Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh cơ khí và xây dựng tân thành an

LỜI NĨI ĐẦU Khơng tiền đề cho tiến hố lồi người, lao động người yếu tố định đến tồn phát triển trình sản xuất Lao động giữ vai trò việc tạo cải vật chất tinh thần cho Xã hội Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu Như chiến lược kinh doanh doanh nghiệp yếu tố người đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Gắn với tiền lương khoản trích theo lươnggồm BHXH, BHYT KPCĐ Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương số khơng vấn đề doanh nghiệp toàn thể người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lươngcho người lao động góp phần hoàn thành kê hoạch sản xuất, tăng suất lao động cải thiện đời sống cán công nhân viên Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An quan tâm đến việc xây dựng chế trả lương phù hợp hạch toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn hướng dẫ tận tình Ths Phạm Minh Hồng em chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An” Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Cơ khí Xây Dựng Tân Thành An Phần III: Một số nhận xét ưu nhược điểm ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ VÀ XÂY DỰNG TÂN THÀNH AN - KHÁI QUÁT ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An Địa chỉ: 24/80 Ngõ 73 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa – Hà Nội - Trong xu hội nhập tồn cầu khơng khí nước tiến hành nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa Các doanh nghiệp Việt Nam nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực khí xây dựng nói riêng nỗ lực để tiếp cận với cơng nghệ ngày phát triển mạnh Công ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An thành lập theo giấy phép kinh doanh số 01002351 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 25/08/2003 Với đội ngũ cán công nhân viên trẻ, động có chun mơn với tinh thần lao động hăng say ham học hỏi, tuổi trẻ động, với hỗ trợ ban giám đốc cộng với định hướng phát triển Cơng ty Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An vượt qua khó khăn định doanh nghiệp thành lập để đạt thành đáng ghi nhận Là công ty thành lập phát triển năm Công ty có số thành tựu đáng kể công việc Do thành lập mà thị trường xây dựng nói Cơng ty cịn non trẻ, mức cạnh tranh gay gắt việc tìm chỗ đứng vững khó khăn với đội ngũ cán CNV lựa chọn non trẻ, động nhiệt tình có trình độ, với sáng tạo tâm vượt qua khó khăn mà Công ty dần gỡ bỏ vướng mắc tìm chỗ đứng thị trường tạo niềm tin cậy cho chủ đầu tư bán hàng, đáp ứng nhu cầu ngày cao Xã hội 1.2 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.1 Chức Công ty TNHH CK XD Tân Thành An thành lập để thực hoạt động xây dựng cơng trình dận dụng tư vấn vật tư thiết bị cung cấp cho cơng trình xây dựng 1.2.2 Nhiệm vụ * Cung cấp dịch vụ xây dựng * Cung cấp trang thiết bị phục vụ cho việc xây dựng cơng trình * Tư vấn đầu tư cho cơng trình dân dụng * Tư vấn lựa chọn, thiết kế sử dụng hệ thống đường nước đường điện cơng trình * Khảo sát khả công nghệ hệ thống thiết bị; * Khảo sát sửa chữa, bảo dưỡng thiết bị 1.2.3 Sản phẩm chủ yếu Công ty: Chuyên cung cấp dịch vụ xây dựng cơng trình thiết kế cơng trình xây dựng Cụ thể st thời gian hoạt động vừa qua công ty thu hút nhiều quan tâm khách hàng đạt lượng doanh thu đáng kể sau: Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn hàng bán Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 18.282.000.000 20.110.200.00 21.903.600.00 0 19.842.690.00 21.616.600.00 0 18.037.000.000 Lợi nhuận 245.000.000 267.510.000 287.000.000 Chi phí quản lý 87.125.000 86.876.000 92.000.000 Lợi nhuận 157.875.000 180.634.000 195.000.000 Thuế phải nộp 50.520.000 57.802.880 62.400.000 122.831.120 132.600.000 Lợi nhuận sau 107.355.000 thuế Tổng quỹ lương 748.000.000 896.400.000 1.005.320.000 Quỹ lương BQ 9.360.000 10.800.000 12.260.000 năm Qua tiêu năm bảng ta rút nhận xét sau: Trong năm gần tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty ngày tăng lên, thu nhập công nhân viên tăng lên: Cụ thể tổng quỹ lương Công ty năm 2005 so với năm 2004 tăng thêm 19.8% tương ứng với số tiền là: 148.400.000đ, năm 2006 so với năm 2005 tăng 12.1% tương ứng với số tiền là: 108.920.000đ Vì tổng quỹ lương tăng lên nên dẫn đến lương bình quân hàng năm tăng lên Cụ thể năm 2005 so với năm 2004 tăng lên 15.38% tương ứng với số tiền tăng 1.440.000đ/người/năm , năm 2006 so với năm 2005 tăng 156.67% tương ứng với số tiền là: 1.460.000đ/người/năm Điều cho thấy thu nhập người lao động ba năm trở lại tăng lên đáng kể Tông doanh thu mà Công ty đạt ba năm gần tăng gần nhau, năm 2005 so với năm 2004 tăng 10% tương ứng với số tiền 1.828.200.000đ, năm 2006 so với năm 2005 tăng 8.9% tương ứng với số tiến là: 1.793.400.000đ Doanh thu Công ty hàng năm tăng lên kéo theo lợi nhuận tăng theo sau: Năm 2005 so với năm 2004 tăng 14.42% tương ứng với số tiền là: 8% tương ứng với số tiền là: 9.768.880đ Như số liệu ba năm 2004, 2005, 2006 cho ta thấy hoạt động Công ty ngày phát triển mạnh thơng qua tiêu trình bày phân tích Ngồi việc tìm cách giảm thiểu chi phí việc đảm bảo chất lượng cơng trình phải đặt lên hàng đầu có đứng vững thị trường Đây phương hưóng đắn cho bước Công ty CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 2.1 Cơ cấu máy quản lý Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An là công ty trẻ công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng bao gồm mảng cung cấp dịch vụ xây dựng tư vấn thiết kế cơng trình Bộ máy quản lý công ty tổ chức theo hình thức trực tuyến Các phịng ban cơng ty có mối quan hệ mật thiết với đạo giám đốc 2.2 Sơ đồ máy quản lý Công ty SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế hoạch Phòng KT - TC Phòng kỹ thuật Đội thi cơng Mơ hình tổ chức quản lý Công ty thực trực tuyến sau: Tổng số công nhân viên Công ty biên chế 20 người Trong đó: Trình độ đại học đại học: 15 Trình độ cao đẳng: Trình độ trung cấp: Ngồi Cơng ty cịn thuê công nhân lao động thời vụ địa phương nơi Cơng ty thi cơng cơng trình số tổ đội tổ trưởng đứng đầu mà có cơng trình cơng ty ký hợp đồng trực tiếp với đội trưởng theo phương thức khoán khối lượng công việc: Như hạn chế bớt gánh nặng cho công ty phải nuôi máy lao động q cồng kềnh Cơng ty TNHH Cơ Khí Xây Dựng Tân Thành An tổ chức với máy chặt chẽ, thống Đứng đầu Giám đốc người có quyền hành cao nhất, chịu trách nhiệm điều hành hoạt động Công ty, người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước Pháp luật, trước Nhà nước Giúp việc cho giám đốc cịn có phó giám đốc phòng ban chức khác * Các phòng ban chức năng: Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, đôn đốc việc giám sát việc thực kế hoạch phịng ban, tìm kiếm việc làm đưa công ty xây dựng chiến lược kinh doanh để báo cáo lên ban giám đốc Phịng kế tốn – tài chính: Là nơi xử lý thực cơng tác kinh tế tài Cơng ty Phịng có nhiệm vụ điều hịa phân phối tổ chức sử dụng vốn để phục vụ kinh doanh Đánh giá kết hoạt động q trình kinh doanh Cơng ty hạch tóan lỗ, lãi, phân phối lợi nhuận, thực chế độ thu nộp ngân sách Nhà nước, với Cơng ty Có chức tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty để triển khai thực tồn cơng tác kế tốn tài chính, thơng tin kinh tế hoạch định kinh tế tồn Cơng ty theo điều lệ Cơng ty Đồng thời kiểm tra, kiểm sốt tồn hoạt động Công ty trước pháp luật Tổ chức đạo công tác tổ chức hạch tốn kinh doanh tồn Cơng ty, phục vụ sản xuất kinh doanh đem lại hiệu cao Phịng kỹ thuật: Có trưởng phịng nhân viên chịu trách nhiệm trước ban lanh đạo Cơng ty kỹ thuật cho cơng trình xây dựng Đội thi cơng cơng trình: Có nhiệm vụ thi cơng cơng trình xây dựng đảm bảo tiến độ thi công theo Hợp đồng mà giám đốc ký với bên B - ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI ĐƠN VỊ 3.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, hình thức tổ chức xuất phát từ đặc điểm kinh doanh Công ty Tổ chức quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán kế tốn Tồn cơng tác kế tốn thực phận kế tốn Cơng ty, từ việc thu thập, kiểm tra chứng từ, ghi sổ chi tiết đến việc lập báo cáo kế toán Ưu việc tổ chức cơng tác kế tốn tập trung tồn thơng tin nắm bắt Từ kiểm tra đánh giá, đạo kịp thời Đặc trưng phương pháp nhân viên kế toán điều hành trực tiếp kế toán trưởng SƠ ĐƠ PHỊNG KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp K toán toán KT NVL, CCDC K toán TSCĐ tiền lương Thủ quỹ Kế tốn trưởng: Là người có quyền cao phịng, kế tốn trưởng có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra cơng việc kế tốn thành viên thực Đồng thời chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo số liệu mà phịng kế tốn cung cấp hoạt động tài kế tốn Cơng ty Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm tổng hợp tất số liệu kế toán viên cung cấp, tập hợp chi phí để tính giá thành bán sản phẩm mua vào Ghi sổ tổng hợp làm lập báo cáo tài Cơng ty Kế toán toán: Theo dõi tiền mặt két, xuất nhập tiền theo phiếu thu, phiếu chi tiền mặt chuyển cho thủ quỹ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn hàng hố Kế tốn cơng cụ NVL: Theo dõi công cụ sử dụng để thực công việc xây dựng sản xuất sản phẩm Có nhiệm vụ báo cáo kịp thời để sửa chữa máy móc hư hỏng để khơng bị chậm tiến độ sản xuất xây dụng Kế toán TSCĐ tiền lương: Theo dõi tài sản cố định toàn Cơng ty tình hình khấu hao TSCĐ, theo dõi quản lý chi lương khoản bảo hiểm cho cán nhân viên Công ty Thủ quỹ: Là người quản lý toàn tiền mặt két, xuất nhập hoạt động giao dịch với nhân hàng 3.2 Hình thức kế tốn quy trình hạch tốn 3.2.1 Hình thức kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung với hệ thống chứng từ sổ sách tương đối phù hợp Đặc điểm hình thức kế toán nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh theo chứng từ gốc ghi vào sổ nhật ký chung theo thứ từ thời gian quan hệ đối ứng tài khoản Sau tài khoản có liên quan 10