phần i sử dụng máy tính và quản lý tệp

PHẦN I SỬ DỤNG MÁY TÍNH VÀ QUẢN LÝ TỆP (12 tiết) BÀI 1: SỬ DỤNG MÁY TÍNH Bài học này hướng dẫn bạn các thao tác hết sức cơ bản khi bắt đầu làm việc với máy tính, như bật, tắt máy tính, xem các thông tin c ơ bản về máy tính, thay đổi một số thiết lập và soạn thảo văn bản bằng máy tín h. Đây là những thao tác đơn giản nhưng hết sức quan trọng đối với những người mới sử dụng máy tính lần đầu. Bài học bao gồm các nội dung sau: o Một số khái niệm o Bật, tắt, khởi động lại máy tính o Xem các thông tin cơ bản về máy tính o Thay đổi ngày giờ o Thay đổi cấu hình màn hình nền o Cài đặt và gỡ phần mềm o Soạn thảo văn bản Kết thúc bài học này bạn có thể: o Bật, tắt v à khởi động lại máy tính đúng cách. o Xem các thông tin cơ bản về máy tính để biết được phiên bản hệ điều hành, tốc độ bộ vi xử lý và kích thước bộ nhớ RAM. o Thay đổi ng ày giờ hệ thống cho đúng với ngày giờ thực tế. o Cài đặt các phần mềm cần thiết v à gỡ bỏ các phần mềm không cần thiết. o Soạn thảo một văn bản đơn giản trong môi trường Windows. 3 1.1 MỘT SỐ KHÁI NIỆM  Nhấp chuột Chuột l à thiết bị giúp người dù ng có thể tương tác với máy tính một cách trực quan và dễ dàng thông qua các thao tác bấm phím trên bề mặt chuột. Mỗi con chuột thường có hai phím bấm, phím phải và phím trái. Nhấp chuột là hành động bấm vào phím chuột. Khi nói nhấp chuột phải, có nghĩa bấm phím chuột phải; nhấp chuột trái có nghĩa bấm phím chuột trái. Thông thường bạn sử dụng phím chuột trái. Khi chọn một cái gì đó, bạn nhấp chuột vào nó bằng phím chuột trái. Trong cuốn tài liệu này, khi chỉ nói nhấp chuột thì bạn mặc định hiểu đó là nhấp chuột trái.  Chọn và thao tác Trong quá trình sử dụng windows, khi bạn muốn làm một việc gì đó, bạn phải nói cho windows biết bạn đang định soạn thảo hay thao tác cái gì. Muốn thao tác trên đối tượng nào, trước tiên bạn cần chọn đối tượng đấy. Do vậy, nếu bạn muốn di chuyển biểu tượng trên màn hình nền, trước tiên bạn cần nhấp chuột để chọn nó rồi sau đó với sử dụng kỹ thuật kéo thả để di chuyển biểu tượng.  Nhấp đúp chuột Nhấp đúp chuột có nghĩa bạn nhấp chuột hai lần li ên tiếp (nhấp càng nhanh càng tốt). Đôi khi bạn nhận thấy việc nhấp đúp chuột không có tác dụng vì có thể bạn đã hơi di chuột giữa hai lần nhấp chuột. Do vậy, bạn cần chú ý giữ nguyên chuột giữa hai lần nhấp.  Di chuyển đối tượng bằng “kéo thả” Thuật ngữ “kéo thả” về bản chất là việc “giữ” một đối tượng bằng chuột và kéo nó đến một vị trí mới. Kỹ thuật này có thể được áp dụng để di chuyển một biểu tượng từ vị trí nà y đến vị trí khác trên màn hình hoặc kéo các tệp tin từ thư mục này sang thư mục khác. Để kéo và thả một đối tượng, trước tiên bạn phải nhấp chuột để chọn nó. Sau đó bạn giữ phím chuột (ở trạng thái bấm) rồi di chuột đến vị trí khác. Nói tóm lại, kỹ thuật kéo thả cho phép bạn dễ dàng di chuyển các đối tượng.  Sao chép bằng “kéo thả” Thao tác này cũng giống như bạn di chuyển đối tượng bằng cách kéo thả, chỉ khác l à một bản sao của đối được bạn kéo sẽ được đặt ở vị trí mới. Để sao 4 chép thay vì di chuyển, bạn giữ phím Ctrl khi bạn kéo chuột.  Lựa chọn nhiều đối tượng Bạn nhấp chuột v ào một đối tượng nào đó để chọn nó. Tuy nhiên, khi nhấp chuột vào đối tượng khác thì đối tượng đó được chọn nhưng đối tượng trước đây không được chọn nữa. Để chọn nhiều đối tượng cùng lúc, bạn giữ phím Ctrl rồi nhấp chuột vào các đối tượng cần chọn.  Nút chuột phải Khi bạn nhấp chuột phải vào một đối tượng nào đó, bạn sẽ thấy một thực đơn bật lên chứa những mục liên quan trực tiếp đến đối tượng. Chẳng hạn khi bạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền, bạn sẽ thấy một thực đơn bật lên cho phép bạn tùy chỉnh màn hình nền. Thao tác nhấp chuột phải cho phép bạn tiết kiệm nhiều thời gian so với việc sử dụng các thanh thực đơn trên các cửa sổ ứng dụng. 1.2 BẬT, TẮT VÀ KHỞI ĐỘNG LẠI MÁY TÍNH  Bật máy tính: Để sử dụng máy tính, trước tiên bạn phải bật máy tính. Bạn thực hiện các công việc sau để bật máy tính: 1) Cắm dây nguồn của máy tính vào ổ điện. 2) Bỏ đĩa mềm khỏi ổ đĩa mềm. 3) Bật công tắc nguồn. Chú ý: Nếu bình thường thì sau khoảng vài giây, trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện các dòng chữ. Nếu bạn không thấy gì xuất hiện trên màn hình thì có thể công tắc nguồn củ a màn hình chưa bật. Có thể hệ điều hành sẽ yêu cầu bạn nhập tên và mật khẩu. Nếu bạn không có mật khẩu, h ãy liên hệ với người quản lý máy tính.  Tắt máy tính: 5 Để tắt máy tính, bạn thực hiện các bước sau: 1) Lưu tất cả các tệp tin bạn đang l àm việc. 2) Đóng tất cả các ứng dụng bạn đang sử dụng. 3) Nhấp chuột vào biểu tượng Start (ở góc trái phía dưới của màn hình) và chọn Turn Off Computer . Hộp thoại Turn Off Computer xuất hiện. 4) Nhấp nút Turn Off Chú ý: Để tắt máy tính theo kiểu áp đặt, bạn bấm và giữ nút POWER trong khoảng 20 giây.  Khởi động lại máy tính: Bạn thực hiện các bước sau để khởi động lại máy tính: 1) Nhấp biểu tượng Start . 2) Chọn Turn Off Computer . 3) Chọn Restart. 1.3 XEM CÁC THÔNG TIN CƠ BẢN VỀ MÁY TÍNH Bạn có thể xem các thuộc tính của hệ thống hoặc xem phiên bản của hệ điều hành bạn đang sử dụng bằng cách: 1) Nhấp biểu tượng Start . 2) Chọn Settings rồi chọn Control Panel Cửa sổ Control Panel xuất hiện. 3) Chọn biểu tượng System . Hộp thoại System Properties xuất hiện, cho bạn biết phiên bản hệ điều hành đang sử dụng, dung lượng bộ nhớ RAM, tốc độ vi xử lý … 6 1.4 THAY ĐỔI NGÀY GIỜ Ở góc phải bên dưới cửa sổ của bạn có một đồng hồ nhỏ hiển thị giờ hiện tại của hệ thống. Bạn có thể thay đổi ngay giờ của hệ thống bằng cách: 1) Nhấp đúp chuột vào biểu tượng đồng hồ ở góc phải phía dưới của màn hình. Hộp thoại Date and Time Properties xuất hiện. 2) Thay đổi ngày giờ thông qua thẻ Date & Time 7 3) Thay đổi múi giờ thông qua thẻ Time Zone . 4) Đồng bộ thời gian tr ên máy tính của bạn với thời gian của máy chủ trên Internet thông qua thẻ Internet Time . 1.5 THAY ĐỔI CẤU HÌNH MÀN HÌNH NỀN Màn hình nền ( Desktop ) là màn hình đầu tiên bạn gặp khi bắt đầu làm việc với Windows. Để tùy chỉnh màn hình nền, bạn nhấp chuột phải vào vùng trống trên màn hình nền và chọn Properties . Hộp thoại Display Properties xuất hiện như dưới đây.  Thay đổi Theme: Theme là một tập hợp biểu tượng, phông chữ, mầu s ắc, âm thanh và các phần tử khác được định nghĩa trước để màn hình nền của bạn có một cái nhìn nhất quán và phân biệt với các màn hình nền khác. Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi theme: 8 1) Chọn thẻ Theme trong hộp thoại Display Properties (thẻ này được chọn mặc định). 2) Nhấp chuột v à o mũi t ên chỉ xuống bên cạnh ô Theme và chọn theme mong muốn. 3) Nhấp OK .  Thay đổi nền của màn hình nền: Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi nền của màn hình nền: 1) Chọn thẻ Desktop trong hộp thoại Display Properties . 2) Chọn ảnh nền trong ô Background . 3) Nhấp OK .  Thay đổi Screen saver: Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi Screen saver : 1) Chọn thẻ Screen saver trong hộp thoại Display Properties . 2) Chọn Screen saver trong ô Screen saver . 3) Đặt thời gian đợi trước khi hiển thị screen saver ở ô Wait . 4) Nhấp OK . 9  Thay đổi kiểu cửa sổ v à nút bấm : Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi kiểu cửa sổ và nút bấm: 1) Chọn thẻ Appearance trong hộp thoại Display Properties . 2) Chọn kiểu cửa sổ và nút bấm trong ô Windows and buttons . 10 3) Bạn có thể thay đổi lược đồ mầu hoặc phông chữ trong ô Color scheme và Font size . 4) Nhấp OK .  Thay đổi độ phân giải: Bạn thực hiện các bước sau để thay đổi độ phân giải của màn h ình: 1) Chọn thẻ Settings trong hộp thoại Display Properties . 2) Nhấp chuột vào ô Screen resolution để thay đổi độ phân giải. 3) Nhấp OK . 1.6 CÀI ĐẶT V À GỠ BỎ PHẦN MỀM  Cài đặt phần mềm Hầu hết các chương trình ứng dụng ngày nay đều được cung cấp thông qua đĩa CD. Để cài đặt phần mềm trên đĩa CD, bạn cho đĩa vào ổ đĩa và chương trình cài đặt sẽ tự động chạy. Phần lớn các quá tr ình cài đặt là giống nhau và bạn phải l àm theo các chỉ dẫn trên màn hình.  Gỡ bỏ phần mềm Một số chương trình sau khi cài đặt sẽ cung cấp ti ện ích gỡ bỏ trên thực đơn Start của Windows. Tuy nhiên, nếu chương trình không cung cấp tiện ích 11 này, bạn có thể sử dụng tiện ích Add or Remove Programs trong cửa sổ Control Panel . Bạn thực hiện các bước sau để gỡ bỏ một phần mềm: 1) Nhấp biểu tượng Start . 2) Chọn Settings và chọn Control Panel . 3) Chọn Add or Remove Programs . Cửa sổ Add or Remove Programs xuất hiện. 4) Chọn phần mềm bạn muốn gỡ rồi nhấp Remove . 1.7 SOẠN THẢO VĂN BẢN  Bàn phím với chức năng soạn văn bản Hiện nay, chúng ta thường sử dụng loại bàn phím 101/102 phím. Các phím được chia thành các nhóm: o Nhóm các phím ký tự: dùng để nhập chữ cái và các dấu (phẩy, chấm, ngoặc kép, lớn hơn, nhỏ hơn …) 12 o Nhóm các phím số: dùng để nhập chữ số v à ký hiệu (tiền tệ $ , phần trăm % …). o Nhóm các phím chức năng: Từ F1 đến F12 . o Nhóm phím hỗ trợ: Ctrl , Alt , Shift và các phím đặc biệt như: Caps lock : Khi bật phím Caps lock thì đèn Caps lock (thường ở vị trí trên cùng bên phải bàn phím) sáng, báo hiệu chế độ nhập văn bản chữ hoa đang hoạt động. Enter : Nhấn phím Enter khi muốn thực hiện lệnh hay kết thúc một đoạn văn bản và xuống dòng. Tab : Chuyển đến đối tượng kế tiếp trong chương trình hoặc di chuyển qua nhiều khoảng trắng một lúc. Ctrl : Phím Ctrl thường được dùng kèm với một phím khác để xác định một mệnh đề điều khiển (ví dụ: Ctrl + C = Copy ). Shift : Giữ phí Shift khi nhập văn bản sẽ nhập các ký tự hoặc dấu được ghi ở phía tr ên cùng của mỗi phím. Home : Về đầu d òng hoặc về đầu trang siêu văn bản. End : Về cuối d òng hoặc về cuối trang tài liệu siêu văn bản. Page up/Page down : Cuộn l ên /cuộn xuống giữa các trang tài liệu. Esc : Hủy bỏ các giao tiếp giữa người và máy, đóng cửa sổ.  Mở cửa sổ soạn thảo Để mở chương trình soạn thảo văn bản, bạn nhấp chuột vào nút Start , chọn Programs , chọn Accessories rồi chọn Wordpad . Giao diện của chương trình xuất hiện như sau: Bạn nhập nội dung của văn bản vào vùng nội dung. 13 Để lưu văn bản vào đĩa cứng, bạn mở thực đơn File , chọn Save as . Hộp thoại Save as xuất hiện, bạn nhập tên cho văn bản vào ô File name rồi nhấp Save .  Soạn thảo tiếng Việt Để soạn thảo và in ra một văn bản bằng tiếng Việt, bạn cần tìm hiểu vấn đề mã tiếng Việt, các bộ phông tiếng Việt và sử dụng bộ gõ tiếng Việt. Mã và phông chữ tiếng Việt: Tiếng Việt có một số ký tự đặc biệt và hệ thống dấu thanh không có trong tiếng Anh. Vấn đề lựa chọn cách mã hóa những ký tự này đưa đến nhiều giải pháp khác nhau. Do đó, hiện nay có nhiều bộ mã tiếng Việt khác nhau. Đi kèm với các bộ mã là những bộ phông chữ tương ứng để hiển thị và in ấn. Các bộ mã và phông chữ tiếng Việt thường gặp bao g ồm: [...]... tệp tin tìm được vào thư mục Bai3 Nén thư mục Bai3 38 B I 4: QUẢN LÝ MÁY IN Máy in là một thiết bị ngo i vi, cho phép bạn in các t i liệu trên máy tính ra giấy B i học này hướng dẫn bạn c i đặt máy in và in t i liệu N i dung b i học bao gồm: oC i đặt máy in oChia sẻ máy in oIn t i liệu Kết thúc b i học này bạn có thể: oC i đặt máy in r i chia sẻ máy in cho m i ngư i có thể sử dụng chung oIn t i liệu... mở ra xem l i, chỉnh sửa hoặc in ấn Tên tệp tin bao gồm 2 phần: Tên tệp tin và kiểu tệp tin Hai phần này được phân tách b i dấu chấm Tên tệp tin.Kiểu tệp tin Phần kiểu tệp tin còn được g i là phần mở rộng Đây là thông tin quan trọng giúp hệ i u hành thực hiện đúng yêu cầu của tệp tin Ví dụ, nếu bạn bấm đúp chuột vào tệp tin giaymoi.doc thì hệ i u hành có thể hiểu là sử dụng chương trình Microsoft Word... N i dung b i học bao gồm: oCác kh i niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin oCác thao tác đ i v i tệp tin và thư mục oQuản lý tệp tin và thư mục oTìm kiếm tệp tin và thư mục oNén và gi i nén tệp tin và thư mục Kết thúc b i học này bạn có thể: oNắm được cách tổ chức tệp tin và thư mục của hệ i u hành Windows oTìm kiếm tệp tin và thư mục khi không biết chính xác vị trí lưu giữ chúng oBiết cách sử dụng chương... kh i niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin o Các thao tác đ i v i tệp tin và thư mục o Quản lý tệp tin và t hư mục o Tìm kiếm tệp tin và thư mục o Nén và gi i nén tệp tin và thư mục CÂU H I VÀ B I TẬP 1 2 3 4 5 6 Trình bày cấu trúc của tên tệp tin Một thư mục có thể chứa t i đa bao nhiêu tệp tin? Tạo thư mục Bai3 trong ổ đĩa C Tìm kiếm tất cả các tệp tin DOC chứa chữ “Intern et” Sao chép tất cả các tệp. .. mục 19 Biểu tượng thư mục Biểu tượng l i tắt thư mục  Biểu tượng tệp tin: Một tệp tin được Windows XP biểu diễn bằng một biểu tượng Biểu tượng của tệp tin rất đa dạng, tùy thuộc vào chương trình ứng dụng tạo nó Biểu tượng l i tắt cho tệp tin giống như biểu tượng tệp tin nhưng có thêm m i tên ở góc dư i bên tr i Biểu tượng tệp tin Biểu tượng l i tắt tệp tin  Biểu tượng ứng dụng: Một ứng dụng phần mềm... ứng dụng tạo tệp tin đều được mở Đúng hay sai? 24 B I 3: QUẢN LÝ TỆP TIN VÀ THƯ MỤC Trong hệ i u hành Windows, tệp tin là đ i tượng chứa dữ liệu , thư mục là đ i tượng để lưu giữ, sắp xếp tệp tin thành một hệ thống phân cấp có tính chặt chẽ và tiện dụng khi tìm kiếm B i học này giúp bạn nắm vững những kh i niệm về tệp tin và thư mục, cách tổ chức và quản lý chúng trong hệ i u hành Windows N i dung... trình Windows Explorer để hiển thị và quản lý tệp tin và thư mục oBiết cách nén tệp tin hoặc thư mục thành tệp tin nén có kích thước nhỏ hơn để thuận tiện cho việc trao đ i dữ liệu, đặc biệt là trao đ i thông qua m i trường Internet 25 3.1 CÁC KH I NIỆM VỀ Ổ ĐĨA CỨNG, THƯ MỤC VÀ TỆP TIN  Ổ đĩa cứng vật lý và lôgic Máy tính lưu dữ liệu và kết quả xử lý trên các bộ nhớ ngo i, như đĩa mềm, đĩa cứng và đĩa... oCác thành phần khác nhau của cửa sổ oĐóng, di chuyển và thay đ i kích thước cửa sổ oDi chuyển giữa các cửa sổ 23 CÂU H I VÀ B I TẬP 1 Hãy trình bày sự khác nhau giữa biểu tượng tệp tin và biểu tượng l i tắt tệp tin 2 Những biểu tượng nào có sẵn sau khi c i đặt Windows? 3 Thành phần nào của cửa sổ hiển thị tên ứng dụng và tên t i liệu đang làm việc? 4 Khi mở một tệp tin thì cả n i dung tệp tin và chương... chuột ph i vào máy in bạn muốn đặt là máy in mặc định r i chọn Set as Default Printer 4.3 CHIA SẺ MÁY IN Nếu máy tính của bạn n i mạng cục bộ, bạn có thể chia sẻ máy in để các ngư i dùng khác có thể sử dụng Bạn thực hiện các bước sau để chia sẻ máy in: 1) Nhấp Start, chọn Settings, chọn Printers and Faxes 2) Nhấp chuột ph i vào máy in muốn chia sẻ r i chọn Sharing 43 3) Chọn Share this printer 4) Nhập... phép xem tệp tin, không cho phép thay đ i  Ẩn (Hidden): Ẩn không hiển thị tệp tin  Đ i tên tệp tin Bạn thực hiện một trong ba cách sau để đ i tên tệp tin: o Cách 1: Nhấp chuột vào tệp tin, chọn lệnh Rename This File trong ô tác vụ, nhập tên m i cho tệp tin và nhấn phím Enter o Cách 2: Chọn tệp tin, nhấn phím F2, nhập tên m i cho tệp tin và nhấn phím Enter o Cách 3: Nhấp chuột ph i vào tệp tin, chọn . gồm: oCác kh i niệm về ổ cứng, thư mục và tệp tin oCác thao tác đ i v i tệp tin và thư mục oQuản lý tệp tin và thư mục oTìm kiếm tệp tin và thư mục oNén và gi i nén tệp tin và thư mục Kết thúc b i học . hiển thị tên ứng dụng và tên t i liệu đang làm việc? 4. Khi mở một tệp tin thì cả n i dung tệp tin và chương trình ứng dụng tạo tệp tin đều được mở. Đúng hay sai? 24 B I 3: QUẢN LÝ TỆP . tệp tin bao gồm 2 phần: Tên tệp tin và kiểu tệp tin. Hai phần này được phân tách b i dấu chấm. Tên tệp tin.Kiểu tệp tin Phần kiểu tệp tin c òn được g i là phần mở rộng.