TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH MINH
Giai đoạn thành lập
Công ty thành lập và có giấy phép kinh doanh số 0303000311 do Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Tây cấp Đăng kí lần đầu ngày 01/07/2005, đăng kí thay đổi lần 2 ngày 03/04/2006.
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH MINH.
Tên viết tắt: CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁNH MINH.
Trụ sở chính: C5 khu tập thể bê tông Cầu Bươu - Hà Đông - TP Hà Nội.
Công ty có tài khoản mở tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế Việt Nam Địa chỉ: Số 12 Bà Triệu – Hà Đô - Hà Nội.
Giai đoạn từ năm 2004 đến nay
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước Sự phát triển của các thành phần kinh tế là mục tiêu chung của các doanh nghiệp trong nước cũng như tất cả các quốc gia trên toàn cầu.Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải giữ vai trò chủ đạo của mình trước sự thay đổi của nền kinh tế thị trường Trước tình hình đó cùng với sự năng động nhạy bén của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh nhận thấy nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng nhiều qua thời gian tìm hiểu và phân tích thị trường Công ty tìm ra ngành nghề chính của mình là xây dựng những kiến trúc thượng tầng và cơ sở hạ tầng tạo nên sự phát triển góp phần vào sự nghiệp đổi mới của đất nước.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh có trụ sở đặt gần khu công nghiệp Thanh Trì, Khu đô thị mới Xa La, Vạn Phúc… có rất nhiều công trình đang được thi công và trong những năm tới đó là khu công nghiệp đầy triển vọng của thành phố Hà Nội Nó là một điều kiện thuận lợi cho việc ký kết các hợp đồng xây dựng của Công ty.
Sau gần 6 năm hình thành và đi vào hoạt động, Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc về mọi mặt, Công ty đã mạnh dạn đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ ngành xây dựng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Qua hơn 6 năm hoạt động Công ty đã rút được những kinh nghiệm quý báu sau mỗi công trình, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước trong thời kỳ đổi mới Bên cạnh đó Công ty cũng rất chú trọng đến việc nâng cao chất lượng về nhân lực và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Công tác quản lý trong Công ty được bố trí phân công phân nhiệm rõ ràng từ giám đốc đến nhân viên Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu phát huy sức mạnh và sáng tạo của tập thể và cá nhân, thực hiện chấp hành tốt các quy định pháp luật của nhà nước cũng như của Công ty Việc nâng cao chất lượng phục vụ cũng như mở rộng quy mô và khẳng định năng lực của Công ty đưa Công ty phát triển vững mạnh, luôn theo kịp với nhu cầu của xã hội, chiếm được niềm tin khách hàng Buổi đầu gây dựng Công ty thiếu thốn về mọi mặt cả về nhân lực và vật lực, bắt đầu từ
15 người có nghề tụ họp lại với số vốn ít ỏi 500.000.000 đồng với ngành nghề kinh doanh là xây dựng công trình giao thông, sản xuất vật liệu xây dựng. vọng hơn 200 người với hơn 20 tỷ đồng vốn kinh doanh được tích lũy và trong những năm qua Công ty đã gặt hái được rất nhiều thành quả Cùng với công cuộc tự giới thiệu và khẳng định mình Công ty cũng bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực và khả năng của Công ty như:Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật….
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Nhận thức được tầm quan trọng này trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh, với sự giúp đỡ của ban lãnh đạo, phòng kế toán cùng với sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ Bùi Minh Hải, em đã tìm hiểu và viết chuyên đề với đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh”
Kết cấu đề tài gồm 3 phần:
Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh
Phần II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh
Phần III: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh
Mặc dù đã cố gắng rất nhiều nhưng thời gian thực tập có hạn và kiến thức của bản thân còn nhiều hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến nhận xét, đóng góp của các thầy cô, các cô chú, các anh chị trong Công ty để em có điều kiện hoàn thiện, bổ sung kiến thức của mình phục vụ cho quá trình công tác thực tế sau này.
Em xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 10 tháng 05 năm 2010
PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI
1 1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh.
Công ty thành lập và có giấy phép kinh doanh số 0303000311 do Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Tây cấp Đăng kí lần đầu ngày 01/07/2005, đăng kí thay đổi lần 2 ngày 03/04/2006.
Tên Công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH MINH.
Tên viết tắt: CÔNG TY CỔ PHẦN KHÁNH MINH.
Trụ sở chính: C5 khu tập thể bê tông Cầu Bươu - Hà Đông - TP Hà Nội.
Công ty có tài khoản mở tại Ngân hàng Thương mại Cổ phần Quốc tế Việt Nam Địa chỉ: Số 12 Bà Triệu – Hà Đô - Hà Nội.
1.1.2 Giai đoạn từ năm 2004 đến nay
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nền kinh tế nước ta là nền kinh tế nhiều thành phần hoạt động theo cơ chế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của nhà nước Sự phát triển của các thành phần kinh tế là mục tiêu chung của các doanh nghiệp trong nước cũng như tất cả các quốc gia trên toàn cầu.Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải giữ vai trò chủ đạo của mình trước sự thay đổi của nền kinh tế thị trường Trước tình hình đó cùng với sự năng động nhạy bén của Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh nhận thấy nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng nhiều qua thời gian tìm hiểu và phân tích thị trường Công ty tìm ra ngành nghề chính của mình là xây dựng những kiến trúc thượng tầng và cơ sở hạ tầng tạo nên sự phát triển góp phần vào sự nghiệp đổi mới của đất nước.
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh có trụ sở đặt gần khu công nghiệp Thanh Trì, Khu đô thị mới Xa La, Vạn Phúc… có rất nhiều công trình đang được thi công và trong những năm tới đó là khu công nghiệp đầy triển vọng của thành phố Hà Nội Nó là một điều kiện thuận lợi cho việc ký kết các hợp đồng xây dựng của Công ty.
Sau gần 6 năm hình thành và đi vào hoạt động, Công ty đã có những bước phát triển vượt bậc về mọi mặt, Công ty đã mạnh dạn đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại phục vụ ngành xây dựng, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường Qua hơn 6 năm hoạt động Công ty đã rút được những kinh nghiệm quý báu sau mỗi công trình, góp phần vào sự phát triển chung của đất nước trong thời kỳ đổi mới Bên cạnh đó Công ty cũng rất chú trọng đến việc nâng cao chất lượng về nhân lực và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý Công tác quản lý trong Công ty được bố trí phân công phân nhiệm rõ ràng từ giám đốc đến nhân viên Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong Công ty không ngừng nỗ lực phấn đấu phát huy sức mạnh và sáng tạo của tập thể và cá nhân, thực hiện chấp hành tốt các quy định pháp luật của nhà nước cũng như của Công ty Việc nâng cao chất lượng phục vụ cũng như mở rộng quy mô và khẳng định năng lực của Công ty đưa Công ty phát triển vững mạnh, luôn theo kịp với nhu cầu của xã hội, chiếm được niềm tin khách hàng Buổi đầu gây dựng Công ty thiếu thốn về mọi mặt cả về nhân lực và vật lực, bắt đầu từ
15 người có nghề tụ họp lại với số vốn ít ỏi 500.000.000 đồng với ngành nghề kinh doanh là xây dựng công trình giao thông, sản xuất vật liệu xây dựng. vọng hơn 200 người với hơn 20 tỷ đồng vốn kinh doanh được tích lũy và trong những năm qua Công ty đã gặt hái được rất nhiều thành quả Cùng với công cuộc tự giới thiệu và khẳng định mình Công ty cũng bổ sung nhiều ngành nghề kinh doanh phù hợp với năng lực và khả năng của Công ty như: Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, xây dựng hạ tầng kỹ thuật….
1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thì Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh được phép kinh doanh các ngành nghề sau:
- Tư vấn, kiểm định các công trình giao thong.
- Xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp, khu công nghiệp.
- Đào xúc, vận chuyển, san lấp mặt bằng bằng máy.
- Phá dỡ bê tông bằng máy thiết bị chuyên dùng.
- Xây dựng kết cấu hạ tầng, nhà ở nhân dân.
Là một doanh nghiệp ra đời muộn có tuổi đời còn non trẻ Nhưng với phương châm hoạt động “ Uy tín, Chất lượng và Hiệu quả ” trong những năm qua Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh đã đạt được những thành tích to lớn Điều đó khẳng định uy tín và vị thế của Công ty ngày càng được củng cố trên thị trường trong nước và vươn ra thị trường nước ngoài Điều này được minh chứng rất rõ ràng qua số lượng hợp đồng mà Công ty đã hoàn thành trong năm 2009 vừa qua: Kiểm định thử tải 5 cầu với Khu quản lý đường bộ II, Khảo sát thiết kế tuyến đường Km34+Km86 Hà Giang,Cải tạo hệ thống thoát nước trên tuyến đường Hoàng Văn Thái Hà Nội, Tư vấn thiết kế hệ thống tôn lượn song trên cầu Thanh Trì ký kết với OBAYOSINhật Bản… Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh
Nội cũng như cả nước, với phương châm" Uy tín hàng đầu, chất lượng đảm bảo, phục vụ tận tình", Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh
Minh đã ngày một khẳng định được thương hiệu của mình trên thị trường Việt Nam cũng như Thế giới.
Các chỉ tiêu kinh tê của Công ty trong 3 năm gần nhất
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
3 Số nộp ngân sách 206.360.984 230.379.832 288.685.564 4.Thu nhập bình quân lao động 1 tháng 1.700.000 2.000.000 2.800.000(Nguồn Thuyết minh Báo cáo tài chính của Công ty năm 2007, 2008, 2009)
Kết quả kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2007, 2008, 2009 ĐVT: VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 110.893.241 125.523.125 150.723.167
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (14 = 10 + 13) 742.853.442 828.180.415 946.144.100
( Nguồn Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty năm 2007, 2008, 2009)
Ta thấy số vốn kinh doanh, thu nhập bình quân của người lao động trong Công ty năm sau đều cao hơn năm trước như số liệu đã trình bày trong bảng 1.1, trang 5 điều đó chứng tỏ trong một thời gian ngắn Công ty đã có sự chuyển biến vượt bậc Đây là cơ sở tiền đề thúc đẩy sự phát triển đi lên và trình hoạt động của mình Công ty đã gặp không ít khó khăn do đó tình hình lao động của Công ty bị biến động, mặc dù năm 2008 số lao động của Công ty tăng so với năm 2007 là 08 người nhưng sang năm 2009 số lao động tăng
20 người nhưng ta thấy thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng khá cao chứng tỏ Công ty đã biết sử dụng lao động hợp lý.
Nhìn vào bảng 1.2, trang 6 ta thấy lợi nhuận của Công ty trong 3 năm tăng nhanh 1 cách rõ rệt năm 2008 - 2007 chỉ tăng 85.484.950 đồng tương đương tăng 12% nhưng sang năm 2009 lợi nhuận tăng lên tới 110.877.016 đồng tương đương tăng gần 14% Như vậy Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh là một doanh nghiệp đã và đang không ngừng lớn mạnh góp phần vào công cuộc đổi mới, hội nhập nền kinh tế toàn cầu, đa dạng hoá nền kinh tế đất nước và là một trong những doanh nghiệp luôn luôn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, góp phần tăng ngân sách nhà nước một cách đáng kể trong thời gian qua và trong những thời gian tới.
- Phương hướng, mục tiêu của Công ty trong thời gian tới.
Nhằm thực hiện mục đích đề ra và xây dựng cho Công ty từng bước lớn mạnh đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng, tạo khả năng cạnh tranh và duy trì sự phát triển về mọi mặt cho cán bộ công nhân viên, Công ty đã đặt các mục tiêu cụ thể làm nền tảng cho các hoạt động của mình, đó là:
- Luôn đổi mới về thiết kế cho từng công trình.
- Thực hiện các dự án lớn, có khả năng làm việc độc lập cao, năng động nhiệt tình với công việc.
- Luôn luôn tin tưởng, tôn trọng những sản phẩm mình làm ra.
- Đột phá về ý tưởng, mang tính mỹ thuật cao
- Đảm bảo về chất lượng, và tính chuyên nghiệp trong công việc. Để phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty, tạo thuận lợi cho công tác quản lý điều hành bộ máy quản lý của Công ty Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động của công ty là việc bố trí, sắp xếp mọi người trong công ty vào những vai trò, những công việc cụ thể Nói cách khác, tổ chức là tổng thể những trách nhiệm hay vai trò được phân chia cho nhiều người khác nhau nhằm đạt được mục tiêu và nhiệm vụ chung.
Hiện nay cùng với sự đổi mới của nền kinh tế, do sự cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trường đòi hỏi các doanh nghiệp đều phải có một bộ máy quản lý linh hoạt và gọn nhẹ Quán triệt tinh thần đó để hòa nhập với sự phát triển của nền kinh tế, Công ty đã và đang không ngừng hoàn thiện bộ máy của mình một cách linh hoạt và gọn nhẹ Các bộ phận trong Công ty hoạt động với sự liên hệ chặt chẽ với nhau, theo sự chỉ đạo công việc thống nhất và sâu sát của ban lãnh đạo Công ty, do vậy có thể cùng lúc phát huy tối đa khả năng của đội ngũ cán bộ và tạo nên sức mạnh tổng thể của Công ty khi giải quyết các công việc có quy mô lớn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH MINH
Khái quát chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh
phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh
So với các ngành sản xuất khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các Công Ty xây dựng nói chung và Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh nói riêng.
Sản phẩm xây lắp trong Công Ty là những công trình xây dựng, vật kiến trúc…có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất(máy móc, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán.
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp.
2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh a Phân loại chi phí
Phân loại chi phí sản xuất là nội dung quan trọng đầu tiên cấn phải thực hiện để phục vụ cho việc tổ chức theo dõi, tập hợp chi phí sản xuất để tính được giá thành sản phẩm và kiểm soát chặt chẽ các loại chi phí sản xuất phát sinh.
Dựa trên nguyên tắc chung của kế toán tập hợp chi phí giá thành sản phẩm,hay quy định riêng của kế toán xây lắp, trong Công ty Cổ phần Xây dựng vàThương mại Khánh Minh phân theo từng loại chi phí có đặc điểm riêng, tính chất công việc riêng để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí tính trên công trình hay hạng mục công trình từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao Công ty phân loại chi phí theo các yếu tố chi phí như sau:
- Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
- Chi phí máy thi công b Đối tượng kế toán chi phí sản xuất
Cũng như các đơn vị khác trong ngành xây dựng, xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là sản phẩm cố định tại nơi sản xuất, để đáp ứng được yêu cầu quản lý công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh, đối tượng hạch toán chi phí được xác định là công trình, hạng mục công trình Mỗi công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành bàn giao cho bên giao thầu đều được mở sổ chi tiết để theo dõi từng khoản mục chi phí phát sinh cho từng công trình, hạng mục công trình Cuối mỗi tháng, căn cứ vào bảng chi tiết chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình kế toán lấy số liệu lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất trong tháng.
Hết mỗi tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất của các tháng, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong tháng và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình. c Phương pháp kế toán chi phí sản xuất Để tập hợp số liệu cho các loại chi phí nói trên bộ phận kế toán sử dụng tài khoản 154 để tập hợp chung cho toàn bộ các chi phí trên mà không hạch toán thông qua các tài khoản 621, 622, 627, 623.
Nội dung: Tài khoản 154 dùng để phản ánh toàn bộ các khoản chi phí sản xuất trong doanh nghiệp phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành.
Trong Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh việc phân loại chi phí và tập hợp chi phí đúng, chính xác đòi hỏi kế toán phải theo dõi sát từng chi phí, sự biến đổi của chi phí, phân loại chi phí theo từng khoản mục chi phí
2.1.2 Đặc điểm giá thành tại Công ty a Đối tượng tính giá thành
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là sản phẩm mang tính đơn chiếc, quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất dài, mỗi sản phẩm có dự toán riêng và yêu cầu quản lý theo dự toán Do vậy, đối tượng tính giá ở ngành xây dựng cơ bản nói chung và Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh nói riêng là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành và bàn giao hoặc khối xây dựng hoàn thành đến một giai đoạn nhất định, phải nằm trong thiết kế, đảm bảo chất lượng và đạt tới điểm dừng hợp lý. b Kỳ tính giá thành
Giá thành sản phẩm không thể tính vào bất kỳ thời điểm nào mà phải dựa vào khả năng xác định chính xác về số lượng cũng như về việc xác định lượng chi phí sản xuất có liên quan đến kết quả đó Tại Công ty xác định kỳ tính giá thành là cuối mỗi tháng, cuối mỗi năm hoặc khi đã hoàn thành đơn đặt hàng, hoàn thành hạng mục công trình
Kế toán chi phí sản xuất
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của các vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc cần thiết để tham gia cấu thành thực thể của sản phẩm xây lắp. Để hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán mở TK154 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia trực tiếp cấu thành sản phẩm như cát sỏi, gạch, gỗ, sắt, thép, cốp pha…
Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc.
- Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải ghi trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó trên cơ sở các chứng từ gốc có liên quan theo số lượng thực tế sử dụng và giá thực tế xuất kho.
- Cuối kỳ hạch toán khi công trình hoàn thành phải kiểm kê số vật liệu lĩnh về chưa sử dụng hết ở công trường theo từng đối tượng sử dụng.
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu cả về số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị thông qua việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu. Để có thể tổ chức thực hiện được toàn bộ công tác vật liệu nói chung và từ kế toán để phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến tình hình nhập, xuất, vật liệu.
Nhằm tiến hành công tác ghi sổ (thẻ) kế toán đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu số liệu sai sót trong việc ghi chép và quản lý Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh đã chọn hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh tính giá xuất nguyên vật liệu theo phương phương pháp thực tế đích danh Em xin lấy ví dụ việc hạch toán chi phí Công trình Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An để minh họa cho công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Đơn vị: C.ty CP TV ĐT&XD ALPHA ĐC: Số 26B - Vân Hồ 2- LĐH - HBT - HN PHIẾU NHẬP KHO
Họ tên người giao hàng: Phạm Đức Long
Nhập tại kho: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh ĐVT: Đồng
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá )
5 Cộng thành tiền (bằng chữ ): Sáu mươi hai triệu tám trăm bốn mươi mốt nghìn sáu trăm hai mươi lăm đồng./
(Ký,họ tên, đóng dấu)
Liên 2: Giao cho khách hàng
N 0 : 0088850 Đơn vị bán hàng : Công Ty Cổ Phần vật liệu xây dựng Bình Minh Địa chỉ : 404 Kim Giang – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
Họ tên người mua hàng : Công ty CP Tư vấn Đầu tư & Xây dựng ALPHA Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - HBT- HN
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng tiền hàng: 62.841.625 Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 6.284.163 tám mươi tám đồng
(Ký, đóng dấu, họ tên) Đơn vị: C.ty CP TV ĐT&XD ALPHA ĐC: Số 26B - Vân Hồ 2- LĐH - HBT - HN PHIẾU NHẬP KHO
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
Số lượng Đơn giá Thành Chứng tiền từ
3 Tôn múi chiều dài bất kỳ M 2 300 300 78.000 23.400.000
Họ tên người giao hàng: Phạm Đức Long
Nhập tại kho : Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh ĐVT: Đồng
Cộng thành tiền (bằng chữ ): Tám mươi ba triệu không trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn./.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Phụ trách cung tiêu Người giao Thủ kho
Liên 2: Giao cho khách hàng
N 0 : 0088851 Đơn vị bán hàng : Công Ty Cổ Phần vật liệu xây dựng Bình Minh Địa chỉ : 404 Kim Giang – Đại Kim – Hoàng Mai – Hà Nội
Họ tên người mua hàng : Công ty CP Tư vấn Đầu tư & Xây dựng ALPHA Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - HBT - Hà Nội
Hình thức thanh toán: Tiền mặt
TT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
3 Tôn múi chiều dài bất kỳ m 2 300 78.000 23.400.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 8.307.500 Tổng cộng tiền thanh toán 91.382.500
Số tiền viết bằng chữ: Chín mươi mốt triệu ba trăm tám mươi hai ngàn năm trăm đồng
(Ký, đóng dấu, họ tên)
Căn cứ vào phiếu nhập kho kế toán lập bảng kê nhập kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Số liệu trên bảng kê nhập kho đúng bằng chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 152. Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội
BẢNG KÊ NHẬP KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 12 năm 2009 Công trình Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An ĐVT: Đồng
TT Danh mục ĐVT Số lượng Thành Tiền
( Ký ,họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng căn cứ vào các phiếu nhập kho nguyên vật liệu và bảng kê nhập vật liệu kế toán lập chứng từ ghi sổ. Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Số 7 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 ĐVT : Đồng
Số hiệu tài khoản Số tiền
PN123 1/12 Nhập nguyên vật liệu về kho 152 111 62.841.625
PN124 3/12 Nhập nguyên vật liệu về kho 152 111 83.075.000
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009
Khi nhận được đơn xin cấp vật tư từ đội xây dựng số 1 Kế toán làm phiếu xuất kho cung cấp vật tư. ĐC: Số 26B - Vân Hồ 2- LĐH - HBT -
Họ tên người nhận: Vũ Anh Phú Địa chỉ: Đội xây dựng số 1
Lý do xuất : Thi công Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An ĐVT: Đồng
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư
2 Tôn múi chiều dài bất kỳ m 2 230,841 78.000 18.005.598
Cộng thành tiền ( bằng chữ ): Tám mươi chín triệu một trăm bốn mươi nghìn năm trăm bốn mươi bốn đồng./.
Xuất, ngày 01 tháng 12 năm 2009 Đơn vị: C.ty CP TV ĐT&XD ALPHA ĐC: Số 26B - Vân Hồ 2- LĐH - HBT -
Lý do xuất : Thi công Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An ĐVT: Đồng
Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm hàng hoá )
Số lượng Đơn giá Thành tiền
1 Cộng thành tiền ( bằng chữ ): Tám mươi sáu triệu bốn trăm linh tám nghìn tám trăm năm mươi mốt đồng./.
(Ký,họ tên, đóng dấu)
Căn cứ vào các phiếu xuất kho trong tháng kế toán lập bảng kê xuất kho vật liệu - công cụ, dụng cụ Số liệu trên bảng kê xuất kho đúng bằng chứng từ ghi sổ ghi Có TK 152. Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội
BẢNG KÊ XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 12 năm 2009 Công trình Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An ĐVT: Đồng
TT Danh mục ĐVT Số lượng Thành Tiền
2 Tôn múi chiều dài bất kỳ M 2 230,841 18.005.598
( Ký ,họ tên, đóng dấu)
Cuối tháng căn cứ vào các phiếu xuất kho nguyên vật liệu và bảng kê xuất nguyên vật liệu kế toán lập chứng từ ghi sổ Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Số 8 Ngày 31 tháng 12 năm 2009 ĐVT : Đồng
Số hiệu tài khoản Số tiền
Xuất kho nguyên vật liệu cho công trình Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An
Xuất kho nguyên vật liệu cho công trình Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009
Theo dõi số lượng nhập xuất tồn từng thứ vật tư ở kho làm căn cứ xác định tồn kho dự trữ vật tư sản phẩm hàng hoá Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Tờ số: 45 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Đá dăm 1 x 2 Đơn vị tính: m 3
2 124 Nhập đá dăm 1x2về kho c.ty 3/12 125 132
Xuất cho thi công Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ
Hà Nội, ngày 31 tháng 12 năm 2009
(Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội
Tờ số: 78 Tên nhãn hiệu quy cách vật tư: Gạch ceramic 30x30 cm Đơn vị tính: Viên
2 123 Nhập thép hình về kho công ty 1/12 1.85
Xuất cho thi công Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An
Hà Nội, ngày 31 tháng12 năm 2009
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Mỗi thẻ kho dùng cho một thứ vật tư Phòng kế toán lập thẻ rồi giao cho thủ kho ghi chép Hàng ngày thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và phiếu xuất kho ghi vào các cột tương ứng trong thẻ kho.
Theo định kỳ nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho sau đó ký xác nhận vào thẻ kho. Địa chỉ: Số 26B - Vân Hồ 2- Lê Đại Hành - Hai Bà Trưng - Hà Nội
BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU
Tháng 12 năm 2009 Công trình: Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An ĐVT: Đồng
T Tên vật tư Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuồi kỳ
SL TT SL TT SL TT SL TT
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Phương pháp lập: Căn cứ vào bảng kê nhập, bảng kê xuất để ghi vào bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật tư Cộng phát sinh ở chứng từ ghi sổ số 7 chính bằng số liệu ở cột nhập trong kỳ và Cộng phát sinh ở chứng từ ghi sổ số 8
Nội dung: Chi phí nhân công trực tiếp là các chi phí tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình không bao gồm các khoản trích theo lương như: KPCĐ, BHXH, BHYT của công nhân trực tiếp xây lắp Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán tập hợp vào TK154, ngoài ra Công Ty còn sử dụng TK 334 để hạch toán tiền lương và TK 338 hạch toán tiền Bảo hiểm.
Phương pháp hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Kiểm kê và đánh giá giá trị sản phẩm dở dangcuối kỳ
Để tính được giá thành sản phẩm các doanh nghiệp phải đánh giá sản phẩm dở dang Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ trong Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh được đánh giá rất đơn giản Đến cuối kỳ những công trình, hạng mục công trình nào chưa hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó được coi là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ và chuyển thành dở dang đầu kỳ sau Những công trình, hạng mục công trình hoàn thành thì toàn bộ chi phí tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó được tập hợp vào giá thành.
Công trình Nhà trạm Viettel - Quỳnh Mỹ - Nghệ An có quy mô không lớn nên quá trình xây dựng chỉ diễn ra hơn 1 tháng Trong tháng 11/2009 đã xây dựng được một số hạng mục và công trình tiếp tục được xây dựng và hoàn thành trong tháng 12.
Giá trị sản phẩm dở dang cuối tháng của Công trình Nhà trạm Viettel -Quỳnh Mỹ - Nghệ An cuối tháng 11/2009 chính là giá trị sản phẩm dở dang đầu tháng 12/2009 và được tính bằng: 125.054.309 đồng.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI KHÁNH MINH
Ưu điểm
* Bộ máy quản lý doanh nghiệp
Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty trong công việc quản lý sản xuất Bộ máy quản lý tổ chức có khoa học phù hợp yêu cầu quản lý với đặc điểm của Công ty Điều này cho phép bộ máy quản lý của công ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các công trường xây dựng, nhờ đó kiểm soát một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh, từ đó tạo điều kiện cho Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và ngày càng có uy tín đảm bảo đứng vững trên thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay và ngày càng đem lại hiệu quả cao trong công việc góp phần thúc đẩy tăng lợi nhuận của Công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế toán được chuyên môn hoá, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình Vì thế mà việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán
Hệ thống chứng từ hạch toán ban đầu của công ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế toán Ngoài ra, còn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh tại công trường đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại công trường.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại công ty là phương pháp tính giá trực tiếp Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
* Về hình thức sổ kế toán
Hệ thống sổ sách, chứng từ nhìn chung được ghi chép rõ ràng, logic. Với hình thức chứng từ ghi sổ được áp dụng tại Công ty thì hoàn toàn phù hợp với đặc điểm hạch toán, tận dụng được ưu điểm của hình thức này là dễ làm, dễ hiểu mà vẫn đảm bảo tính logic, tính hệ thống, giảm bớt số lần ghi sổ, dễ tổng hợp số liệu, dễ phân công công việc trong phòng Các mẫu sổ theo hình thức này có kết cấu đơn giản, dễ ghi chép và phù hợp với mặt bằng trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán trong Công ty Hệ thống tài khoản được mở chi tiết cho từng công trình đã giúp cho công tác hạch toán kế toán đơn giản dễ hiểu tránh nhiều sai sót không cần thiết và tiết kiệm chi phí
* Về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Nhận thức được tầm quan trong của việc tiết kiệm chi phí sản xuất vì đây là một trong những yếu tố có thể làm giảm giá thành sản phẩm nên giám đốc công ty rất chú trọng tới việc quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trước tiên là quản lý chi phí sản xuất Như vậy mới có thể giảm được giá thành sản phẩm để sản phẩm bán ra với số lượng lớn với giá phù hợp với thu nhập của người tiêu dùng mà chất lượng của sản phẩm vẫn được đảm bảo.
Việc hạch toán chi phí sản xuất tại công ty được thực hiện đầy đủ và tương đối chính xác Kế toán ghi chép và mở các sổ chi tiết, tổng hợp đúng
- Về nguyên vật liệu: các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư Với một số công trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của Công ty và đưa tới tận chân công trình, nhưng với công trình ở xa thì các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trường Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp Các chứng từ được gửi từ đội lên giúp kế toán Công ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
- Về nhân công: Chi phí nhân công được hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao Kế toán Công ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
- Về chi phí sản xuất: Cũng được kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại chi phí được rõ ràng.
Như vậy công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục công trình hoàn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.
Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên do đặc điểm riêng của ngành xây lắp, Công ty vẫn còn một số khó khăn nhất định trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Về cách thức ghi sổ kế toán
Trong Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh kế toán chỉ lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng nên công việc dồn vào cuối tháng, khối lượng công việc không phân phối đều Công ty nên định kỳ 5-10 ngày ghi sổ
Về việc áp dụng chế độ kế toán
Trong những năm gần đây Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh đã có những phát triển vượt bậc cả về vốn và nguồn nhân lực; năm 2009 vốn kinh doanh của Công Ty là hơn 20 tỷ đồng, số công nhân kí hợp đồng chính thức là 45 chưa kể số nhân công lao động thời vụ như số liệu đã trình bày trong bảng 1.1 trang 6, và dự kiến năm 2009 còn phát triển vượt bậc hơn nữa, vì vậy việc áp dụng chế độ kế toán 48 đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ không còn phù hợp với doanh nghiệp để phát huy được nhiều ưu điểm thì Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại Khánh Minh nên thay đổi sang chế độ kế toán 15/2007/QĐ-BTC ngày 20/3/2007 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Về tổ chức và luân chuyển chứng từ Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng Tuy nhiên tại các công trình đều có các nhân viên kế toán công trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế toán của Công ty theo từng quý Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn không nhỏ cho công tác hạch toán kế toán tại phòng kế toán của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
Kiến nghị hoàn thiện nhược điểm
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hoàn thiện bộ máy tổ chức bên cạnh đó phải có những biện pháp mới để thúc đẩy hiệu quả công việc Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một lượng yếu tố đầu vào tối thiểu và sản xuất được kết quả đầu ra tối đa chất lượng cao. Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, đòi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí còn phải tổ chức ghi chép và tính toán phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tượng chịu phí, có như vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Nói tóm lại, việc hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
Hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Công ty.
- Xác định đúng đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Quy trình trình tự công việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối tượng chịu phí.
Như vậy có thể nói rằng, chất lượng của thông tin kế toán có ảnh hưởng không nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với phí sản xuất và tính giá thành nói riêng nhằm cung cấp thông tin trong sạch chính xác cho quản lý luôn là nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược trong sự phát triển của mỗi doanh nghiệp.
