bao_cao_thuc_tap_tuan_1

Trang 1TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN KHOA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬBÁO CÁO THỰC TẬPTUẦN INGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANHCHUYÊN NGÀNH: QUẢNG CÁO VÀ QUAN HỆ CỘNG ĐỒNGKHÓA HỌC: 2009 - 2012Tên: “CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤÁNH THỊNH MINH”Họ và tên sinh viên : Mai Thị Mỹ KhuyênLớp : CCQC03DHọ và tên GVHD : Nguyễn Lê Ngọc TrâmNgười hướng dẫn : Đinh Quang KhánhSĐT : 0918936917Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Thương mại vàDịch vụ Ánh Thịnh Minh MỤC LỤCMỤC LỤC 21. Lịch trình 32. Nội dung thực tập .42.1. Tìm hiểu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh Thịnh Minh .42.1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh .42.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 42.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty .42.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 42.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận .62.2. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty 82.2.1. Tổ chức sự kiện .82.2.2. Thiết kế trang web .112.2.3. Quảng cáo thương mại 122.2.4. Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, điện tử, thiết bị vệ sinh, giấy vệ sinh.122.2.5. Đại lý mua bán, ký gởi hàng hóa 122.2.6. Trang trí nội thất 133 . Đánh giá .13Trang 2 1. Lịch trìnhNội dung công việcThời gian thực hiệnTuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 52.1. Tìm hiểu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh Thịnh Minh.2.1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh Thịnh Minh.2.1.1.1.1. Giới thiệu tên công ty2.1.1.1.2. Thời gian, địa điểm công ty được thành lập2.1.1.1.3. Sologan công ty2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công ty2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận2.1.4. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty2.1.4.1. Tổ chức sự kiện2.1.4.2. Thiết kế trang web2.1.4.3. Quảng cáo thương mại2.1.4.4. Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, điện tử, thiết bị vệ sinh, giấy vệ sinhXTrang 3 2.1.4.5. Đại lý mua bán, ký gởi hàng hóa2.1.4.6. Trang trí nội thất2. Nội dung thực tập2.1. Tìm hiểu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh Thịnh Minh.2.1.1. Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh MinhCông ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh chính thức được thành lập vào ngày 15 tháng 4 năm 2008, tại 317 – Phan Chu Trinh – TP Đà Nẵng và đã gia nhập thị trường quảng cáo và tổ chức sự kiện – một thị trường đang còn khá mới mẻ và trên đà phát triển hết sức nhanh chóng trên thị trường TP Đà Nẵng.Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với phương châm “ Uy tín và chất lượng dịch vụ”, là tiêu chí quan trọng nhất trong sản phẩm của công ty.( Nguồn: Website http:// anhthinhminh.com)2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của công tyCông ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh được thành lập từ năm 2006 từ một câu lạc bộ thời trang, chuyên cung cấp PGs, người mẫu cho các chương trình thời trang trong và ngoài thành phố đà nẵng. Ngày 15 tháng 4 năm 2008, công ty chính thức được thành lập và gia nhập thị trường quảng cáo và tổ chức sư kiện tại thành phố Đà Nẵng.Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh không ngừng mở rộng và phát triển những ngành nghề mà mình đang kinh doanh, đặt biệt ngành tổ chức sự kiện. Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Ánh Thịnh Minh luôn hiểu được khách hàng cần gì và biết phải làm gì để đồng hành cũng khách hàng trên con đường chinh phục thị trường và tạo dựng thương hiệu.( Nguồn: Website http:// anhthinhminh.com)2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công tyTrang 4 Trang 5GIÁM ĐỐCCÔNG TYPHÓGIÁM ĐỐCTrần Thị Hằng(Trưởng phòng)P. KẾ HOẠCH P. KĨ THUẬT – CHẤT LƯỢNGP. KINH DOANHCÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN VÀ ĐỘI THIẾT KẾNguyễn Thị NhungNguyễn Thành KiênP. TÀI CHÍNH – KẾ TOÁNHồ Minh Kỳ(Trưởng phòng)Nguyễn Thị Kim Tơ(Nhân viên)Nguyễn Thị Lệ Mỹ(Nhân viên)Lê Thị Hoa(Nhân viên)Nguyễn Văn Viêt(Nhân viên)Đinh Quang Khánh(Trưởng phòng)Trương Thị Dung( Trưởng phòng)Hồ Minh Hùng( Nhân viên)Dương Văn Tịnh( Nhân viên)Huỳnh Thị Huyền( Nhân viên) 2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phậnGiám đốcGiám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty, luôn điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.Giám đốc sẽ có nhiệm vụ quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; luôn quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc (Tổng giám đốc).Phó giám đốcPhó Giám đốc là người giúp Giám đốc chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công. Khi Giám đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc ủy nhiệm điều hành các hoạt động của trong công ty.P. Tài chính – Kế toán Có chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty. Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty, bên cạnh đó còn quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động.Có nhiệm vụ hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, báo cáo tài chính kế toán tại các đơn vị trực thuộc.hướng dẫn các đơn vị tự kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách và kỷ luật thu chi tài chính để hạn chế và tránh những sai sót trong việc sử dụng vốn, bên cạnh đó còn giám sát kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế toán của các đơn vị sự nghiệp kinh tế, các đơn vị hoạt động công ích, tham gia kiểm tra quyết toán năm của các đơn vị và kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định.Và cuối cùng là tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo tài chính khác của Trang 6 công ty, xây dựng dự toán và lập báo cáo quyết toán tài chính bảo đảm đúng quy định của pháp luật.P. Kế hoạchCó nhiệm vụ xây dựng kế hoạch các hoạt động trong công ty sắp diễn ra như thế nào. Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị để tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động sự kiện hay hoạt động khác trong công ty. Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết, phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh, những bất hợp lý để tham mưu cho TGĐ xử lý. Khi hợp đồng thực hiện xong phải nghiệm thu đưa vào sử dụng đồng thời tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng để làm cơ sở thanh toán giữa các bên. Đôn đốc kiểm tra giám sát trong suốt quá trình triển khai kế hoạch; phát hiện kịp thời các khó khăn, vướng mắc tham mưu cho TGĐ khắc phục điều hòa kịp thời phù hợp với tình hình thực tế. Và cuối cùng tổng hợp kết quả sản xuất theo từng hạng mục công việc và từng kỳ. P. Kĩ thuật – chất lượngCó nhiệm vụ cũng khá quan trọng trong công ty, trước khi một sản phẩm trong công ty được tung ra thị trường thì cần kiểm tra chất lượng của hàng hóa, dịch vụ có tốt không? hay một sự kiện sắp được diễn ra,nhiệm vụ của bên kĩ thuật phải thật sự đảm bảo, không gây ra những thiếu sót hay trục trặc gì ảnh hưởng đến công ty.P. Kinh doanhCó nhiệm vụ trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các họat động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp hay công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần …P. Kinh doanh có những chức năng chính như lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện, qua đó thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối và thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty mình.Các đơn vị thành viên và đội thiết kếNhiệm vụ của các thành viên này luôn thực hiện công việc của mình qua sự chỉ dẫn của các ban lãnh đạo trong công ty. Từ công việc thiết kế, bố trí những hoạt động cũng như những sản phẩm trong công ty đều do bộ phận này thực hiện.Trang 7 ( Nguồn:Website :http//: anhthinhminh.com// và Tài liệu tổ chức nhân sự của công ty)2.2. Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty2.2.1. Tổ chức sự kiệnTổ chức sự kiện là một ngành nghề phát triển mạnh nhất của công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh, thông qua các sự kiện, giúp tạo được nhiều mối quan hệ giữa khách hàng với công ty, giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, đó là cơ hội để có thể ngày càng phát triển ngành tổ chức sự kiện tại thành phố Đà Nẵng. Với những sự kiện đã được công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh tổ chức trong những năm vừa qua như:- Cuộc thi bắn pháo hoa trên máy tính năm 2011Hình 2.1: Cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy tính Đà Nẵng 2011.Cuộc thi nhằm góp phần quảng bá hình ảnh TP Đà Nẵng trên phương tiện internet sau thành công của Cuộc thi Bắn pháo hoa quốc tế được tổ chức thường niên. Đồng thời với chủ đề “Lung linh Sông Hàn” (đây cũng là chủ đề của cuộc thi bắn pháo hoa quốc tế Đà Nẵng năm 2011) cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy tính năm 2011 sẽ là kênh tham khảo cho ý tưởng kịch bản của đội pháo hoa Đà Nẵng - Việt Nam tham dự cuộc thi bắn pháo hoa năm 2011.Cuộc thi dành cho tất cả các cá nhân, nhóm cá nhân, tổ chức Việt Nam sống, làm việc và đang hoạt động trong nước. Và là sân chơi bổ ích của các bạn SV-HS và những người yêu thích tin học trong và ngoài TP Đà Nẵng.Sản phẩm dự thi là một chương trình phần mềm dùng để trình diễn pháo hoa trên máy vi Trang 8 tính với bối cảnh sông Hàn về đêm, được mô phỏng tại vị trí Cảng sông Hàn, trên nền nhạc có lời hoặc không lời, hội đủ các yếu tố về nghệ thuật và công nghệ với thời gian trình diễn từ 15-20 phút/sản phẩm.- Giải quần vợt du lịch Việt Nam mở rộng năm 2011Hình 2.2. Lễ trao giải quần vợt du lịch Việt Nam mở rộng V- Tour Open 2011Giải quần vợt V-TOUR OPEN lần đầu được chính thức khởi tranh vào ngày 19 và 20 tháng 11 năm 2011, với sự tham gia của các VĐV qui tụ tại ba miền Bắc – Trung – Nam, giải chia thành ba khu vực thi đấu tại: Hà Nội, Đà Nẵng và Bình Dương. Sự phối hợp của những đơn vị tổ chức như Vanviet Media, liên đoàn quần vợt VTF, VTTF, Ánh Thịnh Minh, sự kiện này đã diễn ra khá thành công. Sau đây là tổng hợp các nội dung thi đấu của giải:KHU VỰC MIỀN BẮCTổng số VĐV là 156, tham gia thi đấu với các nội dung và thể thức thi đấu như sau:• Đôi nam trên 40, bao gồm 18 cặp VĐV chia thành 6 bảng (A, B, C, D, E, F)• Đôi nam dưới 40, bao gồm 26 cặp VĐV chia thành 8 bảng (A, B, C, D, E, F, G, H)• Đôi nữ trên 36, bao gồm 9 cặp VĐV chia thành 3 bảng (A,B,C)• Đôi nữ dưới 36 bao gồm 6 cặp chia thành hai bảng thi đấu A, B• Đôi vợ chồng trên 40 bao gồm 10 cặp VĐV chia thành ba bảng thi đấu A, B, CTrang 9 • Đôi vợ chồng dưới 40 thi đấu vòng tròn xếp hạng nhất, nhì, ba• Đôi nam siêu cúp gồm 5 cặp vận động viên thi đấu vòng tròn xếp hạng nhất, nhì, ba• Nội dung thi đấu ban lãnh đạo bao gồm 4 đôiCác nội dung có từ 2 bảng trở lên thi đấu theo thể thức vòng tròn, chọn 2 đôi mạnh nhất vào vòng loại trực tiếp. Riêng nội dung đôi nam siêu cúp, theo dự định ban đầu của BTC, cũng chưa 2 lứa tuổi trên và dưới 40, nhưng do lứa tuổi trên số lượng VĐV đăng ký tham gia quá ít, nên BTC quyết định rút gọn chỉ thi đấu nội dung dưới 40.KHU VỰC MIỀN TRUNGCó tổng số 28 vận động viên tham gia tranh tài ở các nội dung:Đôi nam trên 40 với 7 cặp VĐV chia thành 2 bảng A, BĐôi nam dưới 40 với 9 cặp VĐV chia thành 3 bảng A, B, CCác nội dung trên đều thi đấu dưới hình thức vòng bảng, sau đó vào vòng loại. Riêng với 2 nội dung đôi nam siêu cúp bao (gồm 4 cặp VĐV), đôi vợ chồng ( 3 cặp VĐV) thi đấu dưới hình thức đánh vòng tròn phân thứ hạng vào chung kết.Các nội dung khác ở khu vực đều không thực hiện được vì không có vận động viên đăng ký.KHU VỰC MIỀN NAMVới tổng số 122 VĐV, tham gia thi đấu ở các nội dung sau:• Đôi nam trên 40, bao gồm 9 cặp VĐV chia thành 6 bảng (A, B, C)• Đôi nam dưới 40, bao gồm 23 cặp VĐV chia thành 8 bảng (A, B, C, D, E, F, G, H)• Đôi nữ trên 36, bao gồm 8 cặp VĐV chia thành 3 bảng (A,B)• Đôi vợ chồng dưới 40 bao gồm 6 cặp VĐV chia thành 2 bảng (A,B)• Đôi vợ chồng trên 40 bao gồm 9 cặp VĐV chia thành 4 bảng (A,B, C,D)• Nội dung Nam siêu cúp bao gồm 14 cặp VĐV chia thành 4 bảng (A,B, C,D)Các nội dung trên đều thi đấu dưới hình thức vòng bảng, sau đó loại trực tiếp. Riêng với nội dung đôi nữ dưới 36 (bao gồm 4 cặp VĐV) thi đấu vòng tròn. Nội dung đôi nam Trang 10 . Ánh Thịnh Minh.2 .1. 1 .1. 1. Giới thiệu tên công ty2 .1. 1 .1. 2. Thời gian, địa điểm công ty được thành lập2 .1. 1 .1. 3. Sologan công ty2 .1. 2. Lịch sử hình thành. tháng 12 năm 2 011 .- Giang hàng hội chợ triễn lãmVới 2 nhà tài trợ chính là Bia Larue và SYM, hội chợ đã được tổ chức vào ngày 11 / 01 đến ngày 17 / 01/ 2 012 .