(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiệntổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh phúc tiến

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thi Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆNTỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thi Thu Huyền Giảng viên hƣớng dẫn : TS Nguyễn Văn Tỉnh HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền Lớp: QTL601K Mã SV: 1213401105 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Nghiên cứu lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Khảo sát đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập - Đưa số biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2013 CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Văn Tỉnh Học hàm, học vị: Tiến sỹ kinh tế Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phúc Tiến Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 06 tháng năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Cán hướng dẫn ( Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.Sự cần thiết công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Các khái niệm 1.2.1 Doanh thu 1.2.1.1.Khái niệm doanh thu 1.2.1.2 Phân loại doanh thu 1.2.1.3 Các yếu tố làm giảm doanh thu 1.2.1.4 Nguyên tắc kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Chi phí 1.2.2.1 Khái niệm chi phí 1.2.2.2 Các loại chi phí nhân tố ảnh hưởng tới chi phí 1.2.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3.1 Khái niệm xác định kết kinh doanh 1.2.3.2 Mục đích xác định kết kinh doanh 1.2.4 Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.4.1 Nguyên tắc hạch toán doanh thu 1.2.5 Tổ chức kế toán doanh thu, thu nhập doanh nghiệp 10 1.2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.5.2.Kế toán thu nhập khác 17 1.2.5.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 19 1.2.6 Tổ chức kế tốn chi phí doanh nghiệp 20 1.2.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán 20 1.2.6.2 Kế tốn chi phí bán hàng 26 1.2.6.3.Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 28 1.2.6.4 Kế tốn chi phí tài 30 1.2.6.5 Kế tốn chi phí khác 32 1.2.6.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 34 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh 36 CHƢƠNG II : TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 38 2.1 Tổng quan vềCông ty TNHH Phúc Tiến 38 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Phúc Tiến 38 2.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý công ty TNHH Phúc Tiến 39 2.1.2.1.Loại hình kinh doanh 39 2.1.2.2 Tổ chức quản lý công ty 39 2.1.2.3.Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 2.1.2.4 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 41 2.1.2.5 Hệ thống sổ sách mà công ty sử dụng bao gồm 43 2.1.2.6.Hệ thống báo cáo tài mà cơng ty sử dụng bao gồm 43 2.1.2.7.Chế độ kế toán phương pháp kế toán áp dụng 43 2.2.Đặc điểm, phân loại hàng hóa, tổ chức kế tốn phương thức tốn cơng ty TNHH Phúc Tiến 44 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa cơng ty TNHH Phúc Tiến 44 2.2.2 Phân loại hàng hóa công ty TNHH Phúc Tiến 44 2.3.Tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến 44 2.3.1.Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 44 2.3.2 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 60 2.3.3 Kế tốn chi phí Cơng ty TNHH Phúc Tiến 65 2.3.3.1.Kế toán giá vốn hàng bán 65 2.3.3.2 Kế tốn chi phí bán hàng 74 2.3.3.3 Kế tốn chi phí quản lí doanh nghiệp 78 2.3.4 Tổ chức công tác kế toán xác định kết kinh doanh 83 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH PHÚC TIẾN 95 3.1 Một số nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến 95 3.1.1 Những ưu điểm 95 3.1.2 Các mặt hạn chế nguyên nhân 97 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến 97 3.1.4 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến 98 KẾT LUẬN 100 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, để tồn phát triển doanh nghiệp phải đưa “ Sản xuất ? Sản xuất cho ? Sản xuất ?”, phải mang hiệu đạt lợi nhuận tối đa Cũng có nghĩa doanh nghiệp sản xuất bán sản phẩm thu tiền bán hàng, với chi phí sản xuất ngày giảm, để kết kinh doanh thu cao Để đạt mong muốn doanh nghiệp phải cải tiến, đổi tổ chức sản xuất, đổi công nghệ, áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến giới, đổi công tác quản lý sản xuất kinh doanh phải ln ln quan tâm tới cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh để kịp thời có thơng tin, số liệu xác phục vụ cho nhà quản lý đạo sản xuất kinh doanh quản lý doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh, thời gian thực tập Công ty TNHH Phúc Tiến, em sâu, nghiên cứu, tìm hiểu doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng tác kế tốn doanh thu , chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp em lựa chọn đề tài khóa luận là: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phúc Tiến” làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu đề tài Một : Nghiên cứu cách có hệ thống vấn đề lý luận doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hai là: Làm rõ thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến Ba là: Đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phúc Tiến Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Tại Công ty TNHH Phúc Tiến Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 23 : Phiếu kế tốn 04 Cơng ty TNHH Phúc Tiến Địa chỉ: 205 Quán Toan – Hồng Bàng – Hải Phòng PHIẾU KẾ TOÁN Ngày 31 tháng năm 2013 Số PKT : 04 Đơn vị tính : đồng STT Tài khoản Diễn giải K/ c GVHB Nợ Có 911 632 Cộng Thành tiền 555.058.871 555.058.871 Ngày 31 tháng năm 2013 Biểu số 24 : Phiếu kế toán số 05 Công ty TNHH Phúc Tiến Địa chỉ: 205 Quán Toan – Hồng Bàng – Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng năm 2013 Số PKT : 05 Đơn vị tính : đồng STT Diễn giải K/ c CPBH Tài khoản Nợ Có 911 641 Cộng Thành tiền 57.031.583 57.031.583 Ngày 31 tháng năm 2013 Người lập biểu (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 86 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 25 : Phiếu kế toán số 06 Công ty TNHH Phúc Tiến Địa chỉ: 205 Quán Toan – Hồng Bàng – Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng năm 2013 Sô PKT : 06 Đơn vị tính : đồng STT Diễn giải K/ c CPQLDN Tài khoản Nợ Có 911 642 Thành tiền 46.902.747 Cộng 46.902.747 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Biểu số 26 : Phiếu kế tốn số 07 Cơng ty TNHH Phúc Tiến Địa chỉ: 205 Quán Toan – Hồng Bàng – Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng năm 2013 Số PKT : 07 Đơn vị tính : đồng Tài khoản STT Diễn giải Xác định thuế TNDN 821 Nợ Có 3334 Thành tiền 15.859.285 phải nộp Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) 15.859.285 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 87 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 27 : Phiếu kế toán 08 Công ty TNHH Phúc Tiến Địa chỉ: 205 Quán Toan – Hồng Bàng – Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng năm 2013 Số PKT : 08 Đơn vị tính : đồng STT Tài khoản Diễn giải Nợ K/ c chi phí thuế Có 911 Thành tiền 15.859.285 821 Cộng 15.859.285 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Biểu số 28 : Phiếu kế toán 09 Công ty TNHH Phúc Tiến Địa chỉ: 205 Quán Toan – Hồng Bàng – Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Ngày 31 tháng năm 2013 Số PKT : 09 Đơn vị tính : đồng STT Tài khoản Diễn giải K/ c LNST Nợ 911 Có 421 Cộng Người lập biểu (Ký, họ tên) Thành tiền 47.577.855 47.577.855 Ngày 31 tháng năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 88 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Sơ đồ2.7 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh TK 911 TK 632 TK 511 555.058.871 717.324.722 TK 642 TK 515 46.902.747 5.105.619 TK 641 57.031.583 TK 3334 15.859.285 TK 821 15.859.285 TK 421 47.577.855 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 89 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Khố luận tốt nghiệp Biểu số 29: Trích sổ nhật ký chung CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Mẫu số S03a – DN Số : 205, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 NTGS 2/1 Chứng từ Số hiệu NT PC 01 2/1 Diễn giải Tháng 1/ 2013 Thanh toán tiền mua ấn Đã ghi STT Số hiệu TK sổ dòng Nợ Có 642 Đơn vị tính : đồng Số phát sinh Nợ Có 290,000 1111 2/1 PT 01 2/1 Điều chỉnh công nợ bị làm nhầm 1111 290,000 66,796,326 3311 2/1 PC 02 2/1 Nộp thuế môn năm 2012 3338 66,796,326 1,500,000 1111 31/1 PKT 02 31/1 ………………………………… Kết chuyển doanh thu 5111 1,500,000 717,324,722 911 31/1 PKT 03 31/1 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 717,324,722 5,105,619 911 31/1 PKT 04 31/1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 5,105,619 555,058,871 632 31/1 PKT 05 31/1 Kết chuyển chi phí bán hàng Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 911 555,058,871 57,031,583 90 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 641 31/1 PKT 06 31/1 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 57,031,583 46,902,747 642 31/1 PKT 07 31/1 Xác định thuế TNDN phải nộp 8211 46,902,747 15,859,285 3334 31/1 PKT 08 31/1 Kết chuyển chi phí thuế 911 15,859,285 15,859,285 8211 31/1 PKT 09 31/1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 47,577,855 421 Cộng lũy kế - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… 15,859,285 47,577,855 3,491,512,766 3,491,512,766 - Ngày mở sổ : … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 91 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 30 : Sổ TK 821 CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Số : 205, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật kí chung) Tháng năm 2013 Tên tài khoản : Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Số hiệu : TK 821 Chứng từ Nhật ký chung Số tiền SHTK NTGS Diễn giải Trg STT ĐƯ Số hiệu NT Nợ Có sổ dịng Số dư đầu tháng 31/1 PKT 07 31/1 Xác định thuế TNDN phải nộp 3334 15,859,285 31/1 PKT 08 31/1 Kết chuyển chi phí thuế 911 15,859,285 Cộng SPS 15,859,285 15,859,285 Số dư cuối tháng - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ : … Ngày tháng năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 92 Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Khoá luận tốt nghiệp Biểu số 31: Sổ TK 421 CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Số : 205, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phòng Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật kí chung) Tháng năm 2013 Tên tài khoản : Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu : TK 421 Chứng từ Nhật ký chung NTGS Số hiệu Diễn giải NT Trg sổ STT dòng SHTK ĐƯ Số dư đầu tháng 31/1 PKT 09 Số tiền Nợ Có _ 31/1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế 911 47,577,855 Cộng SPS 47,577,855 Số dư cuối tháng 47,577,855 - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ : … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 93 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 32: Sổ TK 911 Mẫu số S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN Số : 205, Quán Toan, Hồng Bàng, Hải Phịng SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật kí chung) Tháng năm 2013 Tên tài khoản : Xác định kết kinh doanh Số hiệu : TK 911 Chứng từ Nhật ký chung NTGS Diễn giải STT Số hiệu NT Trg sổ dòng Số dư đầu tháng 31/1 PKT 02 31/1 Kết chuyển doanh thu 31/1 PKT 03 31/1 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 31/1 PKT 04 31/1 Kết chuyển giá vốn hàng bán 31/1 PKT 05 31/1 Kết chuyển chi phí bán hàng 31/1 PKT 06 31/1 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 31/1 PKT 08 31/1 Kết chuyển chi phí thuế 31/1 PKT 09 31/1 Kết chuyển lợi nhuận sau thuế Cộng SPS tháng Số dư cuối tháng - Sổ có … trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ : … Người ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SHTK ĐƯ 5111 515 632 641 642 8211 421 Số tiền Nợ Có 717,324,722 5,105,619 555,058,871 57,031,583 46,902,747 15,859,285 47,577,855 722,430,341 722,430,341 Ngày tháng năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 94 Khố luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHÚC TIẾN 3.1 Một số nhận xét tình hình tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến Trong thời gian thực tập công ty TNHH Phúc Tiến ,được giúp đỡ ban lãnh đạo doanh nghiệp nhân viên phòng kế toán với việc vận dụng kiến thức học trường cách linh hoạt sáng tạo em xin có nhận xét sau : 3.1.1 Những ƣu điểm Là doanh nghiệp thương mại đời thời gian ngắn sớm khẳng định vị trí Ra đời hoạt động xuất phát từ nhu cầu kinh tế thị trường, cơng ty có điều kiện thuận lợi chịu ảnh hưởng chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp, không bị ràng buộc máy quản lý cồng kềnh trì trệ Cơng ty có điều kiện để tiếp cận với quy luật kinh tế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh công ty - Về hoạt động kinh doanh : doanh nghiệp chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng để chủ động khai thác nguồn hàng, tổ chức hợp lý trình cung ứng tiêu thụ, doanh nghiệp trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nang cao uy tín doanh nghiệp thị trường Doanh nghiệp thực nhiều phương thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ số lượng hàng hóa tối đa - Về tổ chức máy quản lý Với đặc thù công ty doanh nghiệp thương mại không sản xuất, nên máy tổ chức công ty đơn giản, cắt giảm khâu rườm rà, phù hợp với loại hình hoạt động cơng ty, tiết kiệm chi phí - Về tổ chức máy kế toán Kế toán phận cấu thành nên hệ thống quản lý kinh tế tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì vậy, Cơng ty sớm nhận thấy vai trị máy kế toán việc quản lý, giám Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 95 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng sát hoạt động kinh doanh : Kế toán thường xuyên kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thường cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu hồi cơng nợ cho biết nguồn tài cơng ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lưu trữ thơng tin tài quan trọng Đối tác cơng ty nhiều việc lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ mang ý nghĩa lớn Với đội ngũ kế tốn giỏi, tinh thơng nghiệp vụ, đặc biệt kế tốn trưởng có trình độ cao, am hiểu nhiều lĩnh vực cho báo cáo tài phù hợp, kịp thời, quy định - Về chứng từ, sổ sách kế toán áp dụng Chứng từ kế toán : Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo mẫu tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các chứng từ kế toán tổng hợp, lưu giữ bảo quản cẩn thận Qúa trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phịng kế tốn thực cách khẩn trương , liên tục Hệ thống tài khoản sử dụng : Công ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế toán thống nước.Vận dụng linh họat chế độ sổ sách kế toán Mở tài khoản cấp tài khoản để phục vụ thơng tin cách xác nhanh Tổ chức sổ kế tốn : Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn “Nhật ký chung” phương pháp kê khai thường xuyên chứng từ gốc loại sổ sử dụng bảng phân bổ tuân thủ theo quy định chung thực đồng bộ, thống tồn cơng ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn u cầu quản lý cơng ty Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy Về hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh : Việc hạch toán doanh thu giá theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu phản ánh đầy đủ, phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Việc hạch toán kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thực chặt chẽ Công ty thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách Nhà nước Đồng thời công ty sử dụng đầy đủ tất mẫu kê khai tính thuế GTGT doanh nghiệp quy định Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 96 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng 3.1.2 Các mặt hạn chế nguyên nhân Mặc dù công ty tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh, nhiên tồn nhược điểm sau cần khắc phục : - Công ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho toàn hàng tiêu thụ vào cuối tháng, khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ, khơng xác định xác kết tiêu thụ mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp - Công ty TNHH Phúc Tiến đơn vị kinh doanh thương mại, để tiến hành kinh doanh cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ, điều khơng tránh khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho, nhiên kế tốn cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hoạt động kinh doanh chủ yếu công ty mua bán hàng hóa, việc giữ mối quan hệ tốt với khách hàng truyền thống vô quan trọng Tuy nhiên, cơng ty khơng áp dụng sách chiết khấu giảm giá hàng bán vào chiến lược kinh doanh - Để làm nên thành công công ty cần có đội ngũ cán bộ, nhân viên giỏi, tích cực trung thành, cống hiến cho cơng ty Tuy nhiên, qua tìm hiểu em thấy cơng ty hạn chế việc áp dụng sách khen thưởng, phúc lợi cho nhân viên… - Công ty áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng, tức hoạt động kinh doanh công ty kế toán làm tay nhờ hỗ trợ Excel Do gặp nhiều hạn chế cơng tác kế tốn, khơng tiếp cận kịp thời cải tiến cơng tác kế tốn mà phần mềm kế toán mang lại 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến Là doanh nghiệp thương mại điều quan trọng doanh nghiệp kết bán hàng , tiêu thụ hàng hóa đạt doanh thu sao? Đó yếu tố sống cịn định tồn cơng ty Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Phúc Tiến trở nên cần thiết Mục đích việc hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh tạo hướng đắn đưa cơng tác kế tốn vào nề nếp, với doanh nghiệp việc hồn thiện khơng nằm mục tiêu tăng doanh thu đạt lợi nhuận cao, để làm , xác hơn, nhanh phục vụ cho công tác đạo, sản xuất kinh doanh Để đạt hiệu 97 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng việc hồn thiện tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh phải dựa nguyên tắc sau : Hoàn thiện sở tơn trọng chế tài chính, chế độ tài chuẩn mực kế toán Nhà nước khơng cứng nhắc mà linh hoạt Hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Hoàn thiện phải đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý Việc xác định kết kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữ thu nhập chi phí 3.1.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Phúc Tiến Qua q trình thực tập Cơng ty, sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế vấn đề lý luận học, em nhận thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cịn có hạn chế mà khắc phục phần hành kế tốn Cơng ty hồn thiện Em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty sau : - Kiến nghị : Hàng hóa công ty kinh doanh gồm nhiều chủng loại, loại mang lại mức lợi nhuận khác nhau.Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng nâng cao doanh thu mặt hàng cho mức lãi cao Vì vậy, ta cần xác định kết tiêu thụ mặt hàng Từ đó, xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao Để thực việc ta sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo - Kiến nghị : Do hình thức kinh doanh thực tế cơng ty nhiều phải mua hàng kho để chuần bị cho hoạt động phân phối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì vậy, cơng ty nên dự tính khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so giá ghi sổ kế tốn hàng tồn kho Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời để phản ánh giá trị thực tế túy hàng tồn kho cơng ty nhằm đưa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho phản ánh tài khoản 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 98 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phòng - Kiến nghị : Để thu hút nhiều khách hàng mà giữ khách hàng lớn lâu năm, để tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, Cơng ty nên có sách khuyến khích người mua hàng với khối lượng lớn cách áp dụng sách chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán - Chiết khấu thương mại : Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng - Kiến nghị : Để phát huy hết lực làm việc đội ngũ nhân viên khả sáng tạo, cống hiến xây dựng công ty họ cơng ty cần phải có sách tích cực liên quan đến khen thưởng, bồi dưỡng, phúc lợi… dành cho đội ngũ nhân viên công ty.Có sách khen thưởng cho người lao động bán tốt, bán nhiều hàng… Nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động nhằm khuyến khích CNV công ty lao động ngày hiệu suất hơn, đưa công ty ngày phát triển xa hơn, vững mạnh - Kiến nghị : Một mục tiêu cải cách hệ thống kế toán lâu Nhà nước tạo điều kiện cho việc ứng dụng tin học vào hạch toán kế toán Bởi tin học trở thành công cụ quản lý kinh tế hàng đầu Công ty TNHH Phúc Tiến công ty thương mại, tháng có nhiều nghiệp vụ phát sinh cần phải ghi chép.Cơng việc kế tốn chủ yếu tiến hành phân mềm Excel cơng thức tính tốn chép từ sheet sang sheet khác bị sai lệch dịng dẫn đến đưa báo cáo khơng xác Do vậy, việc sử dụng phần mềm kế toán máy trở nên cần thiết với cơng tác kế tốn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Việc áp dụng phần mềm kế toán máy trở nên cần thiết : - Giảm bớt khối lượng ghi chép tính tốn - Tạo điều kiện cho việc thu thập, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, kịp thời tình hình tài cơng ty - Tạo niềm tin vào Báo cáo tài mà công ty cung cấp cho đối tượng bên ngồi - Gỉai phóng kế tốn viên khỏi cơng việc tìm kiếm kiểm tra số liệu việc tính tốn số học đơn giản , để họ có thời gian cho việc lao động sáng tạo cán quản lý Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 99 Khoá luận tốt nghiệp Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp giữ vị trí vai trị quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thơng qua số liệu doanh thu, chi phí, kết bán hàng, quản lý doanh nghiệp biết doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu hay khơng hiệu quả, từ có chiến lược sách để doanh nghiệp sản xuất, phát triển, đứng vững thị trường Khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phúc Tiến” đề cập tới cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung cơng ty TNHH Phúc Tiến nói riêng, khóa luận đưa vấn đề sau: - Đã hệ thống lý luận doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng khách quan, đầy đủ công tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh công ty TNHH Phúc Tiến với minh chứng chứng từ, số liệu, tài liệu năm 2013 - Đưa kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn, doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Phúc Tiến nói riêng doanh nghiệp khác nói chung Các kiến nghị đưa có sở thực tiễn mang tính khả thi cao Do thời gian thực tập không dài, thời gian nghiên cứu ngắn với trình độ kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót Em mong góp ý, bảo Ban giám đốc, cô chú, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH Phúc Tiến, thầy cô giáo thầy hướng dẫn để khóa luận em hồn thiện Khóa luận hoàn thành nhờ tạo điều kiện, giúp đỡ Ban giám đốc, phịng kế tốn công ty TNHH Phúc Tiến , dẫn thầy cô giáo khoa trường thầy giáo hướng dẫn trực tiếp Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc công ty, anh chị, cô phịng kế tốn, phịng ban có liên quan công ty Em xin cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa trường thầy giáo hướng dẫn hỗ trợ, dẫn cho em hoàn thành khóa luận Một lần em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Phạm Thi Thu Huyền Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền - Lớp: QTL601 100