tiết tùy vào tình hình thư viện 1.2.2.2 Các phương pháp bảo quản tài liệu Mỗi thư viện cần có phương pháp bảo quản tài liệu riêng lắp đặt trang thiết bị có cơng suất, kích cỡ, độ ồn,… phù hợp với loại hình thư viện Đồng thời thư viện cần phải điều chỉnh nhiệt độ, độ ẩm phù hợp nhằm bảo quản tài liệu cách tốt Thư viện cần xây dựng kho lưu trữ phù hợp với loại hình tài liệu thư viện Xây dựng xử lý số nguyên nhân gây hư hỏng tài liệu: Đưa kế hoạch xử lý tài liệu bị hư hỏng nhiều trường hợp hỏa hoạn, lũ lụt, sinh vật phá hoại,… Ý nghĩa việc bảo quản tài liệu bạn đọc Vốn tài liệu yếu tố hình thành nên thư viện Vốn tài liệu thư viện xây dựng suốt trình hoạt động, nhiên, tài liệu lưu trữ vật liệu dễ bị hủy hoại bạn đọc khơng có ý thức bảo quản tài liệu Vì việc giữ gìn vốn tài liệu giữ gìn di sản thành văn dân tộc vấn đề cần trọng cán thư viện người dùng tin Rất nhiều tài liệu, đặc biệt tài liệu quý không bảo quản tốt bị hư hỏng phải bỏ số tiền lớn mua khác Mặt khác bảo quản tài liệu không tốt, tuổi thọ tài liệu bị giảm số tiền để khắc phục lớn CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG BẢO QUẢN TÀI LIỆU CỦA BẠN ĐỌC TẠI THƯ VIỆN TRƯỜNG ĐH VĂN HĨA TP HỒ CHÍ MINH Giới thiệu sơ nét trường Đại học Văn Hóa TP Hồ Chí Minh 1.1 Mục tiêu Xây dựng Trường Đại học Văn hóa Tp Hồ Chí Minh thành sở đào tạo nguồn nhân lực văn hóa, nghệ thuật, truyền thơng du lịch trình độ Đại học Đại học, có chuẩn mực, chất lượng cao Xây dựng Trường Đại học Văn hóa Tp Hồ Chí Minh thành trung tâm nghiên cứu khoa học Văn hóa, Nghệ thuật, Truyền thông Du lịch khu vực phía Nam nước, có khả góp phần vào việc giải vấn đề lý luận thực tiễn việc khai thác giá trị văn hóa khu vực phía Nam, phục vụ cơng phát triển nghiệp văn hóa phục vụ văn hóa cho cộng đồng Xây dựng Trường Đại học Văn hóa Tp Hồ Chí Minh thành môi trường mở đa ngành, đa cấp, đa phương thức đào tạo Một môi trường sư phạm thân thiện với người học với cộng đồng Một mơi trường có quan hệ quốc tế rộng rãi Xây dựng Trường Đại học Văn hóa Tp Hồ Chí Minh thành sở đào tạo nghiên cứu khoa học có hệ thống sở vật chất, trang thiết bị đầy đủ, chuyên dụng đại, tạo môi trường tốt cho việc giảng dạy, học tập nghiên cứu khoa học Xây dựng Trường Đại học Văn hóa Tp Hồ Chí Minh thành sở đào tạo vừa có tính trung tâm vừa có tính động lực cho sở đào tạo văn hóa khu vực phía Nam Trở thành trung tâm đào tạo nghiên cứu khoa học tầm cỡ khu vực Đông Nam Á Châu Á 1.2 Chức nhiệm vụ * Đào tạo cán VHTT ngành: - Thư viện- Thơng tin - Bảo tàng - Văn hóa Du lịch - Phát hành xuất phẩm - Quản lý Văn hóa - Văn hóa học - Văn hóa dân tộc thiểu số Việt Nam * Nghiên cứu phát triển ứng dụng kết nghiên cứu khoa học lĩnh vực văn hóa thơng tin vào hoạt động thực tiễn khu vực phía Nam * Hỗ trợ tư vấn cho sở đào tạo cán VHTT khu vực phía Nam 1.3 Q trình hình thành phát triển - Ngày 03/01/1976, theo định Bộ Văn hố Thơng tin miền Nam, Trường Nghiệp vụ Văn hố – Thơng tin (nay trường Đại học Văn hố Tp Hồ Chí Minh) thành lập từ đó, ngày trở thành ngày truyền thống Nhà trường Quá trình xây dựng, phát triển Trường trải qua nhiều giai đoạn lịch sử đáng nhớ - Ngày 30/8/1976, theo Quyết định số 110/VH-QĐ trường có tên gọi Trường Lý luận nghiệp vụ II Nhiệm vụ Nhà trường thời kỳ bồi dưỡng lý luận nghiệp vụ văn hoá cho số cán ngành văn hố miền Nam cịn non trẻ sau ngày giải phóng - Ngày 19/9/1981, theo Quyết định số 121/VH-QĐ trường đổi tên thành Trường Văn hoá Tp Hồ Chí Minh có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu đào tạo cán văn hố thơng tin có trình độ trung cấp cho tỉnh phía Nam Tuy nhiên nhu cầu hoạt động Văn hoá thơng tin phía Nam thời kỳ cịn q thiếu đội ngũ cán có trình độ ĐH, Trường mạnh dạn liên kết với trường Đại học Văn hoá Hà Nội để đào tạo cán Văn hố Thơng tin bậc Đại học Sự liên kết liên tục thực ngày hôm đạt kết mỹ mãn - Ngày 26/4/1995, theo Quyết định số 1787/VH-QĐ Trường nâng cấp thành Trường Cao đẳng Văn hố Tp Hồ Chí Minh trực thuộc Đại học Văn hoá – Nghệ thuật Tp Hồ Chí Minh Từ thời điểm Trường bắt đầu đào tạo cán Văn hố thơng tin trình độ cao đẳng cho tỉnh phía Nam với chuyên ngành: Thư viện, Bảo tàng, Văn hoá quần chúng, Phát hành xuất phẩm, Văn hoá du lịch Ngày 10/7/1998, Trường Thủ tướng Chính phủ Quyết định nâng cấp thành trường Cao đẳng Văn hố Tp Hồ Chí Minh theo Quyết định số 124/QĐ-TTg tiếp tục thực nhiệm vụ giai đoạn trước Ngày 23/6/2005, theo Quyết định số 154/2005/QĐ-TTg Thủ tướng Chính phủ, Trường nâng cấp thành Trường Đại học Văn hoá Tp Hồ Chí Minh Chức nhiệm vụ Trường đào tạo cán Văn hố Thơng tin với ngành: Khoa học Thư viện, Bảo tàng học, Việt Nam học (Văn hoá du lịch), Kinh doanh xuất phẩm, Quản lý văn hoá, Văn hoá học, Văn hoá dân tộc thiểu số; Nghiên cứu phát triển, ứng dụng khoa học lĩnh vực văn hoá vào hoạt động Văn hố Nghệ thuật, Thơng tin Du lịch khu vực phía Nam; Hỗ trợ sở đào tạo cán VHTTDL khu vực phía Nam… Như vậy, qua lần thay đổi nhiệm vụ, Nhà trường trải qua nhiều giai đoạn phát triển từ thấp đến cao, đạt thành tích đáng kể đánh dấu đổi mới, trưởng thành Nhà trường đào tạo nghề nghiệp đặc thù – Nghề nghiệp lĩnh vực VHTTDL Nhà trường bồi dưỡng, đào tạo hàng chục ngàn cán VH-TT từ trình độ trung cấp đại học, bổ sung cho đơn vị tồn ngành VHTTDL tỉnh phía Nam, góp phần vào nghiệp xây dựng, bảo vệ “nền văn hoá Việt nam tiên tiến, đậm đà sắc dân tộc” Trường đóng góp nhiều thành tích xuất sắc nghiệp đổi GD-ĐT nhà nước trao tặng Huân chương Lao động hạng Nhất Đó khơng nguồn cỗ vũ, động viên tồn thể cán cơng nhân viên Nhà trường mà cịn tiền đề, chứng tỏ tiềm để Nhà trường vững bước lên giai đoạn 1.4 Cơ sở vật chất Cơ sở chính: Khu Hiệu giảng đường Diện tích: 7000 m Địa chỉ: 51 Quốc Hương, Thảo Điền, Q.2 Tp.HCM + Một thư viện: 15.000 đầu sách + phịng máy vi tính: 80 máy + thư viện thực hành 10 + Phòng học giám định cổ vật + Phòng học vẽ + CLB thực hành + Sân TDTT: 1.850 m2 + Hội trường đa năng: 650 chỗ ngồi Ký túc xá: 20 nhà Diện tích: 2000 m2 Địa chỉ: Làng Báo chí, Thảo Điền, Tp.HCM Phục vụ: 300 sinh viên nội trú Khu biệt thự K: Diện tích: 1.035 m2 Địa chỉ: 732 An Điền, Thảo Điền, Tp.HCM Phục vụ: 150 sinh viên nội trú Khu thể thao-KTX sinh viên Diện tích: Địa chỉ: 288 Đỗ Xuân Hợp, Phường Phước Long A, Q.9, Tp.HCM Giới thiệu sơ nét thư viện trường đại học Văn Hóa Tp Hồ Chí Minh 2.1 Đặc điểm Thư viện trường Đh Văn Hóa TP Hồ Chí Minh đời từ ngày đầu thành lập trường 1976 gắn liền với bước phát triển nhà trường Trước đây, thư viện phịng đào tạo quản lý, qui mơ hoạt động cịn nhỏ phương thức thủ cơng truyền thống Khi thành lập, thư viện có cán phụ trách khơng có nghiệp vụ chun mơn thư viện Trụ sở đặt lầu 10, cao ốc 727 Trần Hưng Đạo, quận 5, HCM Sau nhằm nâng cao cơng tác phục vụ, ban giám hiệu cử giáo sinh thư viện sinh viên tốt nghiệp thủ khoa trung cấp thư viện nhận công tác thư viện Lúc đó, thư viện có khoảng 6000 sách, sách tiếng Nga chiếm khoảng 40% kho sách Sau nhà trường dời trụ sở tập trung làng báo chí, xã An Phú, Thủ Đức (cũ) Thư viện chuyển đường 3, làng Báo chí để phục vụ nhu cầu học tập giảng dạy giảng viên học viên giai đoạn đào tạo cán văn hóa trình độ trung cấp lúc Sau đó, thư viện chuyển số 3A cư vá Ngân Hàng, xã Thảo Điền, Thủ Đức (cũ) Hiện nay, thư viện đặt lầu 2, dãy nhà thực hành nằm khuôn viên trường số 51, Quốc Hương, P Thảo Điền, Q2 11 Năm 2001, Nhà trường xây dựng đề án nâng cấp thư viện trường thành trung tâm Thông tin – Thư viện tháng 8/2002, Ban Giám Hiệu định nâng cấp thư viện thành trung tâm Thông tin – Thư viện, trực thuộc Ban Giám nhà trường 2.2 Chức năng, nhiệm vụ 2.2.1 Chức Trung tâm có chức thơng tin phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến khoa học công nghệ quản lý nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác loại tài liệu có thư viện 2.2.2 Nhiệm vụ Tham mưu giúp hiệu trưởng trường Đại học Văn hóa thành phố Hồ Chí Minh xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài hạn chiến lược phát triển; tổ chức điều phối tồn hệ thống thơng tin, tư liệu, thư viện nhà trường Thu thập, bổ sung, trao đổi, phát triển nguồn lực thông tin nước nước đáp ứng nhu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học nhà trường Thu nhận lưu chiểu tài liệu nhà trường xuất bản, công trình nghiên cứu khoa học nghiệm thu, tài liệu hội thảo, khóa luận, luận văn thạc sĩ, luận án tiến sỹ cán bộ, giảng viên, sinh viên, học viên, chương trình đào tạo, giáo trình, tập giảng dạng tài liệu khác nhà trường, tài liệu tài trợ, biếu tặng, tài liệu trao đổi thư viện Tổ chức xử lý, xếp, lưu trữ, bảo quản, quản lý tài liệu Biên soạn loại hình thư mục, ấn phẩm thơng tin theo quy định pháp luật phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, đào tạo Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu nguồn tài liệu sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện thông qua hình thức phục vụ phù hợp Nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học kỹ thuật vào công tác xử lý phục vụ bạn đọc Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ cán thư viện để không ngừng nâng cao chất lượng hiệu công tác 12 Tổ chức quản lý đội ngũ cán bộ, kho tài liệu, sở vật chất kỹ thuật; bảo quản, kiểm kê tài liệu định kỳ lọc tài liệu theo quy định Bộ Văn hóa, thể thao du lịch Thực báo cáo định kỳ hàng năm đột xuất có yêu cầu 2.3 Nguồn lực thông tin: Nguồn lực thông tin yếu tố quan trọng định đến hiệu hoạt động thư viện Chính vậy, từ lúc thành lập Trung tâm trọng nhiều đến việc xây dựng nguồn lực thông tin cho thư viện bước đầu đáp ứng nhu cầu đông đảo người dùng tin Nguồn lực thông tin thư viện 42.067 tài liệu bao gồm: - Sách: 33.326 - Công báo từ 2002 đến - Báo – Tạp chí: 150 tên - Luận văn, Luận án: 754 - Khóa luận: 1268 - Tài liệu đa phương tiện: 712 tên (bao gồm đĩa CD, VCD, DVD…) - Ấn phẩm định kỳ: 5910 - Và số sản phẩm thơng tin khác: § Thư mục chuyên đề phục vụ đào tạo cán Văn hóa Thơng tin § Thư mục giới thiệu tài liệu hàng tháng § Thư mục trích báo tạp chí § Tài liệu giới thiệu sách hay thư viện 2.4 Nhân sự: TT HỌC VỊ, HỌ VÀ TÊN CHỨC VỤ NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐANG ĐẢM NHIỆM 01 Ths Giang Anh Thơ Phó Giám đốc phụ trách Quản lý chung hoạt động thư viện 02 CN Nguyễn Hải Gian Tổ trưởng Tổ Nghiệp vụ Xử lý kỹ thuật tài liệu, quản trị mạng thư viện, website,… 13 03 CN Lê Thị Định Tổ trưởng Tổ Lưu hành Phụ trách hoạt động khối phòng đọc, mượn, dịch vụ thư viện 04 CN Nguyễn Văn Xuyên Thư viện viên Làm công tác phân loại, xử lý kỹ thuật tài liệu 05 CN Lê Tôn Thư viện viên Tổ trưởng Tổ CĐ Trung tâm TT-TV, làm công tác phục vụ bạn đọc 06 CN Đoàn Thị Ánh Tơ Thư viện viên Làm công tác phục vụ bạn đọc 07 CN Nguyễn Thị Tuyết Xuân Thư viện viên Làm công tác phục vụ bạn đọc Tình hình ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc Biểu đồ thể cấu vốn tài liệu thường hay sử dụng 2% 2% 11% 85% Giấy Bản đồ CD Khác Qua biểu đồ thấy, vốn tài liệu thư viện phong phú đa dạng, đó, tài liệu dạng giấy tài liệu phổ biến, dễ sử dụng nên bạn đọc thường lựa chọn sử dụng nhiều chiếm 85% Tài liệu dạng đồ CD dạng tài liệu thơng dụng 14 Bởi dạng tài liệu khơng phổ biến, khó sử dụng, nhu cầu bạn đọc không cao, tỷ lệ sử dụng chiếm 2% tài liệu Biểu đồ thể cấu mục đích sử dụng tài liệu bạn đọc 17% 23% 23% 29% 8% Không Đánh dấu, ghi Che nắng Quạt Khác Qua biểu đồ thấy, mục đích sử dụng tài liệu bạn đọc việc sử dụng cho việc học tập, nghiên cứu chiếm 23% bạn đọc cịn sử dụng vào mục đích khác quạt, che nắng, đánh dấu, ghi chú, Bên cạnh bạn đọc biết sử dụng cách tài liệu, có số bạn sử dụng chưa cách làm hư hỏng tài liệu sử dụng cho việc đánh dấu, ghi (29%) Từ cho thấy ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc hạn chế 15 Biểu đồ thể cấu ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc 2% 4% 42% 52% Tốt Bình thường Khơng tốt Kém Qua biểu đồ thấy, ý thức bảo quản tài liệu bạn đọc tự đánh giá, mức độ bình thường chiếm tỷ lệ cao 52%, mức độ bảo quản tài liệu 2% Từ ba biểu đồ rút phần lớn bạn đọc sử dụng tài liệu dạng giấy nhận thức việc bảo quản tài liệu cần thiết Tuy nhiên, phận bạn đọc chưa nhận thức phương pháp bảo quản tài liệu cách đắn Nhận xét 4.1 Tích cực Phần lớn bạn đọc có ý thức bảo quản tài liệu chấp hành đầy đủ nội quy vào thư viện Một số bạn sinh viên nhận thức việc sử dụng bảo quản tài liệu cách Tài liệu lấy cẩn thận gây hư hỏng tài liệu 4.2 Tiêu cực Một phận sinh viên chưa ý thức việc sử dụng bảo quản tài liệu cách làm giảm tuổi thọ tài liệu Tài liệu bị hư hỏng, mát gây ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ người dùng tin cán thư viện Những hành động xé tài liệu, tẩy xóa làm giá trị thơng tin tài liệu khiến cho người dùng tin sau khơng tiếp cận nguồn thơng tin 16 4.3 Nguyên nhân 4.3.1 Chủ quan Do thân bạn đọc chưa nhận thức tầm quan trọng việc sử dụng tài liệu cách Chính vậy, q trình sử dụng tài liệu, bạn đọc quan tâm đến nội dung mà khơng ý đến tình trạng vật lý tài liệu gây nên hư hỏng, rách nát 4.3.2 Khách quan Bạn đọc không hướng dẫn kỹ lưỡng cán thư viện công tác bảo quản tài liệu Do cách xếp tài liệu chưa hợp lý cán thư viện nên gây hư hỏng tài liệu, đồng thời tài liệu chưa xử lý lại mang phục vụ cho bạn đọc nên tình trạng tài liệu tổn hại ngày nhiều gây khó khăn cho q trình phục chế, sửa chữa tài liệu 17 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP ĐỊNH HƯỚNG Ý THỨC BẢO QUẢN TÀI LIỆU CHO BẠN ĐỌC Giáo dục ý thức bảo quản cho bạn đọc Mặc dù trang bị thiết bị nhằm bảo quản tài liệu tài liệu bị mất, báo, tạp chí bị cắt xé, đánh dấu, nhàu nát,… điều cho thấy công tác giáo dục bạn đọc quan trọng cần thiết thư viện muốn tàng trữ đời đời vốn tài liệu thư viện Vì phịng đọc thư viện cần phải có bảng nội quy dành cho bạn đọc Nếu bạn đọc vi phạm vào quy định trên, tùy vào mức độ nặng hay nhẹ mà nhắc nhở, cảnh cáo, thu lại thẻ đọc, phạt tiền hay truy cứu trách nhiệm hình Riêng quy định tiền phạt, vào nghị định số 31/2001 NĐ-CP phủ xử lý vi phạm hành lĩnh vực văn hóa – thơng tin, thư viện quốc gia quy định sau: - Đối với hành vi mang tài liệu khỏi phịng đọc thư viện khơng phép người có trách nhiệm, xử phạt “lần thứ 100 nghìn đồng, lần thứ hai 100 nghìn đồng thu thẻ bạn đọc, thông báo với quan trường học” - Đối với hành vi làm hư hỏng tài liệu (làm nhàu rách nát tài liệu) phạt tiền gấp lần giá trị tài liệu - Đối với hành vi cắt xé tài liệu phạt tiền gấp lần giá trị tài liệu thu thẻ bạn đọc thông báo quan trường học Tuyên truyền, vận động phương pháp bảo quản tài liệu cho bạn đọc Trong trình sử dụng tài liệu cán thư viện đưa nội quy định việc sử dụng tài liệu thư viện qua thực việc tuyên truyền vận động phương pháp bảo quản tài liệu sử dụng - Phương pháp tuyên truyền: Lập kế hoạch tuyên truyền việc sử dụng tài liệu cách đồng thời đưa cách bảo quản tài liệu - Phương hướng thực hiện: Thường xuyên thực nói, viết tuyên truyền phương pháp bảo quản tài liệu thư viện Các hoạt động lồng vào nội dung 18 tuyên truyền giới thiệu sách, hội nghị bạn đọc thư viện Sử dụng phương tiện thông tin đại chúng mạng internet, báo, đài phát thanh, … để thực công việc Hình thức: - Thơng tin tun truyền miệng: tổ chức tọa đàm, bình luận, mời chun gia nói chuyện, giới thiệu công tác bảo quản tài liệu bạn đọc, mời nhà báo tham dự đưa tin để tuyên truyền giáo dục rộng rãi quần chúng,… - Thông tin tuyên truyền trực quan: Làm biểu ngữ, tờ bướm tuyên truyền, giới thiệu nguyên tắc sử dụng tài liệu cho người dùng tin, trưng bày hình ảnh sách hư hỏng, trình chiếu cách sửa chữa tài liệu, cung cấp tài liệu bảo quản,… - Thông tin tuyên truyền tổng hợp: tổ chức thi kiến thức sử dụng tài liệu cách bạn đọc, mở lớp hướng dẫn bảo quản tài liệu ngắn hạn, tổ chức tham quan nhấn mạnh đến khía cạnh bảo quản thường xuyên… Xây dựng phong cách ứng xử có văn hóa sử dụng tài liệu Tài liệu sản phẩm kết tinh giá trị văn hóa nhân loại, tài sản tinh thần hệ trước truyền lại cho hệ sau Quá trình tiếp xúc tài liệu trình tiếp xúc tri thức Chính mà bạn đọc cần phải có thái độ cách ứng xử có văn hóa tài liệu Để bạn đọc có thái độ trân trọng yêu quý sách cán thư viện cần hướng dẫn thường xuyên nhắc nhở bạn biết cách giữ gìn cẩn thận tài liệu sử dụng: không gập sách, xé sách, ghi lên sách hay tẩy xóa sách,… Đặc biệt tổ chức trình chiếu hình ảnh sách bị hư hỏng dẫn đến khơng có sách để đọc học, tổ chức thực mơ hình việc giữ gìn sách bạn đọc từ hình thành nhận thức sâu sắc ý thức bảo quản tài liệu cao Thư viện tổ chức thi hay phát động phong trào yêu sách bạn đọc, sở đánh giá khen thương bạn đọc có ý thức giữ gìn bảo quản tài liệu cẩn thận Bên cạnh đó, cán thư viện cần hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng tài liệu, cách lấy tài liệu cách để không làm tổn hại đến tuổi thọ tài liệu Đồng thời cán thư 19