Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty cổ phần nông sản xnk tổng hợp nghệ an

Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Lời mở đầu Trong kinh tế thị trờng nh doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt, doanh thu lợi nhuận có ý nghĩa quan trọng phát triển doang nghiệp Để tồn phát triển, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết kinh doanh có hiệu mà biểu cụ thể tiêu lợi nhuận.Lợi nhuận ngày cao doanh nghiệp hoạt động có hiệu khả đóng góp cho nhà nớc lớn Để có đợc hiệu sản xuất kinh doanh trình hệ thống yếu tố xuất phát từ doanh nghiệp có tác động bên Do để không ngừng nâng cao doanh thu lợi nhuận, doanh nghiệp phải áp dụng công cụ quản lý khác Một công cụ công tác kế toán nói chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng.Tiêu thụ hàng hoá giai đoạn cuối trình luân chuyển hàng hoá doanh nghiệp.Việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng đem lại cho nhà quản lý thông tin tình hình xuất bán hàng hoá doanh thu từ hoạt động bán hàng nào,nó giúp doanh nghiệp tạo nguồn thu để bù đắp chi phí bỏ ra, để từ lựa chọn phơng pháp kinh doanh phù hợp với mặt hàng định góp phần vào củng cố vị trí doanh nghiệp đa doanh nghiệp ngày phát triển Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp,cùng với trình tìm hiểu Công ty Cổ phần nông sản xuất nhập tổng hợp nghệ an,e đà lựa chọn đề tài làm luận văn là: Thực tế công tác kế toán Bán hàng xác định kết Bán hàng Công ty cổ phần nông sản XNK tổng hợp Nghệ An" Đợc giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán công ty hớng dẫn tận tình TS Nguyễn Thế Khải đà giúp em hoàn thành luận văn với bố cục nh sau: Phần 1: Những vấn đề chung bán hàng kế toán bán hàng Phần 2: Thực tế công tác kế toán Bán hàng xác định kết Bán hàng công ty cổ phần Nông sản xuất nhập tổng hợp Nghệ An Phần 3: Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần Nông sản xuất nhập tổng hợp Nghệ An Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phần Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp 1.1 Khái niệm bán hàng hình thức bán hàng 1.1.1 Khái niệm ý nghĩa bán hàng Bán hàng trình trao đổi để doanh nghiệp thực thực giá trị hàng hoá, chuyển vốn kinh doanh cđa m×nh tõ h×nh thøc hiƯn vËt sang hình thức tiền tệ Theo đó, hàng mang bán hàng hoá vật t,thành phẩm hay dịch vụ cung cấp cho khách hàng thông qua trình trao đổi.Ngời bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển lợi ích rủi ro gắn với quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua nhận tiền, nghià vụ trả tiền cho ngời bán nhận hàng theo thoả thuận bên Bán hàng khâu quan trong chu kỳ vận động hàng hoá.Đối với doanh nghiệp thơng mại bán hàng sở để xác định kết kinh doanh ngợc lại xác định kết kinh doanh tiêu quan trọng doanh nghiệp có xác định đợc doanh thu bán hàng bù đắp đợc chi phí đà bỏ trình kinh doanh.Kết bán hàng khoản chênh lệch doanh thu bán hàng thu khoản chi phí đà bỏ để có doanh thu, tiêu kinh tế phản ánh khái quát tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì sau kỳ kinh doanh doanh nghiệp thơng mại phải xác định kết bán hàng để biết mặt hàng doanh nghiệp kinh doanh có mang lại hiệu qủa phù hợp với mục tiêu mà doanh nghiệp đặt thời kỳ hay không doanh nghiệp biết đợc nên đầu t,mở rộng hay thu hẹp, hạn chế loại sản phẩm hàng hoá nào, từ có chiến lợc kinh doanh đắn cho kỳ Khoản chênh lệch doanh thu bán hàng với giá vốn đà bán gồm trị giá hàng hóa,các khoản chi phí bán hàng ,chi phí quản lý doanh nghiệp phân bố cho hàng đà bán 1.1.2.Các phơng thức bán hàng hình thức bán hàng doanh nghiệp thơng mại Nh đà nói trên,trong doanh nghiệp thơng mại tiêu thụ sản phẩmlà điều kiện tồn phát triẻn doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần có phơng thức hình thức bán hàng hấp dẫn để thu hút khách hàng Các khách hàng khác có khả mua hàng toán khác để thu hút khách hàng doanh nghiệp hoạt động bán hàng thờng sử dụng lúc nhiều phơng thức khác Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Phơng thức buôn bán: - Bán buôn hàng hoá qua kho theo hai hình thức: Bán buôn qua kho theo hình thức trực tiếp bán buôn theo kho theo hình thức chuyển hàng Là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho hay trực tiếp khác phân xởng cuả doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng đợc thức coi tiêu thụ ngời bán quyền sỡ hữu số hàng Ngời mua đồng ý toán số hàng ngời bán đà giao Thờng áp dụng với nghành hàng có đặc diểm tiêu thụ hàng định kỳ giao nhận, thời điểm giao hàng không trùng với thời điểm nhập hàng, hàng cần qua kho gữi trữ để xử lý tăng giá trị thơng mại Khi thực theo phơng thức này, doanh nghiệp cần có tiến độ giao nhận bán hàng lệnh, để tránh ứa đọng gây tốn chi phí trữ, giảm chất lợng hàng khó khăn cho công tác bảo quản hàng hoá - - Bán buôn vận chuyển thẳng gồm hình thức: Giao hàng trực tiếp hình thức chuyển hàng: - Theo hình thức giao hàng trực tiếp doanh nghiệp thơng mại ký hợp đồng với nhà cung cấp với khách hàng Doanh nghiệp thơng mại có trách nhiệm đòi tiền khách để trả cho nhà cung cấp hởng chênh lệch Còn theo hình thức chuyển hàng hình thức môi giới kh«ng ghi nhËn nhiƯm vơ mua cịng nh nhiƯm vơ bán - Phơng thức bán lẽ: Bán lẽ cửa hàng điểm bán lẽ doanh nghiệp đợc thực số hình thức nh sau: - Bán lẻ thu tiền tập trung - Bán lẻ theo hình thức bán lẻ tự chọn - Bán lẻ theo hình thức bán trả góp : Là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua theo mức quy định Số tiền cồn lại ngời mua chấp nhận trả dần kì phải chịu tỷ lệ lÃi suất định theo thoả thuậncủa bên.Phơng thức bán hàng mặt hạch toán giao hàng cho n gời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ.Về thực chất ngời mua toán hết hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá - Bán lẻ theo hình thức bán hàng tự động:ở nớc ta hình thức cha phổ biến Luận văn tốt nghiệp - Khoa Kế toán Bán lẻ theo hình thức bán hàng điện tử:là hình thức bán hàng trực tuyến thông qua mạng internet qua điện thoại.hình thức không phổ biến với ngời dân Việt Nam, cha có thói quen dùng thẻ để toán, hình thức bán hàng điện tử thờng toán thẻ tín dụng 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng Để theo dõi tình hình kinh doanh doanh nghiệp kế toán bán hàng có nhiƯm vơ chđ u sau: - Ghi chÐp, tÝnh to¸n, phản ánh đầy đủ kịp thời số lợng hàng hoá bán Quản lý số lợng hàng có kho để giúp lÃnh đạo đa chiến lợc kinh doanh kịp thời hiệu - Giám sát kiểm tra công việc trình tự thực hợp đồng bán hàng, đôn đốc trình toán tiền hàng khách Tính toán xác định kết kinh doanh kú cđa doanh nghiƯp, kiĨm tra viƯc chÊp hµnh nguyên tắc chế độ hạch toán doanh thu, tiêu thụ từ hoạt động bán hàng - Tổ chức chuyển chứng từ hạch toán ban đầu, ghi sổ kế toán tài chính, kế toán quản trị doanh thu, giá vốn hàng bán, ra, khoản chi phí gián tiếp cho công tác bán hàng nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải phân bổ cho đối tợng kế toán quản trị để xác định kết bán hàng, kết kinh doanh - Tỉ chøc viƯc lËp b¸o c¸o doanh thu, b¸o c¸o kết hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Phân tích báo cáo kết kinh doanh, kết từ hoạt động bán hàng, đánh giá tình hình thực tế kế hoạch bán hàng từ t vấn cho cán doanh nghiệp lựa chọn phơng án kinh doanh hiệu 1.1.4 Chứng từ sử dụng Có chứng từ mà kế toán bán hàng thờng hay sử dụng nh: - Bảng kê bán lẻ hàng hoá - Báo cáo bán hàng - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, phiếu xuất kho, hoá đơn bán hàng giao thẳng - Các chứng từ liên quan khác 1.1.5 Các tài khoản kế toán Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Để theo dõi phân tích doanh thu bán hàng kỳ kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" - Tài koản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vơ cđa doanh nghiƯp thùc hiƯn kú s¶n xt kinh doanh TK511 cuối kỳ số d doanh nghiệp đợc mở chi tiết thành TK cấp 2: TK 511 cuối kỳ số d doanh nghiệp đợc mở chi tiết thành TK cấp 2: TK5111: "Doanh thu bán hàng hoá" TK5112: "Doanh thu thành phẩm" TK5113: "Doanh thu cung cấp dịch vụ" TK5114: "Doanh thu trợ cấp, trợ giá" - TK512 "Doanh thu nội bộ": Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số hàng hoá, dịch vụ, sản phẩm tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc công ty, tổng công ty toàn ngành TK sử toàn ngành TK sử dụng để theo dõi mọt số nội dung khác nh sử dụng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ vào hoạt động sản xuất kinh doanh hay trả lơng thởng cho công nhân viên chức doanh nghiệp TK512 đợc mở tài khoản cấp 2: TK5121: "Doanh thu bán hàng hoá" TK5122: "Doanh thu bán sản phẩm" TK5123: "Doanh thu cung cÊp dÞch vơ" + TK521: "ChiÕt khÊu thơng mại" TK đợc sử dụng để phản ánh chiết khấu thơng mại mà doanh nghiệp đà giảm trừ toán qua ngời mua hàng ngời mua hàng đà mua hàng hoá dịch vụ với số lợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thơng mại đà ghi hợp đồng kinh tế đà mua bán đà cam kết mua, bán hàng hoá, dịch vụ + TK531: "Hàng hoá bị trả lại" TK dùng để theo dõi doanh thu số lợng hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đà tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp nh vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị phẩm chất, không chủng loại, quy cách + TK532: "Giảm giá hàng bán" TK dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với số lợng lớn Số tiền giảm giá hàng bán kết chuyển sang TK511- Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" để ghi giảm giá cung cấp dịch vụ + TK 333: "Thuế khoản phải nộp cho Nhà nớc" TK phản ánh số thuế khoản nộp ngân sách Nhà nớc nh tình hình toán số thuế khoản cho Nhà nớc doanh nghiệp TK333 có tài khoản cấp 2: TK3331: "Thuế VAT phải nộp" TK333(11): "Thuế VAT đầu ra" TK333(12): "Thuế VAT hàng nhập khẩu" TK3331: "Thuế tiêu thụ đặc biệt" TK3333: "ThuÕ xuÊt nhËp khÈu" TK3334: "ThuÕ thu nhËp doanh nghiệp" TK3335: "Thuế thu vốn" TK3336: "Thuế tài nguyên" TK3337: "Thuế nhà đất" TK3338: "Các loại thuế khác" TK3339: "Phí, lệ phí khoản phải nộp khác" 1.2 Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1 Kế toán bán buôn qua kho theo hình thøc giao hµng trùc tiÕp: - Khi giao hµng trùc tiếp, vào phiếu xuất kho, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hoá - Đồng thời phản ánh doanh thu thuế GTGT đầu thu hộ phải nộp Nhà nớc Nợ TK111, 112: đà toán theo giá có thuế Nợ TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 333(1): Thuế GTGT đầu thu hộ phải nộp Có TK511: Doanh thu theo giá cha có thuế Sơ đồ kế toán bán buôn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Sơ đồ (trang sơ đồ) 1.2.2 Kế toán bá buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng - Khi xuất hàng hoá gửi bán, kế toán ghi giá vốn: Nợ TK157: hàng gửi bán Có TK 156 (1561): hàng hoá - Nếu khách hàng ứng trớc tiền mua hàng hoá, kế toán ghi: Nợ TK111, 112: Tiền mặt, TGNH Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Có TK131: Khách hàng ứng trớc - Khi hàng gửi bán đà bán, kế toán ghi: + Kết chuyển giá vốn Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK157: Hàng gửi bán + Doanh thu thuế GTGT đầu phải nộp: Nợ TK111, 112: Tiền bán hàng hoá đà thu đợc Nợ TK131: Tổng giá toán phải thu khách hàng Có TK 333(1): Thuế GTGT phải nộp Có TK511: Doanh thu bán hàng theo giá thuế 1.2.3 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng có tham gia toán - Khi nhà cung cấp đà gửi hàng cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK157: Hàng gửi bán Có TK331: Phải trả cho ngời bán - Khi khách hàng chấp nhận toán đà toán tiền hàng cho doanh nghiệp, kế toán ghi: Nợ TK111,112: Tiền mặt, TGNH Nợ TK131: Phải thu khách hàng Có TK333(1): Thuế GTGT phải nộp Có TK511: Doanh thu bán hàng cung ứng dịch vụ - Đồng thời kết chuyển trị giá hàng bán Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK157: Hàng gửi bán 1.2.4 Kế toán bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia toán - Khi nhận tiền hoa hồng đợc hởng từ việc môi giới hàng cho nhà cung cấp cho khách hàng, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, TGNH Có TK333(1): Thuế GTGT đầu Có TK511: Doanh thu bán hàng - Nếu phát sinh chi phí môi giới bán hàng, kế toán ghi: Nợ TK641: chi phí bán hàng Có TK111, 112: Tiền mặt, TGNH 1.2.5 Kế toán bán lẻ hàng hoá 1.2.5.1 Kế toán bán lẻ trực tiếp Trong khâu bán lẻ, chủ yếu bán thu tiền mặt, thờng hàng hoá xuất giao cho khách hàng thu tiền thời điểm Vì thời Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán điểm tiêu thụ với khâu bán lẻ đợc xác định hàng hoá giao cho khách hàng - Khi xuất kho giao hàng cho bán lẻ cho cửa hàng, cho quầy Kế toán chi tiết tài khoản kho hàng theo địa điểm luân chuyển nội bộ: Nợ TK156 - Chi tiết kho, quầy, cửa hàng nhận bán Có TK156 - Kho hàng hoá (kho chính) Cuối ngày nhận đợc báo cáo bán hàng giấy nộp tiền, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng: Nợ TK111: Tổng số tiền bán hàng thu đợc nhập quỹ Có TK511: Doanh thu bán hàng Có TK333(1): Thuế GTGT đầu 1.2.5.2 Kế toán bán hàng trả góp Bán hàng trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền lần Ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi suất định theo thoả thuận bên, theo phơng thức này, mặt hạch toán, giao hàng cho ngời mua lợng hàng hoá chuyển giao đợc coi tiêu thụ Về thực chất ngời mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu hàng hoá - Bán hàng theo phơng thức bán trả góp, kế toán xác định doanh thu bán hàng giá bán trả lần cha có thuế GTGT thuế GTGT để ghi: Nợ TK111,112,131 toàn ngành TK sử Số tiền thu phải thu Có TK3331: Thuế GTGT phải nộp (đầu ra) Có TK511: Gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT Cã TK3338(7): L·i bán hàng trả góp - Doanh thu bán hàng trả góp kỳ kế toán ghi: Nợ TK338(7) Có TK515) Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trả góp: Sơ đồ số 02 (trang sơ đồ) 1.2.5.3 Kế toán bán hàng đại lý, ký gửi * Bên đại lý: Số sản phẩm, hàng hoá nhận bán ký gửi không thuộc quyền sở hữu đơn vị Doanh thu đại lý khoản hoa hồng đợc hởng Trong trờng hợp đại lý bán giá chủ hàng hởng hoa hồng tính nộp thuế GTGT hàng hoá đại lý tiền thu hoa hồng Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán - Khi nhận hàng ký gửi, vào giá trị hợp đồng ký gửi khi: Nợ TK003 - Giá trị hàng ho¸ nhËn b¸n hé, ký gưi - Khi b¸n nhËn ký gửi: + Kế toán ghi giảm giá trị hàng nhận ký gửi: Có TK003 + Căn vào hoá đơn bán hàng, đại lý hạch toán: Nợ TK111, 112, 131 Có TK338(7) Tổng tiền toán cho chủ hàng gồm giá ký gửi theo quy định số thuế GTGT - Định kỳ xuất hoá đơn cho bên đại lý (chủ hàng) làm sở để toán tiền hoa hồng Nợ TK 338(8): Tổng tiền phải toán cho chủ hàng Có TK511: Hoa hồng đợc hởng Có TK111,112: Số tiền thực trả cho chủ hàng sau đà trừ lại khoản hoa hồng đợc hởng * Bên giao hàng: Khi xuất hàng cho đại lý đơn vị nhận bán hàng ký gửi số hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tiêu thụ đợc Khi bán đợc hàng ký gửi, doanh nghiệp trả cho bên đại lý bên nhận ký gửi khoản hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm giá ký gửi số hàng ký gửi thực tế đà bán đợc Khoản hoa hồng phải trả đợc doanh nghiệp hạch toán vào chi phí bán hàng - Phản ánh giá trị thực tế xuất kho hàng ký gửi: Nợ TK157 Có TK155 - Căn vào Bảng kê hoá đơn bán sản phẩm bán qua đại lý tiêu thụ tháng Doanh nghiệp lập hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu sản phẩm đà tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý xác định khoản hoa hồng phải trả, kế toán ghi sổ: Nợ TK 641: Hoa hồng cho đại lý Nợ TK111, 112 131: Số tiền đợc nhận sau trừ khoản hoa hồng Có TK511: Doanh thu bán hàng qua đại lý Có TK333(1): Thuế GTGT đầu - Phản ánh trị giá vốn hàng ký gửi thực tế đà bán đợc Nợ TK632: Giá vốn hàng bán Có TK157: Hàng gửi bán Luận văn tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi đơn vị giao đại lý: Sơ ®å sè 03 (trang s¬ ®å) S¬ ®å kÕ toán bán hàng theo phơng thức đại lý, ký gửi bên nhận đại lý: Sơ đồ số 04 (trang sơ đồ) 1.2.5.4 Kế toán bán hàng theo hình thức đổi hàng Hàng đổi hàng phơng thức tiêu thụ mà ngời bán hàng đem sản phẩm, hàng hoá để đổi lấy vật t hàng hoá ngời mua Giá trao đổi giá vật t hàng hoá thị trờng Bán hàng theo phơng thức đổi hàng, doanh nghiệp xuất hàng trao đổi với khách hàng, kế toán phải ghi doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu Khi nhận hàng khách hàng, kế toán ghi hàng nhập kho tính thuế GTGT đầu vào - Khi xuất hàng trao đổi, ghi nhận doanh thu Nợ TK131: Phải thu khách hàng Có TK511: Doanh thu bán hàng Có TK333(3331): Thuế khoản phải nộp Nhà nớc - Khi nhận hàng khách, ghi: Nợ TK132, 156 Nợ TK133: Thuế GTGT đợc khấu trừ Có TK131: Phải thu khách hàng (Hoặc TK331: Phải trả cho ngời bán) - Nếu ghi vào TK331, cuối kỳ phải đối chiếu để bù trừ ghi: Nợ TK331: Phải trả cho ngời bán Có TK131: Phải thu khách hàng Sơ đồ kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Sơ đồ số 05 (trang sơ đồ) 1.3 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.3.1.1 Khái niệm, loại doanh thu * Khái niệm: Doanh thu bán hàng tổng giá trị đợc thực việc bán hàng hoá sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn bán hàng, hợp đồng cung cấp hàng hoá, dịch vụ Đối với doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng không bao gồm thuế GTGT, doanh nghiệp ¸p