ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM( DỊCH VỤ), TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH HÀ QUANG
Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Công ty TNHH Hà Quang là công ty chuyên thi công các công trình xây dựng giao thông, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng, công nghiệp, san lấp mặt bằng; Cung cấp lắp đặt hệ thống phòng cháy chữa cháy; Thi công phòng chống mối mọt các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng….
Công ty TNHH chuyên đấu thầu thi công lắp đặt, trang trí hoàn thiện trên các Công trình xây dựng bằng việc sử dụng máy móc thiết bị công nghệ xây dựng và lắp đặt tiên tiến do cán bộ trong công ty chế và nhập khẩu của nước ngoài đạt tiêu chuẩn cao
Công ty TNHH Hà Quang không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm và chất lượng phục vụ khách hang vì vậy công ty đã tạo uy tín tới các nhà đầu tư trên khắp cả nước và công ty đã tạo uy tín cho khách hành khi tham gia thi công các công trình lớn như
- Danh mục sản phẩm( ký, mã hiệu, đơn vị tính): Nhận thầu các công trình
- Bảo tàng chiến thắng điện biên phủ
- Trung tâm phòng chống bệnh XH tỉnh Lai Châu
- Trung tâm văn hoá kinh bắc Bắc Ninh
- Khách sạn Thắng lợi – Hà Nội
- Công trình tượng đài Bắc Sơn – Ba Đình – Hà Nội
- Biệt thự Bảo Đại - Đồ Sơn - Hải Phòng
- Khách sạn Sơn Lang - Quảng Linh
- Khách sạn Hải âu - Đảo Tuần Châu
- Tháp đôi Hoà Bình – 106 Hoàng Quốc Việt – Hà Nội
- Cung văn hoá Việt Nga - Đường Kim Mã – Hà Nội
- Sở công an Hà Nội – 87 Trần Hưng Đạo
- Khu trung cư đô thi mới Định Công, bắc Ninh Đàm, Mỹ Đình
- Khách sạn Mường Thanh – Linh Đàm – Hà Nội
- Khu du lịch Hội An – Đà Nẵng
Và nhiều công trình, biệt thự, nhà ở, khách sạn của tư nhân
- Tiêu chuẩn chất lượng: Kỹ mỹ thuật đạt tiêu chuẩn nhà nước đề ra
- Tính chất của sản phẩm (đơn nhất hay phức tạp): Phức tạp
- Thời gian sản xuất: công trình có thể kéo dài 2-3tháng cũng có thể 2-3 năm
- Đặc điểm sản phẩm dở dang: Tại Công ty TNHH Hà Quang những công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành bàn giao thanh toán thì được coi là sản phẩm xây lắp dở dang.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty TNHH HÀ QUANG
Công ty TNHH Hà Quang làm các chức năng nhiệm vụ về xây dựng, tổ chức nhận thầu và thi công xây lắp các công trình xây dựng Sau khi ký kết hợp đồng giao thầu, công ty tổ chức thực hiện thi công theo đúng hồ sơ, bản vẽ của chủ đầu tư.
Sơ đồ 16 : Quy trình công nghệ của sản phẩm xây dựng
- Cơ cấu tổ chức sản xuất ( Phân xưởng, tổ đội): Tổ đội
Sơ đồ: Tổ chức của đội xây lắp
Chủ đầu tư mời thầu Nhận hồ sơ
Lập phương án thi công và lập dự toán
Nghiệm thu bàn giao và xác định kết quả
Hợp đồng mua bán vật tư Hợp đồng thuê nhân công Điều động, thuê MTC
Quản lý tổ chức sản xuất của Công ty
- Đứng đầu Công ty là Giám đốc giữ vai trò lãnh đạo chung trong toàn bộ công ty, là đại diện pháp nhân của Công ty trước pháp luật chỉ đạo trực tiếp đến từng công trình, chịu trách nhiệm trước công ty về mọi mặt hoạt động trong SXKD của công ty đồng thời cũng đại diện cho quyền lợi của toàn bộ công nhân viên trong toàn bộ công ty:
- Ban giám đốc gồm có
Giám đốc: Phụ trách chung
Phó giám đốc: Phụ trách tài chính
Phó giám đốc: Phụ trách về kỹ thuật
- Dưới ban giám đốc gồm các bộ phận
+ Phòng tài chính kế toán
+ Phòng giám sát thi công
+ Phòng đảm bảo chất lượng công trình
+ Phòng mua nhập nguyên vật liệu
Việc tổ chức sản xuất tổ chức quản lý ở công ty TNHH Hà Quang được thể hiện qua sơ đồ sau
Sinh viên: Ngô Thị Phương Lớp: KT3 – K38 Đội trưởng
Nhân viên kinh tế đội
PGĐ kỹ thuật PGĐ tài chính
Phòng kỹ thuật Phòng tổng hợp Phòng kinh doanh Phòng kế toán tài vụ
- Các phòng gọi là khối cơ quan của công ty hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ được quy định trong quy chế tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
- Ngoài các chức năng theo dõi, hướng dẫn đôn đốc công việc thực hiện tiến độ thi công, chất lượng công trình giúp cho nhân viên quản lý, nhân viên thống kê ở công trình hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, các phòng này còn phải thực hiện lập kế hoạch nghiên cứu tìm hiểu thi trường, tổ chức lập hồ sơ tham gia thầu, cung cấp thông tin số liệu cần thiết, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh của công ty giúp cho ban giám đốc có biện pháp quản lý lãnh đạo thích hợp.
* Vai trò của các phòng ban
+ Vai trò: Giúp giám đốc thực hiện tính toán, kiểm tra nghiên cứu đưa ra các giải pháp, biện pháp kỹ thuật thiết kế và thi công nhăm tiết kiệm nguyên vật liệu, sử dụng máy móc có hiệu quả nhất để tiết kiệm chi phí về nhân công, đưa ra biện pháp làm công việc gì trước, công việc nào sau tránh đan xen chồng chéo để tạo hiệu quả công việc một cách nhanh nhấtPhòng kỹ thuật có nhiệm vụ giám sát chất lượng, an toàn lao động, thực
- Phòng kế hoạch,kinh doanh
Tìm kiếm dự án tham gia đấu thầu giúp giám đốc soạn thảo các hợp đồng giao khoán chi phí sản xuất cho các đội thi công nhăm tiết kiệm chi phí nhân công mà vẫn đẩy nhanh tiến độ công trình
Trực tiếp làm công tác kế toán, tổ chức thực hiện và hoàn thành công tác kế toán của Công ty, thực hiện nhiệm vụ tham mưu cho Phó giám đốc tài chính về các chính sách, chế độ, pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước, tiến hành hạch toán đến từng đội sản xuất, thực hiện phân tích kinh tế nhằm phát hiện kịp thời khâu yêú kém để tìm biện pháp khắc phục nhằm tăng nhanh hiệu quả kinh tế, tạo ra nhiều lợi nhuận cho Công ty Phòng kế toán chụi sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc tài chính, có quan hệ với các phòng ban nghiệp vụ khác để nắm bắt mọi hoạt động tài chính của Công ty Phòng kế toán cũng phân công cụ thể từng nhân viên đảm nhận một mảng khác nhau:
Các bộ phận trong công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, giúp đỡ phụ trợ lẫn nhau trong quá trình hoạt động kinh doanh.
- Do các công trình, hạng mục công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài và mang tính chất đơn chiếc nên lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các đội công trình, mỗi đội thi công một vài công trình Trong mỗi công trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu cầu thi công.
Công ty TNHH Hà Quang ngày càng mở rộng quy mô sản xuất Sau khi ký kết các hợp đồng kinh tế xây dựng, công ty giao cho các đội thực hiện, đây là hình thức khoán gọn tới từng đội xây dựng nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm đối với cán bộ công trường đồng thời tạo điệu kiện cho các đội chủ động thi công, công ty sẽ hỗ trợ vốn đầu từ và giám sát kiểm tra. Để công ty có thể theo dõi chính xác đầy đủ chi phí bỏ ra cho từng công trình, hạng mục công trình, mỗi đội xây dựng phải có đội trưởng chịu trách nhiệm thi công trước Ban Giám đốc công ty Ngoài đội trưởng còn có các nhân viên cán bộ giúp việc trong công tác quản lý sản xuất của đội gồm: Cán bộ kỹ thuật, nhân viên thu kho, nhân viên kinh tế, đội bảo vệ và tổ trưởng sản xuất
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HÀ QUANG
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH
2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH Hà Quang
2.1.1 Đối tượng và phương pháp tập hợp CPSX tại công ty
Công ty TNHH Hà Quang là một đơn vị xây lắp Do tính chất sản phẩm phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, đại diện tổ chức sản xuất chia thành nhiều khu vực, bộ phận thi công là các công trường nên công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình Ở các xí nghiệp các TK 621, 622, 623 được mở chi tiết theo từng công trình. Còn TK 627 được mở chung cho tất cả các công trình, cuối quý sẽ phân bổ theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đến từng công trình Đối với từng công trình xây dựng, xí nghiệp sẽ giao cho từng chủ nhiệm công trình theo dõi, điều động nhân công, mua nguyên vật liệu cho từng phần việc sao cho đảm bảo đúng tiến độ và đúng định mức chi phí Cuối tháng các chủ nhiệm công trình sẽ chuyển chứng từ gốc về xí nghiệp để hạch toán tập hợp chi phí Khi công trình hoàn thành kế toán xí nghiệp sẽ tổng hợp chi phí sản xuất làm cơ sở cho việc tình giá thành trong kỳ và lập báo cáo chi phí sản xuất và giá thành mỗi kỳ Cuối năm, kế toán xí nghiệp sẽ tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục và gửi về phòng TC - KTTK của công ty
2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Bao gồm CP về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm như:
- Chi phí nguyên vật liệu chính: gạch, xi măng, sắt, thép
- Chi phí nguyên vật liệu phụ: vôi, sơn, đinh, chổi
- Chi phí vật liệu kết cấu: kèo, cột, tấm panel đúc sẵn
- Chi phí vật liệu luân chuyển: giàn giáo, cốt pha
- Các chi phí vật liệu khác
TK 621 “ chi phí NVL trực tiếp”
- CPNLVL trực tiếp: Bao gồm chi phí về NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng cho mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm như: sắt, thép, xi măng, nhiên liệu cho máy thi công trực tiếp thi công công trình.
2.2.1.3 Kế toán chi tiết CP NVL TT
Hàng tháng doanh nghiệp mua NVL dùng cho các công trình Công ty sử dụng các loại chứng từ cho phù hợp Công ty sử dụng một số chứng từ sau để hạch toán nghiệp vụ kế toán mua NVL
+ Hoá đơn GTGT: Là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, dùng để theo dõi, giám sát số lượng, mặt hang Trên hoá đơn phải ghi rõ số hoá đơn, ngày tháng, năm, tên đơn vị, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, tổng cộng…
Mẫu hoá đơn GTGT là Mẫu số: 01 GTKT – 3LL do Bộ Tài Chính phát hành Khi phát sinh nghiệp vụ mua NVL Bên bán sẽ căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết, phòng kinhdoanh sẽ lập hoá đơn gồm 3 liên:
Liên 1: Dùng để lưu vào sổ gôc
Liên2: Giao cho khách hàng làm chứng từ đi đường và ghi vào sổ kế toán đơn vị mua
Liên 3: Giao cho bộ phận thủ kho để làm thủ tục xuất kho và ghi vào thẻ kho Định kỳ, thủ kho nộp liên 3 cho phòng kế toán tiến hành ghi sổ
Về phần VAT: Công ty áp dụng hình thức nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên khi mua NVL, vật liệu về nhập kho thì phần thuế gtgt đầu vào được tách ra và ghi vào TK 133 “ Thuế GTGT được khấu trừ”, để được tính thuếGTGT đầu ra.
HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: ( Giao cho khách hàng)
EQ/2009T 0004801 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH TM và ĐT XD Vĩnh Phát Địa chỉ: Số 7 – Ngô Thị Nhậm – Quang Trung – Hà Đông – Hà Nội
Số điện thoại 043.2510177 Mã số: 2700351078
Họ tên người mua: Ông Đinh Văn Minh Đơn vị: Công ty TNHH Hà Quang Địa chỉ: P113 – H3 Thanh Xuân Nam – Thanh Xuân – Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK Mã số: 0101339825
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT 925,000
Số tiền viết bằng chữ ( Mười triệu, Một trăm bảy mươi lăm nghìn đồng chẵn)
Căn cứ vào hoá đơn và số lượng vật tư kế toán lập phiếu nhập kho
Biểu 0.2 Đơn vị: Công ty TNHH Hà Quang Điạ chỉ : P113 – H3 – TXN- HN
Mẫu số C02 – H Đ (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006
PHIẾU NHẬP KHO Ngày 1 tháng 1 năm 2009
Họ tên người giao hàng: Đinh Văn Minh
Theo hoá đơn GTGT số 0004801 ngày 01 tháng 01 năm 2009 của Công ty TNHH TM và ĐT XD Vĩnh Phát
Nhập tại kho: Ông Hữu
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm, hàng hoá)
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền( Viết bằng chữ): Chín triệu, hai trăm năm mươi nghìn đồng chẵn
Số chứng từ kèm theo: 01 HĐ
(Ký, họ tên) kế toán trưởng
* Phương pháp hạch toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
Ví dụ: Trong tháng 1/2009 kế toán vật liệu tính giá vật liệu Xi măng mua của công ty TNHH TM và ĐT XD Vĩnh Phát thực tế xuất dùng ở công trình khách sạn Mường Thanh – Xĩ nghiệp tư nhân xây dựng số 1 Lai Châu.
Vật liệu tồn đầu tháng là 5000kg đơn giá 8.820đồng/kg Vật liệu nhập kho trong tháng 20000kg đơn giá 9250đồng/kg.
Vật liệu xuất kho trong tháng là 24000kg
Trong đó có 5000kg thuộc số tồn đầu tháng và 19000kg thuộc số nhập trong tháng.
Trị giá vật liệu xuất kho = (5000kg x 8.820đ/kg) + (19000kg x 9.250đ/kg)
= 44 100.000đ + 175.750.000đ = 219.850.000đ Theo số liệu thì Xi măng xuất dùng trực tiếp Khách sạn Mường Thanh trong tháng 1/2009, Kế toán định khoản
( Chi tiết: Công trình khách sạn Mường Thanh)
( Trích chứng từ hoá đơn vật liệu xuất dùng)
Ví dụ 2: Trong tháng 2/2009 kế toán vật liệu mua sắt cây các loại từ fi 12 đến fi 25 xuất dùng ở Khách Sạn Mường Thanh
Vật liệu mua trong tháng 25000kg đơn giá 10.500đ/kg
Trị giá vật liệu xuất kho = 25000kg x 10.500đ/kg = 262.500.000đ
Theo số liệu thì kế toán định khoản.
( Chi tiết: Công trình khách sạn Mường Thanh)
( Trích chứng từ hoá đơn vật liệu xuất dùng)
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên, 1 liên do người nhận vật tư giữ, 1 liên do thủ kho đơn vị giữ để theo dõi và ghi vào thẻ kho, liên thứ 3 lưu tại phòng kế toán Công ty.
Biểu 03: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Hà Quang Địa chỉ: P113 – H3 – TXN - HN
Ngày 14 tháng 09 năm 2006 của Bộ Tài Chính
Họ, tên người nhận hàng: Đinh Văn Ánh Địa chỉ: Đội trưởng
Lý do xuất kho: Thi công khách sạn Mường Thanh
Xuất tại kho( ngăn lô): Ông Hữu Địa điểm
STT Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm, hàng hoá)
Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK: 621: Đội 1 – Công trình khách sạn Mường Thanh
Quý I/2009 ĐVT: VN Đồng tháng
Số tháng Tổng số VLC VLP
Số phát sinh trong quý I
1 04 1 Vật liệu xuất dung cho thi công 152 219.850.000 219.850.000
2 05 2 Vật liệu xuất dung cho thi công 152 262.500.000 262.500.000
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi sổ chi tiết vật liệu công cụ dụng cụ rồi từ đó lập bảng tổng hợp xuất vật liệu chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Công ty TNHH Hà Quang
BIỂU 1: BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU XÂY DỰNG
Diễn giải TK đối ứng
Xuất cho thi công công trình
Công trình nhà máy may – Gia lâm
07 20/1 Xuất cho đồng chí Ánh 621 859.354.000 859.354.000
12 10/2 Xuất cho đồng chí Phúc 621 632.515.000 632.515.000
19 5/3 Xuất cho đồng chí Cường 621 455.175.000 455.175.000
Căn cứ vào bảng tổng hợp xuất vật liệu trong tháng kế toán tiến hành định khoản.
Chi tiết: - Công trình khách sạn Mường Thanh: 859.354.000đ
- Công trình khách sạn Thắng Lợi: 632.515.000đ
- Công trình nhà máy may Gia Lâm: 455.175.000đ
Cuối quý đơn vị phụ thuộc tập hợp chi phí phát sinh gửi lên Kế toán công ty để vào chứng từ ghi sổ, chứng từ ghi sổ lập chậm nhất sau 5 ngày kể từ khi kết thúc quý
Xuất VL cho công trình
Xuất VL cho công trình
Xuất VL cho công trình nhà máy may gia lâm
Kèm theo chứng từ gốc
Chứng từ gốc kế toán vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết
Công ty TNHH Hà Quang
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT
Quý I năm 2009 Tk621 Tên công trình : Khách sạn Mường Thanh
Diễn giải TKĐƯ Số tiền
31/1 12 7/1/09 Xuất gạch cho công trình 152 20.504.000 31/1 13 8/1/09 Xuất đá 1x2 cho công trinh 152 35.621.000
28/2 45 11/2 Xuất xi măng cho công trình 152 78.250.000 28/2 46 12/2 Xuất cát vàng cho công trình 152 26.987.000
31/3 78 1/3 Xuất sắt cho công trình 152 98.763.000 31/3 79 3/3/09 Xuất gạch cho công trình 152 49.250.000
Nếu nguyên vật liệu mua bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền tạm ứng như cát, đá, sỏi, vôi kế toán căn cứ vào các chứng từ để lập bảng kê vật liệu sử dụng không qua kho.
Công ty TNHH Hà Quang
BIỂU 08: BẢNG KÊ VẬT LIỆU SỬ DỤNG KHÔNG QUA KHO
Tháng 2/2009 Ghi có TK ĐVT: đồng Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Xuất cho thi công công trình
Công trình nhà máy may – Gia lâm
7 20/2 Mua cát đen của ông Tuấn Anh 111 15.500.000 12.250.000 11.850.000 39.600.000
12 28/2 Mua đá dăm của ông Hùng 111 18.500.000 11.280.000 10.650.000 40.480.000
Căn cứ vào bảng kê vật liệu sử dụng không qua kho kế toán tiến hành định khoản
Chi tiết: - Công trình khách sạn Mường Thanh: 34.050.000đ
- Công trình khách sạn Thắng Lợi: 23.530.000đ
- Công trình nhà máy may Gia Lâm: 22.500.000đ
Số liệu ở bảng trên được tập hợp ghi vào các Tk có liên quan( NK chứng từ số 1, số 2)
Về phần VAT: Công ty áp dụng hình thức nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên khi mua nguyên vật liệu về xuất thẳng cho công trình thì phần thuế GTGT đầu vào vẫn định khoản ở nghiệp vụ này nhưng về sau vẫn phải tách ra để ghi vào Tk 133 “ thuế GTGT được khấu trừ”, để được khấu trừ khi tính thuế GTGT đầu ra.
Sauk hi đối chiếu số liệu, kế toán vào Sổ Cái TK 621 – Chi phí NVL TT
Công ty TNHH Hà Quang
Quý I năm 2009 Tk: 621 Tên tài khoản: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
(ĐVT: Đồng) Chứng từ ghi sổ Diễn giải TK ĐƯ
130 31/1 Chi phí NVLTT công trình khách sạn Mường Thanh
130 31/1 Chi phí NVLTT công trình khách sạn Thắng Lợi
130 31/1 Chi phí NVLTT công trình nhà máy may gia lâm
315 28/2 Chi phí NVLTT công trình khách sạn Mường Thanh
315 28/2 Chi phí NVLTT công trình khách sạn Thắng Lợi
315 28/2 Chi phí NVLTT công trình nhà máy may gia lâm
Kế toán trưởng (Ký, họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) 2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí NC TT bao gồm chi phí về tiền công, tiền trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của công nhân trực tiếp sản xuất…. Ở công ty TNHH Hà Quang chi phí nhân công trực tiếp chiểm tỷ trọng lớn thứ hai sau chi phí NL, VL trực tiếp Do đó việc hạch toán chứng từ đầy đủ chi phí nhân công trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc tính lương, trả lương chính xác kịp thời cho người lao động, thực hiện phân bổ tiền lương cho các đối tượng sử dụng lao động nhằm quản lý tốt thời gian lao động và quỹ tiền lương của đơn vị.
Hiện nay công ty TNHH Hà Quang áp dụng hình thức trả lương là trả lương theo sản phẩm và lương theo thời gian
- Hình thức trả lương theo thời gian: Là hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật và thang lương của người lao động.
- Hình thức tiền lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương tính theo khối lượng ( Số lượng) sản phẩm công việc đã hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng qui định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, công việc đó.
= Khối lượng ( số lượng) sản phẩm, công việc hoàn thành
* Chi phí nhân công trực tiếp ở Công ty TNHH Hà Quang gồm:
- Tiền lương chính của công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây dựng.
- Tiền lương của bộ máy quản lý đội xây dựng
- Tiền thưởng của toàn bộ công nhân tham gia sản xuất trong đội
- Các khoản trích theo lương qui định ( như BHXH, BHYT, KPCĐ)
TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY DỰNG Ở CÔNG TY TNHH HÀ QUANG
Ưu điểm
Công ty đạt được những thành tựu đáng kể với bộ máy quản lý gọn nhẹ các phòng ban chức năng đủ đáp ứng nhu cầu chỉ đạo và kiểm tra các hoạt động sản xuất xây dựng Công ty đã đảm bảo quản lý và hạch toán chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh một cách tiết kiệm và có hiệu quả.
Cụ thể Công ty đã quản lý lao động tốt và theo kế hoạch đã góp phần tích cực cho việc tiết kiệm chi phí sản xuất và từ đó sẽ giúp cho hạ được giá thành sản phẩm xây dựng.
Công ty vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, quy trình làm việc khoa học, cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao Vì thế việc hạch toán nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty Toàn bộ công tác kế toán của Công ty ( từ ghi sổ kế toán chi tiết, ghi sổ kế toán tổng hợp đến lập báo cáo tài chính) đều được thực hiện tại phòng kế toán của Công ty. Công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý Phù hợp với yêu cầu, mục đích của chế độ kế toán ban hành Vận dụng hình thức này đảm bảo sự thống nhất tập trung đối với công tác kế toán của doanh nghiệp Đảm bảo cho lãnh đạo Công ty thực hiện kiểm tra và chỉ đạo sát sao hoạt động kinh sản xuất kinh doanh.
Công ty tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng quý một cách rõ rang cụ thể, dễ hiểu, để kiểm tra phục vụ tốt hơn cho yêu cầu quản lý về chi phí sản xuất của Công ty Nhằm giúp cho việc phân tích và quản lý tốt hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty.
Bên cạnh những thành tích đạt được Công ty cũng không thể tránh khỏi những khó khăn tồn tại cần khắc phục khi áp dụng chế độ hạch toán kế toán mới, nhất là trong việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây dựng.
Công ty vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung nhưng trang bị kỹ thuật tính toán và thông tin chưa đưa vào máy tính nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin nhanh, kịp thời, chính xác Do địa bàn hoạt động sản xuất rộng cho nên việc kiểm tra giám sát tại chỗ của kế toán đối với hoạt động sản xuất kinh doanh bị hạn chế.
Một số ý kiếm đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty TNHH Hà Quang
Từ tình hình thực tế công tác hạch toán ở Công ty TNHH Hà Quang và yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp hiện nay, cần phải có những giải pháp cụ thể để khắc phục những tồn tại, phát huy những ưu điểm hiện có để vừa đảm bảo hạch toán đúng chế độ Nhà nước quy định, vừa đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
3.2.1Hoàn thiện công tác lập chứng từ ban đầu
Chứng từ ban đầu là số liệu rất quan trọng trong công tác kế toán Vì các chứng từ ban đầu được ngay từ khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nó chính là cơ sở, là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép vào các sổ kế toán Đồng thời tính chất đúng đắn hợp lý và hợp pháp của chứng từ ban đầu quyết định đến tính chất chính xác và hợp lý của các phương pháp kế toán tiếp theo.
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, đặc điểm của sản phẩm xây dựng cơ bản Do công ty thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật tư tư xuất dung hang ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng công trình lên phòng kế toán công ty thường bị chậm, việc kiểm tra định mức xuất dung vật liệu bị hạn chế Biết rằng trong tình hình thực tế hiện nay nhu cầu xây dựng các công trình tăng lên không ngừng Do đó nhu cầu về vật liệu xây dựng trên thị trường cũng được tăng lên theo mùa, do đó giá cả vật liệu luôn luôn biến động, nên vật liệu cung cấp cho thi công xây dựng theo phương thức dựa trên tiến độ thi công, trên kế hoạch cung ứng vật liệu cụ thể cho từng công trình, hạng mục công trình. Đa số vật tư mua về đều được xuất dung ngay, tránh mua dự trữ vì có thể giá cả vật liệu lên xuống thất thường nhằm tránh gây ứ đọng vốn Hiện nay Công ty sử dụng chứng từ ban đầu khi xuất kho vật liệu dung cho sản xuất thi công xây dựng là “ Phiếu xuất kho” Việc sử dụng phiếu xuất kho ở Công ty đã đảm bảo được tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ, đồng thời đảm bảo lập chứng từ kịp thời cho mỗi lần xuất kho.
Nhưng trong điều kiện sản xuất hiện nay của Công ty là vật liệu dùng thường xuyên trong khi đó địa bàn hoạt động sản xuất của Công ty lại tương đối rộng và thi công nhiều công trình, hạng mục công trình Do vậy việc sử dụng phiếu xuất kho như hiện nay sẽ làm cho khối lượng ghi chép ban đầu tăng nhiều, hao phí nhiều mẫu biểu Hơn thế nữa trong điều kiện ghi chép chứng từ ban đầu không tập trung, người lập biểu lại ở rải rác do đó Công ty rất khó khăn trong việc kiểm tra đối chiếu phân loại và tập hợp chi phí vật liệu xuất dùng cho các đối tượng sử dụng.
Theo chế độ kế toán qui định chứng từ kế toán ban đầu để hạch toán việc xuất kho vật liệu ngoài biểu mẫu "PXK" (mẫu số 02-VT) còn có "Phiếu xuất vật tư theo hạn mức (Mẫu số 04-VT)
PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
TT Tên quy cách vật tư
Hạn mức được duyệt trong tháng
Số lượng xuất Đơn giá
Ngày… tháng … năm… Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đặc điểm của chứng từ này là xuất vật tư được nhiều lần trong mức cho phép. Phụ trách bộ phận quản lý vật tư căn cứ vào chỉ tiêu kế hoạch sản xuất trong tháng và định mức sử dụng vật tư cho một khối lượng công việc để xác định hạn mức được duyệt trong tháng cho từng bộ phận sử dụng Mỗi lần xuất vật tư, thủ kho ghi vào phiếu và đến lần lĩnh cuối cùng sẽ thu phiếu lại ghi thẻ kho và chuyển qua phòng kế toán để định khoản Nếu vật tư sử dụng hết mà công việc chưa hoàn thành muốn sử dụng thêm phải lập phiếu xuất vật tư theo hạn mức mới Vì thế nếu sử dụng chứng từ này công ty có thể kiểm tra được việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư theo định mức yêu cầu của công việc.
Mặt khác sử dụng mẫu biểu này sẽ đảm bảo chứng từ ban đầu phát sinh ít phản ánh và giám đốc của kế toán, nhằm hạn chế được một số tiêu cực trong quản lý vật tư.
3.2.2 Hoàn thiện tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty TNHH Hà Quang
3.2.2.1 Kiến nghị về nội dung kinh tế của chi phí
Trong thực tế phần tập hợp chi phí sản xuất Công ty đã tính gộp cả chi phí nhân công của bộ phận quản lý đội (Ban chỉ huy đội) vào chi phí nhân công trực tiếp của tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" Mà theo chế độ kế toán mới phần chi phí nhân công của bộ phận quản lý đội phải tập hợp vào tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" thì mới phản ánh đúng thực chất các khoản mục cấu thành nên chi phí xây dựng.
Cụ thể theo số liệu của chuyên đề (lấy số liệu thực tế của Công ty) nên bóc tách như sau :
Nếu giả sử lương của nhân viên quản lý đội sản xuất trong công ty chiếm khoảng 5% của quỹ lương của công nhân sản xuất đội Với giả thiết này sau khi trừ đi lương chính của nhân công sử dụng máy ta sẽ tính được lương chính của nhân viên quản lý đội sản xuất.
Theo số liệu quý I năm 2009 đã tập hợp ở bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội của Công ty ta sẽ tính được như sau :
Lương chính của công nhân sản xuất : 583.281.000đ
Lương của công nhân sử dụng máy : 20.534.400đ
Ta sẽ có số liệu lương chính của nhân viên quản lý đội sản xuất là
(583.281.000- 20.534.400) * 5% = 28.137.330đ Các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội sản xuất sẽ là (BHXH, BHYT, KPCĐ).
8.137.330 x 19% = 5.348.093đ Tổng lương của nhân viên quản lý đội sản xuất sẽ là:
Phần tổng lương của nhân viên quản lý đội sẽ được kế toán tập hợp vào tài khoản 627 "Chi phí sản xuất chung" theo từng kỳ hạch toán
Cũng theo chế độ kế toán mới phần trích BHXH, BHYT và KPCĐ của công nhân sản xuất trong các doanh nghiệp xây dựng cơ bản thì không tập hợp vào tài khoản 622 "Chi phí nhân công trực tiếp" (Như hiện nay công ty vẫn tập hợp), mà phải tập hợp vào tài khoản 627 "Chi phi sản xuất chung" và chi tiết là tập hợp vào tài khoản cấp hai là 627.1, Nên công ty cần lưu ý xem xét lại việc tập hợp Chi phí sản xuất nhằm phản ánh đúng thực chất các khoản mục chi phí cấu thành nên sản phẩm xây dựng, đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các chi phí vào giá thành sản phẩm xây dựng
3.2.2.2 Kiến nghị về chi phí sử dụng máy thi công
Hiện nay ở công ty TNHH Hà Quang hạch toán chi phí sử dụng máy vào chi phí sản xuất chung như vậy là chưa đúng với chế độ kế toán hiện hành Để tạo điều kiện thuân tiện cho công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất thì công ty nên hạch toán chi phí sử dụng máy theo các khoản mục sau:
+ Nhiên liệu sử dụng cho máy thi công
+ Nhân công trực tiếp cho người điều khiển máy thi công
+ Khấu hao máy khi sử dụng thi công Để thuận tiện cho việc hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công, tuỳ theo yêu cầu quản lý của công ty mà tài khoản 623 sẽ được chi tiết thành các tài khoản cấp 2 như sau:
- TK 623.1: "CFNC": phản ánh lương và các phụ cấp phải trả cho công nhân điều khiển máy thi công
- TK 623.2: "CFNL": phản ánh nhiên liệu SD cho máy thi công hoạt động
- TK 623.3: "CFDCSX": phản ánh chi phí dụng cụ, công cụ, bảo hiểm lao động cho công nhân điều khiển máy
- TK 623.7: "CFDV mua ngoài": phản ánh các dịch vụ mua ngoài liên quan đến máy thi công
- TK 623.8: "CF khác bằng tiền": phản ánh các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho hoạt động của máy thi công Đồng thời với việc mở các tài khoản cấp 2, kế toán mở các sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi công
SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG MÁY THI CÔNG
TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công
Người lập biểu Kế toán trưởng
Sau khi tập hợp chi phí sử dụng máy vào sổ chi tiết phí sử dụng máy thi công cuối tháng, cuối quý, kế toán phân bổ chi phí sử dụng máy cho các đối tượng sử dụng
Tập hợp chi phí theo ca máy hợp đồng, cụ thể như sau:
Chi phí sử dụng máy = Đơn giá 1 ca máy x Số ca máy hợp đồng cho phân bổ cho một công trình i
Trong đó: đơn giá 1 ca máy hợp đồng được tính theo công thức:
Chi phí thực tế của loại máy thi công Đơn giá 1 ca máy = -
Số ca máy hợp đồng trong kỳ của loại máy thi côngCăn cứ vào kết quả phân bổ chi phí sử dụng máy, kế toán ghi vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy theo mẫu sau:
Tổng số chi phí phân bổ
Số ca máy hoạt động Công trình A Công trình B Công trình
Số ca CPM Số ca CP
3.2.2.3 Hoàn thiện công tác đánh giá sản phẩm xây dựng dở dang
