(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện công tác kế toán lập và phân tích báo cáo kết quả kinh doanh tại công ty tnhh trung hiếu

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001-2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Đồn Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH TRUNG HIẾU KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên : Đoàn Thị Thu Hƣơng Giảng viên hƣớng dẫn : ThS Đồng Thị Nga HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Đoàn Thị Thu Hƣơng MSV: 1213401026 Lớp : QTL 601K Ngành: Kế toán – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH trung Hiếu NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1.Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Trình bày khái quát vấn đề lý luận tổ chức lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng công tác lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu -Đƣa nhận xét chung cơng tác kế tốn nói chung tổ chức lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh nói riêng đơn vị, từ đƣa biện pháp nhắm hồn thiện tổ chức lập phân tích Báo cáo kết hoạt động kinh doanh đơn vị 2.Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Tất số liệu, số sách kế toán năm 2013 đơn vị thực tập số mẫu bảng biểu Bộ tài ban hành theo định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 3.Đơn vị thực tập tốt nghiệp CÔNG TY TNHH TRUNG HIẾU CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Đồng Thị Nga Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích Báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên:………………………………………………… Học hàm, học vị:………………………………………… Cơ quan công tác:………………………………………… Nội dung hƣớng dẫn:…………………………………… Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày 31 tháng 03 năm 2014 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày 06 tháng 07 năm 2014 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Hải Phòng, ngày…….tháng…….năm 2014 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị PHẦN NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN 1.Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………… ………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………… 2.Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ……………………… 3.Cho điểm cán hƣớng dẫn( ghi số chữ): …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày… tháng… năm 2014 Cán hƣớng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1.MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP 1.1.1.Khái niệm báo cáo tài 1.1.2.Mục đích báo cáo tài 1.1.3.Hệ thống tài Doanh nghiệp 1.1.4.Yêu cầu báo cáo tài 1.1.5.Những nguyên tắc lập báo cáo tài 1.1.6.Trách nhiệm lập, kỳ lập, thời hạn nộp nơi nhận báo cáo tài 1.2.BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHƢƠNG PHÁP LẬP BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 11 1.2.1.Khái niệm kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh 11 1.2.2.Công tác chuẩn bị trƣớc lập báo cáo kết kinh doanh 14 1.2.3.Nguồn số liệu phƣơng pháp lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh 14 1.3 NỘI DUNG VÀ PHƢƠNG PHÁP PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH 18 1.3.1.Mục đích ý nghĩa, chức việc phân tích tình hình tài doanh nghiệp 18 1.3.2.Nội dung phƣơng pháp phân tích báo cáo tài 22 1.3.3.Phƣơng pháp phân tích báo cáo kết kinh doanh .24 CHƢƠNG 2: THỰC TẾ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HIẾU 28 2.1.GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY .28 2.1.1.Khái quát công ty 28 2.1.2.Tình hình tổ chức công ty TNHH Trung Hiếu 28 2.2.THỰC TẾ TỔ CHỨC LẬP BCKQKD TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HIẾU 33 2.2.1.Một số công việc chuẩn bị trƣớc lập BCKQHĐKD công ty 33 2.2.2.Lập báo cáo kết kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu 45 2.3.THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HIẾU 50 2.3.1.Ý nghĩa việc phân tích kết sản xuất kinh doanh công ty 50 2.3.2.Các bƣớc thực phân tích, đánh giá tình hình thực tài năm 2013 50 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HIẾU 53 3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ TỔ CHỨC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HIẾU 53 3.1.1 Những mặt ƣu điểm công ty 53 3.1.2 Những hạn chế cơng tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Trung Hiếu 54 3.2 HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TRUNG HIẾU 55 3.2.1 Hoàn thiện công tác lập báo cáo hoạt động kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu 55 3.2.2 Hồn thiện cơng tác phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Trung Hiếu 59 KẾT LUẬN 69 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trƣờng mở nhƣ luồng gió mới, khuyến khích tất thành phần kinh tế phát triển mạnh mẽ, thu hút vốn trịn ngồi nƣớc Tạo công ăn việc làm cho ngƣời lao động, tạo đà tăng trƣởng phát triển kinh tế Với định hƣớng đắn Đảng nhà nƣớc, kinh tế nƣớc ta bƣớc hội nhập với kinh tế nƣớc khu vực giới (WTO) Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng nƣớc ta nay, chuyên ngành Kế toán đƣợc nhiều nhà kinh tế quản lỹ kinh doanh chủ Doanh nghiệp quan niệm nhƣ “ Ngôn ngữ kinh doanh” coi “nghệ thuật” để ghi chép – phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin Song dù quan niệm nhƣ Kế tốn ln cơng cụ quản lý có vai trị đặc biệt quan trọng công tác quản lý vĩ mô Nhà nƣớc quản lý vi mô Doanh nghiệp Việc lập phân tích báo cáo tình hình tài doanh nghiệp thực cần thiết nhằm đánh giá trạng thái thực mối quan tâm ban giám đốc, nhà quản lý, đầu tƣ nhƣ khách hàng Trên sở đƣa định, biện pháp tối ƣu, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, phù hợp với mơ hình hoạt động, quy mơ doanh nghiệp Qua q trình thực tập cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Trung Hiếu e có điều kiện tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty Xuất phát từ tầm quan trọng việc lập phân tích báo cáo tài nói chung báo cáo kết kinh doanh nói riêng, kiến thức thu thập đƣợc trình học tập nghiên cứu nhà trƣờng với giúp đỡ nhiệt tình tập thể ban lãnh đạo phịng kế tốn tài cơng ty nhƣ thầy cô giáo trƣờng đặc biệt giáo viên, Thạc sĩ ĐỒNG THỊ NGA – giáo viên trực tiếp hƣớng dẫn giúp em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Hiếu” Sinh viên: Đồn Thị Thu Hƣơng - QTL601K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu Nội dung khóa luận gồm phần: CHƢƠNG 1: Lý luận chung tài lập phân tích báo cáo kết kinh doanh CHƢƠNG 2: Thực trạng công tác lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Hiếu CHƢƠNG 3: Hồn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty Do cịn nhiều hạn chế trình độ chun mơn nên khóa luận em khơng tránh khoie khiếm khuyết, em mong đƣợc thầy cô giáo đóng góp ý kiến để khóa luận em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hải Phòng, ngày 10 tháng năm 2014 Sinh viên Đoàn Thị Thu Hƣơng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng - QTL601K Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu Đơn vị: ………… Địa chỉ: ……………………… Mẫu số S35 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm (hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tƣ):……………………… Năm:…………… Quyển số:……… Chứng từ Doanh thu Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải TK đối ứng A B C D E Số lƣợng Đơn giá Thành tiền 3=1*2 Các khoản tính trừ Khác Thuế (521,531,53 2) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có …… trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: …… Ngày ……tháng ……năm…… Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Cuối tháng Công ty cần đối chiếu sổ tổng hợp chi tiết bán hàng với bảng kê dịch vụ hàng hóa bán để đảm bảo tính xác doanh thu tránh tình trạng kế tốn ghi sót chứng từ gốc 3.2.1.2 Trích lập dự phịng : : Sinh viên: Đồn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 56 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Hiếu : : nhƣ sau: N Sinh viên: Đồn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 57 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu M 1742S ế = 2.400.000 - 2.350.000 = 50.000.000đ = 100 x 50.000 = 5.000.000 : 632: 5.000.000 159: 5.000.000 ĐVT Monitor ALG1742S LCD LG1742S 100 2.400.000 2.350.000 50.000 5.000.000 Sinh viên: Đồn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 58 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu 3.2.1.3 Đối chiếu công nợ Để đảm bảo doanh thu công ty, công ty cần thực quản lý công nợ thật tốt để đẩy nhanh tốc độ thu hồi cơng nợ nhƣ giảm thiểu nợ phải thu khó địi Một biện pháp để quản lý cơng nợ định kỳ cuối tháng công ty thực đối chiếu công nợ doanh thu theo khách hàng bảng tổng hợp công nợ theo tài khoản Mặt khác 3.2.1.4 Lập báo cáo niên độ - Công ty nên lập báo cáo kết kinh doanh niên độ để dễ dàng theo dõi doanh thu, chi phí, lợi nhuận tình hình biến động tài Cơng ty để từ đề giải pháp kịp thời giảm chi phí, tăng lợi nhuận đạt đƣợc mục tiêu năm Ngồi cơng ty nên ứng dụng phần mềm kế toán máy, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch tốn, quản lý cơng tác kế tốn nhƣ phần mền Fast, Misa, Adsoft,… 3.2.2 Hồn thiện cơng tác phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Trung Hiếu Do cơng tác phân tích Cơng ty cịn q sơ sài , chƣa hoàn thiên chƣa đƣợc trọng nhiều, đội ngũ cán có trình độ chun mơn phân tích kết hoạt động kinh doanh cịn hạn chế Nên cơng ty cần có giải pháp nâng cao trình độ chun mơn cho cán bộ, cơng nhân viên việc phân tích số liên quan đến hoạt động kinh doanh Công ty Công ty nên sâu phân tích số tiêu cụ thể nhƣ sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 59 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Hiếu 3.2.2.1 Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty qua Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2013 Phân tích kết hoạt động kinh doanh kỳ hạch tốn cơng ty, làm sở đánh giá hiệu mặt, lĩnh vực hoạt động, phân tích nguyên nhân mức độ ảnh hƣởng nguyên nhân tác động đến kết sản xuất chung công ty Đồng thới số liệu quan trọng để tính kiểm tra số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp kiểm tra đánh giá quan quản lý chất lƣợng hoạt động công ty Đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh việc so sánh tiêu phân tích với kỳ gốc, kết tính đƣợc số tuyệt đối tƣơng đối Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 60 Hoàn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu BẢNG PHÂN TÍCH BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Đơn vị tính: đồng CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp DV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp DV Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài - Trong : Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 16 Chi phí thuế thu nhập hỗn lại 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp So sánh 2013/2012 Tƣơng Tuyệt đối đối (%) Năm 2012 Năm 2013 12.032.135.701 11.726.378.595 -305.757.106 -2,54 12.032.135.701 11.726.378.595 -305.757.106 -2,54 10.025.141.896 9.318.564.926 -706.576.970 -7,05 2.006.993.805 2.407.813.669 400.819.864 19,97 8.987.594 11.159.993 2.172.399 24,17 50.599.932 50.599.932 32.707.128 26.895.672 149.984.000 172.500.355 -17.892.804 -23.704.260 22.516.355 -35,36 -46,85 15,01 1.332.285.673 1.615.785.337 283.499.664 21,28 483.111.794 597.980.842 114.869.048 23,78 483.111.794 597.980.842 114.869.048 23,78 120.777.949 149.495.211 28.717.262 23,78 362.333.846 448.485.632 86.151.786 23,78 + Tác động nhân tố ảnh hưởng tới lợi nhuận sau thuế công ty Qua bảng ta thấy mức biến động khoản mục lợi nhuận sau thuế công ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 23,78% ảnh hƣởng nhân tố sau: Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 61 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Hiếu - Tổng doanh thu công ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 305.757.106 đ tƣơng đƣơng với 2,54% - Doanh thu từ hoạt động kinh doanh công ty năm 2013 so với năm 2012 giảm 305.757.106 đồng, tƣơng đƣơng với 2,54% làm cho lợi nhuận gộp tăng 400.819.864 đồng - Giá vốn hàng bán giảm 706.576.970đồng tƣơng đƣơng giảm 7,05% làm cho lợi nhuận gộp tăng 400.819.864 đồng - Doanh thu tài cơng ty năm 2013 so với năm 2012 tăng 2.172.399 đồng tƣơng đƣơng với 24,17% làm cho lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tăng 114.869.048đồng - Chi phí tài giảm 17.892.804 đồng tƣơng đƣơng với 35,36% - Chi phí bán hàng tăng 22.516.355 đồng tƣơng đƣơng với 15,01 % - Chi phí quản lý doanh nghiệp tăng 283.499.664 đồng tƣơng đƣơng với 21,28% + Đánh giá tìm hiểu nguyên nhân làm tăng lợi nhuận cty năm 2013 Qua bảng so sánh số liệu ta thấy, lợi nhuận công ty tăng nhiều, điều cho thấy năm 2013 cơng ty làm ăn có hiệu 2012 Sau số nguyên nhân làm tăng lợi nhuận công ty: Trong khoản mục làm tăng lợi nhuận sau thuế công ty phải kể đến khoản mục giá vốn hàng bán, giảm giá vốn lớn mức giảm doanh thu Đây nhân tố quan trọng ảnh hƣởng trực tiếp lớn đến lợi nhuận sau thuế công ty Khoản mục thứ làm tăng lợi nhuận sau thuế cơng ty doanh thu hoạt động tài Song năm 2013 doanh thu từ hoạt động tài tăng không đáng kể so với năm 2011 Doanh thu thu đƣợc từ hoạt động tài cơng ty khoản thu từ tiền lãi ngân hang chi phí cho hoạt động lớn Công ty cần trọng đến hoạt động tài 3.2.2.2 Phân tích biến động giá vốn, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 62 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh cơng ty TNHH Trung Hiếu BẢNG PHÂN TÍCH SỰ BIẾN ĐỘNG CỦA GIÁ VỐN, CPBH, CPQLDN So sánh 2013/2012 STT CHỈ TIÊU ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Tƣơng đối (%) -706.576.970 -7,05 22.516.355 15,01 Tuyệt đối Giá vốn hàng bán đồng 10.025.141.896 9.318.564.926 Chi phí bán hàng đồng 149.984.000 172.500.355 đồng 1.332.285.673 1.615.785.337 283.499.664 21,28 đồng 12.032.135.701 11.726.378.595 -305.757.106 -2,54 % 83,32 79,47 -3,85 -4,62 % 1,25 1,47 0,22 17,67 % 11,07 13,78 2,71 24,48 Chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh thu Giá vốn/ Doanh thu Chi phí bán hàng/ Doanh thu Chi phí quản lý/ Doanh thu Năm 2013, tỷ trọng giá vốn doanh thu 79,47%, giảm 3,85% so với năm 2012 Năm 2013, giá vốn hàng bán giảm so với năm 2012 năm 2013 lãi suất ngân hàng giảm mạnh, giá xăng ổn định nên khiến giá vốn hàng bán giảm Nhìn chung qua năm 2012-2013 tỷ trọng giá vốn doanh thu có chiều hƣớng giảm dần, dấu hiệu tốt chứng tỏ Công ty có sách, biện pháp kịp thời việc giảm chi phí Tỷ trọng giá vốn doanh thu cao, tốc độ tăng doanh thu so với giá vốn tăng khơng đáng kể, năm tới doanh nghiệp tiếp tục đẩy mạnh tiêu thụ, tăng doanh thu góp phần làm tăng lợi nhuận Cơng ty Chi phí bán hàng Giai đoạn 2012-2013: Chi phí bán hàng doanh thu Cơng ty năm 2013 1,47% tăng 0,22% so với năm 2012 Nguyên nhân chi phí bán hàng tăng năm Cơng ty tăng chi phí quảng cáo, từ Cơng ty cịn tăng chi phí trang bị đồng phục ủy thác xuất Nhƣ qua năm chi phí bán hàng có chiều hƣớng tăng, chi phí tăng chủ yếu vào năm 2012 2013 Tuy Cơng ty khắc phục tình trạng lãng phí đẩy mạnh quảng cáo, chi phí tăng hợp lý nhƣng Cơng ty cần có giải pháp thiết thực để giảm bớt chi phí khơng có nhằm làm tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, gia tăng lợi nhuận cho Công ty Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 63 Hoàn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu Chi phí quản lý doanh nghiệp Trong giai đoạn 2012-2013: tỷ trọng chi phí quản lý doanh nghiệp tiếp tăng lên từ 11,07% đến 13,78%, tăng 2,71%.Nguyên nhân tăng chi phí chủ yếu chi phí đào tạo nghiệp vụ, tăng trình độ cho nhân viên quản lý Cơng ty, tăng chi phí đăng ký nhãn hiệu logo, chi phí tiền lƣơng tăng, chi phí cơng tác cán nhân viên Cơng ty tăng Nhƣ qua năm chi phí quản lý Cơng ty có chiều hƣớng tăng dần,nhƣng chi phí tăng chi phí giúp cho Cơng ty hoạt động tốt nhằm nâng cao uy tín doanh nghiệp, chi phí khơng nên hạn chế 3.2.2.3 Phân tích hiệu sử dụng chi phí Hiệu suất sƣ dụng chi phí tiêu tƣơng đối thể mối quan hệ doanh thu chi phí, phản ánh hiệu sử dụng chi phí để mang lại doanh thu Doanh thu Hiệu sử dụng chi phí = Tổng chi phí Chỉ tiêu cho biết đồng chi phí mang lại đồng doanh thu Tình hình thực tế Công ty nhƣ sau: STT CHỈ TIÊU Tổng chi phí SXKD Doanh thu Hiệu suất sử dụng chi phí Năm 2013 So sánh 2013/2012 Tƣơng đối Tuyệt đối (%) ĐVT Năm 2012 đồng 11.558.011.501 11.139.557.746 -418.453.755 -3,62 đồng 12.032.135.701 11.726.378.595 -305.757.106 -2,54 1,04 1,05 0,01 1,12 Qua số liệu ta thấy hiệu suất sử dụng chi phí qua năm có xu hƣớng tăng: Năm 2013 đồng chi phí đem lại 1,05đồng doanh thu, tăng 0,01đồng so với năm 2012 Nhƣ qua kết phân tích cho thấy cơng ty chƣa có biện pháp hợp lý để giảm thiểu chi phí, làm hiệu suất chi phí ngày giảm gây nhiều bất lợi cho Cơng ty q trình phát triển sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu, lợi nhuận Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 64 Hoàn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu 3.2.2.4 Phân tích ảnh hưởng hoạt động đến lợi nhuận Cơng ty + Phân tích ảnh hưởng hoạt động tài đến lợi nhuận Cơng ty Ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, cơng ty cịn có hoạt động tài với chi phí thu nhập có liên quan Việc phân tích hoạt động giúp ta đánh giá đƣợc ảnh hƣởng chúng vảo tổng lợi nhuận doanh nghiệp BẢNG PHÂN TÍCH ẢNH HƢỞNG CỦA HĐ TÀI CHÍNH ĐẾN LỢI NHUẬN ĐVT: đồng STT CHỈ TIÊU Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Lợi nhuận hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động kinh doanh Lợi nhuận hoạt động kinh doanh hoạt động tài ĐVT Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2013/2012 Tƣơng đối Tuyệt đối (%) đồng 8.987.594 11.159.993 2.172.399 24,17 đồng 50.599.932 32.707.128 -17.892.804 -35,36 đồng -41.612.338 -21.547.135 20.065.203 -48,22 đồng 524.724.132 619.527.977 94.803.845 18,07 đồng 483.111.794 597.980.842 114.869.048 23,78 Từ bảng phân tích ta thấy hoạt động tài năm 2012, 2013 bị lỗ gây ảnh hƣởng tiêu cực đến hoạt động Công ty Nguyên nhân hoạt động tài bị lỗ thu nhập hoạt động tài q khơng thể bù đắp chi phí phát sinh lớn hoạt động Năm 2012, 2013 thu nhập hoạt động tài chủ yếu công ty thu lãi tiền gửi, thu lãi chênh lệch tỷ giá, chi phí hoạt động tài Cơng ty mà chủ yếu chi phí lãi vay lại cao Đến năm 2013 hoạt động tài Cơng ty có bƣớc phát triển mới, Cơng ty giảm bớt chi phí lãi vay mà sử dụng nhiều vốn chủ nên hoạt động tài khơng cịn bị lỗ làm cho lợi nhuận có chiều hƣớng tăng lên Công ty nên hạn chế khoản lãi vay, trọng sản xuất kinh doanh để giảm bớt chi phí tài chính, gia tăng lợi nhuận cho cơng ty Sinh viên: Đồn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 65 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu 3.2.2.5 Phân tích khả sinh lời Đối với doanh nghiệp mục tiêu cuối lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tài tổng hợp phản ánh hiệu tồn q trình đầu tƣ, sản xuất, tiêu thụ giải pháp kỹ thuật, quản lý kinh tế doanh nghiệp Vì vậy, lợi nhuận tiêu tài mà đối tƣợng muốn đặt quan hệ với doanh nghiệp quan tâm + Chỉ số lợi nhuận hoạt động Chỉ tiêu thể hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đƣợc tính dựa vào cơng thức sau: Lợi nhuận từ hoạt động KD Chỉ số lợi nhuận hoạt động = Doanh thu Tình hình thực tế cơng ty nhƣ sau: BẢNG PHÂN TÍCH CHỈ SỐ LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG So sánh 2013/2012 Tƣơng đối Tuyệt đối (%) STT CHỈ TIÊU ĐVT Năm 2012 Năm 2013 Lợi nhuận hoạt động kinh doanh đồng 524.724.132 619.527.977 94.803.845 18,07 Doanh thu đồng 12.032.135.701 11.726.378.595 305.757.106 -2,54 Chỉ số lợi nhuận hoạt động 5,28 0,92 21,15 % 4,36 Nhìn vào bảng phân tích biểu đồ qua năm ta thấy số lợi nhuận hoạt động có chiều hƣớng giảm: Năm 2013, số lợi nhuận hoạt động -5,28%, so sánh với năm 2012 số hoạt động lợi nhuận tăng 0,92đồng Năm 2013 số lợi nhuận hoạt động tăng lên tới 5,28% Nguyên nhân tăng Lợi nhuận hoạt động kinh doanh doanh thu giảm làm cho tốc độ tăng lợi nhuận tăng nhanh so với tốc độ tăng doanh thu Do đó, tốc độ tăng lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh so với tốc độ tăng doanh thu Vì vậy, cơng ty cần quan tâm nhiều đến hoạt động kinh doanh, đầu tƣ nhiều cho máy móc phƣơng tiện kỹ thuật đại, giảm chi phí để thu Sinh viên: Đồn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 66 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu đƣợc nhiều lợi nhuận nhƣng năm + Tỷ suất lợi nhuận doanh thu Tổng lợi nhuận trƣớc thuế Tỷ suất lợi nhuận/ Doanh thu = Doanh thu Chỉ tiêu thể mối quan hệ doanh thu lợi nhuận Đây hai yếu tố liên quan mật thiết, doanh thu vai trị, vị trí doanh nghiệp thƣơng trƣờng lợi nhuận lại thể chất lƣợng, hiệu cuối doanh nghiệp Nhƣ vậy, tỷ suất lợi nhuận doanh thu tiêu thể vai trò hiệu doanh nghiệp CHỈ TIÊU ĐVT Năm 2012 Tổng lợi nhuận trƣớc thuế đồng 483.111.794 597.980.842 114.869.048 23,78 Doanh thu đồng 12.032.135.701 11.726.378.595 305.757.106 -2,54 Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu 5,10 1,08 27,00 STT % Năm 2013 So sánh 2013/2012 Tƣơng đối Tuyệt đối (%) 4,02 Qua bảng phân tích năm 2012-2013 đồ thị cho thấy: Tỷ suất lợi nhuận doanh thu có chiều hƣớng tăng: Tỷ suất lợi nhuận/ doanh thu năm 2012 4,02% đến năm 2013 5,10% Nguyên nhân do: Doanh thu tăng tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng khoản chi phí, dẫn đến tốc độ tăng lợi nhuận trƣớc thuế tăng nhanh tốc độ giảm doanh thu Nhƣ vậy, qua phân tích năm 2012-2013 tỷ suất lợi nhuận doanh thu có chiều hƣớng tăng dần Vì vậy, năm tới doanh nghiệp cần có biện pháp giảm chi phí, đẩy mạnh tiêu thụ để góp phần đẩy nhanh tốc độ tăng lợi nhuận 3.2.2.6.Các biện pháp nâng cao hiệu kinh doanh khả sinh lời công ty Nâng cao khả sinh lời Công ty nâng cao doanh thu, lợi nhuận nâng cao khả sinh lời vốn sản xuất kinh doanh Để nâng cao khả sinh lời biện pháp hữu hiệu gia tăng Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 67 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu lợi nhuận, việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hƣởng yếu tố doanh thu chi phí Nhƣ để gia tăng lợi nhuận phải gia tăng doanh thu giảm chi phí * Một số biện pháp làm gia tăng lợi nhuận: - Mở rộng thị trƣờng để tìm kiếm bạn hàng mới, đồng thời cần đẩy nhanh tốc độ cung cấp dịch vụ, thƣờng xuyên nâng cao chất lƣợng cung cấp phục vụ khác hàng, nâng cao sức cạnh tranh - Xây dựng tổ chức tốt kế hoạch kinh doanh, dịch vụ quản lý vốn kinh doanh hiệu quả, bảo toàn không ngừng tăng cƣờng vốn, chấp hành tốt chế độ tài nhà nƣớc đồng thời làm tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nƣớc - Thực tốt cam kết ký hợp đồng mua bán hoạt động tín dụng với tổ chức thành phần kinh tế - Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, thực phân phối theo lao động Khuyến khích tạo điều kiện cho cán công nhân viên công ty theo học lớp nâng cao nghiệp vụ để kịp thời cập nhật thơng tin có khả áp dụng tiến khoa học vào sản xuất kinh doanh - Giảm chi phí lãi vay phải trả số tiền trả cho việc huy động vốn thêm Bất kỳ doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh thiếu vốn, phải huy động thêm vốn bên ngồi có nhiều cách để huy động vốn, vay vốn ngân hàng, phát hành cổ phiếu, liên doanh, liên kết Song dù huy động vốn theo hình thức cơng ty tính tốn xem huy động cách để chi phí phải trả thấp Ngồi cố gắng để khơng bị chiếm dụng vốn, quay vịng vốn nhanh đủ phục vụ cho kinh doanh mà vay nhiều Để làm đƣợc điều này, công ty nên thực sách chiết khấu tốn cho đối tác trả tiền nhanh nhƣng đƣơng nhiên mức chiết khấu phải trả nhỏ vay lãi - Giảm chi phí bán hàng: Cơng ty phải tiết kiệm khoản chi phí trình sản xuất cách tối đa công ty chƣa đƣợc thực tiết kiệm triệt để chi phí Điều ảnh hƣởng trực tiếp đến hiệu kinh doanh cơng ty Để quản lý chi phí cách chặt chẽ, giảm khoản chi phí bất hợp lý, cơng ty cần kiểm soát khâu cách tổ chức lao động hợp lý, sách đổi cơng nghệ quản lý phải phù hợp với khả tài cơng ty, nâng cao trinh độ, nghiệp vụ nhân viên bán hàng, áp dụng hinh thức phục vụ thích hợp Đó điều kiện quan trọng để tăng suất lao động, tăng chất lƣợng cung cấp dịch vụ, tăng lợi nhuận cho công ty Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 68 Hoàn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu KẾT LUẬN Báo cáo tài nói chung báo cáo kết kinh doanh nói riêng cơng cụ quản lý cần thiết doanh nghiệp Báo cáo tài hình ảnh tài doanh nghiệp khứ tầm nhìn chiến lƣợc nhà hoạch định tài tƣơng lai Mọi định quản lý đƣợc xuất phát từ liệu bảng báo cáo tài Chính việc lập phân tích báo cáo tài nói chung báo cáo kết kinh doanh nói riêng phải ln ln đƣợc cải tiến hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu quản lý chủ doanh nghiệp, giám sát, quản lý Nhà nƣớc kinh tế đặc biệt quan tâm nhà đầu tƣ Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Trung Hiếu, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn, với giúp đỡ thầy giáo, cán phịng kế tốn, em hồn thành xong chun đề tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện tổ chức lập phân tích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Trung Hiếu " Em hy vọng, thơng qua khố luận giúp cho ngƣời đọc hiểu cơng ty nhƣ tình hình tài cơng ty Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô giáo hƣớng dẫn -Thạc sĩ Đồng Thị Nga, thầy cô tổ môn quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng, Ban lãnh đạo cán Công ty TNHH Trung Hiếu giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đoàn Thị Thu Hƣơng Sinh viên: Đồn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 69 Hồn thiện cơng tác kế tốn lập phân tích báo cáo kết kinh doanh công ty TNHH Trung Hiếu DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO " Lập, đọc, phân tích báo cáo tài doanh nghiệp " - Chủ biên Tiến sỹ Nguyễn Văn Cơng - NXB Tài Chính Giáo trình " Phân tích hoạt động kinh doanh" - PGS-TS Phạm Thị Gái, trƣờng đại học Kinh tế quốc dân- NXB Giáo dục-1997 " Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp" - PGS Nguyễn Thế Kiệm- NXB Tài Giáo trình " Phân tích hoạt động kinh doanh " - NXB thống kê Chế đố kế tốn Doanh nghiệp - NXB Tài Chính Bảng cân đối kế tốn năm 2013 Cơng ty TNHH Trung Hiếu Sinh viên: Đoàn Thị Thu Hƣơng-QTL 601K 70