Kế toán thành phẩm, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh tm quang dũng miền bắc

Chuyên đề thực tập Lời nói đầu Sản xuất , trao đổi, phân phối, tiêu dùng dòng vận động muôn thủa phơng thức sản xuất , xà hội, sản xuất cải vật chất sở để tồn phát triển xà hội loài ngời Khi nói đến sản xuất phải nói đến tiêu ngợc lại Tiêu dùng tạo mục đích động thúc đẩy sản xuất phát triển Trong thời kỳ hành quan liêu bao cấp, sản phẩm sản xuất cha mang đầy đủ tính hàng hoá theo nghĩa Công tác tiêu thụ cha đợc coi trọng thân xí nghiệp Nhà nứơc bao cấp hoàn toàn từ khâu cung ứng đầu vào, lập kế hoạch sản xuất định sẵn nơi tiêu thụ đầu Cơ chế làm tính chủ động sáng tạo xí nghiệp mặt tổ chức quản lý sản xuất, nắm bắt kỹ thuật, công nghệ Sản phẩm làm chất lợng, chủng loại mẫu mà không đáp ứng đợc yêu cầu xà hội Nền kinh tế nớc ta phát triĨn Tõ nỊn kinh tÕ ®Êt níc chun sang chế thành phần kinh tế đợc tự phát triển, tạo điều kiện cho đơn vị sản xuất kinh doanh tồn phát triển, cạnh tranh với bình đẳng trớc pháp luật Đứng trớc trạng nh việc sản xuất thành phẩm đà khó nhng việc tiêu thụ khó nhăn nhiều Có thể nói rằng: tiêu thụ hay không tiêu thụ định đến tồn hay không tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp ý thức đợc điều Công ty TNHH t/m Quang Dũng miền bắc đà không ngừng đầu t chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà , mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty không ngừng mở rộng thị trờng để cạnh tranh với doanh nghiệp bạn nhằm mục tiêu bán sản phẩm cho có lợi Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kế toán đợc sử dụng nh công cụ đắc lực với chức năng: thông tin kiểm tra Công ty TNHH t/m Quang Dũng miền bắc công tác kế toán nói chung công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm , xác định kết kinh doanh nói riêng đà đợc đổi nhằm phát huy tác dụng chế thị trờng Tuy vấn đề cần tháo gỡ Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty em đà chọn đề tài: K ế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH t/ m Quang Dũng miền bắc với mong muốn tìm hiểu thực tế đề xuất giải pháp nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán công ty Kết cấu báo cáo gồm ba phần chính: Chuyên đề thực tập Chơng I: Các vấn đề chung kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Chơng II: Thực tế công tác kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết bán hàng đơn vị Chơng III: Nhận xét kiền nghị công tác kế toán Công ty TNHH t/m Quang Dũng miền bắc Chuyên đề thực tập CHƯƠNG I Các vấn đề chung kế toán thành phẩm, bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm thành phần bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1Khái niệm thành phẩm phân biệt thành phẩm với sản phẩm: Khái niệm: Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc toàn quy trình công nghệ doanh nghiệp tiến hành thuê gia công chế biến, đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn quy định đà đợc nhập kho Sản phẩm kết cuối tình sản xuất, chế tạo sản phẩm.Nó bao gồm:thành phẩm nửa thành phẩm dịch vụ đà cung cấp - Phân biệt già thành phẩm sản phẩm: Xét mặt giới hạn: - Thành phẩm kết cuối trình sản xuất gắn với quy trình công nghệ sản xuất định phạm vi doanh nghiệp - Sản phẩm: kết trình sản xuất, cung cấp dịch vụ Xét mặt phạm vi: - Thành phẩm sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình công nghệ sản xuất - Sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm 1.2.Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng: Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình doanh nghiệp bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp chế tạo bán hàng hoá mua vào Bản chất trình bán hàng: Quá trình bán hàng trình hoạt ®éng kinh tÕ bao gåm hai mỈt: doanh nghiƯp ®em bán sản phẩm , hàng hoá, cung cấp dịch vụ, đồng thời đà thu đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua Quá trình bán hàng thực chất trình trao đổi quyền sở hữu ngời bán ngời mua thị trờng hoạt động 1.3 ý nghĩa công tác bán hàng: Qua tiêu thụ thành phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ, đồng thời tính hữu ích thành phẩm đợc xác định cách hoàn toàn Bên cạnh tiêu thụ thành phẩm chứng tỏ lực kinh doanh doanh nghiệp Sau trình tiêu thụ doanh nghiệp thu hồi đợc tổng số chi Chuyên đề thực tập phí có liên quan đến việc chế tạo tiêu thụ thành phẩm mà thực đợc giá tri sản phẩm thặng d Đây nguồn quan trọng nhằm thích luỹ vào ngân sách Nhà nớc quỹ doanh nghiệp nhằm mở rộng quy mô sản xuất nâng cao đời sống cán công nhân viên 2- Các phơng pháp xác định giá gốc thành phẩm Nguên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm ghi theo giá gốc.Giá gốc thành phẩm nhập kho giá trị thực tế thành phẩm hoàn thành Đối với thành phẩm nhập kho: Giá thực tế thành phẩm nhập kho bao gồm toàn chi phí sản xuất thực tế có liên quan trực tiếp đến trình sản xuẩt sản phẩm, đợc xác định tuỳ thuộc vào nguồn nhập Thành phẩm doanh nghiệp sản xuất chế tạo nhập kho đợc đánh giá theo giá thành công xởng thực tế, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung Thành phẩm thuê gia công chế biến đợc đánh giá theo giá thành thùc tÕ, bao gåm: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp ( đem thuê gia công ), chi phí thuê gia công chi phí khác có liên quan trực tiếp đến trình gia công chế biến Đối với thành phẩm xuất kho: Vì thành phẩm nhập kho theo giá thực tế khác thời đIểm khác kỳ hạch toán nên phảI xác định giá thực tế thành phẩm xuất kho Có thể áp dụng phơng pháp sau: Phơng pháp bình quân gia quyền: - Giá thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính theo công thức: Giá thực tế thành phẩm = Số lợng thành Xuất kho kỳ phẩm xuất kho Giá đơn vị bình * quân gia quyền Trong giá đợn vị bình quân gia quyền đợc tinh theo cách sau: Giá thực tế thành phẩm + Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Số lợng thành phẩm + Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Chuyên đề thực tập Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhiên độ xác không cao, công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến toán Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Giá đơn vị bình quân = cuối kỳ trớc Số lợng thành phẩm tồn kho đầu kỳ Phơng pháp đơn giản, phản ánh kịp thời biến động thành phẩm kỳ nhiên không xác không tính đến biến động giá kỳ Giá thành phẩm tồn + Giá thực tế thành phẩm trớc nhập nhập kỳ Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Số lợng thành phẩm + Số lợng thực tế thành tồn trớc nhập phẩm nhập kỳ Phơng pháp khắc phục đợc nhợc đIểm hai phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật nhng nhợc đIểm tốn công sức , tính toán nhiều Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này,kế toán giả định mặt mặt giá trị thành phẩm nhập trớc xuất trớc, nhËp sau sÏ xuÊt sau, xuÊt hÕt thø nhËp tríc đến thứ nhập sau theo giá trị tơng ứng lần nhập Số hàng tồn kho cuối kỳ tính theo giá thực tế lần nhập sau Phơng pháp phản ánh xác giá trị hàng tồn kho, phù hợp với việc bảo quản hàng hoá kho thờng áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất thành phẩm có quy định thời hạn bảo hành (thực phẩm , hoá chất.) Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO) : Theo phơng pháp kế toán giả định mặt giá trị thành phẩm nhập sau xuất trớc ngợc lại, nhập theo giá xuất kho theo giá Trị giá hành tồn kho đợc tính theo giá kần nhập theo trị giá hàng tồn đầu kỳ Phơng pháp thích hợp trờng hợp có lạm phát Phơng pháp gía thực tế đích danh: Theo phơng pháp giá thực tế thành phẩm xuất kho vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập kho theo lố, lần nhập số lợng xuất kho theo lần Phơng pháp thích hợp vói doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô hàng Phơng pháp tính theo giá tồn đầu kỳ: Chuyên đề thực tập Theo phơng pháp giá trị thực tế thành phẩm xuất kho đợc tính sở số lợng thành phẩm xuất kho kỳ đơn giá bìng quân thành phẩm tồn đầu kỳ Chuyên đề thực tập Giá thực thành phẩm xuất kho = Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ * Số lợng thành phẩm xuất kỳ phơng pháp giá hạch toán: Việc đánh gía thành phẩm theo giá trị thực tế không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời công tác kế toán Vì giá thành công xởng thờng đén cuối kỳ xác định đợc mà việc nhập xuất thành phẩm lại diễn thờng xuyên nê phải đanh giá thành phẩm theo phơng pháp giá hạch toán Giá hạch toán loại giá cố định đóp đợc dùng để phản ánh tình hình biến động thành phẩm kỳ, thờng giá ké hoạch giá thành sản phẩm bình quân năm trớc Đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán đến cuối kỳ phải chuyển sang giá thực tế công thức: Giá thực tế thành phẩm xuất kỳ = Giá hạch toán thành phẩm xuất kỳ Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ Hệ số = giá Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ + * Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ + Giá hạch toán thành phẩm nhËp kho kú HƯ sè gi¸ tÝnh cho tõng loại, nhóm thành phẩm, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp Tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh, trình độ yêu cầu quản lý, trình dộ máy kế toán mà doanh nghiệp lựa chọn cho phơng pháp phù hợp Bất thay đổi việc đánh giá thành phẩm phải có giải trình cụ thể Chuyên đề thực tập Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng kết bán hàng 3.1.Khái niệm doanh thu điều kiện ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng cungcấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thnh bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngoàI giá bán ( nÕu cã ) NÕu doanh nghiƯp ¸p dơng c¸ch tÝnh thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ Doanh thu bán hàng giá trị thành phẩm mà doanh nghiệp đà bán cho khách hàng cha tính th GTGT bao gåm c¶ phơ thu ( nÕu cã ) Trên chứng từ liên quan đến bán hàng phải ghi rõ giá bán cha tính thuế GTGT tổng só tiền mà khách hàng phải toán Nếu doanh nghiệp áp dụng chác tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng giá bán thành phẩm, hàng hoá đà tinh thuế GTGT Giá đà đợc thoả thuận ghi hợp đồng kinh tế cung cấp hàng hoá, dịch vụ đà đợc ghi hoá đơn bán hàng hay chứng từ khác có liên quan đến bán hàng Doanh thu mà doanh nghiệp thu đợc thấp doanh thu bán hàng doanh nghiệp thực giảm giá bán, hàng bán bị trả lại có thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt ( nÕu cã )  §iỊu kiƯn ghi nhËn doanh thu: Doanh thu bán hàng đợc ghi nhận đồng thời thoả mÃn đIều kiện sau: - Doanh nghiệp đà chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho ngời mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá nh ngời sở hữu hàng hoá kiểm soất háng hoá - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn -Doanh nghiệp đà thu đợc thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đợc chi phí liên quan đến việc giao dịch bán hàng Doanh thu cung cÊp dÞch vơ: kÕt qđa cđa giao dịch đợc xác định cách đáng tin cậy Trờng hợp giao dịch cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ doanh thu đợc ghi nhận kỳ theo kết phân công việc đà hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán kỳ Kết giao dịch cung cấp dịch vụ đợc xác định thoả mÃn tất ®IỊu kiƯn sau: Chuyªn ®Ị thùc tËp - Doanh thu đợc xác định tơng đối chắn - Có khả thu đợc lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định đợc phần công việc đà hoàn thành vào ngày lập bảng cân đối kế toán Xác định đợc chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí đẻ hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ 3.2.Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: -Triết khấu thơng mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn -Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Hàng bán bị trả lại: giá trị khối lợng hàng bán đà xác định bán hoàn thành bị khách hàng trả lại từ chối toán Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt 4.Các phơng thức bán hàng phơng thức toán 4.1.Các phơng thức bán: Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp : phơng thức giao hàng cho nguời mua trực tiếp kho ( hay nhân xởng không qua kho) doanh nhiệp giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đà nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực hiện, trình bán đà bán hoàn thành Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi ban giá hởng hoa hồng: phơng thức bên giao đại lý ( chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý ký gửi (bên đại lý ) để bán hàng cho doanh nghiệp Bên nhận đại lý ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách hàng phơng thức bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực thời điểm đợc ghi nhận doanh thu bán hàng Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán phần lần đầu thời Chuyên đề thực tập điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự khách hàng Giá trao đổi giá trị hợp lý hàng hoá, vật t dựa sở hiểu biết lẫn 4.2.Các phơng thức toán: - Phơng thức toán tiền mặt - Phơng thức toán tiền mặt Nhiệm vụ kế toán thành phẩm bán hàng xác định kết kinh doanh Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh thực đem lại hiệu cho trình sản xt kinh doanh nã thùc hiƯn tèt c¸c nhiƯm vụ sau: - Theo dõi,phản ánh xác, đầy đủ kịp thời giám đốc chặt chẽ tình hình hiƯn cã, sù biÕn ®éng ( nhËp , xt ) tồn kho loại thành phẩm hai mặt số lợng giá trị Tiến hành đối chiếu sổ sách với số thực tế kho nhằm phát xử lý kịp thời sai sót việc quản lý thành phẩm - Giám đốc chặt chẽ trình tiêu thụ, phản ánh đầy đủ doanh thu, xác định giá vốn hàng bán, ghi chép đầy đủ kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khoản giảm trừ doanh thu - Theo dõi khoản hàng gửi bán nhằm đánh giá hiệu cửa hàng,đại lý Phản ánh xấc khoản nợ khách hàng nhằm có biện pháp giảm bớt lợng vốn bị chiếm dụng doanh nghiệp khác - Cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết cho phận quản lý phận khác có liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích thông tin kinh tế hoạt động bán hàng thu nhập Chứng từ kế toán phơng pháp kết toán chi tiết thành phẩm 6.1.Chứng từ kÕ to¸n: C¸c chøng tõ sư dơng kÕ to¸n thµnh phÈm lµ: - PhiÕu nhËp kho , phiÕu xuÊt thành phẩm - Hoá đơn GTGT 6.2.Các phơng pháp kế toán chi tiết thành phẩm: 10