Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thủy tinh hà nội

ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước quốc tế Để tồn phát triển doanh nghiệp cần có chiến lược phát triển phù hợp với đơn vị Để đạt điều doanh nghiệp cần áp dụng biện pháp khác Kế toán công cụ quản lý kinh tế có hiệu Kế tốn cung cấp thơng tin vật tư, tiền lương, chi phí kịp thời, xác giúp cho nhà quản trị phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, vốn có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí.h, Một nhân tố quan trọng ảnh hưởng đến doanh nghiệp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu quan trọng tiêu kinh tế phục vụ công tác quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết hoạt động sản xuất kinh doanh Điều đặt cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ quan trọng có ý nghĩa to lớn tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp nhằm kiểm sốt chi phí, hạ giá thành sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời xác nhanh chóng cho việc định nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiêp Nhận thức vai trò quan trọng kế toán, em cố gắng sâu tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn chi phí giá thành nhận thấy vai trị quan trọng nên em mạnh dạn sâu tìm hiểu Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp nghiên cứu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành chọn làm làm chun đề thực tập tơt nghiệp Được giúp đỡ tận tình trách nhiệm tồn thể Cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn với nỗ lực thân em hồn thành chun đề tơt nghiệp với đề tài “Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội” Chuyên đề này, ngồi phần mở đầu kết luận gồm có: Chương I: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương II: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội Với thời gian thực tập chưa dài, kiến thức thực tế có hạn nên Chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong giúp đỡ Q Thầy Cơ để Chun đề hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo TS.Phạm Thị Thủy, toàn tập thể Ban giám đốc phịng Kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội giúp em hoàn thành chuyên đề Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI 1.1 Tổng quan công ty Tên tiếng việt: Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: HaNoi Construction Investment and Glass Joint Stock Company Tên viêt tắt: HACOGLA., JSC Địa chỉ: số 25 Nguyễn Huy Tưởng – Thanh Xuân – Hà Nội Giấy đăng ký kinh doanh số 0103007506 thay đổi lần cuối ngày 07 tháng 07 năm 2006 Vốn điều lệ: 14.900.000 VNĐ Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất kinh doanh sản phẩm thủy tinh, gốm sứ, vật liệu xây dựng - Kinh doanh thiết bị vật tư cơng nghiệp, vật tư xây dựng, máy móc thiết bị thay thế, vật tư điện công nghiệp, điện dân dụng - Kinh doanh loại hóa chất (được nhà nước cho phép) - Liên doanh, liên kết với đơn vị kinh tế nước, làm đại lý ký gửi hàng hóa - Kinh doanh bất động sản - Làm dịch vụ nhà khách phục vụ chuyên gia, kinh doanh khách sạn nhà hàng ăn uống Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp - Xây dựng công trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thơng thủy lợi, khu thị - Lắp đặt điện nước, cơng trình trạm biến áp từ 35 KV trở xuống Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng Thủy tinh Hà Nội đơn vị có tư cách pháp nhân, hạch tốn độc lập, có dấu riêng, đăng ký hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước 1.2 Lch s hỡnh thnh v phỏt trin Quá trình hình thành phát triển Công ty chia thành cỏc giai đoạn nh sau: * Giai on trước năm 1990: Khi thành lập, Công ty xưởng y tế nhỏ phục vụ cho kháng chiến chống Pháp nhân dân ta Việt Bắc Khi hịa bình lập lại xưởng chuyển Hà Nội trở thành phân xưởng xí nghiệp Hóa dược- Thủy tinh thuộc Bộ y tế Đến năm 1974 Xí nghiệp chuyển Bộ cơng nghiệp nhẹ Đến năm 1978 chuyển Sở công nghiệp Hà Nội Đến năm 1993, Cơng ty chuyển tồn nhà xưởng, văn phòng số 25 Nguyễn Huy Tưởng, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Trong chiến tranh, nhiệm vụ công ty sản xuất trang thiết bị y tế phục vụ cho chiến tranh đời sống dân sinh Hịa bình lập lại, kinh tế bao cấp, công ty sản xuất theo kế hoạch Nhà nước giao Cơng ty ln hồn thành vượt kế hoạch nhà nhà nước giao, trở thành cờ đầu Thành phố * Giai đoạn 1990 - 2005: Chuyển sang chế thị trường, với hệ thống máy móc thiết bị cũ, cơng nghệ lac hậu, đội ngũ cán cơng nhân viên cao tuổi, trình độ thấp ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Đứng trước tình hình trên, Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp ban lãnh đạo công ty có bước quan trọng Cơng ty chủ động chuyển đổi cổ phần hóa doanh nghiệp đầu tư thiết bị công nghệ sản xuất pha lê màu, pha lê trắng đại, đào tạo lại đội ngũ cơng nhân, có nhiều cải tiến sản xuất tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm công ty dần lấy lại thị trường nước quốc tế * Giai đoạn 2005 đến nay: Ngày 01/05/2005 Công ty theo định 1307 QĐVB 18/03/2005 UBND Tp Hà Nội chuyển hoạt động công ty theo mô hình cơng ty cổ phần Lấy tên Cơng ty cổ phần Thủy tinh Thương mại Hà Nội Và đến tháng 08- 2006, đổi tên Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Thủy tinh Hà Nội 1.3 Tình hình thực số tiêu tài qua số năm T Chỉ tiêu T Đơn vị Năm Năm Năm Năm tính 2004 2005 2006 Tổng doanh thu 1000đ 6.438.200 4.676.212 2.323.406 7.586.678 2007 Tổng tài sản 1000đ 16.565.495 17.533.657 16.252.313 17.270.502 LN sau thuế 1000đ 86.020 3.160 (97.126) 75.259 Nộp ngân sách 1000đ 772.232 734.022 694.841 873.407 Tổng CBCNV Người 146 101 77 72 Thu nhập bình quân (1 1000đ 1.062 1.264 1.568 1.680 người/tháng) Nhìn bảng số liệu thống kê tài số năm cơng ty ta thấy: doanh thu công ty năm 2005, 2006 có giảm sút lớn, lợi nhuận sau thuế giảm, tiêu giảm mạnh Nguyên nhân chủ yếu cuối năm 2004 cơng cổ phần hóa doạnh nghiệp diễn chậm, gặp phải nhiều vướng mắc, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty không coi trọng Công ty phải cắt Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp giảm lượng lớn người lao động Song đến cơng tác cổ phần hóa xong Tuy với số lượng lao động nửa năm 2004 doanh thu tiêu tăng trước Đó đến cơng tác cổ phần hóa xong, công ty đổi áp dụng công nghệ đại, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Người lao động có ý thức cao họ có cổ phần cơng ty Sự phát triển hay thất bại cơng ty gắn bó mật thiết đến sống họ Vì đến cơng ty dần vào ổn định có phát triển ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI Công ty thành lập để đảm bảo thực chức chuyên sản xuất sản phẩm thủy tinh phục vụ ngành y tế, nghiên cứu khoa học kỹ thuật thủy tinh dân dụng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng nước xuất 2.1 Những mặt hàng kinh doanh chủ yếu - Nhập nguyên liệu, hóa chất, máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất thủy tinh công ty thị trường nội địa - Sản phẩm thủy tinh phục vụ cho tiêu dùng (lọ hoa, cốc, đĩa,…), phục vụ cho khoa học, y tế (ống thủy tinh nhỏ, vật dụng dùng để đựng, ), bao gồm sản phẩm thủy tinh trắng, thủy tinh kiềm, thủy tinh đục, thủy tinh dân dụng thủy tinh pha lê - Cho thuê bất động sản (hoạt động cho thuê đất, cho thuê xưởng,…) - Liên doanh, liên kết với cơng ty ngồi nước mở đại lý văn phòng đại diện, cửa hàng giới thiệu sản phẩm 2.2 Đặc điểm sản phẩm Các sản phẩm công ty thường thủy tinh thường pha lê, đặc điểm sản phẩm giịn dễ vỡ q trình vận chuyển Vì vận chuyển, Cơng ty khách hàng cần ý thực Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp theo dẫn ghi nhãn mác vao bì sản phẩm, tránh rơi vỡ trình vận chuyển, tiêu thụ Trong trình thổi nấu khơng thực nghiêm chỉnh u cầu sản xuất, khơng đảm bảo nhiệt độ lị nấu dẫn đến tình trạng tạo bọt khí sản phẩm Mặt khác, trình thổi sản phẩm không ý làm sản phẩm bị méo mó giảm tính thẩm mỹ 2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ Quy trình sản xuất thủy tinh cơng ty quy trình khép kín liên tục theo dây chuyền nước chảy, quy trình cơng nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm Công ty thực nấu thủy tinh theo công nghệ lò sở thiết kế cụm lò từ 7-9 nồi, nồi 200 kg thủy tinh, thời gian nấu từ nhập nguyên liệu chín thủy tinh 14-16 tiếng Tùy theo kế hoạch sản xuất phương án sản xuất mà nguyên liệu để nấu khác Mỗi đơn phối liệu trộn đưa vào nấu cho sản phẩm có khác tùy theo việc nấu thủy tinh màu, trắng hay chủng loại thủy tinh (trung tính, kiềm, hay pha lê) Chu kỳ sản xuất loại thủy tinh từ 2-3 ngày, nhiên có phối hợp, kết hợp phận để có chất lượng thủy tinh cao với suất cao tỉ lệ loại công đoạn thấp để sản xuất đạt hiệu tối đa Phối liệu Nấu thủy Thổi sản Cắt sản Đốt miệng Mài KHÁI QT QUY NGHỆ SẢN XUẤTphẩm tinh TRÌNH CƠNGphẩm PX1: Số miệng sản phẩm Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 Rửa, đóng gói Ủ sản phẩm ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp PX2: Thành phẩm (PX1) Mài hoa Đánh bóng Rửa, đóng gói ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THỦY TINH HÀ NỘI Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến, kết hợp với phòng ban cách hài hòa Đứng đầu giám đốc chịu trách nhiệm điều hành quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thơng qua hai Phó giám đốc phòng ban chức Hiện nay, tổng số cán công nhân viên 72 người phân bổ đơn vị phòng ban Giám đốc SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CƠNG TY Phó GĐ kỹ thuật Phòng Phân kỹ xưởng Vũ Ngọc thuậtTân _ KT7-A1 sản xuất Phịng tài vụ HĐQT Phịng hành kế tốn tổng hợp Phân xưởng Phó GĐ kinh doanh Phòng kinh doanh ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề tốt nghiệp Trong đó: Phân xưởng Tổ phối liệu Tổ nấu Tổ thổi Tổ cắt Tổ mài KCS-Rửa, đóng gói Phân xưởng Tổ mài hoa Tổ đánh bóng Đóng gói, nhập kho thành phẩm Nhiệm vụ cụ thể:  Giám đốc: người đứng đầu máy cơng ty, chịu trách nhiệm huy tồn bộ máy quản lý cơng ty Ngồi việc ủy quyền trách Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1 ĐH Kinh Tế Quốc Dân 10 Chuyên đề tốt nghiệp nhiệm cho hai Phó giám đốc, Giám đốc cịn trực tiếp huy thơng qua trưởng phịng tài vụ trưởng phịng hành tổng hợp  Phó giám đốc: có trách nhiệm trợ giúp cho giám đốc, trực tiếp đạo phận phân cơng ủy quyền  Phịng tài vụ kế tốn: có nhân viên, kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng, người theo dõi tham mưu vấn đề tài cơng ty  Phịng hành tổng hợp: chịu trách nhiệm vấn đề hành quản trị cho cơng ty, tổ chức ăn ca cho nhân viên tồn cơng ty, đơn đốc vệ sinh chung, có trách nhiệm tuyển dụng, duyệt nâng lương cho cán công nhân viên Ngồi ra, phận cịn chịu trách nhiệm cung ứng vật tư, nguyên vật liệu cho sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, quản lý kho công ty  Phịng kỹ thuật sản xuất: có nhiệm vụ nghiên cứu thực nghiệm chế thử sản phẩm mới, loại mẫu mã, men mới, màu mới, máy móc thiết bị đưa vào áp dụng sản xuất  Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ nghiên cứu thị trường, chào hàng tìm nguồn bạn hàng  Phân xưởng 1: hay gọi phân xưởng chế biến nóng, có nhiệm vụ nhận nguyên vật liệu từ khâu đầu đến khâu tạo thành phẩm thô, bao gồm tổ: - Tổ phối liệu: vào phương án sản xuất sản phẩm (loại thủy tinh kiềm, trắng, bạc, …) nhận nguyên vật liệu pha trộn theo đơn giao cho tổ nấu - Tổ nấu: nhập phối liệu vào nồi theo quy trình nấu, điều chỉnh nhiệt độ theo quy trình cho sau 14-16 tiếng thủy tinh phải chín, khơng Vũ Ngọc Tân _ KT7-A1