bao_cao_thuc_tap_tuan_1

Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh chính thức được thành lập vào ngày 15 tháng 4 năm 2008, tại 317 – Phan Chu Trinh – TP Đà N

Trang 1

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

HỮU NGHỊ VIỆT - HÀN

KHOA THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

BÁO CÁO THỰC TẬP

TUẦN I NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN NGÀNH: QUẢNG CÁO VÀ QUAN HỆ CỘNG ĐỒNG

KHÓA HỌC: 2009 - 2012

Tên: “CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ

ÁNH THỊNH MINH”

Họ và tên sinh viên : Mai Thị Mỹ Khuyên Lớp : CCQC03D

Họ và tên GVHD : Nguyễn Lê Ngọc Trâm Người hướng dẫn : Đinh Quang Khánh

Đơn vị thực tập : Công ty TNHH Thương mại và

Dịch vụ Ánh Thịnh Minh

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

1 Lịch trình 3

2 Nội dung thực tập 4

2.1 Tìm hiểu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh Thịnh Minh 4

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh 4

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 4

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 4

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty 4

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận 6

2.2 Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty 8

2.2.1 Tổ chức sự kiện 8

2.2.2 Thiết kế trang web 11

2.2.3 Quảng cáo thương mại 12

2.2.4 Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, điện tử, thiết bị vệ sinh, giấy vệ sinh.12 2.2.5 Đại lý mua bán, ký gởi hàng hóa 12

2.2.6 Trang trí nội thất 13

3 Đánh giá 13

1 Lịch trình

Nội dung công việc Thời gian thực hiện

Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4 Tuần 5

2.1 Tìm hiểu tổng quan về Công ty

TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh

Thịnh Minh.

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty

TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh

Thịnh Minh.

2.1.1.1.1 Giới thiệu tên công ty

2.1.1.1.2 Thời gian, địa điểm công

ty được thành lập

2.1.1.1.3 Sologan công ty

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

của công ty

2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của

công ty

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng

bộ phận

2.1.4 Những lĩnh vực hoạt động chính

của công ty

2.1.4.1 Tổ chức sự kiện

2.1.4.2 Thiết kế trang web

2.1.4.3 Quảng cáo thương mại

2.1.4.4 Kinh doanh vật tư, thiết bị

điện, điện tử, thiết bị vệ sinh, giấy vệ

sinh

X

Trang 3

2.1.4.5 Đại lý mua bán, ký gởi hàng

hóa

2.1.4.6 Trang trí nội thất

2 Nội dung thực tập

2.1 Tìm hiểu tổng quan về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Ánh Thịnh Minh.

2.1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh

Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh chính thức được thành lập vào ngày 15 tháng 4 năm 2008, tại 317 – Phan Chu Trinh – TP Đà Nẵng và đã gia nhập thị trường quảng cáo và tổ chức sự kiện – một thị trường đang còn khá mới mẻ và trên đà phát triển hết sức nhanh chóng trên thị trường TP Đà Nẵng

Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với phương châm “ Uy tín và chất lượng dịch vụ”, là tiêu chí quan trọng nhất trong sản phẩm của công ty

( Nguồn: Website http:// anhthinhminh.com)

2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh được thành lập từ năm 2006 từ một câu lạc bộ thời trang, chuyên cung cấp PGs, người mẫu cho các chương trình thời trang trong và ngoài thành phố đà nẵng

Ngày 15 tháng 4 năm 2008, công ty chính thức được thành lập và gia nhập thị trường quảng cáo và tổ chức sư kiện tại thành phố Đà Nẵng

Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh không ngừng mở rộng và phát triển những ngành nghề mà mình đang kinh doanh, đặt biệt ngành tổ chức sự kiện Với đội ngũ nhân viên trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, Ánh Thịnh Minh luôn hiểu được khách hàng cần gì và biết phải làm gì để đồng hành cũng khách hàng trên con đường chinh phục thị trường và tạo dựng thương hiệu

( Nguồn: Website http:// anhthinhminh.com) 2.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

2.1.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty

GIÁM ĐỐC

CÔNG TY

PHÓ

GIÁM ĐỐC

Trần Thị Hằng (Trưởng phòng)

P KẾ HOẠCH

P KĨ THUẬT –

CHẤT LƯỢNG

P KINH

DOANH

CÁC ĐƠN VỊ THÀNH VIÊN VÀ ĐỘI THIẾT KẾ

Nguyễn Thị Nhung

Nguyễn Thành Kiên

P TÀI CHÍNH –

KẾ TOÁN

Hồ Minh Kỳ (Trưởng phòng)

Nguyễn Thị Kim Tơ (Nhân viên) Nguyễn Thị Lệ Mỹ (Nhân viên)

Lê Thị Hoa (Nhân viên)

Nguyễn Văn Viêt (Nhân viên)

Đinh Quang Khánh (Trưởng phòng)

Trương Thị Dung ( Trưởng phòng)

Hồ Minh Hùng ( Nhân viên) Dương Văn Tịnh ( Nhân viên) Huỳnh Thị Huyền ( Nhân viên)

2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận

Giám đốc

Giám đốc là người có quyền cao nhất trong công ty, luôn điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao

Giám đốc sẽ có nhiệm vụ quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; luôn quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc (Tổng giám đốc)

Phó giám đốc

Phó Giám đốc là người giúp Giám đốc chỉ đạo một số mặt công tác và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công Khi Giám đốc vắng mặt, một Phó Giám đốc được Giám đốc ủy nhiệm điều hành các hoạt động của trong công ty

P Tài chính – Kế toán

Có chức năng quản lý Nhà nước về tài chính kế toán, hạch toán kế toán, thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, kiểm soát tài chính kế toán tại công ty Thực hiện chức năng kiểm soát viên nhà nước tại công ty, bên cạnh đó còn quản lý và sử dụng vốn ngân sách và các nguồn vốn do công ty huy động

Có nhiệm vụ hướng dẫn các đơn vị thực hiện chế độ, chính sách tài chính, kế toán, thống kê, báo cáo tài chính kế toán tại các đơn vị trực thuộc.hướng dẫn các đơn vị tự kiểm tra việc chấp hành các chế độ chính sách và kỷ luật thu chi tài chính để hạn chế và tránh những sai sót trong việc sử dụng vốn, bên cạnh đó còn giám sát kiểm tra lĩnh vực tài chính, kế toán của các đơn vị sự nghiệp kinh tế, các đơn vị hoạt động công ích, tham gia kiểm tra quyết toán năm của các đơn vị và kiểm tra định kỳ về công tác kế toán, kỷ luật thu chi tài chính, kế toán vốn và các loại tài sản khác trong toàn công ty nhằm thực hiện đúng các chế độ chính sách của Nhà nước đã quy định

Và cuối cùng là tổng hợp báo cáo quyết toán tài chính và các báo cáo tài chính khác của

công ty, xây dựng dự toán và lập báo cáo quyết toán tài chính bảo đảm đúng quy định của pháp luật

P Kế hoạch

Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch các hoạt động trong công ty sắp diễn ra như thế nào Tổng hợp các số liệu và lấy ý kiến của các phòng nghiệp vụ, các đơn vị để tham mưu cho Tổng Giám đốc xây dựng kế hoạch hoạt động sự kiện hay hoạt động khác trong công ty Thường xuyên kiểm tra đôn đốc việc thực hiện hợp đồng đã ký kết, phát hiện kịp thời những vấn đề phát sinh, những bất hợp lý để tham mưu cho TGĐ xử lý Khi hợp đồng thực hiện xong phải nghiệm thu đưa vào sử dụng đồng thời tiến hành thủ tục thanh lý hợp đồng để làm cơ sở thanh toán giữa các bên Đôn đốc kiểm tra giám sát trong suốt quá trình triển khai kế hoạch; phát hiện kịp thời các khó khăn, vướng mắc tham mưu cho TGĐ khắc phục điều hòa kịp thời phù hợp với tình hình thực tế Và cuối cùng tổng hợp kết quả sản xuất theo từng hạng mục công việc và từng kỳ

P Kĩ thuật – chất lượng

Có nhiệm vụ cũng khá quan trọng trong công ty, trước khi một sản phẩm trong công ty được tung ra thị trường thì cần kiểm tra chất lượng của hàng hóa, dịch vụ có tốt không? hay một sự kiện sắp được diễn ra,nhiệm vụ của bên kĩ thuật phải thật sự đảm bảo, không gây ra những thiếu sót hay trục trặc gì ảnh hưởng đến công ty

P Kinh doanh

Có nhiệm vụ trực tiếp chịu trách nhiệm thực hiện các họat động tiếp thị - bán hàng tới các khách hàng và khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp hay công ty nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần …

P Kinh doanh có những chức năng chính như lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện, qua đó thiết lập, giao dich trực tiếp với hệ thống Khách hàng, hệ thống nhà phân phối và thực hiện hoạt động bán hàng tới các Khách hàng nhằm mang lại doanh thu cho công ty mình

Các đơn vị thành viên và đội thiết kế

Nhiệm vụ của các thành viên này luôn thực hiện công việc của mình qua sự chỉ dẫn của các ban lãnh đạo trong công ty Từ công việc thiết kế, bố trí những hoạt động cũng như những sản phẩm trong công ty đều do bộ phận này thực hiện

Trang 7

( Nguồn:Website :http//: anhthinhminh.com// và Tài liệu tổ chức nhân sự của công

ty)

2.2 Những lĩnh vực hoạt động chính của công ty

2.2.1 Tổ chức sự kiện

Tổ chức sự kiện là một ngành nghề phát triển mạnh nhất của công ty TNHH TM &

DV Ánh Thịnh Minh, thông qua các sự kiện, giúp tạo được nhiều mối quan hệ giữa khách hàng với công ty, giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, đó là cơ hội để có thể ngày càng phát triển ngành tổ chức sự kiện tại thành phố Đà Nẵng Với những sự kiện

đã được công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh tổ chức trong những năm vừa qua như:

- Cuộc thi bắn pháo hoa trên máy tính năm 2011

Hình 2.1: Cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy tính Đà Nẵng 2011.

Cuộc thi nhằm góp phần quảng bá hình ảnh TP Đà Nẵng trên phương tiện internet sau thành công của Cuộc thi Bắn pháo hoa quốc tế được tổ chức thường niên Đồng thời với chủ đề “Lung linh Sông Hàn” (đây cũng là chủ đề của cuộc thi bắn pháo hoa quốc tế

Đà Nẵng năm 2011) cuộc thi trình diễn pháo hoa trên máy tính năm 2011 sẽ là kênh tham khảo cho ý tưởng kịch bản của đội pháo hoa Đà Nẵng - Việt Nam tham dự cuộc thi bắn pháo hoa năm 2011

Cuộc thi dành cho tất cả các cá nhân, nhóm cá nhân, tổ chức Việt Nam sống, làm việc và đang hoạt động trong nước Và là sân chơi bổ ích của các bạn SV-HS và những người yêu thích tin học trong và ngoài TP Đà Nẵng

Sản phẩm dự thi là một chương trình phần mềm dùng để trình diễn pháo hoa trên máy vi

tính với bối cảnh sông Hàn về đêm, được mô phỏng tại vị trí Cảng sông Hàn, trên nền nhạc có lời hoặc không lời, hội đủ các yếu tố về nghệ thuật và công nghệ với thời gian trình diễn từ 15-20 phút/sản phẩm

- Giải quần vợt du lịch Việt Nam mở rộng năm 2011

Hình 2.2 Lễ trao giải quần vợt du lịch Việt Nam mở rộng V- Tour Open 2011

Giải quần vợt V-TOUR OPEN lần đầu được chính thức khởi tranh vào ngày 19 và

20 tháng 11 năm 2011, với sự tham gia của các VĐV qui tụ tại ba miền Bắc – Trung – Nam, giải chia thành ba khu vực thi đấu tại: Hà Nội, Đà Nẵng và Bình Dương Sự phối hợp của những đơn vị tổ chức như Vanviet Media, liên đoàn quần vợt VTF, VTTF, Ánh Thịnh Minh, sự kiện này đã diễn ra khá thành công

Sau đây là tổng hợp các nội dung thi đấu của giải:

KHU VỰC MIỀN BẮC

Tổng số VĐV là 156, tham gia thi đấu với các nội dung và thể thức thi đấu như sau:

• Đôi nam trên 40, bao gồm 18 cặp VĐV chia thành 6 bảng (A, B, C, D, E, F)

• Đôi nam dưới 40, bao gồm 26 cặp VĐV chia thành 8 bảng (A, B, C, D, E, F, G, H)

• Đôi nữ trên 36, bao gồm 9 cặp VĐV chia thành 3 bảng (A,B,C)

• Đôi nữ dưới 36 bao gồm 6 cặp chia thành hai bảng thi đấu A, B

• Đôi vợ chồng trên 40 bao gồm 10 cặp VĐV chia thành ba bảng thi đấu A, B, C

Trang 9

• Đôi vợ chồng dưới 40 thi đấu vòng tròn xếp hạng nhất, nhì, ba

• Đôi nam siêu cúp gồm 5 cặp vận động viên thi đấu vòng tròn xếp hạng nhất, nhì, ba

• Nội dung thi đấu ban lãnh đạo bao gồm 4 đôi

Các nội dung có từ 2 bảng trở lên thi đấu theo thể thức vòng tròn, chọn 2 đôi mạnh nhất vào vòng loại trực tiếp Riêng nội dung đôi nam siêu cúp, theo dự định ban đầu của BTC, cũng chưa 2 lứa tuổi trên và dưới 40, nhưng do lứa tuổi trên số lượng VĐV đăng

ký tham gia quá ít, nên BTC quyết định rút gọn chỉ thi đấu nội dung dưới 40

KHU VỰC MIỀN TRUNG

Có tổng số 28 vận động viên tham gia tranh tài ở các nội dung:

Đôi nam trên 40 với 7 cặp VĐV chia thành 2 bảng A, B

Đôi nam dưới 40 với 9 cặp VĐV chia thành 3 bảng A, B, C

Các nội dung trên đều thi đấu dưới hình thức vòng bảng, sau đó vào vòng loại Riêng với 2 nội dung đôi nam siêu cúp bao (gồm 4 cặp VĐV), đôi vợ chồng ( 3 cặp VĐV) thi đấu dưới hình thức đánh vòng tròn phân thứ hạng vào chung kết

Các nội dung khác ở khu vực đều không thực hiện được vì không có vận động viên đăng ký

KHU VỰC MIỀN NAM

Với tổng số 122 VĐV, tham gia thi đấu ở các nội dung sau:

• Đôi nam trên 40, bao gồm 9 cặp VĐV chia thành 6 bảng (A, B, C)

• Đôi nam dưới 40, bao gồm 23 cặp VĐV chia thành 8 bảng (A, B, C, D, E, F, G, H)

• Đôi nữ trên 36, bao gồm 8 cặp VĐV chia thành 3 bảng (A,B)

• Đôi vợ chồng dưới 40 bao gồm 6 cặp VĐV chia thành 2 bảng (A,B)

• Đôi vợ chồng trên 40 bao gồm 9 cặp VĐV chia thành 4 bảng (A,B, C,D)

• Nội dung Nam siêu cúp bao gồm 14 cặp VĐV chia thành 4 bảng (A,B, C,D) Các nội dung trên đều thi đấu dưới hình thức vòng bảng, sau đó loại trực tiếp Riêng

siêu cúp cũng chỉ có có các VĐV dưới 40 tuổi đăng ký tham dự, trên 40 chỉ có một vài cặp đăng ký, vì vậy BTC cũng quyết định rút gọn

Các VĐV đoạt giải tại vòng khu vực sẽ tiếp tục thi đấu tại vòng chung kết của giải V-TOUR OPEN năm nay được tổ chức tại Khu phức hợp thể thao thuộc Thành phố mới Bình Dương Dự kiến các trận đấu vòng chung kết sẽ diễn ra trong 3 ngày 2,3,4 tháng

12 năm 2011

- Giang hàng hội chợ triễn lãm

Với 2 nhà tài trợ chính là Bia Larue và SYM, hội chợ đã được tổ chức vào ngày 11/01 đến ngày 17/01/2012 Thông qua hội chợ giúp cho các khách hàng biết đến một

số thương hiệu mới có mặt trên thị trường và thông qua việc dùng thử sản phẩm giúp cho khách hàng một phần tin tưởng hơn vào những thương hiệu đã dùng và chưa dùng,

từ đó thúc đẩy họ mua hàng nhiều hơn

Qua hội chợ xuân 2012 này, công ty TNHH TM Và DV Ánh Thịnh Minh đã được công ty Century thuê để tổ chức một gian hàng cá hộp nhập khẩu 100% từ Philiphin Qua đó giúp cho khách hàng biết đến thương hiệu mới lạ Century này và một phần biết đến Công ty Ánh Thịnh Minh, một công ty đầy kinh nghiệm bán hàng và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, biết cách thuyết phục khách hàng mua hàng nhanh và nhiều hơn so với dự tính ban đầu

Hình 2.3: Gian hàng cá hộp Century diễn ra tại hội chợ Xuân 2012

2.2.2 Thiết kế trang web

Trang 11

Nếu một cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức nào đó có nhu cầu thiết kế một trang web thì có thể liên hệ tới công ty, với dịch vụ thiết kế trang web chuyên nghiệp, công ty luôn sẵn sàng làm việc theo yêu cầu của khách hàng để khách hàng có thể nhận được những giá trị sau:

• Website có cấu trúc thân thiện với các bộ máy tìm kiếm, nhanh chóng lên TOP google

• Thiết kế website theo chuẩn mới nhất

• Được hỗ trợ và đào tạo về SEO miễn phí với những chuyên gia hằng đầu trong việc thiết kế website và quảng bá website

• Kinh nghiệm thiết kế web cho hơn 500 khách hàng

Ánh Thịnh Minh luôn mang lại sự uy tín và hài lòng cho khách hàng

2.2.3 Quảng cáo thương mại

Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh đã mở một trang web quảng cáo và mời một số doanh nghiệp hay công ty tham gia quảng cáo trên web với những sản phẩm đa dạng mà không tốn phí, thông qua đó người tiêu dùng có nhu cầu về một sản phẩm nào

đó thì liên hệ với công ty quảng cáo mua sản phẩm Qua đó công ty có thể kiếm tiền % / sản phẩm Một số công ty lớn đã sử dụng hình thức quảng cáo thương mại này và cho rằng đây cũng là hình thức quảng cáo rất hiệu quả

2.2.4 Kinh doanh vật tư, thiết bị điện, điện tử, thiết bị vệ sinh, giấy vệ sinh

Đây cũng là nơi chuyên kinh doanh vật tư, thiết bị điện tử, thiết bị vệ sinh và giấy vệ sinh, thể hiện được sự đa dạng về ngành nghề mà công ty đang kinh doanh, công ty không ngừng mang lại cho khách hàng sự đa dạng về sản phẩm cũng như những mẫu

mã đẹp, tạo được sự hài lòng cho khách hàng Với đội ngũ nhân viên bán hàng rất chu đáo, nhiệt tình, luôn phục vụ khách hàng tận tình Đó cũng là điều kiện để công ty có thể phát triển trên thị trường thành phố Đà Nẵng tốt hơn

2.2.5 Đại lý mua bán, ký gởi hàng hóa

Công ty TNHH TM & DV Ánh Thịnh Minh không chỉ dừng lại ở việc tổ chức sự

kiện, quảng cáo thương mại, mua bán các thiết bị điện tử, bên cạnh đó công ty còn nhận