LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
1.1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế quốc dân.
Một bộ phận lớn của thu nhập quốc dân, của quỹ tích lũy cùng với vốn đầu tư của nước ngoài được sử dụng trong lĩnh vực xây dựng cơ bản.
So với các ngành sản xuất khác, ngành XDCB có những đặc điểm về kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rất rõ nét ở sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm của ngành Điều này đã chi phối đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý và kế toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán (dự toán thiết kế, dự toán thi công) Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho công trình xây lắp
Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không thể hiện rõ
Sản phẩm xây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm này làm cho công tác quản lý sử dụng, kế toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnh hưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng
Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoài trời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm này đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ sao cho bảo đảm chất lượng công trình đúng như thiết kế, dự toán
Những đặc điểm trên đã ảnh hưởng rất lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán vừa phải đáp ứng yêu cầu chung về chức năng, nhiệm vụ kế toán của một doanh nghiệp sản xuất vừa phải đảm bảo phù hợp với đặc thù của loại hình doanh nghiệp xây lắp
1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp
Các doanh nghiệp xây lắp là các tổ chức kinh tế có đủ tư cách pháp nhân và các điều kiện để thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động thi công và lắp đặt thiết bị cho các công trình, hạng mục công trình.
Các doanh nghiệp xây lắp có thể tham gia vào các công trình xây dựng với vai trò là chủ đầu tư hoặc nhà thầu Nếu tham gia với vai trò chủ đầu tư, các quản lý dự án và thực hiện dự án cho nên chỉ có những doanh nghiệp có quy mô lớn mới có đủ khả năng thực hiện hình thức này, nếu tham gia với tư cách là nhà thầu thì doanh nghiệp chỉ tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình đã trúng thầu.
Ngành xây dựng là một ngành đặc thù vì hoạt động xây lắp có thể diễn ra ở những địa điểm khác nhau, rất khó kiểm soát chi phí sản xuất Bên cạnh đó, trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, cơ chế khoán gọn đang được áp dụng rộng rãi Hình thức này có ưu điểm là tạo điều kiện thuận lợi cho công tác thi công, dễ so sánh với dự toán nhưng đòi hỏi phải có sự kiểm soát chặt chẽ các chi phí phát sinh Trong hợp đồng giao khoán không chỉ quy định tiền công phải trả mà còn quy định cả về khối lượng công việc, đơn giá.
Một đặc điểm quan trọng của ngành xây dựng là phải có sự kết hợp chặt chẽ giữa các phòng ban nhằm quản lý tốt các hoạt động liên quan và đảm bảo cho hoạt động xây lắp diễn ra như kế hoạch, đảm bảo chất lượng công trình.
1.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp Đặc điểm của sản xuất xây lắp và hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp thể hiện chủ yếu ở nội dung, phương pháp trình tự kế toán chi phí sản xuất, phân loại chi phí, cơ cấu giá thành xây lắp, cụ thể là:
- Đối tượng kế toán chi phí có thể là hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạng mục công trình… từ đó xác định phương pháp kế toán chi phí thích hợp.
- Đối tượng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành…từ đó xác định phương pháp tính giá thành thích hợp.
Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Sản xuất gắn liền với quá trình hình thành và phát triển của loài người. Quá trình sản xuất là sự kết hợp của 3 yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống Lao động là hoạt động một cách có ý thức của người lao động tác động một cách có mục đích lên đối tượng lao động và tư liệu lao động, qua quá trình biến đổi sẽ tạo ra sản phẩm, lao vụ Đó chính là sự tiêu hao ba yếu tố trên Trong xã hội tồn tại quan hệ hàng hóa - tiền tệ, hao phí yếu tố nguồn lực cho sản xuất, kinh doanh được biểu hiện dưới hình thức giá trị, gọi là chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ ra trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi phí về lao động sống là những chi phí về tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động Chi phí lao động vật hóa là những chi phí về sử dụng các yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động dưới các hình thái vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là toàn bộ các khoản hao phí mà doanh nghiệp chi ra để thực hiện hoạt động xây lắp nhằm tạo ra các loại sản phẩm khác nhau theo mục đích kinh doanh cũng như theo hợp đồng
1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
Việc quản lý chi phí sản xuất không chỉ đơn thuần là quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa trên cả các yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích toàn bộ chi phí sản xuất của từng công trình, hạng mục công trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới các góc độ xem xét khác nhau, theo những tiêu chí khác nhau thì chi phí sản xuất cũng được phân loại theo các cách khác nhau để đáp ứng yêu cầu thực tế của quản lý và kế toán.
- Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm Căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm và để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí được phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng chung của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Theo quy định hiện hành, giá thành sản phẩm bao gồm các khoản mục chi phí sau : o Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm giá trị thực tế của nguyên liệu, vật liệu chính, phụ hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp và giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp (không kể vật liệu cho máy móc thi công và hoạt động sản xuất chung) o Chi phí nhân công trực tiếp: gồm toàn bộ tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương trả cho công nhân trực tiếp xây lắp o Chi phí sử dụng máy thi công: bao gồm chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy Máy móc thi công là loại máy trực tiếp phục vụ xây lắp công trình Đó là những máy móc chuyển động bằng động cơ hơi nước, diezen, xăng, điện…
Chi phí sử dụng máy thi công gồm chi phí thường xuyên và chi phí tạm thời
Chi phí thường xuyên cho hoạt động của máy thi công gồm: lương chính, phụ của công nhân điều khiển, phục vụ máy thi công Chi phí nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài (sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe máy) và các chi phí khác bằng tiền
Chi phí tạm thời: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán, bệ, đường ray chạy máy ) Chi phí tạm thời của máy có thể phát sinh trước (kế toán trên
TK 142, 242) sau đó phân bổ dần vào TK 623 Hoặc phát sinh sau nhưng phải tính trước vào chi phí sử dụng máy thi công trong kỳ (do liên quan đến việc sử dụng thực tế máy móc thi công trong kỳ) Trường hợp này phải tiến hành trích trước chi phí (kế toán trên TK 335) o Chi phí sản xuất chung: phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, công trường, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định (19 %) trên tiền lương của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội.
- Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp và quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu thống nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo quy định hiện hành ở Việt Nam, chi phí sản xuất được chia thành các yếu tố: o Chi phí nguyên liệu, vật liệu : gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu, phục tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất kinh doanh, nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất. o Chi phí nhân công: tiền lương và các khoản phụ cấp theo lương phải trả cho công nhân viên chức, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương và phụ cấp phải trả cho cán bộ công nhân viên. o Chi phí khấu hao TSCĐ: tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng trong sản xuất kinh doanh o Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh o Chi phí bằng tiền khác: toàn bộ chi phí khác bằng tiền chưa phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo cách này, doanh nghiệp xác định được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất để lập thuyết minh báo cáo tài chính đồng thời phục vụ cho nhu cầu của công tác quản trị trong doanh nghiệp, làm cơ sở để lập mức dự toán cho kỳ sau.
- Phân loại chi phí theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm lao vụ hoàn thành
Theo cách này chi phí được phân loại theo cách ứng xử của chi phí hay là xem xét sự biến động của chi phí khi mức độ hoạt động thay đổi Chi phí được phân thành 3 loại o Biến phí: là những khoản chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với khối lượng công việc hoàn thành, thường bao gồm: chí phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí bao bì, ….Biến phí trên một đơn vị sản phẩm luôn là một mức ổn định o Định phí: là những khoản chi phí cố định khi khối lượng công việc hoàn thành thay đổi Tuy nhiên, nếu tính trên một đơn vị sản phẩm thì định phí lại biến đổi Định phí thường bao gồm: chí phí khấu hao TSCĐ sử dụng chung, tiền lương nhân viên, cán bộ quản lý… o Hỗn hợp phí: là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí và định phí Ở mức độ hoạt động căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các đặc điểm của định phí, quá mức đó nó lại thể hiện đặc tính của biến phí Hỗn hợp phí thường gồm: chi phí sản xuất chung, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp
Cách phân loại trên giúp doanh nghiệp có cơ sở để lập kế hoạch, kiểm tra chi phí, xác định điểm hòa vốn, phân tích tình hình tiết kiệm chi phí, tìm ra phương hướng nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.
1.3 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.1 Khái niệm sản phẩm xây lắp
Giá thành sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp đã hoàn thành
Giá thành sản xuất sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa, phản ánh lượng giá trị của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa đã thực sự chi ra cho sản xuất Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh được giá trị thực của các tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống
Chỉ tiêu giá thành nếu được xác định một cách chính xác, trung thực có thể giúp cho các doanh nghiệp cũng như Nhà nước có cơ sở để xem xét, đánh giá thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đưa ra những biện pháp, đường lối thích hợp cho từng giai đoạn cụ thể.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
Giá thành và chi phí là hai chỉ tiêu có quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau trong quá trình tạo ra sản phẩm xây lắp Đó là 2 mặt khác nhau thống nhất của cùng một quá trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí của quá trình sản xuất còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất.Chúng đều bao gồm các chi phí vè lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Tuy nhiên giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm lại khác nhau về mặt lượng Khi nói đến chi phí sản xuất là giới hạn cho chúng trong một thời gian nhất định, không phân biệt là cho sản phẩm nào và đã hoàn thành hay chưa Còn khi nói đến giá thành sản phẩm là xác định một lượng chi phí sản xuất nhất định tính cho một khối lượng xây lắp hoàn thành theo quy định. Tổng giá thành sản phẩm hoàn thành = chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Như vậy, giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có mối liên hệ mật thiết với nhau Chi phí sản xuất trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm hoàn thành Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý chi phí sản xuất.
Đối tượng và phương pháp kế toán chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp là phạm vi giới hạn chi phí sản xuất xây lắp cần được tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Để xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất xây lắp trong các doanh nghiệp, trước hết phải căn cứ vào các yếu tố tính chất sản xuất và qui trình công nghệ sản xuất , đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý, đơn vị tính giá thành trong doanh nghiệp Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là các loại chi phí được tập hợp trong một thời gian nhất định nhằm phục vụ cho việc kiểm tra phân tích chi phí và giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí và đối tượng chịu chi phí
Trong các doanh nghiệp xây lắp, với tính chất phức tạp của công nghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi công trình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên đối có thể là đơn đặt hàng, bộ phận thi công hay từng giai đoạn công việc Tuy nhiên trên thực tế các doanh nghiệp xây lắp thường kế toán chi phí theo công trình, hạng mục công trình
Kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo đúng đối tượng đã được qui định hợp lý có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý chi phí sản xuất và phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm được kịp thời
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất là phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giới hạn của mỗi đối tượng kế toán chi phí Trong các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu dùng các phương pháp tập hợp chi phí sau:
- Phương pháp kế toán chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình: chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó
- Phương pháp kế toán chi phí theo đơn đặt hàng: các chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó Khi đơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khi khởi công đến khi hoàn thành là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó
- Phương pháp kế toán chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thi công: phương pháp này thường được áp dụng trong các doanh nghiệp xây lắp thực hiện khoán Đối tượng kế toán chi phí là các bộ phận, đơn vị thi công như tổ đội sản xuất hay các khu vực thi công Trong từng đơn vị thi công lại được tập hợp theo từng đối tượng tập hợp chi phí như hạng mục công trình
Trong các doanh nghiệp xây lắp, mỗi đối tượng có thể áp dụng một hoặc một số phương pháp kế toán trên Nhưng trên thực tế có một số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng, do đó phải tiến hành phân bổ các khoản chi phí này một cách chính xác và hợp lý cho từng đối tượng.
Nội dung kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp
1.6.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm một tỷ trọng lớn Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí của những loại nguyên vật liệu cấu thành thực thể của sản phẩm, có giá trị lớn và có thể xác định một cách tách biệt rõ ràng cụ thể cho từng sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện hoặc các bộ phận rời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu được tính theo giá thực tế khi xuất dùng, còn có cả chi phí thu mua, vận chuyển từ nơi mua về nơi nhập kho hoặc xuất thẳng đến chân công trình
Trong xây dựng cơ bản cũng như các ngành khác, vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình nào thì phải được tính trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó dựa trên cơ sở chứng từ gốc theo giá thực tế của vật liệu và số lượng thực tế vật liệu đã sử dụng Cuối kỳ kế toán hoặc khi công trình đã hoàn thành, tiến hành kiểm kê số vật liệu còn lại tại công trình để giảm trừ chi phí vật liệu đã tính cho từng hạng mục công trình, công trình. Trường hợp vật liệu xuất dùng có liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí, không thể tổ chức kế toán riêng được thì phải áp dụng phương pháp phân bổ gián tiếp để phân bổ cho các đối tượng liên quan
Tiêu thức phân bổ thường được sử dụng là phân bổ theo định mức tiêu hao theo hệ số, trọng lượng, số lượng sản phẩm
Công thức phân bổ như sau:
Chi phí vật liệu phân bổ cho từng đối tượng
Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng x
Tổng chi phí vật liệu cần phân bổTổng tiêu thức lựa chọn để phân bổ của các đối tượng
TK sử dụng: Tài khoản 621 dùng để tập hợp chi phí nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phát sinh trong kỳ, cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Kết cấu TK 621 như sau:
Bên Nợ: Trị giá gốc thực tế của nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm xây lắp
Bên Có: Trị giá nguyên liệu vật liệu sử dụng không hết nhập kho, Kết chuyển chi phí NVL vào TK 154- Chi phí SXKD dở dang
TK 621 không có số dư cuối kỳ Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Trình tự kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được thể hiện qua sơ đồ sau:
Vật liệu không hết nhập lại kho
1.6.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công là chi phí về tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất Không giống như các doanh nghiệp sản xuất khác, trong doanh nghiệp
Xuất nguyên vật liệu dùng trực tiếp sản xuất
Mua NVL(Giá mua chưa có thuế)
Thuế GTGT xây lắp các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ không được tính vào chi phí nhân công trực tiếp. Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình thi công xây lắp công trình, kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” với nội dung và kết cấu như sau:
- Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia quá trình sản xuất sản phẩm xây lắp
- Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào tài khoản tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tài khoản 622 cuối kỳ không có số dư Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Tiền lương nghỉ phép phải trả
Trích tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp SXXL(nếu có)
Tiền lương phải trả cho công nhân sản xuất sản phẩm xây lắp
Tiền lương phải trả cho lao động thuê ngoài Tiền lương, tiền ăn giữa ca của công nhân (sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp dịch vụ trong DNXL)
Kết chuyển chi phí nhân công TT
1.6.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Kế toán CPSDMTC phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công: tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực hiện các khối lượng thi công bằng máy hoặc giao máy thi công cho các đội, xí nghiệp xây lắp.
Nếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức các đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp kế toán cho đội máy thi công, tổ chức kế toán riêng thì tất cả các chi phí liên quan tới hoạt động của đội máy thi công được tính vào các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung chứ không phản ánh vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công.
Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng biệt cho đội máy thi công và thực hiên phương thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp bằng máy thì các chi phí liên quan đến hoạt động của đội máy thi công được tính vào khoản mục chi phí sử dụng máy thi công, sau đó phân bổ thực tế cho từng công trình, hạng mục công trình.
Trường hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện giao khoán giá trị xây lắp nội bộ cho đơn vị nhận khoán (không tổ chức kế toán kinh tế riêng) thì doanh nghiệp không theo dõi chi phí phát sinh thực tế mà chỉ theo dõi tiền tạm ứng chi phí sử dụng máy thi công và thanh toán tiền tạm ứng khi có bảng quyết toán tạm ứng về giá trị khối lượng xây lắp khi hoàn thành đã bàn giao được duyệt. Để theo dõi CPSDMTC, kế toán sử dụng TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” Đây là tài khoản đặc thù của doanh nghiệp xây lắp Nếu doanh nghiệp thực hiện thi công xây lắp công trình hoàn toàn theo phương thức máy thi công thì không sử dụng TK623 mà kế toán toàn bộ chi phí xây lắp trực tiếp vào các TK 621, 622, 627 Kết cấu và nội dung của TK 623 như sau: Bên Nợ: Tập hợp CPSDMTC thực tế phát sinh
Bên Có: kết chuyển CPSDMTC vào tài khoản tính giá thành sản phẩm xây lắp
TK623 có 6 tài khoản cấp 2:
+TK6231- chi phí nhân công: dùng để phản ánh lương chính, lương phụ, phụ cấp lương phải trả cho nhân viên trực tiếp điều khiển máy thi công.
+TK6232 - chi phí vật liệu phản ánh chi phí vật liệu, nhiên liệu phục vụ xe, máy thi công.
+TK6233 - chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh công cụ, dụng cụ lao động liên quan đến hoạt động của xe, máy thi công.
+TK6234 - chi phí khấu hao máy thi công: phản ánh chi phí khấu hao xe, máy thi công phục vụ thi công, xây lắp công trình.
+TK6237- chi phí dịch vụ mua ngoài
+TK6238 - chi phí khác bằng tiền
- Trình tự kế toán CPSDMTC được phản ánh theo sơ đồ sau:
+ Nếu doanh nghiệp xây lắp không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhưng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công:
Trích trước tiền lương nghỉ phép của CN sử dụng máy thi công
Theo giá chưa có thuế
TK133(1) Chi phí NVL cho máy thi công
Các chi phí khác cho MTC
Thuế GTGT được khấu trừ
Theo giá chưa có thuế
Chi phí công cụ, dụng cụ cho máy thi công
Trích khấu hao máy thi công
+ Nếu doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp quản lý để theo dõi riêng chi phí như một bộ phận sản xuất độc lập:
Trường hợp doanh nghiệp thuê ca máy thi công
TK154 (CT, hạng mục CT) TK111, 112, 331
TK623 (6237) Tiền thuê MTC phải trả
CPSXC thực tế phát sinh ở đội MTC
CPNCTT phát sinh ở đội MTC
Nếu doanh nghiệp thực hiện cung cấp lao vụ máy giữa các bộ phận (Giá thành ca máy thi công)
Nếu doanh nghiệp bán lao vụ máy giữa các bộ phận CPNVLTT phát sinh ở đội MTC
1.6.4 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung trong các doanh nghiệp xây lắp là các chi phí phục vụ quản lý thi công xây lắp các công trình, hạng mục công trình. CPSXC trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm lương nhân viên quản lý đội, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tính trên tổng lương công nhân viên của đội; khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội; tiền ăn ca của toàn bộ nhân viên trong đội, chi phí sửa chữa bảo hành công trình; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Để kế toán CPSXC kế toán sử dụng TK627 –Chi phí sản xuất chung. Nội dung và kết cấu của TK 627 như sau:
Bên Nợ: phản ánh CPSXC phát sinh trong kỳ
Bên Có: phản ánh các khoản ghi giảm CPSXC, kết chuyển CPSXC sang tài khoản tính giá thành.
TK627 không có số dư cuối kỳ, được chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:
+ TK6271- Chi phí nhân viên phân xưởng: phản ánh các khoản tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý phân xưởng, tổ đội; tiền ăn ca, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định phải trả nhân viên quản lý và nhân viên trực tiếp sản xuất thi công…
+ TK6272- Chi phí vật liệu: phản ánh chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho quản lý tổ, đội, phân xưởng…
+ TK6273- Chi phí dụng cụ sản xuất: phản ánh chi phí về công cụ, dụng cụ xuất dùng cho quản lý tổ, đội, phân xưởng…
+ TK6274- Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh chi phí KHTSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thi công và quản lý phân xưởng
+ TK6277- Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK6278- Chi phí khác bằng tiền: phản ánh các chi phí bằng tiền khác ngoài các chi phí đã kể trên dùng cho hoạt động quản lý tổ, đội, phân xưởng. Nếu đội xây dựng tiến hành thi công nhiều công trình, hạng mục công trình cùng một lúc thì cần phải phân bổ CPSXC cho từng công trình Chi phí sản xuất chung được tập hợp theo từng công trình, hoặc đội thi công và tính phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo phương pháp thích hợp Tiêu thức dùng để phân bổ CPSXC thường được sử dụng là: Phân bổ theo CPSXC định mức, phân bổ theo giờ công sản xuất kinh doanh định mức hoặc thực tế
Kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.7.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp
Do sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành giai đoạn công trình tùy thuộc phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị nhận thầu và chủ đầu tư.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: là một phương pháp hoặc hệ thống phương pháp được sử dụng để tính giá thành của sản phẩm xây lắp. Trong các doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành sau:
- Phương pháp trực tiếp: Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay.
Phương pháp này tương đối đơn giản, dễ thực hiện và cung cấp kịp thời thông tin về giá thành sản phẩm xây lắp.
Giá thành thực tế của KLXL hoàn thành bàn giao = Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
- Phương pháp tổng cộng chi phí:
Phương pháp này áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp xây lắp thi công những công trình lớn, phức tạp từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao trải qua nhiều giai đoạn thi công khác nhau.
Trong trường hợp này, đối tượng tập hợp chi phí là từng hạng mục công trình…
Giá thành toàn bộ công trình = Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất từng hạng mục công trình – chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ.
- Phương pháp tính giá thành theo định mức:
Phương pháp này căn cứ vào các định mức kỹ thuật, định mức tiêu hao các yếu tố vật chất trong quá trình thi công xây lắp công trình Phương pháp này áp dụng với các doanh nghiệp xây lắp thỏa mãn các điều kiện sau:
+ Tính được giá thành định mức trên cơ sở định mức và các đơn giá tại thời điểm tính giá thành
+ Xác định chính xác các thay đổi định mức và đơn giá tại thời điểm tính giá thành
+ Xác định các chênh lệch định mức và nguyên nhân gây ra các chênh lệch đó
Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp = Giá thành định mức ± chênh lệch do thay đổi định mức ± chênh lệch thoát ly định mức
Phương pháp này có tác dụng kiểm tra tình hình và kết quả thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, phát hiện các khoản chi vượt mức để có những biện pháp xử lý kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Tổng quan về công ty cổ phần VIMECO
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần cơ giới lắp máy và xây dựng tiền thân là xí nghiệp thi công cơ giới thuộc tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam được thành lập theo quyết định số 179/BXD-TCLĐ ngày 24/03/1997 của bộ trưởng bộ xây dựng trên cơ sở sắp xếp tổ chức lại các đơn vị thành viên Sau 2 năm hoạt động, để phản ánh đúng quy mô phát triển, công ty đã được bộ trưởng bộ xây dựng quyết định đổi tên công ty thành công ty cơ giới, lắp máy & xây dựng theo quyết định số 849/QĐ-BXD ngày 29/07/1999 và xếp hạng doanh nghiệp hạng 1 theo quyết định số 967/QĐ-BXD ngày 14/7/2000 Năm 2003, công ty cơ giới lắp máy và xây dựng Vimeco được cổ phần hóa theo quyết định số 1485/QĐ-BXD ngày 07/11/2002 của bộ trưởng bộ xây dựng.
Những năm đầu mới thành lập, công ty chủ yếu hoạt động trong các lĩnh vực thi công gia cố nền móng và sản xuất bê tông thương phẩm Sau vài năm hoạt động, để mở rộng quy mô, công ty đã mạnh dan mở rộng phạm vi hoạt động sang các lĩnh vực khác như: tham gia thi công các công trình thủy lợi, thủy điện, gia công lắp đặt kết cấu thép, sản xuất cẩu tháp, trạm trộn bê tông, trạm nghiền sàng đá…
Từ ngày 01/01/2003, công ty chuyển sang hoạt động dưới hình thức công ty cổ phần được sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận kinh doanh công ty cổ phần số 0103001615 ngày 06/12/2002 Trong đó,nhiều lĩnh vực thi công mới được bổ sung để phù hợp với xu thế phát triển chung của nền kinh tế đất nước Những ngành nghề kinh doanh mới này chủ yếu đi sâu vào các lĩnh vực như: kinh doanh phát triển nhà, kinh doanh dịch vụ cho cá nhân và các hãng nước ngoài thuê nhà, tư vấn và tổng thầu tư vấn đầu tư và ứng dụng chuyển giao công nghệ mới, thiết bị tự động hóa phục vụ công trình, dịch vụ cho thuê văn phòng, khách sạn, du lịch, kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị, kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa, nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ cho các dự án.
Trong những năm vừa qua, công ty đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình xây dựng có quy mô lớn trong cả nước đồng thời mở rộng các hoạt động sản xuất kinh doanh khác có hiệu quả Công ty đã đầu tư nhiều máy móc thiết bị thi xcông hiện đại phù hợp với công nghệ mới, có hiệu quả cao cho công tác xử lý nền móng, công tác bê tông, vận chuyển như: khoan cọc nhồi, các trạm bê tông thương phẩm đồng bộ với máy bơm, xe vận chuyển bê tông, các loại máy đào, xúc, ủi, Đến nay, công ty đã có những cán bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ giỏi để thi công xây dựng các công trình công nghiệp, dân dụng, thuỷ lợi, thủy điện, đặc biệt là thi công xử lý nền móng, thi công các công trình nhà máy nước, xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp có yêu cầu kỹ - mỹ thuật cao.
Chủ trương của công ty là luôn cố gắng để kiện toàn công tác quản lý chất lượng sản phẩm Sau hơn 2 năm áp dụng hệ thống ISO 9002:1994, công ty VIMECO nhận thấy hệ thống này thực sự mang lại hiệu quả cho công tác quản lý và điều hành sản xuất của công ty Với xu hướng phát triển chung của hệ thống, công ty đã thực hiện việc chuyển đổi nâng cấp hệ thống quản lý chất lượng sang tiêu chuẩn ISO 9001:2000 Ngày 25/11/2003, tổ chức QMS
(Australia) đã đánh giá và cấp chứng chỉ công nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2000.
2.1.1.2 Giới thiệu về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ GIỚI LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG
Tên tiếng anh: MACHINERY ERECTION AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Vốn điều lệ: 35.000.000.000 đồng (ba mươi lăm tỷ đồng)
Trụ sở chính: Lô E9 - Đường Phạm Hùng - Phường Trung Hòa - Quận Cầu Giấy, Hà Nội Đăng ký kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số
0103001651 do Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 06/12/2002 Các lần thay đổi như sau:
Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ lên 20 tỷ
Nội dung thay đổi: thay đổi địa chỉ: địa chỉ cũ là H12 Trung Hòa-Quận Cầu Giấy – Hà Nội sang địa chỉ mới là Lô E9 đường Phạm Hùng - Quận Cầu Giấy-
Nội dung thay đổi: Bổ sung thêm một số ngành nghề kinh doanh như: xuất nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền công nghệ, đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa, xây dựng, điện công nghiệp, máy thêu, thủ công mỹ nghệ
Nội dung thay đổi: Tăng vốn điều lệ từ 20 tỷ lên 35 tỷ
Nội dung thay đổi: thay đổi giám đốc công ty (giám đốc cũ là ông Trương Quang Nghĩa, giám đốc hiện nay là ông Trần Tuấn Anh)
Mã số thuế: 0101338571 Điên thoại: (84.4) 7848204
Website: http:// www.vimeco.com
Những đơn vị trực thuộc công ty gồm có:
- TRUNG TÂM XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIMECO Địa chỉ: KCN Cầu Bươu, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, Hà Nội
- TRẠM XUẤT BÊ TÔNG THƯƠNG PHẨM TÂY MỖ Địa chỉ: Thôn Miêu Nha, xã Tây Mỗ, huyện Từ Liêm, Hà Nội
- XƯỞNG CƠ KHÍ SỬA CHỮA LIÊN NINH Địa chỉ: xã Liên Ninh, huyện Thanh Trì, Hà Nội
- CHI NHÁNH VIMECO TẠI TP HỒ CHÍ MINH Địa chỉ: 47 Điện Biên Phủ, phường Đakao, quận 1, Tp Hồ Chí Minh
- CHI NHÁNH VIMECO TẠI BÌNH DƯƠNG Địa chỉ: khu công nghiệp Đồng An, huyện Thuận An, tỉnh Bình Dương
- TRẠM NGHIỀN SÀNG ĐÁ VIMECO TẠI HÀ NAM Địa chỉ: thôn Bút Phong, xã Liên Sơn, huyện Kim Bảng, Hà Nam
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
Theo đăng ký kinh doanh thay đổi lần thứ 6 ngày 16/10/2006, ngành nghề kinh doanh hiện nay của công ty bao gồm:
- Thi công san đắp nền móng, xử lý nền đất yếu
- Xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, các công trình cấp thoát nước, xử lý nước và nước thải, các công trình đường dây và trạm biến thế điện, các công trình phòng và chữa cháy
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông (đường bộ các cấp, sân bay, bến cảng, cảng, cầu), bưu điện, các công trình đê kè, đập thủy lợi, thủy điện
- Khai thác sản xuất, chế biến và kinh doanh vật liệu xây dựng (cát, sỏi, gạch, ngói, )
- Nhận chế tạo, lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng các dây chuyền thiết bị công nghệ cho các dự án
- Sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ, các sản phẩm từ gỗ (tự nhiên và nhân tạo), hàng nông, lâm sản, hàng tiêu dùng
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê, bảo dưỡng, sửa chữa xe máy, thiết bị
- Kinh doanh dịch vụ giao nhận và vận chuyển hàng hóa
- Xây dựng và kinh doanh nhà
- Kinh doanh bất động sản
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
- Kinh doanh bê tông thương phẩm
Sản phẩm, dịch vụ chính
- Xử lý nền đất yếu (đóng cọc BTCT, khoan cọc nhồi, cừ Larsen, thi công cọc bấc thấm )
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, thủy điện
- Khai thác sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng (đá) Kinh doanh bê tông thương phẩm
- Xây dựng, kinh doanh phát triển nhà và hạ tầng khu đô thị
- Xuất nhập khẩu máy móc, thiết bị xây dựng, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, dây chuyền thiết bị công nghệ cho dự án
- Đào tạo công nhân các nghề cơ khí, sửa chữa, xây dựng
- Chế tạo và lắp dựng kết cấu thép, trạm trộn bê tông thương phẩm, dây chuyền nghiền sàng đá, cần trục 5-30 tầng, cẩu tháp
- Chế tạo, sản xuất và cung cấp gioăng phớt các loại theo yêu cầu Sản phẩm, dịch vụ của công ty khá đa dạng, được thể hiện qua việc tham gia thi công một số hạng mục công trình tại các dự án lớn sau:
Khu tổ hợp văn phòng COMPLEX-Thủ Lệ
Nhà máy lắp ráp ô tô HINOMOTOR-Thanh Trì…
Kế hoạch phát triển kinh doanh
Kinh doanh xây lắp tiếp tục là nhiệm vụ trọng tâm của công ty Tận dụng thế mạnh sẵn có về xây lắp, công ty tiếp tục hoàn thành các dự án đã được giao như: thủy điện Buôn Khuôp, Thủy điện Tousrah, thủy lợi - thủy điện Cửa Đạt…
Tại các công trình thủy điện, VIMECO đã hoàn thành xuất sắc tiến độ và chất lượng tại một số hạng mục thi công chính như: hầm dẫn kiệt, hầm năng lượng VIMECO nhận thấy việc đầu tư cho lĩnh vực thi công công trình thủy điện là hoàn toàn đúng đắn Trong những năm tới VIMECO sẽ tập trung đầu tư cho lĩnh vực này với sự đầu tư tốt nhất từ con người đến trang thiết bị, máy móc, để có thể đảm bảo khả năng thi công tốt, chất lượng, an toàn và đảm bảo tiến độ đề ra.
Hiện nay, ngoài việc khẳng định vị thế là đơn vị thi công, VIMECO còn tham gia đóng góp cổ phần tại các đơn vị chuyên ngành như: công ty CP đầu tư và phát triển điện Miền Bắc 2 (NEDDI 2), công ty CP đầu tư và phát triển điện Bắc Miền Trung. Đầu tư và kinh doanh bất động sản:
Việc hoàn thành và đưa vào sử dụng dự án đầu tư xây dựng KTHT, trụ sở làm việc kết hợp nhà ở CBCNV tại đường Phạm Hùng, quận Cầu Giấy, Hà Nội với quy mô 8500 m2 sàn văn phòng và 17980 m2 sàn chung cư đã tạo dấu ấn VIMECO trong việc xâm nhập vào thị trường đầu tư và kinh doanh bất động sản.
Trong những năm tiếp theo, VIMECO sẽ tập trung hoàn thành các dự án đang triển khai theo kế hoạch đề ra như: dự án xây dựng HTKT, trường dạy nghề, nhà ở kết hợp nhà trẻ quy mô 453 căn hộ trên tổng diện tích 87000 m2 sàn xây dựng, dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh HTKT khu đô thị mới Cao Xanh- Hà Khánh D, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, mặc dù gặp nhiều lý do khách quan trong khâu giải phóng mặt bằng khiến cho công ty không thể bàn giao cho khách hàng đúng tiến độ, nhưng công ty vẫn tiếp tục triển khai trong thời gian sớm nhất và xem xét khả năng tìm kiếm các đối tác nước ngoài để hợp tác liên doanh đầu tư, nâng cao tính hấp dẫn và giá trị sử dụng của các lô đất thuộc dự án.
Sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng:
Thực tế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
2.2.1 Đối tượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần VIMECO
- Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty:
Do sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, chu kỳ sản xuất kéo dài, hạng mục công trình chỉ hoàn thành khi kết thúc một chu kỳ sản xuất sản phẩm cho nên đối tượng tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây lắp hoàn thành.
Do tính chất phức tạp về kỹ thuật, quy mô, quá trình thi công thường chia thành nhiều giai đoạn: chuẩn bị điều kiện thi công, thi công móng…và thời gian thi công kéo dài trong nhiều năm nên kỳ tính giá thành được xác định là năm.
2.2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần VIMECO Đối với các công ty xây lắp, chi phí sản xuất thường được chia thành 4 loại, bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Tuy nhiên, công ty VIMECO tuy hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nhưng không sử dụng tài khoản 623, tài khoản dùng để theo dõi những chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công như nguyên vật liệu, khấu hao…
Hiện tại, công ty VIMECO đang thi công rất nhiều công trình, vì vậy để tiện cho việc quản lý và tập hợp chi phí cho từng đối tượng, công ty đã mã hóa các đối tượng tập hợp chi phí theo một mã số nhất định Mỗi một mã số tương ứng với một công trình
Ví dụ: Công trình “Trụ sở Bộ công an” là một đối tượng tập hợp chi phí, công ty đã đặt mã số cho công trình này là 0717 Dưới đây là danh mục các công trình:
Mã công trình Tên công trình
0105 Dự án thoát nước Hà Nội – CP7A
0113 Dự án Chung cư Trung Hòa – Nhân Chính
0213 San nền khu công nghiệp Cái Lân
0217 Dự án khu đô thị Cao Xanh Hà Khánh
0302 Dự án trụ sở + Chung cư Trung Hòa 1
0304 Dự án quốc lộ 6 – Sơn La
Tại công ty, khi tập hợp chi phí thì những chi phí liên quan trực tiếp đến công trình, hạng mục công trình thì tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình đó (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp) Trường hợp không hạch toán trực tiếp được thì tiến hành tổng hợp rồi phân bổ cho các đối tượng liên quan theo sản lượng.
Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty VIMECO là xây dựng các công trình kỹ thuật hạ tầng
Do phạm vi hoạt động của công ty trên khắp cả nước, nhiều công trình được thực hiện đồng thời cùng một lúc Tại thời điểm tháng 4/2009, công ty đang thi công 30 công trình nhưng do khuôn khổ khoá luận có hạn nên trong chuyên đề này em xin trình bày kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công trình Trụ sở Bộ công an.
2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có thể nói, trong các doanh nghiệp sản xuất cũng như các doanh nghiệp xây lắp thì nguyên vật liệu được coi là yếu tố đầu vào quan trọng nhất, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành công trình (khoảng 60 – 70%) Vì vậy, việc kế toán đầy đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu không những là một điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp được chính xác mà còn là một biện pháp hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được dùng để trực tiếp sản xuất ra sản phẩm Trong đó, nguyên vật liệu chính bao gồm vật liệu, vật kết cấu hình thành nên phần thô của công trình, vật liệu phụ bao gồm những vật liệu tham gia vào sản xuất, kết hợp với vật liệu chính làm thay đổi màu sắc, hình dáng bề ngoài sản phẩm góp phần làm tăng tính thẩm mỹ và chất lượng công trình.
Nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp đều có sẵn trên thị trường vì thế công ty không cần phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mua về được chuyển thẳng tới công trình xây dựng
Là một công ty có quy mô lớn, khối lượng công trình thi công nhiều nên nguyên vật liệu sử dụng để thi công đa dạng, phong phú và được nhập từ nhiều nguồn khác nhau với khối lượng lớn Để quản lý việc sử dụng nguyên vật liệu hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải tiến hành thường xuyên, chi phí nguyên vật liệu phát sinh tháng nào sẽ được tập hợp ngay cho tháng đó Phòng kế toán không tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu mà chỉ theo dõi về mặt giá trị, kế toán công trình theo dõi về mặt số lượng, điều này phù hợp với đặc điểm vật tư của công ty xây dựng và tránh việc theo dõi trùng lắp giữa kế toán công trình và phòng kế toán tại công ty.
Với hình thức giao khoán nội bộ, trên cơ sở dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất tính theo khối lượng công việc, giám đốc công ty sẽ giao nhiệm vụ cho chỉ huy trưởng công trình thông qua quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty Sau khi nhận được quyết định này, chỉ huy trưởng công trình thay mặt công ty, chủ động tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu. Quá trình thu mua nguyên vật liệu đòi hỏi một số tiền lớn nên chỉ huy trưởng công trình viết giấy đề nghị tạm ứng Phòng tài chính kế toán sau khi kiểm tra tính hợp lệ của giấy đề nghị tạm ứng sẽ giải quyết việc tạm ứng tiền cho chỉ huy trưởng công trình Sau khi nhận được tiền tạm ứng, chỉ huy trưởng công trình sẽ tiến hành đi mua nguyên vật liệu dựa trên định mức mà công ty quy định Nguyên vật liệu được chuyển tới chân công trình theo hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu ký giữa công ty VIMECO và nhà cung cấp Trên cơ sở nguyên vật liệu mua về, kế toán công trình lập “Phiếu nhập kho” Do nguyên vật liệu mua về xuất dùng ngay cho thi công công trình nên kế toán công trình cũng lập luôn “Phiếu xuất kho”.
Quá trình này làm phát sinh các chứng từ sau:
Quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty
Giấy đề nghị tạm ứng của chỉ huy trưởng công trình
Hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu, phụ lục hợp đồng mua bán (ký kết bổ sung do ảnh hưởng biến động giá của nguyên vật liệu)
Hóa đơn giá trị gia tăng
Ngoài ra kế toán vật tư còn lưu trữ một số chứng từ kèm theo hóa đơn giá trị gia tăng và phiếu nhập, xuất kho:
Báo cáo sản lượng thực hiện và vật tư tiêu hao
Biên bản đối chiếu công nợ
Biên bản đối chiếu khối lượng
Bản đối chiếu bán hàng
Bảng kê khối lượng vận chuyển nguyên vật liệu
Công ty cổ phần VIMECO
Công trình Trụ sở Bộ công an
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi ông Giám đốc công ty cổ phần VIMECO
Kính gửi ông kế toán trưởng công ty
Theo quyết định giao nhiệm vụ của giám đốc công ty cổ phần VIMECO, tôi là Phạm Văn Phong - chỉ huy trưởng nhận thi công công trình Trụ sở Bộ công an Để thực hiện thi công công trình trên, đề nghị Giám đốc Công ty và phòng Tài chính kế toán giải quyết số tiền tạm ứng cho công trình.
Bằng chữ: Mười bốn triệu bảy trăm bốn mươi bốn nghìn bốn trăm đồng.
Nội dung: Chi trả tiền mua xi măng phục vụ cho thi công công trình Trụ sở Bộ công an
Kính đề nghị Giám đốc quan tâm giải quyết
Giám đốc Kế toán trưởng Người đề nghị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Giấy đề nghị tạm ứng sau khi đã xem xét, phê duyệt đầy đủ sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán lập “phiếu chi”, phiếu chi được lập làm
3 liên, đi kèm với giấy đề nghị tạm ứng là hợp đồng kinh tế cung cấp nguyên vật liệu
TỔNG CÔNG TY CP XNK VÀ
CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 5 tháng 1 năm 2008
- Căn cứ vào bộ luật dân sự số 33/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
- Căn cứ vào luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của Quốc hội khóa XI, kỳ họp thứ 4
- Căn cứ Nghị định só 99/2004/NĐ-CP ngày 113/06/2004 về quản lý chi phí đầu tư xây dựng cơ bản
- Căn cứ thông tư 06/2007/TT-BXD ngày 25/07/2007 của bộ xây dựng hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng
- Căn cứ vào nhu cầu và năng lực các bên
Chúng tôi gồm: ĐẠI DIỆN BÊN A: CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO Đại diện : Ông Trần Tuấn Anh Chức vụ: Tổng giám đốc Địa chỉ : E9 Đường Phạm Hùng – Trung Hòa – Cầu Giấy – HN ĐẠI DIỆN BÊN B: CÔNG TY TNHH HẢI ANH – đại lý phân phối xi măng Nghi Sơn Đại diện : Ông Trần Viết Cảnh Chức vụ : Giám đốc Địa chỉ : Nhà A2 – Lô số 7 – KĐT Nghĩa Đô – P Dịch Vọng – Q. Cầu Giấy – Hà Nội
Hai bên cùng nhau thống nhất ký hợp đồng kinh tế với các điều khoản sau: Điều I:
Bên A nhất trí giao cho bên B đảm nhân việc cung cấp xi măng cho bên A thực hiện thi công công trình Trụ sở Bộ công an
- Thời gian cung cấp: Theo yêu cầu của bên A
- Giá bán chưa có thuế: 670.200 đồng/tấn
- Thuế giá trị gia tăng: 10%
Đánh giá sản phẩm dở dang tại công ty
Sản phẩm dở dang là các công trình, hạng mục công trình đã thi công nhưng chưa được bên A (bên chủ đầu tư) nghiệm thu thanh toán
Đối với những công trình thi công có hạng mục công trình hoàn thành và được bên A nghiệm thu thanh toán thì những công trình này, kế toán tổng hợp phải tiến hành xác định giá thành của hạng mục công trình được bên A nghiệm thu thanh toán và chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Đến cuối kỳ căn cứ vào bảng tính giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng hoặc giá trị quyết toán được duyệt, kế toán tính ra giá thành của khối lượng hoàn thành:
Giá thành của khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán = doanh thu khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán × tỷ lệ % khoán chi phí trong hợp đồng
Căn cứ vào dư Nợ đầu kỳ TK 154 và toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, kế toán tính ra chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ theo công thức sau:
Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ = chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ - giá thành của khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán
Đối với những công trình thi công hoàn thành bàn giao thì giá thành công trình hoàn thành bàn giao được tính theo công thức sau:
Giá thành công trình hoàn thành bàn giao = chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ Để đảm bảo tiến độ thi công cũng như đánh giá hiệu quả thi công, hàng quý, công ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang. Đối với công trình Trụ sở Bộ công an khởi công xây dựng từ đầu năm
2008 và hoàn thành trong năm 2008 nên chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối năm bằng 0 do đó để rõ hơn về cách tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty thì:
Dưới đây là minh họa cho việc đánh giá sản phẩm dở dang công trình Trụ sở Bộ công an trong quý I:
Doanh thu khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 16.210.924.000
Công trình được giao với tỷ lệ khoán chi phí là 85%
Giá thành khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 16.210.924.000 × 85% = 13.779.285.400
1 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu quý I 17.131.243.403
2 Chi phí phát sinh trong quý I 6.334.724.954
Chi phí phát sinh trong giai đoạn khoan nhồi 317.294.409 Chi phí phát sinh trong giai đoạn tiếp theo:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 4.723.208.086
- Chi phí nhân công trực tiếp 341.453.828
- Chi phí sản xuất chung 952.768.631
3 Giá thành khối lượng hoàn thành được bên A nghiệm thu thanh toán 13.779.285.400
4 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối quý I 9.686.682.957
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Số 03, ngày 31 tháng 03 năm 2008 Tên/số hợp đồng xây dựng: 34/HĐ – XD – DA239/05
Bên giao thầu: Ban quản lý dự án DA239/05
Bên nhận thầu: Công ty cổ phần VIMECO
Công trình: trụ sở Bộ công an
Hạng mục: Cọc khoan nhồi
Gói thầu số: 12- Nhà B06_B08 và B10
Giai đoạn thanh toán: Thi công cọc khoan nhồi đại trà
Lần thanh toán: 03 - Khối lượng thi công trong tháng 03 năm 2008
Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền như sau:
TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Giá trị Ghi chú
1 Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng
2 Giá trị khối lượng thanh toán theo qui định của hợp đồng Đồng 13.779.285.000 E%D
3 Chiết khấu tiền tạm ứng tương ứng với
4 Giá trị khối lượng đã thanh toán theo qui định của hợp đồng
Bằng chữ: Một tỷ bảy trăm hai mươi bốn triệu chín trăm sáu mươi bảy ngàn đồng
Hồ sơ kèm theo: Bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng Đại diện bên giao thầu Đại diện bên nhận thầu
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BẢN TÍNH GIÁ TRỊ ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN
Số 03, ngày 30 tháng 12 năm 2008 Tên/số hợp đồng xây dựng: 29/HĐ – XD – DA239/05
Bên giao thầu: Ban quản lý dự án DA 239/05
Bên nhận thầu: Công ty cổ phần VIMECO
Công trình: trụ sở Bộ công an
Hạng mục: Cọc khoan nhồi
Gói thầu số: 09- Nhà B01_B03 và B02_B04
Giai đoạn thanh toán: Thi công cọc khoan nhồi đại trà
Lần thanh toán: 03 - Khối lượng thi công trong tháng 12 năm 2008
Căn cứ khối lượng đã được nghiệm thu, bên nhận thầu đề nghị bên giao thầu thanh toán số tiền như sau:
TT Các chỉ tiêu Đơn vị tính Giá trị Ghi chú
1 Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng
Tháng 10 Đồng 4.012.918.123 A Tháng 11 Đồng 11.186.133.298 B Tháng 12 Đồng 5.291.280.938 C Cộng Đồng 20.490.332.359 D=A+B+C
2 Giá trị khối lượng thanh toán theo qui định của hợp đồng
3 Chiết khấu tiền tạm ứng 15% hợp đồng(theo quy định của hợp đồng)
Tháng 10 Đồng 3.109.300.000 F Tháng 11 Đồng 3.109.300.000 G Tháng 12 Đồng 6.218.600.000 H=F+G Cộng Đồng 3.410.980.000 I%A
4 Giá trị khối lượng đã thanh toán theo qui định của hợp đồng (85%)
Giá đề nghị thanh toán 1.724.967.000 M%C-
H Bằng chữ: Tám trăm mười hai triệu một trăm ngàn đồng
Hồ sơ kèm theo: Bảng tính giá trị khối lượng công việc hoàn thành theo hợp đồng Đại diện bên giao thầu Đại diện bên nhận thầu
Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty
Khi công trình hoàn thành, căn cứ tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, giá trị sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ, kế toán tổng hợp lập thẻ tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình Thông thường, các sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao ngay cho chủ đầu tư nên giá thành thực tế được kết chuyển thẳng sang TK 632 cho từng công trình.
Sau khi tính giá thành sản phẩm cho từng công trình, hạng mục công trình, kế toán tổng hợp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty trong năm.
THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Công trình: Trụ sở Bộ công an
Chi phí SXKDDD đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
Chi phí SXKDDD cuối kỳ
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIMECO
Nhận xét về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán ở công ty được tổ chức theo mô hình tập trung Đây là mô hình chủ yếu trong các công ty xây dựng phù hợp với đặc điểm của ngành Trong bộ máy kế toán của công ty có sự phân công rõ ràng, quy định từng phần việc cụ thể đối với từng cán bộ kế toán phụ trách từng phần hành. Phòng kế toán là nơi quản lý mọi chứng từ kế toán và có trách nhiệm hạch toán, lập báo cáo tài chính cũng như báo cáo quản trị nội bộ đáp ứng yêu cầu quản lý Kế toán công trình không thực hiện hạch toán độc lập nhưng vẫn tập hợp chứng từ và chuyển về cho phòng kế toán Mặc dù, phòng kế toán chỉ có
9 người song được phân công hợp lý vì vậy công tác kế toán của công ty luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao Thêm vào đó, việc áp dụng phần mềm kế toán ANA đã góp phần giảm được khối lượng công việc kế toán nhưng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác phục vụ công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
- Về hệ thống chứng từ kế toán:
Nhìn chung, hệ thống chứng từ kế toán của công ty được lập theo quy định của Bộ Tài chính, được ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh Bên cạnh đó, công ty VIMECO có sử dụng một số mẫu riêng trên cơ sở hướng dẫn của Bộ tài chính phục vụ nhu cầu quản lý thực tế tại công ty Chứng từ được luân chuyển theo đúng trình tự đã quy định, được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo quy định trong chế độ kế toán.
- Về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống tài khoản sử dụng dựa trên hệ thống tài khoản theo quyết định QĐ15/2006 – BTC Hệ thống tài khoản được chi tiết đến tài khoản cấp 2, 3 theo từng công trình, hạng mục công trình Việc chi tiết thành các tiểu khoản giúp cho phòng kế toán dễ dàng trong việc quản lý cũng như giúp cho việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác và nhanh chóng.
-Về hệ thống sổ kế toán và báo cáo tài chính
Về hình thức sổ kế toán, công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung kết hợp việc lập các chứng từ ghi sổ giúp cho việc định khoản kế toán nhanh chóng và vào sổ chính xác Đây là hình thức sổ tương đối đơn giản, dễ làm, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty và phát huy ứng dụng của công nghệ thông tin.
Mặt khác, với số lượng chứng từ kế toán rất nhiều nên để giảm thiểu công việc kế toán và dể quản lý, các cán bộ kế toán đã tập hợp các chứng từ kế toán cùng loại liên quan đến từng công trình để lập chung một chứng từ ghi sổ sau đó cập nhật vào máy.
Hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết được sắp xếp một cách khoa học giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu nhanh chóng, chính xác.
Về hệ thống báo cáo tài chính, ngoài việc áp dụng các mẫu báo cáo bắt buộc theo quy định của Nhà nước công ty còn tự lập các báo cáo khác nhằm mục đích cung cấp thông tin quản trị nội bộ Hệ thống báo cáo được lập đúng kỳ và gửi cho các cơ quan chức năng đúng thời hạn quy định.
- Về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Về cơ bản công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đã đáp ứng được yêu cầu quản lý của công ty là phản ánh một cách kịp thời, đầy đủ các chi phí sản xuất phát sinh và cung cấp thông tin kịp thời Đối tượng tập hợp tính chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được xác định phù hợp với đặc điểm của hoạt động xây lắp, tạo điều kiện cho việc kiểm soát các chi phí, nâng cao trách nhiệm đối với các đối tượng liên quan đồng thời cung cấp thông tin chi tiết, cụ thể của từng công trình, hạng mục công trình.
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép, phản ánh một cách đầy đủ, đúng đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành.
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại mỗi công trình đều có kho riêng nên nguyên vật liệu mua về đều được chuyển thẳng tới công trình, không phải qua kho của công ty Điều này phù hợp với đặc điểm sản phẩm xây lắp ở các vị trí cách xa nhau qua đó đã giứp công ty giảm chi phí bảo quản nguyên vật liệu và chi phí vận chuyển từ công ty đến từng công trình Bên cạnh đó, việc giao cho các chỉ huy công trình tự tìm nguồn cung cấp, mua rồi chuyển đến công trình đã tạo tính chủ động cho các công trình, đảm bảo cung cấp đủ nguyên vật liệu theo tiến độ thi công.
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình cho chỉ huy trưởng và nhân viên phụ trách công trình cùng với cách tính lương theo hợp đồng làm khoán đã đảm bảo nguyên tắc làm ít hưởng ít, làm nhiều hưởng nhiều đồng thời tạo điều kiện cho người lao động phát huy năng lực, nâng cao ý thức trách nhiệm trong lao động
Kế toán chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được kế toán tương đối đơn giản, sổ chi tiết được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
3.1.2 Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện
- Về bộ máy kế toán:
Hiện nay, bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung là phù hợp tuy nhiên trong tương lai gần, khi quy mô công ty mở rộng, càng có nhiều các đội thi công công trình thì mô hình tập trung không còn phù hợp vì như thế sẽ làm cho khối lượng công việc phòng kế toán phải xử lý vào cuối tháng là rất lớn, gây áp lực về công việc cũng như thời gian dẫn đến những sai sót có thể xảy ra trong công tác kế toán.
- Về hệ thống tài khoản
Mặc dù công ty áp dụng hệ thống tài khoản theo quy định của Bộ tài chính tuy nhiên một số tài khoản công ty không sử dụng cũng được đăng ký vào hệ thống tài khoản của công ty Điều đó đã phản ánh không đúng bản chất công tác kế toán của công ty.
Ví dụ: TK 6271: Chi phí nhân viên quản lý công trình
TK 631: Giá thành sản xuất
- Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí rất quan trọng, chiếm tỉ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp tuy nhiên đây cũng là một trong những loại chi phí khó kiểm soát nhất trong các công ty xây dựng Do đặc điểm của ngành xây dựng, nguyên vật liệu mua về không qua kho mà chuyển thẳng tới chân công trình điều này cũng gây khó khăn cho việc kiểm tra, giám sát việc sử dụng các nguyên vật liệu và có thể dẫn tới thất thoát nguyên vật liệu.
Do việc giao khoán nội bộ của công ty cho chỉ huy trưởng các công trình nên rất khó để biết chính xác việc sử dụng nguyên vật liệu ở các công trình.Vào cuối tháng, các chứng từ được chỉ huy trưởng công trình, kế toán công trình tập hợp gửi về phòng kế toán nên việc phản ánh và kiểm soát chi phí nguyên vật liệu rất khó quản lý Giá cả nguyên vật liệu biến động tăng mạnh trên thị trường ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình nên công ty cần tăng cường kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Ngoài ra, giá nguyên vật liệu nhập kho là giá mua ghi trên hoá đơn cộng với chi phí thu mua và trừ đi các khoản giảm giá, chiết khấu (nếu có)
Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty VIMECO
3.2.1 Hoàn thiện bộ máy kế toán
Phòng kế toán là trung tâm thực hiện công tác kế toán tổng hợp, các công trình cần tổ chức các chứng từ kế toán phát sinh, chịu trách nhiệm kế toán tại công trình Việc tổ chức này giúp giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán Mô hình kế toán vừa tập trụng vừa phân tán (tập trung với các đội thi công, phân tán với công ty) rất phù hợp đối với công ty trong thời gian tới. những người do chỉ huy trưởng công trình lựa chọn, điều đó có thể không khách quan và kế toán công trình chỉ có nhiệm vụ tập hợp chứng từ phát sinh. Để thực hiện hiệu quả mô hình vừa tập trung vừa phân tán trong điều kiện công ty mở rộng quy mô sản xuất thì công ty phải tiến hành bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho các cán bộ phòng kế toán cũng như tuyển thêm nhân sự kế toán để gửi xuống các công trình thực hiện công tác kế toán tại công trình chứ không đơn thuần chỉ tập hợp chứng từ.
3.2.2 Hoàn thiện hệ thống tài khoản kế toán Để tiện cho việc quản lý, công ty nên giảm bớt các tài khoản không cần thiết và không sử dụng trong công tác kế toán cũng như bổ sung thêm những tài khoản phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh như TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công để theo dõi các chi phí phát sinh liên quan đến máy thi công thay vì kế toán các khoản chi phí này vào tài khoản 627, 622.
3.2.3 Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để đảm bảo kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu và hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty nên có biên bản giao nhận vật tư, hàng hoá:
BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƯ HÀNG HOÁ
Họ và tên người giao vật tư: Địa chỉ:
Họ và tên người nhận vật tư: Địa chỉ:
Chúng tôi tiến hành giao nhận vật tư như sau:
Quy cách, phẩm chất vật tư Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Ghi chú
Khi nguyên vật liệu chuyển thẳng tới công trình, kế toán chỉ cần lập biên bản giao nhận vật tư và kế toán ngay vào tài khoản 621 không qua tài khoản 152
Ngoài ra, để tránh tình trạng chỉ huy trưởng công trình khai tăng giá nguyên vật liệu thì khi gửi giấy đề nghị tạm ứng phải gửi kèm hợp đồng kinh tế với nhà cung cấp và báo giá của nhà cung cấp.
Theo quy định của chế độ kế toán, giá nguyên vật liệu xuất sử dụng phục vụ thi công bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ Tuy nhiên, trong trường hợp mua nhiều loại nguyên vật liệu thì công ty phải có tiêu thức phân bổ chi phí vận chuyển, bốc dỡ cho từng loại nguyên vật liệu để xác định giá trị của các nguyên vật liệu xuất dùng.
Chi phí thu mua của nguyên vật liệu i = tổng chi phí thu mua/tổng lượng vật tư × lượng vật tư i
Kế toán vật tư nên kế toán chi phí phế liệu thu hồi để phản ánh chính xác giá trị công trình:
BIÊN BẢN KIỂM KÊ GIÁ TRỊ PHẾ LIỆU THU HỒI
STT Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Giá trị vật tư
Người nhập Thủ kho Chỉ huy trưởng
- Giá trị phế liệu thu hồi:
- Nhập kho ghi giảm chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp do đó việc theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc kiểm soát chi phí Tuy nhiên, kế toán vật tư không theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu của công trình chính vì thế để dễ kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu của công trình cũng như so sánh chi phí nguyên vật liệu thực tế phát sinh và dự toán, nếu có những sai lệch đáng kể phải tiến hành kiểm tra và điều chỉnh kịp thời, kế toán vật tư hàng tháng nên lập bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và bảng tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình
BẢNG KÊ CHI TIẾT CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Ngày tháng Diễn giải Giá mua CP vận chuyển
Người lập biểu Kế toán trưởng Chỉ huy trưởng
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
Tên NVL Số lượng Đơn giá Tổng giá trị
Người lập biểu Kế toán trưởng Chỉ huy trưởng
3.2.4 Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán tiền lương nên tiến hành kế toán khoản tiền lương phải trả cho chỉ huy trưởng công trình cũng như các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tài khoản 627 theo quy định hiện hành.
Công ty nên có chế độ khen thưởng đối với những lao động làm thêm giờ, có sáng kiến trong quá trình lao động, khuyến khích sự nhiệt tình, làm việc có trách nhiệm của người lao động, từ đó nâng cao năng suất lao động, hiệu quả công việc
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Thời gian làm thêm Đơn giá
3.2.5 Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Do thực tế công ty thi công các công trình vừa sử dụng máy móc vừa thủ công nên theo quy định công ty nên mở thêm tài khoản 623: Chi phí máy thi công
Chi tiết tài khoản 623 thành các tiểu khoản:
TK 6231: Chi phí nhân công
TK 6232: Chi phí vật liệu
TK 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất
TK 6234: Chi phí khấu hao máy thi công
TK 6237: Chi phí dịch vụ thuê ngoài
Tuy việc kế toán các chi phí liên quan đến máy thi công vào tài khoản 621,622, 627 không ảnh hưởng đến tổng giá thành công trình nhưng không phản ánh đúng bản chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cũng như chi phí các khoản mục.
- Tiền lương, tiền ăn ca phải trả cho công nhân điều khiển máy, phục vụ máy:
- Mua nguyên vật liệu sử dụng cho xây lắp, máy thi công:
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công:
- Khấu hao máy thi công sử dụng ở công trình:
-Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác phát sinh:
- Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công phát sinh trong kỳ:
3.2.6 Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất chung Để phản ánh chính xác chi phí khấu hao TSCĐ, công ty nên tuân thủ chặt chẽ quy định của bộ tài chính trong việc trích khấu hao TSCĐ, theo đó việc trích khấu hao được thực hiện bắt đầu từ ngày mà TSCĐ tăng, giảm trong tháng do đó phân bổ cho từng công trình theo số ngày sử dụng.
Việc phân bổ chi phí sản xuất chung hợp lý giúp cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp chính xác
Chi phí sản xuất chung bao gồm chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác bằng tiền có thể sử dụng tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hoặc chi phí nhân công trực tiếp phân bổ vì đây là 2 khoản mục chi phí quan trọng trong tổng giá thành sản phẩm xây lắp cũng như là những nhân tố liên quan chặt chẽ tới khối lượng công trình hoàn thành, là nhân tố quyết định, ảnh hưởng nhiều đến việc phát sinh các khoản chi phí trên Bên cạnh đó, việc phân bổ chi phí sản xuất chung nên tiến hành hàng tháng để đảm bảo công tác tính giá thành sản phẩm xây lắp được kịp thời và chính xác.
3.2.7 Hoàn thiện kế toán chi phí sửa chữa, bảo hành công trình
Các công trình sau khi hoàn thành bàn giao, công ty vẫn phải chịu trách quan trọng giúp cho công ty không có những biến động chi phí bất thường trong kỳ Kế toán phải lập dự phòng phải trả cho từng công trình
- Khi trích chi phí sửa chữa, bảo hành công trình, kế toán ghi:
- Do không có bộ phận độc lập về bảo hành công trình, khi phát sinh các chi phí sửa chữa, bảo hành công trình thực tế, kế toán ghi:
- Cuối kỳ kết chuyển các chi phí sửa chữa, bảo hành công trình thực tế phát sinh, kế toán ghi:
- Khi công việc sửa chữa, bảo hành công trình hoàn thành bàn giao cho khách hang, kế toán ghi:
- Hết thời hạn bảo hành công trình, nếu công trình không phải bảo hành hoặc số trích trước chi phí bảo hành công trình lớn hơn chi phí thực tế phát sinh thì số chênh lệch phải hoàn nhập, kế toán ghi:
3.2.8 Hoàn thiện việc xác định chi phí SXKDDD cuối kỳ
