(Khoá luận tốt nghiệp) hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu tổng hợp sơn la

Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiền lƣơng phần thu nhập ngƣời lao động sở số lƣợng chất lƣợng lao động thực công việc thân ngƣời lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp ngƣời lao động Đối với doanh nghiệp tiền lƣơng khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lƣơng doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lƣơng đƣợc trả với thành lao động kích thích ngƣời lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lƣơng mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng khoản tiền thƣởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà ngƣời lao động đƣợc hƣởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu đề tài - Mục tiêu chung : Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp SơnLa Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La + Đƣa nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch toán kế toán tiền lƣơng vác khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Đối tƣợng, phạm vi nghiên cứu - Đối tƣợng nghiên cứu : Đối tƣợng nghiên cứu tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La - Phạm vi nghiên cứu : Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng chi nhánh công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Phƣơng pháp nghiên cứu - Phƣơng pháp điều tra, thu thập số liệu: việc sử dụng phƣơng pháp vấn trực tiếp nghiên cứu, tìm hiểu sổ sách, báo cáo kế tốn từ phịng Tài - Kế tốn Cơng ty để thu thập số liệu cần thiết cho đề tài - Phƣơng pháp phân tích: sở hệ thống số liệu thu thập đƣợc, thông qua sàng lọc xử lý số liệu để từ sở cho việc phân tích thực tế hoạt động đơn vị - Phƣơng pháp hạch toán kế toán: theo dõi, ghi chép, phản ánh tình hình biến động đối tƣợng kế toán đơn vị, đặc biệt đối tƣợng kế tốn liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị - Một số phƣơng pháp nghiên cứu khác Đối tƣợng nghiên cứu đề tài tình hình quản lý, sử dụng lao động, phƣơng pháp tính trả lƣơng, phƣơng pháp trích lập khoản trích theo lƣơng cơng tác kế tốn tiền lƣơng Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Đề tài tiền lƣơng đề tài lớn với phạm vi nghiên cứu rộng lớn phản ánh đầy đủ thực tế Do hạn chế mặt thời gian, em tập trung nghiên cứu vấn đề tiền lƣơng, khoản trích theo lƣơng, phƣơng pháp hạch tốn chi phí lƣơng Cơng ty không sâu cụ thể nhà máy, đơn vị trực thuộc đơn vị trực thuộc xa nơi khác Từ nhận thức nhƣ nên thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La, đƣợc giúp đỡ cán nhân viên phịng Tài Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp - Kế tốn, em sâu vào nghiên cứu cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng chọn nghiên cứu đề tài: " Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La" Tổng hợp lý luận chung lao động, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng tìm hiểu cụ thể thực tế cơng tác quản lý sử dụng lao động, phƣơng pháp tính trả lƣơng tình hình tổ chức cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Sau đánh giá vấn đề này, đề tài đƣa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu hệ thống tiền lƣơng, hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, qua nâng cao suất ngƣời lao động đồng thời tăng lợi nhuận cho Công ty thời gian tới Kết cấu đề tài Gồm chƣơng: Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng doanh nghiệp sản xuất Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Chƣơng 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 1.1.1 Khái quát tiền lƣơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong xã hội, ngành nghề lĩnh vực từ sản xuất, thƣơng mại hay dịch vụ muốn tồn phát triển có yếu tố lao động lao động chân tay lao động trí óc Lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố có tính chất định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi ngƣời lao động phải tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng, cần thiết lao động Và ngƣời lao động tồn tại, bù đắp đƣợc hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lƣơng Tiền lƣơng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động đƣợc xác định theo hai sở chủ yếu số lƣợng chất lƣợng lao động Bên cạnh chức đảm bảo sống cho ngƣời lao động, tiền lƣơng cịn đƣợc sử dụng dể khuyến khích tinh thần, tạo điều kiện nâng cao mức sống cho ngƣời lao động từ thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, hăng hái tích cực Ngồi tiền lƣơng đƣợc xem phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hƣởng đến kết kinh doanh hay lợi nhuận doanh nghiệp.Trong chế thị trƣờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hƣớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận đƣợc Là phận cấu thành chi phí Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Có thể nói, tiền lƣơng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động Do đó, tiền lƣơng phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng đƣợc nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lƣơng cho phù hợp nhằm thoả mãn lợi ích ngƣời lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp mà tổ chức hạch toán tiền lƣơng cho hợp lý, đảm bảo tính khoa học tuân thủ quy định kế toán tiền lƣơng, thực đắn chế độ tiền lƣơng quyền lợi cho ngƣời lao động Tiền lƣơng biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà ngƣời lao động đƣợc sử dụng để bù đắp hao phí lao động trình sản xuất nhằm tái sản xuất sức lao động Mặt khác, tiền lƣơng phận cấu thành nên giá trị sản phẩm lao động tạo Tùy theo chế quản lý mà tiền lƣơng đƣợc xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay đƣợc xác định phận thu nhập - kết tài cuối hoạt động SXKD doanh nghiệp Về chất, tiền lƣơng biểu tiền giá sức lao động Theo quan điểm cải cách tiền lƣơng năm 1993 “Tiền lƣơng giá sức lao động, đƣợc hình thành qua thoả thuận ngƣời sử dụng lao động ngƣời lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động kinh tế thị trƣờng Mặt khác, tiền lƣơng đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngƣời lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác, tiền lƣơng nhân tố thúc đẩy nhân tố lao động Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.2 Phân loại tiền lương Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp toàn số tiền lƣơng tính theo số cơng nhân viên doanh nghiệp, doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lƣơng bao gồm khoản: + Tiền lƣơng tính theo thời gian, tiền lƣơng tính theo sản phẩm tiền lƣơng khốn, cơng nhật + Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian đƣợc điều động công tác, làm nghĩa vụ phạm vi chế độ quy định, thời gian nghỉ phép, thời gian học… + Các loại phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm… + Các khoản tiền thƣởng có tính chất thƣờng xun + Tiền ăn ca ngƣời lao động,… Ngoài ra, quỹ tiền lƣơng gồm khoản tiền chi trợ cấp bảo hiểm xã hội cho công nhân viên thời gian ốm đau, thai sản, tai nạn lao động (BHXH trả thay lƣơng) Quỹ tiền lƣơng doanh nghiệp cần đƣợc quản lý kiểm tra cách chặt chẽ, đảm bảo việc sử dụng quỹ tiền lƣơng cách hợp lý có hiệu Trong kế tốn phân tích kinh tế, tiền lƣơng công nhân viên doanh nghiệp đƣợc chia làm loại: tiền lƣơng tiền lƣơng phụ + Tiền lƣơng chính: tiền lƣơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm: tiền lƣơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo lƣơng (nhƣ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, phụ cấp thâm niên…) + Tiền lƣơng phụ: tiền lƣơng trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian CNV nghỉ theo chế độ đƣợc hƣởng lƣơng (nhƣ nghỉ phép, nghỉ lễ, học, nghỉ ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, họp…) Ngồi tiền lƣơng trả cho cơng nhân sản xuất nhƣng không mang lại kết đƣợc xếp vào lƣơng phụ Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp Việc phân chia tiền lƣơng chính, tiền lƣơng phụ có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn tiền lƣơng phân tích khoản mục chi phí tiền lƣơng giá thành sản phẩm 1.1.1.3 Vai trò, chức tiền lương: - Chức tái sản xuất sức lao động: Qúa trình tái sản xuất sức lao động đƣợc thực việc trả công cho ngƣời lao động thông qua lƣơng Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln đƣợc hồn thiện nâng cao nhờ thƣờng xun đƣợc khơi phục phát triển, cịn chất tái sản xuất sức lao động có đƣợc khoản tiền lƣơng sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động mới( Nuôi dƣỡng giáo dục hệ sau), tích lũy kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện chức lao động - Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt đƣợc mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Ngƣời sử dụng lao động tiến ành kiểm tra giám sát, theo dõi ngƣời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc trả lƣơng cho họ Phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua ngƣời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ ssố lƣợng chất lƣợng lao động để trả cơng xứng đáng cho ngƣời lao động - Chức kích thích lao động ( đòn bẩy kinh tế): Với mức lƣơng thỏa đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi đƣợc trả cơng xứng đáng, ngƣời lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền lƣơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích ngƣời lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.4 Các hình thức tiền lương Việc tính trả chi phí lao động thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lƣơng nhằm quán triệt Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp nguyên tắc phân phối theo lao động Hầu hết doanh nghiệp không kinh doanh mặt hàng mà họ áp dụng chiến lƣợc đa phƣơng hoá, đa dạng hoá sản phẩm thị trƣờng nên việc trả lƣơng theo loại không phổ biến Các doanh nghiệp thƣờng áp dụng hai chế độ trả lƣơng chế độ trả lƣơng theo thời gian làm việc chế độ trả lƣơng theo khối lƣợng sản phẩm công nhân viên chức làm Tƣơng ứng với hai chế độ trả lƣơng hai hình thức tiền lƣơng bản: + Hình thức tiền lƣơng theo thời gian + Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm 1.1.1.4.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Tiền lƣơng tính theo thời gian tiền lƣơng tính trả cho ngƣời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc công việc thang lƣơng ngƣời lao động Tiền lƣơng tính theo thời gian đƣợc thực theo tháng, ngày làm việc tùy thuộc theo yêu cầu trình độ quản lý thời gian lao động doanh nghiệp Tiền lƣơng thời gian có hai hình thức phổ biến, tiền lƣơng tính theo thời gian giản đơn hay tính theo thời gian có thƣởng * Tiền lƣơng theo thời gian giản đơn: tiền lƣơng tính theo đơn giá tiền lƣơng thời gian cố định ( khơng có tiền thƣởng ) Ngƣời lao động đƣợc nhận khoản tiền lƣơng tuỳ thuộc vào cấp bậc lƣơng cao hay thấp thời gian làm việc thực tế nhiều hay Tiền lƣơng theo thời gian lao động giản đơn gồm có: tiền lƣơng tháng, tiền lƣơng tuần, tiền lƣơng ngày tiền lƣơng + Tiền lƣơng tháng: Là tiền lƣơng trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động đƣợc qui định sẵn đói với bậc lƣơng thang lƣơng theo chế độ tiền lƣơng Nhà nƣớc Tiền lƣơng tháng thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho nhân viên hành chính, nhân viên quản lý ngƣời lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Tiền lƣơng tháng = Mức lƣơng x Hệ số lƣơng + Các khoản phụ cấp (nếu có) Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp + Tiền lƣơng tuần: Là tiền lƣơng trả cho tuần làm việc đƣợc xác định sở tiền lƣơng tháng Tiền lƣơng tuần thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho lao động bán thời gian, lao động làm việc theo hợp đồng thời vụ Tiền lƣơng tuần = Tiền lƣơng tháng x 12 tháng / 52 tuần + Tiền lƣơng ngày: Là tiền lƣơng trả cho ngày làm việc đƣợc xác định sở tiền lƣơng tháng số ngày làm việc tháng Tiền lƣơng ngày thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho lao động trực tiếp hƣởng lƣơng thời gian, tính lƣơng cho ngƣời lao động ngày nghỉ việc để hội họp, học tập Tiền lƣơng ngày = Tiền lƣơng tháng / Số ngày làm việc tháng theo chế độ Số ngày làm việc tháng theo chế độ 22 ngày 26 ngày + Tiền lƣơng giờ: Là tiền lƣơng trả cho làm việc đƣợc xác định sở tiền lƣơng ngày số tiêu chuẩn theo qui định Luật lao động Tiền lƣơng thƣờng áp dụng để trả lƣơng cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hƣởng theo sản phẩm, làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm việc Tiền lƣơng = Tiền lƣơng ngày / Số làm việc ngày theo chế độ Hình thức trả lƣơng theo thời gian lao động giản đơn có ƣu điểm hình thức đơn giản, dễ theo dõi, nhƣng cịn nhiều hạn chế nhƣ: Mang tính bình qn, chƣa thực gắn chặt tiền lƣơng với kết lao động, khơng khuyến khích đƣợc ngƣời lao động có trình độ tay nghề phát huy hết khả ngƣời lao động + Tiền lƣơng theo thời gian có thƣởng: Ngƣời lao động tiền lƣơng theo thời gian giản đơn nhận khoản tiền thƣởng kết tăng suất lao động, nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm vật tƣ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Hình thức trả lƣơng biện pháp kích thích vật chất ngƣời lao động, tạo cho họ gắn bó làm việc với tinh thần trách nhiệm cao Mức tiền thƣởng ngƣời cao hay thấp tuỳ thuộc vào thành tích cơng tác họ khả quỹ thƣởng đơn vị định Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K Khóa luận tốt nghiệp 1.1.1.4.2 Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lƣơng theo sản phẩm hình thức tiền lƣơng tính theo khối lƣợng (số lƣợng)sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lƣợng, quy định đơn giá tiền lƣơng tính cho đơn vị sản phẩm Đây hình thức trả lƣơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lƣợng lao động với chất lƣợng lao động, khuyến khích ngƣời lao động hăng say lao động, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lƣơng theo sản phẩm số tiền mà ngƣời lao động nhận đƣợc vào đơn giá tiền lƣơng số lƣợng sản phẩm hoàn thành: Lsp = qi x Gi Trong đó: Lsp: Là tiền lƣơng theo sản phẩm qi : Là số lƣơng sản phẩm loại i sản xuất Gi : Là đơn giá tiền lƣơng sản phẩm loại i i = 1,n ; n: loại sản phẩm ngƣời lao động sản xuất Tiền lƣơng sản phẩm áp dụng lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm gọi tiền lƣơng sản phẩm trực tiếp Hoặc áp dụng ngƣời gián tiếp phục vụ sản xuất sản phẩm gọi tiền lƣơng sản phẩm gián tiếp + Tiền lƣơng sản phẩm trực tiếp bao gồm: - Trả lƣơng cho cá nhân: Căn vào số lƣợng, chất lƣợng sản công việc mà ngƣời công nhân trực tiếp sản xuất để tính lƣơng theo đơn giá định Lƣơng trả cho công nhân = Đơn giá tiền lƣơng đơn vị sản phẩm hoàn thành x Số sản phẩm hoàn thành - Trả lƣơng cho tập thể: Đƣợc áp dụng điều kiện sản xuất cho phép thực theo nhóm cơng nhân tổ chức lao động theo tổ, tức nhóm ngƣời phối hợp thực số lƣợng sản phẩm đƣợc giao nhằm hoàn thành nhiệm vụ Theo chế độ tiền lƣơng đƣợc tính chung cho tổ, nhóm sản xuất Sau vào trình độ lành nghề thời gian lao động thành viên để thực việc chia lƣơng: Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K 10 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 2.9 Cơng ty cổ phần XNK Tổng hợp Sơn La BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƢƠNG VÀ BHXH THÁNG NĂM 2010 TT Ghi Có TK Lƣơng Đối tƣợng sd ( ghi Nợ TK ) A TK 334 - Phải trả ngƣời lao động B TK 338 - Phải trả, phải nộp khác TK Các Cộng Có TK TK 334 KPCĐ BHXH, BHTN BHYT Cộng Có TK 338 335 Chi phí Tổng cộng phải trả TK 641 - Chi phí bán hàng 69.390.261 69.390.261 693.903 11.796.344 2.081.708 14.571.955 83.962.216 TK 642 - Chi phí quản lý DN 2.500.000 2.500.000 25.000 425.000 75.000 525.000 3.025.000 TK 334 - Phải trả ngƣời LĐ 34.130.300 34.130.300 275.648 1.929.536 413.473 2.618.657 36.748.957 TK 338 - Phải trả, phải nộp khác 2.618.657 2.618.657 26.187 183.306 39.280 248.773 2.867.430 Cộng 108.639.218 108.639.218 1.020.738 14.334.186 2.609.461 17.964.385 126.603.603 Ngƣời lập bảng Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K Kế tốn trƣởng 78 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 2.10 Công ty cổ phần XNK Tổng hợp Sơn La NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ PHẦN I: TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TỒN DOANH NGHIỆP Ghi có TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 242, 334, 335, 338, 611, 621, 622, 627, 631 Tháng năm 2010 TT A 10 11 12 13 Ghi Có TK Ghi Nợ TK B 154 641 642 Cộng A 152 155 632 111 112 131 911 Cộng B Tổng cộng (A+ B) Các tài khoản phản ánh NKCT khác 152 154 242 334 338 NKCT NKCT 7.989.115 NKCT 1.200.000 69.390.261 2.500.000 71.890.261 14.571.955 525.000 15.096.000 7.989.115 1.200.000 … 7.989.115 56.269.537 0 166.191.173 64.258.652 166.191.173 64.258.652 166.191.173 10 9.189.115 83.962.216 3.025.000 96.175.376 7.989.115 56.269.537 71.890.261 15.096.000 0 Ngƣời lập bảng Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K Tổng cộng chi phí 7.989.115 1.200.000 Kế tốn trƣởng 79 166.191.173 230.449.825 326.625.201 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 2.11 SỔ CÁI TK 334 - Phải trả ngƣời lao động Đơn vị tính: đồng Số dƣ đầu năm Nợ Có TT Ghi có TK, đối ứng nợ Với TK 641 642 …… Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Nợ Số dƣ cuối tháng Có …… …… Tháng 11 Tháng 12 Cộng 69.390.261 2.500.000 72.103.307 3.450.000 77.220.187 4.060.765 71.890.000 71.890.000 75.553.307 75.553.307 81.280.952 81.280.952 218.713.755 10.010.765 …… 228.724.520 228.724.520 - Tháng Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K Kế tốn trƣởng Giám đốc 80 Khóa luận tốt nghiệp BẢNG 2.12 SỔ CÁI TK 338 - Phải trả,phải nộp khác Đơn vị tính: đồng Số dƣ đầu năm Nợ Có Ghi có TK, đối ứng nợ Với TK TT …… Tháng ……… Tháng 11 Tháng 12 Cộng 641 14.571.955 15.862.728 16.988.441 47.423.124 642 525.000 759.000 893.368 2.177.368 7.770.000 3.519.750 3.990.000 22.866.955 22.866.955 20.141.478 20.141.478 21.871.809 21.871.809 15.279.750 …… 64.880.242 64.880.242 - 334 …… Cộng số phát sinh Nợ Cộng số phát sinh Có Nợ Số dƣ cuối tháng Có … Ngƣời ghi sổ Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K Kế tốn trƣởng Giám đốc 81 Khóa luận tốt nghiệp CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TỔNG HỢP SƠN LA 3.1.1 Những kết đạt đƣợc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La em có số nhận xét sau: 3.1.1.1 Kết Về lao động: Nguồn lao động Công ty đƣợc phân công trách nhiệm tƣơng đối hợp lý Công tác quản lý lao động chặt chẽ số lƣợng lẫn chất lƣợng thời gian, kết lao động Mỗi phận có ngƣời phụ trách quản lý lao động, theo dõi tình hình biến động lao động Điều tạo điều kiện thuận lợi cho Lãnh đạo Công ty nắm bắt rõ tình hình lao động, từ có sách, kế hoạch liên quan tới lao động Công ty xếp thời gian làm việc hợp lý, có khoa học từ phận gián tiếp đến phận lao động trực tiếp Trong công tác sản xuất phối hợp đồng bộ, nhịp nhàng, điều giúp cho phận kế toán Cơng ty hồn thành tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lƣơng Hiệu sản xuất kinh doanh Công ty năm qua tốt, điều phần nhờ vào ngƣời lao động Thu nhập ngƣời lao động ngày tăng lên, đời sống sinh hoạt họ dần vào ổn định Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K 82 Khóa luận tốt nghiệp Về cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Nhìn chung tổ chức máy kế tốn Cơng ty gọn nhẹ, đảm bảo cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, xác Phƣơng pháp tính trả lƣơng Công ty tƣơng đối đơn giản hợp lý, phù hợp với tình hình lao động, tình hình sản xuất kinh doanh Với hình thức trả lƣơng theo thời gian, trả lƣơng theo khoán sản phẩm Công ty tạo đƣợc công công tác chi trả lƣơng cho ngƣời lao động Phạm vi hoạt động công ty tƣơng đối rộng, tình hình hoạt động cơng ty ngày có xu hƣớng phát triển rộng nên khối lƣợng công việc kỳ hạch toán tƣơng đối nhiều Về cơng tác hạch tốn, khoản chi phí phát sinh đƣợc phản ánh đầy đủ, trung thực kịp thời, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc hạch toán theo qui định Nhà nƣớc phù hợp với tình hình thực tế Cơng ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng phƣơng pháp ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ Hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm hoạt động Công ty Hệ thống tài khoản đƣợc tổ chức sử dụng theo chế độ kế toán ban hành phù hợp với yêu cầu hạch toán đơn vị tạo thuận lợi lớn trình hạch tốn Các chứng từ đƣợc cập nhật kịp thời, đảm bảo sở để tiến hành hạch toán cho đối tƣợng Việc luân chuyển chứng từ theo trình tự khoa học, hợp lý đảm bảo nguyên tắc.Công ty tạo điều kiện xây dựng phần mềm kế tốn để phục vụ cho cơng tác hạch tốn Sử dụng phần mềm khơng mang lại hiệu thiết thực mà giảm bớt khối lƣợng cơng việc cho phận kế tốn Nhìn chung máy kế tốn Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La hoạt động hiệu quả, việc cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý đƣợc thực kịp thời, phản ánh xác Về số sách sử dụng hợp lý, phản ánh đƣợc cách xác khoản chi phí phát sinh kỳ, dễ kiểm tra, đối chiếu Trình độ chun mơn đội ngũ kế tốn Cơng ty ngày đƣợc nâng cao nghiệp vụ nên có sai sót xảy q trình hạch tốn Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K 83 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.1.2.Hạn chế Bên cạnh mặt tích cực nêu trên, Cơng ty số hạn chế cần khắc phục Hiện nay, công tác chấm công Công ty đƣợc thực phịng ban đội sản xuất, sau gửi bảng chấm cơng cho phịng Tài - Kế tốn làm tính lƣơng cho cơng nhân viên Điều cho thấy việc chấm công lao động nhƣ chƣa đƣợc xác, chƣa phản ánh tinh thần trách nhiệm nhƣ thái độ ngƣời lao động cơng việc Bởi lẽ có trƣờng hợp công nhân viên trễ sớm không đảm bảo cơng nhƣng đƣợc tính ngày làm việc Đối với công nhân lao động trực tiếp Công ty chƣa quan tâm đến chế độ BHXH, BHYT tiền thƣởng nhằm khuyến khích tinh thần làm việc họ Về BHXH BHTN, Công ty không tách bạch hai tài khoản mà sử dụng tài khoản để hạch tốn Về KPCĐ tính khơng tỷ lệ quy định Về thời gian tốn lƣơng cho cơng nhân viên: Việc tốn lƣơng cho công nhân viên lần vào ngày cuối tháng khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho cơng nhân viên, làm họ thiếu tiền sinh tiêu dùng thời hạn lĩnh lƣơng chƣa tới Vấn đề đặt cho công ty cần phải đƣa đƣợc mức lƣơng hợp lý, chế độ đãi ngộ thỏa đáng cho ngƣời lao động Tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác cơng ty 3.1.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Qua thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình lao động tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng em thấy Cơng ty có nhiều ƣu điểm nhƣng số hạn chế vấn đề tồn cần khắc phục Qua em xin đƣa số ý kiến với hy vọng đóng góp cho Công ty phần vấn đề lao động tiền lƣơng nói chung nhƣ cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lƣơng nói riêng Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K 84 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.1 Về thủ tục chứng từ tiến hành tính lương - Việc chấm cơng cần phải phịng tài kế tốn cơng ty chấm cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hƣởng lƣơng theo ngày công, nêu rõ trƣờng hợp muộn sớm, chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho ngƣời thực nghiêm chỉnh hành quan 3.1.2.2 Về tài khoản kế tốn - Cơng ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, coi phân xƣởng sản xuất nhƣ đơn vị nội cần xác định công Làm đƣợc nhƣ có ƣu điểm sau: Thứ nhất: Cơng ty quản lý đƣợc vốn chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn Các đơn vị tự theo dõi khoản ứng tốn Thứ hai: Cơng ty coi khoản ứng nhƣ khoản cơng nợ cần tính lãi, hạn chế việc sản xuất kéo dài không thực tiền ứng Thứ ba: Kế toán tiền lƣơng khơng lúng túng việc định khoản kế tốn mà cần hạch toán khoản ứng lƣờn hàng tháng theo tài khoản phải thu nội đơn vị, ví dụ nhƣ: TK 136.1 - Phải thu px số 1, TK 136.2 - Phải thu px số 2… - Công ty nên áp dụng tài khoản chi tiết lƣơng, ví dụ nhƣ; TK 334.1 Lƣơng CB, TK 334.2 - Lƣơng sản lƣợng, TK 334.3 - Lƣơng chi cộng tác viên… 3.1.2.3 Về lao động - Công ty cần tăng cƣờng quản lý quan tâm tình hình lao động Cơng ty Cơng ty phải đƣa số sách khuyến khích động viên cơng nhân viên Ví dụ: Cơng nhân Nguyễn Thanh Long tháng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, ngồi việc đƣợc hƣởng lƣơng theo khốn ngày cơng 47.000 đ /một ngày cơng Cơng ty cịn phải thƣởng hồn thành xuất sắc nhiệm vụ cho cơng nhân Mức thƣởng 20% tổng mức lƣơng thực nhận tháng Nhƣ tiền lƣơng mà công nhân Nguyễn Thanh Long nhận đƣợc tháng là: ( 27 x 47.000) + 270.000 + ( 27 x 47.000) x 20% = 1.846.800 đ Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K 85 Khóa luận tốt nghiệp - Cơng ty phải thƣờng xuyên đánh giá tình hình lao động mặt: trình độ, giới tính, sức khoẻ , thƣờng xuyên quan tâm tới lao động gia đình họ Tạo điều kiện để ngƣời lao động vừa hồn thành tốt cơng việc Cơng ty, vừa thuận lợi việc chăm sóc tốt gia đình ngƣời thân - Phải thƣờng xuyên việc tổ chức đào tạo huấn luyện dể nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ lao động 3.1.2.4 Về công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.2.4.1 Chế độ trả lương khoản trích theo lương Về chế độ trả lương: Công ty thực hợp đồng lao động theo qui định pháp luật trả lƣơng theo khoán sản phẩm phù hợp với đặc điểm Công ty, nhiên Cơng ty nên có định bậc thợ cho cơng nhân tuỳ theo trình độ kinh nghiệm nghề để vấn đề quản lý phận kế tốn đƣợc dễ dàng Về khoản trích theo lương: Hiện Cơng ty thực việc trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho phận gián tiếp lao động dài hạn phận Văn phịng số cơng nhân phận quản lý phận kỹ thuật; cịn cơng nhân lao động trực tiếp Cơng ty trả lƣơng theo khốn sản phẩm ( mức lƣơng khốn cho cơng nhân lao động tƣơng đối cao Cơng ty có tính phần BHXH, BHYT khoản khác lƣơng ) Tuy nhiên lâu dài Công ty nên có kế hoạch trích nộp BHXH, BHYT cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, tạo điều kiện cho công nhân đƣợc an tâm làm việc đạt hiệu đƣợc hƣởng quyền lợi già việc làm, đồng thời đƣợc hƣởng quyền lợi chăm sóc sức khoẻ Nhƣ nhận xét trên, ngày công lao động yếu tố quan trọng để tính lƣơng cho cán cơng nhân viên Ngồi việc phản ánh mức độ hao phí mà ngƣời lao động bỏ ra, cịn phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ công nhân viên cơng việc Do đó, việc chấm cơng lao động xác khơng từ tính lƣơng hợp lý, công nhân viên theo nguyên tắc làm nhiều hƣởng nhiều, làm hƣởng mà cịn giúp cho Công ty nhận thấy mức độ quan tâm, cố gắng ngƣời lao động công việc Bởi lẽ, việc trễ Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K 86 Khóa luận tốt nghiệp sớm thƣờng không đảm bảo công làm việc không đƣợc thể bảng chấm công Tại Công ty, cán lao động tiền lƣơng ngƣời trực dõi công việc chấm công Do vậy, để khắc phục tình trạng cán lao động tiền lƣơng nên thƣờng xuyên theo dõi việc chấm cơng phịng ban để việc chấm cơng đƣợc xác Biện pháp để nâng cao trách nhiệm nhƣ thái độ làm việc cho ngƣời lao động: - Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ¼ ngày cơng - Nếu trễ sớm – lần tháng bị trừ ½ ngày cơng - Nếu trễ sớm lần tháng bị trừ ngày công Để tiền thƣởng thật địn bẩy kích thích tinh thần làm việc ngƣời lao động, động viên CB - CNV làm việc Cơng ty nên xây dựng quy chế thƣởng cụ thể cho ngƣời lao động nhằm hạn chế tính bình qn việc chi trả thƣởng Do vậy, Cơng ty nên sử dụng thêm hình thức thƣởng hàng tháng theo hệ số đóng góp vào cơng việc để tính mức thƣởng chi trả thƣởng cho CB - CNV Để đánh giá hệ số đóng góp ngƣời lao động, Công ty nên dựa theo số tiêu thiết yếu sau: - Đảm bảo ngày công lao động - Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy Công ty - Đề xuất sáng kiến quản lý, tổ chức lao động, sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.1.2.4.2 Hệ thống tài khoản kế tốn tiền lương Công ty sử dụng số tài khoản tổng hợp liên quan tới việc hạch toán tiền lƣơng Tuy nhiên Công ty nên sử dụng tài khoản chi tiết để hạch tốn tiền lƣơng Ví dụ nhƣ tài khoản 334 nên tách thành tài khoản 3341, tài khoản 3342 để hạch toán chi tiết tiền lƣơng phận Công ty Đối với tài khoản phản ánh BHXH BHTN Cơng ty nên tách làm hai tài khoản để dễ hạch tốn tài khoản liên quan Ngồi Cơng ty nên sử dụng tài khoản 335 để hạch toán khoản trích trƣớc nhƣ trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K 87 Khóa luận tốt nghiệp 3.1.2.4.3 Phương pháp hạch toán tiền lương Qua gian thực tập, tìm hiểu cơng tác hạch tốn tiền lƣơng Công ty, với kiến thức thu thập đƣợc từ q trình học tập trƣờng, tơi xin bổ sung số ý kiến công tác hạch tốn Cơng ty nhƣ sau: Về trình tự hạch tốn tiền lƣơng Cơng ty nhƣ sát với lý thuyết, nhiên muốn bổ sung thêm vài phần sau: - Vào đầu tháng, Cơng ty nên tiến hành trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép công nhân trực tiếp: Nợ TK 622 Có TK 335 - Cuối tháng dựa vào bảng toán lƣơng nghỉ phép, kế toán xác định số tiền lƣơng phép thực tế phải trả cho cán công nhân viên Công ty: Nợ TK 335 Có TK 334 - Khi trả tiền lƣơng nghỉ phép, kế toán phản ánh khoản phép trừ vào tiền lƣơng: Nợ TK 334 Có TK 335 - Cuối năm, cân đối Nợ - Có tài khoản 335 để điều chỉnh Nếu số trích trƣớc lƣơng nghỉ phép nhỏ số tiền lƣơng nghỉ phép phải trả thực tế phát sinh điều chỉnh tăng chi phí: Nợ TK 622 Có TK 335 Nếu số trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép lớn số tiền lƣơng nghỉ phép phải trả thực tế phải hồn nhập số chênh lệch vào khoản thu nhập khác Nợ TK 335 Có Tk 711 - Vào cuối tháng, cán công nhân viên chƣa nhận tiền lƣơng tháng Cơng ty nên hạch tốn tiền lƣơng vào tài khoản 3388: Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K 88 Khóa luận tốt nghiệp Nợ TK 334 Có TK 3388 3.1.3 Một số kiến nghị - Đối với công ty Cần có chế độ khen thƣởng thích đáng cán tìm kiếm đƣợc hợp đồng cho Cơng ty nhằm thu hút, khuyến khích họ làm việc Cần trọng tới vấn đề môi trƣờng, ln xanh đẹp Thành phố Bổ sung củng cố thêm sách lao động tiền lƣơng Cơng ty để khuyến khích tinh thần hăng say lao động, động sáng tạo, phát triển ngày lên Cơng ty Ln có chế độ tuyển dụng lao động hợp lý phù hợp với Công ty, thƣờng xuyên tổ chức đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ quản lý, nâng cao trình độ chun mơn, trình độ tay nghề cho ngƣời lao động - Đối với ban ngành, quyền địa phƣơng Đối với ban ngành khác cần tạo điều kiện cho Công ty thực trình hoạt động sản xuất kinh doanh Có sách ƣu tiên hỗ trợ nhằm tăng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Ngày nay, với phát triển mạnh mẽ cơng nghệ thơng tin Việc áp dụng máy tính vào cơng việc kế tốn trở thành phổ biến với doanh nghiệp nƣớc ta Bởi tin học đã, sễ trở thành công cụ quan trọng thiếu lĩnh vực quản lý kinh tế xã hội, khoa hoc kỹ thuật thông tin liên lạc Với xu hƣớng đó, cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La trang bị số máy vi tính cho phịng ban chức nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý kỹ thuật, quản lý kinh tế công ty Tuy nhiên lợi công nghệ chƣa đƣợc phát huy cơng ty cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ Hầu hết nghiệp vụ kế tốn viết tay, nhƣ cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ khó khăn việc xây dựng phần mềm kế tốn tính phức tạp hình thức kế tốn Hình thức có ƣu điểm giảm khối Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K 89 Khóa luận tốt nghiệp lƣợng ghi chép kế tốn phù hợp với kế tốn thủ cơng nhƣng lại khơng hiệu áp dụng kế tốn máy có tính chất đối ứng trang sổ kế tốn Ngƣợc lại với hình thức Nhật ký chứng từ, hình thức Nhật ký chung lại phù hợp với kế tốn máy Vậy nên trƣởng phịng kế tốn cần xem xét, nghiên cứu tình hình thực tế công ty kết hợp với lý luận để có kế hoạch xây dựng phần mềm kế tốn Đề nghị với công ty quan chức chuyển sang hình thức kế tốn Nhật ký chung Với chuyển đổi phát huy đƣợc lợi mà doanh nghiệp sẵn có tận dụng triệt để tiến khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán 3.1.4 Hƣớng nghiên cứu thời gian tới Qua thời gian thực tập công ty, thời gian không nhiều nên em nghiên cứu kế toán lao động tiền lƣơng Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Trong thời gian tới có điều kiện em định hƣớng phát triển đề tài theo hƣớng sau: -Tập trung nghiên cứu thêm phần hành kế tốn khác Cơng ty, để từ có nhìn tổng qt hơn, tồn diện cơng tác kế tốn đơn vị Qua đƣa nhiều biện pháp tối ƣu để hồn thiện máy kế tốn, phát huy vai trị kế tốn việc cung cấp thông tin cho việc định Lãnh đạo Cơng ty -Nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng đơn vị khác để có so sánh đối chiếu cơng tác kế tốn đơn vị, từ đề xuất lựa chọn phƣơng pháp làm việc cách hợp lý khoa học Với kiến thức học đƣợc bốn năm qua, thực tế đúc kết đƣợc trình thực tập tốt nghiệp Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La Đặc biệt với hƣớng dẫn, giúp đỡ từ thầy cô, bạn bè cô, chị phịng Tài kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành khốn luận tốt nghiệp Tuy nhiên với thời gian nghiên cứu kiến thức hạn chế nên tơi khơng tránh khỏi sai sót việc đánh giá, nhận xét nhƣ đƣa kiến nghị công tác trả lƣơng , trả thƣởng Cơng ty Vì thế, em mong ban lãnh đạo Cơng ty, Thầy cơ, bạn góp ý để khố luận hồn thành tốt Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K 90 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong xã hội, ngành nghề lĩnh vực từ sản xuất, thƣơng mại hay dịch vụ muốn tồn phát triển có yếu tố lao động lao động chân tay lao động trí óc Lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố có tính chất định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật phẩm cần thiết để thoả mãn nhu cầu xã hội Xã hội phát triển địi hỏi ngƣời lao động phải tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng, cần thiết lao động Và ngƣời lao động tồn tại, bù đắp đƣợc hao phí mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động cần phải có yếu tố tiền lƣơng Tiền lƣơng có ý nghĩa đặc biệt quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu ngƣời lao động đƣợc xác định theo hai sở chủ yếu số lƣợng chất lƣợng lao động Bên cạnh chức đảm bảo sống cho ngƣời lao động, tiền lƣơng đƣợc sử dụng dể khuyến khích tinh thần, tạo điều kiện nâng cao mức sống cho ngƣời lao động từ thúc đẩy ngƣời lao động làm việc tốt hơn, hăng hái tích cực Ngoài tiền lƣơng đƣợc xem phận chi phí cấu thành nên giá trị loại sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất ra, qua ảnh hƣởng đến kết kinh doanh hay lợi nhuận doanh nghiệp.Trong chế thị trƣờng nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hƣớng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận đƣợc Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định giá thành sản phẩm mà để xác định khoản nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Sau thời gian thực tập công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La, em nhận thấy lao động ngƣời yếu tố quan trọng giữ vai trị định q trình sản xuất kinh doanh, đƣợc biểu khả tƣ sáng tạo Trong điều kiện khoa học kỹ thuật phát triển, doanh nghiệp thu hút, sử dụng tốt lao động sáng tạo, chất xám doanh nghiệp đứng vững phát triển Muốn vậy, doanh nghiệp phải có sách tiền lƣơng tiến bộ, Sinh viên: Nguyễn Hồng Yến - Lớp QTL302K 91 Khóa luận tốt nghiệp đảm bảo công hợp lý Bởi lẽ, việc trả lƣơng công hợp lý góp phần quan trọng làm cho ngƣời lao động quan tâm đến công việc, để họ thấy sức lao động họ bỏ đƣợc đánh giá mức, từ tồn tâm tồn ý phục vụ cho mục đích doanh nghiệp Thật vậy, cơng tác tổ chức tiền lƣơng có vai trị ý nghĩa lớn doanh nghiệp Dù loại hình doanh nghiệp tiền lƣơng ln vấn đề đƣợc quan tâm ngƣời lao động ngƣời sử dụng lao động ảnh hƣởng trực tiếp đến đời sống ngƣời lao động tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì thế, công tác tổ chức tiền lƣơng cách khoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp vấn đề quan trọng thiết thực Trong vài năm gần đây, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La khả quan Bên cạnh đó, cơng tác tổ chức phân phối tiền lƣơng hồn chỉnh Tuy nhiên, cịn vài điểm chƣa xác làm hạn chế tính cơng trả lƣơng Qua việc làm đề tài này, em thấy thân đƣợc tiếp thu thêm nhiều kinh nghiệm kiến thức bổ ích Em biết nhiều cách tính tốn tiền lƣơng, cách doanh nghiệp quan tâm ngƣời lao động…đó vấn đề nói quan trọng việc tồn phát triển doanh nghiệp Qua viết em xin trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện vọng hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng cơng ty cổ phàn xuất nhập tổng hợp Sơn La Mặc dù viết em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đƣợc quan tâm đóng góp ý kiến thầy cán phịng kế tốn cơng ty để viết em thêm hồn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến thầy, cô giáo tổ mơn Kế tốn - Kiểm tốn, Khoa Quản trị kinh doanh, Trƣờng Đại học dân lập Hải Phòng Em xin cảm ơn Thạc sỹ Lƣơng Khánh Chi ( giảng viên trƣờng ĐHHP ) phịng kế tốn “Cơng ty cổ phần xuất nhập tổng hợp Sơn La ” giúp đỡ em hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Hoàng Yến - Lớp QTL302K 92