ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU
Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty cổ phần Thương mại XNK
1.1.1 Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt.
Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt cú cỏc mặt hàng chính là sản phẩm cửa cuốn, cửa nhựa uPVC cao cấp, cửa kính thủy lực. Đặc điểm tổ chức của Công ty được quyết định bởi quy mô kinh doanh, đa dạng về chủng loại sản phẩm cùng mức độ bao phủ trên thị trường trên toàn quốc.
Quy trình bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt được thể hiện như sau:
Sơ đồ 1.1 : Quy trình bán hàng của Công ty cổ phần Thương mại XNK
Người tiêu dùng cuối cùng
Các cửa hàng bán lẻ
Các cửa hàng bán lẻ
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Công ty cổ phần thương mại XNK Song Việt
Nhân viên tiếp thị của Công ty
Người tiêu dùng cuối cùng
Các cửa hàng bán lẻ
Các cửa hàng bán lẻ
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
Công ty cổ phần thương mại XNK Song Việt
Nhân viên tiếp thị của Công ty
Phần lớn lượng hàng của Công ty được tiêu thụ thông qua kênh tiêu thụ thứ ba Nhìn vào sơ đồ ta thấy hệ thống tiêu thụ của Công ty gồm hai loại cơ bản: Hệ thống kênh tiêu thụ trực tiếp và hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp.
- Hệ thống kênh tiêu thụ trực tiếp: Chủ yếu thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm và thông qua các nhân viên tiếp thị của Công ty, hệ thống này không trực tiếp mang lại doanh thu, chủ yếu là để nghiên cứu nhu cầu khách hàng, tạo dựng hình ảnh của Công ty với khách hàng Hệ thống này mang lại nhiều lợi ích cho người tiêu dùng cuối cùng vì thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm sẽ được bán đúng giá, phục vụ tận nơi, chất lượng đảm bảo.
- Hệ thống kênh tiêu thụ gián tiếp: Chủ yếu thông qua trung gian là hệ thống các đại lý và các cửa hàng bán lẻ để mang sản phẩm đến tay người tiêu dùng cuối cùng Đây là kênh mang lại doanh thu chủ yếu cho Công ty, để phát huy tối đa tác dụng của hệ thống này Công ty cần phải có sự quan tâm và những ưu đãi với các trung gian Khách hàng tham gia vào hệ thống này được phục vụ với lượng hàng lớn, tham gia vào hệ thống này chủ yếu là khách hàng ở tỉnh xa, lợi ích tham gia vào hệ thống này là lớn vì tiết kiệm thời gian, chi phí, và được phục vụ với số lượng lớn.
1.1.2 Đặc điểm doanh thu của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Phương thức bán hàng ở Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, với hai phương thức bán hàng chính là bán hàng trực tiếp và bán hàng thông qua các trung gian (bán buôn).
- Với phương thức bán hàng trực tiếp: So với hoạt động bán buôn thì giao dịch của hoạt động bán lẻ đơn giản hơn nhiều Khách hàng trực tiếp đến mua hàng có thể bao gồm hoặc không bao gồm Hợp đồng bán hàng Hợp đồng bán hàng được sử dụng trong trường hợp khách hàng mua số lượng lớn hay theo yêu cầu của khách hàng Hàng ngày nhân viên bán hàng thực hiện chức năng bán hàng cho khách Sản phẩm khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và Công ty mất quyền sở hữu về số hàng này Doanh thu bán hàng được ghi nhận.
- Với phương thức bán hàng qua các trung gian (các nhà phân phối và đại lý): Tại Công ty có áp dụng bán buôn qua kho và bán buôn vận chuyển thẳng, tuy nhiên chủ yếu là bán buôn qua kho Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng hóa, thành phẩm của Công ty, khách hàng lập Đơn đặt hàng gửi tới Công ty, trên cơ sở Đơn đặt hàng và thỏa thuận của khách hàng Công ty lập và kí Hợp đồng bán hàng với khách hàng, lúc đó giao dịch được thực hiện Kế toán viết Phiếu xuất kho, thủ kho tiến hành xuất hàng hóa và ghi vào Thẻ kho, đồng thời lập Biên bản giao nhận hàng hóa.
Doanh thu tại Công ty chủ yếu là doanh thu bán hàng và doanh thu hoạt động tài chính.
Doanh thu bán hàng của Công ty là doanh thu từ việc bán những mặt hàng như:
- Cửa cuốn khe thoáng (Cửa cuốn khe thoáng A50i03, Cửa cuốn khe thoáng A48e05, Cửa cuốn khe thoáng A4805, Cửa cuốn khe thoáng A4905).
- Cửa cuốn tấm liền (Cửa cuốn tấm liền AP, Cửa cuốn tấm liền CB, Cửa cuốn tấm liền TM)
- Cửa cuốn nan rời ALUMI (ALUMI nan rời bằng nhôm, ALUMI-S1nan rời bằng nhụm cú 3 hàng lấy sáng bằng PC, ALUMI-S2 nan rời bằng nhụm cú khớp thoáng, ALUMI-ART nan rời bằng nhụm cú ghộp hỡnh)
- Bộ tời cửa cuốn (ARG.P-1, ARG.P-2, AH300A, AH500A, AK300A, AK500A,….) và các loại phụ kiện kèm theo.
- Cửa nhựa uPVC cao cấp (dòng sản phẩm thông thường và cao cấp)
Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức:
Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán x Số lượng hàng bán
Doanh thu hoạt động tài chính chủ yếu từ việc thu lãi tiền gửi ngân hàng; tiền lãi do bán trả chậm, trả góp
Lãi tiền gửi ngân hàng = Tổng số tiền gửi X Lãi suất ngân hàng X Thời hạn gửi Lãi tiền bán trả chậm, trả góp = Số tiền trả chậm, trả góp x Lãi suất trả chậm, trả góp X Thời gian trả chậm, trả góp
Thu nhập khác của Công ty bao gồm: Thu do thanh lý, nhượng bán TSCĐ, Thu tiền được phạt vi phạm hợp đồng, Thu được các khoản nợ khú đũi, đó xử lý xóa sổ
Doanh thu bán sản phẩm hàng hóa được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn các điều kiện sau:
- Công ty đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.
- Công ty không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Công ty đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng.
Phương thức thanh toán : Khách hàng có thể thanh toán bằng các phương thức sau đây:
- Thanh toán trực tiếp bằng tiền mặt: Đối với các tổ chức, cá nhân Công ty mua hàng sau khi làm xong biên bản giao nhận sẽ thanh toán tiền cho Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt theo đúng các điều khoản về phương thức thanh toán đã ghi trong Hợp đồng mua bán mà hai bên thống nhất ký kết.Khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty bằng tiền mặt Do vậy việc bán hàng được hoàn tất ngay khi giao hàng và nhận tiền.
- Thanh toán chậm: Trong trường hợp khách hàng là các tổ chức, Công ty không thể thanh toán tiền hàng theo đúng Hợp đồng kinh tế đã ký kết giữa hai bên thì lô hàng đó sẽ được chuyển sang hình thức thanh toán trả chậm đã được quy định rõ trong Hợp đồng kinh tế. Đối với khách hàng là cá nhân không thanh toán đủ tiền hàng cho Công ty, Công ty chấp nhận cho nợ trong một thời hạn nhất định Tuy nhiên đối tượng được Công ty chấp nhận cho nợ phải là những khách hàng có quan hệ mua bán thường xuyên với Công ty, việc cho nợ này dựa trên sự tin tưởng giữa hai bên.
- Thanh toán qua ngân hàng: Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt mở TK tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam Khi cú cỏc giao dịch mua bán thanh toán qua ngân hàng Công ty sẽ tiến hành viết ủy nhiệm thu, nhờ ngân hàng thu hộ số tiền bán hàng được trích từ TK của bên bán Ngân hàng sẽ gửi Giấy báo có cho Công ty
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt:
Chi phí tại Công ty bao gồm các khoản chi phí: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.
Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ hàng hoá, hoa hồng trả cho đại lý bán hàng.
Chi phí vận chuyển, bốc dỡ phụ thuộc vào sự thoả thuận giữa hai bên. Hoa hồng trả cho đại lý bán hàng = 3% X Tổng giá bán hàng bán qua đại lý
TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
Kế toán doanh thu và thu nhập khác tại Công ty cổ phần Thương mại
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:
Chứng từ kế toán sử dụng : Hợp đồng mua bán hàng hóa, Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Phiếu bỏo cú, Biên bản giao nhận hàng hóa trả lại, Biên bản chấp nhận giảm giá hàng bán, Phiếu nhập kho, Phiếu chi, Giấy báo có trả lãi tiền gửi ngân hàng
Đặc điểm các phương thức tiêu thụ sản phẩm:
Các phương thức tiêu thụ sản phẩm mà Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt sử dụng là: a, Phương thức bán hàng tiêu thụ trực tiếp:
Ngày 03/5/2011, Ông Dương Trần Trung ở A18, Lô12, Khu đô thị mới Định Công, Quận Hoàng Mai, Hà Nội đến trực tiếp Công ty để mua Cửa cuốn Khe thoáng A4905 và A48e05.
Khi khách hàng đồng ý mua hàng, Kế toán bán hàng sẽ lập Phiếu xuất kho (Mẫu biểu số 2.19), Hóa đơn GTGT (Biểu số 2.1) trình thủ trưởng và kế toán trưởng duyệt.
Hoá đơn GTGT được kế toán lập thành 03 liên:
- Liên 2: Giao cho khách hàng.
Biểu 2.1: Mẫu Hóa đơn giá trị gia tăng tại Công ty cổ phần Thương mại
XNK Song Việt ơ HÓA ĐƠN
Liên 3 : Nội bộ Ngày 03 tháng 05 năm 2011
Số : 0001276 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Mã số thuế: 0102815153 Địa chỉ : 275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân, Thành phố
Số tài khoản : 0011003121104 tại Ngân hàng cổ phần thương mại Ngoại thương Việt Nam,chi nhánh Thành Công Điện thoại: 0422.190.398
Họ tên người mua hàng : Dương Trần Trung
Mã số thuế : Địa chỉ : A18, Lô 12, Khu đô thị mới Định Công, Quận Hoàng Mai, Hà Nội
T Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 21.403.800
Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi mốt triệu bốn trăm linh ba nghìn tám trăm đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Khách hàng đồng ý thanh toán tiền hàng, Kế toán bán hàng sẽ lập Phiếu thu tiền (Biểu số 2.2) dựa trên Hóa đơn GTGT (Biểu 2.1) đã được duyệt Thủ quỹ thu tiền rồi chuyển lại chứng từ cho bộ phận kế toán của từng phần hành có liên
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XNK
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Họ tên người nộp tiền: Dương Trần Trung Địa chỉ: A18, Lô 12, Khu đô thị mới Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hàng
Số tiền: 21.403.800 (Viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu bốn trăm linh ba ngàn tám trăm đồng./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký, họ tên đóng dấu)
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán) b, Đối với phương thức bán hàng bán buôn (qua nhà phân phối và các trung gian):
Ngày 25/6 Công ty kí Hợp đồng mua bán với Công ty cổ phần Đầu tưThương mại Tuấn Hải Hợp đồng mua bán được lập như sau:
Biểu 2.3 : Mẫu Hợp đồng bán hàng tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc HỢP ĐỒNG MUA BÁN
- Căn cứ Luật dân sự số 33/2005/QH11 của Quốc Hội ban hành ngày 27/06/2005
- Căn cứ Luật Thương mại 36/2005/QH11 ban hành ngày 14/06/2005
- Căn cứ vào nhu cầu và khả năng đáp ứng của hai bên
Hôm nay, ngày 30/6/2011 tại Hà Nội chúng tôi gồm:
BấN A (BÊN MUA): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI TUẤN HẢI Địa chỉ: Số 319 – Đường Trần Hưng Đạo – Thành phố Phủ Lý – Hà Nam Đại diện: Ông Lữ Trọng Hoành Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 03513.883.867
Tại Ngân hàng Công thương Việt Nam – Chi nhánh Hà Nam
BấN B (BÊN BÁN): CễNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Địa chỉ: 275 Khuất Duy Tiến-Phường Nhõn Chớnh-Quận Thanh Xuõn-Thành phố Hà Nội Đại diện: Ông Nguyễn Việt Anh Chức vụ: Giám đốc Điện thoại: 0422.190.398
Tại: Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam- Chi nhánh Thành Công
Sau khi thoả thuận hai bên đã thống nhất kí Hợp đồng kinh tế với các điều khoản cụ thể sau: ĐIỀU I: NỘI DUNG HỢP ĐỒNG
Bên B nhận cung cấp cho bên A các mặt hàng chi tiết như sau:
STT Hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Tổng cộng: 55.440.000VNĐ ĐIỀU II: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG
Tổng giá trị hợp đồng là 55.440.000VNĐ đã bao gồm VAT.
Bằng chữ: Năm năm triệu bốn trăm bốn mươi bốn ngàn đồng./. ĐIỀU III: THỜI GIAN THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG
- Bên B phải thực hiện việc giao hàng cho bên A trong vòng 1 tuần kể từ ngày 2 bên chính thức kí hợp đồng.
- Giao hàng tại: Số nhà 319- Đường Trần Hưng Đạo – Thành phố Phủ
Lý – Tỉnh Hà Nam ĐIỀU IV: THANH TOÁN
- Hình thức thanh toán: Bên A thanh toán cho bên B bằng hình thức chuyển khoản.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng 7 ngày sau khi bên B giao hàng, bên A phải thanh toán hết số tiền của Hợp đồng.
- … ĐIỀU VII: HIỆU LỰC CỦA HỢP ĐỒNG
- Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày kí.
- Hợp đồng được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 1 bản có giá trị pháp lý như nhau ĐẠI DIỆN BÊN A
(Đã kí, đóng dấu) ĐẠI DIỆN BÊN B
Khi khách hàng đồng ý mua hàng hóa, kế toán lập Hóa đơn GTGT Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt hiện nay đang tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do đó Công ty sử dụng Hóa đơn GTGT theo mẫu 01GTKT3/001 theo quy định của Bộ Tài Chính
Căn cứ vào Hợp đồng bán hàng ngày 30/6/2011 và Phiếu xuất kho hàng hóa, kế toán lập Hóa đơn GTGT như sau:
Biểu 2.4: Mẫu Hóa đơn GTGT tại Công ty cổ phần Thương mại XNK
Liên 3 : Nội bộ Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Số : 0002073 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Mã số thuế: 0102815153 Địa chỉ : 275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân, Thành phố
Số tài khoản : 0011003121104 tại Ngân hàng cổ phần thương mại Ngoại thương Việt Nam,chi nhánh Thành Công Điện thoại: 0422.190.398
Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Hoa
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại Tuấn Hải
Mã số thuế: Địa chỉ : Số 319 – Đường Trần Hưng Đạo – Thành phố Phủ Lý – Hà Nam
Số tài khoản: 102010001215777 tại Ngân hàng Công thương Việt Nam, chi nhánh Hà Nam
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng cộng tiền thanh toán 55.440.000
Số tiền viết bằng chữ: Năm năm triệu bốn trăm bốn mươi ngàn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Khi khách hàng thanh toán bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán căn cứ vào Giấy báo có của ngân hàng (Biểu 2.5), để nhập vào phần mềm kế toán Sau đó các chứng từ được chuyển lại cho bộ phận kế toán của từng phần hành có liên quan để nhập vào phần mềm kế toán Fast Acounting.
Biểu 2.5: Mẫu Phiếu bỏo cú
NGÂN HÀNG CPTM NGOẠI THƯƠNG (Theo công văn số 21208/CT/AC
Kính gửi: Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Số TK:
001100312 1104 Địa chỉ: 275-Khuất Duy Tiến-Nhõn Chớnh-Thanh Xuõn-Hà Nội Loại tiền:
Mã số thuế: 0102815153 Loại TK: Tiền gửi tt
Chúng tôi xin thông báo đã ghi có tài khoản của Quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Khách hàng thanh toán tiền hàng 55.440.000
Số tiền bằng chữ: Năm mươi năm triệu bốn trăm bốn mươi ngàn đồng./.
Trích yếu: Khách hàng thanh toán tiền hàng theo Hoá đơn 0002073 ngày 30/6/2011.
Người lập phiếu Kiểm soát Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đúng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
Các khoản giảm trừ doanh thu:
+/ Chứng từ kế toán sử dụng : Biên bản giao nhận hàng hóa trả lại, biên bản chấp nhận giảm giá hàng bán, Phiếu nhập kho, Phiếu chi.
Ngày 13/6/2011 Công ty nhập lại kho số hàng hóa là 10.8 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A4905 của Hóa đơn 0001986 do lỗi kỹ thuật Sau khi nhận được yêu cầu nhập hàng về Công ty, Công ty có biên bản kiểm tra và nhận lại số hàng này
Khi hàng hóa đó bỏn bị khách hàng trả lại, thủ kho sẽ nhập lại hàng vào kho và kê phiếu nhập kho (Biểu 2.6) đưa lên phòng kế toán.
Biểu 2.6 : Mẫu Phiếu nhập hàng bán bị trả lại
PHIẾU NHẬP HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI
Mã khách : KH1108 Công ty Cổ phần Austdoor Ninh Bình Địa chỉ: Phố 8- Đường Lương Văn Thăng – Thành phố Ninh
Người giao hàng: Vương Đình Chín
Diễn giải: Nhập kho hàng bán bị trả lại
Mã nx( tk có): 1111 BPKD
Số hóa đơn: 001986 Số seri Ngày hóa đơn:10/6/2011
Ngày hạch toán: 13/06/2011 Ngày lập pn: 13/06/2011 Quyển số:
Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính
Mã kho Số lượng Đơn giá bán
AD111-1215 Cửa cuốn khe thoáng A4905 m 2 KCT 10.8 1.650.000 17.820.000,00
Mã thuế 10 10,00% TK Thuế 33313/111 Tiền thuế: 1.782.000,00
Cục thuế Hà Nội Tổng thanh toán: 19.602.000,00
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn : Phòng tài chính kế toán) Đồng thời nếu khách hàng đã thanh toán toàn bộ số tiền hàng trên rồi thì kế toán sẽ viết phiếu chi (Biểu 2.7) thanh toán tiền trả lại khách hàng Sau đó chứng từ sẽ được chuyển lại cho các bộ phận kế toán của từng phần hành có liên quan để nhập vào phần mềm kế toán Fast Acounting.
Biểu 2.7: Phiếu chi hàng bán bị trả lại
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến-Phường Nhân Chính-Quận Thanh
Xuân-Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Họ tên người nhận tiền: Công ty cổ phần Austdoor Ninh Bình Địa chỉ: Phố 8 – Đường Lương Văn Thăng – Thành phố Ninh Bình
Lý do chi: Chi trả tiền hàng bán bị trả lại.
Số tiền: 19.602.000(Viết bằng chữ): Mười chín triệu sáu trăm linh hai ngàn đồng./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc Phiếu nhập hàng bán bị trả lại.
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Doanh thu hoạt động tài chính (Lãi tiền gửi ngân hàng)
Tài khoản tiền gửi của Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt mở tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Thành Công – Hà Nội.
+/ Chứng từ kế toán sử dụng: Giấy báo có trả lãi tiền gửi ngân hàng,
Khi có thông báo của ngân hàng về số lãi tiền gửi ngân hàng, kế toán căn cứ vào Giấy báo có trả lãi tiền gửi (Biểu 2.8) nhập vào phần hành kế toán có liên quan của phần mềm kế toán Fast Acounting.
Biểu 2.8: Giấy báo có trả lãi tiền gửi ngân hàng tại Công ty cổ phần
Thương mại XNK Song Việt.
NGÂN HÀNG CPTM NGOẠI THƯƠNG Chi nhánh Thành Công
GIẤY BÁO Cể TRẢ LÃI TIỀN GỬI Mã ttv: 2923
Tên đơn vị: Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Số cif: 111235
Từ ngày Đến ngày Lãi suất Tiền lãi
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
+/ Chứng từ kế toán sử dụng: Biên bản thanh lý TSCĐ, Phiếu thu, Phiếu chi,
Ngày 30/6/2011 Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Quyết định thanh lý Hệ thống máy tính Biên bản thanh lý TSCĐ (Biểu 2.9) được lập như sau:
Biểu 2.9 : Biên bản thanh lý TSCĐ
BIÊN BẢN THANH LÝ TSCĐ
Căn cứ Quyết định số 03 ngày 30 tháng 06 năm 2011 của Ban Giám Đốc về việc thanh lý TSCĐ.
I – Ban thanh lý TSCĐ gồm có: Ông/ Bà: Nguyễn Việt Anh Ông/ Bà: Nguyễn Thúy Hằng Ông/ Bà: Hoàng Văn Hồng
Chức vụ: Giám đốc Chức vụ: Phó giám đốc Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh
II – Tiến hành thanh lý TSCĐ
- Tên, ký hiệu, quy cách TSCĐ: Hệ thống máy tính
- Năm đưa vào sử dụng: 2005
- Giá trị hao mòn tính đến thời điểm thanh lý: 9.800.000
- Giá trị còn lại của TSCĐ: 14.700.000
III – Kết luận của ban thanh lý TSCĐ:
IV – Kết quả thanh lý TSCĐ
- Chi phí thanh lý TSCĐ: 550.000
- Đã ghi giảm sổ TSCĐ ngày 30 tháng 06 năm 2011.
Sau khi Biên bản thanh lý TSCĐ đã được lập, Giá trị thu hồi được xác định, khách hàng thanh toán bằng tiền mặt, Kế toán lập Phiếu thu để phản ánh giá trị thu hồi này.
CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI XNK
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Họ tên người nộp tiền: Đinh Tuấn Quyết Địa chỉ: Hà Nội
Lý do nộp: Thanh toán tiền mua hệ thống máy tính
Số tiền: 15.000.000 (Viết bằng chữ): Mười năm triệu đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký, họ tên đóng dấu)
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán) 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác:
2.1.2.1.Kế toán doanh thu và thu nhập khác
Sau khi các chứng từ kế toán có liên quan của từng phần hành kế toán đã được nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán, Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các sổ chi tiết TK 511 Trong đó Sổ chi tiết Doanh thu được mở như sau:
TK5111: Doanh thu bán hàng Cửa cuốn Khe thoángTK5112: Doanh thu bán hàng Cửa cuốn tấm liềnTK5113: Doanh thu bán hàng Cửa cuốn nan rờiTK5114: Doanh thu bán hàng Bộ tời Cửa cuốnTK5115: Doanh thu bán hàng Cửa nhựa Upvc
Biểu 2.11: Trích Sổ kế toán chi tiết TK5111
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275-Khuất Duy Tiến-Phường Nhân Chính-Quận
Thanh Xuân-Thành Phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 5111 – Doanh thu bán hàng Cửa cuốn Khe thoáng ĐVT: 1.000 đ
NT ghi sổ Chứng từ
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
- Thu tiền bán 5.64 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A4905 và 5.64 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A48e05
Thu tiền bán 16.15 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A50i03 và 12.34 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A4905
Kết chuyển giảm trừ doanh thu
Sổ này có 10 trang, được đánh số từ trang 01 đến trang 10
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán) 2.1.2.2 Kế toán chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu
*/ Đặc điểm các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt bao gồm :
- Các khoản do khách hàng trả lại vì không đúng chủng loại, quy cách sản phẩm như đã đặt hàng, khách hàng không chấp nhận lô hàng và trả lại hàng Công ty nhận lại hàng và bổ sung.
- Các khoản giảm giá hàng bán do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách.
- Các khoản chiết khấu thương mại với trường hợp khách hàng mua hàng với số lượng lớn.
Theo quy trình của phần mờm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán chi tiết TK 531, TK532, TK521.Trong Qỳy II/2011 Các khoản giảm trừ Doanh thu chỉ có TK531 – Hàng bán bị trả lại.
Biểu 2.12: Trích Sổ kế toán chi tiế t TK531 Ơ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275-Khuất Duy Tiên-Phường Nhân Chính-Quận Thanh Xuân-
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 531 – Hàng bán bị trả lại
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ:
- Hàng bán bị trả lại
Sổ này có 10 trang đánh số từ trang 01 đến trang 10
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
2.1.2.2 Kế toán chi tiết Doanh thu hoạt động tài chính
*/ Quy trình ghi sổ: Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán chi tiết TK515.
Biểu 2.13: Trích Sổ kế toán chi tiết TK515 Ơ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275-Khuất Duy Tiên-Phường Nhân Chính-Quận Thanh Xuân-
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 515 - Lãi tiền gửi, tiền vay
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ:
- Thu lãi tiền gửi ngân hàng
- Thu lãi tiền cho vay Kết chuyển sang TK911
Sổ này có 10 trang đánh số từ trang 01 đến trang 10
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu và thu nhập khác
Kế toán chi phí
2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán:
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:
+ Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, Biên bản giao nhận hàng hóa, Hóa đơn GTGT.
Giá vốn hàng bán tại Công ty được xác định theo phương pháp giá đơn vị bình quân và được tính theo công thức:
Giá thực tế = Số lượng x Giá đơn vị hàng xuất kho hàng xuất kho bình quân
Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ Giá trị thực tế hàng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng hàng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ được xác định sau khi kết thúc tháng.
Cửa cuốn Khe thoáng A4905 xuất kho
= Số lượng m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A4905 xuất kho x
Giá đơn vị bình quân Cửa cuốn Khe thoáng
Giá ĐVBQ cả kỳ dự trữ
Cửa cuốn khe thoáng = Giá trị thực tế Cửa cuốn Khe thoáng tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Số lượng Cửa cuốn Khe thoáng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ
Giá thực tế m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A4905 xuất kho
= 7.388.400đồng Khi khách hàng đến mua hàng và đề nghị mua hàng, kế toán lập phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập làm 2 liờn: - Liờn 1: Lưu.
Biểu 2.19 : Mẫu phiếu xuất kho
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI
XNK SONG VIỆT Mẫu số: 02-VT
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Ngày 03 tháng 05 năm 2011 Nợ TK 632
Họ và tên người nhận hàng: Ông Dương Trần Trung Địa chỉ: A18, Lô 12, Khu đô thị mới Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
Lý do xuất: Xuất bán
Xuất tại kho: Công ty
TT Tên sản phẩm, hàng hoá Mã số ĐVT
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Mười năm triệu sáu trăm hai hai ngàn đồng./.
(Ký, họ tên) Người nhận hàng
(Ký, họ tên) Thủ kho
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) Giám đốc
Khi lập Phiếu xuất kho, và chuyển hàng cho khách hàng, đồng thời kế toán lập Biên bản giao nhận hàng hóa, số lượng 02 bản, mỗi bên giữ một bản.
Biểu 2.20: Biên bản giao nhận hàng hóa
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Địa chỉ: 275 Khuất Duy Tiến – Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà
Nội Điện thoại: 0422.190.398 Fax: 0437.668.653 Email: Austdoorsongviet@gmail.com
BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HÓA
Hôm nay, ngày 03 tháng 05 năm 2011 Tại A18, Lô 12, Khu đô thị mới Định Công, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội.
Bên A (Bên nhận hàng) : ễng Dương Trần Trung
- Địa chỉ : A18, Lô 12, Khu đô thị mới Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
- Đại diện: Ông Dương Trần Trung Chủ nhà
BấN B (Bên giao hàng) CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT.
- Địa chỉ: 275 Khuất Duy Tiến – Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội
- Đại diện : Ông Vương Đỡnh Chớn Nhân viên giao hàng
Hai bên cùng thống nhất số lượng hàng hóa bàn giao như sau:
T Hàng hóa Đơn vị tính Số lượng Đơn giá
Hàng hóa mới 100%, Của hãng Austdoor sản xuất
Biên bản kết thúc vào hồi 15h30 cùng ngày Hai bên đều thống nhất ký tên.
Biên bản được lập thành 04 bản, mỗi bên giữ 02 bản có giá trị pháp lý như nhau. ĐẠI DIỆN BÊN A
(ký và ghi rõ họ tên) ĐẠI DIỆN BÊN B
(ký và ghi rõ họ tên) + Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi hợp đồng được ký kết, người mua chấp nhận thanh toán chuẩn bị tiền và các chứng từ liên quan đến việc trả tiền (Phiếu thu, Giấy báo có), Bộ phận kế toán nhận các chứng từ thanh toán viết hóa đơn bán hàng – 3 liờn, Liờn 1 – Lưu ở bộ phận bán hàng, Liên 2 giao cho khách hàng, Liên 3 dùng để thanh toán Hóa đơn được chuyển đến bộ phận kế toán thanh toán và bộ phận kế toán kho Người mua sau khi nhận đủ hàng, kiểm tra hàng ký nhận vào Hóa đơn, Phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa Các chứng từ kế toán sẽ được chuyển lại cho các bộ phận có phần hành kế toán liên quan để nhập vào phần mềm kế toán Acounting.
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
*/ Quy trình ghi số kế toán chi tiết giá vốn hàng bán: Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào các Sổ kế toán chi tiết TK6321
Biểu 2.21: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6321
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến-Phường Nhân Chính-Quận Thanh Xuân-
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6321 - Giá vốn hàng bán Cửa cuốn Khe thoáng
Diễn giải TK đối ứng
Số phát sinh Số dư Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Giá vốn 5.64m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A4905 và 5.64m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A48e05
Ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại
Giá vốn 16.15m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A50i03 và 12.34m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A4905
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên) (Nguồn : Phòng tài chính kế toán)
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
*/ Quy trình ghi sổ: Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào Sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.14), sau đó từ Sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái TK632.
Biểu 2.22: Trích Sổ Cái TK 632
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến - Phường Nhân Chính - Quận Thanh Xuân
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán ĐVT: 1.000 đ
NT ghi sổ Chứng từ
Nhật ký chung TK đối ứng
Giá vốn Cửa cuốn Khe thoáng xuất bán
13/6/2011 0023 13/6/2011 Ghi giảm giá vốn hàng bán bị trả lại
Giá vốn Cửa cuốn Khe thoáng xuất bán
Kết chuyển giá vốn để xác định KQKD
(Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng
(Ký, ghi rõ họ tên) Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011
(Nguồn : Phòng tài chính kế toán) 2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng:
2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:
+/ Chứng từ kế toán sử dụng:
Chi phí bán hàng tại Công ty bao gồm các khoản: chi phí vận chuyển bốc dỡ hàng hoá, chi hoa hồng cho đại lý, chi lương nhân viên bán hàng,
- Hoa hồng cho đại lý được tính theo công thức:
Hoa hồng trả cho đại lý bán hàng = 3% x Tổng giá bán hàng bán qua đại lý
- Lương nhân viên bán hàng : trả theo lương thời gian (TLtg) và được tính theo công thức:
TLtg = Lcb + Các khoản phụ cấp
Trong đó: Lcb là lương cơ bản của cán bộ, nhân viên hiện đang hưởng. Lcb = Hi x Ltt
Hi: là hệ số lương cấp bậc (chức vụ).
Ltt: là tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nước.
Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương là Bảng chấm công, Bảng tính và phân bổ tiền lương
Biểu 2.23: Bảng chấm công Đơn vị: Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Ngạch bậc lương hoặc cấp bậc chức vụ
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 30 Số công hưởng lương sản phẩm
Số công hưởng lương thời gian
Số công ngừng nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương
Số công nghỉ việc, ngừng việc hưởng % lương
1 Nguyễn Tuấn Anh Nhân viên marketing
2 Lại Thị Huệ Nhân viên marketing
3 Bùi Ngọc Tâm Nhân viên marketing
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
Từ Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội.
Biểu 2.24: Trích bảng tính và phân bổ tiền lương
Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Số 275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
TK334 – Phải trả người lao động TK338 – Phải trả phải nộp khác
Tổng cộng KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng có
Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Người lập bảng
( Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Chi phí nhân viên bán hàng được phản ánh vào Sổ chi tiết TK6411 như Biểu 2.29
- Khấu hao tài sản cố định tại bộ phận bán hàng: được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng, trích khấu hao và phân bổ khấu hao theo tháng.
Biểu 2.25: Trích Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Số 275 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ
Tỷ lệ KH(%) hoặc thời gian sử dụng
1 Nhà cửa, vật kiến trúc
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Chi phí Khấu hao TSCĐ này được phản ánh vào Sổ chi tiết TK6414 (Biểu 2.32)
Biểu 2.26: Trích Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ
Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Số 275 Khuất Duy Tiến, Phường Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ
Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Người ghi sổ
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên) (Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Từ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, Công cụ dụng cụ, kế toán phản ánh vào Sổ chi tiết TK6412 (Biểu 2.30), TK6413 (Biểu 2.31)
- Chi phí vận chuyển, bốc dỡ phụ thuộc vào số lượng hàng hoá cần vận chuyển, thời gian và địa điểm vận chuyển và sự thoả thuận giữa hai bên.
Chứng từ sử dụng là Hoá đơn GTGT. Để hạch toán chi phí vận chuyển lô hàng theo Hoá đơn số
0001276 ngày 03/05/2011, kế toán sử dụng Hoá đơn vận chuyển của bên nhận vận chuyển:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2 : Giao cho khách hàng
Số : 0001156 Đơn vị bán hàng : Công ty vận tải Bình Minh Địa chỉ : 33 Tây Sơn – Đống Đa - Hà Nội.
Họ tên người mua hàng : Dương Trần Trung Địa chỉ : A18, Lô 12, Khu đô thị mới Định Công, Quận Hoàng Mai, Hà Nội.
Số tài khoản : 481110000861, tại Ngân hàng Sài Gòn Thương Tín
T Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT SL Đơn giá Thành tiền
01 Cước vận chuyển hàng Chuyến 01 900.000 900.000
Thuế suất 10% Tiền thuế GTGT: 90.000
Tổng cộng tiền thanh toán 990.000
Số tiền viết bằng chữ: Chín trăm chín mươi ngàn đồng./.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT cước vận chuyển kế toán viết phiếu chi tiền
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến - Phường Nhân Chính - Quận Thanh
Xuân - Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Họ tên người nhận tiền: Công ty vận tải Bình Minh Địa chỉ: 33 Tây Sơn – Đống Đa - Hà Nội
Lý do chi: Thanh toán cước vận chuyển theo Hoá đơn số 0001156, ngày 03/05/2011.
Số tiền: 990.000(Viết bằng chữ): Chín trăm chín mươi ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ký, họ tên) Người nộp tiền
(Ký, họ tên) Người lập phiếu
(Ký, họ tên) Thủ quỹ
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
+/ Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi cú các chứng từ bảng kê vật liệu xuất dùng từ kế toán vật tư, CCDC, Bảng chấm công, Bảng tính và phân bổ tiền lương từ kế toán lương, chứng từ thanh toán như Hóa đơn GTGT, Phiếu chi, được xác định phục vụ cho bộ phận bán hàng Các chứng từ này được chuyển đến bộ phận kế toán cú các phần hành kế toán liên quan để nhập vào phần mềm kế toán Sau đó chứng từ được lưu trữ và bảo quản.
2.2.2.2.Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
*/ Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng:
Sau khi các chứng từ của các phần hành kế toán có liên quan đã được nhập dữ liệu vào máy tính, theo quy trình của phần mềm kế toán thỡ cỏc thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán chi tiết TK6411, TK6412, TK6413,TK6414, TK6417, TK6418 Tuy nhiên trong Quý không có khoản chi phí hoa hồng cho các đại lý nên không có nghiệp vụ phát sinh phản ánh vào Sổ chi tiết TK6418 – Chi phí hoa hồng.
Biểu 2.29: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6411
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6411– Chi phí nhân viên bán hàng
NT ghi sổ Chứng từ
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Số phát sinh trong kỳ:
Thanh toán chi phí nhân viên bán hàng
Kết chuyển chi phí nhân viên bán hàng
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.30: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6412
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Mẫu số S38 - DN
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6412 – Chi phí Nguyên liệu, vật liệu
NT ghi sổ Chứng từ
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Số phát sinh trong kỳ:
Kết chuyển chi phí nguyên liệu, vật liệu
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.31: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6413
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Mẫu số S38 - DN
Xuân – Thành phố Hà Nội ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6413– Chi phí Công cụ, dụng cụ
NT ghi sổ Chứng từ
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Số phát sinh trong kỳ:
Chi phí công cụ dụng cụ
Kết chuyển chi phí công cụ dụng cụ
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.32: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6414
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6414– Chi phí khấu hao TSCĐ
NT ghi sổ Chứng từ
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Số phát sinh trong kỳ:
Chi phí khấu hao TSCĐ
Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.33: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6417
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
NT ghi sổ Chứng từ
Số phát sinh Số dư Số hiệu
Số phát sinh trong kỳ:
Thanh toán cước vận chuyển
Thanh toán cước vận chuyển
Kết chuyển chi phí vận chuyển
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Ngoài ra, Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt mở thêm Sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 641 – “Chi phớ bỏn hàng”
Biểu 2.34: Trích Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH
TK641 – Chi phí bán hàng
Ghi Nợ TK 641 Số hiệu
3/5/2011 155 3/5/2011 Dịch vụ mua ngoài bằng tiền khác 111 900 900
03 30/6/2011 Chi phí khấu hao TSCĐ 214 14.516 14.516
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
2.2.2.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
*/ Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp chi phí bán hàng :
Sau khi các chứng từ của các phần hành kế toán có liên quan đã được nhập dữ liệu vào máy tính, theo quy trình của phần mềm kế toán thỡ cỏc thông tin được tự động nhập vào Sổ Nhật ký chung (Biểu số 2.14), sau đó từ Sổ Nhật ký chung vào Sổ Cái TK641.
Biểu 2.35: Trích Sổ Cái TK 641
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành phố Hà Nộii
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng ĐVT: 1.000đ
NT ghi sổ Chứng từ
Nhật ký chung TK đối ứng
3/5/2011 156 3/05/2011 Thanh toán cước vận chuyển
Và các khoản trích theo lương
Thanh toán cước vận chuyển
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định KQKD
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán:
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi mua văn phòng phẩm,chi tiếp khách, hội nghị khách hàng, công tác phí, chi điện nước, điện thoại, chi lương bộ phận quản lý, khấu hao tài sản cố định,
Lương bộ phận quản lý : được tính theo công thức sau:
TLtg: Là tiền lương thời gian, được tính trên tiền lương cấp bậc (chức vụ) và các hệ số phụ cấp theo quy định hiện hành.
TLns: Là tiền lương năng suất, được tớnh trờn cơ sở công việc được giao, mức độ hoàn thành nhiệm vụ, hiệu quả công việc, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, mức độ phức tạp về quản lý điều hành công việc.
- Cách tính tiền lương thời gian (TLtg):
TLtg = Lcb + Các khoản phụ cấp Trong đó: Lcb là lương cơ bản của cán bộ, nhân viên hiện đang hưởng.
Lcb = Hi x Ltt Hi: là hệ số lương cấp bậc (chức vụ).
Ltt: là tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành của Nhà nước.
- Cách tính tiền lương năng suất (TLns):
TLns = Hns x Lns x H (A, B, C) Trong đó:
Hns: Hệ số năng suất của mỗi người được xác định theo bảng lương năng suất.
Lns: Mức lương của hệ số lương năng suất, được xác định bằng tổng lương năng suất tháng chia cho tổng hệ số năng suất của bộ phận.
H (A, B, C): Hệ số xếp loại: Loại A = 1; Loại B = 0,8; Loại C: 0,5.Chứng từ sử dụng để hạch toán tiền lương là Bảng chấm công và bảng thanh toán tiền lương.
Từ Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toán lập Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội.
Biểu 2.36: Trích bảng tính và phân bổ tiền lương
Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
Số 275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – Hà Nội
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
TK334 – Phải trả người lao động TK338 – Phải trả phải nộp khác
Tổng cộng KPCĐ BHXH BHYT BHTN Tổng có
( Ký và ghi rõ họ tên)
(Ký và ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp được phản ánh vào Sổ chi tiết TK642 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp.
- Khấu hao tài sản cố định tại bộ phận quản lý: được tính theo phương pháp khấu hao đường thẳng, trích khấu hao và phân bổ khấu hao theo tháng.
Mức khấu hao hàng năm của 1 TSCĐ được tính theo công thức:
Mkhn = Nguyên giá của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao năm
Tỷ lệ khấu hao năm 1 x 100
Số năm sử dụng dự kiến Mức khấu hao hàng tháng của 1 TSCĐ được tính theo công thức:
Mkht = Nguyên giá của TSCĐ x Tỷ lệ khấu hao tháng
Tỷ lệ khấu hao tháng 1 x 100
Số năm sử dụng dự kiến x 12
Chứng từ sử dụng để hạch toán khấu hao TSCĐ là Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Để hạch toán chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, công tác phí, kế toán sử dụng chứng từ là Hoá đơn GTGT
GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên 2 : Giao cho khách hàng
Số : 0000145 Đơn vị bán hàng : Công ty cổ phần Sen Địa chỉ : 590 Lạc Long Quân – Tây Hồ - Hà Nội.
Họ tên người mua hàng : Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt Địa chỉ : 275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội.
Hình thức thanh toán : Tiền mặt.
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất: 10% Tiền thuế GTGT: 150.000
Tổng cộng tiền thanh toán 1.650.000
Số tiền viết bằng chữ: Một triệu sáu năm mươi ngàn đồng chẵn./.
Người mua hàng Người bán hàng
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên)
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT đã được duyệt chi kế toán viết phiếu chi tiền:
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận
Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ TC)
Họ tên người nhận tiền: Vũ Đức Long Địa chỉ: Văn phòng Công ty
Lý do chi: Tiếp khách
Số tiền: 1.650.000 (Viết bằng chữ): Một triệu sáu trăm năm mươi ngàn đồng chẵn./.
Kèm theo: 01 chứng từ gốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
+ Quy trình luân chuyển chứng từ: Khi có bảng lương từ kế toán lương, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ từ kế toán TSCĐ, chứng từ thanh toán như Hóa đơn GTGT, Phiếu chi được xác định là phục vụ cho bộ phận văn phòng Các chứng từ này được chuyển đến bộ phận kế toán cú cỏc phần hành kế toán liên quan để nhập vào phần mềm kế toán Sau đó chứng từ được lưu trữ và bảo quản.
2.2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp
*/ Quy trình ghi sổ chi tiết kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp:
Sau khi các chứng từ của các phần hành kế toán có liên quan đã được nhập dữ liệu vào máy tính, theo quy trình của phần mềm kế toán thỡ cỏc thông tin được tự động nhập vào Sổ kế toán chi tiết TK6421, TK6422, TK6423, TK6424, TK6428
Biểu 2.39: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6421
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành Phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Số phát sinh trong kỳ:
Chi phí lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí lương nhân viên quản lý doanh nghiệp
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.40: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6424
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành Phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ
NT ghi sổ Chứng từ
Số phát sinh Số dư
Số phát sinh trong kỳ:
Chi phí khấu hao TSCĐ
Kết chuyển chi phí khấu hao TSCĐ
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
Biểu 2.41: Trích Sổ kế toán chi tiết TK6428
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG VIỆT Mẫu số S38 - DN
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận Thanh
Xuân – Thành Phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 6428 – Chi phí khác bằng tiền
NT ghi sổ Chứng từ
Số phát sinh Số dư
Số phát sinh trong kỳ:
Thanh toán tiền điện Kết chuyển chi phí bằng tiền khác
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán)
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH
Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh
Ngày nay, việc hoàn thiện từng phần hành kế toán, tiến tới hoàn thiện toàn bộ bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi mới và đạt hiệu quả trong hoạt động kinh doanh luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu đối với các nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt luôn đề cao, coi trọng công tác hoàn thiện bộ máy kế toán của mình đặc biệt là hoàn thiện phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán này phải dựa trên những quy tắc và chuẩn mực kế toán do Bộ Tài chính ban hành và phù hợp với tình hình thực tế tại Công ty Việc hoàn thiện phải được bắt đầu từ cỏc khõu:
- Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ
- Tổ chức luân chuyển chứng từ.
- Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hoá thông tin.
- Tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin.
- Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng bằng cách lập các báo cáo kế toán.
- Tổ chức công tác phân tích doanh thu và kết quả bán hàng tại Công ty.
Nghiên cứu công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt, ta thấy Công ty đã vận dụng đúng quy định của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp thương mại từ công tác hạch toán ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh
- Về tổ chức hạch toán ban đầu: Nhỡn chung các chứng từ ban đầu được lập tại Công ty đều phù hợp với yêu cầu của nghiệp vụ kinh tế phát sinh và cơ sở pháp lí của nghiệp vụ Việc mua bán hàng hoá đều cú Hoỏ đơn chứng từ tài chính, các chứng từ được lập ở tất cả cỏc khõu đều có đầy đủ chữ kí đại diện của cỏc bờn liên quan và sử dụng đúng mẫu của Bộ Tài Chính đã quy định Những thông tin kinh tế về nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép đầy đủ, chính xác vào chứng từ.
Việc xác định các chứng từ bên ngoài được giám sát, kiểm tra rất chặt chẽ và được xử lý kịp thời Các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ, theo trình tự thời gian sau đó được lưu trữ gọn gàng, khoa học thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu
- Về việc vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: Công ty vận dụng theo hình thức sổ Nhật ký chung, đây là hình thức phổ biến hiện nay Đặc biệt là Công ty đã sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting vào công tác hạch toán kế toán tại Công ty Trong thời đại bùng nổ thông tin hiện nay việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý kinh doanh là một điều kiện thuận lợi bởi nó cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và chính xác Việc áp dụng kế toán máy sẽ giúp giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán mà lại tạo được các bảng biểu đẹp, chính xác Nhờ những ưu việt của kế toán máy mà ta có thể cập nhật dữ liệu, xử lý dữ liệu, lưu trữ dữ liệu một cách gọn nhẹ khoa học. Bên cạnh đó cập nhật thông tin trên mạng sẽ mang lại cho Công ty nhiều cơ hội làm ăn mới.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng tương đối đầy đủ theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 20/03/2006
Hệ thống TK cấp 3 của Công ty được thiết kế rất linh hoạt, đó là do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, các nghiệp vụ nhập – xuất là rất thường xuyên chính vì vậy hệ thống tài khoản cấp 3 ra đời trên cơ sở
TK cấp 2 rồi thêm vào sau đó mã số của lô hàng, chẳng hạn
+ TK 1561: Cửa cuốn khe thoáng
TK 15611: Cửa cuốn khe thoáng A50i03
TK 15612: Cửa cuốn khe thoáng A48e05
TK 15613: Cửa cuốn khe thoáng A4805
TK 15614: Cửa cuốn khe thoáng A4905 + TK 1562: Chi phí thu mua hàng hóa + TK 1563: Cửa cuốn tấm liền AP + TK 1564: Cửa cuốn tấm liền CB + TK 1565: Cửa cuốn tấm liền TM Đây là một sự sáng tạo rất linh hoạt trong những trường hợp cần kiểm tra, đối chiếu thì rất dễ dàng chỉ cần đánh ra số mã hàng là máy sẽ xác định cho ta những thông tin cần thiết.
- Về hệ thống báo cáo kế toán: Công ty vận dụng đầy đủ các mẫu báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo quy định như:
Báo cáo tài chính: bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán quản trị: Báo cáo doanh thu, Báo cáo công nợ phải thu,
Báo cáo công nợ phải trả, Báo cáo quỹ.
Các báo cáo này đã cung cấp thông tin kịp thời và cần thiết cho Ban lãnh đạo công ty để từ đó có những quyết định kinh doanh hiệu quả
Bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải có những giải pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa:
- Về công tác kế toán: Công ty có số lượng khách hàng tương đối lớn nên việc theo dõi tình hình công nợ gặp khó khăn khi chỉ có một nhân viên làm kế toán công nợ, dẫn tới việc báo cáo công nợ còn chưa đáp ứng được theo yêu cầu của nhà quản lý Việc xác định kết quả kinh doanh còn chưa được giám sát chặt chẽ dẫn đến việc Kế toán bỏ sót khoản thu nhập khác và chi phí khác chưa làm bỳt toỏn kết chuyển sang TK 911 làm cho kết quả kinh doanh Qỳy IV chưa được chính xác.
Bên cạnh đó việc tớnh giỏ xuất kho theo phương pháp giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ được xác định sau khi kết thúc kỳ hạch toán nên làm chậm công tác quyết toán.
- Về việc luân chuyển chứng từ: tại Công ty tuân thủ rất nghiêm về trình tự xét duyệt chứng từ nên đôi khi dẫn tới chậm trễ việc thanh toán với khách hàng do thủ trưởng hoặc kế toán trưởng đi vắng không có người ký duyệt chứng từ.
- Các cổ đông trong Công ty chủ yếu là các thành viên trong gia đình nờn cỏc báo cáo còn mang tính chủ quan
Công tác kế toán là hoạt động luôn đòi hỏi trình độ nghiệp vụ tốt và luôn nắm bắt được các thay đổi của các chính sách kế toán để thực hiện phù hợp với yêu cầu của các nhà quản trị Do vậy, Công ty cổ phần Thương mại XNKSong Việt cần tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán nói riêng và nhân viên công ty nói chung được tham gia các lớp học bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm,nâng cao trình độ chuyên môn cũng như các kỹ năng cá nhân để áp dụng vào công việc, đảm bảo được sự tiến bộ của cá nhân và phục vụ cho nhu cầu phát triển của Công ty.
Tóm lại, để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đòi hỏi phải có sự nỗ lực của chính những người làm công tác quản lý và những người thực hiện sự chỉ đạo đó Xuất phát từ nhu cầu của thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với Công ty trong điều kiện hiện nay.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt
3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí:
Công ty cần thực hiện một số giải pháp liên quan đến cách thức tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh như sau:
- Công ty nờn áp dụng hình thức chiết khấu hàng bán một cách hợp lý, linh hoạt để khuyến khích khách hàng mua khối lượng lớn hoặc thanh toán đúng hạn.
- Ngoài phương thức bán hàng như trên, việc đa dạng hoá phương thức bán hàng sẽ làm doanh thu bán hàng của Công ty phong phú hơn.
- Công ty có thể thay đổi cỏch tớnh giá hàng xuất bán để khắc phục việc chậm quyết toán bằng phương pháp tính giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Phương pháp này vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán, vừa phản ánh được tình hình biến động của giá cả.
Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập Giá trị thực tế hàng tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng hàng thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
- Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh là rất quan trọng đồng thời Công ty cần tăng cường và có những chính sách cụ thể về công tác Marketing đặc biệt ở thị trường nước ngoài.
3.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán:
Do đặc thù Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng nên kế toán cần theo dõi chi tiết hơn trên tài khoản cấp 3 cho từng mặt hàng để tiện theo dõi và quản lý Chẳng hạn:
- TK 5111: Doanh thu hàng Cửa cuốn Khe thoáng
+ TK 51111: Doanh thu Cửa cuốn Khe thoáng A50i03 + TK 51112: Doanh thu Cửa cuốn Khe thoáng A48e05 + TK 51113: Doanh thu Cửa cuốn Khe thoáng A4805 + TK 51114: Doanh thu Cửa cuốn Khe thoáng A4905
- TK 6321: Giá vốn hàng Cửa cuốn Khe thoáng
+ TK 63211: Giá vốn hàng Cửa cuốn Khe thoáng A50i03 + TK 63212: Giá vốn hàng Cửa cuốn Khe thoáng A48e05 + TK 63213: Giá vốn hàng Cửa cuốn Khe thoáng A4805 + TK 63214: Giá vốn hàng Cửa cuốn Khe thoáng A4905
3.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Công ty có thể đưa ra những quy định hợp lý trong việc luân chuyển chứng từ một cách hợp lý, tránh việc rập khuôn máy móc làm giảm năng suất công việc Chẳng hạn: Khi thủ trưởng đi vắng, có thể quy định chứng từ bán hàng có giá trị 40.000.000đ thì chứng từ chỉ cần thông qua kế toán trưởng ký duyệt và trình thủ trưởng ký sau, cũn gớa trị hàng lớn hơn 40.000.000đ thì tuỳ từng trường hợp có thể trao đổi và xin ý kiến thủ trưởng qua điện thoại hoặc đặc biệt hơn thì chờ thủ trưởng về giải quyết.
3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết:
Kế toán có thể mở thêm sổ kế toán chi tiết ứng với từng mặt hàng, từng tài khoản chi tiết sử dụng.
Chẳng hạn: Về doanh thu: mở sổ kế toán chi tiết TK 51111, TK
Về giá vốn: mở sổ kế toán chi tiết TK 63211, TK 63212, TK 63213,
Biểu 3.1: Trích Sổ kế toán chi tiết TK51111
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận
Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 51111 – Doanh thu bán hàng Cửa cuốn Khe thoáng A50i03
Số phát sinh Số dư
Số phát sinh trong kỳ:
- Thu tiền bán 16.15 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A50i03
Thu tiền bán 8 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A50i03
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
Biểu 3.2: Trích Sổ kế toán chi tiết TK 51112
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận
Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN CHI TIẾT
TK 51112 – Doanh thu bán hàng Cửa cuốn Khe thoáng A48e05
Số phát sinh Số dư
Số phát sinh trong kỳ:
- Thu tiền bán 5.64 m 2 Cửa cuốn Khe thoáng A48e05
Ngày mở sổ 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty cần mở sổ kế toán tổng hợp của các tài khoản như: TK 511,TK156, TK 632
Biểu 3.3: Sổ kế toán tổng hợp TK 511
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XNK SONG
275 Khuất Duy Tiến – Phường Nhân Chính – Quận
Thanh Xuân – Thành phố Hà Nội
(Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
SỔ KẾ TOÁN TỔNG HỢP
TK 511 – Doanh thu bán hàng
Số phát sinh Số dư
Số phát sinh trong kỳ:
Doanh thu bán Cửa cuốn Khe thoáng
Doanh thu bán Cửa nhựa
Ngày mở sổ: 01/04/2011 Ngày 30 tháng 06 năm 2011 Ngày tháng năm 200
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
(Ký, ghi rõ họ tên)
3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng
Kế toán có thể bổ sung thêm một số báo cáo chi tiết nhằm cung cấp thông tin một cách chi tiết, chính xác về bán hàng như:
- Báo cáo doanh thu theo từng mặt hàng:
+ Mặt hàng Cửa kính Thuỷ lực
Từ báo cáo chi tiết này người quản lý sẽ nắm bắt được mặt hàng nào được tiêu thụ nhiều hơn, mang lại doanh thu, lợi nhuận cao hơn, để từ đó sẽ có những quyết định đúng đắn cho kế hoạch kinh doanh của kỳ tiếp theo.
- Báo cáo công nợ phải thu theo từng đối tượng khách hàng,
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, trong đó công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp thương mại Chính vì vậy, để bộ máy kế toán có thể cung cấp các thông tin hữu ích một cách nhanh chóng, đầy đủ và chính xác thì hoàn thiện công tác hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đối với các doanh nghiệp là một vấn đề cần thiết phải đặt ra và giải quyết Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh sẽ góp phần vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán vủa Công ty, giúp cho Công ty có thể tăng doanh thu, lợi nhuận và giảm thiểu chi phí, tiết kiệm được những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo được tính chính xác, kịp thời của các báo cáo kế toán.
Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán ở Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt, em đã phần nào nắm bắt được thực trạng công tác tổ chức hệ thống kế toán trong một doanh nghiệp và những công việc cần phải làm đối với phần hành kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cần phải làm Điều đó giúp em hiểu sâu hơn về lý luận chung, so sánh được sự giống và khác nhau giữa lý luận và thực tiễn nhằm bổ sung kiến thức đã được học trên ghế nhà trường Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt nhờ sự giúp đỡ tận tình của các cán bộ nhân viên phòng Tài chính – Kế toỏn cùng Th.s Đinh Thế Hùng, em đã nắm bắt được những ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần khắc phục
Công ty, điều này cũng giúp ích rất nhiều cho công việc của em sau này và em đã hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp chuyên ngành với Đề tài : “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt”
Với khả năng và thời gian có hạn, những thiếu sót trong Chuyên đề là không tránh khỏi, em mong được sự thông cảm và đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo và cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt để Chuyên đề được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa ,Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn và giúp đỡ tận tình của Th.s Đinh Thế Hùng cựng các thầy cô trong bộ môn khoa Kế toán Trường ĐH Kinh tế quốc dân và các anh chị trong phòng kế toán ở Công ty cổ phần Thương mại XNK Song Việt đó giúp em hoàn thành bài đề tài tốt nghiệp này.
Sinh viên thực hiện Đặng Thị Mến
1 PGS.TS Nguyễn Thị Đông, Giáo trình lý thuyết hạch toán kế toán, ĐH Kinh tế quốc dân.
2 PGS.TS Đặng Thị Loan (2006), Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân.
3 Bộ trưởng Bộ Tài chính (2006), Quyết định Số 15/2006/QĐ-BTC ban hành chế độ kế toán cho các doanh nghiệp.
4 PGS.TS Nguyễn Minh Phương (2006), Giáo trình kế toán quản trị, Đại học Kinh tế Quốc dân, Nhà xuất bản Lao động - Xã hội.
5 Bộ Tài chính (2006), Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất bản tài chính
6 Bộ Tài chính (2006), Báo cáo tài chính - Chứng từ và sổ kế toán - Sơ đồ kế toán, Nhà xuất bản Tài chính.
7 Những chứng từ, sổ sách của Công ty cổ phần đầu Thương mại XNKSong Việt.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP