MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 1.1 Khái niệm trình tiêu thụ .3 1.2 Phương thức bán hàng qua đại lý 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Phân loại đại lý: CHƯƠNG 2: CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN VÀ THỰC TIỄN VẬN DỤNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 2.1 Chế độ hạch toán phương thức kế toán bán hàng qua đại lý 2.1.1 Quy định kế toán hành hạch toán phương thức bán hàng qua đại lý 2.1.2 Chứng từ sử dụng 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 10 2.2 Phương pháp hạch toán vận dụng kế toán bán hàng qua đại lý 13 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 18 3.1 Đánh giá tình hình hạch toán phương thức kế toán bán hàng qua đại lý .18 3.1.1 Những thành công 18 3.1.2 Những tồn tại: 19 3.2 Một số giải pháp đề xuất 21 3.2.1 Về việc sử dụng Tài khoản 1388 Tài khoản 3388 thay cho Tài khoản 131 Tài khoản 331 để phản ánh quan hệ đại lý bên giao đại lý bên nhận đại lý .21 3.2.2 Cần có quy định việc hạch tốn khoản tiền đặt cọc (ký quỹ) bên nhận đại lý bên giao đại lý 22 3.2.3 Trong trường hợp bán hàng đại lý, tùy thuộc vào sách đại lý doanh nghiệp (bên giao đại lý), hạch tốn khoản tiền ngồi hoa hồng .22 3.3 Điều kiện thực giải pháp đề xuất 23 3.3.1 Về việc sử dụng Tài khoản 1388 Tài khoản 3388 thay cho Tài khoản 131 Tài khoản 331 để phản ánh quan hệ đại lý bên giao đại lý bên nhận đại lý .23 3.3.2 Cần có quy định việc hạch tốn khoản tiền đặt cọc (ký quỹ) bên nhận đại lý bên giao đại lý 29 3.3.3 Trong trường hợp bán hàng đại lý, tùy thuộc vào sách đại lý doanh nghiệp (bên giao đại lý), hạch tốn khoản tiền ngồi hoa hồng .31 KẾT LUẬN 33 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 34 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi 15(Không phải nộp thuế GTGT hàng bán đại lý hoa hồng hưởng) 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi (Phải nộp thuế GTGT hàng bán đại lý hoa hồng hưởng) .16 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ hạch toán bán hàng đại lý, ký gửi (Không phải nộp thuế GTGT hàng bán đại lý hoa hồng hưởng) 26 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, ln có cạnh tranh liệt nhà sản xuất, kinh doanh Chính vậy, sách bán hàng hợp lý phương thức hữu ích giúp doanh nghiệp nâng cao doanh số bán sức cạnh tranh thị trường, từ nâng cao hiệu kinh doanh Cùng với phát triển thị trường bối cảnh kinh tế mới, phương thức bán hàng phát triển đa dạng, có tính phức tạp để mở rộng qui mơ bán hàng, nâng cao sức cạnh tranh hiệu kinh doanh doanh nghiệp Ở nước ta nay, việc bán hàng thông qua đại lý ngày mở rộng với nhiều cách thức đa dạng phong phú Thực tế cho thấy, doanh thu từ việc bán hàng thông qua đại lý chiếm tỷ trọng lớn tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp thương mại Tuy nhiên, vấn đề hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán đại lý vấn đề cấp thiết đặt Việc ghi nhận chi phí phát sinh liên quan đến bán đại lý chi phí hoa hồng, chi phí đặt cọc,… chưa quy định chế độ kế toán khiến doanh nghiệp đơi cịn lúng túng kế tốn khoản chi phí Ngồi ra, việc sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ ghi nhận hai đơn vị bên nhận đại lý bên giao đại lý dẫn đến khó khăn việc ghi nhận nghiệp vụ bán hàng bên Về vấn đề này, chế độ kế toán có hướng dẫn cụ thể Tuy nhiên, trình thực cịn nhiều bất cập nảy sinh, có việc mâu thuẫn với quy định thuế giá trị gia tăng Với mong muốn đóng góp ý kiến để việc hạch tốn nghiệp vụ bán hàng qua đại lý phù hợp với thực tế tránh mâu thuẫn với quy định pháp luật khác, em chọn đề tài “Bàn kế toán bán hàng qua đại lý” để làm đề án môn học Phạm vi nghiên cứu doanh nghiệp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Đề tài bao gồm chương chính: Chương 1: Những vấn đề kế toán bán hàng qua đại lý Chương 2: Chế độ kế toán thực tiễn vận dụng kế toán bán hàng qua đại lý Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng qua đại lý Tuy cố gắng đề tài khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp quý báu thầy cô giáo, bạn sinh viên để hồn thiện nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG QUA ĐẠI LÝ 1.1 Khái niệm trình tiêu thụ Tiêu thụ giai đoạn cuối chu trình sản xuất kinh doanh thơng thường, người bán chuyển giao sản phẩm, hàng hoá cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng trả tiền chấp nhận toán Kết tiêu thụ phản ánh kết tổng hợp trình hoạt động doanh nghiệp Công tác bán hàng tổ chức tốt tạo điều kiện sản phẩm, hàng hoá tiêu thụ nhanh chóng, doanh nghiệp thu hồi vốn đầu tư mình, đồng thời kinh doanh có lãi Tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá tiến hành theo nhiều phương thức khác nhau: - Phương thức tiêu thụ trực tiếp: tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho, phân xưởng sản xuất (không qua kho) doanh nghiệp Sản phẩm, hàng hoá bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị bán quyền sỡ hữu số hàng - Phương thứ chuyển hàng theo hợp đồng: Theo phương thức này, bên bán chuyển hàng cho bên mua theo thời điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển thuộc sỡ hữu bên doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng coi tiêu thụ - Phương thức bán hàng qua đại lý: Là phương thức tiêu thụ gián tiếp thông qua sở nhận làm trung gian bán hàng Theo phương thức này, bên bán chuyển giao hàng cho sở đại lý, số hàng chuyển thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi người mua toán chấp nhận tốn vể số hàng chuyển giao số hàng chấp nhận coi tiêu thụ Bên bán phải trả cho bên nhận đại lý khoản hoa hồng dịch vụ đại lý - Phương thức bán hàng trả góp: Theo phương thức này, hàng giao cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Việc toán tiền hàng thực theo cách thức trả góp, tức phần tiền hàng người mua tốn thời điểm mua hàng, số tiền cịn lại người mua trả dần phải chịu tỷ lệ lãi suất theo thoả thuận Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc lãi trả chậm Trong phương thức trên, bán hàng qua đại lý phương thức doanh nghiệp sử dụng phổ biến Sau tìm hiểu chi tiết phương thức 1.2 Phương thức bán hàng qua đại lý 1.2.1 Khái niệm Là phương thức tiêu thụ gián tiếp thông qua trung gian bán hàng sở nhận làm đại lý Trong đó: Bên giao đại lý: Là bên thuê sở (gọi bên đại lý) tiêu thụ hộ thành phẩm hàng hoá chấp nhận trả thù lao cho bên nhận đại lý theo thoả thuận hai bên Bên đại lý: Là sở cung cấp dịch vụ đại lý, hưởng thù lao đại lý theo hình thức hoa hồng chênh lệch giá Quan hệ hai bên quy định chi tiết hợp đồng đại lý Hợp đồng đại lý hợp đồng mà bên có thoả thuận bên nhận đại lý uỷ quyền bên giao đại lý cam kết nhân danh bên giao đại lý thực hay nhiều giao dịch lợi ích bên giao đại lý để nhận khoản tiền thù lao định bên đại lý trả Để đảm bảo lợi ích mình, bên giao đại lý có quyền yêu cầu bên đại lý thực tốt giao dịch tham gia với người thứ ba khách hàng, có quyền yêu cầu bên đại lý phải giao cho tồn kết cơng việc mà bên đại lý hoàn thành Bên giao đại lý có nghĩa vụ phải trả tiền thù lao cho bên đại lý phải toán cho bên đại lý chi phí cần thiết mà bên đại lý chi tiêu thực giao dịch với ngưòi thứ phải chịu thiệt hại trở lực khách quan gây cho tài sản giao cho bên đại lý thực giao dịch với bên thứ Bên đại lý cơng dân pháp nhân, có nghĩa vụ thực nhiều giao dịch cách có lợi cho bên giao đại lý Một sở đồng thời bán nhiều loại sản phẩm, hàng hoá nhiều doanh nghiệp làm đại lý cho doanh nghiệp Trong trường hợp đó, bên đại lý khơng phép tiến hành tiêu thụ sản phẩm khác Một số đại lý đầu mối tiêu thụ kiêm nhiệm vụ bảo hành Đại lý hưởng thù lao theo cách khác tuỳ vào hợp đồng đại lý 1.2.2 Phân loại đại lý: Tuỳ theo mối quan hệ bên nhận đại lý bên giao đại lý mà xuất hình thức đại lý khác Xét góc độ kế tốn, liên quan đến cách thức tính hưởng thù lao đại lý người ta phân thành loại chính: Đại lý hưởng hoa hồng: hình thức đại lý mà bên đại lý thực việc mua, bán hàng theo giá mua, giá bán bên giao đại lý ấn định để hưởng hoa hồng Mức hoa hồng tính theo tỷ lệ phần trăm bên thỏa thuận giá mua, giá bán hàng hóa Lưu ý quan trọng phải tính đến thuế hay chưa bao gồm giá hưởng hoa hồng đại lý Căn vào loại sản phẩm, hàng hoá nhận đại lý, ký gửi, người ta phân đại lý hưởng hoa hồng làm loại: *) Đại lý bán giá quy định hưởng hoa hồng dịch vụ bán vé xổ số, máy bay, bảo hiểm, bưu điện, hàng hố, dịch vụ… khơng chịu thuế GTGT Đây mặt hàng có tính chất đặc biệt khơng chịu thuế GTGT như: vé xổ số, thẻ nạp điện thoại… Trong số trường hợp, đại lý bán với giá thấp giá thoả thuận để gia tăng doanh số bán từ đạt mức lợi nhuận cao Kết tiêu thụ tập trung bên giao đại lý số hàng bán giá thoả thuận hợp đồng Thù lao hưởng hoa hồng tính phần doanh số bán *) Đại lý bán giá hưởng hoa hồng sản phẩm, hàng hoá chịu thuế GTGT Giá bán mặt hàng cố định ghi rõ hợp đồng Do mặt hàng chịu thuế GTGT nên bên đại lý việc tiêu thụ hộ sản phẩm,hàng hoá đồng thời phải kê khai nộp thuế GTGT hàng bán Thù lao cho bên đại lý hoa hồng tính phần hàng tiêu thụ hoa hồng chịu thuế GTGT Đại lý bao tiêu sản phẩm, dịch vụ: hình thức đại lý phổ biến mà bên đại lý thực việc mua, bán trọn vẹn khối lượng hàng theo giá bên giao đại lý ấn định để hưởng thù lao theo quy định công ty mở đại lý Mức thù lao mà đại lý hưởng mức chênh lệch giá mua, giá bán thực tế so với giá bên giao hàng cho đại lý ấn định thỏa thuận Đại lý phải chịu phần chênh lệch giá Ngồi hình thức đại lý trên, cịn có hình thức đại lý khác: - Đại lý độc quyền: hình thức đại lý mà khu vực định, quy mơ tồn quốc hay quy mơ khu vực (thí dụ khu vực nước Đông Dương), bên giao đại lý giao cho đại lý độc quyền việc mua, bán mặt hàng - Tổng đại lý mua bán hàng hóa: hình thức đại lý mà bên đại lý tổ chức hệ thống đại lý trực thuộc để thực việc mua bán hàng hóa cho bên giao đại lý Tổng đại lý đại diện cho hệ thống đại lý trực thuộc Các đại lý trực thuộc hoạt động quản lý tổng đại lý với danh nghĩa tổng đại lý Trong phạm vi viết xét đến hình thức đầu