GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Sự cần thiết của đề tài nghiên cứu
Xây lắp là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật chủ yếu cho nền kinh tế Sản phẩm của ngành là những công trình xây dựng, kiến trúc, giao thông có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, là cơ sở hạ tầng, là huyết mạch của nền kinh tế, là điều kiện tiền đề để phát triển các ngành kinh tế khác và thu hút vốn đầu tư nước ngoài.
Các doanh nghiệp xây lắp ngày càng được mở rộng phát triển cả về chiều rộng lẫn chiều sâu, làm cho quy mô của ngành này càng lớn mạnh Trong điều kiện hiện nay, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm các nguồn lực cùng với việc hạ thấp giá thành sản phẩm là mục tiêu sống còn của các doanh nghiệp, do đó mà công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành khâu quan trọng trong quá trình tổ chức hạch toán kế toán của doanh nghiệp xây lắp.
Vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn một cách hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, thất thoát vốn trong điều kiện sản xuất XDCB trải qua nhiều khâu từ thiết kế lập dự án đến thi công, nghiệm thu, thời gian kéo dài Để đạt được mục tiêu này đòi hỏi phải tăng cường quản lý chặt chẽ, đặc biệt chú trọng vào công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác kết hợp với việc tính đầy đủ giá thành sản phẩm xây lắp sẽ làm lành mạnh hóa các quan hệ tài chính của doanh nghiệp, góp phần tích cực vào việc sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn.
Vì lý do trên, đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Xây lắp Giang Sơn” là một yêu cầu đòi hỏi cấp bách đối với các doanh nghiệp xây dựng hiện nay.
Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài nghiên cứu
Một số đề tài kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm được nghiên cứu như sau: Đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Sông Hồng” –Ngô Thị Hải –K19 Trường Đại học kinh tế quốc dân Đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 2 (trực thuộc tổng công ty xây dựng
Hà Nội” –Trương Thị Phương Hoa –K19 Trường Đại học kinh tế quốc dân Đề tài “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp tại công ty cổ phần tập đoàn Hà Đô” – Đỗ Đức Tài –K18 Trường Đại học kinh tế quốc dân.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
+ Làm rõ các nội dung cơ bản trong công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
+ Vận dụng lý thuyết để phân tích thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần Xây lắp Giang, từ đó rút ra những ưu điểm, tồn tại.
+ Từ đó đề tài đưa ra thêm những phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Xây lắp Giang Sơn.
Câu hỏi nghiên cứu
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị?
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn? Ưu điểm và tồn tại?
Những giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn?
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài
- Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng.
- Phạm vi nghiên cứu là thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp dưới góc độ kế toán tài chính và dưới góc độ kế toán quản trị tại Công ty cổ phần Xây lắp Giang Sơn.
Phương pháp nghiên cứu
Phuơng pháp chung: là phương pháp duy vật biện chứng, duy vật lịch sử và các lý luận kinh tế học.
Phương pháp nghiên cứu cụ thể: Phương pháp chọn điểm, phương pháp thu thập thông tin, phương pháp xử lý số liệu, phương pháp logic,phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê và so sánh.
Những đóng góp khoa học của đề tài
- Trên phương diện lý luận: luận văn đã đưa ra được những lý luận cơ bản trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây lắp.
- Trên phương diện thực tiễn: luận văn đã tổng hợp đánh giá được những ưu, nhược điểm còn tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng được nghiên cứu, từ đó đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, đảm bảo thông tin về giá thành sản phẩm phù hợp cho các quyết định của người quản lý.
Kết cấu của đề tài
Bố cục của luận văn gồm 4 chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Một số vấn đề chung về chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
2.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng cơ bản tác động đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Do tính chất ngành xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất, có vị trí hết sức quan trọng trong nền kinh tế mỗi quốc gia Xây dựng cơ bản là quá trình xây dựng mới, cải tạo, đổi mới cơ sở hạ tầng nhưng sản phẩm lại mang những đặc điểm riêng biệt so với sản phẩm của các ngành sản xuất khác Vì vậy tổ chức hạch toán kế toán ở các doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phải dựa trên những đặc điểm của chính nó.
Sản phẩm xây lắp là các công trình hạng mục, công trình vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian thi công kéo dài và phân tán… Vì vậy, đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm công trình xây lắp.
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất, còn các điều kiện sản xuất như máy móc, thiết bị thi công, công nhân lao động… đều phải di chuyển theo địa điểm của công trình xây lắp vì vậy công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của các điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát, hư hỏng.
Sản phẩm xây lắp hoàn thành không nhập kho mà lại tiêu thụ ngay theo giá dự toán (giá thanh toán với chủ đầu tư bên A) hoặc giá thỏa thuận (cũng được xác định dựa trên dự toán công trình), do đó sản phẩm xây lắp lâu, đòi hỏi việc tổ chức quản lý và hạch toán phải chặt chẽ, đảm bảo chất lượng công trình và trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ bảo hành công trình.
Thông thường công tác xây lắp do các đơn vị kinh doanh xây lắp nhận thầu tiến hành Song thực tế do các chính sách khuyến khích các thành phần kinh tế tham gia kinh doanh làm xuất hiện những đơn vị tổ đội xây lắp nhỏ… những đơn vị này đi nhận thầu lại hoặc được khoán lại các công trình… Tuy khác nhau về quy mô sản xuất, hạch toán quản lý, song các đơn vị này đều là các tổ chức xây lắp.
Hoạt động xây lắp thường tiến hành ngoài trời, chịu tác động trực tiếp và ảnh hưởng của các điều kiện tự nhiên, do đó việc thi công xây lắp có tính chất thời vụ và có nhiều rủi ro làm phát sinh các khoản thiệt hại phải làm lại hoặc ngừng sản xuất, những khoản thiệt hại này đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán riêng, phải giám sát chặt chẽ và hạch toán phù hợp.
Từ những đặc điểm trên trong các đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán vừa phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung của một đơn vị sản xuất Ghi chép đầy đủ chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp; thực hiện phù hợp với ngành nghề, cung cấp thông tin và số liệu chính xác nhằm phục vụ tốt cho quản lý doanh nghiệp.
2.1.2 Khái niệm của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Chi phí sản xuất trong ngành xây dựng cơ bản là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa , và các chi phí khác phát sinh trong quá trình thi công xây lắp.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp kinh doanh xây lắp phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán chi phí sản xuất phải được tính toán, tập hợp theo từng thời kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Trong chi phí sản xuất xây lắp gồm nhiều loại, có tính chất kinh tế, công dụng khác nhau và yêu cầu quản lý đối với cùng loại cũng khác nhau Về mặt quản lý chi phí sản xuất không chỉ căn cứ vào số liệu tổng số chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình,hạng mục công trình trong từng thời điểm nhất định.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP
Giới thiệu chung về Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn
Tên công ty: Công ty cổ phần xây lắp Giang sơn. Địa chỉ trụ sở chính: Khối 5 -Thị trấn Cầu Giát - Quỳnh Lưu - Nghệ An Điện thoại: (038) 3644999 – DĐ: 0989804999 Fax: (038)3771777
Mã số thuế: 2900503546 - Tại cục thuế tỉnh Nghệ An
Tiền thân của Công ty Cổ phần xây lắp Giang Sơn là công ty TNHH Hồng Quỳnh Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2702000064 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 03 tháng 10 năm 2000.
Năm 2004 đổi thành Công ty cổ phần xây dựng và thương mại Giang Sơn. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2703000421 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 09 tháng 11 năm 2004.
Vốn điều lệ: 3.100.000.000 đồng (Ba tỉ một trăm triệu đồng chẵn)
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Nay đổi thành công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 2900503546 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 17 tháng 07 năm 2013.
Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng (Mười tỉ đồng chẵn)
Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
Công ty có tư cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật, được đăng kí kinh doanh theo luật định, được tổ chức và hoạt động theo luật Doanh nghiệp và điều lệ của Công ty cổ phần.
Tài khoản riêng được mở:
Tài khoản: 3604 201 000 589 Ngân hàng NN&PTNT huyện Quỳnh Lưu
Tài khoản: 5151 000 003 9857 Ngân hàng ĐT&PT Bắc Nghệ An
Tài khoản: 102010001038260 Ngân hàng Công thương Bắc Nghệ An
Người đại diện theo pháp luật của công ty:
Họ và tên: Nguyễn Hữu Quỳnh
Chức danh: Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc
Trong những năm qua cùng với sự phát triển chung của đất nước Công ty cổ phần Xây lắp Giang Sơn đang từng ngày, từng giờ đổi mới và nâng cao năng suất lao động; cải thiện đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên chức, người lao động; góp phần không nhỏ vào sự nghiệp công nghiệp hóa đất nước Bên cạnh đó, nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân viên đều có trình độ chuyên môn cao, có phong cách lao động sáng tạo, năng động, nhiệt huyết giúp công ty đã đầu tư xây dựng mới, cải tạo sửa chữa nâng cấp, hiện đại hóa cơ sở hạ tầng, kho tàng bến bãi. Đặc biệt là công nghệ máy móc, phương tiện vận tải, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu của công ty trong cơ chế đổi mới của nền kinh tế thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong tương lai Từ đó công ty có một vị trí vững chắc trên thị trường và được khách hàng tin cậy
Bảng tóm tắt tài sản và nguồn vốn của Doanh nghiệp trên cơ sở báo cáo tài chính đã được cơ quan quản lý xác nhận trong 3 năm 2010 -2012. Đơn vị tính : 1.000 đồng
Nội dung Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
+) Nguồn vốn chủ sở hữu 45.569.013 53.392.267 59.156.138
B Doanh thu, lợi nhuận trong 3 năm (2010 - 2012) Đơn vị tính : 1.000 đồng
Nội dung Năm 2010 Năm 2011 Năm 2012
+) Thu nhập bình quân của người lao động
Nhìn vào các bảng trên ta có thể thấy các chỉ tiêu tăng nhanh qua từng năm hoạt động đặc biệt là chỉ tiêu về Doanh thu Doanh thu năm 2012 so với năm 2010 tăng 58,7% Lợi nhuận sau thuế năm 2012 so với năm 2010 tăng 85,2% Những con số này cho thấy công ty đang cố gắng hết mình trong công cuộc đổi mới đất nước, phát triển công ty Sự cố gắng đó là do sự nỗ lực không ngừng hoàn thiện của tập thể ban lãnh đạo, các phòng ban và của từng cán bộ Công nhân viên trong công ty cùng bộ máy làm việc khoa học, hiệu quả.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn
Ngành xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất có đặc điểm riêng, nó tạo nên cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dân Sản phẩm của ngành là những công trình (cầu đường, trường học, công trình phúc lợi ) có đủ điều kiện đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay khi hoàn thành Ngành nghề kinh doanh của công ty thời gian qua có sự khác nhau và ngày càng đa dạng.
3.1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh chính (ngành nghề kinh doanh)
- Xây dựng các công trình công nghiệp, công cộng và dân dụng.
- Xây dựng các công trình giao thông (cầu đường ,bến cảng ).
- Xây dựng các công trình thuỷ lợi (đê, đập, kênh, mương ).
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp.
- Xây lắp các công trình điện từ 35 KV trở xuống.
3.1.2.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Tổ chức đấu thầu và nhận thầu xây lắp các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp: đường giao thông, hệ thống thuỷ lợi kiên cố hoá kênh mương.
Tổ chức thực hiện thi công các dự án xây dựng cơ bản đã trúng thầu thuộc các chương trình mục tiêu trọng điểm của ngành xây dựng, các dự án hợp tác đầu tư trong và ngoài nước như các dự án tài trợ từ nguồn vốn ODA, ADB …
- Thực hiện đầy đủ mọi cam kết các điều khoản trong hợp đồng kinh tế đã ký kết với chủ đầu tư và các tổ chức kinh tế có liên quan trong lĩnh vực hoạt động
- Thực hiện nhiệm vụ Xây dựng cơ bản theo chỉ tiêu kế hoạch đã đề ra hoàn thành các hạng mục công trình theo tiến độ kế hoạch
- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động trong công ty, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Ngân sách nhà nước
- Do đặc điểm Công ty là đơn vị hạch toán độc lập nên Công ty hoạt động theo phương án và kế hoạch do Công ty tự tìm kiếm và đặt ra.
3.1.2.4 : Đối tượng và địa bàn hoạt động kinh doanh
Thi công tất cả các công trình xây dựng cơ bản trên địa bàn cả nước.
3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây lắp Giang Sơn Đối với hoạt động thi công xây lắp thì sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do tính chất hàng hoá của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quy trình sản xuất của công ty có đặc điểm sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau.Mỗi công trình đều có dự toán thiết kế riêng và thi công ở các điểm khác nhau Mặt khác, các công việc đều diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa đòi hỏi việc tổ chức bộ máy quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho đảm bảo chất lượng công trình đúng như thiết kế.
Quy trình sản xuất của các công trình xây dựng thường tiến hành theo các công đoạn sau:
Ghi chú: Quan hệ sản xuất trực tuyến:
Sơ đồ 3.1: Quy trình sản xuất kinh doanh
Giai đoạn 1: Giai đoạn chuẩn bị
Giai đoạn này là giai đoạn mở đầu cho quá trình sản xuất một công trình. Phòng kế hoạch tiến hành lập dự toán công trình, kế hoạch sản xuất, kế hoạch nguyên vật liệu Khâu chuẩn bị vốn do phòng kế toán – tài chính cung cấp Một số điều kiện khác và máy móc thi công cũng được chuẩn bị ở giai đoạn này.
Giai đoạn 2 : Giai đoạn thi công
Sau khi tiến hành chuẩn bị, công trình được thi công theo kế hoạch đã lập. Thi công từng hạng mục công trình theo đúng trình tự kỷ thuật Ví dụ như đối với thi công cầu, công ty áp dụng quy trình: đóng cọc tre -> đổ trụ, tường -> làm dầm bê tông để thi công cầu có quy mô vừa và nhỏ (chiều dài khoảng 300m); Đối với thi công đường có quy trình như sau: khảo sát mặt bằng ->đào đất hữu cơ -> rải vải địa kỹ thuật và đắp cát đệm -> đắp nền đường -> thi công lớp cấp phối đá dăm -> tưới nhựa thấm -> thi công lớp bê tông nhựa -> lề đường -> trồng cỏ -> hệ thống biển báo giao thông; Đối với thi công công trình nhà, quy trình xây dựng: khảo sát mặt bằng -> đào móng ->thi công móng -> thi công phần thân ->điện nước -> hoàn thiện; …
Giai đoạn 3: Nghiệm thu và bàn giao
Giai đoạn chuẩn bị (khảo sát thi công)
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty cổ phần xây lắp
3.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Để xây dựng công trình, công ty phải sử dụng một khối lượng lớn về vật liệu. Các loại nguyên vật liệu này thường phong phú về chủng loại, quy cách Có những vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp như xi măng, có loại là sản phẩm của ngành khai thác được đưa vào sử dụng ngay không qua chế biến như cát, sỏi…và có những loại còn lại là sản phẩm của ngành nông lâm như gỗ, tre, nứa… để làm giàn pháo, cốt pha…
Bên cạnh đó, khối lượng sử dụng của mỗi loại vật liệu lại rất khác nhau Có những loại vật liệu được sử dụng với khối lượng lớn như xi măng, cát, thép nhưng có những loại sử dụng rất ít như đinh, đỉa hầu hết các loại vật liệu xây dựng sử dụng trực tiếp cấu thành nên công trình do vậy chi phí nguyên vật liệu chiếm đến 70- 80% giá trị sản phẩm xây dựng cơ bản.
Nguyên vật liệu của công ty thường được thu mua từ nhiều nhà cung cấp nên việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các vật liệu có đặc điểm riêng khác nhau Công ty có thể mua ngay tại các cửa hàng, đại lý vật liệu xây dựng trong địa bàn xây dựng nhằm vận chuyển thuận tiện nhanh chóng hơn Một số loại vật liệu cần phải được bảo quản trong kho như xi măng, sắt thép song có những loại phải đến tận nơi khai thác để mua và không bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời (vì khối lượng quá nhiều) như cát, sỏi, đá gây khó khăn trong việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt, mất mát ảnh hưởng đến quá trình thi công và giá thành
3.2.1 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác phát sinh trong quá trình thi công xây lắp.
Trong xây dựng cơ bản, việc quản lý các chi phí không chỉ dựa vào các số liệu tổng hợp về chi phí sản xuất mà còn căn cứ vào số liệu cụ thể của từng loại chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình trong từng thời điểm nhất định Qua khảo sát thực tế công tác hạch toán kế toán tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn cho thấy công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo hướng dẫn tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính, đó là phân loại chi phí theo mục đích và công dụng của chi phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: giá trị vật liệu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp.
Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng
Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây
Nhiên liệu: than, củi dùng để nấu nhựa rải đường
Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn
Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc: thiết bị vệ sinh, thông gió, ánh sáng.
- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm tiền lương, các khoản phụ cấp mang tính chất luơng phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu trong phạm vi mặt bằng thi công và công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn hiện trường thi công.
- Chi phí sử dụng máy thi công: là các khoản chi phí phát sinh phục vụ máy thi công, gồm tiền lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên điều khiển máy thi công, chi phí khấu hao, sửa chữa, bảo dưỡng
+ Chi phí thường xuyên cho hoạt động máy thi công gồm: lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công Chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài như sửa chữa nhỏ máy thi công, điện, nước, bảo hiểm xe, máy ) và các chi phí bằng tiền khác.
+ Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ). Chi phí tạm thời của máy có thể phát sinh trước (hạch toán trên tài khoản 142, 242) sau đó phân bổ dần vào tài khoản 623 Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ, trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí hạch toán trên tài khoản 335.
- Chi phí sản xuất chung: các chi phí phát sinh liên quan đến đội quản lý thi công xây lắp như tiền lương của nhân viên quản lý đội thi công, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ) của công nhân trực tiếp thi công xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác phục vụ cho đội quản lý thi công.
Việc phân loại chi phí như trên thuận lợi cho việc vận dụng các tài khoản chi phí sản xuất để thực hiện tính giá thành trong công tác hạch toán giá thành sản phẩm theo quy định của kế toán tài chính.
3.2.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm tại công ty
Trong quá trình sản xuất, các chi phí sản xuất thường được phát sinh ở các đội sản xuất khác nhau Do đó cần xác định đúng đắn đối tượng tập hợp chi phí xuất ỞCông ty Cổ phần xây lắp Giang Sơn việc xác định đối tượng kế toán chi phí của công ty được coi trọng đúng mức nhằm tính đúng, đủ đầu vào Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng để đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý, công tác kế toán… nên đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất được xác định là từng công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc xây lắp, từng đơn đặt hàng theo hợp đồng hay đơn vị thi công
Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, của sản phẩm xây lắp và tình hình thực tế của Công ty mà đối tượng tính giá thành cũng là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm sẽ được tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành
- Với những công trình nhỏ, thời gian thi công dưới 1 năm công trình hoàn thành thì đối tượng tính giá thành là lúc công trình hoàn thành.
- Với những công trình vừa, thời gian thi công trên 1 năm thì chỉ khi có bộ phận hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao mới tiến hành tính giá thành Đối tượng tính giá thành trong trường hợp này là bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu bàn giao đó.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất mang tính đơn chiếc nên kỳ tính giá thành mà Công ty thực hiện sẽ phụ thuộc vào tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất và hình thức nghiệm thu bàn giao khối lượng hoàn thành Song tuỳ thuộc vào tình hình thực hiện trong thực tế, thời điểm bàn giao công trình, hạng mục công trình đã được quy định trong hợp đồng mà Công ty có thể thực hiện kỳ tính giá thành sản phẩm khác nhau.
Kỳ tính giá thành Công ty thường áp dụng tính theo quý.
3.2.3 Kế toán chi phí nguyên vật liêu trực tiếp
CPNVLTT của Công ty nói chung cũng như của các đơn vị xây lắp nói riêng bao gồm:
- Chi phí vật liệu chính trực tiếp: Thép, xi măng, đá, cát, nhựa
- Chi phí vật liệu phụ: dây buộc, cốp pha, ván khuôn…
- Chi phí vật liệu trực tiếp khác.
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN
Thảo luận kết quả nghiên cứu
4.1.1 Đánh giá thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn
Hơn 13 năm xây dựng và phát triển, cho đến nay công ty đã từng bước trưởng thành về mọi mặt Hiện nay, công ty đã xây dựng được một tập thể vững mạnh không ngừng vươn lên, cố gắng học hỏi, tiếp thu khoa học công nghệ nhằm nâng cao chất lượng công trình, một mặt vận dụng quy luật kinh tế khách quan, mặt khác thực hiện tốt quy định Nhà nước đặt ra.
Kết quả đạt được ngày hôm nay là sự cố gắng, nỗ lực toàn công ty, đặc biệt là vai trò tổ chức kế toán ở công ty Cùng với sự lớn mạnh của đơn vị, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã không ngừng hoàn thiện đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Với đội ngũ cán bộ non trẻ, phũng tài chính kế toán giàu kinh nghiệm, có năng lực, tận tụy với nghề đã góp phần tích cực trong công tác phản ánh, giám đốc chặt chẽ, toàn diện tài sản của công ty, cung cấp thông tin kịp thời, hữu ích phục vụ cho công tác quản lý, phân tích của ban lãnh đạo Qua thời gian thực tập tại công ty em có đưa ra một số nhận xét sau:
Phòng kế toán công ty được bố trí rất hợp lý chặt chẽ, các công việc được phân công một cách rõ ràng, cụ thể phù hợp với yêu cầu của từng bộ phận Đặc điểm của kế toán cần sự thận trọng và trung thực, các nhân viên phụ trỏch kế toỏn và kế toán trưởng luôn quán triệt tư tưởng đó Do vậy, luôn có sự học hỏi, trao đổi kinh nghiệm giữa các thành viên Hơn nữa, sự đoàn kết hòa đồng cùng vượt qua khó khăn và chia sẻ thành công đã tiếp thêm sức mạnh cho tất cả các thành viên,giúp họ luôn cố gắng hết mình, đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc
Bên cạnh đó đội ngũ công nhân sản xuất là những người có kinh nghiệm lâu năm, có ý thức trách nhiệm về công việc để đảm bảo về khối lượng và chất lượng công trình được giao.
Bên cạnh những ưu điểm kể trên, công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn cũng gặp một số khó khăn nhất định trong công tác kế toán Những vấn đề này một phần là do sự thay đổi của chế độ kế toán và hạn chế chủ quan của công ty.
Thứ nhất: Địa bàn hoạt động của Công ty là khá rộng và không tập trung nên việc tập hợp các chứng từ kế toán chi phí sản xuất nhiều khi bị chậm thành ra công việc bị dồn về cuối tháng
Thứ hai: Về chi phí nguyên vật liệu được hạch toán, theo dõi trên sổ sách chưa đúng với thực tế Chi phí nguyên vật liệu tuy đã được Công ty trực tiếp quản lý về vấn đề nhập – xuất Tuy nhiên, thực tế ở mỗi công trình không thể tránh khỏi những thất thoát, gây lãng phí đặc biệt với những vật tư như cát, đá, sỏi Chỗ để của những vật tư ấy hay được chuyển đổi và việc cân đo đong đếm không được chính xác.
Thứ ba: Về chi phí nhân công trực tiếp: Tuy Công ty sử dụng hình thức thuê khoán nhưng việc tính lương cho công nhân quá đơn giản Công ty chưa hạch toán được việc công nhân hưởng lương làm thêm trong những ngày nghỉ, ngày lễ tết, cũng như việc hạch toán quá trình nghỉ việc hưởng lương của công nhân trong Công ty, không so sánh được năng suất lao động của từng công nhân trên từng công trình, hạng mục công trình với nhau.
Thứ tư: Về việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công ty đang áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm cho công trình Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn nhiều hợp đồng cải tạo nâng cấp công trình, hạng mục công trình Các hợp đồng này có thời gian thi công ngắn, khối lượng nhỏ giá trị thấp Các chủ đầu tư thường thanh toán khi công trình hoàn thành vì thế việc tính giá thành bằng phương pháp trực tiếp không được chặt chẽ.
Thứ năm: Về nguyên tắc trích và phân bổ khấu hao tài sản cố định: Hiện nay công ty không tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định cho thấy sự thiếu sót trong việc sửa chữa, nâng cấp tài sản cố định để máy móc thiết bị có thể sử dụng trong thời gian dài
Thứ sáu: Về công tác kế toán các khoản thiệt hại trong thực tế không được theo dõi và phản ánh đầy đủ.
Giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn
4.2.1 Dưới góc độ kế toán tài chính
Thứ nhất: Hoàn thiện kế toán về công tác tập hợp chứng từ kế toán. Để giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và cũng để theo dõi ghi sổ một cách cập nhật và chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ nhập – xuất vật liệu cần phải tiến hành một cách thường xuyên hơn, khoảng từ 5 – 7 ngày đối với các công trình Có như vậy việc kiểm tra định khoản, vào sổ mới được cập nhật tạo điều kiện cho công tác kiểm tra khối lượng vật liệu tiêu hao theo định mức, có vượt định mức hay không và vượt định mức bao nhiêu. Việc sử dụng vật liệu đã hợp lý chưa để có biện pháp điều chỉnh kịp thời, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất Công ty cần có chế độ thưởng phạt cụ thể trong việc luân chuyển chứng từ của các đội để nâng cao ý thức trách nhiệm của đội trưởng công trình.
Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân khách quan là các công trình ở xa, mà còn do các đội chưa có ý thức được tầm quan trọng của việc luân chuyển chứng từ kịp thời nên công ty cần có chính sách chỉ được tạm ứng tiền cho các đội trưởng công trình khi họ đã đủ chứng từ tạm ứng của lần trước và xác định rõ thời hạn thanh toán tạm ứng.
Thứ hai: Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Để tránh lãng phí thất thoát nguyên vật liệu, ở công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư dễ bảo vệ, thuận tiện cho quá trình thi công xây dựng công trình và việc kiểm tra đong đếm số lượng vật liệu cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm Trong công tác thu mua vật liệu, các đội ký hợp đồng mua tại chân công trình thì vấn đề giá cả cần phải được tham khảo kỹ lưỡng, cần cố gắng khai thác những nguồn cung cấp có chất lượng tốt, giá cả hợp lý, khả năng cung ứng vật tư của nhà cung cấp dồi dào để đảm bảo cho tiến độ thi công công trình không bị gián đoạn do thiếu vật tư Đồng thời với công tác trên, phòng kế toán Công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các báo cáo kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tránh trường hợp vật tư nhập kho mà không có hóa đơn, chứng từ gốc.
Thứ ba: Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp.
Hiện nay Công ty không tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân Đây là một điều bất hợp lý trong vấn đề hạch toán chi phí nhân công trực tiếp của Công ty Do việc nghỉ phép của công nhân là không đều đặn trong năm, nếu trong một tháng nào đó, số lượng công nhân nghỉ phép tăng lên cao, phần lương nghỉ phép này do không được trích trước nên đưa thẳng vào chi phí nhân công tháng đó làm cho giá thành của tháng đó tăng lên không phản ánh chính xác thực tế chi phí phát sinh Vì vậy, để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm kế toán công ty phải dự toán tiền lương nghỉ phép của họ để tiến hành trích trước tính vào chi phí của kỳ hạch toán theo dự toán coi như một chi phí phải trả.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch Tiền lương cơ bản thực tế phải trả công nhân trong tháng x Tỷ lệ trích trước
Tỷ lệ trích trướ c số lương phép kế hoạch năm của công nhân trong Công ty số lương cơ bản kế hoạch năm của công nhân trong Công ty x 100
Hàng tháng, khi trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán định khoản:
Nợ TK 622 : Số tiền trích trước tiền lương nghỉ phép
Có TK 335 (3352) Khi xác định tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh, kế toán ghi:
Trong trường hợp chi phí thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch:
Trong trường hợp trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch:
Thứ tư: Hoàn thiện kế toán về phương pháp tính giá thành sản phẩm.
Do đặc thù của đơn vị xây lắp nên Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành Để phù hợp với yêu cầu chế độ mới về giá thành sản phẩm, nên giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty chỉ bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
Song ngoài việc thi công mới các công trình, Công ty cổ phần xây lắp GiangSơn còn thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình giao thông Đây thường là những hợp đồng có thời gian thi công ngắn, giá trị khối lượng xây lắp không lớn nên chủ đầu tư thường thanh toán khi đã hoàn thành toàn bộ công việc theo hợp đồng Thực tế Công ty đã và đang có nhiều hợp đồng loại này và công trình xây dựng có quy mô nhỏ, giá trị không lớn và thời gian thi công ngắn Vì vậyCông ty nên áp dụng tính giá thành theo đơn đặt hàng Với phương thức này không những chi phí sản xuất và giá thành xây lắp của đơn đặt hàng được quản lý chặt chẽ, chi tiết mà phương pháp tính toán giản đơn, nhanh chóng khi hoàn thành hợp đồng là ta có thể tính toán và xác định được giá thành xây lắp của đơn đặt hàng Nghĩa là bất kỳ thời điểm nào công trình hoàn thành đều có thể quyết toán và đáp ứng kịp thời số liệu cần thiết cho công tác quản lý.
Khi bắt đầu khởi công thi công công trình, mỗi đơn đặt hàng được mở một bảng tính giá thành Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các đơn đặt hàng: Các đơn đặt hàng này khi có lệnh khởi công, thi công đơn đặt hàng nào thì mở giá thành đơn đặt hàng đó và mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản mục chi phí sản xuất phát sinh (Sổ chi tiết TK 621,TK 622, TK 623, TK627)
Số liệu từ bảng tổng hợp sẽ ghi chuyển vào từng bảng tính giá thành của từng đơn đặt hàng tương ứng Khi đơn đặt hàng hoàn thành bên chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã được tập hợp trong bảng là giá thành của đơn đặt hàng đó.
Hàng tháng căn cứ vào các sổ chi tiết chi phí, số liệu trên các sổ chi tiết chi phí là cơ sở để lập bảng chi phí cho các đơn đặt hàng Cuối tháng chi phí sản xuất tập hợp trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng
Dựa vào bảng tính giá thành và giá trị dự toán của đơn đặt hàng, kế toán có thể phân tích giá thành với các khoản mục chi phí trong giá thành, tìm ra nguyên nhân để từ đó đưa ra các biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công tác xây lắp trong tương lai.
Thứ năm: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất về khoản mục tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định.
Hiện nay Công ty không tiến hành trích trước tiền sửa chữa lớn tài sản cố định Việc không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định vào mỗi kỳ kinh doanh không những thể hiện sự thiếu chú trọng đầu tư thêm và sửa chữa nâng cấp máy móc thiết bị hay trong quá trình sử dụng khai thác hết công suất và phải sớm thanh toán mà còn ảnh hưởng không nhỏ đến tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm trong kỳ Bởi vì nếu trong tháng khi có phát sinh sửa chữa lớn tài sản cố định, lượng tiền đầu tư vào tương đối lớn, nếu không tiến hành trính trước làm mất cân đối chi phí phát sinh giữa các kỳ kinh doanh Do vậy, hàng tháng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định, Công ty nên trính trước khoản chi phí này, kế toán ghi bút toán:
Có TK 335(3352) Trong trường hợp chi phí thực tế lớn hơn kế hoạch, kế toán tiến hành điều chỉnh tăng số chi phí chênh lệch:
Có TK 335 (3352) Trong trường hợp trích thừa, kế toán ghi giảm số chi phí chênh lệch:
Thứ sáu: Hoàn thiện về kế toán thiệt hại trong sản xuất.
Hiện nay Công ty chưa có biện pháp cụ thể đối với những sản phẩm hỏng. Mặc dù cho đến hiện nay thiệt hại là không đáng kế nhưng Công ty cũng nên có biện pháp hạch toán cụ thể để khi có sự cố xảy ra kế toán cũng không lúng túng trong quá trình hạch toán
Thiệt hại trong sản xuất xây lắp bao gồm thiệt hại phá đi làm lại và thiệt hại ngừng sản xuất Các khoản thiệt hại do ngừng thi công hoặc phá đi làm lại do yêu cầu của chủ đầu tư hoặc do phía Công ty khi ấy thiệt hại sẽ được xử lý.
Thiệt hại do chủ đầu tư gây ra thì sẽ đòi chủ đầu tư thanh toán phần chi phí thêm phát sinh ngoài hợp đồng xây dựng.
Thiệt hại do cá nhân gây ra thì đòi bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại.
Thiệt hại do khách quan, nhà thầu phải chịu và được hạch toán vào chi phí khác Tất cả các khoản thiệt hại phát sinh đều hạch toán riêng được xử lý theo quyết định và theo nguyên nhân Hạch toán qua tài khoản 138.
4.2.2 Dưới góc độ kế toán quản trị
Thứ nhất: Hoàn thiện phân loại chi phí sản xuất phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp
Hiện nay, Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn đang thực hiện phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, mục đích công dụng của chi phí Việc phân loại này chưa đáp ứng được yêu cầu của nhà quản trị Do vậy, cần phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí Theo cách này chi phí sản xuất được phân loại thành: biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp.
Đóng góp của đề tài nghiên cứu
Đề tài đã khái quát được cơ sở lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp Việt Nam Từ những lý luận cơ sở đó để tìm ra những nhân tố cơ bản còn ảnh hưởng tiêu cực đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn và đề xuất những giải pháp thực hiện.
Những hạn chế của đề tài nghiên cứu và một số gợi ý cho các nghiên cứu trong tương lai
Đề tài mới chỉ dùng lại ở khía cạnh là nêu thực trạng cũng như giải pháp trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nhằm đem lại lợi nhuận cao nhất cho công ty trong khi còn rất nhiều yếu tố khác có thể làm ảnh hưởng tới chất lượng của hoạt động sản xuất kinh doanh như kế toán nguyên vật liệu đầu vào, công tác kế toán vốn bằng tiền, công tác kế toán tài sản cố định… Nên đề tài cũng chỉ đem lại một số giải pháp nhất định để góp phần cho việc phát triển của công ty. Đề tài chỉ nêu được thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn mà chưa đi sâu, mở rộng nghiên cứu được một số công ty cùng ngành để từ đó khái quát, có cái nhìn toàn diện hơn về thực trạng cũng như giải pháp để tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng công trình trong ngành xây dựng.
Xuất phát từ thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn, chương 4 đã đưa ra được những kết luận và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn Từ đó đưa ra được những ưu điểm và tồn tại của công ty Từ đó tác giả đưa ra các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn dưới góc độ kế toán tài chính và dưới góc độ kế toán quản trị Đồng thời chương 4 cũng đưa ra những hạn chế trong nghiên cứu đề tài.
Kế toán đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong mọi hoạt động của doanh nghiệp nói riêng và trong nền kinh tế nói chung Trong điều kiện nền kinh tế hội nhập toàn cầu, bên cạnh các công cụ quản lý kinh tế, tài chính khác thì hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một khâu hết sức quan trọng Tổ chức hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách đầy đủ, chính xác, kịp thời là cơ sở để doanh nghiệp giám sát, lập kế hoạch và phân tích tình hình biến động chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm luôn là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp Qua khảo sát thực tế tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn luận văn đã giải quyết được một số nội dung sau:
Thứ nhất, luận văn đã trình bày được khái quát cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Thứ hai, luận văn đã trình bày được thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn, qua đó đánh giá được những ưu điểm và tồn tại trong kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Thứ ba, luận văn đã trình bày được sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong công ty xây lắp và đưa ra được các giải pháp hoàn thiện.
Với nội dung đã trình bày, luận văn cơ bản đã đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính trong điều kiện hiện nay tại Công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn, giúp đỡ tận tình của thầy giáoPGS.TS Nguyễn Hữu Ánh, các thầy giáo, cô giáo tỏng khoa, trong trường, các anh chị, bạn bề đồng nghiệp trong công ty cổ phần xây lắp Giang Sơn đã giúp em hoàn thành luận văn này Tuy đã cố gắng nhưng luận văn của em không tránh khỏi những khiếm khuyết, những vấn đề giải quyết chưa được triệt để, em mong nhận được nhiều ý kiến đóng góp quý báu của các thầy cô giáo và các bạn đọc quan tâm để luận văn của em được hoàn thiện và có tính thực tiễn cao hơn, để em có thể hiểu biết sâu sắc hơn về đề tài mình đã chọn. về việc ban hành kế toán doanh nghiệp.
2 Bộ Tài chính (2009), Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20 tháng 10 năm 2009 về việc hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
3 GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thuỷ (2006), Kế toán tài chính, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội.
4 Ths Nguyễn Thị Hạnh Duyên (2011), Giáo trình kế toán doanh nghiệp thương mại và xây lắp, Đại học Vinh.
5 Vũ Hữu Đức (2010), Những vấn đề cơ bản của Lý thuyết kế toán, Nhà Xuất bản Lao động, Hà Nội.
6 Ngô Thị Hải –K19, Đề tài luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây dựng thủy lợi Sông Hồng” – Trường Đại học kinh tế quốc dân
7 Trương Thị Phương Hoa –K19, Đề tài luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây dựng số 2 (trực thuộc tổng công ty xây dựng Hà Nội” –Trường Đại học kinh tế quốc dân
8 PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2011), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội.
9 Trần Nhật Thiện (2009), Giáo trình bài giảng Kế toán quản trị, Đại học Đà Lạt.
10 Phan Thị Anh Thư (2009), Giáo trình bài giảng Kế toán tài chính, Đại học Đà Lạt.
11 Đỗ Đức Tài – K18, Đề tài luận văn thạc sỹ “Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị doanh nghiệp tại công ty cổ phần tập đoàn Hà Đô” – Trường Đại học kinh tế quốc dân
Ngày 05/09/2012 Kính gửi: Giám đốc Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Giang Sơn Tên tôi là: Lê Việt Hoà Địa chỉ: Đội thi công công trình XD trường cấp I ,II Châu phong Đề nghị tạm ứng số tiền là: 100.000.000
Bằng chữ: Một trăm triệu đồng chẵn.
Lý do tạm ứng: Mua vật liệu thi công công trình.
Tại Công ty khi mua về tùy vào từng loại vật liệu, với số luợng nhiều thì vẫn nhập kho và xuất kho theo yêu cầu của đội sản xuất, với những vật liệu ít không phải nhập kho mà xuất trực tiếp tài khoản 621.
(Liên 2: giao cho người mua) Ký hiệu: AA/11P
Ngày 08/09/2012 Số: 0000614 Đơn vị bán hàng : Công Ty TNHH Thương Mại Sơn Thanh
Mã số thuế : 2900540982 Địa chỉ : Nhà ông Đậu Đức Sơn – xóm 16 – xã Quỳnh Văn – Quỳnh Lưu – Nghệ An
Số tài khoản : 51510000054814 tại ngân hàng đầu tư và phát triển bắc Nghệ An
Tên đơn vị : Công ty CP XD và thương mại Giang Sơn
Hình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 2900503546
TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền (viết bằng chữ): Chín mươi năm triệu sáu trăm hai mươi ba nghìn đồng chẵn
Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, ghi sõ họ tên (ký, ghi sõ họ tên) (ký, ghi sõ họ tên)
Bộ phận : (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tên người giao hàng: Lê Việt Hoà- Đội Thi công
Nhập tại kho: Làm công trình trường cấp I ,II Châu phong –Quỳ Hợp Đơn vị tính (đồng)
STT Tên nhãn hiệu, qui cách vật tư ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực nhập
Số tiền (viết bằng chữ): Tám mươi sáu triệu chín trăm ba mươi nghìn đồng chẵn
Kế toán trưởng (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhận)
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Hà Địa chỉ (bộ phận)
- Lý do xuất kho: Xuất kho cho công trình cấp I, II Châu Phong
- Xuất tại kho (ngăn lô): CT- Châu Phong
STT Tên, nhãn hiệu, phẩm chất, quy cách vật t Đơn vị tính
Số lợng Đơn giá Thành tiền
- Tổng số tiền ( viết bằng chữ ): Bảy tư triệu chín trăm ba mươi nghìn đồng chẵn
- Số chứng từ gốc kèm theo: 01
(Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập)
Hồ Thị Duyên Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU
(Tháng 09/2012) Công trình trường cấp I,II Châu Phong
Nội dung Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành
07 – PX 09/09 Xuất xi măng Tấn 40 1.200.00
Người lập kế toán trưởng
Cao Thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên
Cụ thể làm căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán ghi vào Sổ nhật ký chung như sau:
Nợ TK 621 (Cấp I, II Châu Phong) : 74.930.000
Có TK 152 : 74.930.000 Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Diễn giải Đã ghi Sổ Cái TKĐƯ
Xuất kho vật liệu làm trường Cấp I ,II Châu Phong x x
Xuất kho vật liệu (cát đen) làm Trường Cấp I ,II Châu Phong x x
Xuất kho vật liệu (gạch xây 2 lỗ) làm Trường Cấp
Xuất kho vật liệu (đá 2x3) làm Đường quốc lộ 537B x x
Người lập Kế toán trưởng
Cao thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
Công trình: Trường Cấp I ,II Châu Phong
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
10/9 02 09/9 Xuất vật liệu làm trường
10/9 05 10/9 Xuất vật liệu làm trường
15/9 10 15/9 Xuất vật liệu làm trường
30/9 30/9 Kết chuyển chi phí vật liệu quý II/2012 vào sản phẩm dở dang
Người lập Kế toán trưởng
Cao thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
TRÍCH SỔ CÁI - CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Diễn giải TKĐƯ Số tiền phát sinh
04 10/9 Xuất vật liệu làm trường Cấp
05 10/9 Xuất vật liệu làm trường Cấp
10 15/9 Xuất vật liệu làm trường Cấp
Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp quý II/2012 sang chi phí SXKKDD
Người lập Kế toán trưởng
Cao thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên
Công trình: Trường Cấp I ,II Châu Phong
Tên đội trưởng: Lê Việt Hoà - đội thi công
Nội dung công việc ĐVT
Bắt đầu kết thúc Đào móng m 2 740,3 10.000 01/06 10/6 740,3 7.403.159 Đổ sàn m 2 100 45.000 28/06 30/6 100 4.500.000 cộng 11.903.159 Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
BẢNG CHẤM CÔNG VÀ TÍNH LƯƠNG
Số ngày làm việc trong tháng
Người lập Kế toán trưởng
Cao thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên
Công trình: Trường Cấp I ,II Châu Phong Đội trưởng: Lê Việt Hoà
Số hợp đồng Diễn giải Chi phí sản xuất -
TK622 Hợp đồng làm khoán số 2 Đào móng , đổ sàn 11.903,159
Hợp đồng làm khoán số 07 Lát nền 5.973,145
Biểu m ẫu 3.12 Đơn vị: Công ty CPXD và TM Giang Sơn Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An
Mẫu số S03a – DN theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
Diễn giải Đã ghi vào sổ
30/06 04.SKT 30 Thanh toán tiền công nhân thuê ngoài Công trình Trường Cấp I, II Châu Phong
Người lập Kế toán trưởng
Cao thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
Chứng từ Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh
04.SKT 30/9 Chi phí nhân công thuê ngoài Công trình Trường Cấp I ,II Châu Phong
K/c chi phí NCTT vào sản phẩm dở dang 1542
Người lập Kế toán trưởng
Cao thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên Địa chỉ: Quỳnh lưu –Nghệ An theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày
Công trình: Trường Cấp I ,II Châu Phong
Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh
Thanh toán tiền nhân công thuê ngoài K/c chi phí nhân công trực tiếp vào sản phẩm dở dang
Người lập Kế toán trưởng
Cao thị Hoa Mai Hồ Thị Duyên
CT CPXD&TM GIANG SƠN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đội xây dựng số 3 Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
Nghệ An, ngày 10 tháng 09 năm 2012
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY Đại diện bên cho thuê (A): Công ty TNHH Mê Kông Địa điểm : Châu Quang ,Quỳ Hợp , Nghệ An Đại diện bên đi thuê (B) : Lê Việt Hoà - Đội xây dựng số 3 – Cty CP xây dựng và Thương mại Giang Sơn Địa chỉ : xóm mới ,Quỳnh Hồng Hai bên thống nhất kí hợp đồng thuê máy với các điều khoản sau: Điều 1: Bên A đồng ý cho bên B thuê một máy trộn bê tông phục vụ cho việc thi công gồm
Máy trộn bê tông HP-350 Số lượng 02 Điều 2:Bên A giao máy trộn bê tông HP -350 tại chân công trình Xây dựng trường
Cấp I II Châu Phong - Quỳ Hợp-Nghệ An
Từ 15/09/2012 đến 31/10/2012 Điều 3: Đơn giá: 480.000 đồng/ca (chưa bao gồm thuế GTGT), mỗi ca 8 tiếng
Thanh toán: Trả bằng tiền mặt theo số ca hoạt động.
Loại tiền dùng để thanh toán là tiền Việt Nam đồng Điều 4 :
Trách nhiệm Bên A : Đảm bảo máy trộn bê tông HP-350 hoạt động tốt trước khi bàn giao
Cung cấp đầy đủ hoá đơn GTGT theo đúng qui định hiện hành của nhà nước.
Nhận máy và sử dụng đúng kỉ thuật
Tự chịu trách nhiệm rủi ro khi sử dụng máy Điều 5 :
Nếu một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ của mình theo hợp đồng thì bên vị phạm hợp đồng phải bồi thường 12% tổng giá trị hợp đồng Điều 6 :
Hợp đồng này chỉ chấm dứt trong những trường hợp sau :
Hết hạn thuê hợp đồng
Theo yêu cầu của một trong hai bên
Lý do bất khả kháng khác
Khi châm dứt hợp đồng các bên sẽ tiến hành thanh lý hoàn trả máy trộn bê tông HP-
350 ,thanh toán mọi khoản tài chính liên quan Điều 7 :
