(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện kế toán danh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại sông dầu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Liên Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN KẾ TỐN DANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SƠNG DẦU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Phạm Thị Liên Giảng viên hƣớng dẫn : Th.S Ninh Thị Thùy Trang HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Liên Lớp: QTL604K Mã SV: 1213401224 Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại Sông Dầu NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại Sông Dầu Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại Sông Dầu Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thƣơng mại Sông Dầu - Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2013 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty Cổ phần thƣơng mại Sông Dầu CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Ninh Thị Thùy Trang Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần thƣơng mại Sông Dầu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 25 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 29 tháng 06 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Hải Phòng, ngày tháng năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: ………………………………… Hải Phòng, ngày tháng 06 năm 2014 Cán hướng dẫn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.3 Ý nghĩa kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1.4 Phân loại kết hoạt động kinh doanh 1.1.4.1 Xác định kết kinh doanh từ hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.4.2 Xác định kết kinh doanh từ hoạt động khác 1.2 Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.1.1 Một số vấn đề chung kế toán doanh thu bán hàng cungcấp dịch vụ 1.2.1.2 Tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.1 Một số vấn đề chung kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2.2 Tổ chức công tác kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 10 1.2.2.3 Tổ chức công tác kế toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kiểm kê định kỳ 12 1.2.3 Kế tốn chi phí bán hàng 14 1.2.4 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 1.2.5 Tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí hoạt động tài 19 1.2.6 Tổ chức kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác 22 1.2.6.1 Kế toán thu nhập khác 22 1.2.6.2 Kế toán chi phí khác 25 1.2.7 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.7 Tổ chức kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.2.7.1 Kế tốn chi phí thuế TNDN 27 1.2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 29 1.2.7.2 Kế toán xác định kết kinh doanh 30 1.2.7.3 Kế toán lợi nhuận chƣa phân phối 32 1.3 Tổ chức sổ sách kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 35 1.3.1 35 1.3.2 – 36 1.3.3 36 1.3.4 – 37 1.3.5 38 CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU 40 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần Sông Dầu 40 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 40 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 41 2.1.2.1 Nhiệm vụ sản xuất công ty 41 2.1.2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất 41 2.1.3 Thuận lợi, khó khăn phƣơng hƣớng phát triển Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 42 2.1.3.1 Thuận lợi 42 2.1.3.2 Khó khăn 43 2.1.3.3 Phƣơng hƣớng phát triển công ty 43 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 44 2.1.4.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 44 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn kế tốn Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 45 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 45 2.1.5.2 Chính sách, chế độ kế tốn áp dụng Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 46 2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 48 2.2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 50 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu công ty 57 2.2.3 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 57 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 67 2.2.4.1 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty 67 2.2.4.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 75 2.2.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chi phí tài Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 83 2.2.6 Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 90 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 90 CHƢƠNG III: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU 96 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 96 3.1.1 Ƣu điểm 96 3.1.2 Nhƣợc điểm 97 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 98 3.2.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty 98 3.2.2 Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại công ty 100 3.2.3 Về việc lập Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền 102 KẾT LUẬN 105 DANH MỤC SƠ ĐỒ xuyên 11 13 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí bán hàng 15 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 18 21 Sơ đồ 1.8 ế toán thu nhập khác 24 Sơ đồ 1.9 ế tốn chi phí khác 26 Sơ đồ 1.10.a ế tốn chi phí thuế TNDN hành 29 Sơ đồ 1.10.b: ế tốn chi phí thuế TNDN hoãn lại 29 Sơ đồ 1.11 ế toán xác định kết kinh doanh 31 Sơ đồ 1.12 kế toán lợi nhuận chƣa phân phối 33 35 – 36 37 - 38 39 Sơ đồ 2.1 Quy trình tạo sản phẩm 42 Sơ đồ 2.3 Mơ hình cấu tổ chức công ty 44 Sơ đồ 2.4 Bộ máy kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 45 ển chứng từ Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 47 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế tốn doanh thu bán hàng 50 Sơ đồ 2.7 Trình tự ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán 58 Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 58 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Ví dụ: Ngày 31/12/2013, Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sơng Dầu, kế tốn tập hợp đƣợc số liệu nhƣ sau: - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: 22.089.678.925 - Các khoản làm giảm trừ DT: - Giá vốn hàng bán: 20.018.087.622 - Doanh thu hoạt động tài chính: 15.749.168 - Chi phí tài chính: 393.773.165 - Chi phí bán hàng: 398.102.350 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: 566.772.398 - Thu nhập khác Chi phí khác : Kết từ hoạt động SXKD = DT bán hàng ccdv - K.giảm trừ DT - GVHB - CPBH - CPQLDN = 22.089.678.925 - - 20.018.087.622 - 398.102.350 - 566.772.398 = 1.106.716.552 Kết từ hoạt động tài = DT hoạt động tài - CP tài = 15.749.168 – 393.773.165 = - 378.023.997 Kết hoạt động khác = Thu nhập khác - Chi phí khác = Tổng kết SXKD = 1.106.716.552 + (- 378.023.997) + = 728.692.560  Thực bút toán kết chuyển DT, CP sang TK 911, xác định KQKD: - Kết chuyển doanh thu: Nợ TK 511: 22.089.678.925 Nợ TK 515: 15.749.168 Có TK 911: 22.105.428.093 - Kết chuyển giá vốn, chi phí: Nợ TK 911: 21.376.735.535 Có TK 632: 20.018.087.622 Có TK 635: 393.773.165 Có TK 641: 398.102.350 Có TK 642: 566.772.398 - Kết chuyển thuế TNDN: Nợ TK 821: 182.173.140 Có TK 3334: 182.173.140 N ợ TK 911: 182.173.140 C ó TK 821: 182.173.140 - Kết chuyển lãi: Nợ TK 911: 546.519.420 Có TK 421: 546.519.420 SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 91 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Kế toán vào Phiếu kế toán số 45/12 (Biểu số 2.28) Phiếu kế toán số 46/12 (Biểu số 2.29) để ghi vào sổ nhật ký chung (Biểu số 2.30) Từ sổ nhật ký chung, kế toán vào sổ TK 911 (Biểu số 2.31) Sau đó, tổng hợp số liệu từ sổ để lập Bảng cân đối số phát sinh, đƣợc dùng làm để lập Bảng Báo cáo kết hoạt độn kinh doanh (Biểu số 2.32) Biểu số 2.28 Phiếu kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU Bắc Hải - Bàng La – Đồ Sơn - Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Tháng 12 năm 2013 Nội dung: Ghi có TK 911 Số hiệu: 45/12 Nội dung SHTK Số tiền Nợ Có Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 511 911 22.089.678.925 Kết chuyển doanh thu hoạt động tài 515 911 15.749.168 x x Ghi có TK 911 Cộng 22.105.428.093 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn tài liệu Phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Sông Dầu) SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 92 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 2.29 Phiếu kế tốn CƠNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU Bắc Hải - Bàng La – Đồ Sơn - Hải Phịng PHIẾU KẾ TỐN Tháng 12 năm 2013 Nội dung: Ghi nợ TK 911 Số hiệu: 46/12 Nội dung SHTK Số tiền Nợ Có Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 20.018.087.622 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 398.102.350 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 642 566.772.398 Kết chuyển chi phí tài 911 635 393.773.165 Kết chuyển chi phí thuế TNDN 911 821 182.173.140 Kết chuyển lãi 911 421 546.519.420 x x Ghi nợ TK 911 Cộng 22.105.428.093 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (ký, họ tên) Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) (Nguồn tài liệu Phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Sơng Dầu) SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 93 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 2.30 Trích Sổ TK 911 CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU Bắc Hải - Bàng La – Đồ Sơn - Hải Phòng Mẫu sổ: S03b- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 Tài khoản: 911 – Xác định kết kinh doanh Đơn vị tính: VNĐ NT Chứng từ GS SH NT Diễn giải Số tiền TK ĐƢ Nợ Có Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh 31/12 PKT45/12 31/12 Kết chuyển DTBH 511 22.089.678.925 31/12 PKT45/12 31/12 Kết chuyển DTTC 515 15.749.168 31/12 PKT46/12 31/12 Kết chuyển GVHB 632 20.018.087.622 31/12 PKT46/12 31/12 Kết chuyển CPTC 635 393.773.165 31/12 PKT46/12 31/12 Kết chuyển CPBH 641 398.102.350 31/12 PKT46/12 31/12 Kết chuyển CPQLDN 642 566.772.398 31/12 PKT46/12 31/12 Kết chuyển CP thuế TNDN 31/12 PKT46/12 31/12 Kết chuyển lãi 821 182.173.140 421 546.519.420 Cộng số phát sinh 22.105.428.093 22.105.428.093 Số dƣ cuối kỳ Ngày 31 tháng 31năm 2013 NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) KẾ TOÁN TRƢỞNG (Ký, họ tên) TỔNG GIÁM ĐỐC (Ký, họ tên) (Nguồn tài liệu Phịng kế tốn tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Sông Dầu) SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 94 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 2.62 Báo cáo KQHĐKD CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU Bắc Hải - Bàng La – Đồ Sơn - Hải Phòng Mẫu sổ: B02 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2013 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Mã số Thuyết minh Năm Năm trƣớc DT bán hàng cung cấp dịch vụ 01 VI.25 Các khoản giảm trừ 02 DTT BH CCDV( 10 = 01 – 02) 10 Giá vốn hàng bán 11 LN gộp BH CCDV(20=10 –11) 20 Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 - Trong đó: Lãi vay phải trả 22.089.678.925 - 20.005.141.921 - 22.089.678.925 20.005.141.921 20.018.087.622 18.055.246.898 2.071.591.300 1.949.895.030 VI.26 15.749.168 30.317.881 VI.28 393.773.165 302.173.160 23 393.773.165 302.173.160 Chi phí bán hàng 24 398.102.350 303.022.150 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 566.772.398 507.202.790 10 LNT từ HĐKD{30=20+(21-22)-(24+25) 30 728.692.560 867.814.811 11 Thu nhập khác 31 - 391.200.000 12 Chi phí khác 32 - 20.500.000 13 Lợi nhuận khác ( 40 = 31 - 32 ) 40 - 370.700.000 14 Tổng LN kế toán TT (50 = 30 + 40) 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.30 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.30 17 LNST TNDN ( 60 = 50 - 51 -52) 60 VI.27 728.692.560 1.198.514.811 546.519.420 299.628.703 - - 546.519.420 898.886.108 Lập ngày 23 tháng 01 năm 2014 Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Tổng giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn Báo cáo tài Cơng ty Cổ phần Thương mại Sông Dầu) SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 95 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh CHƢƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU 3.1 Đánh giá chung cơng tác tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sơng Dầu Kế tốn công cụ sắc bén hiệu để phản ánh cách khách quan giám đốc cách toàn diện hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nên đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất nói chung nhƣ Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sơng Dầu nói riêng cần phải quan tâm đến việc nghiên cứu, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị cho phù hợp với yêu cầu quản lý kinh tế nhằm nâng cao hiệu SXKD, tích lũy đƣợc cải vật chất cho xã hội 3.1.1 Ƣu điểm Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu, vận dụng lý luận thực tiễn vào công tác tổ chức máy kế tốn cơng ty, em thấy có ƣu điểm sau: Về máy quản lý: Cơng ty có máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao phận nhỏ nhất, đảm bảo đƣợc chức năng, nhiệm vụ có phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu cao công việc phận Đồng thời máy kiểm sốt cơng ty làm việc có hiệu cao, phát đƣợc sai sót hoạt động công ty để báo cáo lên cấp có biện pháp điều chỉnh kịp thời, phù hợp ọ 20/03/2006 để ệp SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 96 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Phả ố ổ phần thƣơng mại Sông Dầu Về kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu, chi phí hạch tốn kịp thời: khoản doanh thu bán hàng, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác phát sinh kỳ đƣợc theo dõi đầy đủ sổ kế tốn Với khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào thời kỳ phát sinh nhiều không tƣơng xứng với doanh thu kỳ Cơng ty kết chuyển vào TK142 “Chi phí trả trƣớc ngắn hạn” Việc làm có ý nghĩa quan trọng nhằm đánh giá kết kinh doanh, thêm vào việc hạch tốn đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán, tức tất chi phí đƣợc xác định để tính lỗ lãi phải phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ phải đƣợc phân chia rõ ràng kỳ hạch toán Để đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng nhiều phƣơng thức toán nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Khách hàng trả tiền trả theo ký kết hợp đồng Ngồi ra, Cơng ty cịn sử dụng phƣơng thức trả chậm khách hàng thƣờng xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm trên, Cơng ty cịn vài hạn chế nhƣ: Về ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sơng Dầu công ty sản xuất lớn nhƣng công tác kế toán chƣa đƣợc áp dụng phần mềm kế tốn máy Ở cơng ty, máy vi tính chƣa thực đƣợc phát huy hết vai trị nó, đƣợc sử dụng nhƣ công cụ hỗ trợ nhân viên kế tốn để q trình vào sổ vào sổ sách giấy tờ mà qua bàn phím, thực chất cơng việc SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 97 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh hồn tồn thủ cơng Do khối lƣợng công việc nhiều, việc cung cấp báo cáo số liệu nhiều bị hạn chế tốn nhiều thời gian Về sách chiết khấu thƣơng mại Hiện nay, Cơng ty khơng có sách ƣu đãi kinh doanh Đó việc cho khách hàng hƣởng khoản chiết khấu thƣơng mại Chiết khấu thƣơng mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với số lƣợng lớn Thực tế cho thấy sách ƣu đãi kinh doanh biện pháp kích thích đƣợc nhu cầu khách hàng, thu hút nhiều khách hàng, nâng cao lực cạnh tranh công ty, đẩy tăng doanh số tiêu thụ rút ngắn vòng quay vốn, nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Điều kinh tế thị trƣờng nhƣ cần thiết cho tồn công ty Đối với sổ sách kế toán Hiện nay, số lƣợng nghiệp vụ bán hàng phát sinh ngày, tháng công ty lớn với nội dung kinh tế giống nhƣng công ty lại không mở sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Điều làm tăng khối lƣợng công việc cần phải làm kế toán bán hàng 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu 3.2.1 Hiện đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty Khối lƣợng cơng việc kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sông Dầu lớn, nhiên công tác kế tốn đƣợc thực thủ cơng Mặc dù phịng Kế tốn – Tài đƣợc trang bị máy tính nhƣng áp dụng Microsoft Excel Cơng ty nên xem xét tới việc mua phần mềm kế tốn đặt hàng cơng ty chun nghiệp viết phần mềm kế tốn phù hợp với tình hình công ty cài đặt để sử dụng Hiện nay, thị trƣờng có nhiều phần mềm đƣợc sử dụng đƣợc đƣa thị trƣờng, nhƣ phần mềm kế toán MISA, FAST ACOUNTING 2011, EFFECT,… SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 98 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Màn hình phần mề Màn hình phần mề SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 2011 99 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Khi ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn Cơng ty theo hình thức sổ Nhật ký chung mà cơng ty lựa chọn, trình tự hạch tốn đƣợc khái quát nhƣ sau: + Hàng ngày, vào chứng từ gốc, nhân viên kế toán tiến hành phân loại, kiểm tra mã hố thơng tin kế toán bao gồm: mã hoá chứng từ, mã hoá tài khoản mã hoá đối tƣợng kế toán Các chứng từ đƣợc mã hoá đƣợc nhập vào sở liệu theo phần mềm sử dụng doanh nghiệp + Khi sở liệu có đầy đủ thơng tin, máy tính tự động truy xuất số liệu theo chƣơng trình phần mềm kế toán cài đặt để vào sổ Nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết theo đối tƣợng đƣợc mã hoá số liệu báo cáo đến thời điểm nhập liệu + Cuối quý, kế toán tiến hành lập bảng cân đối thử bút toán phân bổ, kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ kế tốn Sau in bảng biểu, sổ kế tốn tổng hợp, chi tiết báo cáo cần thiết 3.2.2 Áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cơng ty Trong chế thị trƣờng nay, có nhiều doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề, lĩnh vực việc doanh nghiệp cạnh tranh lành mạnh để thu hút khách hàng điều tất yếu Việc cơng ty khơng áp dụng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) bán hàng phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty, góp phần làm giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Vì để thu hút đƣợc khách hàng mới, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ giữ đƣợc khách hàng cũ nhằm tăng doanh thu, lợi nhuận, công ty nên xây dựng sách ƣu đãi (chiết khấu thƣơng mại) phù hợp với tình hình cơng ty Chiết khấu thương mại: khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho ngƣời mua hàng ngƣời mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế cam kết mua bán hàng Chiết khấu thương mại công ty xây dựng phải dựa trên: - Cơng ty tham khảo sách chiết khấu thƣơng mại doanh nghiệp ngành SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 100 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh - Chính sách chiết khấu thƣơng mại đƣợc xây dựng dựa theo chiến lƣợc kinh doanh thời kỳ doanh nghiệp Quy định hạch toán chiết khấu thương mại Để hạch toán kế toán chiết khấu thƣơng mại, công ty sử dụng TK521 Chiết khấu thương mại - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng nhiều lần đạt đƣợc lƣợng hàng mua đƣợc hƣởng chiết khấu khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc ghi giảm trừ vào giá bán hóa đơn GTGT hóa đơn bán hàng lần cuối - Trƣờng hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, số chiết khấu thƣơng mại ngƣời mua đƣợc hƣởng lớn số tiền bán hàng đƣợc ghi hóa đơn lần cuối tiền chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Khoản chiết khấu thƣơng mại đƣợc hạch toán vào TK 521 - Trƣờng hợp ngƣời mua hàng với khối lƣợng lớn đƣợc hƣởng chiết khấu thƣơng mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm giá (đã trừ chiết khấu thƣơng mại) khoản tiền chiết khấu khơng đƣợc hạch tốn vào TK521 Với việc áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại tiêu thụ hàng hóa này, khơng cơng ty giữ đƣợc khách hàng truyền thống mà tăng lƣợng khách hàng tƣơng lai có ƣu đãi cơng ty việc bán hàng, giúp thúc đẩy trình tiêu thụ, tăng lực cạnh tranh thị trƣờng Phƣơng pháp hạch toán kế toán chiết khấu thƣơng mại nhƣ sau: Sơ đồ 3.1 Sơ đồ hạch toán kế toán chiết khấu thƣơng mại 111, 112, 131 TK 333 (3331) Thuế GTGT đầu (nếu có) Số chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 521(5211) 511 Doanh thu khơng Cuối kỳ k/c có thuế GTGT 101 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh 3.2.3 Về việc lập Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền Vì công ty sản xuất thƣơng mại nên hàng ngày nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền mặt công ty tƣơng đối lớn, hoạt động nhập xuất hàng hóa diễn thƣờng xuyên, việc công ty không sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt làm cho doanh nghiệp khó theo dõi lƣợng tiền hàng hóa vào, ngày nhƣ nguồn vốn, tài sản công ty Vì cơng ty nên mở sổ Nhật ký đặc biệt nhƣ sổ Nhật ký thu tiền Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng, Nhật ký bán hàng Công ty đặc biệt trọng việc mở Sổ Nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng Cuối tháng, vào số liệu sổ Nhật ký đặc biệt để vào Sổ tài khoản có liên quan  Ví dụ minh họa Ví dụ 1: Ngày 08/12/2013, Cơng ty xuất kho bán tôn lạnh màu Vifa Caluzinc cho Công ty TNHH Minh Kha, trị giá tiền hàng 17.762.000 đồng, (VAT 10%), tốn tiền mặt Ví dụ 2: Ngày11/12/2013, Công ty xuất kho bán tôn mạ kẽm màu Vifazincolor cho Công ty TNHH Trƣờng Thành, trị giá tiền hàng 18.270.000 đồng, (VAT 10%), toán tiền mặt Ví dụ 3: Ngày 21/12/2013, Cơng ty xuất kho bán tôn lạnh màu Vifa Caluzinc cho Công ty TNHH MTV xây lắp Sông Hồng, trị giá tiền hàng 388.750.320 đồng, (VAT 10%), chƣa tốn Ví dụ 4: Ngày 22/12/2013, Công ty xuất kho bán tôn mạ kẽm màu Vifazincolor cho Công ty TNHH MTV xây lắp Sông Hồng, trị giá tiền hàng 376.310.000 (chƣa có thuế GTGT 10%), chƣa tốn Cơng ty mở Sổ nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền theo mẫu sau: SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 102 Hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.1 Sổ nhật ký bán hàng CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU Bắc Hải - Bàng La – Đồ Sơn - Hải Phòng Mẫu số S03a4 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm 2013 Chứng từ NT GS SH NT A B C Ghi có tài khoản Doanh thu Diền giải Phải thu từ ngƣời mua Hàng hóa Thành phẩm Dịch vụ D Số trang trƣớc chuyển sang … … … … Bán tôn lạnh màu Vifa Caluzinc cho 21/12 0000220 21/12 Công ty TNHH xây lắp Sông Hồng Bán tôn mạ kẽm màu Vifazincolor 22/12 0000221 22/12 cho Công ty xây lắp Sông Hồng … … … … Cộng chuyển sang trang sau … … 388.750.320 388.750.320 376.310.000 376.310.000 … … 1.325.425.412 1.325.425.412 Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Tổng giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 103 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh Biểu số 3.2 Sổ nhật ký thu tiền CÔNG TY CỔ PHẦN THƢƠNG MẠI SÔNG DẦU Bắc Hải - Bàng La – Đồ Sơn - Hải Phòng Mẫu số S03a1 - DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm 2013 Chứng từ NT GS SH NT A B C Ghi có TK Diễn giải D Ghi nợ TK 111 TK 511 TK 3331 … … … 19.538.200 17.762.000 1.776.200 … … … 20.097.700 18.270.000 1.827.000 … 1.968.720.114 … 1.789.745.558 … 178.974.554 Tài khoản khác Số tiền Số hiệu E Số trang trƣớc chuyển sang … … … … PT Bán tôn lạnh màu Vifa Caluzinc 08/12 08/12 14/12 cho Công ty TNHH Minh Kha … … … … PT Bán tôn mạ kẽm màu zincolor 11/12 11/12 17/12 cho Công ty Trƣờng Thành … … … … Cộng chuyển sang trang sau Ngƣời ghi sổ ( Ký, họ tên ) SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K Kế toán trƣởng ( Ký, họ tên ) Ngày 31 tháng 12 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 104 Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trƣờng nay, muốn tồn đƣợc phải có phát triển không ngừng sản xuất kinh doanh, nhƣ chặt chẽ, nghiêm túc công tác quản lý nâng cao nghiệp vụ, mở rộng quan hệ hoạt động sản xuấtssssssssssssss kinh doanh Để theo dõi hiệu kỳ sản xuất kinh doanh, tất doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ phải tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Điều quan trọng cơng ty tổ chức hạch tốn kế tốn nhƣ để việc cung cấp thơng tin cho nhà quản lý đƣợc tốt phục vụ đắc lực cho việc định kinh doanh cách kịp thời, xác Có thể nói việc hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng việc hạch tốn kế tốn nói chung cơng ty tƣơng đối khoa học hợp lý, song tránh khỏi hạn chế Trên số phân tích, đánh giá giải pháp chủ quan mà em mạnh dạn đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sơng Dầu, với mong muốn công ty ngày phát triển vững mạnh hơn, khẳng định vị thị trƣờng Do kiến thức có hạn lần tiếp cận với thực tế nên không tránh khỏi thiếu sót.Vì vậy, em mong nhận đƣợc bảo đóng góp ý kiến thầy cơ, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần thƣơng mại Sơng Dầu góp ý bạn sinh viên Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công ty cổ phần thƣơng mại Sơng Dầu giúp đỡ em nhiệt tình để hồn thành khóa luận Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến thầy giáo thạc sĩ ………, thầy cô khoa Quản trị kinh doanh Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng tận tình hƣớng dẫn em để em hồn thành khóa luận Hải Phịng, ngày tháng năm 2014 SV: Phạm Thị Liên Lớp QTL604K 105