CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Tổng quan về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
1.1.1 Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chịu trong quá trình hoạt động sản xuất và tính cho một thời kỳ nhất định Trong đó, chi phí về lao động vật hoá là các chi phí về tư liêu lao động và đối tượng lao động như: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên liệu, vật liệu; chi phí về lao động sống chính là chi phí về sức lao động được biểu hiện đó là chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp phát sinh thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất sản phẩm, nhưng để phục vụ cho quản lý và hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải được tính toán và tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất trong kỳ.
1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
1.1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế
Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra thành các khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm các loại chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trưc tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện công việc, lao vụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN) của công nhân trực tiếp sản xuất tạo ra sản phẩm.
- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ cho sản xuất tại bộ phận sản xuất (phân xưởng, tổ đội) bao gồm các yếu tố chi phí sau:
+ Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm chi phí về tiền lương, phụ cấp và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, nhân viên kinh tế, nhân viên thống kê,… tại phân xưởng (tổ, đội ) sản xuất.
+ Chi phí vật liệu: bao gồm các loại vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng (tổ, đội ) sản xuất.
+ Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí về dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung tại phân xưởng (tổ, đội ) sản xuất.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): Bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao của TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài chính sử dụng ở phân xưởng (tổ, đội ) sản xuất.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí về dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài phục vụ cho nhu cầu sản xuất ở phân xưởng (tổ, đội ) sản xuất.
+ Chi phí khác bằng tiền: là các khoản trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất.
Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo nội dung, công dụng của chi phí, cung cấp số liệu cho làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập giá thành kế hoạch cho kỳ sau.
1.1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, căn cứ vào tính chất kinh tế, nội dung kinh tế của chi phí sản xuất khác nhau để chia ra các yếu tố chi phí, mỗi yếu tố chi phí bao gồm những chi phí có cùng một nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực hoạt động nào Vì vậy, cách phân loại này còn được gọi là phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí. Toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về đối tượng lao động: Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các chi phí nguyên vật liệu khác mà các doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.
- Chi phí nhân công: Bao gồm toàn bộ số tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) theo tiền lương của người lao động trong doanh nghiệp.
- Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm tất cả chi phí khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kì của doanh nghiệp.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: Tiền điện, tiền nước,…
- Chi phí khác bằng tiền: Bao gồm toàn bộ số chi phí khác bằng tiền dùng cho sản xuất ngoài 4 yếu tố chi phí trên.
Cách phân loại này có tác dụng cho biết kết cấu, tỷ trọng từng yếu tố chi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD) để lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính (phần chi phí sản xuất theo yếu tố) phục vụ yêu cầu thông tin và quản trị trong doanh nghiệp, để phân tích tình hình sản xuất kinh doanh cho kỳ sau
1.1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Theo tiêu thức lựa chọn này chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí cơ bản và chi phí chung.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất
1.2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm: Chi phí các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ,… dùng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm.
Trường hợp doanh nghiệp mua nửa thành phẩm để gia công, lắp ráp thêm thì nó cũng được hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp. Để hạch toán chi phí NVl trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621 - “Chi phí NVL trực tiếp”.
Chi phí NVL trực tiếp phát sinh trong kỳ được xác định bằng công thức sau:
Tổng chi phí NVl trực tiếp trong kỳ
Trị giá NVl xuất dùng trong kỳ
Trị giá NVL còn lại đầu kỳ ở thời điểm sản xuất
Trị giá NVL còn lại cuối kỳ chưa sử dụng
- Trị giá phế liệu thu hồi
Tài khoản sử dụng: TK 621: “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” được dụng để tập hợp và kết chuyển toàn bộ chi phí nguyên vật liệu (NVL)
Phương pháp kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (phụ lục 1.1)
1.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, bao gồm: Lương chính, lương phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN theo số tiền lương của công nhân sản xuất Đối với BHXH, Nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích 26% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 8% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình; Đối với BHYT, nhà nước quy định doanh nghiệp trích 4.5% theo lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động, trong đó 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, 1.5% người lao động phải nộp từ thu nhập của mình Đối với KPCĐ, doanh nghiệp trích 2% theo tiền lương thực tế của người lao động tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Tài khoản sử dụng: Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”.
TK này đuợc mở chi tiết theo từng đối tượng phải chịu chi phí ở từng phân xưởng, bộ phận sản xuất.
Phương pháp kế toán chi phí nhân công trực tiếp (phụ lục 1.2)
1.2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất Chi phí sản xuất chung bao gồm:
- Chi phí nhân viên phân xưởng:
- Chí phí dụng cụ sản xuất:
- Chi phí khấu hao TSCĐ:
- Chi phí dịch vụ mua ngoài:
- Chi phí khác bằng tiền:
Tài khoản sử dụng: Việc tập hợp và kết chuyển (phân bổ) chi phí sản xuất chung được tập hợp trên TK 627 - “Chi phí sản xuất chung”.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất chung (phụ lục 1.3)
1.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kê khai thường xuyên
Cuối kỳ kế toán, sau khi đã tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo từng đối tượng trên các TK621, TK622, TK627, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phân bổ các loại chi phí này để tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phí, tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, thực hiện tính giá thành các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp đã hoàn thành trong kỳ.
Tài khoản sử dụng: Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng Tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.
Phương pháp kế toán: Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKTX) (Phụ lục 1.4)
* Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê định kì
Tài khoản sử dụng: TK 631- Chi phí sản xuất
Phương pháp kế toán:Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất (đối với doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK) (Phụ lục 1.5)
1.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể tại doanh nghiệp mà các doanh nghiệp có thể vận dụng một trong các phương pháp đánh giá sản phẩn dở dang cuối kì như sau:
1.2.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Theo phương pháp này, giá trị sản phẩm dở dang chỉ tính phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc phần chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, còn các khoản chi phí khác tính cả cho sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Mặt khác, khi tính theo phương pháp này, để đơn giản, giảm bớt khối lượng tính toán, kế toán thường quan niệm chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp, chi phí nguyên vật liệu bỏ hết một lần ngay từ đầu quy trình sản xuất Vì vậy giá trị sản phẩm dở cuối kỳ được tính bằng công thức:
D đk = D đk + Cv x Qdd Qht + Qdd
D đk, Dck : Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ.
Cv : Chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp hoặc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Qht : Số lượng sản phẩm hoàn thành trong kỳ.
Qdd : Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Sử dụng phương pháp này, việc tính toán được đơn giản, nhanh chóng,khối lượng tính toán ít nhưng lại kém chính xác.Thường được sử dụng trong doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm, khối lượng sản phẩm làm dở ít và tương đối ổn định.
1.2.2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, sản phẩm dở dang cuối kì phải chịu toàn bộ chi phí sản xuất trong kì theo mức độ hoàn thành Do vậy, khi kiểm kê đánh giá phải xác định không chỉ khối lượng mà cả mức độ hoàn thành tương đương để tính toán, xác định chi phí cho sản phẩm làm dở theo từng khoản mục chi phí Cách tính như sau:
- Đối với chi phí sản xuất bỏ vào một lần ngay từ đầu dây chuyền công nghệ sản xuất (như chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp) thì tính sản phẩm làm dở theo công thức sau:
D đk = D đk + Cv x Qdd Qht + Qdd
- Đối với các chi phí bỏ dần vào trong quá trình sản xuất, chế biến như: chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung… thì tính cho sản phẩm làm dở theo công thức:
D đk = D đk + C x Qi dd Qht + Qi dd
C: Được tính theo từng khoản mục chi phí tương ứng phát sinh trong kỳ.
Qi dd: Số lượng sản phẩm hoàn thành tương đương và được xác định như sau:
Qi dd = Q dd x %H Với %H: mức độ hoàn thành.
Phương pháp này có ưu điểm là độ chính xác cao, đảm bảo tính hợp lý của các chỉ tiêu: “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, “Thành phẩm” trên bảng cân đối kế toán và chỉ tiêu “Giá vốn hàng bán” trên báo cáo kết quả. Nhưng nó cũng có nhược điểm là khối lượng tính toán nhiêu, và việc đánh giá mức độ chế biếm hoàn thành của sản phẩm dở dang trên các công đoạn của dây chuyền sản xuất khá phức tạp và mang nặng tính chủ quan Do vậy, phương pháp này thích hợp với các doanh nghiệp có chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không lớn trong giá thành sản phẩm, khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ nhiều và có biến động so với kì đầu.
1.2.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức
Phương pháp này áp dụng thích hợp với hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo định mức Nó chỉ thích hợp với những sản phẩm đã xây dựng được định mức chi phí sản xuất hợp lý.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm dưới góc độ kế toán quản trị
1.3.1 Các phương pháp xác định chi phí sản xuất
* Phương pháp xác định chi phí theo toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm là phương pháp mà ở đó đối tượng tính giá được xác định tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của từng loại hình sản xuất, trong đó:
- Chi phí nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp vẫn được căn cứ vào các hóa đơn, chứng từ phản ánh các khoản chi phí, chúng được tập hợp trực tiếp cho toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí liên quan đến quá trình phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất ở các phân xưởng, tổ đội mà vẫn giữ được nguyên tắc phải tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Nếu doanh nghiệp tổ chức sản xuất theo từng phân xưởng thì chi phí sản xuất chung trước hết phải được tập hợp theo từng phân xưởng, sau đó mới tổng hợp toàn bộ quy trình công nghệ.
* Phương pháp xác định chi phí theo phân xưởng, tổ đội là phương pháp mà ở đó chi phí sản xuất được tập hợp theo từng phân xưởng, tổ đội. Trong đó:
- Chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp sẽ được kế toán tập hợp trực tiếp từ các hóa đơn, phiếu xuất kho, bảng chấm công… cho từng loại sản phẩm cụ thể mà khoản chi phí đó liên quan.
- Chi phí sản xuất chung sẽ được kế toán tập hợp lại toàn bộ theo phạm vi phân xưởng, tổ đội sau đó lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý để phân bổ cho từng loại sản phẩm hàng hóa, dịch vụ liên quan.
* Phương pháp xác định chi phí theo từng sản phẩm, công việc hay đơn đặt hàng là phương pháp mà ở đó các khoản chi phí trực tiếp như hóa đơn chứng từ ban đầu thường được tập hợp và ghi chép chi tiết ngay cho từng đối tượng kế toán chi phí, còn đối với chi phí sản xuất chung thì chứng từ kế toán được tập hợp và ghi chép theo từng khoản mục chi phí Theo phương pháp này chi phí sản xuất được tập hợp theo sản phẩm, công việc hoặc đơn đặt hàng như:
- Chi phí nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp được kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, bảng chấm công… để tập hợp trực tiếp cho từng loại sản phẩm, từng công việc hoặc từng đơn hàng.
- Chi phí sản xuất chung: Nếu mỗi phân xưởng thực hiện một sản phẩm, một đơn hàng thì chi phí sản xuất chung sẽ được tập hợp theo từng phân xưởng và sau đó tập hợp trực tiếp cho sản phẩm và đơn hàng đó Nếu phân xưởng sản xuất nhiều sản phẩm, nhiều đơn hàng thì chi phí sản xuất chung được tập hợp theo phân xưởng sau đó phân bổ cho tùng đơn hàng theo tiêu thức phân bổ phù hợp.
1.3.2 Xây dựng định mức và lập dự toán chi phí sản xuất
* Xây dựng định mức chi phí kinh doanh. Định mức chi phí là việc xác định chi phí cần thiết cho việc sản xuất, hoàn thành một đơn vị sản phẩm hoặc đơn vị khối lượng sản xuất một công việc nhất định
Việc xây dựng định mức chi phí phải đảm bảo phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý và tính khả thi Căn cứ vào điều kiện xây dựng, định mức chi phí được chia thành định mức chi phí lý tưởng và định mức chi phí thực hiện. Định mức chi phí lý tưởng là định mức chi phí được xây dựng trong điều kiện sản xuất kinh doanh hoàn hảo, tối ưu với máy móc thiết bị tiêu chuẩn và trình độ tay nghề cao của người lao động và môi trường sản xuất kinh doanh thuận lợi không bị tác động của các yếu tố ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh. Định mức thực hiện là định mức được xây dựng trong điều kiện sản xuất kinh doanh trung bình với máy móc thiết bị và trình độ thành thạo của người lao động là trung bình.
Việc xây dựng định mức chi phí ở các doanh nghiệp là công việc khá phức tạp và khó khăn Điều này đòi hỏi người xây dựng định mức chi phí phải am hiểu và có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm về lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh và có tinh thần trách nhiệm.
- Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất sản phẩm Khi xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường xây dựng về số lượng và giá.
+ Định mức số lượng: Phản ánh số lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một đơn vị khối lượng. Nguyên tắc chung việc xác định định mức số lượng nguyên vật liệu là tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, công việc, khả năng, trình độ sử dụng của người lao động và các biện pháp quản lý được sử dụng. Định mức số lượng
NVLTT cho 1 đơn vị SP
Số lượng NVL cần thiết để SX 1
Số lượng NVL hao hụt cho phép trong SX 1 đơn vị SP
Số lượng NVL hư hỏng cho phép trong 1 đơn vị SP
+ Định mức giá: Là đơn giá bình quân cho một đơn vị nguyên vật liệu sử dụng Định mức giá tùy thuộc vào từng loại nguyên vật liệu, giá cả thị trường, nhà cung cấp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HẢI ANH
Tổng quan về công ty cổ phần May Hải Anh
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần May Hải Anh
Công ty cổ phần May Hải Anh được thành lập ngày 01/04/2008 theo quyết định số 007181 của UBND tỉnh Hải Dương và được Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp giấp phép kinh doanh số 0403000810 ngày 17/03/2008.
Ban đầu Công ty chỉ kinh doanh, hoạt động nhỏ lẻ Cơ sở vật chất nghèo nàn đặc biệt khu sản xuất không tập trung dẫn đến quản lý phân tán ở nhiều nơi nên việc kinh doanh gặp nhiều khó khăn Năm 2009 được sự quan tâm của UBND tỉnh Hải Dương, sự hỗ trợ của UBND huyện Bình Giang,UBND xã Bình Minh, Công ty đã xây dựng thêm cơ sở hạ tầng gồm nơi làm việc, khu sản xuất kinh doanh với tổng diện tích trên 10.000 m 2 Công ty đã từng bước đi vào ổn định và cũng từ đây Công ty có cơ sở hạ tầng vững chắc,với các kho hàng đủ sức chứa hàng nghìn tấn vật tư hàng hoá, nơi làm việc cho cán bộ công nhân viên đầy đủ tiện nghi, rộng rãi thoáng mát, phương tiện vận tải đa dạng, đủ sức đáp ứng nhu cầu hàng hoá, các đơn đặt hàng Các ngành nghề kinh doanh của công ty không những duy trì mà ngày càng phát triển Doanh số bán hàng năm sau lớn hơn năm trước Đời sống cán bộ công nhân viên của Công ty ngày càng ổn định, giải quyết được công ăn việc làm cho hàng trăm lao động chủ yếu là con em trong huyện Cơ cấu tổ chức của công ty đã được sắp xếp lại để đủ sức quản lý điều hành công tác sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển Các phòng ban có đầy đủ các trưởng phó phòng, quy định rõ ràng nhiệm vụ, chức năng của từng cá nhân.
2.1.2 Chức năng của Công ty Cổ phần May Hải Anh
Tự tìm bạn hàng và kinh doanh các sản phẩm may mặc phù hợp với nhân dân.
Xây dựng chiến lược phát triển kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với mục tiêu đặt ra đảm bảo đủ việc làm cho người lao động.
- Thực hiện chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ và báo cáo bất thường theo quy định của Nhà nước và chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo.
Công ty được Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với các ngành nghề kinh doanh sau:
- Sản xuất và kinh doanh sản phẩm may
- Kinh doanh vận tải hàng hoá
- Thiết kế và thi công công trình
- Sản xuất hàng thủ công mỹ nghệ
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần May Hải Anh ( Phụ lục 2.1) Đứng đầu công ty là Ban Giám đốc gồm 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc Dưới Ban Giám đốc có các phòng ban Mỗi phòng ban có chức năng, nhiệm vụ riêng.
Nhiệm vụ của các phòng ban trong công ty:
Ban giám đốc gồm 01 Giám đốc, 02 Phó giám đốc và Kế toán trưởng.
- Giám đốc là người đại diện theo pháp lý của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và hội đồng thành viên về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình Trong trường hợp cụ thể, Giám đốc có thể ủy quyền cho thành viên khác đại diện cho Công ty Chủ tịch hội đồng quản trị của Công ty kiêm luôn
Giám đốc điều hành Giám đốc có quyền cao nhất trong ban Giám đốc, được thực thi các quyền hạn: Quyết định tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý từ trưởng phó các phòng, ban trở xuống (Trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên) Quyết định các khoản chi phí hay đầu tư theo quy định của Hội đồng Quản trị và Đại hội cổ đông.
- Phó giám đốc điều hành sản xuất phụ trách về sản xuất có nhiệm vụ giúp giám đốc đề ra kế hoạch sản xuất, tình hình thu mua nguyên vật liệu đầu vào, điều độ xe chở hàng, và công tác tiêu thụ sản phẩm.
Phó giám đốc điều hành sản xuất có quyền hạn: Đôn đốc, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của phân xưởng; ký các văn bản, hợp đồng theo sự uỷ nhiệm của Giám đốc; làm chủ tịch hội đồng thi đua, khen thưởng, hội đồng định mức.
- Phó giám đốc kinh doanh có nhiệm vụ đề ra kế hoạch kinh doanh, kế hoạch bán hàng, tìm kiếm và lựa chọn hãng phân phối uy tín có khả năng cung cấp các sản phẩm mà Công ty cần dồng thời cũng là người đề ra các chính sách đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá.
Quyền hạn: Làm chủ tịch hội đồng thi đua khen thưởng; ký duyệt văn bản, hợp đồng theo sự uỷ nhiệm của giám đốc
- Kế toán trưởng: Phụ trách chung công tác kế toán kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành trong tháng, xác định kết quả kinh doanh, theo dõi thanh toán với ngân sách, ghi sổ cái và lập báo cáo tài chính.
* Phòng Tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có chức năng: Quản lý công văn giấy tờ sổ sách hành chính văn thư của Công ty; quản lý đất đai, nhà xưởng cùng trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng và công tác xây dựng cơ bản của công ty Quản lý nhân sự trong toàn Công ty, xác định yêu cầu cần thiết từng công việc, bố trí, sắp xếp nhân sự hợp lý.
Phòng Tổ chức hành chính có nhiệm vụ xử lý nhanh chóng, kịp thời, chính xác các tài liệu cùng công văn giấy tờ, chuyển hoặc truyền đạt thông tin tới các đơn vị, các cá nhân có liên quan Định mức lương và trích BHXH, KPCĐ Ngoài ra Phòng Tổ chức hành chính còn quản lý thêm cả tổ bảo vệ, bộ phận nhà bếp giữ gìn trật tự an ninh và an toàn vệ sinh cho hoạt động sản xuất kinh doanh, cho công nhân viên trong toàn Công ty.
Phòng Tổ chức hành chính có quyền hạn là kiểm tra, kiểm soát tất cả công văn giấy tờ tài liệu thông tin đi và đến, từ chối yêu cầu cung cấp thông tin trái với quy định của công ty của pháp luật nhà nước; Soạn thảo ban hành các văn bản quản lý hành chính theo chức năng hoặc được sự uỷ quyền của giám đốc công ty, đề nghị giám đốc khen thưởng kỉ luật, xem xét điều chỉnh mức lương.
* Phòng Kế hoạch sản xuất
Phòng Kế hoạch sản xuất có chức năng lập kế hoạch và điều độ sản xuất trong phân xưởng.
Nhiệm vụ: Xây dựng các kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn, trung hạn, dài hạn; Cân đối các nguồn lực sản xuất để lập kế hoạch tác nghiệp sản xuất cho phân xưởng theo từng đơn đặt hàng, theo các hợp đồng Ngoài ra phòng kế hoạch sản xuất còn phối hợp với phòng vận tải để điều độ xe đi lấy hàng, mang hàng đến các đại lý khác.
Trưởng phòng là người có quyền cao nhất trong phòng có quyền đề nghị giám đốc khen thưởng, kỉ luật hoặc sa thải thành viên trong phòng, theo dõi tiến độ sản xuất để đáp ứng nhu cầu khách hàng.
* Phòng Kế toán tài chính
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
2.2.1 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
2.2.1.1 Đặc điểm và phân loại chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
Là công ty sản xuất kinh doanh nên việc tính giá thành sản phẩm là rất cần thiết Để đảm bảo giá thành sản phẩm được hoàn thành tính toán một cách chính xác thì việc tập hợp và kế toán chi phí phải được tiến hành một cách chặt chẽ, hợp lý Với yêu cầu đó công ty đã phân loại chi phí sản xuất thành 3 loại:
- Chi phí NLVL trực tiếp: Bao gồm các chi phí về nguyên vật liệu chính là các loại vải, chi phí NLV phụ: cúc, khóa, lót.
Nguyên vật liệu được sử dụng vào sản phẩm được công ty xây dựng thành định mức đối với từng loại sản phẩm.
- Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm toàn bộ số tiền công và các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất (công nhân cắt, công nhân may, công nhân hoàn thiện).
Công ty xác định đơn giá tiền công cho công nhân dựa trên cơ sở mức độ đơn giản hay phức tạp của sản phẩm sản xuất hoặc công việc mà công nhân thực hiện.
- Chi phí sản xuất chung: Là toàn bộ các chi phí liên quan,cùng với việc tổ chức sản xuất hợp lý của công ty đã làm giảm tính năng chặt chẽ của công tác quản lý sản xuất nhưng không làm giảm tính năng chặt chẽ của công tác quản lý Riêng chi phí sản xuất chung thì thường do quản đốc phân xưởng theo dõi.
Tại phòng kế toán phân công công việc cụ thể đối với từng kế toán viên về công việc theo dõi quản lý các chi phí phát sinh trên cơ sở các số liệu thông tin do các thống kê và các bộ phận khác chuyển về từ đó ghi vào sổ kế toán liên quan kế toán chi phí giá thành sổ tổng hợp chi phí sản xuất của công ty
2.2.1.2 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
Sản phẩm chủ yếu của công ty là trang phục quần áo Hình thức, mẫu mã đa số theo mẫu trước Công ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng với quy trình sản xuất, sản phẩm gồm 2 giai đoạn là cắt và may hoàn thiện sản phẩm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm liên tục và khép kín Mặt khác chi phí sản xuất phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm được kế toán tập hợp cho từng đơn đặt hàng do đó kế toán công ty xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là từng đơn đặt hàng chi tiết cho từng loại sản phẩm.
2.2.1.3 Nội dung kế toán chi phí sản xuất
2.2.1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gồm: vải, kim, chỉ,
- Công ty sử dụng phương pháp xuất vật liệu cho phân xưởng sản xuất theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Cách tính như sau: Đơn giá bình quân gia quyền
Giá trị thực tế của vật liệu i tồn đầu tháng + Giá trị thực tế vật liệu i nhập trong tháng
Số lượng vật liệu i tồn đầu tháng + Số lượng vật liệu i nhập trong tháng
Ví dụ: số lượng NVL tồn đầu kỳ là 18.350 m vải với giá là 25.530đ/ 1m, trong kỳ nhập 1.100m vải với giá 25.000đ/m vậy đơn giá bình quân sẽ là: Đơn giá bình quân gia quyền
Tại công ty cổ phần may Hải Anh kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Giấy đề nghị xin cấp nguyên vật liệu
Khi mua nguyên vật liệu, hàng hóa về kế toán phải lập phiếu nhập kho
Phiếu nhập kho là chứng từ dùng để xác nhận số lượng hàng hóa nhập kho làm căn cứ để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với những người có liên quan và ghi sổ kế toán
Khi nhập kho, thủ kho ghi số lượng thực nhập của từng sản phẩm, hàng hóa, kế toán ghi vào cột đơn giá tính thành tiền ở từng sản phẩm hàng hóa
* Khi có nhu cầu nguyên vật liệu chính để xuất dùng cho sản xuất cán bộ phân xưởng sản xuất lập một giấy đề nghị xuất dùng nguyên vật liệu (Phụ lục 2.6) cho phân xưởng sản xuất Nội dung giấy đề nghị xuất xin dùng nguyên vật liệu trình bầy rõ mục đích xuất dùng, tên và số lượng nguyên vật liệu cần dùng
Giấy đề nghị xin xuất dùng nguyên vật liệu dùng cho sản xuất được gửi lên Phòng Kế toán Căn cứ vào giấy nộp, đồng thời căn cứ vào số liệu, sổ chi tiết để biết rõ lượng tồn kho có đáp ứng yêu cầu hay không và được sự đồng ý, xét duyệt của Ban giám đốc thì bộ phận kế toán NVL sẽ viết phiếu xuất kho nguyên vật liệu (Phụ lục 2.7).
Phiếu xuất kho được viết thành 3 liên.
- Liên 1: Lưu làm căn cứ đối chiếu
- Liên 2: Giao cho bộ phận sản xuất
- Liên 3: Giao cho bộ phận kế toán
Phiếu xuất kho do các bộ phận xin lĩnh hoặc do bộ phận quản lý, bộ phận kho lập sau đó chuyển cho kế toán để ghi số liệu vào cột đơn giá , thành tiền và vào sổ kế toán sau khi lập xong, người phụ trách cung tiêu và kế toán trưởng ký rồi chuyển cho thủ trưởng đơn vị hoặc người được ủy quyền duyệt,duyệt xong giao cho người nhận cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau khi xuất kho thủ kho ghi vào cột thực xuất của từng thứ , ngày tháng năm xuất
Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi tiết: TK 6211: Chi phí vật liệu chính
TK 6212: Chi phí vật liệu phụ
Trước khi tiến hành sản xuất phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất. Việc lập kế hoạch sản xuất căn cứ vào hợp đồng kinh tế được ký giữa xí nghiệp với khách.
Kế toán căn cứ vào định mức vật tư và số lượng sản xuất trong tháng của từng loại sản phẩm, từng đơn đặt hàng để tính ra số lượng vật liệu chính cần thiết để sản xuất hoàn thành sản phẩm.
Bảng số 2: Định mức vật tư phân xưởng cắt Đơn vị tính: Mét Số
TT Tên sản phẩm Cỡ S Cỡ M Cỡ L Cỡ XL Cỡ 2XL
(Nguồn phòng kề toán) Ngoài định mức vải vật liệu chính cho người cắt Công ty cần xác định mức vật liệu phụ sản phẩm Căn cứ vào định mức vật liệu chính vật liệu phụ để xác định mức chỉ may cho người may.
Chi phí nguyên vật liệu phụ phục vụ cho sản xuất của công ty bao gồm: Chỉ may, cúc áo…
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
ty Cổ phần May Hải Anh
Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán của công ty với biên chế 4 người được sắp xếp hợp lý trong công việc để phù hợp với nội dung kế toán đã đặt ra và khối lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động
Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ Thể hiện ở chỗ, trong phòng đã có sự phân công, từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhiệm do đó không xảy ra tình trạng không có việc làm hay dư thừa lao động.Mặt khác cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm thu được nhiều năm làm kế toán, kế toán trưởng cùng với các nhân viên trong phòng thực hiện cơ giới hóa kế toán nên đã giảm bớt được khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí do giảm bớt hoạt động thủ công
Về công tác tổ chức kế toán
Công ty áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức chưgns từ ghi sổ Công tác kế toán nói chung được thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời về tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo công ty có quyết định đúng đắn, kịp thời trong các phương án kinh doanh
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán, đưa máy vi tính vào sử dụng với phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của công ty Nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lương công việc ghi chép của nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty.
Về công tác bảo quản và lưu trữ chứng từ
Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do Nhà nước ban hành
Việc sắp xếp chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được thực hành nhanh gọn Thêm vào đó là việc giúp ích cho cán bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc
Về hệ thống tài khoản Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh và hạch toán, trên cơ sở hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp, công ty đã tiến hành mở những tài khoản chi tiết cho từng loại hình sản xuất, từng kho hàng, góp phần tạo nên sự thuận lợi cho công tác quản lý của công ty.
Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ tại Công ty cổ phần May Hải Anh cơ bản đã đáp ứng yêu cầu đặt ra Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm, những mặt đã đạt được như trên, trong tổ chức công tác kế toán nói chung và tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng còn có một số hạn chế như sau:
Thứ nhất: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành - về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Công ty tính giá vật liệu xuất dùng theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên cuối tháng mới tính được giá thực tế vật liệu xuất kho dẫn đến việc xác định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và giá thành sản phẩm đều dồn vào cuối tháng nên phải tính toán một cách nhanh chóng dẫn đến sai sót và thiếu chính xác.
Thứ hai: Về lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Nhìn chung chứng từ sổ sách của Công ty đã đáp ứng yêu cầu chung Tuy nhiên dù đã vận dụng hình thức Chứng từ ghi sổ tạo nhiều mẫu sổ đơn giản thuận tiện trong công tác ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng một số sổ sách của công ty sử dụng chưa thực sự hợp lý nên chưa đáp ứng được yêu cầu phản ánh chi tiết số liệu kế toán thu được, từ đó ảnh hưởng tới công tác quản lý nói chung và công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Hiện nay Công ty không mở “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” trong hệ thống sổ sách của Công ty do đó thiếu sự kiểm tra đối chiếu số liệu giữa Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ với Sổ cái vào cuối niên độ kế toán Điều này có thể dẫn đến việc sai sót trong ghi chép kế toán mà các cán bộ kế toán khó phát hiện ra, từ đó ảnh hưởng đến các thông tin cung cấp cho các đối tượng sử dụng.
Thứ ba: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất
Hiện tại, đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép mà khi tiền lương nghỉ phép thực tế phát sinh kế toán hạch toán luôn vào lương của công nhân sản xuất trong tháng đó Việc hạch toán như vậy đảm bảo cho việc tập hợp chi phí phát sinh trong tháng và tính giá thành Tuy nhiên, do doanh nghiệp đóng trên địa bàn huyện Bình Giang nên công nhân chủ yếu là con em trong huyện, ngoài việc làm tại công ty công nhân còn tham gia sản xuất nông nghiệp do đó chịu ảnh hưởng của mùa vụ Việc nghỉ phép của công nhân sản xuất thường phát sinh không đều giữa các tháng, thực tế công nhân hay nghỉ phép vào thời điểm mùa vụ cấy hái Do đó, việc không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sẽ làm cho giá thành sản phẩm giữa các tháng không ổn định.
Thứ tư: Về tổ chức bộ máy kế toán
Mặc dù đội ngũ kế toán Công ty có kinh nghiệm chuyên sâu về nghề nghiệp, công tác kế toán đã được phân công cho từng người có trách nhiệm nhưng do còn cơ giới ở mức độ thấp, chưa thực sự phát huy được hết tính năng của việc áp dụng phần mềm máy vi tính vào kế toán, chủ yếu vẫn được làm bằng thủ công Vì vậy đến cuối kỳ hạch toán đặc biệt là vào cuối năm, công việc bị ùn tắc,việc lập báo cáo chưa đúng thời hạn quy định Hơn nữa lực lượng kế toán của công ty còn ít, bố trí kế toán chưa thực sự hợp lý giữa các phần hành. Chính sự chưa khoa học và hợp lý trên đã ảnh hưởng tới công tác kế toán của kế toán tổng hợp: Đôi khi không có việc, đôi khi công việc quá nhiều và dồn dập, khó có thể đảm bảo tính khách quan và chính xác của số liệu.
Thứ năm: Vế kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Hiện tại công ty chưa bố trí bộ phận kế toán quản trị độc lập, các báo cáo quản trị đều do kế toán trưởng và phòng kế hoạch phụ trách và mới lập các báo cáo kế toán quản trị phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí trong nội bộ công ty mà chưa lập dự toán hay phân loại chi phí sản xuất dưới các góc độ khác nhau đặc biệt là phân loại chi phí sản xuất thành chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi để có thể lập các báo cáo kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm và phân bổ chính xác chi phí sản xuất cố định vào giá thành sản phẩm.
Công ty mới hình thành chưa lâu nên kinh nghiệm quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh còn gặp rất nhiều thiếu sót Với sổ sách mặc dù công ty áp dụng hình thức chứng từ - ghi sổ song công ty sử dụng chưa thực sự hợp lý nên chưa đáp ứng được yêu cầu phản ánh chi tiết số liệu kế toán.
Mặt khác do công ty có quy mô nhỏ nên chưa phát huy tối đa vai trò và hiệu quả của phần mền kế toán dẫn đến những mặt hạn chế trong việc lập báo cáo cũng như sổ sách…
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HẢI ANH
Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần May Hải Anh từ 2015 – 2020
Căn cứ Quyết nghị của Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần May Hải Anh. Công ty đã xây dựng, định hướng phát triển của Công ty đến năm 2020 và những năm tiếp theo là tăng quy mô, tăng lợi nhuận, tìm kiếm khách hàng tiềm năng, duy trì việc làm và nâng cao thu nhập của người lao động Công ty Cổ phần May Hải Anh dự kiến kế hoạch kinh doanh năm 2015, 2020 như sau:
Doanh thu tổng số: năm 2014: 1.442.204; năm 2015: 1.851.465; năm 2020: 20.976.450.000 đ.
Lợi nhuận: năm 2014: 1.053.677.098; năm 2015: 1.434.577.692; năm 2020: 2.896.257.856 đ.
Thu nhập bình quân theo định mức: năm 2014: 3.277.485; năm 2015: 4.828.358; năm 2020: 6.731.432 (đồng/người/tháng).
Nhìn chung, so sánh với thực hiện năm 2014, định hướng của Công ty là tăng năng lực sản xuất, tăng doanh thu, lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động. Để đạt được định hướng, ngoài các biện pháp khác, bài toán giảm giá thành sản phẩm đặt ra cho Công ty Cổ phần May Hải Anh là biện pháp tiết kiệm chi phí một cách hợp lý Bên cạnh việc đưa đầu tư đổi mới trang thiết bị sản xuất là nhiệm vụ hàng đầu, công ty thường xuyên nghiên cứu các quy định của Nhà nước để điều chỉnh kịp thời phù hợp với tình hình cụ thể của công ty.
Ngoài ra công ty còn tích cực triển khai chương trình vận động cán bộ công đoàn quan tâm đến cán bộ công nhân trong công ty, không ngừng vận động khuyến khích lao động hăng hái làm việc, phát hiện các tồn tại trong công nghệ, tổ chức quản lý để từ đó đề xuất các giải pháp khắc phục hữu hiệu, góp phần nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng cần thiết trong công tác quản lý kinh tế của doanh nghiệp, chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường như hiện nay ngoài việc sản xuất và cung cấp cho thị trường, dịch vụ với chất lượng cao, phù hợp vời thị hiếu Doanh nghiệp cần phải tìm mọi cách tiết kiệm chi phí sản xuất và đưa ra thị trường những sản phẩm có giá thành hạ Sản phẩm với chất lượng tốt, giá thành hạ, lại phù hợp sẽ là tiền đề tích cực giúp cho doanh nghiệp đẩy mạch tốc độ tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, đem lại nhiều lợi nhuận, từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp và nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Hơn nữa nền kinh tế thị trường nước ta hiện nay đang phát triển theo hướng kinh tế thị trường có sự điều tiết vĩ mô của Nhà nước theo định hướng XHCN. Như ta đã biết thị trường là nơi diễn ra các quan hệ các quan hệ mua bán, trao đổi hàng hoá…, nó được hình thành bởi các quy luật kinh tế như quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh… Chính vì vậy doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải có được chỗ đứng vững chắc trên thị trường, phải không ngừng chiếm lĩnh sản phẩm có chất lượng tốt và giá thành hợp lý Như vậy, doanh nghịêp phải có chú trọng làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính toán xác định giá thành sản phẩm Công tác này không chỉ cần thiết đối với bản thân doanh nghiệp mà còn cần thiết đối với Nhà nước và các bên liên quan.
Nếu làm tốt công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhận thức đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất Từ đó cung cấp các thông tin một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời cho bộ máy lãnh đạo đề ra các chiến lược, sách lược, biện pháp phù hợp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Có như vậy, doanh nghiệp mới có được lợi thế trong cạnh tranh, giữ vững uy tín trên thị trường Đồng thời làm tốt công tác này sẽ giúp cho doanh nghiệp có được kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả, đảm bảo tính chủ động trong sản xuất kinh doanh, chủ động về tài chính…
Công tác kế toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Mặt khác, cũng giúp nhà nước có được cái nhìn tổng thể, toàn diện đối với sự phát triển của doanh nghiệp nói riêng và của nền kinh tế nói chung, để từ đó ra các đường lối chính sách kinh tế phù hợp Do vậy nhà nước cần phải chú trọng quan tâm đến công tác này trong các doanh nghiệp.
- Đối với bên thứ 3: Đề ra những quyết định phù hợp, có lợi ích cho bản thân bên thứ ba như: Ngân hàng, Nhà đầu tư tài chính, các khách hàng…cần biết được tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Hay nói cách khác công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp có ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động của họ.
Tóm lại: Trong nền kinh tế thị trường, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp là vô cùng cần thiết, nó ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của doanh nghiệp và các bên liên quan Do vậy các doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt công tác này theo đúng chế độ Nhà nước quy định và phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất là một phần hành kế toán quan trọng nhất trong công tác kế toán ở các doanh nghiệp sản xuất Việc tập hợp đầy đủ chi phí sản xuất tính đúng, tính đủ và hợp lý sẽ góp phần làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm được chuẩn xác, tạo điều kiện cung cấp những thông tin chính xác, trung thực cho các nhà quản lý và điều hành kịp thời có hiệu quả góp phần tạo chỗ đứng cho công ty trên thị trường Để công việc được tiến hành tốt hơn và đạt được hiệu quả cao, thì việc hoàn thiện công tác chi phí sản xuất phải dựa vào những nguyên tắc sau :
- Phải dựa trên thông tư nghị định của Bộ tài chính về hệ thống các phương pháp thực hiện hạch toán kế toán
- Thực hiện đúng quy định về biểu mẫu kế toán , tài khoản sử dụng
- Phù hợp với yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty mà không trái với quy định chung
- Đảm bảo được tính kinh tế và hiệu quả của công tác kế toán
Một số giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần May Hải Anh
Do sự vận động của cơ chế thị trường, chế độ kế toán mà Công ty áp dụng chắc chắn không tránh khỏi những sai sót, hạn chế trong quá trình thực hiện hạch toán và đổi mới công tác kế toán Nó thể hiện ở những mặt sau:
3.4.1 Về phương pháp tính giá NVL xuất dùng
Công ty sử dụng phương pháp giá bình quân gia quyền đã giúp cho giá nguyên vật liệu đầu vào trong tháng ổn định Nhưng bên cạnh đó lại không phù hợp với sự thay đổi của thị trường bởi vì đặc điểm riêng của ngành Do vậy cứ áp dụng theo phương pháp giá bình quân gia quyền trong tháng sẽ mất đi tính chủ động trong sản xuất cũng như trong bán hàng của công ty Vì vậy công ty nên đổi sang phương pháp tính giá NVL xuất dùng theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập thì sẽ hạn chế được công việc bị chồng chéo vào cuối kỳ.
3.4.2 Về lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Công ty phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán các chế độ thể lệ kế toán của nhà nước và quy mô đặc điểm của quá trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán để lựa chọn vận dụng bộ sổ kế toán.bộ sổ ké toán là phương tiện vận chuyển để người kế toán ghi chép hệ thống hóa thông tin chứng từ ban đầu theo từng đối tượng, sổ kế toán cung cấp những số liệu quan trọng và chủ yếu nhất để lập báo cáo tài chính.
Tổ chức bộ sổ kế toán một cách trình tự: Mở sổ kế toán, ghi sổ kế toán sửa chữa sai sót trên sổ kế toán, khóa sổ kế toán Phải xây dựng mối liên hệ mật thiết giữa các sổ trong quá trình ghi chép, tổng hợp đối chiếu số liệu đồng thời theo dõi từng đối tượng tính giá thành sản phẩm
Nhìn chung hệ thống sổ sách kế toán của công ty là khá phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của công ty Tuy nhiên để phục vụ tốt hơn nữa công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, Công ty nên xem xét và có thể thay đổi một số điểm sau nhằm hoàn thiện hệ thống sổ sách chứng từ của công ty Đó là:
Mặc dù Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ song công ty không mở
“Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ”, điều này ảnh hưởng tới việc quản lý Chứng từ ghi sổ cũng như thiếu sự kiểm tra đối chiếu giữa “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” với
“Sổ cái” vào cuối niên độ kế toán, có thể dẫn đến sai sót trong ghi chép kế toán mà các cán bộ kế toán khó phát hiện ra Vì vậy để có thể quản lý tốt hơn cácChứng từ ghi sổ cũng như thuận tiện trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu vào cuối kỳ, Công ty nên mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ này phản ánh toàn bộ các chứng từ ghi sổ đã lập trong kỳ kế toán và các chứng từ này sẽ được ghi theo thứ tự thời gian lập chứng từ.
Ví dụ: Trong tháng 03/2015 Công ty có thể mở Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ như sau: Đơn vị: Đồng
(Nguồn phòng kế toán) 3.4.3 Về việc trích trước tiền lương của công nhân nghỉ phép
Hiện nay công ty không thực hiện việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất Nếu trong kỳ bất ngờ có số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí công nhân trực tiếp sẽ tăng lên trong khi năng suất lao động giảm kéo theo sự biến động về giá thành trong kỳ tăng lên ảnh hưởng tới kết quả hạch toán Do đó để hạn chế mức thấp nhất sự biến động về chi phí sản xuất cũng như tính giá thành sản phẩm trong kỳ kế toán thì công ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất.
Khi trích tiền lương nghỉ nghép của công nhân TTSX kế toán định khoản như sau:
Nợ TK 622: chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: chi phí phải trả Khi tính tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho công nhân viên kế toán ghi sổ ĐK:
Nợ TK 335: chi phí phải trả
Có TK 334: phải trả công nhân viên Cuối năm khi số trích trước và số thực tế có chênh lệch, kế toán xử lý như sau:
- Nếu số trích trước < số thực tế phát sinh => trích bổ sung
Nợ TK 622: Phần chênh lệch
Có TK 335: Phần chênh lệch
- Nếu số trích trước > số thực tế phát sinh
Nợ TK 335: Phần chênh lệch
Có TK 622: Phần chênh lệch
3.4.4 Về tổ chức bộ máy kế toán Để hoàn thiện hơn nữa tổ chức công tác kế toán chi phí cụ thể là trong việc thu thập số liệu chi phí trong kế toán, chúng ta nên áp dụng hình thức quản lý số liệu bằng máy vi tính Nếu với hệ thống máy tính đầy đủ và các phần mềm kế toán thích hợp thì việc quản lý thu nhập và sử dụng các thông tin về chi phí sẽ được chính xác, nhanh chóng hơn Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, thì trên thị trường có nhiều công ty, nhiều phần mềm kế toán hữu ích được đưa vào sử dụng Vì vậy để tăng năng suất làm việc cũng như hiệu quả công việc, đề nghị Ban lãnh đạo Công ty sử dụng thêm phần mềm kế toán chuyên dụng, đáp ứng tốt cho nhu cầu công việc cũng như giúp công ty quản lý nhanh hơn.
3.4.5 Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Về phân loại chi phí sản xuất: Trong kế toán quản trị, chi phí sản xuất kinh doanh không chỉ là các khoản hao phí phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như kế toán tài chính mà chi phí sản xuất còn được chú ý đến việc nhận diện thông tin phục vụ cho việc so sánh, lựa chọn các phương án tối ưu trong từng tình huống ra quyết định Vì vậy phân loại chi phí sản xuất để sử dụng trong việc lập kế hoạch, lập dự toán, kiểm soát và chủ động điều tiết chi phí ra quyết định rất hữu ích cho công ty Tại công ty Cổ phần May Hải Anh việc phân loại chi phí sản xuất thành ba loại như tác giả đã trình bày như hiện tại chưa giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí sản xuất từ đó đưa ra quyết định điều tiết chi phí đạt hiệu quả Theo tác giả công ty nên phân loại chi phí sản xuất dưới góc độ kế toán quản trị, phân loại chi phí thành chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi
Chi phí sản xuất cố định: là chi phí thường không thay đổi trong giới hạn của quy mô hoạt động như: chi phí khấu hao TSCĐ, các khoản trích theo lương
Chi phí sản xuất biến đổi: là các khoản chi phí thay đổi tổng số khi có sự thay đổi mức độ hoạt động như: chi phí NVL, tiền lương CNTTSX
Việc phân loại chi phí sản xuất thành chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi thì công việc tính giá thành sẽ chính xác hơn khi máy móc hoạt động không hết công suất
Ví dụ: Tổng chi phí sản xuất là 100 triệu đồng
Trong đó: Chi phí sản xuất cố định là 70 triệu đồng
Chi phí sản xuất biến đổi là 30 triệu đồng Nếu công suất máy móc hoạt động 80%
Thì giá thành sản phẩm = 70 x 80% + 30 = 86 triệu đồng
- Về lập dự toán chi phí sản xuất: hiện tại công ty chỉ mới xây dựng định mức chi phí sản xuất mà chưa lập dự toán chi phí sản xuất theo từng yếu tố chi phí để tính giá thành sản phẩm Để lập dự toán chi phí sản xuất công ty cần tiến hành các nội dung sau:
+ Lập dự toán sản lượng tiêu thụ: cơ sở để xác định dự toán tiêu thụ là khối lượng sản phẩm và đơn giá bán của sản phẩm dự kiến tiêu thụ
+ Lập dự toán số lượng sản xuất:
Số lượng sản phẩm sản xuất dự kiến
Số lượng sản phẩm dự kiến tiêu thụ trong kỳ
Số lượng sản phẩm dự kiến tồn kho cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dự kiến tồn kho đầu kỳ + Lập dự toán chi phí NVLTT
Dự toán chi phí NVL trực tiếp
Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ x
Số lượng NVL tiêu hao cho 1đơn vị sản phẩm x Đơn giá NVl xuất dùng + Lập dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Dự toán chi phí nhân công trực tiếp
Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ x
Thời gian sản xuất để hoàn thành 1đơn vị SP x Đơn giá giờ công trực tiếp + Lập dự toán chi phí sản xuất chung
Dự toán chi phí sản xuất chung
Số lượng sản phẩm cần sản xuất trong kỳ x Định mức chi phí SXC cố định đổi để hoàn thành 1đơn vị SP
