ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGÔI
ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Ngành xây dựng cơ bản có những nét đặc trưng riêng, Công ty TNHH thương mại Ngôi sao Đông Dương cũng mang những đặc điểm ấy và được biểu hiện như :
- Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có giá trị lớn, kết cấu phức tạp, trình độ thẩm mỹ cao nhưng lại mang tính đơn chiếc, thêm vào đó thời gian hoàn thành một công trình kéo dài Nên việc tổ chức quản lý và hạch toán xây lắp, giá trị dự toán được coi là thước đo hợp lý để hạch toán các khoản chi phí và thanh quyết toán công trình.
- Sản phẩm xây lắp tính từ thời điểm khởi công đến thời điểm hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường chiếm một khoảng thời gian dài Mỗi một công trình xây dựng trong quá trình thi công lại được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau.
- Mỗi sản phẩm xây lắp đều được tiêu thụ hết trước khi chúng được tiến hành thi công và hoàn thành theo giá dự toán hoặc theo gía thoả thuận với chủ đầu tư Do vậy tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.
- Việc tiến hành xây dựng các công trình, hạng mục công trình luôn gắn với một địa điểm nhất định, cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất khác như : lao đông, vật tư, thiết bị lại luôn phải di chuyển theo vị trí công trình thi công Do vậy rất khó khăn cho việc quản lý và hạch toán chi phí vì tồn tại một khoảng cách lớn với nơi trực tiếp phát sinh chi phí và nơi tiến hành hạch toán chi phí.
- Các hoạt động XDCB đều tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hưởng trực tiếp của các yếu tố khách quan như: thời tiết, khí hậu cho nên dễ dân đến tình trạng hao hụt, mất mát, lãng phí vật tư tài sản đồng nghĩa với việc tăng thiệt hại trong tổng chi phí sản xuất.
Mặc dù mới đi vào hoạt động chưa lâu, song Công ty TNHH thương mạiNgôi sao Đông Dương cũng đã triển khai ký kết hợp đồng và tiến hành xây dựng, hoàn thành đưa vào bàn giao một số lượng lớn công trình như: Trung tâm DNLX Đông Đô tại Đan Phượng, Hà Nội ( Sân tập lái xe , khu nhà hành chính ); Cầu Quý Dương tại Hải Dương, Trụ sở làm việc Công ty TNHHThiên Phong, Gia Lâm,Hà Nội, Bưu điện Cầu giấy 1, Hà Nội
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là công trình, nhà cửa và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước chi phí lớn, thời gian xây dựng lâu dài Xuất phát từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại Ngôi sao Đông Dương nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và phân bố rải rác ở các địa điểm khác nhau
Tuy nhiên hầu hết tất cả các công trình đều tuân theo một quy trình công nghệ sản xuất như sau:
Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình ( bên A)
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm ( công trình, hạng mục công trình )
San nền, giải phóng mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.
Tổ chức lao động, bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư
Xây trát trang trí, hoàn thiện.
Công trình hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư về mặt kỹ thuật và tiến độ thi công.
Bàn giao công trình hoàn thành và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư
Thời gian gần đây, việc tổ chức sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp nước ta tiến hành phổ biến theo phương thức khoán gọn khối lượng công việc cho các đơn vị, các tổ, các đội sản xuất…hình thức khoán này có tác dụng nâng cao tinh thần trách nhiệm trong quản lý xây dựng của các đội, tiết kiệm được chi phí sản xuất, đẩy nhanh tiền độ công trình
Trong cùng một thời gian, Công ty TNHH thương mại Ngôi sao Đông Dương thường phát triển khai thác thực hiện nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau, trên các địa điểm xây dựng khác nhau nhằm hoàn thành yêu cầu của các chủ đầu tư theo hợp đồng xây dựng đã ký kết Với một năng lực sản xuất nhất định hiện có, để có thể thực hiện đồng thời nhiều hợp đồng xây dựng khác nhau Công ty đã tổ chức lực lượng lao động thành các đội công trình, điều này đã giúp cho công ty tăng cường được tính động cơ, linh hoạt và gọn nhẹ về mặt trang bị TSCĐ, lợi dụng tối đa lực lượng lao động tại chỗ và góp phần giảm chi phí có liên quan đến vận
- Sản phẩm sản xuất của công ty là những công trình (hạng mục công trình) hoàn thành theo hợp đồng xây dựng quy trình sản xuất sản phẩm giản đơn rất thuận tiện cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Việc tổ chức thi công của công ty này là thực hiện xây lắp công trình theo phương thức thi công hỗn hợp, vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy.Trong quá trình sử dụng máy thi công thì không tổ chức đội máy thi công riêng biệt mà cơ bản là công ty thuê máy với hình thức trọn gói theo từng công trình, từng đối tượng tập hợp chi phí Đồng thời công ty phải chịu chi phí về nhiên liệu chạy máy. Để hoàn thành nhiệm vụ xây dựng công trình thì vật tư thiết bị được quản lý từ khâu mua vật tư đến khâu cấp phát cho đối tượng sử dụng, giúp cho quá trình xây dựng được diễn ra liên tục đạt hiệu quả kinh tế cao
Quy trình công nghệ của công ty bao gồm các công đoạn cụ thể từ khâu thiết kế các công trình rồi đi vào sản xuất cho tới khi hoàn thành Tất cả các công trình của công ty đều phải trải qua các bước sau:
SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ:
Hiện nay Công ty đang hoạt động sản xuất trong phạm vi toàn quốc, mục tiêu hoạt động chuyên thi công các công trình công nghiệp có quy mô lớn, các công trình dân dụng, công cộng, các công trình giao thông thuỷ lợi Công ty bao thầu xây dựng theo phương thức chìa khoá trao tay
- Trực tiếp giám sát và thi công xây dựng các công trình Phục vụ theo nhu cầu của xã hội
- Sản xuất một số sản phẩm vật liệu xây dựng phục vụ xây dựng các công tình.
- Là một đơn vị thi công xây dựng các công trình công nghiệp, nhà ở dân dụng, giao thông thủy lợi Nhiệm vụ chủ yếu là thực hiện theo những hợp đồng kinh tế được ký kết giữa công ty với các chủ đầu tư, thi công dưới hai
Thiết kế Thi công Giám sát
Thẩm địnhHoàn thành hình thức Công trình hợp đồng theo hình thức khoán gọn Công ty có trách nhiệm mua nguyên vật liệu và tổ chức thi công xây dựng theo đúng như hợp đồng.
- Công trình hợp đồng theo hình thức thuê nhân công, công ty có trách nhiệm về nhân công và lao động kỹ thuật Còn bên chủ đầu tư cung cấp nguyên vật liệu.
- Chấp hành nghiêm chỉnh theo các nguyên tác chế độ, các điều kiện, các điều khoản ghi trong hợp đồng kinh tế.
- Chấp hành nghiêm chỉnh theo các định mức kĩ thuật đã được các cấp các ngành phê duyệt.
Trong quá trình hoạt động và sản xuất kinh doanh từ khi thành lập công ty gặp rất nhiều những khó khăn nhưng công ty đều vượt qua và dần đi vào ổn định Công ty đã định hướng đúng đắn về mục đích, nhiệm vụ trong quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán phù hợp với đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản Công ty đã sử dụng và quản lý tốt con người, thực hiện trẻ hóa đội ngũ.
Ngoài ra công ty đã không ngừng tiếp thu, áp dụng khoa học kĩ thuật và những kinh nghiệm của các công ty “Đứng đầu trong ngành xây dựng”.
Trong cơ chế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, hiện năy với số vốn chưa lớn kinh nghiệm còn hạn chế với những gì đạt được chứng tỏ năng lực và cố gắng vượt bậc của Ban Giám Đốc và toàn thể công nhân viên trong công việc, thực tế trong đó có sự đóng góp không nhỏ của Phòng Tài Chính
Kế Toán đối với sự phát triển đi lên của Công ty.
QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Bộ máy quản lý của Công ty theo mô hình trực tuyến chức năng, tứcGiám đốc trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Công ty Và trong quá trình kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Ngôi sao Đông Dương thì mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều được tập trung chỉ đạo chuyển đi từ văn phòng Công ty Bộ máy quản lý luôn làm việc dựa trên cơ sở mang lại lợi ích chung cho toàn doanh nghiệp mà mục tiêu của lợi ích đó là lợi nhuận và tạo công ăn việc làm cho toàn thể cán bộ công nhân viên cũng như những người trực tiếp tham gia lao động tạo ra sản phẩm cho Công ty.
- Giám đốc : là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm chính trong việc lập kế hoạch, định hướng đường lối, tiến hành hoạt động và sản xuất kinh doanh và thực hiện kế hoạch của toàn Công ty Ngoài ra Giám đốc Công ty có quyền xem xét lại tổ chức,giải thể và xác nhập các tổ đội, các phòng ban trong Công ty cho phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Các Phó Giám đốc: là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh , ký kết các hợp đồng kinh tế cho công ty Ngoài ra phó giám đốc cũng phụ trách một số công việc trong công ty được giám đốc giao như: chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ, thanh quyết toán các hợp đồng, giao dịch với các tổ chức tín dụng, ngân hàng, tiếp cận thị trường, xây dựng các phương án, mở rộng phạm vi hoạt đông của công ty.
- Văn phòng của công ty gồm 3 phòng chức năng:
+ Phòng Kế hoạch - kỹ thuật: Có nhiệm vụ lập kế hoạch ngắn hạn, dài hạn báo cáo trình công ty , đồng thời lên kế hoạch giao cho các đơn vị theo dõi việc thực hiện theo kế hoạch giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện công việc. Đồng thời theo dõi kiểm tra giám sát kỹ thuật chất lượng của công trình, các dự án của Công ty đã và đang thực hiện đồng thời đề ra những biện pháp sáng kiến kỹ thuật thay đổi biện pháp thi công
+ Phòng tổ chức hành chính: Quản lý, theo dõi thường xuyên mọi biến động trong nhân sự, sắp xếp nhân sự hợp lý phục vụ các hoạt động trong công ty.
+ Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ giao dịch, quan hệ với ngân hàng để thanh toán, vay vốn theo sự chỉ đạo của Giám đốc Lập kế hoạch tiền mặt để phụ vụ cho việc chi tiêu và trả lương cho công nhân viên trong Công ty. Kết hợp với tổ chức cán bộ lao động trong việc thanh toán lương và phân phối thu nhập, thực hiện các chế độ chính sách tiền lương với công nhân viên. Giúp Giám đốc công ty quản lý về mặt tài chính, lập kế hoạch theo dõi khấu hao TSCĐ, lập sổ sách theo dõi quỹ, báo cáo quyết toán quý, năm để Công ty thực hiện đầy đủ chính sách chế độ nhà nước
Các đơn vị sản xuất trực thuộc công ty
- Các đội xây dựng công trình dân dụng và trang trí nội ngoại thất công trình.
- Cửa hàng kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội ngoại thất công trình
- Xưởng sản xuất đồ gỗ dân dung.
- Xưởng sản xuất, gia công và lắp đặt các sản phẩm kim loại
- Các đội xe máy thi công.
Với đặc thù của Công ty là xây dựng cơ bản, thi công các công trình trên toàn quốc theo đơn đặt hàng Công ty có những quy trình thực hiện nhất định.
- Tổ chức thi công công trình:
Căn cứ vào mặt bằng hiện trạng, thiết kế kỹ thuật công trình và đặc điểm của công trình trên cơ sở kinh nghiệm thực tế thi công xây dựng công trình, việc tổ chức thi công xây dựng công trình được thực hiện như sau:
Do Công ty TNHH Thương mại Ngôi sao Đông Dương mới thành lập, doanh thu còn thấp cán bộ Công ty trình độ quản lý tốt, nên công ty chọn hướng quản lý là: quản lý trực tiếp tới từng đội thi công và được phân ra gồm
4 đội xây dựng chính, sản xuất xây dựng trực thuộc công ty và toàn bộ các phòng hành chính của Công ty.
- Công ty có trách nhiệm quan hệ với các chủ đầu tư, hoặc đi đấu thầu các công trình, khi trúng thầu công ty có trách nhiệm phân công và giao nhiệm vụ cho các đội thi công Mỗi đội có trách nhiệm thi công xây dựng từ 1 đến 3 công trình.
Căn cứ vào quy mô công trình và các điều kiện về kinh tế kỹ thuật thì số lượng cán bộ - nhân viên được bố trí tuỳ theo công trình cụ thể.
- Chỉ huy trưởng công trình : Trong quá trình thi công, chỉ huy trưởng công trình có thể điều phối các tổ thợ cho phù hợp với công tác thi công các công việc chủ yếu tại hiện trường.
- Cán bộ phòng kế hoạch - kỹ thuật.
- Đội trưởng thi công công trình: Các đội trưởng đội xây dựng có trách nhiệm tổ chức sắp xếp bố trí và phân công cho các nhóm trực tiếp lao động.Thực hiện theo đúng tiến độ của công trình Chủ động tập kết nguyên vật liệu đến tận công trình, chỉ đạo trực tiếp các tổ thợ xây dựng làm theo đúng bản vẽ đã được thiết kế và được cấp có thẩm quyền phê duyệt
- Cán bộ kỹ thuật thi công trực tiếp: được sử dụng theo sự điều hành của các đội trưởng
- Tổ xe máy thi công : có nhiệm vụ phối hợp với các đội xây dựng, để thực hiện các công việc làm bằng máy, ví dụ: Máy xúc để đào móng các công trình, máy trộn bê tông để đổ móng và đổ mái các công trình
- An toàn viên về ATLĐ - VSMT - PCCN.
- Tổ gia công cơ khí + mộc + SX nội thất.
- Tổ bảo vệ + thủ kho công trình.
Căn cứ vào yêu cầu kỹ thuật và quy mô của công trình xây dựng Giám đốc công ty quyết định thành lập ban chỉ huy công trình trên cơ sở đội xây dựng đã có nhiều kinh nghiệm thi công công trình tương tự.
* Đặc điểm của chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Thương mại Ngôi sao Đông Dương
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGÔI SAO ĐÔNG DƯƠNG
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGÔI SAO ĐÔNG DƯƠNG
Việc tổ chức sản xuất kinh doanh sao cho hợp lý và tiết kiệm được thời gian và tiền bạc của công ty cũng chính là đem lại lợi nhuận cho Công ty, vì vậy trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình công ty cần phải tính đến các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh như các yếu tố :
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho thi công công trình, cấu thành nên thực thể sản phẩm.
Nguyên vật liệu được sử dụng để sản xuất tại công ty rất phong phú, nhiều chủng loại, quy cách vật liệu khác nhau như cát, đá, xi, nhựa đường, sắt, thép giá trị nguyên vật liệu chiếm trong giá thành là rất lớn Do đó việc ghi chép, hạch toán đầy đủ và chính xác loại chi phí này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính giá thành của các công trình xây dựng
Vì là ngành xây dựng mà chủ yếu là vật liệu xây dựng vì vậy thực tế thì doanh nghiệp không có kho quản lý nguyên vật liệu mà việc cung ứng nguyên vật liệu thì căn cứ vào kế hoạch thi công và nhu cầu thi công được cán bộ kỹ thuật và đội trưởng thi công lập kế hoạch cụ thể vế số lượng, quy cách, phẩm chất kế hoạch này được giám đốc hay phó giám đốc duyệt và báo về bộ phận vật tư để cung ứng vật liệu
Cán bộ vật tư căn cứ kế hoạch cung ứng và nơi cung ứng( là người bán vật tư đã có hợp đồng mua bán với công ty) để làm thủ tục và cung ứng vật tư về công trình Sau đó chuyển toàn bộ chứng từ về bộ phận kế toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tính, căn cứ vào các chứng từ xuất kho để tính giá trị chi phí vật liệu vào từng đối tượng sử dụng chi phí
Vi c tính giá tr v t li u s d ng n y công ty tính theo giá th c t v t p ị vật liệu sử dụng này công ty tính theo giá thực tế và tập ật liệu sử dụng này công ty tính theo giá thực tế và tập ử dụng này công ty tính theo giá thực tế và tập ụng này công ty tính theo giá thực tế và tập ày công ty tính theo giá thực tế và tập ực tế và tập ế và tập ày công ty tính theo giá thực tế và tập ật liệu sử dụng này công ty tính theo giá thực tế và tập h p ích danh cho t ng công trình ợp đích danh cho từng công trình đích danh cho từng công trình ừng công trình
Giá thực tế của nguyên vật liệu
Giá mua theo hoá đơn
Chi phí vận chuyển bốc dỡ
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng tài khoản
TK 621” chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các tài khoản liên quan như: TK 111; TK 112 Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh liên quan trực tiếp đến việc xây dựng hay lắp đặt các công trình, hạng mục công trình TK này được mở chi tiết cho từng công trình.
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp công ty sử dụng tài khoản
621 Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình.
Toàn bộ vật tư xuất kho đều do bộ phận vật tư viết phiếu xuất kho kể cả vật tư mua về sử dụng ngay, không qua kho thì sau đó vẫn phải làm thủ tục nhập kho để bộ phận vật tư theo dõi tình hình sử dụng vật tư ở các đội, các công trình Sau đó sẽ chuyển các phiếu xuất kho về bộ phận kế toán để định khoản và hạch toán.
Trình tự hạch toán của công ty TNHH Thương mại Ngôi sao Đông Dương như sau:
Các chứng từ hoá đơn xuất kho vật liệu :
Căn cứ vào tiến độ thi công mà đội trưởng thi công sẽ làm giấy đề nghị cấp vật tư để thi công từng hạng mục công trình cụ thể, theo mẫu:
Chứng từ số 2.1: Giấy đề nghi cấp Vật tư
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƯ
Kính gửi: Ông Giám đốc Công ty
Các phòng: Kế hoạch - Kỹ thuật
Tên tôi là: Lê Xuân Thời
Chức danh: Đội trưởng đội thi công, công trình Bưu điện Cầu Giấy Đề nghị được cấp một số vật tư như sau:
TT Tên vật liệu ĐVT Số lượng
Lý do: Thi công hạng mục đổ bê tông sàn tầng 1.
Giám đốc duyệt Phòng kế hoạch Người đề nghị
Giấy đề nghị cấp vật tư là căn cứ để thực hiện việc xuất nguyên vật liệu và ghi phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên: Một liên giữ ở phòng kế toán; Một liên giữ lại ở phòng vật tư; Một liên cho đối tượng sử dụng mang xuống kho, Thủ kho ghi số lượng thực tế xuất kho vào cột thực xuất, đồng thời ghi vào thẻ kho và cuối tháng tập hợp chứng từ chuyển cho phòng Kế toán.
Toàn bộ vật tư xuất kho đều do bộ phận vật tư viết phiếu xuất kho kể cả vật tư mua về sử dụng ngay, không qua kho thì sau đó vẫn phải làm thủ tục nhập kho để bộ phận vật tư theo dõi tình hình sử dụng vật tư ở các đội, các công trình Sau đó sẽ chuyển các phiếu xuất kho về bộ phận kế toán để định khoản và hạch toán. Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ta sử dụng các chứng từ như: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho,bảng tổng hợp xuất vật tư, biên bản kiểm kê vật tư, hoá đơn kiểm kê xuất kho, phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ, bảng phân bổ NVL, công cụ dụng cụ, chứng từ hoá đơn GTGT
Thông thường đối với các công trình xây dựng thì chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỉ trọng lớn, thường từ 70% đến 80% (tuỳ theo kết cấu công trình) trong giá thành sản phẩm Từ thực tế đó đòi hỏi phải tăng cường công tác quản lí vật tư, công tác kế toán vật liệu góp phần đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp chi phí sản xuất
Khi có nhu cầu về sử dụng vật tư, cán bộ kĩ thuật công trình viết phiếu xuất vật tư có chữ kí của tổ trưởng chuyển cho thủ kho để xuất vật tư phục vụ thi công.
Chứng từ số 2.2: Phiếu xuất kho
Cty TNHH TM Ngôi sao Đông
Dương Đơn vị: Tổ xây dựng số 1
Ban hành theo QĐ số: 1141 - TC/QĐ/CĐKT Ngày 1 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính
Họ và tên người nhận: Lê Xuân Thời
Lí do xuất kho: Đổ bê tông sàn tầng 1.
Xu t t i kho: Công tr ất tại kho: Công trường ại kho: Công trường ường ng
STT Tên nhãn hiệu, qui cách phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Thành Theo tiền chứng từ Thực xuất
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
Trên mỗi phiếu xuất kho, kế toán đã định khoản, tính tổng số tiền Giá thực tế vật liệu xuất kho Tổ xây dựng số 1 tính theo giá bình quân gia quyền.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại công ty TNHH thương mại Ngôi sao Đông Dương
2.2.1 Đối tượng tính và phương pháp tính giá thành của Công ty Ở Công ty TNHH thương mại Ngôi sao Đông Dương đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đồng thời cũng là đối tượng tính giá thành, cụ thể đó là công trình hoặc HMCT hoàn thành bàn giao theo các giai đoạn qui ước giữa chủ đầu tư và đơn vị thi công.
Phương pháp tính giá thành được áp dụng tại Công ty TNHH thương mại Ngôi sao Đông Dương là phương pháp tính giá thành giản đơn Giá thành sản phẩm được tính bằng cách căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp được của công trình trong quí và giá trị sản phẩm làm dở đầu kì, cuối kì để tính ra giá thành sản phẩm theo công thức:
Vịêc tính giá thành được thể hiện trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và giá thành xây lắp quí Cụ thể là từ các sổ chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, kế toán Công ty lấy số liệu đưa vào các khoản mục chi phí của
Chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kì
Giá trị dự toán của KLXL dở dang cuối kì
Giá trị dự toán của KLXL ho n àn th nh b n àn àn giao trong kì
Chi phí thực tế của KLXL phát sinh trong kì
Chi phí thực tế của KLXL dở dang đầu kì
Giá trị dự toán của KLXLDD cuối kì
Chi phí th ự c t ế KLXL d ở dang đầ u kì
Chi phí th ự c t ế KLXL d ở dang ( ) cu ố i kì
Chi phí th ự c t ế KLXL phát sinh trong kì
Giá th nh th ành th ự c t ế
KLSP xây l ắ p ho n th nh ành th ành th = + - từng công tình tương ứng trên bảng tổng hợp chi phí thực tế và tính giá thành xây lắp Sau đó áp dụng công thức () để tính giá thành cho từng công trình. Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và giá thành xây lắp chính:
Chứng từ số 2.11: Sổ cái tài khoản 154 : ``Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang``
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGÔI SAO ĐÔNG DƯƠNG
SỔ CÁI TÀI KHOẢN 154 : “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “
Phát sinh Nợ Phát sinh Có Dư nợ Dư có
K/C 31 Kết chuyển chi phí NVLTT các ĐV 621 795.600.000 795.600.000
K/C 31 K/C chi phí nhân công trực tiếp các ĐV 622 895.150.500 1.690.750.500
K/C 31 K/C Chi phí sử dụng máy CT SC
K/C 31 K/C chi phí sản xuất chung 6271 61.427.580
K/C xác định kết quả SXKD 911 1.765.430.080 1.765.430.080
Người lập biểu Kế toán trưởng
Bảng 2.7: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất tháng 7/09
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGÔI SAO ĐÔNG DƯƠNG
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT
Công trình : SCBĐ Cầu Giấy 1
Tên CT Tổng cộng CP NVL CP SD máy
CP Nhân công cộng 627 Chi phí SX chung
Người lập biểu Kế toán trưởng
Bảng 2.8: Bảng tổng hợp chi tiết chi phí sản xuất quý III/09
C ÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGÔI SAO ĐÔNG DƯƠNG Đơn vị : Đội xây dựng số 1
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT Công trình Sửa chữa Bưu điện Cầu Giấy 1
Diễn giải Chi phí thực tế
Vật liệu Nhân công Chi phí máy
Chi phí chung Tổng cộng
Người lập biểu Kế toán trưởng
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGÔI SAO ĐÔNG DƯƠNG
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Công ty TNHH thương mại Ngôi sao Đông Dương là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, với nhiệm vụ sản xuất thi công xây lắp các công trình dân dụng công nghiệp, công trình thuỷ lợi, công trình giao thông Đặc điểm thi công xây lắp hiện nay chủ yếu là thông qua đấu thầu xây dựng Công ty chỉ có thể nhận được các hợp đồng xây dựng khi có giá thành hạ, trình độ kỹ thuật cao, đảm bảo khối lượng xây lắp đúng tiến độ, đúng kỹ thuật và đảm bảo chất lượng công trình Vì vậy cũng như nhiều doanh nghiệp khác trong ngành hay mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế, vấn đề hạch toán kinh tế là nhiệm vụ, mục tiêu hàng đầu mà Công ty cần thực hiện trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay.
Là một doanh nghiệp TNHH, trong điều kiện nền kinh tế chuyển từ cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường Với cơ sở vật chất chưa lớn, hoạt động sản xuất kinh doanh mới được mở rộng, quy mô sản xuất còn nhỏ nên bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá gọn nhẹ và có hiệu quả, phù hợp với quy mô sản xuất của Công ty, phù hợp với điều kiện hiện nay, phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh, nhất là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã phần nào đáp ứng nhu cầu quản lý trong giai đoạn hiện nay, giúp Công ty đứng vững trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trường và ngày càng phát triển.
Bộ máy quản lý của Công ty với đội ngũ cán bộ có trình độ nghiệp vụ cao, các phòng chức năng làm việc có hiệu quả, giúp cho giám đốc trong công tác chỉ đạo thi công cũng như công tác quản lý được nhanh nhạy Kịp thời nắm bắt được thị hiếu cũng như tiến bộ của khoa học kỹ thuật để đưa vào áp dụng trong thực tế, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng thi công xây lắp, tạo được uy tín trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng, cho dù chỉ là một công ty có quy mô không lớn
Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, được bố trí khoa học, hợp lý, phân công, phân nhiệm vụ cụ thể Hơn nữa, cán bộ nhân viên kế toán trong Công ty có năng lực, trình độ nghiệp vụ, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, tác phong làm việc khoa học, có tinh thần trợ giúp đỡ lẫn nhau tronng công việc Vì vậy công tác kế toán ở Công ty rất có hiệu quả và được đánh giá rất cao đối với công tác quản lý của công ty.
Bên cạnh những ưu điểm trên, cũng còn một số mặt hạn chế đó là: Công ty tổ chức hình thức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung, hình thức này chỉ phù hợp khi quy mô hoạt động của công ty chưa mở rộng Hiện nay công ty đang nỗ lực phát triển thị trưởng, mở rộng quy mô hoạt động Như vậy nếu quy mô càng mở rộng hơn thì các cơ sở phụ thuộc ngày càng xa công ty hơn, do vậy việc tập hợp chứng từ tại phòng kế toán công ty sẽ ngày càng khó khăn hơn.
Công ty hoạt động trên địa bàn rộng và nhiều công trình ở xa trụ sở công ty, vì vậy Công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung - phân tán thì thích hợp, đảm bảo sự chỉ đạo kịp thời của kế toán trưởng cũng như sự quản lý chặt chẽ ở các đội XD, các công trình ở các địa bàn khác nhau, đồng thời nó cũng phát huy hết khả năng chuyên môn của bộ phận kế toán đội, công trình
Hình thức kế toán được áp dụng ở công ty là hình thức “Nhật ký chung” Tận dụng những ưu điểm của hình thức này là mẫu sổ đơn giản, dễ thiết kế, ghi chép, dễ cơ giới hoá công tác kế toán, phòng kế toán Công ty đã đưa máy vi tính vào phục vụ cho công tác kế toán Bởi vậy dù có số lượng các nghiệp vụ phát sinh tương đối nhiều và phức tạp song phòng kế toán của công ty vẫn được bố trí gọn nhẹ, hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng với đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc để thực hiện tốt công tác kế toán, đáp ứng kịp thời yêu cầu quản lý của Công ty. Được Công ty tạo điều kiện đưa phần mềm kế toán vào sử dụng nên giúp cán bộ kế toán thu thập, xử lý số liệu kế toán, kiểm tra chứng từ kế toán nhanh, gọn, chính xác và có thể đưa ra báo cáo kế toán vào bất kì thời điểm nào cần và cung cấp đầy đủ, kịp thời các số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lí
Bên cạnh đó, Công ty còn tạo điều kiện cho cán bộ nhân viên trong phòng đi học để nâng cao trình độ nghiệp vụ, mở rộng hiểu biết, đáp ứng yêu cầu của kế toán tài chính, kế toán quản trị hiện nay.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán trị giá vật liệu xuất dùng trong tháng, trong kì cho từng công trình.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành kế toán rất được Công ty coi trọng Để phục vụ cho phần hành này, kế toán công ty mở các sổ chi tiết như:
- TK 621 “ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
- TK 622 “ chi phí nhân công trực tiếp”
- TK 623 “ chi phí máy thi công “
- TK 627 : lại chi tiết thành TK 6271, 6272, , 6278, chi tiết theo từng công trình, HMCT theo từng tháng Số liệu tổng hợp từ các sổ cho tiết này có khả năng được sử dụng để phân tích hoạt động kinh tế, tính toán, đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách chính xác.
Trong việc hạch toán chi phí sản xuất đòi hỏi phải hạch toán đúng, hạch toán đủ và chính xác theo từng khoản mục Có như vậy mới đảm bảo việc tính giá thành đúng, mà từ đó người quản lý mới có thể xem xét và đánh giá chính xác tình hình tiết kiệm, hay lãng phí và nó thuộc khâu nào, bộ phận nào, khoản mục nào từ đó mới có được những biện pháp hữu hiệu trong quản lý.
Mặt khác hạch toán đúng còn đảm bảo tính đúng đắn trong việc xác định kết quả, lợi nhuận mà từ chỉ tiêu này nó ảnh hưởng tới các chỉ tiêu khác.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, công tác kế toán của Công ty, nhất là kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm không phải là không còn những khó khăn và tồn tại nhất định Biểu hiện cụ thể là:
- Đối với kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ:
Việc cập nhật số liệu từ các chứng từ nhập, xuất kho không được tiến hành một cách thường xuyên làm ảnh hưởng đến công tác kế toán vật liệu cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành. Đối với việc phân bổ chi phí nguyên vật liệu sử dụng luân chuyển và công cụ dụng cụ, tiêu thức phân bổ của Công ty không thống nhất, lúc thì phân bổ theo giá trị sản lượng, khi thì lại phân bổ theo số lần sử dụng.
- Việc phân tích giá thành sản phẩm ở Công ty còn chưa được tiến hành một cách thường xuyên, hợp lí làm ảnh hưởng đến công tác quản lí giá thành.
- Việc cơ giới hoá công tác kế toán ở Công ty cũng cần được thực hiện một cách tòan diện và hiệu quả hơn.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH thương mại Ngôi sao Đông Dương
Để đảm bảo tính chính xác của từng khoản mục chi phí, tính trung thực của công tác giá thành trên cơ sở đó để xác định rõ tính chất của từng loại chi phí, nhằm giúp cho nhà quản lý có căn cứ để phân tích, đánh giá và hoạch định trong kinh doanh thì kế toán cần nghiêm cứu xem xét những vấn đề sau:
Việc hạch toán cần chính xác giữa tính chất chi phí với công dụng chi phí
- Chi phí nguyên vật liệu :
Trong quá trình thi công nguyên vật liệu có thể được điều động từ công trình này sang công trình khác Vì vậy để đảm bảo tính chính xác giá thành của từng công trình thì kế toán cần mở sổ phụ để theo dõi việc điều chuyển này để cuối kỳ điều chỉnh
Công ty thực hiện phương thức giao cho các đội trực tiếp mua sắm, quản lý và sử dụng vật tư dựa trên nhu cầu xây lắp của công trình, hạng mục công trình Công ty không tự đứng ra mua và quản lý nguyên vật liệu, không sử dụng TK152 trong hệ thống taì khoản sử dụng của mình Phương thức này có ảnh hưởng đến công tác quản lý, nắm bắt tình hình sử dụng nguyên vật liệu của công ty sẽ dẫn đến thình trạng thất thoát nguyên vật liệu điều này tác động làm tăng chi phí kéo theo đó sẽ làm tăng giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu qủa sản xuất kinh doanh ,khả năng cạnh tranh của công ty.Bên cạnh đó công ty không tiến hành thu hồi phế liệu mà giá trị phế liệu của ngành xây lắp nếu có sẽ rất lớn như: Vật liệu sử dụng luân chuyển ( cốt pha, xà gồ ), các vật liệu không sử dụng được( bao xi măng, sắt thép vụn ) Điều này có thể dẫn đến việc thất thoát vốn. Để giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu thì số vật liệu làm lán trại thi công của các công trình, khi công trình thi công xong có thể tháo dỡ tận dụng để chuyển cho các công trình khác, phần này không thấy công ty đề cập tới, cũng như không thấy có trong sổ sách.
Trong tình hình giá cả trên thị trường có nhiều biến động, công ty cần mở thêm tài khoản 159 “dự phòng giảm giá hàng tồn kho” sẽ có lợi cho công ty về mặt kinh tế, tài chính và thuế.
- Chi phí sản xuất chung: Trong công tác hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung của công ty còn một số điểm chưa rõ ràng và không đúng với cách thức phân loại chi phí mà chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp quy định.
Cụ thể là khoản mục chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác được hạch toán chung với nhau và được biểu hiện chung trên “Bảng kê chứng từ chi phí chung-dịch vụ mua ngoài” Từ đó dễ nhầm lẫn khó khăn cho công tác kiểm tra quản lý của công ty.
- Trích trước tiền lương của công nhân sản xuất trực tiếp: Việc hạch toán tiền lương còn có điểm chưa hợp lý Đó là công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép theo tiêu chuẩn của cán bộ công nhân viên Tuy chi phí này không lớn nhưng nó cũng làm sai lệch trong việc phân bổ lương.
- Việc phân tích giá thành sản phẩm: Việc phân tích giá thành công tác xây lắp có ý nghĩa to lớn trong công tác quản lý giá thành tại công ty, cho phép Công ty đánh giá được chính xác và toàn diện tình hình thực hiện các chế độ, chính sách về lao động tiền lương, về thuế, nộp ngân sách Đó là cơ sở để công ty đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành công trình xây dựng
Tuy nhiên, ở Công ty, việc phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm chỉ được tiến hành khi công trình đã hoàn thành Lúc đó, việc đánh giá tình hình hoàn thành kế hoạch hạ giá thành sản phẩm xây lắp, xác định nguyên nhân ảnh hưởng hay đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất , giảm bớt các khoản tổn thất và lãng phí trong quá trình sản xuất chỉ nhằm phục vụ cho việc thi công công trình tiếp theo Điều này dẫn đến một bất cập là với các công trình có thời gian thi công dài, trong những giai đoạn cuối của công trình đó, công ty sẽ không có cơ sở để rút kinh nghiệm trong việc quản lý chi phí sản xuất, nâng cao mức doanh lợi thu được từ công tác xây lắp Tình hình đó sẽ làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty
Vì vậy, theo em, vào cuối mỗi kỳ báo cáo, sau khi đã tính toán, xác định được giá thành sản phẩm Công ty cần tiến hành phân tích chỉ tiêu giá thành sản phẩm để từ đó tìm ra những ưu điểm cần phát huy cũng như những nhược điểm, tồn tại cần khắc phục trong công tác quản lí giá thành nhằm đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng lợi nhuận.
Công ty đã đưa vào sử dụng chương trình kế toán mới trên máy vi tính được Công ty tin học Bộ xây dựng cài đặt cho tất cả các đơn vị thành viên. Chương trình này tự động lên các sổ chi tiết, sổ theo dõi tìên mặt, tiền gửi ngân hàng, tự động lên sổ cái các tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước Riêng đối với các báo cáo chi tiết về chi phí, giá thành, lãi lỗ và các báo cáo khác theo yêu cầu quản lý được dành cho người sử dụng tự thiết kế
Tuy nhiên ở các nghiệp vụ như: tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành, phân bổ chi phí quản lý, tính thuế, xác định lãi lỗ, chủ yếu là khai thác số liệu và được thực hiện một cách thủ công Cụ thể là vào cuối kỳ báo cáo, khi lập báo cáo chi phí – giá thành, kế toán tổng hợp sẽ tự vào số liệu cho từng loại chi phí của từng công trình Với một số lượng lớn các công trình mà Công ty đang thi công, công việc thủ công này sẽ làm mất rất nhiều thời gian và dễ gây ra nhầm lẫn.
Do đó, để nâng cao hơn nữa trình độ cơ giới hoá công tác kế toán, cũng như tận dụng những ưu điểm của chương trình kế toán trên máy vi tính, Công ty cần nghiên cứu và thiết kế một báo cáo về chi phí giá thành, lãi lỗ trong phần thiết kế báo cáo, trong đó các dòng là các đối tượng tập hợp chi phí, các cột là các tài khoản, có thể lấy số dư hoặc số phát sinh của các tài khoản Biểu này hoàn toàn phù hợp với các tài khoản có tính chất chi phí và nó sẽ giúp cho công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở Công ty được tiến hành thuận lợi, nhanh chóng và chính xác hơn.
Ngoài các vấn đề nêu trên thì chủ yếu vấn đề chính vẫn là làm sao để Doanh nghiệp kinh doanh có lãi bởi các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, để đảm bảo sự tồn tại, phát triển có đủ sức cạnh tranh trên thị trường thì vấn đề tạo ra sản phẩm với giá thấp là rất quan trọng Vì vậy, các doanh nghiệp nghiệp phải tìm tòi biện pháp hạ thấp chi phí để giảm giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp xây lắp, sản phẩm xây lắp đỏi hỏi những yêu cầu khắt khe về tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lương sản phẩm.
Do vậy, khi đưa ra các biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm phải dựa trên cơ sở đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm.
Xuất phát từ đặc điểm trên, Công ty nên có những pháp hạ thấp giá thành sản phẩm như sau:
- Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu ( Giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ).
