Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty trách nhiệm hữu hạn khải hưng

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - * * * CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG Họ và tên sinh viên : Nguyễn Hồng Diệp Lớp : LTCD – Kế toán K14 Mã SV : LTCD140191TC Giáo viên hướng dẫn : ThS Nguyễn Thị Mai Chi THÁNG 05 NĂM 2015 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1:ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty .3 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Khải Hưng .5 1.3 Đặc điểm tổ chức chi phí quản lý Công ty TNHH Khải Hưng .6 1.3.1 Cơ cấu quản lý chi phí cơng ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG 2.1 Kế toán chi phí sản xuất 2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp .8 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết .9 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp 17 2.1.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 22 2.1.2.1 Nội dung chi phí nhân cơng trực tiếp .22 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng 22 2.1.2.3 Quy trình ghi sở kế toán chi tiết .23 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn 28 2.2.3 Hạch tốn chi phí sử dụng máy thi công 31 2.2.3.1 Nội dung chi phí sử dụng máy thi cơng 31 2.1.3.2 Tài khoản hạch toán .32 2.1.3.3 Quy trình hạch tốn chi tiêt 33 2.1.3.4 Quy trình kế tốn tổng hợp 39 2.1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung 41 2.1.4.1 Nội dung chi phí sản xuất chung 41 SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng 41 2.1.4.3 Quy trình kế toán chi tiết .42 2.1.4.4 Quy trình kế tốn tổng hợp 46 2.1.5 Tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang HMCT đường vào Nhà chung cư Sông Nhuệ tại Công ty 50 2.1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang 50 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất chung 50 2.1.5.2 Tổng hợp chi phí sản xuất 51 2.2.2 Tính giá thành khối lượng HMCT hoàn thành 54 2.2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩn 54 2.2.2.Quy trình tính giá thành thành sản phẩm xây lắp 54 CHƯƠNG 3:HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG 56 3.1 Đánh giá và nhận xét thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Khải Hưng 56 3.1.1 Ưu điểm 56 3.1.2 Tồn .58 3.2 Các giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Khải Hưng 60 3.3 Các điều kiện thực .64 KẾT LUẬN .65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ xây dựng Công ty TNHH Khải Hưng Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý tại Công ty TNHH Khải Hưng Sơ đồ 2.1: Trình tự hạch toán CPNCTT 28 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng .39 Sơ đờ 2.4: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán chi phí sản xuất chung 46 SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 DANH MỤC BIỂU Biểu mẫu 2.1: Giấy đề nghị cấp vật tư .10 Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn GTGT 11 Biểu mẫu 2.3: Phiếu nhập kho 12 Biểu mẫu 2.4: Phiếu xuất kho 13 Biểu mẫu 2.5: Biên giao nhận vật tư 14 Biểu mẫu 2.6: Bảng theo dõi xuất kho NVL 15 Biểu mẫu 7: Bảng phân bổ Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ .16 Biểu mẫu 2.8: Sổ chi tiết - TK 621 .18 Biểu mẫu 2.9: Sổ Nhật ký chung 19 Biểu số 2.10 Sổ TK 621 .21 Biểu mẫu 2.11: Bảng chấm công 24 Biểu mẫu 2.12: Bảng TT tiền lương 25 Biểu mẫu 2.13: Bảng chấm công 26 Biểu mẫu 2.14: Bảng lương 27 Biểu mẫu 2.15: Sổ chi tiết tài khoản 622 29 Biểu mẫu 2.16: Sổ TK 622 30 Biểu mẫu 2.17: Bảng tính khấu hao TSCĐ 34 Biểu mẫu 2.18: Giấy báo nợ .35 Biểu mẫu 2.19: Hợp đồng vận chuyển .36 Biểu mẫu 2.20 Hóa đơn GTGT 38 Biểu mẫu 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 623 40 Biểu mẫu 2.22: Nhật ký chung 41 Biểu mẫu 2.23: Sổ TK 623 42 Biểu mẫu 2.24: Hoá đơn GTGT 43 Biểu mẫu 2.25: Phiếu chi 44 Biểu mẫu 2.26: Bảng toán lương 45 Biểu mẫu 2.27: Sổ chi tiết tài khoản 627 47 Biểu mẫu 2.28: Nhật ký chung 48 Biểu mâu 2.29: Sổ TK 627 49 Biểu mẫu 2.30: Sổ chi tiết TK 154 .52 Biểu mẫu 2.31: Sổ TK 154 53 Biểu sớ 2.32: Thẻ tính giá thành HMCT đường vào Nhà chung cư Sông Nhuệ 55 SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nghĩa từ XDCB Xây dựng SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản HĐ GTGT Hóa đơn giá trị gia tăng CPSX Chi phí sản xuất CP NVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CP NCTT Chi phí nhân cơng trực tiếp CP SXC Chi phí sản xuất chung CPSD MTC Chi phí sử dụng máy thi công SPDD Sản phẩm dở dang CT Cơng trình HMCT Hạng mục cơng trình GT Giá thành SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế thị trường, mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận ln mục tiêu doanh nghiệp, chi phối đến hoạt động doanh nghiệp Bất kỳ doanh nghiệp ln tìm thực thi giải pháp nhằm giảm chi phí nâng cao chất lượng sảnphẩm doanh nghiệp sản xuất Nhưng để làm điều khơng đơn giản, địi hỏi phải tìm hướng cho doanh nghiệp chế độ kế tốn hợp lý Việc hạch tốn chi phí để tính giá thành sản phẩm định đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp việc tăng hay giảm chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến chỉ tiêu kinh tế khác Tại Công ty TNHH Khải Hưng công tác kế tốn tập chi phí sản xuất tương đối tốt song bất cập việc hạch tốn chi phí để tiết kiệm cho doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng yêu cầu cấp thiết thực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Sau thời gian thực tập thực tế đơn vị với kiến thức tích lũy nhà trường, em chon đề tài:“Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty TNHH Khải Hưng” Ngồi phần mở đầu, kết luận, chuyên đề thực tập chuyên ngành có kết cấu sau: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm tổ chức sản xuất quản lý chi phí Công ty TNHH Khải Hưng Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Khải Hưng Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Khải Hưng Trong trình tìm hiểu lý luận thực tế để hoàn thành đề tài này, em nhận tận tâm, nhiệt tình hướng dẫn cô giáo ThS Nguyễn Thị Mai Chi anh chị phịng Kế tốn – tài Cơng ty TNHH Khải Hưng SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 Do thời gian thực tập có hạn nên viết em tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong đóng góp ý kiến bảo thầy cô để em bổ sung nâng cao kiến thức giúp cho công tác thực tế sau tốt Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng 05 năm 2015 Sinh viên Nguyễn Hồng Diệp SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ CỦACÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KHẢI HƯNG 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp Công ty * Danh mục sản phẩm Công ty TNHH Khải Hưng hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng bản.Xây dựng ngành sản xuất mang tính chất cơng nghiệp, tạo sở vật chất, tiềm lực kinh tế, quốc phòng cho đất nước Do đó, sản phẩm mà ngành xây dựng tạo chiếm ví trí quan trọng kỹ thuật quốc dân Sản phẩm xây lắp có đặc điểm riêng khác biệt so với sản phẩm ngành sản xuất vật chất khác Chính đặc điểm ảnh hưởng đến cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp xây lắp nói chung Cơng ty nói riêng Danh mục sản phẩm Công ty đa dạng, phân thành nhóm sau: - Nhóm sản phẩm từ hoạt động xây lắp, bao gồm: + Các công trình thuộc lĩnh vực xây dựng dân dụng công nghiệp: Đây công trình xây lắp thường có giá trị hợp đồng lớn, thời gian thi công tương đối dài Một số công trình loại mà Công ty thực thời gian gần là: Trong năm qua Công ty tham gia thi cơng nhiều cơng trình có quy mơ lớn như: Nhà máy gạch COSERCO Long Hầu, Nhà máy gỗ MARUMITSU, Nhà máy FUJIKIN, Nhà máy Honda Việt Nam, Nhà máy TOYODA, Nhà máy YOUNGONE, Nhà máy PO Các cơng trình Cơng ty thi cơng đơn vị Chủ đầu tư đánh giá cao chất lượng, kỹ thuật tiến độ công trình Do sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận vào nâng cao đầu tư (giá đấu thầu) nên tính chất sản phẩm thường (vì giá cả, yêu cầu với người bán, người mua, sản phẩm xây lắp quy định từ trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu ký kết các bên) * Loại hình sản xuất: Sản phẩm xây lắp sản phẩm đơn chiếc, riêng lẻ nên sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm lại có yêu cầu SV: Nguyễn Hồng Diệp Lớp: LTCD – KT14 thiết kế, kỹ thuật, kết cấu, địa điểm, xây dựng… khách Chính vì thế, quá trình xây lắp, yêu cầu việc tổ chức quản lý, tổ chức các biện pháp thi công cho phù hợp với đặc điểm riêng công trình có vai trò quan trọng, giúp công tác sản xuất, thi công đạt hiệu cao Điều đòi hỏi kế toán phải tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xây lắp cho công trình, hạng mục công trình * Thời gian sản xuất Sản phẩm xây lắp thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công tương đối dài, có cơng trình phải nhiều năm hồn thành, thời gian thi cơng chưa tạo sản phẩm cho xã hội sử dụng nhiều vật tư, nhân lực Do đặc điểm mà lập kế hoạch xây dựng phải cân nhắc, nêu ro cấu vật tư, vốn, nhân công có biện pháp quản lý quá trình sản xuất, thi công chặt chẽ nhàm tiết kiệm chi phí cho Công ty đảm bảo chất lượng công trình Mặt khác, vì thời gian thực tương đối dài làm cho kỳ tính giá Cơng ty xây lắp khác với doanh nghiệp sản xuất vật chất khác Kỳ tính giá thường khơng xác định tháng mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành thực bàn giao toán theo giai đoạn, theo quy ước, tuỳ vào kết cấu đặc điểm kỹ thuật, khả vốn Công ty thoả thuận với chủ đầu tư Vì thế, việc xác định đối tượng tính giá có vai trò quan trọng công tác quản lý sản xuất thi công đảm bảo sử dụng đồng vốn có hiệu * Đặc điểm sản phẩm dở dang Sản phẩm hoạt động xây lắp sử dụng chỗ, nhiên địa điểm xây lắp lại thường xuyên thay đổi theo hợp đồng thi công Việc đòi hỏi Công ty bắt đầu thực công trình phải tính toán, kiểm tra, giám sát kỹ các điều kiện trước mắt lâu dài tình hình kinh tế - chính trị, thuỷ văn, yêu cầu văn hố, xã hội… địa bàn thi cơng nhằm đảm bảo cho việc thi công tiến hành thuận lợi Giá thành công trình hoàn thành được hoàn thành theo công thức: Giá thành thực tế = SV: Nguyễn Hồng Diệp Chi phí + Chi phí - Lớp: LTCD – KT14 Chi phí