Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban

Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban Buoi 4 b dinh dang ky tu va doan van ban

Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp Hồ Chí Minh TRUNG TÂM TIN HỌC Tin học Bài Định dạng ký tự đoạn văn Phòng chuyên môn 2014 Nội dung Định dạng ký tự (Character) Định dạng đoạn văn (Paragraph) 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 1.1 Giới thiệu  Để tạo văn đẹp mắt với nhiều kiểu chữ cầu kỳ, đường viền văn bản, hay để dãn khoảng cách dòng làm cho văn dễ đọc… Để tạo quan tâm đó, Microsoft Word giúp bạn thay đổi tài liệu bạn cho nhìn tươi Một yếu tố bạn thay đổi thuộc tính phơng chữ cho văn làm đậm chữ, gạch chân, in nghiêng nhấn mạnh văn Bạn thấy có cỡ chữ khác tài liệu bạn để biểu thị chủ đề khác tăng thêm ý người đọc mục bạn diễn tả.Vì Word cung cấp đầy đủ tính định dạng (Format) để làm cho văn đẹp mắt 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 1.2 Thay đổi kiểu, kích cỡ, màu sắc ký tự  Quét khối ký tự cần định dạng(drag mouse để chọn / shift-các phím mũi tên để chọn ký tự cần định dạng)  Sử dụng định dạng ribbon Home  Font Kiểu chữ co chữ chữ lớn chữ nhỏ Chữ HOA – thường Xóa định dạng Làm bật chữ Chữ đậm màu chữ Chữ nghiêng 6/8/2015 Gạch chân chữ Gạch bỏ chữ Tạo số Tạo số mũ Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn Tạo bóng 1.2 Thay đổi kiểu, kích cỡ, màu sắc ký tự(tt)  Thiết lập định dạng mặc định kiểu font • Mở cửa sổ định dạng Font • 1.Chọn kiểu Font name, Font style, Size • 2.Click nút Set as Default • 3.Xuất thơng báo, click OK 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 1.3 Định khoảng cách ký tự  Chọn khối văn cần định dạng  Mở hộp thoại định dạng Font  Chọn Tab Advanced • Scale: tỉ lệ % xem ký tự văn • Spacing (chọn khoảng cách)  Normal: khoảng cách mặc định  Expanded: dãn khoảng cách  Condensed: thu nhỏ khoảng cách • Possition: lệch dịng 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 1.3 Định khoảng cách ký tự (tt)  Spacing – khoảng cách ● Expanded : Mở rộng khoảng cách ● Condensed : Thu hẹp khoảng cách ● By : Chỉ số  Possition– lệch dòng ● Raised: nâng ● lower: hạ ● By: Chỉ số 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 1.4 Chèn ký tự đặc biệt  Đặt trỏ vào vị trí cần chèn  Tab Insert Symbol  Chọn ký tự từ danh sách  Click nút Insert 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 1.5 Chọn ngắt từ xuống dòng (hyphenation)  Để tránh từ viết hoa xuất vị trí cuối dòng, để tránh dấu chấm, dấu phẩy, khoảng trắng cuối dịng nhìn khơng đẹp văn Microsoft Word cho phép bạn sử dụng tính gạch nối (hyphenation) để loại bỏ khoảng trống văn bản, dấu chấm, dấu phảy cuối dịng chí từ dài dịng cột hẹp 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 1.5 Chọn ngắt từ xuống dòng (hyphenation)  Chọn khối văn  Page layout Hyphenation  Automatic 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 10 Nội dung Định dạng ký tự (Character) Định dạng đoạn văn (Paragraph) 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 11 2.1 Khái niệm đoạn văn  Đoạn văn tập hợp nhiều dòng văn kết thúc phím enter  Trong đoạn ln tồn dấu enter đoạn với dòng Tự động xuống dòng văn đụng lề phải  Trong đoạn có nhiều dấu ngắt dòng (shift – enter) đoạn với dòng lần ngắt dòng 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 12 2.2 Canh lề(Align) ● Chọn đoạn cần định dạng ● Tab Home  Paragraph ● Sử dụng công cụ để thẳng hàng (Trái, phải, hai bên, giữa)  Align left(ctrl-l): canh thẳng bên trái  Center(ctrl-e): canh thẳng  Align right(ctrl-r): canh thẳng bên phải  Justify(ctrl-j): canh thẳng hai bên Bullets Number Multilevel list Decrease list level Increase list level Sort Show/hide Hộp định dạng Paragraph Align left 6/8/2015 center Align right Justify Line and paragraph spacing Fill color Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn Border and shading 13 2.3 Dịch lề (Indentation) ● Chọn đoạn cần định dạng ● Sử dụng công cụ ruler  1.First line indent: thụt lề dòng đoạn  2.Hanging indent: thụt lề dòng khác (trừ dòng đầu tiên)  3.Left indent: thụt lề trái  4.Right indent: thụt lề phải 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 14 2.4 Khoảng cách dòng ● Chọn đoạn cần định dạng ● Sử dụng công cụ Home  ParagraphLine and paragraph spacing  Chọn khoảng cách line spacing có Hoặc  Chọn Line spacing options: để thiết lập khoảng cách dòng theo số cho phép chọn 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 15 2.5 Khoảng cách đoạn  Chọn đoạn cần định dạng  Sử dụng công cụ Home  ParagraphLine and paragraph spacing ● Add space before / after paragraph: định khoảng cách trước /sau so với đoạn hành ● Remove space before /after paragraph: bỏ khoảng cách trước/sau so với đoạn hành ● Hoặc chọn Line Spacing Options để thiết lập khoảng cách trước / sau theo số tự thiết lập ● 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 16 2.6 Sử dụng giao diện định dạng đoạn  Home  Paragraph Sắp thẳng hàng bên  Xem hình minh họa (left, center, right, justify) Canh lê trái, phải (Indent left, Indent right) Thụt lê dòng đầu (first line) Thụt lề dòng lại (Hanging Khoảng cách dòng Khoảng cách Trước / sau đoạn 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 17 2.7 Đóng khung (Border)  Tab Home  Paragraph  Borders and Shading …  Xem hình minh họa Đóng khung viền đoạn Preview: xem trước đóng khung viền theo cạnh tùy chỉnh Style: chọn đường viền khung Width: độ dày, mỏng đường viền Color: chọn màu cho đường viền khung Apply: viền cho nội dung (Text); Viền cho tồn đoạn (Paragraph Chọn Custom để đóng khung theo cách tùy chỉnh Ok: chấp nhận Cancel: hủy bỏ định dạng 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 18 2.8 Tô cho đoạn (Shading)  Tab Home  Paragraph  Borders and Shading …  Xem hình minh họa Làm Fill: chọn màu Preview: xem trước Patterns style: theo mơ hình, hoa văn Apply: cho nội dung (Text); cho toàn đoạn (Paragraph Ok: chấp nhận Cancel: hủy bỏ định dạng 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 19 2.9 Đóng khung cho trang  Tab Home Paragraph Borders and Shading …  Xem hình chụp Page border: tab đóng khung trang None: xóa định dạng đóng khung trang Art: chọn khung hoa văn để tạo viền khung trang 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 20 2.10 Tạo Bullets  Chọn đoạn định dạng bullets  Home  Parapraph  Bullets and Numbering ● None: Xóa định dạng ● Chọn mẫu định dạng bullets từ danh sách ● Hoặc Define New Bullet: chọn mẫu bullet khác từ nút Symbol Picture 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 21 2.11 Tạo Numbering  Chọn đoạn định dạng number  Home  Parapraph  Bullets and Numbering ● None: Xóa định dạng ● Chọn mẫu định dạng Number từ danh sách ● Hoặc Define New Number Format: chọn mẫu Number khác 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 22 2.12 Định dạng tab  Trong xử lý văn bản, dòng chứa số điểm dừng tab cách ​đặn (ví dụ: 0.5 inch) gõ phím TAB Chúng thay đổi, word cho phép bạn thiết lập điểm dừng tab nơi bạn muốn, bạn bấm phím Tab, trỏ chèn điểm tab dừng vị trí vừa thiết lập tab 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 23 2.12.1 Thiết lập tab dừng ( set tab stop)  Trong hộp thoại Tab chọn (Tab Selector) góc trái thước ngang, chọn kiểu tab cần dùng ● Lưu ý: không thấy hộp tab chọn, nhấn Alt, W, R  Click điểm thước ngang nơi bạn muốn thiết lập tab dừng ● Các kiểu tab dừng gồm: Left Tab vị trí bắt đầu văn tab dừng chạy sang phải bạn gõ Center Tab văn tập trung bạn gõ Right Tab vị trí bắt đầu văn tab dừng chạy sang trái bạn gõ  Gõ phím Tab Decimal Tab canh lề vị trí số thập phân Bar Tab chèn thẳng đứng vị trí tab dừng, khơng có đặt vị trí tab dừng cho văn 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 24 2.12.2 Tạo điểm chấm vào điểm dừng tab  Đặt trỏ vào vị trí đặt tab  Mở hộp thoại định dạng tab  nhấp vào nút Tabs… ● Tab stop position: chọn vị trí gõ số vào tab dừng ● Alignment: canh lề ● Leader Chọn kiểu dấu chấm ● Set: chấp nhận giá trị vừa thiết lập (nếu có nhiều tab dừng cần thiết lập điểm chấm thực từ 1-4, sau OK)  Nhấn OK 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 25 2.12.3 Xóa tab  Đặt trỏ dịng có đặt Tab: Ctrl – q  Hoặc click chọn giữ tab thước ngang cần bỏ , Kéo thả mouse vào khoảng trống vùng soạn thảo  Hoặc mở hộp thoại định dạng tabs ● chọn vị trí tab cần bỏ ● click nút Clear Clear All 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 26 3.12.3 Xóa tab  Đặt trỏ dịng có đặt Tab: Ctrl – q  Hoặc click chọn giữ tab thước ngang cần bỏ , Kéo thả mouse vào khoảng trống vùng soạn thảo  Hoặc mở hộp thoại định dạng tabs ● chọn vị trí tab cần bỏ ● click nút Clear Clear All 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 27 3.13.1 Giới thiệu Dropcap  Drop cap: Chữ hoa lớn xuất đầu đoạn, chương sách để làm bật ký tự 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 28 3.13.2 Cách tạo Dropcap  Tạo chữ rơi đầu đoạn  Chọn ký tự đầu đoạn cần tạo dropcap  Insert  Dropcap  Drop cap options Font: chọn kiểu chữ Lines to dropt: số dòng chữ Dropcap rơi Distance from text: khoảng cách từ chữ dropcap đến nội dung 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 29 Thảo luận 6/8/2015 Tin học (2014) - Bài Định dạng ký tự đoạn văn 30