Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành thực tế sản phẩm công ty cổ phần

SVTT: Nguyễn Thị Hoàng Anh GVHD: Nguyễn Xuân Hưng LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước, Việt Nam lại gia nhập vào WTO, kinh tế giới lâm vào tình trạng khủng hoảng nên việc cạnh tranh doanh nghiệp khốc liệt Trước cạnh tranh gay gắt đó, mối quan tâm lớn hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, doanh nghiệp phải thường xun điều tra, tính tốn, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Để đạt mục đích đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng doanh nghiệp nào, hai tiêu ln có mối quan hệ khăng khít khơng tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để làm tốt cơng việc này, địi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thực qua thời gian thực tập Cơng ty cổ phần kỹ nghệ Tồn Cầu, em thấy công ty dần phát huy khả ưu thị trường Để đạt lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp nhất, đồng thời sản phẩm xây lắp đạt chất lượng cao việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty ý đặc biệt coi trọng Vì lý em chọn đề tài: “ Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực tế sản phẩm” cơng ty cổ phần kỹ nghệ Tồn Cầu để làm báo cáo cho khóa thực tập Do thời gian thực tập ngắn chưa có điều kiện xâm nhập thực tế nhiều nên có nhiều sai sót viết này, em mong đóng góp ý kiến cô Hưng quý công ty để em có thêm hiểu biết củng cố kiến thức Trang SVTT: Nguyễn Thị Hồng Anh GVHD: Nguyễn Xuân Hưng Chương I:Giới thiệu công ty Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.1 Giới thiệu chung công ty Tên công ty : CƠNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ TỒN CẦU Tên giao dịch : GLOBAL TECHNOLOGY CORPORATION Tên gọi tắt : GTECH Trụ sở : 36 Xuân Diệu, phường 4, Quận Tân Bình, TP.HCM Điện thoại : 84-8-8114415 Fax : 84-8-8114437 Email : info@gtech.vn Website : http://www.gtech.vn, http://www.kynghetoancau.com Mã số thuế : 0303127407 Giấy phép KD : số 4103003431 Ngành nghề kinh doanh :  Mua bán, sửa chữa, lắp ráp, lắp đặt hệ thống lạnh, điện thoại, tổng đài điện thoại nội bộ, hệ thống chuyển mạch điện thoại, máy đàm, máy đo tổng đài, máy fax, máy đếm tiền  Mua bán, sửa chữa, lắp ráp, lắp đặt hệ thống điện, băng chuyền tự động, hệ thống điều hòa nhiệt độ, hệ thống báo cháy, báo trộm, camera, thiết bị điện gia dụng, hàng kim khí điện máy, thiết bị điện tử, máy hút chân không, máy vi tính, linh kiện máy vi tính, phần mềm tin học, lắp đặt, sửa chữa mạng máy vi tính  Chế tạo, lắp đặt thiết bị nhà xưởng, bồn chứa nước, hệ thống xử lý khói bụi, chống sét  Tư vấn xây dựng, tư vấn đầu tư Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, cầu đường, giao thơng San lấp mặt bằng, sửa chữa bảo trì hệ thống điện nước  Mua bán vật liệu xây dựng, cho thuê thiết bị xây dựng, lắp đặt trang thiết bị cho cơng trình xây dựng  Thiết kế quy hoạch, lập dự án đầu tư, sửa chữa nhà, trang trí nội thất, kinh doanh nhà  Mơ giới bất động sản, dịch vụ nhà đất  Mua bán, lắp đặt thiết bị phòng cháy chữa cháy 1.2 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2.1 Lịch sử hình thành Cơng ty cổ phần kỹ nghệ Tồn Cầu tiền thân cơng ty cổ phần Thương mại- Dịch vụ- Kỹ thuật Trung Trung Việt chuyển đổi từ công ty trách nhiệm hữu hạn Thương mại- Dịch vụ- Kỹ thuật Trung Trung Việt (số dăng ký : 4102018918), Phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư TP Hồ Chí Minh cấp ngày 21/11/2003 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty cổ phần đăng ký lần đầu vào ngày 26 tháng 05 năm 2005 Vốn điều lệ ban đầu 10.000.000.000 đồng Cơng ty có chức thực việc thiết kế cung cấp thiết bị, lắp đặt thực dịch vụ bảo trì lĩnh vực nhiệt lạnh, điện lạnh, kỹ thuật điện, hệ thống thủy lưu, hệ thống an ninh… Trang SVTT: Nguyễn Thị Hồng Anh GVHD: Nguyễn Xn Hưng Danh sách cổ đơng sáng lập công ty bao gồm: S T T Tên cổ đông sáng lập Nơi đăng ký hộ thường trú cá nhân địa trụ sở tổ chức Số cổ phần Giá trị cổ Tỷ lệ phần ( nghìn góp đồng) vốn (%) Trần Quốc Hùng 5D Hải Thượng Lãn Ông, phường 10, Quận 11 4.000 4.000.000 40 Phạm Văn Đức 12/8 Chiến Thắng, phường 9, Quận Phú Nhuận 3.000 3.000.000 30 Tôn Nữ Mỹ Na 60/10 tổ 33 Trần Cao Vân, phường Tam Thuận, Quận Thanh Khê, Thành phố Đà Nẵng 3.000 3.000.000 30 Trong người đại diện theo pháp luật công ty ông Trần Quốc Hùng với chức danh chủ tịch hội đồng quản trị 1.2.2 Quá trình phát triển: Ngay từ ngày đầu thành lập cơng ty nhanh chóng vào hoạt động thực số cơng trình cung cấp lắp đặt thiết bị, máy móc thầu điện lạnh cho nhiều cơng trình Nhiều sở hạ tầng kỹ thuật chất lượng cao công ty lắp đặt bảo trì, cơng ty tạo chỗ đứng vững thị trường có uy tín cơng ty lớn Với việc thực nhiều dựa án công ty dần hình thành tảng vững nhân lực lẫn tài lực, công ty đúc kết nhiều kinh nghiệm quý thực hoàn chỉnh chiến lược mang tính lâu dài để sẵn sàng cho dự án Trong khoảng thời gian năm thành lập phát triển công ty không ngừng tạo nhiều hội việc làm cho người Cơng ty khối đồn kết, liên doanh hợp tác với tất cá nhân, tổ chức để mở rộng quan hệ nhằm tăng dần quy mô Môi trường làm việc công ty thân thiện, động, người giúp đỡ lúc khó khăn, tồn thể nhân viên cơng ty khơng ngừng nổ lực, nâng cao lực chun mơn, hồn thiện máy tổ chức quy trình cơng nghệ, gìn giữ uy tín khách hàng Chính điều cho thấy tổng tài sản cơng ty có tăng lên từ 1.498.057.157 VNĐ vào năm 2003 lên 24.209.965.286 VNĐ vào năm 2007 Bên cạnh lợi nhuận cơng ty tăng từ lỗ năm 2003 1.942.843 VNĐ kinh doanh có hiệu quả, lợi nhuận sau thuế Trang SVTT: Nguyễn Thị Hoàng Anh GVHD: Nguyễn Xuân Hưng tăng lên 90.065.201 VNĐ vào năm 2007 Và theo dự tính tương lai với phát triển không ngừng xã hội Việt Nam gia nhập WTO có nhiều hy vọng với cơng trình với quy mơ lớn Sau số cơng trình tiêu biểu mà cơng ty thực hiện: Tên cơng trình xây Giá trị hợp Thời gian hợp đồng dựng đồng (VNĐ) Ngày ký Ngày hoàn thành Tên công ty ký hợp đồng Cung cấp lắp 68.770.000 đặt máy lạnh cho cơng trình:“ nhà văn hóa bến xe Bà Rịa” thị xã Bà Rịa, tỉnh Bà RịaVũng Tàu 10/2/2003 2004 Cơng ty TNHH Hồng Lâm Cung cấp lắp 1.359.299.852 đặt hệ thống điện, điện thoại, chống sắt, báo cháy cơng trình nhà xưởng số 20, khu công nghiệp Amata, Đồng Nai 17/06/2005 2005 Công ty TNHH xây dựngThương mại An Tâm Cung cấp lắp 1.511.321.500 đặt hệ thống điện, điện thoại, chống sắt, PCCC, báo cháy cơng trình nhà máy FUJI khu cơng nghiệp Viet NamSingapore, Bình Dương 27/12/2005 2006 Cơng ty TNHH xây dựngThương mại An Tâm Cung cấp lắp 7.072.831.000 đặt hệ thống điện chiếu sáng, động lực, trạm biến áp cơng trình tái định cư 44ha thị Phú Mỹ, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa- Vũng Tàu 25/05/2007 2007 Ban quản lý dự án huyện Tân Thành Cung cấp lắp 4.055.959.130 đặt hệ thông chiếu 15/01/2008 2008 Công ty TNHH xây Trang SVTT: Nguyễn Thị Hoàng Anh GVHD: Nguyễn Xuân Hưng sáng, động lực cơng trình nhà máy COSMO, khu cơng nghiệp Lợi Bình Nhơn, Long An dựngthương mại An Tâm Cung cấp lắp 445.059.945 đặt hệ thống điều hịa khơng khí tầng nhà lô 6- Công viên phần mềm Quang Trung lô số công ty phát triển phần mềm Quang Trung, Phường tân Chánh Hiệp, Q12,TP.HCM 16/05/2008 2008 Công ty Global Cybersoft (Vietnam) LTD ………… …………… ……… ………… ………… Vì thời gian thực tập ngắn thời lượng làm báo cáo thực tập có giới hạn nên em chọn cơng trình để viết báo cáo cơng trình: “ Cung cấp lắp đặt hệ thống điều hịa khơng khí tầng nhà lô 6- Công viên phần mềm Quang Trung” lô số công ty phát triển phần mềm Quang Trung, Phường tân Chánh Hiệp, Q12,TP.HCM Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 2.1 Sơ đồ tổ chức quản lý: Trang SVTT: Nguyễn Thị Hoàng Anh GVHD: Nguyễn Xuân Hưng HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG DỰ ÁN PHÒNG KINH DOANH & THỊ TRƯỜNG PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN & HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG VẬT TƯ ĐỘI THI CƠNG CƠ KHÍ PHỊNG KẾ TỐN ĐỘI THI CƠNG ĐIỆN PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ KHO THIẾT BỊ XƯỞNG CƠ KHÍ 2.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 2.a.1 Phòng giám đốc: Phòng giám đốc lãnh đạo, điều hành chung chịu trách nhiệm hoạt động cơng ty việc sử dụng tài cơng ty Phịng giám đốc có quyền định máy quản lý, chịu trách nhiệm ký kết đầu tư, liên doanh, ký kết hợp đồng kinh tế mang tính chất quan trọng chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình thực nghĩa vụ nhà nước Trang SVTT: Nguyễn Thị Hoàng Anh GVHD: Nguyễn Xn Hưng 2.a.2 Phịng kế tốn: Tham mưu cho giám đốc hiệu kinh tế, hiệu sử dụng vốn q trình kinh doanh Tính tốn, phân tích, kiểm tra, đối chiếu số liệu, lập báo cáo tài để đáp ứng nhu cầu thơng tin cơng ty bên ngồi Thực tốt cơng tác kế toán theo chế độ kế toán hành nhà nước quy định 2.a.3 Phịng hành chính-nhân sự: Phụ trách quản lý hồ sơ lý lịch nhân viên công ty, chấm công ngày làm bảng tính lương cho nhân viên giải vấn đề tuyển dụng nhân viên, giải vấn đề nhân viên xin nghỉ việc, đón tiếp khách, làm hồ sơ cho công ty 2.a.4 Phòng vật tư-dự án: Mua sắm, bảo quản cung cấp vật liệu, dụng cụ, trang thiết bị, phương tiện cần thiết cho trình hoạt động kinh doanh công ty Dự trù khoản vật tư, thiết bị cần thiết cho việc thực hợp đồng kinh tế Tổng hợp yêu cầu khách hàng để tìm kiếm nguyên vật liệu phù hợp chất lượng đảm bảo giá rẻ 2.a.5 Phòng kỹ thuật: Nghiên cứu, thiết kế, cải tiến bảng vẽ cho phù hợp theo yêu cầu khách hàng Hợp lý hóa quy trình lắp đặt, đưa biện pháp kỹ thuật an toàn cải thiện điều kiện làm việc công nhân thi công công trường Phụ trách quy trình hoạt động máy móc thiết bị cơng việc, thực phương án khẩn cấp có cố máy phối hợp kiểm tra, giám sát vấn đề bảo hộ lao động cho người lao động Thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc tổ trưởng, người lao động thi cơng cơng trình 2.3 Bộ máy quản lý công ty: Trang SVTT: Nguyễn Thị Hoàng Anh GVHD: Nguyễn Xuân Hưng CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC TRƯỞNG PHÒNG DỰ ÁN TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH TRƯỞNG PHỊNG KỸ THUẬT TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN TRƯỞNG PHỊNG NHÂN SỰ KỸ SƯ NHÂN VIÊN KINH DOANH KỸ THUẬT VIÊN KẾ TOÁN VIÊN KỸ SƯ NHÂN VIÊN KINH DOANH KỸ THUẬT VIÊN KẾ TỐN VIÊN TRƯỞNG PHỊNG VẬT TƯ NHÂN VIÊN THỦ KHO KỸ THUẬT VIÊN Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty: 3.1 Hình thức tổ chức máy kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Theo hình thức tất cơng việc kế toán như: phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết tổng hợp, lập báo cáo… tập trung phòng kế tốn cơng ty 1.a.1 Bộ máy kế tốn: KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TOÁN VẬT TƯ Trang THỦ QUỸ SVTT: Nguyễn Thị Hoàng Anh GVHD: Nguyễn Xuân Hưng 1.a.2 Các phần hành kế toán, chức nhiệm vụ: Nhiệm vụ người phân công rõ ràng, người chịu trách nhiệm nhiệm vụ hỗ trợ, giúp đỡ cơng việc Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức điều hành tồn hệ thống kế tốn cơng ty theo chế độ kế toán hành theo quy định nhà nước, làm tham mưu cho giám đốc hoạt động kinh doanh Tổ chức kiểm tra, giám sát kế tốn nội cơng ty nhân viên kế toán chịu đạo kế toán trưởng Định kỳ kế toán trưởng lập báo cáo thuế, báo cáo tài có u cầu giám đốc phải cung cấp kịp thời, xác số liệu kế toán Kế toán tổng hợp: Phản ánh, tập hợp cách xác chi phí sản xuất kinh doanh, phân bổ chi phí cách hợp lý để phục vụ cho yêu cầu tính giá thành, xác định kết kinh doanh công ty Lập bảng báo cáo tổng hợp liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành Trực tiếp quản lý sổ sách, chứng từ khâu tổng hợp Kế tốn vật tư: Có nhiệm vụ theo dõi q trình nhập, xuất, tồn vật tư phục vụ cho việc mua bán, thi cơng cơng trình Thống kê vật tư luân chuyển chứng từ bàn giao cho kế tốn cơng nợ, báo cáo liên quan đến hoạt động xuất, nhập, tồn vật tư Kế toán cơng nợ: Theo dõi, kiểm sốt phản ánh kịp thời nghiệp vụ thu chi phát sinh chi tiết cho đối tượng khách hàng nhà cung cấp, khoản nợ thời hạn toán Làm báo cáo công nợ hàng tháng, hàng kỳ, lưu trữ hồ sơ, hóa đơn thu chi hoạt động liên quan đến cơng tác tốn Thủ quỹ: Chi tiền lương cho nhân viên hàng tháng, thu chi tiền hoạt động kinh doanh báo cáo cho giám đốc quỹ tiền ngày Lập sổ quỹ tiền báo cáo có liên quan hàng tháng, hàng quý 3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng năm 2006 trưởng tài việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp 3.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng: 3.a.1 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty: Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán VNĐ Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ năm chuyển đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế ngày giao dịch tỷ giá bình quân liên ngân hàng ngày giao dịch Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung a) Chính sách kế tốn hàng tồn kho: Ngun tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái Giá trị thực giá bán Trang SVTT: Nguyễn Thị Hồng Anh GVHD: Nguyễn Xn Hưng ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế tốn năm giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc phải lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho với giá trị thực chúng Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sở mặt hàng tồn kho Đối với dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ có mức giá riêng biệt Tăng giảm khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho kết chuyển vào giá vốn hàng bán b) Ghi nhận khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc ghi nhận tài sản cố định: thể theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn lũy kế Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua chi phí liên quan đến trực tiếp đến việc đưa tài sản vào hoạt động Các chi phí mua sắm, nâng cấp đổi tài sản cố định tính vào giá trị tài sản Khi tài sản bán hay lý nguyên giá giá trị hao mịn xóa sổ khoản lãi hay lỗ phát sinh lý tài sản hạch toán vào báo cáo két hoạt động kinh doanh kỳ Chi phí xây dựng dở dang thể theo nguyên giá Nguyên giá bao gồm chi phí xây dựng, giá trị máy móc thiết bị chi phí trực tiếp khác Chi phí xây dựng dở dang khơng tính khấu hao tài sản có liên quan hồn thành đưa vào sử dụng Phương pháp khấu hao tài sản cố định: tính theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao áp dụng theo thời gian quy định định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 tài c) Điều kiện áp dụng cơng tác kế tốn máy tính: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Account-Net với số ưu điểm chương trình sau:  Đơn giản, dễ sử dụng, phục vụ tốt cho đối tượng  Không giới hạn số lượng máy mạng, đơn vị sử dụng  Kiểm sốt hóa đơn kê khai thuế GTGT không hợp lệ (doanh nghiệp bỏ trốn, hóa đơn bị thất lạc…) mà tổng cục thuế thông báo không phép lưu hành  Kê khai thuế GTGT đầu đầu vào, in báo biểu thuế theo quy định  Các báo cáo tài thiết lập nhằm giúp người sử dụng tự đăng ký tiêu thức tiêu báo cáo tài cách xác Trang 10