(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh bao bì việt hưng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nghiêm Thị Cúc : Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƢNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên : Nghiêm Thị Cúc : Th.S Nguyễn Đức Kiên HẢI PHÒNG – 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc L T : QT 1401K : H SV: 1012401168 N :K -K tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI ) ế toán nguyên vật liệu Công ty ật liệu Công ty TNHH bao - Nghiên - Mơ tả bì Việt Hưng - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng - Sử dụng số liệu tình hình kinh doanh Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng năm 2013 - Sử dụng số liệu thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng m th c t : - Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng - Địa chỉ: 310 – Bắc Sơn – Kiến An – Hải Phòng CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP : : Nguyễn Đức Kiên H H C N : tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng H H C N : : : : : Đ Y 03 năm 2014 năm 2014 Đ ĐTTN Đ Sinh viên ĐTTN N Th.s Nguyễn Đức Kiên Nghiêm Thị Cúc H ,n t GS.TS.NGƢT T năm 2014 PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp; - Chủ động nghiên cứu, thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao cho Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Bài viết sinh viên Nghiêm Thị Cúc đáp ứng yêu cầu khoá luận tốt nghiệp Kết cấu khoá luận tác giả xếp khoa học, hợp lý chia làm chương: Chương 1: Lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong chương tác giả hệ thống hóa cách chi tiết đầy đủ vấn đề lý luận cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp theo quy định hành Chương 2: Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty trách nhiệm hữu hạn bao bì Việt Hưng Trong chương tác giả giới thiệu nét Cơng ty lịch sử hình thành phát triển, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, mơ hình tổ chức máy quản lý, Đồng thời tác giả trình bày chi tiết cụ thể thực trạng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Bài viết có số liệu minh họa cụ thể (Tháng 12 năm 2013) Số liệu minh họa viết chi tiết, phong phú có tính logic cao Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công trách nhiệm hữu hạn bao bì Việt Hưng.Trong chương tác giả đánh giá ưu điểm, nhược điểm công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, sở tác giả đưa giải pháp hồn thiện có tính khả thi phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 28 tháng 06 năm 2014 Cán hướng dẫn Th.s Nguyễn Đức Kiên MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất 1.1.1 Bản chất chi phí sản xuất 1.1.2 Nội dung chi phí sản xuất 1.2 Bản chất chức giá thành sản phẩm 1.2.1 Bản chất giá thành sản phẩm 1.2.2 Chức giá thành 1.3 Phân loại chi phí sản xuất 1.4 Phân loại giá thành sản phẩm 1.5.Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành sản phẩm kỳ tính giá thành 1.5.1 Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 10 1.5.2 Xác định kỳ tính giá thành 10 1.6.Phương pháp trình tự hạch tốn chi phí sản xuất 11 1.6.1 Phương pháp kế tốn tập hợp phân bổ chi phí vật liệu trực tiếp 11 1.6.2 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân cơng trực tiếp 12 1.6.3 Phương pháp kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung 13 1.7 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 16 1.7.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp trực tiếp) 16 1.7.2 Phương pháp loại trừ 16 1.7.3 Phương pháp hệ số 16 1.7.4 Phương pháp tỷ lệ 17 1.7.5 Phương pháp đơn đặt hàng 17 1.7.6 Phương pháp định mức 18 1.8 Đánh giá sản phẩm dở dang 18 1.8.1 Phương pháp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (hoặc chi phí nguyên vật liệu chính) 19 1.8.2 Phương pháp ước lượng sản phẩm tương đương 19 1.8.3 Phương pháp đánh giá theo giá thành định mức 20 1.9 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm 21 1.9.1 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 21 1.9.2 Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ 22 1.10 Hạch toán thiệt hại sản xuất 22 1.11 Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm theo hình thức kế tốn 26 1.11.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 26 1.11.2 Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ 27 1.11.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 28 1.11.4 Hình thức Nhật ký – Chứng từ 29 1.11.5 Hình thức kế tốn máy tính 30 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN BAO BÌ VIỆT HƢNG 31 2.1 Đặc điểm chung ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 31 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 31 2.1.2 Đặc điểm sản xuất, tổ chức sản xuất quy trình cơng nghệ Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 32 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 33 Phịng Tài Chính Kế tốn: 34 Phòng kế hoạch quản lý sản xuất: 34 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 34 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 34 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 35 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 37 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 37 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 37 2.2.2 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất đối tượng tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 37 2.2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 37 2.2.2.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 37 2.2.3 Kỳ tính giá thành phương pháp tính giá sản phẩm Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 38 2.2.3.1 Kỳ tính giá thành Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 38 2.2.3.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 38 2.2.4 Nội dung trình tự hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 38 2.2.4.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 38 2.2.4.2 Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 52 2.2.4.3 Hạch tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty trách nhiệm hữu hạn bao bì Việt Hưng 62 2.2.4.4 Tổng hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm 70 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM BAO BÌ VIỆT HƢNG 76 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 76 3.1.1.Ưu điểm 76 3.1.2 Nhược điểm 78 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính 79 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện tổ chức kế tốn CPSX – Z sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 81 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng 81 3.4.1 Kiến nghị 1: Việc đại cơng tác kế tốn đội ngũ kế toán 81 3.4.2 Kiến nghị 2:Về chế độ kế toán 82 3.4.3.Kiến nghị 3: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 83 3.4.4 Kiến nghị 4: Về khoản trích theo lương 84 3.4.5 Kiến nghị 5: Về thiệt hại sản xuất 84 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Công ty TNHH bao bì Việt Hưng 85 3.5.1 Về phía Nhà nước 85 3.5.2 Về phía doanh nghiệp 85 KẾT LUẬN 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 88 Căn vào Bảng kê nhập kho thành phẩm biểu số 2.29, kế toán ghi vào Nhật ký chung biểu số 2.30 Biểu số 2.30: Trích sổ Nhật ký chung tháng 12/2013 CƠNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG 310 Lê Duẩn − Bắc Sơn − Kiến An − Hải Phòng Mẫu số 03a - DNN ( Ban hành theo QĐ số 48 /2006/ QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) NHẬT KÝ CHUNG Năm 2013 NT Chứng từ Diễn giải Số tiền TK đối ứng Nợ Có … GS SH NT … … … … … … 20.425.600 BKX 01 31/12 Xuất kho hạt nhựa LLDPE phục vụ sản xuất 1541 31/12 Xuất kho hạt nhựa 1541 LDPE phục vụ sản xuất 152 31/12 31/12 BKX 02 BPBTL 31/12 31/12 Lương phải trả công nhân viên 152 20.425.600 32.025.000 32.025.000 1542 106.740.000 642 14.478.000 334 1543 31/12 BPB CP 31/12 Phân bổ CP trả trước dài hạn 642 121.218.000 4.092.753 1.176.827 242 31/12 … BKN 05 … 31/12 … Nhập kho túi nilon PE 14×16 cm 155 … … 110.493.557 154 Cộng phát sinh Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) 5.269.580 Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) 110.493.557 … … 2.550.387.402 2.550.387.402 Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn – Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng) Căn vào sổ nhật ký chung (biểu số 2.30), kế toán ghi sổ TK 154 biểu số 2.31 Biểu số 2.31: Trích sổ TK 154 tháng 12/2013 CƠNG TY TNHH BAO BÌ VIỆT HƯNG 310 Lê Duẩn – Bắc Sơn – Kiến An – Hải Phòng Mẫu số S03b – DNN ( Ban hành theo QĐ số 48 /2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2013 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang : 154 NT GS Chứng từ SH NT Diễn giải TK đối ứng Nợ Số tiền Có Số dƣ đầu tháng 31/12 BKX 01 31/12 Xuất kho hạt nhựa LLDPE phục vụ sản xuất 152 20.425.600 31/12 BKX 02 31/12 Xuất kho hạt nhựa LDPE phục vụ sản xuất 152 32.025.000 31/12 BPBTL 31/12 Lương phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm 334 106.740.000 31/12 BPBTL 31/12 Các khoản trích tính vào chi phí 338 20.241.725 31/12 BPB CP 31/12 Phân bổ CP trả trước dài hạn 242 4.092.753 31/12 BPBKH 31/12 Khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất 214 5.715.290 31/12 HĐ 0370973 31/12 Tiền điện sản xuât tháng 12 111 7.269.389 31/12 BKN 05 31/12 Nhập kho túi nilon PE 14×16 cm 155 … … … … … Cộng phát sinh tháng 12 110.493.557 … … 411.900.591 411.900.591 Số dƣ cuối tháng 12 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng) Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 75 CHƢƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM BAO BÌ VIỆT HƢNG 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm nói riêng cơng ty TNHH bao bì Việt Hƣng Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất tìm cách để tối đa hố lợi nhuận Và để đạt mục tiêu kế tốn phải làm tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cần phải giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất gắn liền với trình sử dụng vật tư, tài sản cố định, tiền lương phải trả cho người lao động, cách hiệu sở tổ chức hạch tốn chi phí tốt hiệu Từ cung cấp đầy đủ thơng tin cần thiết cho nhà quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH bao bì Việt Hưng từ ngày thành lập đến không ngừng phát triển quy mô, chất lượng sản xuất khẳng định vị trí thị trường sản phẩm có chất lượng tốt, giá hợp lý Sự nhạy bén, linh hoạt công tác tổ chức quản lý giúp công ty bước hoà nhập phát triển kinh tế đất nước, chủ động sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường, nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cán bộ, công nhân viên công ty Sau thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng kết hợp với kiến thức học em hiểu sâu thực trạng tổ chức kế toán công ty đặc biệt thực trạng tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty Tuy hạn chế khả nhận thức kinh nghiệm thực tế qua viết em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến, nhận xét thân kết đạt tồn cần tiếp tục hoàn thiện tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 3.1.1.Ƣu điểm Ngay từ thành lập Công ty trách nhiệm bao bì Việt Hưng Ban giám đốc cơng ty có nhiều cố gắng, nỗ lực để có chỗ đứng thị trường Trong năm qua q trình hoạt động kinh doanh cơng ty không ngừng cải thiện, nâng cao Công tác kế tốn nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng ban lãnh đạo đơn vị Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 76 quan tâm để phù hợp với tình hình kinh tế thị trường yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trong cơng tác quản lý, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành doanh nghiệp đạt ưu điểm sau:  Thứ nhất: Về tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế toán: - Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, có mối quan hệ đạo từ xuống giúp cho Ban giám đốc công ty thuận tiện việc quản lý điều hành - Công ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung: Tồn cơng tác kế tốn tập trung phịng kế tốn Chứng từ sau phòng thu thập, kiểm tra, xử lý gửi phịng kế tốn Phịng kế tốn kiểm tra lại tính xác, hợp lệ chứng từ, tổng hợp thực việc ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn Mơ hình phù hợp, đảm bảo quản lý tập trung thống cơng tác kế tốn, dễ phân cơng, xử lý cung cấp thông tin kịp thời giúp lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình hoạt động cơng ty - Bộ máy kế tốn cơng ty hoạt động có hiệu quả, nhân viên kế tốn có trình độ chun mơn, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm, giúp đỡ lẫn công việc, tiếp cận kịp thời với chế độ kế toán vận dụng cách linh hoạt vào tình hình cơng ty nên phịng kế tốn cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ  Thứ hai: Về hình thức kế tốn áp dụng: - Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, hình thức phù hợp với chế độ kế toán hành quy mô sản xuất công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu, kiểm tra chi tiết theo chứng từ  Thứ ba: Về chứng từ sổ sách sử dụng: - Về việc sử dụng chứng từ, luân chuyển chứng từ Công ty thực theo quy định Bộ tài ban hành Công ty thiết lập hệ thống tài khoản chuẩn Bộ tài quy định - Mặt khác phịng kế tốn xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán cách hợp lý, phù hợp với yêu cầu chế độ kế toán, vừa giảm bớt khối lượng cơng việc ghi chép sổ sách kế tốn, vừa tạo xác dễ hiểu thơng qua chứng từ sổ sách như: Công ty lập sổ chi tiết theo đối tượng cụ thể, giúp cho kế tốn trưởng ban lãnh đạo cơng ty hiểu sâu trình sản xuất kinh doanh cơng ty lập phân tích báo cáo tài Cơng tác tiến hành cách tốt Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 77 giúp cho doanh nghiệp có định kịp thời trình sản xuất kinh doanh công ty - Hệ thống chứng từ tập hợp đầy đủ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập theo biểu mẫu quy định - Quy trình ln chuyển chứng từ hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Thứ tư: Về cơng tác tập hợp chi phí Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng lựa chọn phương pháp kê khai thường xuyên để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất hồn tồn phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường Phương pháp giúp kế tốn thu thập thơng tin biến động giá cách thường xuyên, đầy đủ, kịp thời 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ưu điểm nêu cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Cơng ty cịn có mặt hạn chế cần khắc phục để hồn thiện Dưới góc độ sinh viên thực tập qua thời gian nghiên cứu Công ty em xin đưa số ý kiến sau: Thứ nhất: Về cơng tác hạch tốn kế tốn Tại cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng cơng tác kế tốn cịn thực thủ cơng Cơng ty chưa ứng dụng phần mềm kế toán máy vào phần hành kế tốn Vì làm ảnh hưởng không nhỏ đến công tác kế toán, hiệu sản xuất kinh doanh, làm giảm nhanh chóng, xác, đảm bảo thơng tin kịp thời cho Ban giám đốc việc điều hành sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác việc lưu trữ, tra cứu, kiểm tra, đối chiếu số liệu kế tốn – tài gặp khó khăn Thứ hai: Về chế độ kế tốn Hiện cơng ty áp dụng chế độ 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 - Chế độ Kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa Bộ trưởng Bộ Tài ban hành Tuy nhiên quy mô Công ty lớn nhiều (có sở sản xuất), cơng ty nên áp dụng việc tập hợp chi phí sản xuất theo định 15/2006/QĐBTC ngày 20/03/2006 Thứ ba: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp tính giá hàng tồn kho cơng ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp đơn giản, dễ làm, cần Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 78 tính tốn lần vào cuối tháng giá thực tế hàng xuất kho xác định sau hết tháng Tuy nhiên công tác kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ nhiều, ảnh hưởng đến tiến độ phần hành khác Hơn phương pháp chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời thơng tin kế tốn thời điểm phát sinh nghiệp vụ, ảnh hưởng đến việc theo dõi biến động giá hàng xuất bán Thứ tư: Về tiền lương khoản trích theo lương Hiện công ty trả lương cho công nhân theo hình thức thời gian với mức lương hợp đồng lao động ký với người lao động 105.000 đ/1 ngày cơng cơng ty trích lương theo tối thiểu vùng Tuy nhiên luật BHXH số 71/2006/QH11 Quốc hội quy định lao động hưởng lương theo bảng lương trích BHXH lương phụ cấp có tính chất lương, cịn lao động hưởng lương theo hợp đồng Doanh nghiệp trích BHXH số tiền hợp đồng Vì cơng ty nên thực việc trích BHXH dựa tiền lương ký hợp đồng công ty Thứ năm: Về thiệt hại sản xuất Thiệt hại sản xuất điều khó tránh khỏi q trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thiệt hại nguyên nhân khách quan chủ quan gây tổn thất làm chi phí sản xuất tăng lên, ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Các thiệt hại phải hạch toán đúng, đủ để đảm bảo giá thành sản phẩm cơng ty khơng bị tăng lên q cao Do có nhiều loại thiệt hại sản xuất với nguyên nhân khác nên cơng ty phải có biện pháp khắc phục phù hợp 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hồn thiện kế toán biện pháp cấu thành nên hệ thống quản lý doanh nghiệp, đồng thời công cụ đắc lực Nhà nước công việc quản lý đạo kinh tế quốc dân Để đảm bảo chức quản lý, giám sát cách tồn diện có hệ thống hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp tồn kinh tế, hệ thống tài kế tốn phải thực quy định thống nhất, phù hợp, khoa học, khách quan thích hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Mặt khác, mục tiêu theo đuổi hầu hết doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp ln tìm biện pháp, nỗ lực, phấn đấu để nâng cao khả cạnh tranh đạt lợi nhuận cao Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 79 phẩm nhân tố ảnh hưởng lớn Tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm yêu cầu cấp thiết đặt nhiều Doanh nghiệp Để góp phần giải vấn đề doanh nghiệp cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần phải quan tâm, khơng ngừng đổi hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin chi phí sản xuất, giá thành phục vụ cho việc xác định giá thành phẩm tồn kho, giá vốn, giá bán, lợi nhuận Yêu cầu công tác quản lý nói chung, cơng tác kế tốn nói riêng địi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất phát sinh không việc tổ chức, ghi chép, phản ánh cách đầy đủ, trung thực mặt hao phí loại chi phí mà mặt tính tốn chi phí tiền theo ngun tắc đánh giá phản ánh giá trị thực tế chi phí thời điểm phát sinh chi phí Kế tốn xác chi phí địi hỏi phải tổ chức việc ghi chép, tính tốn phản ánh loại chi phí sản xuất theo địa điểm phát sinh chi phí theo đối tượng chịu chi phí Bên cạnh biết giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn sử dụng tiêu giá thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tính đúng, tính đủ giá thành loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Tính tính xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải xác định đối tượng tính giá thành, vận dụng phương pháp tính giá thích hợp tính giá thành phải tính sở số liệu kế tốn tập hợp chi phí cách xác Tính đủ tính tốn đầy đủ hao phí bỏ sở hạch tốn kinh doanh để tính đầy đủ vào theo chế độ quy định Chi phí giá thành tiêu kinh tế quan trọng doanh nghiệp Vì vậy, việc xác định đúng, đủ chi phí, giá thành có ý nghĩa vơ quan trọng giúp nhà quản trị doanh nghiệp có định đắn để đạt hiệu cao với chi phí thấp Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln cần xem xét, đổi để phù hợp với điều kiện Cơng ty, tìm phương hướng hiệu việc xây dựng cơng cụ tính giá thành, đảm bảo mục tiêu tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 80 Để đạt điều Công ty cần có biện pháp như: tận dụng tối đa cơng suất làm việc máy móc, thiết bị, nâng cao suất lao động… Tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp đưa định tối ưu Vì vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu khách quan, trọng tâm có ý nghĩa chiến lược phát triển Công ty 3.3 Yêu cầu phƣơng hƣớng hồn thiện tổ chức kế tốn CPSX – Z sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hƣng Việc hồn thiện tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nói riêng cẩn dựa vào sở sau: Thứ nhất, đảm bảo phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý doanh nghiệp với chế độ kế toán chung Bởi doanh nghiệp có đặc điểm riêng, cần phải vận dụng chế độ kế tốn cách linh hoạt, hợp lý sở chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mơ giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu cao cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng Thứ hai, đảm bảo tn thủ thống nhất, chặt chẽ quy định điều lệ tổ chức kế toán Nhà nước chế độ kế tốn Bộ tài ban hành với chế độ kế toán đặc thù ngành sản xuất kinh doanh Thứ ba, đảm bảo tiết kiệm, hiệu việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Như phải tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, tiết kiệm phải đảm bảo thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn để chất lượng cơng tác kế tốn đạt cao với chi phí thấp Thứ tư, đảm bảo thực tốt chức thông tin cho nhà quản lý mục tiêu hồn thiện cơng tác kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác, để nhà quản trị có định đắn 3.4 Nội dung giải pháp hoàn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hƣng 3.4.1 Kiến nghị 1: Việc đại công tác kế tốn đội ngũ kế tốn Hiện Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung nên chứng từ kế toán tập trung chủ yếu phịng kế tốn cơng ty Vì cơng việc phịng kế tốn Cơng ty nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ kế tốn Ngồi Cơng ty, cơng tác hạch tốn kế tốn thực thủ cơng Máy tính dùng để soạn thảo văn bản, kê mẫu sổ sách ứng dụng Excel để tính lương Bảng tốn lương, khấu hao hàng tháng TSCĐ Công việc kế Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 81 toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải dồn vào cuối tháng nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn Đây hạn chế lớn tổ chức kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ kỹ thuật đại để giảm bớt thời gian khối lượng cơng việc việc áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính kế tốn cho phép xử lý tổng hợp chứng từ cách nhanh chóng, thuận tiện, an tồn, hiệu Bởi vậy, Cơng ty cần trang bị thiết bị máy tính có cài chương trình phầm mềm kế tốn ứng dụng cho phù hợp với điều kiện thực tế Công ty Việc ứng dụng phần mềm kế toán giảm bớt khối lượng công việc, giúp cho việc thu nhận, tính tốn xử lý, cung cấp thơng tin cách nhanh chóng kịp thời đáp ứng nhu cầu địi hỏi đối tượng sử dụng thông tin, giúp công tác lưu trữ bảo mật tài liệu cách hiệu an tồn Việc áp dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn làm giảm khối lượng công việc công sức cho nhân viên kế tốn cơng ty Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm cơng tác kế tốn máy khơng phải đơn giản Công ty nên cử cán học tập huấn cách sử dụng phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng Khi trang bị máy vi tính có cài phần mềm, đội ngũ kế toán cần đào tạo, bồi dưỡng để khai thác hết tính ưu việt phần mềm Cơng ty tự viết phần mềm theo tiêu chuẩn quy định Thông tư số 103/2005/TT- BTC Bộ tài ký ngày 24/11/2005 việc “Hướng dẫn tiêu chuẩn điều kiện phần mềm kế toán” mua phần mềm kế toán nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như:  Phần mềm kế tốn SAS INNOVA Cơng ty cổ phần SIS Việt Nam  Phần mềm kế toán MISA Công ty cổ phần MISA  Phần mềm kế tốn ACMAN Cơng ty cổ phần ACMAN  Phần mềm kế tốn EFFECT Cơng ty cổ phần EFFECT  Phần mềm kế tốn BRAVO Cơng ty cổ phần BRAVO Khi sử dụng phần mềm việc kiểm tra xử lý, cung cấp thông tin kinh tế - tài nhanh chóng, xác, kịp thời Bên cạnh tiết kiệm sức lao động mà hiệu công việc cao, liệu lưu trữ, bảo quản thuận lợi an toàn 3.4.2 Kiến nghị 2:Về chế độ kế tốn Trong thời gian đầu cơng ty thành lập, quy mơ cịn nhỏ nên việc áp dụng tập hợp chi phí sản xuất theo định 48 hợp lý Nhưng quy mô công ty lớn nhiều, có sở sản xuất cơng ty nên áp dụng Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 82 việc tập hợp chi phí sản xuất theo định số 15 Theo chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ điều kiện để chuyển đổi từ định 48 sang 15 là: Điều định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 quy định: “Doanh nghiệp nhỏ vừa áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 phải thông báo cho quan Thuế quản lý doanh nghiệp phải thực ổn định thời gian năm Trường hợp chuyển đổi trở lại áp dụng Chế độ kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa, phải thơng báo lại cho quan Thuế Quyết định có hiệu lực thi hành sau 15 ngày, kể từ ngày đăng công báo Kể từ thành lập năm 2006 đến doanh nghiệp có năm hoạt động, cơng ty hồn tồn đủ điều kiện để áp dụng định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 Theo định khoản mục chi phí hạch tốn sau: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (được tập hợp chi tiết cho sản phẩm) TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp TK 627: Chi phí sản xuất chung 3.4.3 Kiến nghị 3: Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Hiện cơng ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền kỳ Đặc trưng phương pháp đến cuối tháng kế toán xác định giá trị vật liệu xuất kho nên không đảm bảo tính kịp thời việc cung cấp thơng tin Cơng ty nên thay đổi phương pháp tính giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hồn Với phương pháp bình qn gia quyền kỳ liên hồn kế tốn phải tính lại đơn giá bình quân nguyên vật liệu sau lần nhập Vì vậy, đơn giá thường xun cập nhật có tính xác cao Việc chuyển đổi sang phương pháp cơng ty hồn tồn thực được, khối lượng tính tốn tương đối nhiều với hỗ trợ máy tính, cách làm Excel với việc công ty theo dõi cụ thể lần nhập xuất nguyên vật liệu sổ chi tiết loại vật tư việc tính giá hàng xuất kho mặt hàng trở nên dễ dàng nhanh chóng nhiều Cơng thức tính giá vốn hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn sau: Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 83 Giá đơn vị bình quân gia quyền liên hoàn sau lần nhập i Trị giá NVL xuất dùng = = Số lượng NVL xuất dùng Trị giá hàng tồn kho sau lần nhập i Lượng hàng tồn kho sau lần nhập i × Giá đơn vị bình qn gia quyền liên hồn sau lần nhập i Việc thay đổi phương pháp tính giá hàng xuất kho cần phải thực từ đầu niên độ thực theo quy định Chuẩn mực kế tốn Việt Nam Sử dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn khắc phục hạn chế phương pháp bình quân gia quyền kỳ Với phương pháp ta xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho, đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, thường xuyên, liên tục ban lãnh đạo cho việc quản lý sử dụng vật tư định quản trị 3.4.4 Kiến nghị 4: Về khoản trích theo lương Hiện lao động Cơng ty hưởng lương theo hợp đồng lao động chủ doanh nghiệp định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động đồng thời tính tính đủ chi phí giá thành sản phẩm khoản trích theo lương người lao động công ty thực theo quy định khoản điều 94 Luật Bảo hiểm xã hội số 71/2006/QH11 Quốc hội ban hành ngày 29/06/2006 khoản trích bảo hiểm lương ghi hợp đồng Nếu trường hợp lương hợp đồng thấp tối thiếu vùng trích theo tối thiểu vùng Cách tính lương phải trả cơng nhân Nguyễn Văn Nam – Tổ trưởng tổ 1: Lương theo hợp đồng lao động = 2.730.000 đ > 2.514.500 (Lương tối thiểu vùng) Các khoản trích trừ vào lương:  BHXH: 2.730.000 × 7% = 191.100 đ  BHYT: 2.730.000 × 1,5% = 40.950 đ  BHTN: 2.730.000 × 1% = 27.300 đ Tiền phụ cấp ăn ca: 390.000 đ Lương trách nhiệm: 300.000 đ  Số tiền công nhân Nguyễn Văn Nam thực lĩnh: 2.730.000 + 390.000 + 300.000 – 191.100 – 40.950 – 27.300 = 3.160.650 đ 3.4.5 Kiến nghị 5: Về thiệt hại sản xuất Công ty không theo dõi khoản thiệt hại sản xuất điều dẫn tới hạn chế việc quản lý chi phí quản lý người lao động Do không Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 84 theo dõi cụ thể nên công ty khó thu hồi khoản bồi thường thiệt hại Vì khơng quy trách nhiệm cho cá nhân cụ thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn thận lao động công nhân dẫn tới sai phạm Để tránh tình trạng này, cơng ty nên tiến hành hạch tốn cụ thể khoản chi phí thiệt hại Sản phẩm hỏng cơng ty (nếu có) thuộc loại sản phẩm hỏng không sửa chữa Sản phẩm hỏng không sửa chữa TK 154 TK 138, 334 Khoản thu bồi thường TK 152, 111 Chi phí phế phẩm thu hồi 3.5 Điều kiện để thực giải pháp hồn thiện tổ chức kế tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH bao bì Việt Hƣng 3.5.1 Về phía Nhà nƣớc  Xây dựng hệ thống pháp luật đầy đủ rõ ràng, ban hành định thông tư chế độ kế tốn mang tính chất bắt buộc cao, tính pháp quy chặt chẽ tạo điều kiện cho cơng ty hoạt động dễ dàng có hiệu  Có sách hỗ trợ, tạo điều kiện q trình cơng ty đầu tư trang thiết bị máy móc kỹ thuật để khuyến khích phát triển cơng ty 3.5.2 Về phía doanh nghiệp  Thực tốt tiêu kế tốn tài chính, quản lý sử dụng tiền vốn, thực tiết kiệm, chống lãng phí Cắt giảm khoản chi phí khơng cần thiết, chấp hành nghiêm chỉnh quy định quản lý tài chính, ngăn ngừa tượng thất vật tư, tiền vốn, để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh  Công ty phải tận dụng mối quan hệ có sẵn để giao thiệp tạo mối quan hệ với khách hàng cử nhân viên khảo sát thị trường đồng thời tìm kiếm khách hàng Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 85  Bên cạnh công ty nên tạo mối quan bền vững lâu dài với khách hàng quen thuộc, lâu năm Một đặc điểm bật kinh tế thị trường tính cạnh tranh cao Vì thế, việc giữ mối quan hệ bền vững, lâu dài tốt đẹp với khách hàng quen thuộc điều kiện cần thiết với doanh nghiệp để tồn phát triển  Về nguồn nhân lực: Tạo điều kiện để đội ngũ nhân viên kế toán nắm vững nghiệp vụ kinh tế, luật kế tốn, tài doanh nghiệp thích ứng với u cầu đòi hỏi kinh tế thị trường Bên cạnh đội ngũ cán kế tốn cịn phải người có trách nhiệm, hết lịng cơng việc, có trình độ chun mơn, biết cách thực hồn thành tốt nhiệm vụ giao Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 86 KẾT LUẬN Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tế cao Để kế tốn phát huy hết hiệu quản lý kinh tế, việc hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng tất yếu khách quan Việc nghiên cứu tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng giúp em hiểu thêm thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tầm quan trọng cơng ty Khố luận hệ thống số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, nghiên cứu đánh giá chân thực tổ chức kế toán công ty đồng thời đề xuất số kiến nghị nhằm góp phần hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên, thời gian, trình độ nhận thức thân hạn chế nên khố luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý, bảo thầy cô giáo, bác, anh chị phịng kế tốn Cơng ty để khố luận em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Thầy giáo Thạc sĩ Nguyễn Đức Kiên, cảm ơn giúp đỡ, tạo điều kiện anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH bao bì Việt Hưng tồn thể thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho em hồn thành khố luận Em xin chân thành cảm ơn! Hải Phòng, tháng năm 2014 Sinh viên Nghiêm Thị Cúc Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 87 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS.Võ Văn Nhị Kế toán chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nhà xuất thống kê năm 2002 TS Phan Đức Dũng Kế tốn chi phí giá thành doanh nghiệp Nhà xuất thống kê năm 2007 TS Bùi Văn Trường Kế tốn chi phí Nhà xuất Lao động xã hội năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ - Bộ tài Nhà xuất Thống kê năm 2006 Chứng từ sổ kế tốn báo cáo tài chính, sơ đồ kế toán (tập II) Nhà xuất Thống kê năm 2009 Khoá luận anh chị khoá trường Đại học Dân lập Hải Phòng… Sinh viên: Nghiêm Thị Cúc - QT 1401K 88