Vốn cố định và các giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn cố định tại công ty trách nhiệm hữu hạn thái tài

Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu kết nêu chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Sinh viên thực Sinh viên: Nguyễn Quang Thịnh SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TSCĐ : Tài sản cố định VCĐ : Vốn cố định NG : Nguyên giá GTCL : Giá trị lại VNĐ: Việt Nam đồng CBCNV: Cán công nhân viên SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 2.1: Cơ cấu máy quản lý công ty Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế tốn Cơng ty BẢNG 2.3.1: BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU TÀI SẢN CỦA CƠNG TY (2012-2014) BẢNG 2.3.2 BẢNG PHÂN TÍCH CƠ CẤU NG̀N VỚN BẢNG 2.3.3: TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HĐSXKD GIAI ĐOẠN 2012-2014 Bảng 2.4.1: Cơ cấu tài sản cố định công ty Bảng 2.4.2 Tình hình khấu hao TSCĐ (2012-2014) Bảng 2.4.3 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, vốn cố định (2012-2014) SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Quản lý sử dụng vốn vấn đề quan tâm hàng đầu cá nhân hay tổ chức tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh Điều xuất phát từ vai trò to lớn vốn tồn vào phát triển doanh nghiệp Trình độ quản lý, sử dụng vốn doanh nghiệp sở để đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vốn quản lý tốt, sử dụng hợp lý phát huy khả sinh lời Ngược lại, khơng có quản lý, sử dụng vốn cách hợp lý hiệu dẫn đến doanh nghiệp bị thua lỗ đối mặt với nguy phá sản Trong tổng nguồn vốn kinh doanh doanh nghiệp, vốn cố định chiếm phần tỷ trọng khơng nhỏ Nó số vốn đầu tư ứng trước để mua sắm, xây dựng tài sản cố định Quy mô vốn cố định lớn hay nhỏ định đến quy mơ, tính đồng tài sản cố định, tới lực sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do vốn cố định tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh việc trị vốn cố định đòi hỏi phải có tìm tịi, phân tính, đánh giá nhà quản trị doanh nghiệp Khơng thể nói rằng: vốn cố định việc quản lý sử dụng vấn đề quen thuộc có nhiều đề tài nghiên cứu vấn đề Tuy nhiên, thấy rằng, thời kỳ có thay đổi, việc quản lý, sử dụng vốn cố định thay đổi theo, bên cạnh đó, doanh nghiệp lại có nét đặc thù riêng nên công tác quản lý sử dụng vốn cố định khác Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH Thái Tài, giúp đỡ cán phịng kế tốn – tài chính, hướng dẫn tận tình Thầy giáo ThS Cao Thế Anh, em mạnh dạn sâu tìm hiểu tình hình quản lý vốn cố định cơng ty hoàn thành luận văn tốt nghiệp với đề tài: “Vốn SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp cố định giải pháp nhằm tăng cường quản trị vốn cố định Công ty TNHH Thái Tài” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống sở lý luận vốn cố định - Phân tích thực trạng cơng tác tổ chức, quản lý sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Thái Tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu thực trạng công tác tổ chức, quản lý sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Thái Tài - Phạm vi nghiên cứu nội dung phân tích hiệu sử dụng vốn cố định tình hình quản lý, sử dụng vốn cố định Công ty TNHH Thái Tài năm 2012 – 2014 Về phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu sử dụng phương pháp so sánh, thống kê, tổng hợp số liệu, đánh giá mức độ ảnh hưởng xu biến động tiêu phương pháp khác: Phân tích nhân tố, phương pháp số chênh lệch… Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu luận văn gồm chương Chương 1: Những lý luận chung vốn cố định quản lý vốn cố định doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng quản trị vốn cố định Công ty TNHH Thái Tài giai đoạn 2012-2014 Chương 3: Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị vốn cố định Công ty TNHH Thái Tài Do hạn chế thời gian thực tập trình độ nhận thức nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ thầy cô bạn sinh viên để đề tài nghiên cứu hoàn thiện SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Thầy giáo ThS Cao Thế Anh tận tình giúp đỡ, bảo cho em để hoàn thành đề tài Em xin cảm ơn anh chị thuộc phòng cơng ty, đặc biệt phịng kế tồn tài giúp đỡ em q trình thực tập công ty Em xin chân thành cảm ơn! Hà Tĩnh, Ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Nguyễn Quang Thịnh SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ VỐN CỐ ĐỊNH VÀ QUẢN LÝ VỐN CỐ ĐỊNH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Vốn cố định doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định vốn cố định doanh nghiệp a Khái niệm tài sản cố định doanh nghiệp Trong niền kinh tế thị trường, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có yếu tố sau: Sức lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động Để có yếu tố phù hợp đòi hỏi doanh nghiệp phải ứng số vốn định phù hợp với quy mô điều kiện kinh doanh Tư liệu lao động yếu tố quan trọng thiếu để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, phận quan trọng tư liệu lao động TSCĐ, tư liệu lao động chủ yếu trình sản xuất kinh doanh Vậy TSCĐ doanh nghiệp tài sản có giá trị lớn, có thời gian sử dụng lâu dài cho hoạt động doanh nghiệp phải thỏa mãn đồng thời tiêu chuẩn TSCĐ Theo chế độ tài hành (Thông tư 45/2013/TT-BTC ngày 25/04/2013 Bộ Tài chính) quy định điều kiện ghi nhận tài sản cố định: - Chắc chắn thu lợi ích kinh tế tương lai từ việc sử dụng tài sản - Có thời gian sử dụng năm trở lên - Nguyên giá tài sản phải xác định cách tin cậy có giá trị từ 30.000.000 đồng (Ba mươi triệu đồng) trở lên Trong điều kiện kinh tế thị trường, TSCĐ doanh nghiệp giống loại hàng hóa thơng thường khác Thơng qua mua bán, trao đổi, TSCĐ chuyển quyền sở hữu quyền sử dụng từ chủ thể sang chủ thể khác SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp Trong trường hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động yêu cầu quản lý, sử dụng TSCĐ đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản thỏa mãn đồng thời ba tiêu chuẩn tài sản cố định coi TSCĐ hữu hình độc lập b Khái niệm vốn cố định doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường để có TSCĐ cần thiết cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải đầu tư ứng trước số lượng vốn tiền tệ cố định Số vốn doanh nghiệp ứng để hình thành nên TSCĐ gọi vốn cố định Số vốn sử dụng hiệu khơng bị mà thu hồi doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ Như vậy, vốn cố định doanh nghiệp toàn số tiền ứng trước mà doanh nghiệp bỏ để đầu tư hình thành nên TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Đặc điểm chu chuyển giá trị phần nhiều chu kỳ kinh doanh hồn thành vịng ln chuyển tái sản xuất TSCĐ mặt giá trị 1.1.2 Đặc điểm chu chuyển vốn cố định doanh nghiệp Do trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, vốn cố định thực chu chuyển giá trị Sự chu chuyển VCĐ chịu chi phối lớn đặc điểm kinh tế kỹ thuật TSCĐ Có thể khái quát đặc điểm chủ yếu chu chuyển VCĐ trình kinh doanh sau: + Trong trình tham gia vào hoạt động kinh doanh, VCĐ chu chuyển giá trị phần thu hồi giá trị phần sau chu kỳ kinh doanh + VCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh hồn thành vịng chu chuyển Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn, giá trị TSCĐ chuyển phần vào giá trị sản phẩm Theo đó, SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp vốn cố định tách thành hai phần: phần gia nhập vào chi phí sản xuất (dưới hình thức chi phí khấu hao) tương ứng với phần hao mòn TSCĐ Phần giá trị dịch chuyển vào giá trị sản phẩm, khơng bị mà thu hồi doanh nghiệp tiêu thu sản phẩm, gọi tiền khấu hao Phần giá trị lại VCĐ “cố định” TSCĐ Các chu kỳ sản xuất tiếp theo, giá trị TSCĐ bị hao mòn tăng, phần giá trị TSCĐ dịch chuyển vào sản phẩm lớn, phần giá trị lại TSCĐ giảm Cho đến số khấu hao lũy kế số VCĐ bỏ ban đầu coi TSCĐ khấu hao hết Như vậy, trình sử dụng TSCĐ đồng thời trình luân chuyển dần VCĐ vào giá trị sản phẩm, từ lượng giá trị định, qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, số VCĐ dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm hết + VCĐ hoàn thành vòng chu chuyển tái sản xuất TSCĐ mặt giá trị - tức thu hồi đủ tiền khấu hao TSCĐ Vòng chu chuyển VCĐ doanh nghiệp bỏ vốn mua sắm TSCĐ Qua nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ chuyển dịch vào giá trị sản phẩm tăng lên, song phần vốn đầu tư đầu vào TSCĐ dần giảm xuống (vì chúng thu hồi dần thơng qua hình thức trích tiền khấu hao tài sản cố định) Đến TSCĐ hết thời gian sử dụng, tức giá trị chuyển dịch hết vào giá trị sản phẩm sản xuất Khi VCĐ hồn thành vịng chu chuyển thu hồi tồn Đặc điểm chu chuyển VCĐ đòi hỏi việc quản lý VCĐ phải gắn liền quản lý mặt giá trị với quản lý mặt vật (quản lý TSCĐ doanh nghiệp) Việc nghiên cứu đặc điểm chu chuyển VCĐ có ý nghĩa quan trọng Đó cho việc xác định mức khấu hao tỷ lệ khấu hao cho phù hợp với độ hao mòn TSCĐ Mức khấu hao hợp lý sở để VCĐ bảo toàn SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N Trường Đại Học Kinh Doanh Và Công Nghệ Hà Nội Luận văn tốt nghiệp 1.2 Quản trị vốn cố định doanh nghiệp 1.2.1 Khái niệm mục tiêu quản trị vốn cố định doanh nghiệp - Khái niệm: Quản trị vốn cố định trình hoạch định, tổ chức thực hiện, kiểm sốt điều chỉnh tồn q trình trang bị, đầu tư mua sắm quản lý sử dụng TSCĐ VCĐ doanh nghiệp phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Mục tiêu: Quản trị vốn cố định bao gồm mục tiêu sau: + Trang bị mua sắm TSCĐ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp + Quản lý sử dụng có hiệu TSCĐ số vốn có doanh nghiệp 1.2.2 Nội dung quản trị vốn cố định doanh nghiệp Quản trị vốn cố định nội dung quan trọng quản lý vốn kinh doanh doanh nghiệp Điều khơng chỗ vốn cố định thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số vốn kinh doanh doanh nghiệp, có ý nghĩa định tới lực sản xuất doanh nghiệp mà việc sử dụng vốn cố định thường gắn liền với hoạt động đầu tư dài hạn, thu hồi vốn chậm dễ gặp rủi ro Quản trị vốn cố định khái quát thành năm nội dung là: Lựa chọn đắn dự án đầu tư trang bị, mua sắm TSCĐ; Phân công, phân cấp quản lý TSCĐ rõ ràng; Lựa chọn phương pháp khấu hao, mức khấu hao thích hợp; Xây dựng quy chế vận hành, bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ; Nâng cao không ngừng hiệu suất, hiệu sử dụng TSCĐ, VCĐ a Lựa chọn đắn dự án đầu tư trang bị, mua sắm TSCĐ Do nhu cầu cần thiết công ty cần phải mua sắm TSCĐ để phục vụ cho công tác sản xuất kinh doanh, cần phải lựa chọn xem nên mua TSCĐ nào, cân nhắc SV: Nguyễn Quang Thịnh Lớp TC16.36 MSV: 11A37031N