Đang tải... (xem toàn văn)
Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin Buoi 2 quan ly thu muc va tap tin
Trường ĐH Khoa Học Tự Nhiên Tp Hồ Chí Minh TRUNG TÂM TIN HỌC Tin học Bài Quản lý Thư mục tập tin Phịng chun mơn 2014 Nội dung Khái niệm Thư mục Khái niệm Tập tin Quản lý tập tin (file) thư mục (folder) Nén giải nén liệu 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 1.1 Thư mục (folder) Khái niệm: Thư mục ngăn chứa tài liệu, nơi quản lý tài liệu theo nhóm Mỗi thư mục đặc trưng tên cụ thể Biểu tượng: Để làm việc với thư mục Double Click lên biểu tượng Ổ đĩa thư mục gốc ngăn chứa lớn ● Biểu tượng: Ổ đĩa đánh dấu ký tự đại diện: ● Đĩa cứng (*) – thường ổ C:, D:, E: có dung lượng đến vài trăm Gb ● Đĩa CD – dùng để đọc đĩa quang 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 1.2 Cây Thư mục Trong thư mục có nhiều thư mục Cây thư mục thể quản lý thành phần phân cấp thư mục Thư mục cao gọi: Thư mục gốc Thư mục gốc Thư mục cha Thư mục chứa thư mục nhỏ hơn: Thư mục cha Thư mục hành thư mục chọn Các thư mục đặt lồng vào để hình thành thư mục Thư mục hành Thư mục 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin Nội dung Khái niệm Thư mục Khái niệm Tập tin Quản lý tập tin (file) thư mục (folder) Nén giải nén liệu 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 2.1 Tập tin (file) Tập tin (tệp) hình thức đơn vị lưu trữ thông tin đĩa Hệ Điều Hành Tệp tin nội dung thư, cơng văn, văn hay tập hợp chương trình Tập tin (File) = < Tên > [ kiểu ] Tên tập tin 6/1/2015 Kiểu tập tin Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 2.2 Kiểu Tập tin biểu tượng Một số kiểu tập tin thường thấy ● Tệp văn có kiểu: DOCX, TXT ● Tệp chương trình có kiểu: PRG ● Tệp hình có kiểu: JPG, BMP ● Tệp liệu có kiểu: SQL, ACC, DBF ● Tệp tập tin thi hành có kiểu: EXE, COM Biểu tượng tập tin thể Kích thước tập tin Byte (viết tắt B) 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 2.3 Phân biệt tập tin thư mục Thư mục (folder) Tập tin (file) ● Nội dung: văn ● Xem nội dung: chương trình đọc cụ thể tùy theo kiểu, nội dung thể dạng văn ● Nội dung: thư mục ● Xem nội dung: chương trình Windows Explorer; nội dung thể theo dạng ● Biểu tượng: mặc định ● Biểu tượng: đa dạng 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin Nội dung Khái niệm Thư mục Khái niệm Tập tin Quản lý tập tin (file) thư mục (folder) Nén giải nén liệu 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 3.1 Windows Explore Ý nghĩa ● Windows Explorer hiển thị cấu trúc phân cấp tập tin, thư mục, ổ đĩa máy tính bạn ● Sử dụng Windows Explorer, bạn chép, di chuyển, đổi tên, tìm kiếm tập tin thư mục ● Có nơi khác Windows, nơi bạn xem làm việc với tập tin thư mục My Documents nơi thuận tiện để lưu trữ tài liệu , đồ họa, tập tin khác mà bạn muốn truy cập cách nhanh chóng Bạn xem My Network Places, liệt kê máy tính khác kết nối với mạng cục (LAN ) Khi bạn xóa tập tin thư mục từ ổ đĩa cứng bạn Khi bạn xóa tập tin thư mục từ ổ đĩa cứng bạn , Windows đặt chúng Recycle Bin 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 10 3.1 Windows Explore (tt) Khởi động Windows Explorer ● Click Start All Programs Accessories Windows Explorer ● Phải mouse Start Open Windows Explorer ● Start Run nhập explorer.exe ● + e 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 11 3.1 Windows Explore (tt) Giao diện cửa sổ Windows Explorer Address box: ô thể thư mục làm việc Search box: cửa sổ tìm kiếm Menu: danh sách lệnh thao tác Windows explore Right window Left window 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 12 3.2 Thao tác với Windows Explorer Chọn đánh dấu tập tin thư mục ● Chọn tập tin thư mục liên tiếp: Mở Windows Explorer nhấp vào mục nhấn giữ phím Shift click vào mục cần chọn cuối ● Chọn tập tin thư mục khơng liên tục: Nhấn giữ phím Ctrl Click vào hạng mục cần chọn 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 13 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Sắp xếp: để xếp mục theo date, name, size, type ● Mở Windows Explorer ● Chọn thực đơn View Details Click vào tiêu đề cột cần xếp Size: xếp theo kích cỡ Name: tăng theo tên Date: xếp theo ngày 6/1/2015 Type: xếp theo kiểu tập tin Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 14 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Sao chép (Copy), di chuyển (Cut) ● Chọn đối tượng(tập tin/thư mục)muốn chép Right Mouse Copy/ Cut ● Hoặc chọn đối tượng Bấm phím Ctrl-C / Ctrl-X ● Right Mouse thư mục lưu Paste ( hay Ctrl-V ) ● Có thể Ctrl + Drag để chép 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 15 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Đổi tên (rename) tập tin/thư mục ● Chọn đối tượng muốn đổi tên Right Mouse Rename ● Hoặc chọn đối tượng Bấm phím F2 ● Nhập tên ● Enter để hoàn tất ● Chú ý :Trùng tên, trùng kiểu vi phạm cách đặt tên 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 16 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Tạo thư mục (New Folder) ● Right Mouse lên Thư mục New Folder ● Nhập tên New Folder ● Enter 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 17 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Tạo tập tin (New File) Right Mouse lên thư mục New < loại File > Ví dụ: tạo tập tin kiểu txt Nhập tên File Enter 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 18 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Ghi ● Tên tập tin hay thư mục Windows cho phép sử dụng 255 ký tự ● Không phân biệt chữ IN hay chữ thường ● Cho phép có khoảng trắng ● Khơng dùng ký tự sau để đặt tên: \ / : * ? “ | ● Mỗi tập tin lưu trữ tương ứng tên chương trình đọc ● Trong vị trí ( Thư mục ) Khơng cho phép có đối tượng (Thư mục , tập tin ) trùng tên 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 19 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Xoá (delete) ● Chọn đối tượng muốn xóa Right Mouse Delete ● Hoặc chọn đối tượng Bấm phím Delete ● Chọn Yes để thực xóa Có thể Drag thả đối tượng vào biểu tượng Recycle Bin Tập tin hay thư mục khơng thể xóa 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 20 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Khơi phục mục xóa phím Delete ● Mở Recycle Bin desktop ● Chọn mục cần phục hồi Restore (khơi phục) / Empty (xố) 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 21 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Thuộc tính (properties) ● Hiển thị thơng tin kích thước, vị trí, ngày tập tin thư mục tạo Khi bạn xem thuộc tính tập tin thư mục, bạn nhận thơng tin về: Thuộc tính (attributes) tập tin thư mục Loại tập tin (type of file) Tên chương trình mở file (open with) Số lượng file thư mục chứa thư mục (contains) Thời gian sửa đổi, truy cập đến tập tin (created) 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 22 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Gán thuộc tính tập tin ● Chọn tập tin Right Mouse Properties ● Chọn hay bỏ thuộc tính ● Ok Attributes Read Only: Chỉ cho đọc, khơng cho xóa hay thay đổi nội dung tập tin Hidden: Được dấu đi(Ẩn) 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 23 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Xem/Gán thuộc tính đối thư mục (folder) ● Chọn thư mục Right Mouse Properties ● Chọn hay bỏ thuộc tính ● Ok 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 24 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Xem/Gán thuộc tính đối thư mục (folder) 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 25 3.2 Thao tác với Windows Explorer (tt) Tóm tắt: ● Windows Explorer chương trình để quản lý thư mục, tập tin có máy tính ● Chúng ta thao tác chép, di chuyển, xóa, tạo, xem, xếp thư mục tập tin windows explorer 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 26 3.3 Tìm kiếm (Search) Bạn dùng cửa sổ Search Start menu cửa sổ Search Windows Explore để tìm files, folders, programs, and e-mail messages lưu máy tính bạn Để Việc tìm kiếm thơng tin xác kết quả, Windows cung cấp cho nhiều lựa chọn tìm theo thể loại(Kind), tìm theo ngày (Date Modified), tìm theo kiểu tệp (Type), tìm kiếm theo kích thước tệp (Size), tìm kiếm theo nội dung (Content) tập tin… Bên cạnh để việc tìm nhanh vị trí tìm phải mục (Index) 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 27 3.3 Tìm kiếm (tt) Thao tác tìm kiếm ● Cách 1: Nhấp Start nhập ký tự phần nội dung cần tìm Search programs and files kết tìm kiếm xuất sau lần nhập nội dung tìm Kết tìm kiếm dựa vào tên tập tin, nôi dung văn tập tin, thẻ(tags) thuộc tính tập tin khác Kết tìm kiếm Nội dung tìm kiếm 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 28 3.3 Tìm kiếm (tt) Cách 2: ● Mở cửa sổ Windows Explore (phím Windows – e) ● Cửa sổ Search xuất góc bên phải cửa sổ Windows Explore ● Nhập ký tự phần nội dung cần tìm Ơ Search ● Kết tìm kiếm xuất sau lần nhập nội dung tìm Ơ search (Tìm kiếm): Nhập nội dung tìm Tiêu chí lọc nội dung Chọn vị trí tìm (ổ đĩa, thư mục) (Libraries vị trí mục mặc định cuả windows) Kết tìm highlight xuất bên cửa sổ phải windows explore 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 29 3.3 Tìm kiếm (tt) Tìm kiếm nâng cao ● Để tiết kiệm thời gian tìm kết tìm xác Sử dụng lọc tìm kiếm sau Nút Start nhập nội dung tìm click chọn See more results Kết tìm kiếm Click See more results để mở cửa sổ lọc kết 6/1/2015 Nội dung cần tìm Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 30 3.3 tìm kiếm (tt) Tìm kiếm nâng cao ● Cửa sổ lọc kết tìm kiếm “See more results” xuất góc bên phải cửa sổ Windows Explore 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 31 3.3 Tìm kiếm (tt) Một số tùy chọn cửa sổ tìm kiếm “See more results” ● Lọc nội dung tìm kiếm theo thể loại (Kind) Có thể chọn nhiều thể loại, thể loại cách khoảng trắng Kind: Thể loại danh mục tìm 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 32 3.3 Tìm kiếm (tt) Một số tùy chọn cửa sổ tìm kiếm “See more results” ● Lọc nội dung tìm kiếm theo ngày (Date modified) Tìm kiếm thơng tin khoảng thời gian từ ngày đến ngày hình chụp 6/1/2015 Click ngày bắt đầu vùng calendar Drag mouse vùng chọn qua ngày khác tháng, năm Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 33 3.3 Tìm kiếm (tt) Một số tùy chọn cửa sổ tìm kiếm “See more results” ● Lọc nội dung tìm kiếm theo ngày (Date modified) Tìm kiếm thông tin khoảng thời gian tháng đến tháng 6/1/2015 Click vào tháng calendar (cho xuất nhóm tháng năm) Drag mouse vùng chọn qua tháng Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 34 3.3 Tìm kiếm (tt) Một số tùy chọn cửa sổ tìm kiếm “See more results” ● Lọc nội dung tìm kiếm theo ngày (Date modified) Tìm kiếm thơng tin khoảng thời gian năm đến năm 6/1/2015 Click vào năm Calendar (cho xuất nhóm năm thập kỷ ) Drag mouse vùng chọn qua tháng Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 35 3.3 Tìm kiếm (tt) Một số tùy chọn cửa sổ tìm kiếm “See more results” ● Lọc nội dung tìm kiếm theo kiểu tập tin (Type) Nhập nội dung tìm Click chọn type chọn kiểu tệp cần tìm 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 36 3.3 Tìm kiếm (tt) Một số tùy chọn cửa sổ tìm kiếm “See more results” ● Lọc nội dung tìm kiếm theo kích thược tập tin (size) Nhập nội dung tìm Click chọn size chọn kích thước tệp 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 37 3.3 Tìm kiếm (tt) Sử dụng ký tự đại diện tìm kiếm ● ~ < : (begin with) tìm nội dung bắt đầu với tên ● = (Matches exactly) tìm nội dung xác có tên 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 38 3.3 Tìm kiếm (tt) Sử dụng ký tự đại diện tìm kiếm ● ~ = : (contains) tìm nội dung có chứa ● (is not) tìm nội dung khơng phải là… 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 39 3.3 Tìm kiếm (tt) Sử dụng ký tự đại diện tìm kiếm ● ~ ! : (doesn’t contains) tìm nội dung khơng chứa… ● < (less than) tìm nội dung có kích thước tập tin nhỏ hơn… 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 40 3.3 Tìm kiếm (tt) Sử dụng ký tự đại diện tìm kiếm ● Contains: tìm tập tin có chứa nội dung 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 41 3.3 Tìm kiếm (tt) Sử dụng ký tự đại diện tìm kiếm ● > (greater than) tìm nội dung có kích thước tập tin lớn hơn… ● Cũng dùng dấu ? (đại điện ký tự) ● dấu * đại diện chuỗi ký tự 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 42 3.3 Tìm kiếm (tt) Chỉ mục tìm kiếm ● Chỉ mục gì: tập hợp thông tin chi tiết tập tin máy tính bạn Chỉ mục cho phép bạn thực nhanh chóng, tìm kiếm xác cách sử dụng thông tin tập tin để giúp bạn tìm thấy chúng ● Sử dụng mục(index) Windows việc tìm kiếm thực nhanh tập tin phổ biến máy tính bạn ● Theo mặc định, tất tập tin phổ biến máy tính bạn lập mục Vị trí lập mục bao gồm tất thư mục Libraries (ví dụ Documents, Pictures, Music, Videos Các tập tin không lập mục bao gồm tập tin chương trình (Program files) tập tin hệ thống (System fies) tập tin mà hầu hết người cần phải tìm kiếm 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 43 3.3 Tìm kiếm (tt) Tạo mục (index) ● Cách Mở sổ Windows Explore (phím Windows –e) Chọn vị trí (ổ đĩa, thư mục) Nhập nội dung tìm ô Search box Click lên thông báo xuất (thông báo xuất ổ đĩa thư mục chưa lập mục Chọn Add to index… Nhập nội dung cần tìm Chọn Add to index … Chọn vị trí cần tạo mục 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 44 3.3 Tìm kiếm (tt) Tạo mục (index) ● Cách Mở cửa sổ Indexing Options 6/1/2015 Click Start Control Panel Indexing Options Click nút Modify Chọn thư mục ổ đĩa cần mục Click Ok Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 45 Nội dung Khái niệm Thư mục Khái niệm Tập tin Quản lý tập tin (file) thư mục (folder) Nén giải nén liệu 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 46 4.1 Giới thiệu chương trình nén Winrar chương trình dùng để nén giải nén, giúp làm nhỏ kích thước tập tin, để thuận tiện cho việc chia sẻ, upload hay download Biểu tượng: Kiểu tập tin nén thường dùng: RAR / ZIP Kiểu tập tin mặc định: RAR 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 47 4.2 Thao tác thực Nén (Compress) ● Mở Windows Explorer ● Chọn nhiều mục cần nén ● Click phải mouse lên vùng chọn Chọn lệnh nén phù hợp Add to archive Add to “K204.rar” Compress and email… Compress to “K204.rar” and email Ghi chú: GV hướng dẫn thực nén bổ sung tập tin vào tập tin nén 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 48 4.2 Thao tác thực Giải nén (extract) ● Mở Windows Explorer ● Chọn nhiều tập tin nén(rar/zip) ● Click phải mouse lên vùng chọn Chọn lệnh giải nén phù hợp Extract files… Extract Here Extract to BVP204_C4_357LHP\… 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 49 Thảo luận 6/1/2015 Tin học (2014) - Bài Thư mục tập tin 50