TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND
Khái quát chung về công ty TNHH Thương mại và Hàng hải
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
Một công ty trẻ năng động, sáng tạo hoạt động trong lĩnh vực giao nhận vận tải hàng hải quốc tế Tiền thân là công ty TNHH thương mại và Hàng hải Quốc tế, Được thành lập năm 1993, chúng tôi tự hào cung cấp một dịch vụ hoàn hảo về giao nhận và vận tải hàng hóa, có khả năng đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng về vận tải hàng hóa từ Việt Nam đi hầu hết các cảng và sân bay Quốc Tế.
Dịch vụ vận chuyển quốc tế của công ty đã làm cho khách hàng thự sự an tâm không lo lắng khi hàng hóa của họ được giao tới nơi an toàn,đỳng lịch trỡnh.Cụng ty cung cấp cho thị trường dịch vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa bằng đường biển,hàng không phục vụ trong hàng hóa trong nội địa cũng như hàng hóa xuất và nhập khẩu.Thế mạnh của công ty là dịch vụ vận chuyển hàng lẻ từ Việt Nam cảnh và sân bay Quục tế với các chuyến tàu đi trực tiếp và chuyền tải.
Richland sẽ tiếp tục khẳng định,phỏt triển để cung cấp những dịch vụ hoàn thiện và hiệu quả hơn để dỏp ứng mọi yêu cầu của bạn.Cụng ty tin rằng sẽ trở thành một trong những nhà vận tải chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.
Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
LIMITEDTên viết tắt: RLCLoại hình: Công ty TNHH
Thịnh, phường Trung Liệt - Đống Đa - Ha Noi City - Vietnam
Số Fax: +84-4 38261876 Email: cathyhanh@richland.com.vn
Số đăng ký: 0104001386 Ngày thành lập: 2009
Người đại diện: CAO THỊ MINH HẠNH
1.1.2 Chức năng và nhiệm vụ của công ty
Các hoạt động kinh doanh chính của công ty:
Vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường hàng không
Vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường biển
Khai quan hàng hoá , hàng công trình
Hoạt động thương mại xuất nhập khẩu
Vận chuyển trong nước và quốc tế bằng đường bộ
Đại lý tàu biển và môi giới hàng hải
Giao nhận hàng tận nơi
Thương mại xuất nhập khẩu
Ngoài ra công ty còn được cấp phát kinh doanh một số lĩnh vực khác như:
- Kinh doanh nhà ở , trang trí nội ngoại thất công trình
- Sản xuất gia công chế biến các sản phẩm gỗ mỹ nghệ, các hàng hóa tiêu dùng
- Thương mại hàng hóa và du lịch
- Xây dựng công trình công nghệ, dân dụng, giao thông thủy lợi
- Kinh doanh dịch vụ tiếp vận cho các nhà sản xuất, thương mại, tổ chức hội chợ triển lãm trong nước và ngoài nước
- Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là cung cấp các mặt hàng sơn Nippon và dầu nhờn ExxonMobil.
Các nhiệm vụ chính của công ty:
- Đảm bảo hạch toán kế toán đầy đủ, cân đối xuất nhập khẩu, điều hòa hợp lý, làm tròn trách nhiệm, nghĩa vụ được giao.
- Chấp hành đầy đủ các chính sách, chế độ quản lý kinh tế, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thương…
- Tính toán sử dụng,phỏt triển hợp lý nguồn vốn,phấn đấu giảm chi phí, tăng chất lượng phục vụ, mở rộng thị trường quốc tế nhằm phát huy tối đa nguồn vốn của công ty.
- Tận dụng tối đa nguồn lực, chăm lo cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động
- Luôn đổi mới các trang thiết bị tạo điều kiện cho sản xuất và kinh doanh đạt hiệu quả
1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty:
Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand tổ chức bộ máy quản lý với mục tiêu quản lý gọn nhẹ nhưng làm việc có hiệu quả cao. Với quy mô không lớn, hơn nữa Công ty cũng không cú cỏc hoạt động sản xuất nên công ty thực hiện việc quản lý hoạt động kinh doanh theo một cấp Đứng đầu là giám đốc công ty chỉ đạo trực tiếp cỏc phũng, ban. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc và cỏc phũng ban chức năng. Mỗi phòng, ban thực hiện các chức năng khác nhau Cụ thể trách nhiệm của các thành phần trong bộ máy quản lý như sau:
Giám đốc: là người đứng đầu chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động tài chính kinh doanh của công ty, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của công ty trước pháp luật.
Phó giám đốc: là người giúp giám đốc điều hành một số hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về nhiệm vụ được giám đốc công ty phân công.
Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch kinh doanh, nghiên cứu thị trường, thành lập cỏc kờnh phân phối sản phẩm Thực hiện ký kết các hợp đồng mua bán, theo dõi tình hình thực hiện và thanh lý các hợp đồng đã ký Thực hiện các hoạt động tiếp đón, hỗ trợ khách hàng Thường xuyên báo cáo tình hình kinh doanh cho giám đốc, phối hợp với phòng kế toán để xác định tình hình công nợ theo các hợp đồng kinh tế và đôn đốc việc thu hồi công nợ.
Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự, tính tiền lương, thưởng cho cán bộ công nhân viên đồng thời điều hành công tác hành chính, quản lý và thư ký của công ty Xây dựng các tiêu chuẩn thi đua, khen thưởng, tổ chức các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn cũng như tổ chức các kỳ thi để tăng lương, bậc hàng năm.
Phòng kế toán: Có nhiệm vụ hạch toán kinh tế theo quy định của
Nhà nước, quy chế công ty, thực hiện những công việc liên quan vấn đề tài chính, vốn tài sản, các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, trong kỳ kinh doanh Có nhiệm vụ lập bảng thanh quyết toán, công khai toàn bộ tài sản, công nợ, chi phí, kết quả kinh doanh trong kỳ, đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức kế toán Đồng thời thông tin lên cho ban lãnh đạo những hoạt động tài chính để kịp thời điều chỉnh trong kỳ kinh doanh. Ngoài ra, phòng kế toán cũn cú nhiệm vụ khai thác đảm bảo đủ nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, lên quyết toán của đơn vị theo đúng niên độ để nộp báo cáo lên ban lãnh đạo công ty và các cơ quan có liên quan theo quy định của Nhà nước.
Phòng bảo vệ: Có nhiệm vụ đảm bảo về mặt tài sản cho công ty, hạn chế tình trạng hỏng hóc, mất mát tài sản, kiểm tra việc ra vào, đảm bảo an toàn cho quá trình hoạt động của công ty.
Bộ phận giao, nhận hàng: Tổ chức giao, nhận, vận chuyển hàng hóa theo chỉ đạo của phòng kế toán.
Bộ máy quản lý của Công ty có thể được khái quát theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức quản lý tại công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand.
1.3 Tổ chức bộ máy kế toán và hình thức kế toán tại công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand
1.3.1 Phương thức tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại Ngân hàng Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, để kịp thời kiểm tra, xử lý và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của công ty nên công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand chủ động tổ chức
Phó Giám Đốc điều hành
Bộ Phận giao, nhận hàng
Kế toán trưởng toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán phần hành mà không phải qua khâu trung gian nhận lệnh, làm cho mối quan hệ phụ thuộc trong bộ máy công ty chở nên đơn giản, gọn nhẹ thực hiện trong một cấp kế toán tập trung.
Bộ máy kế toán của công ty hiện nay gồm có 4 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng Các cán bộ kế toán đều có vị trí công tác theo sự phân công như sau:
Kế toán trưởng (kiêm trưởng phòng kế toán) : là người phụ trách về vấn đề tài chính kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức, hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác tài chính kế toán của công ty Kế toán trưởng lập hệ thống sổ sách kế toán, phản ánh kết quả tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, phải chịu trách nhiệm trước pháp luật theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước ban hành Không chỉ vậy, kế toán trưởng có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác, nhanh chóng phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và tham mưu về hoạt động tài chính, thực hiện các khoản đóng góp nghĩa vụ với Nhà nước, xét duyệt các báo cáo tài chính của công ty trước khi gửi đến các cơ quan chức năng, tổ chức tài chính.
Do là doanh nghiệp thương mại nên hàng năm các nghiệp vụ về tài sản cố định ít phát sinh vì vậy công ty không có kế toán theo dõi tài sản cố định riêng mà công việc này được kế toán truởng kiêm nhiệm luôn Kế toán trưởng còn phải luôn cập nhật thông tin, văn bản có tính pháp quy về chế độ kế toán tài chính để phân công, hướng dẫn các kế toán viên thực hiện công việc đúng đắn chính xác
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp các thông tin từ các nhân viên kế toán thành phần để lên Bảng cân đối tài khoản và lập Báo cáo tài chính cuối kỳ Phụ trách chung công tác quản lý tỏi chớnh và hạch toán kế toán của công ty, điều hành công việc của phòng tài chính kế toán.
Kế toán thuế: có nhiệm vụ kê khai thuế giá trị gia tăng hàng tháng và quyết toán thuế, lập Báo cáo thuế.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND
Ngày nay trong nền kinh tế thị trường tự do cạnh tranh,mụi trường hoạt động kinh doanh vô cùng sôi động và phức tạp.Sự cạnh tranh giữa các thành phần kinh tế diễn ra quyết liệt và các doanh nghiệp đều có quyền bình đẳng thì việc đảm bảo thắng lợi trên thương trường để hoạt động kinh doanh có lãi đòi hỏi doanh nghiệp hết sức khôn khéo và linh hoạt trong các quyết định kinh doanh và nhất là phát huy hết thế mạnh tiềm năng sẵn có của mỡnh.Vỡ lợi nhuận chính là mục tiêu cao nhất của doanh nghiệp nào,nú phản ánh kết quả và trình độ kinh doanh đồng thời là phương tiện để duy trì tái sản xuất mở rộng.Làm thế nào để doanh nghiệp tồn tại và liên tục phát triển là phụ thuộc vào trình độ quản lý và xử lý thông tin kinh tế của chủ doanh nghiệp và những người làm công tác kế toán nói chung,kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là tấm gương phản chiếu tình hình sản xuất kinh doanh lỗ hay lói,là thước đo để đánh giá sự cố gắng và chất lượng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải tìm ra việc tiếp cận thị trường để dạt hiệu quả cao nhất trong sản xuất kinh doanh.
Vì vậy hiểu được tầm quan trọng đó mà Công ty TNHH Thương mại và hàng hải Richland đó có những cách cụ thể để công ty luôn đi đúng hướng trong môi trường kinh doanh năng động như hiện nay.
2.1.Tỡnh hình tổ chức công tác kế toán bán hàng, phân bổ chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và hàng hải Richland.
1.3.2 Đặc điểm về hàng hóa của công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand
Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand hiện là một công ty thương mại chuyên cung cấp các sản phẩm và dịch vụ Công ty có 2 mặt hàng chủ lực là sơn Nippon và dầu nhờn ExxonMobil Mặt hàng chủ lực đầu tiên của công ty TM Trung Nghĩa là các sản phẩm sơn Nippon Năm 2004 công ty chính thức cung cấp thêm mặt hàng dầu nhờn của công ty ExxonMobil Điều này còn đặc biệt hơn vì thị trường chính của công ty là thủ đô Hà Nội, một trong ba đỉnh tam giác kinh tế phát triển của miền Bắc Sản phẩm dầu nhờn Mobil được biết đến trong việc đảm bảo tốt cho sự vận hành trơn tru của tất cả các loại xe máy số, xe tay ga, ụtụ Như vậy, tất cả các mặt hàng của Công ty hiện nay đều được nhập toàn bộ qua một công ty khác và sau đó chuyển đến tay người tiêu dùng, Công ty không tham gia vào khâu sản xuất các loại hàng hóa này, điều đó đã tạo cho việc kế toán bán hàng tại Công ty có một số đặc điểm riêng biệt Hiện nay, số lượng hàng hóa sơn của Công ty được tiêu thụ khá nhanh do nhu cầu xây dựng nhà cửa và cơ sở hạ tầng ở Hà Nội đang tăng cao, việc bán hàng được Công ty thực hiện khi khách hàng có nhu cầu liên hệ với Công ty, hàng hóa sẽ được xuất kho và thường được ghi nhận là đã tiêu thụ Đối với sản phẩm dầu nhờn Exxon Mobil, do số lượng dầu được xuất ra bán mỗi lần tương đối lớn, bạn hàng thường là các doanh nghiệp, tổ chức, khách hàng lâu năm có nhu cầu về dầu nhờn.
Vì vậy, khi bán hàng cho các đơn vị này Công ty luụn cú cỏc chế độ bán hàng ưu đãi về giá cũng như các hỗ trợ đa dạng hình thức thanh toán như trả ngay, trả chậm, thanh toán bằng tiền mặt, chuyển khoản, ngoại tệ, sộc…
1.3.3 Phương thức bán hàng của công ty.
-Bán buôn Đặc trưng của bán buôn là bán với số lượng lớn, nhưng hàng hoá được bán buôn vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thông Khi nghiệp vụ bán buôn phát sinh tức là khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết phòng kế toán của công ty lập hoá đơn GTGT. Hoá đơn được lập thành ba liờn: liờn 1lưu tại gốc, liên 2 giao cho người mua, liên 3 dùng để thanh toán Phòng kế cũng lập toán phiếu xuất kho, phiếu nhập kho cũng được lập thành 3 liên.
Nếu việc bán hàng thu được tiền ngay thỡ liờn thứ 3 trong hoá đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiền hàng, kế toán và thủ quỹ dựa vào đó để viết phiếu thu và cũng dựa vào đó thủ quỹ nhận đủ tiền hàng. Khi đã kiểm tra số tiền đủ theo hoá đơn GTGT của nhân viên bán hàng, kế toán công nợ và thủ quỹ sẽ ký tên vào phiếu thu, Nếu khách hàng yêu cầu cho 1 liên phiếu thu thì tuỳ theo yêu cầu kế toán thu tiền mặt sẽ viết 3 liên phiếu thu sau đó xé 1 liên đóng dấu và giao cho khách hàng thể hiện việc thanh toán đã hoàn tất.
Trong phương thức bán buôn, công ty sử dụng hình thức bán buôn qua kho:
Theo hình thức này, công ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm hoá đơn GTGTvà phiếu xuất kho do phòng kế toán lập đến kho để nhận đủ hàng và mang hàng giao cho người mua Hàng hoá đựoc coi là tiêu thụ khi người mua đã nhận và ký xác nhận trờn hoỏ đơn khiêm phiếu xuất kho Việc thanh toán tiền hàng có thể băng tiền mặt hoặc tiền gửi.
Phương thức bán lẻ lớn thì cũng tương tự giống như phương hức bán buôn tuy nhiên bán với số lượng ít hơn bán buôn, khách hàng không
Trên cơ sở đặt hàng của người mua, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liờn: liờn1 lưu tại gốc, liên 2 giao cho khách hàng, liên 3 dùng để thanh toán.
Dựa vào hoá đơn GTGT kế toán công nợ viết phiếu thu và thủ quỹ dựa vào phiếu thu đó để thu tiền hàng Khi đã nhận đủ số tiền hàng theo hoá đơn của nhân viên bán hàng thủ quỹ sẽ ký vào phiếu thu.
Phương thức bán lẻ lớn, công ty áp dụng hình thức bán qua kho.
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến trực tiếp kho của công ty để mua hàng Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu tiền tập trung tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá thì kế toán lập hoá đơn GTGT Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu đưa hàng đến tận nhà thì kế toán hàng hoá cũng lập hoá đơn GTGT sau đó giao cho nhân viên bán hàng 2 liên Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kốm hoỏ đơn GTGT).
Bán hàng đường phố là phương thức bán hàng mà nhân viên bán hàng đến các cửa hàng, các đại lý trờn cỏc đường phố để chào hàng Nếu việc chào hàng được chấp nhận, khách hàng sẽ gửi cho công ty một đơn đặt hàng Dựa vào đơn đặt hàng, phòng kế toán lập hoá đơn GTGT, hoá đơn GTGT được viết thành 3 liờn, liờn đỏ giao cho nhân viên bán hàng để họ giao cho khách hàng Sau khi giao hàng và thu tiền xong, nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán.
-Bán hàng cho siêu thị
Dựa trên hợp đồng ký kết giữa công ty và siêu thị, 1 tuần 2 lần phòng kế toán lập hoá đơn GTGT (3 liờn) : Liờn đỏ giao cho nhân viên bán hàng siêu thị, liên xanh dùng để thanh toán Sau khi đã giao đủ hàng và thu tiền xong nhân viên bán hàng có trách nhiệm nộp tiền hàng kèm theo hoá đơnGTGT
Sơ đồ4: mạng lưới kinh doanh của công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand Để có thể hoạt động kinh doanh và tồn tại trong nền kinh tế thị trường, doanh nghiệp thương mại phải quan tâm đến các hoạt động nhằm đưa được sản phẩm của mình đến tay người tiêu dùng Để thực hiện tốt điều này Công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand đã đưa ra các phương thức bán hàng phù hợp và các hình thức thanh toán đa dạng để thu hút khách hàng
Về phương thức bán hàng, hiện nay công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand bán hàng theo “Phương thức tiêu thụ trực tiếp”. Chính vì vậy, việc bán hàng thường được thực hiện tại ngay Công ty. Đối với các đại lý con của mình, do Công ty thực hiện theo hình thức
MỘT SỐ Ý KIẾN VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ HÀNG HẢI RICHLAND
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả bán hàng tại công ty thương mại và hàng hải RICHLAND 72 1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp Thương Mại không có hoạt động sản xuất trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay Bán hàng và xác định kết quả bán hàng giúp doanh nghiệp tăng doanh thu, mở rộng thị trường nâng cao sức cạnh tranh và hiệu quả kinh tế Do vậy các doanh nghiệp đều quan tâm tới công tác quản lý đặc biệt là công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Qua thời gian thực tập tại đơn vị,bản thân em đã tích lũy thêm được nhiều kiến thức thực tế về công tác kế toán núi chung,cụng tỏc kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.Trong quá trình nghiên cứu và hoàn thành báo cáo thực tập em vẫn còn nhiều hạn chế Vì vậy, em mong nhận được ý kiến đóng góp của cỏc thầy,cụ giỏo trong bộ môn và các anh chị trong phong kế toán của công ty để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin trân trọng cảm ơn sự giúp đỡ của phòng kế toán – công ty TNHH thương mại và hàng hải RichLand, đặc biệt là sự chỉ bảo và hướng dẫn của cô giáo Th.s Lê Thị Chuyên giúp đỡ em trong quá trình thực tập và viết báo cáo.
Sinh Viên Hoàng Thanh Tú
