LƯU BÍCH THỦY NGÂNHÀNG NHÀNƯỚCVIỆTNAM BỘGIÁODỤCVÀĐÀOTẠO TRƯỜNGĐẠIHỌCNGÂNHÀNGTP HỒCHÍMINH LƯUBÍCHTHỦY KẾTOÁNDOANHTHU,CHIPHÍVÀXÁCĐỊNHKẾTQUẢKINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TMDV MẠNG LƯỚITHÔNG MINH KHÓA L[.]
Kếtoándoanhthu bán hàngvàcungcấpdịchvụ
Kháiniệm vàđặc điểm
“Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán,phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,gópphầnlàmtăngvốnchủsởhữu.” (BộTàiChính,2001)
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của BTC về Hướng dẫnchếđộkếtoándoanhnghiệp:“Doanhthuđượchiểulàlợiíchkinhtếthuđượclàmtăngvốnchủsởh ữucủadoanhnghiệpngoạitrừphầnđónggópthêmcủacáccổđông,doanhthukhôngbaogồmcáckh oảnthuhộbênthứba”.
Như vậy, qua các khái niệm trên, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi thỏa mãnđồngthời5điềukiệnsau:
- Doanhnghiệpđãchuyểngiaophầnlớnrủirovàlợiíchgắnliềnvớiquyềnsởhữusảnphẩmhoặch ànghóachongườimua;
- Doanhnghiệpkhôngcònnắmgiữquyềnquảnlýhànghóanhưngườisởhữuhànghóahoặcquyề nkiểmsoáthànghóa;
- Doanhnghiệpđãthuđượchoặcsẽthuđượclợiíchkinhtếtừgiaodịchbánhàng;
- Xácđịnhđượcchiphí liênquanđếngiaodịchbánhàng.(BộTàiChính,2001)
Doanhthu cungcấpdịchvụđượcghinhận khithỏamãn đồngthời4 điềukiệnsau:
- XácđịnhđượcphầncôngviệcđãhoànthànhvàongàylậpBảngCânđốikếtoán;
- Xácđịnhđượcchiphíphátsinhchogiaodịchvàchiphíđểhoànthànhgiaodịchcungcấp dịch vụ đó (BộTàiChính,2001)
Ngoài ra, thời điểm ghi nhận doanh thu cũng được xem là một trong những yếu tố quantrọngtrongcôngtáchạchtoándoanhthunhằmđảmbảomụctiêu‘đầyđủ’và‘kịpthời’:
- Trườnghợpdoanhnghiệpvẫncònchịuphầnlớnrủirogắnliềnvớiquyềnsởhữuhànghóathìgi aodịchkhôngđượccoilàhoạtđộngbánhàngvàdoanhthukhôngđượcghinhận.
- Nếu doanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sởhữuhànghóathìviệcbánhàngđược xácđịnhvàdoanhthuđượcghi nhận.
- Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ, khi chưa xác định được kết quả một cáchchắcchắnthìdoanhthuđượcghinhậnbằngchiphíđãghinhậnvàcóthểthuhồiđược Nếu chi phí liên quan đến dịch vụ đó chắc chắn không thu hồi được thìkhông ghi nhận doanh thu, và chi phí đã phát sinh được hạch toán vào chi phí để xácđịnhkếtquảkinhdoanhtrongkỳ.(BộTàiChính,2001)
Chứngtừghinhậnsổsáchkếtoánvàtàikhoảnsử dụng
- Hợpđồng kinhtế,hợpđồngdịch vụ,v.v.
- HóađơnGTGT(đốivớitínhthuếGTGTtheophươngphápkhấutrừ),hóađơnbánh àng(đốivới tính thuếGTGTtheophươngpháptrựctiếp).
- Cácchứngtừthanhtoán:Phiếuthu,ủynhiệmchi,giấybáoCócủaNgânhàng,saokê củangânhàng,v.v.
Đốivớidoanhthuhoạtđộngtàichính:Phiếuthu,giấybáoCócủangânhàng,saokêcủaNgânhàn g,v.v
- Tàikhỏan5114 -Doanhthutrợcấp,trợ giá
- CáckhoảnthuếphảinộpNSNN (GTGT, thuếXNK,thuế TTĐB,v.v.)
Kếtoáncáckhoảngiảmtrừdoanhthu
Kháiniệm vàđặcđiểm
TheoVASsố14(BộTàiChính,2001):“Cáckhoảngiảmtrừdoanhthulànhữngkhoảnphát sinh được điều chỉnh làm giảm doanh thu bán hàng hàng hóa, sản phẩm và cungứngdịchvụcủadoanhnghiệptrongkìkếtoán”,baogồm:
- “Chiếtkhấuthươngmạilàkhoảndoanhnghiệpbángiảmgiániêmyếtchokháchhàngmuah àngvớikhốilượnglớn.
- Giảm giá hàng bán bị trả lại là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kémphẩmchất,saiquycáchhoặclạchậuthịhiếu.
- Chiếtkhấuthanhtoán:làkhoảntiềnngườibángiảmtrừchongườimua,dongườimua thanh toántiềnmua hàngtrước thờihạn theohợpđồng.’’(Thôngtư200/2014/TT- BTC,Điều81)
Nếu trong kỳ kế toán có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thươngmại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại thì phải hạch toán riêng biệt nhằm đáp ứngmục tiêu ‘đầy đủ’ và ‘chính xác’ Các khoản này được ghi nhận trừ vào doanh thu bánhàng và CCDV ban đầu, nghĩa là kết chuyển toàn bộ sang TK 511 vào cuối kỳ đế xácđịnhdoanhthuthuần,từđólàmtiềnđềcơbảnchoviệcxácđịnhkếtquảkinhdoanhcủadoanhnghiệ p trongkỳbáocáo.
Chứngtừghinhậnsổsáchkếtoánvàtàikhoảnsử dụng
1.3.2.1 Chứngtừkếtoán Đốivớichiếtkhấuthươngmại,chứng từcầncóhóađơnbánhàngđối vớiDoanhthubánh ànghoặchóađơnGTGTđốivớiDoanhthuCCDV,hợpđồngkinhtế,v.v. Đối với giảm giá hàng bán, chứng từ cần có: biên bản giảm giá hàng bán, hóa đơn giảmgiádodoanhnghiệpxuấtchokháchhàng. Đốivớihàngbánbịtrảlại,chứngtừcầncó:biênbảntrảhàng,hóađơnGTGThoặchóađơnbánhàng, phiếunhậpkho,v.v.
1.3.2.2 Tàikhoảnsửdụng Đểphảnánhcáckhoảngiảmtrừdoanhthu,kế toánsửdụng“TK521–
Các khoản giảmtrừdoanhthu”.TKnàycó3tàikhoảncấp2:
- Sốchiếtkhấuthươngmạiđãchấpnhậnthanhtoánchokháchhàng;
- Doanhthucủahàngbánbịtrảlại,đãtrảlạitiềnchongườimuahoặctínhtrừvàokhoảnphảithu kháchhàngvềsốsảnphẩm,hànghóađãbán.
BênCóTK521: KếtchuyểntoànbộsangTK511vàocuốikỳkế toán.
TK521khôngphảnánhcáckhoảnthuếđượcgiảmtrừvàodoanhthunhưthuếGTGTđầurap hảinộptínhtheophươngpháptrựctiếp.
TK 521 không có số dư cuối kỳ (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều
81)Trìnhtựhạchtoáncáckhoảngiảm trừ doanhthu(Sơđồ1-2,PL01).
Kếtoángiávốnhàngbán
Kháiniệm vàđặc điểm
“Giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất củasản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản nàycòn dùng để phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầutưnhư:Chiphíkhấuhao;chiphísửachữa;chiphínghiệpvụchothuêBĐSđầutư theophươngthứcchothuêhoạtđộng(trườnghợp phátsinhkhônglớn);chiphínhượngbán,thanhlýBĐSđầutư…”
“Khibánsảnphẩm,hànghóakèmthiếtbị,phụtùngthaythếthìgiátrịthiếtbị,phụtùngthaythếđượcgh inhậnvàogiávốnhàngbán. Đối với phần giá trị hàng tồn kho hao hụt, mất mát, kế toán phải tính ngay vào giá vốnhàngbán(saukhitrừ đicáckhoảnbồithường,nếucó).
Cáckhoảnthuếnhậpkhẩu,thuếtiêuthụđặcbiệt,thuếbảovệmôitrườngđãtínhvàogiátrị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại thì đượcghigiảmgiávốnhàngbán.”(Thôngtư 200/2014/TT- BTC,Điều82)
Tuynhiên,doanhnghiệpchỉđượctríchtrướcgiávốnhàngbántrongmộtsốtrườnghợpnhư các khoản chi phí đã được dư toán nhưng chưa có đầy đủ chứng từ như biên bảnnghiệmthu,v.v.
Phươngpháp xácđịnh giávốn:Có3phương pháp
- Phương pháp nhập trước, xuất trước: hàng hóa nào nhập vào trước thì sẽ xuất ratrướcvàgiáxuấtkhocũngchínhlà giáthựctếkhinhậpvàocủahànghóađó.
- Phươngphápbìnhquângiaquyền:Đượctínhgiávàothờiđiểmcuối kỳhoặckhixuất kho tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của mỗi doanh nghiệp, “được tính theogiá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồnkho đượcmua hoặcsảnxuấttrongkỳ”(NguyễnThịLoan,2018, trang194)
Chứngtừghinhậnsổsáchkếtoánvàtàikhoảnsử dụng
Phiếunhập/xuấtkho, hóađơnbán hàng,hóađơnGTGT,bảngphânbổgiávốn, v.v.
1.4.2.2 Tàikhoảnsửdụng Đểphảnánhgiávốnhàngbán,kế toánsửdụng“TK632–Giávốn hàngbán”
- Trịgiávốn củasảnphẩm,hànghóa,dịch vụđãbántrongkỳ.
- Sốtríchlậpdựphònggiảmgiáhàngtồnkho(chênhlệchgiữasốdựphònggiảmgiáhàngtồn khophảilậpnămnaylớnhơnsốdựphòngđãlậpnămtrướcchưasửdụnghết).
- Kếtchuyển giávốn củaHHDVđãbántrongkỳsangTK911;
- Khoảnchiếtkhấuthươngmại,giảmgiáhàngbánnhậnđượcsaukhihàngmuađãtiêuthụ.
- Cáckhoảnthuế NK,thuế TTĐB,thuế BVMTđược hoànlại đã tínhvàogiátrịhà ngmua.
TK632khôngcósốdư cuốikỳ.
Trìnhtự hạchtoán giá vốnhàngbán(Sơ đồ1-3, PL01)
Kếtoánchi phíbán hàng
Kháiniệm vàđặc điểm
Chi phí bán hàng là những chi phí phát sinh thực tế trong suốt quá trình bán sản phẩm,hànghóavàcungcấpdịchvụ.Tùytheotừngloạihìnhkinhdoanhcủadoanhnghiệpmàchi phí bán hàng được theo dõi và ghi nhận vào các tài khoản chi tiết của chi phí bánhàng.
Chi phí bán hàng “bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sảnphẩm,hoahồngbánhàng,chiphíbảohànhsảnphẩm,hànghoá(trừhoạtđộngxâylắp),chiphíbảo quản,đóng gói,vậnchuyển, ”(Thôngtư200/2014/TT-BTC,Điều91)
“Các khoản chi phí bán hàng không được coi là chi phí tính thuế TNDN theo quy địnhcủa Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theo Chế độ kếtoán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyết toán thuếTNDNđểlàmtăngsốthuếTNDNphảinộp.
Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: Chi phí nhân viên,vậtliệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ; dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiềnkhác Tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp,tàikhoản641cóthểđượcmởthêmmộtsốnộidungchiphí.Cuốikỳ,kếtoánkếtchuyểnchi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh".” (Thông tư200/2014/TT-BTC,Điều91)
Chứngtừghinhậnsổsáchkếtoánvàtàikhoảnsử dụng
Baogồm:Bảnglươnghoặcbảngphânbổtiềnlươngnhânviên,hóađơnGTGThoặchóađơn bán hàng, phiếu chi hoặc phiếu xuất kho, bảng phân bổ chi phí trả trước hoặc bảngphânbổ khấu hao,v.v.
1.5.2.2 Tàikhoảnsửdụng Đểphảnánhcácchiphíliênquanđếnchiphíbánhàng,kếtoánsửdụng“TK641–
Chiphíbánhàng”,có7tàikhoảncấp2:
- TK6411-Chiphínhânviên:baogồmtiềncông,tiềnăngiữaca, các khoảntríchBảohiểmytế,Bảohiểmxãhội,Bảohiểmthấtnghiệp,Kinhphícôngđoàn,v.v.
- TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì: bao gồm vật liệu đóng gói hàng hóa, vật liệu,nhiênliệudùngchobảoquản,sửachữa,vậnchuyểnhànghóatrongquátrìnhbánsảnphẩmv àcungcấpdịchvụ,vậtliệudungchobộphậnbánhàng,v.v.
- TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dung: bao gồm những dụng cụ dùng cho bộ phậnbánhàng.
- TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ dung chobộphậnbánhàngnhư máymóc,phươngtiệnvậnchuyển,bốcdỡ,v.v.
- TK6417-Chiphídịchvụmuangoài:baogồmchiphíthuêngoàisửachữaTSCĐcho bộ phận bán hàng, chi phí hoa hồng cho các đại lý hoặc bên thứ ba nhận ủythác,chiphíthuêkhobãi,v.v.
- TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác: bao gồm chi phí tiếp khách, tổ chức sự kiện,hộinghịởbộphậnbánhàng,v.v.
Bên Nợ TK 641: Các chi phí thực tế phát sinh trong suốt quá trình bán và tiêu thụ sảnphẩm,hànghóa,cungcấpdịchvụ.
TK 641 không có số dư cuối kỳ (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều
91)Trìnhtự hạchtoánchiphíbánhàng(Sơđồ1-4,PL01).
Kếtoánchiphíquảnlýdoanhnghiệp
Kháiniệm vàđặc điểm
Chi phí quản lý doanh nghiệp có thể được hiểu là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh liênquan đến các hoạt động quản lý sản xuất, kinh doanh, hành chính, v.v mang tính chấtchungchotoàn doanhnghiệp.
Cũngtương tựnhưChi phíbánhàng,theo điều92Thôngtư 200:
CáckhoảnchiphíquảnlýdoanhnghiệpkhôngđượccoilàchiphítínhthuếTNDNtheoquy định của Luật thuế nhưng có đầy đủ hóa đơn chứng từ và đã hạch toán đúng theoChế độ kế toán thì không được ghi giảm chi phí kế toán mà chỉ điều chỉnh trong quyếttoánthuếTNDNđểlàmtăngsốthuếTNDNphảinộp.
Tài khoản 642 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí theo quy định Tuỳ theo yêucầuquảnlýcủatừngngành,từngdoanhnghiệp,tàikhoản642cóthểđượcmởthêmcáctài khoản cấp
2 để phản ánh các nội dung chi phí thuộc chi phí quản lý ở doanh nghiệp.Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào bên Nợ tài khoản 911"Xácđịnhkếtquảkinhdoanh".
Chứngtừghinhậnsổsáchkếtoánvàtàikhoảnsử dụng
Baogồm:Bảnglươnghoặcbảngphânbổtiềnlươngnhânviên,hóađơnGTGThoặchóađơn bán hàng, phiếu chi hoặc phiếu xuất kho, bảng phân bổ chi phí trả trước hoặc bảngphânbổkhấuhao,v.v.
1.6.2.2 Tàikhoảnsửdụng Đểphảnánhcácchiphíliênquanđếnchiphíquảnlýdoanhnghiệp,kếtoánsửdụngTK642–Chiphí quảnlýdoanhnghiệp,có8tàikhoảncấp2:
- TK 6421 – Chi phí nhân viên quản lý: bao gồm tiền lương, các khoản tríchBảohiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí công đoàn, v.v.củacánbộ, nhân viênởbộphậnquảnlýcủadoanhnghiệp.
Kếtoándoanhthutàichínhvàchiphítàichính
Kếtoándoanhthuhoạtđộngtàichính
- LãitiềngửiNgânhàng,lãichovay,lãitrảgóp.
- Cáckhoảnchiếtkhấuđượchưởngkhi muahànghóa,dịchvụ.
- Cổtức,lợinhuậnđược chia,lãiđầutưcổphiếu,v.v.
- Chênhlệch lãidomua/ bánngoạitệ.
- Cáckhoảndoanhthutừ hoạtđộngtài chính khác.
“Doanhthuphátsinhtừtiềnlãi,tiềnbảnquyền,cổtứcvàlợinhuậnđượcchiacủadoanhnghiệpđượcghinh ậnkhithỏamãnđồngthờihai(2)điềukiệnsau:
- Cókhảnăngthuđượclợiíchkinhtếtừ giao dịchđó;
Doanhthu từtiềnlãi, bảnquyền,cổtức,lợinhuậnđượcchia đượcghi nhậntrêncơsở:
- Tiềnlãiđược ghinhậntrêncơsởthờigianvàlãisuấtthựctế từngkỳ;
- Tiềnbảnquyềnđược ghinhậntrên cơsở dồntíchphùhợpvớihợpđồng;
- Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận cổtức hoặc các bên tham gia góp vốn được quyền nhận lợi nhuận từ việc góp vốn.”(BộTài Chính, 2001)
Khihạchtoán “Doanh thutài chính”,cầntuânthủmộtsốquyđịnhsau:
- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính trong kì không phân biệt là đã thu tiềnhaychưathutiền.
- Đối với khoản thu nhập từ hoạt động mua bán ngoại tệ: doanh thu là số chênhlệchgiữagiámuavàovàgiábánracủangoạitệ.
- Đốivớikhoảnthunhậptừhoạtđộngmuabánchứngkhoán:doanhthulàsốchênhlệchgiữagiábán lớnhơngiámua,sốlãi vềtínphiếu,tráiphiếu hoặc cổphiếu.
- Đốivớikhoảnlãiđầutưtừđầutưcổphiếu,tráiphiếuthìchỉcóphầntiềnlãicủacác kỳ kinh doanh mua lại khoản đầu tư đó mới được ghi nhận là doanh thu phátsinhtrongkì,cáckhoảnlãiđầutưtừcáckhoảnlãiđầutưdồntíchtrướckhidoanhnghiệpmualạik hoảnđầutư đóthìđượcghigiảmgiátrịkhoảnđầutư đó.
Tàikhoảnsửdụng Để phản ánh các khoản doanh thu hoạt động tài chính, kế toán sử dụng “TK 515 –Doanhthutàichính”.
BênNợ TK515: Kết chuyểndoanh thu tài chínhsangTK 911 đểxácđịnh kết quả kinhdoanhtrongkỳ.
Bên Có TK 515: Các khoản doanh thu tài chính thực tế phát sinh trong kỳ.TK 515 không có số dư cuối kỳ (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều 80)Trìnhtự hạchtoándoanhthutàichính(Sơđồ1-6,PL01).
Kếtoánchiphítàichính
Chiphítàichínhlànhữngkhoảnchiphíhoạtđộngtàichính“baogồmcáckhoảnchiphíhoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đivayvốn,chiphígópvốnliêndoanh,liênkết,lỗchuyểnnhượngchứngkhoánngắnhạn,chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dựphòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hốiđoái ”
Baogồm:Giấybáonợ, phiếutính lãi,ủy nhiệmchi,saokêhoặcsổphụ ngânhàng,v.v.
Tàikhoảnsửdụng Để phản ánh các khoản chi phí liên quan đến hoạt động tài chính, kế toán sử dụng
- Chiphílãitiềnvay,lãi muahàngtrảchậm, lãi thuêtàisản thuêtài chính;
- Lỗtỷgiáhốiđoái phát sinhtrong kỳ;
Kếtoán thunhậpkhácvàchiphíkhác
Kếtoán thunhậpkhác
“Thunhậpkhácbaogồmcáckhoảnthutừcáchoạtđộngxảyrakhôngthườngxuyên,ngoàic áchoạtđộngtạoradoanhthu,gồm:
- ThuvềthanhlýTSCĐ,nhượngbán TSCĐ;
- Thutiềnphạtkhách hàngdoviphạmhợpđồng;
- Thuđượccáckhoảnnợ phải thuđã xóasổtính vàochiphíkỳtrước;
- Thucáckhoảnthuếđượcgiảm,đượchoànlại;
Baogồm:Phiếuthu,giấybáocó, biênbảnthanhlýTSCĐ,v.v.
Tàikhoảnsửdụng Để phản ánh các khoản thu nhập khác, kế toán sử dụng “TK 711 – Thu nhập khác”.BênNợTK711:
- Số thuế GTGT phải nộp (nếu có) tính theo phương pháp trực tiếp đối với cáckhoảnthunhậpkhácởdoanhnghiệpnộpthuếGTGTtínhtheophươngpháptrựctiếp.
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ sang tàikhoản911“Xácđịnhkếtquảkinhdoanh”.
TK 711 không có số dư cuối kỳ (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều
93)Trìnhtự hạchtoánthunhậpkhác(Sơđồ1-8,PL01).
Kếtoán chiphíkhác
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanhlý).Sốtiềnthutừbánhồsơthầuhoạtđộngthanhlý,nhượngbánTSCĐđượcghigiảmchi phíthanhlý,nhượngbánTSCĐ;
- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hơn chi phí đầu tưxâydựngtàisảnđồngkiểmsoát;
- GiátrịcònlạicủaTSCĐthanhlý, nhượng bánTSCĐ(nếucó);
- Chênhlệchlỗdođánhgiálạivậttư,hànghoá,TSCĐđưađigópvốnvàocôngtycon,côngtyliê ndoanh, đầutư vào côngty liên kết,đầu tư dàihạn khác;
- Tiềnphạtphảitrảdovi phạmhợpđồng kinhtế,phạthành chính;
Kếtoán chiphíthuế thunhậpdoanhnghiệp
Kháiniệmvàđặcđiểm
“Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiệnhànhvàchiphíthuếthunhậpdoanhnghiệphoãnlạiphátsinhtrongnămlàmcăncứxácđịnh kết quả hoạt động kinh doanh sau thuế của doanh nghiệp trong năm tài chính hiệnhành.”
Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp là tổng chi phí thuế thu nhập hiện hành và chi phíthuếthunhậphoãnlạikhixácđịnhlợinhuậnhoặclãicủamộtkỳ.
- Chi phí thuế TNDN hiện hành là số thuế TNDN phải nộp tính trên thu nhập chịuthuếtrongnămvàthuếsuấtthuế TNDN hiệnhành.
- Chiphíthuế TNDNhoãnlạilàsốthuếmàdoanhnghiệpsẽphảinộptrongtươnglai phát sinh từ ghi nhận thuế TNDN hoãn lại phải trả trong năm và hoàn nhậpthuếthunhậphoãnlạiđãđượcghinhậntừ nhữngnămtrước.
Chứngtừ ghinhậnsổsáchvàtàikhoảnsử dụng
Bao gồm: phiếu chi, giấy báo nợ, tờ khai thuế TNDN tạm tính, tờ khai thuế điều chỉnh,tờkhaiquyếttoánthuế,v.v.
1.9.2.2 Tàikhoảnsửdụng ĐểphảnánhchiphíthuếTNDN,kếtoánsửdụng“TK821–
- Tàikhoản8212-Chiphíthuếthu nhậpdoanhnghiệphoãnlại.
ĐốivớichiphíthuếTNDNhiệnhành:Hàngquý,kếtoáncăncứvàotờkhaithuếthunhập doanh nghiệp để ghi nhận số thuế thu nhập doanh nghiệp tạm phải nộp vào chiphí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành Cuối năm tài chính, căn cứ vào tờ khaiquyếttoánthuế:
- NếusốthuếTNDNtạmphảinộptrongnămnhỏhơnsốphảinộpcủanămđó,kếtoán ghi nhận số thuế TNDN phải nộp thêm vào chi phí thuế thu nhập doanhnghiệphiệnhành.
- NếusốthuếTNDNtạmphảinộptrongnămlớnhơnsốphảinộpcủanămđó,kếtoán phải ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành là số chênh lệch giữa số thuếTNDNtạmphảinộptrongnăm trừsốphảinộp.
- “TrườnghợppháthiệnsaisótkhôngtrọngyếuliênquanđếnkhoảnthuếTNDNphải nộp của các năm trước, doanh nghiệp được hạch toán tăng (hoặc giảm) sốthuế TNDN phải nộp của các năm trước vào chi phí thuế TNDN hiện hành củanămpháthiệnsaisót.
- Đốivớicácsaisóttrọngyếu,kếtoánđiềuchỉnhhồitốtheoquyđịnhcủaChuẩnmựckếtoán–
- Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán phải kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanhnghiệp hiện hành phát sinh vào tài khoản 911 - “Xác định kết quả kinh doanh”đểxácđịnhlợinhuậnsauthuếtrongkỳkếtoán.”(BộTàiChính,2014,Điều95)
- Kế toán không được phản ánh vào tài khoản này tài sản thuế thu nhập hoãn lạihoặc thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinh từ các giao dịch được ghi nhậntrựctiếpvàovốnchủsởhữu.
- Cuối kỳ phải kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ và số phát sinhbên Có TK 8212 - “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại” vào tài khoản911-“Xácđịnhkếtquảkinhdoanh”.
- Thuế TNDN hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung do phát hiện sai sótkhông trọng yếu của các năm trước được ghi tăng chi phí thuế thu nhập doanhnghiệphiệnhànhcủanămhiệntại;
- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhậphoãn lại phải trả (là số chênh lệch giữa thuế thu nhập hoãn lại phải trả phát sinhtrongnămlớnhơnthuế thunhậphoãnlại phải trảđượchoàn nhậptrongnăm);
- Ghinhậnchiphíthuếthunhậpdoanhnghiệphoãnlại(sốchênhlệchgiữatàisảnthuế thu nhập hoãn lại được hoàn nhập trong năm lớn hơn tài sản thuế thu nhậphoãnlạiphátsinhtrongnăm);
- KếtchuyểnchênhlệchgiữasốphátsinhbênCóTK8212-“Chiphíthuếthunhậpdoanhnghiệphoã nlại”lớnhơnsốphátsinhbênNợTK8212-“Chiphíthuếthunhậpdoanhnghiệphoãnlại”ph átsinhtrongkỳvàobênCótàikhoản 911-“Xácđịnhkếtquảkinhdoanh”.
- SốthuếTNDNhiệnhànhthựctếphảinộptrongnămnhỏhơnsốthuếTNDNhiệnhành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhậntrongnăm;
- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm do phát hiện sai sót không trọng yếu củacácnămtrướcđược ghigiảmchiphíthuếTNDNhiệnhànhtrongnămhiệntại;
Kếtoán xácđịnhkết quảkinhdoanh
Kháiniệmvàđặcđiểm
“Kếtquảhoạtđộngkinhdoanhcủadoanhnghiệpbaogồm:Kếtquảhoạtđộngsảnxuất,kinhdoanh,k ếtquảhoạtđộngtàichínhvàkếtquảhoạtđộngkhác.
Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giávốnhàngbán(gồmcảsảnphẩm,hànghóa,bấtđộngsảnđầutưvàdịchvụ,giáthànhsảnxuấtcủasảnph ẩmxâylắp,chiphíliênquanđếnhoạtđộngkinhdoanhbấtđộngsảnđầutư,như:chiphíkhấuhao,chiphí sửachữa,nângcấp,chiphíchothuêhoạtđộng,chiphíthanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanhnghiệp.
Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính vàchiphíhoạt độngtài chính.
Kếtquảhoạtđộngkháclàsốchênhlệchgiữacáckhoảnthunhậpkhácvàcáckhoảnchiphí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.” (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều96)
Chứngtừ ghinhậnsổsáchkếtoánvàtàikhoảnsử dụng
Bảng tính kết quả HĐKD, tờ khai tạm tính thuế TNDN, tờ khai quyết toán thuế
1.10.2.2 Tàikhoản sửdụng Đểphảnánhvàxácđịnhkếtquảhoạtđộngkinhdoanhtrongkỳ,kế toánsửdụng“TK911–
- Trịgiávốn củasảnphẩm,hànghóa,bấtđộng sảnđầutưvàdịchvụđãbán;
- Doanhthuthuầnvềsốsảnphẩm,hànghóa,bấtđộngsảnđầutưvàdịchvụđãbántrongkỳ;
TK 911 không có số dư cuối kỳ (Thông tư 200/2014/TT-BTC, Điều
96)Trìnhtự hạchtoánxácđịnhkếtquảkinh doanh(Sơđồ1-11,PL01).
1.11 Trình bày thông tin trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vịTheoChuẩnmựckế toánsố 21,banhànhngày30/12/2003củaBộTàiChính–
TrìnhbàyBCTC,“Báocáokếtquảhoạtđộngkinhdoanhphảibaogồmcáckhoảnmụcch ủyếusauđây:
- Phầnsởhữutronglãihoặclỗcủacôngtyliênkếtvàliêndoanhđượckếtoántheophương pháp vốn chủ sở hữu (Trong Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh hợpnhất);
- Lợinhuận từhoạtđộng kinhdoanh;
- Phầnsởhữucủacổđôngthiểusốtronglãihoặclỗsauthuế(TrongBáocáokếtquảhoạt độngkinhdoanhhợpnhất);
BáocáokếtquảhoạtđộngkinhdoanhđượcquyđịnhtrìnhbàytheomẫusốB02–DN
Hình1-1 Báocáokết quảhoạtđộngkinhdoanhtheo TT200
2.1 Giớithiệuchung vềCôngtyTNHHTMDVMạnglướiThông Minh
Công ty TNHH TMDVM ạ n g l ư ớ i T h ô n g M i n h ( S M A R T N E T ) đ ư ợ c t h à n h l ậ p v à o t h á n g 1năm2015,cótrụsởđặttạitầng16,toànhàE.TownCentral,số11ĐoànVănBơ,P.12,Q.4,TPH CM.
NềntảngpháttriểncủaSmartNetlàphươngtiệnđểkếtnốinhàbánhàngvàngườidùngnhằm tối ưu nền kinh tế ‘’không tiền mặt’’ Với các dịch vụ của SmartNet, người dùngvà nhà bán hàng (các đơn vị chấp nhận thanh toán) có thể thanh toán các tiện ích hàngngày như mua sắm, đi lại và kiếm tiền thông minh hơn SmartNet quyết tâm đưa sảnphẩmlàứngdụng‘’VíđiệntửSmartPay’’phủrộngtoànquốc,đơngiản,dễsửdụngđốivới tất cả mọi người Tất cả chỉ cần một lần chạm hoặc một lần quét là đã có thể thanhtoántấtcả dịchvụvàtiệníchngaytrênứngdụng.
TênCôngtyviếtbằngtiếngViệt:CôngtyTNHHTMDVMạnglướiThôngMinh.TênCôngty viếtbằng tiếngnướcngoài:SmartNetTradingServiceCompanyLimited. Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 16, toà nhà E-Town Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, P.12, Q.4,TPHCM.
Tổng giám đốc kiêm người đại diện pháp luật: Ms Nguyễn Thị Trọng
Phú.Vốnđiềulệ:50.000.000.000 VND(nămmươi tỷđồng).
PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH
SMARTNETchuyêncungcấpdịchvụtàichínhvàbảohiểm:giớithiệu,tưvấnsảnphẩmtín dụng cho vay tiêu dùng cá nhân và bảo hiểm Với dịch vụ nhanh chóng và đơn giản,hệ thống bán hàng dần phủ rộng khắp cả nước Để tạo nên dịch vụ nhanh chóng và đơngiảnnhưhiệnnay,víđiệntửSmartPayđãđượcxâydựngbởicôngtyTNHHMạngLướiThôngMinhđư ợcchoramắtvàotháng5năm2019nhằmmanglạisựtiệnlợicũngnhưkếtnốivớisựtươngtáccủangười dùngtrongcuộcsốnghàngngày,từđógópphầnnângcao chất lượng cuộc sống cho khách hàng và đóng góp vào sự phát triển bền vững củanềnkinhtếnước nhà. Đội ngũ nhân viên tại SmartPay tập hợp các chuyên gia tận tâm và giàu kinh nghiệmtrong lĩnh vực công nghệ, tài chính và ngân hàng Dù đến từ nhiều quốc gia và nguồngốc khác nhau, tất cả đều có một mục đích chung, đó là mang lại sự đóng góp tích cựcvà duy trì sự ổn định tài chính Việt Nam Vì niềm đam mê chung đó, SmartPay luônkhông ngừng phát triển, cập nhật và cải tiến công nghệ thông tin nhằm cung cấp nhữngdịchvụtốtnhất,dễdàngnhấtnhấtchocộngđồngnóichungvàcáckháchhàngcánhân,đơnvịch ấpnhậnthanhtoán(nhàbánhàng)nóiriêng.
SMARTNETlàmộtcôngtythươngmạidịchvụcóquymônhỏnêncơcấutổchứchoạtđộngtạicôngty kháđơngiảnsovớimặtbằngchungnhưngvẫnđảmbảođượccácthànhphầncơbảncủamộttổchứcvàth ựchiệnđượcđầyđủcácchứcnăng đểduytrìvàpháttriểndoanhnghiệp.
Sơđồ2-1.Sơ đồbộmáytổchứctại côngty
Các phòng ban luôn có mối liên kết chặt chẽ với nhau và luôn đảm bảo được thực hiệntheoquytrình. Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, bao gồm: Chủ tịch, Giám đốc và phía dưới là cácphòngbanchức năng công ty.
Lànhữngngườisánglậpracôngty,điềuhànhmọihoạtđộngcủacôngtycũnglàngườichịumọitrách nhiệmvềhoạtđộngcủacôngty.
Có chức năng hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát triển các loại sảnphẩm,dịchvụmới,nghiêncứucảitiếncácsảnphẩm,dịchvụđãcóđểđápứngnhucầucủathịtrườ ng,gópphầnmởrộngvàpháttriểnthịtrường,đápứngmụctiêucủacôngty.
Có chức năng tham mưu, hỗ trợ công việc cho Ban Giám đốc trong các lĩnh vực về xâydựngđịnhhướng,chiếnlượcpháttriển,kếhoạchsảnxuấtkinhdoanhvàđầutư.
Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các sốliệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong kinh doanh của công ty, thanh toán/ thuhồi công nợ của công ty, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê củacôngtycũng như các hoạt độngkếtoánkhác.
Quảnlý,cungứngnguồnnhânlựcphụcvụchohoạtđộng kinhdoanh,xửlýcácnghiệpvụ hành chính.Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ, tổ chức các phong trào thi đua khenthưởng…
KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐOC TÀI CHÍNH
Kế toán Công nợ Kế toán tổng hợp
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô của công ty Tất cả nhân viên kếtoán đều có trình độ đại học trở lên và làm việc dưới sự giám sát chỉ đạo của giám đốctài chính và kế toán trưởng Mỗi kế toán đảm nhận một công việc khác nhau và hỗ trợnhauhoànthànhcôngviệc.
Sơđồ2-2.Sơ đồtổchức bộmáykếtoántạicôngty
- Giámđốctàichính(CFO):
CFO sẽ phân tích tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp, tính toán các khoản tàichính(đầutư,chiphí,doanhthu,cáckhoảnphínộibộ,v.v.),hoạchđịnhngânsáchhằngnămchocácbộ phận,phòngbantrongcôngty;dựtrùquỹdựphòngchocôngty,hoạchđịnh kế hoạch tài chính tổng thể của công ty. Sau đó đánh giá và làm báo cáo để trìnhbangiámđốc.
Từđócóthểđảmbảobộmáytàichính- kếtoánvậnhànhổnđịnhvàtrơntrunhằmgiúpchocôngtypháttriểnbềnvững.
Kếtoántrưởngcủacôngtychịutráchnhiệmvềnghiệpvụchuyênmônkếtoán,tàichínhcủa đơn vị, kiểm tra việc thực hiện chế độ, chuẩn mực quy định của Nhà nước về lĩnhvực kế toán cũng như tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng có vai trò quản lý hệ thống kếtoán của doanh nghiệp, kiểm tra ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhằm vận hành của công ty Từ đó có thể thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáokế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước nói chung và Chính sáchcôngtynóiriêng.
Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp Hoạch định và đưa ra nhữngquyếtđịnhtàichínhngắnhạn.
Tổng hợp các số liệu đã được các kế toán phần hành khác ghi chép lên sổ cái, nguồnvốn, quỹ của công ty để có thể xác định lãi, lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhànướcnhưthuếmônbài,thuếTNCN,v.v.Bêncạnhđó,KTTHcòncónhiệmvụghichépvàosổcáicủ acôngty,lậpbảngcậnđốikếtoánvàcácbáocáotheoyêucầucủakếtoántrưởng,kiểmtralạitínhchínhxá c,trungthựccủacácbáocáocủacôngtytrướckhigiámđốckýduyệt.
Giúpkếtoántrưởnglàmbáocáo phântích hoạtđộngkinhtế-tài chínhcủacôngty.
- Kếtoáncôngnợ:gồm kếtoánnợphảithuvàkếtoánnợ phảitrả.
Tiếp nhận và xử lý các hợp đồng kinh tế từ các phòng ban khác của công ty Ngoài ra,KTCN có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán của các khách hàng (khoản phải thu,khoảnphảitrả,v.v.).KTCNcònlàngườitrựctiếplậpcácbáocáocôngnợvàomỗicuốikỳ,thôngbá otìnhhìnhthanhtoáncôngnợvàtìnhhìnhthựchiệncáchợpđồngcôngnợcủadoanhnghiệpvớikếtoánt ổnghợpnhằmphụcvụchoviệclậpbáocáotàichínhhàngtháng.
Nhìn chung, thủ quỹ tại công ty đảm nhiệm các nhiệm vụ: Xuất hóa đơn GTGT, thanhtoán và hạch toán các nghiệp vụ thu – chi khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, lưu trữ đầy đủhệ thống chứng từ theo đúng quy định của công ty, lên danh sách thanh toán và thu/chicông nợ, lập báo cáo và kê khai thuế GTGT để gửi báo cáo định kỳ cho Chi cục Thuế,v.v.
Cập nhật chính xác, kịp thời thu – chi – tồn số dư của các tài khoản ngân hàng, từ đó cóthểbáocáochoBanGiámĐốc,Kếtoántrưởngkhiđượcyêucầu.
2.1.5 Cácchínhsách,chuẩnmựckếtoánápdụngtạicôngty
2.1.5.1 Kỳkếtoán, đơnvịtiền tệsửdụngKỳkếtoán năm:từngày01/01đến31/12 Đơnvịtiềntệ:VNĐ.
Phương pháp đánh giá ngoại tệ: theo tỷ giá thực tế.ThuếGTGTtheophươngphápkhẩutrừ.
2.1.5.2 Chuẩnmựckế toánvà chếđộkếtoán
Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp, tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độkếtoándoanhnghiệpvừavànhỏtheothôngtư200/2014/TT–
BTCđượcbanhànhngày22tháng12năm2014củaBộtàichính.
Về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: tuân thủ nghiêm ngặt các quyđịnhcủaChuẩnmựckếtoán,ChếđộkếtoánViệtNamdoBộTàichínhbanhành.
Nguyêntắcghinhậncáckhoảntiềnvàcáckhoảntươngđươngtiền:tiềnbaogồmtiềngửicó kỳhạnvàtiềngửikhôngkỳhạn.
Cáckhoảntươngđươngtiền:khoảnđầutư tàichínhngắnhạndưới3thángcókhảnăngchuyểnđổithành lượng tiềnxác định không cónhiềurủiro.
Nguyêntắcghinhậnhàngtồnkho:theogiágốc, theophươngphápNhậptrướcxuất trước,hạchtoántheophươngphápkêkhaithườngxuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp tính khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính,BĐSđầutư:Khấuhaotheođườngthẳng,tuânthủquyđịnhvềquảnlýsửdụngvàkhấuhaotài sảncốđịnh.
Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: ghi nhận theo vốn thực góp Lợi nhuận sau thuếghinhận:lợinhuận -thuếTNDNvàcáckhoảnđiềuchỉnhhồitố.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thủ đầy đủ điều kiện ghi nhậndoanhthu,doanthutàichínhtheothôngbáolãicủaNgânhàng.
Nguyên tắc kế toán chi phí: Phù hợp với doanh thu, ghi nhận đầy đủ chi phí quản lý vàchiphíbánhàng.
Căncứtheothôngtư200/2014/TT–BTCđượcbanhànhngày22tháng12năm2014củaBộ tài chính áp dụng cho DN vừa và nhỏ, hình thức sổ kế toán được SMARTNET ápdụng là kế toán trên máy tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tínhlà công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máyvitính.Phầnmềmkếtoánđượcthiếtkếtheonguyêntắccủamộttrongbốnhìnhthứckếtoán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiểnthị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tàichínhtheoquy định.
TấtcảcácnghiệpvụphátsinhmỗingàyđềuđượchạchtoánvàoPhầnmềmkếtoándựatrên những chứng từ đã được kiểm tra hợp lệ như: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấybáocó,giấybáonợ.
Cuốimỗitháng,mốiquý,mỗinămcộngsốliệutrênPhầnmềmvàlậpBảngcânđốiphátsinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu thì sẽ được dùng để lập Báo cáo tàichính.
- Bảngtính phânbổ côngcụ,dụng cụ.
CôngtySMARTNETchọnhìnhthứcsổkếtoánlàkếtoántrênmáytínhnênphầnmềmthực hiện công việc chính là phần mềm FAST BUSINESS ONLINE Bên cạnh đó côngty cũng ứng dụng các phầm mềm như Excel Word, Phần mềm Operation Tools, phầnmềmhỗtrợkêkhaithuếHTKK, v.v.
Hình2-1 Hìnhảnhminhhọaphầnmềm kếtoánFastBusiness Online
Phần mềm Fast Business Online có ưu điểm nổi bật là tốc độ xử lý rất nhanh phù hợpvới nhu cầu và quy mô của công ty Một số ưu điểm của phầm mềm này cũng kế toántại công ty làm việc dễ dàng hơn như: Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểusắpxếpđẹp;sửdụnglàmviệcmọilúc,mọinơitrênmọithiếtbị;khôngcầncàiđặtphầnmềmtrênm áychủhaycácphầnmềmhỗtrợkhác;dễdàngtruyxuấtthôngtin,đảmbảotínchínhxác.
2.1.6 Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển trong tương lai của doanhnghiệp
Với sự phát triển của xã hội hiện nay, Ví điện tử SmartPay của công ty Smartnet đượcđưarathịtrườngnhưlàmộtcôngcụtrunggianthanhtoántiệnlợihữuíchchocuộcsốngtrong thời đại công nghệ hóa hiện nay SmartPay là nền tảng thanh toán điện tử thôngminh và an toàn, nhằm cải thiện cuộc sống của hàng triệu người Việt Nam, bao gồmkhách hàng cá nhân và hộ kinh doanh, bằng cách kết nối cộng đồng với các dịch vụ tàichínhnhanh chóngvàdễdàng vớinhữngtiện tích đa dạngnhư:
- Chuyểntiềnnhanhchóng&miễn phíbằngsố điệnthoại.
- Quảnlý,theodõi vàthanhtoánđịnhkỳkhoản vayFE-Credithiệuquả,tiệnlợi.
- Nạptiềnđiệnthoạivới chiếtkhấuhấpdẫn.
- Thanhtoántiềnđiện,nước,truyềnhìnhcáp,internetmọilúcmọi nơi.
- Dễdànggiớithiệubạn bèđăngký sửdụng thôngqua“QR-Code”.
Với những tiện ích thuận tiện cho người sủ dụng chỉ với 3 năm ra mắt thị trường SmatPayđã phủ sóng trên 61 tình thành phố, có hơn 1,2 triệu người sử dụng, có gần 500 điểmthanhtoán vàhơn 20nghìnđộingũnhânviênvàcộngtácviêntrêntoànquốc.
Trong xã hội hiện nay có rất nhiều loại hình ví điện tử khác nhau và vì thế Ví điện tửSmartPaykhiđưarathịtrườngbắtbuộcphảicạnhtranhvớicácloạihìnhvíđiệntửkhácđểcóthểtạo rađượcnhiềucơhợitiếpcậnvớinhiềukháchhànghơn.
Giớithiệu chungvềCôngtyTNHHTMDVMạnglướiThôngMinh
Lịchsửhìnhthànhvàpháttriển
Công ty TNHH TMDVM ạ n g l ư ớ i T h ô n g M i n h ( S M A R T N E T ) đ ư ợ c t h à n h l ậ p v à o t h á n g 1năm2015,cótrụsởđặttạitầng16,toànhàE.TownCentral,số11ĐoànVănBơ,P.12,Q.4,TPH CM.
NềntảngpháttriểncủaSmartNetlàphươngtiệnđểkếtnốinhàbánhàngvàngườidùngnhằm tối ưu nền kinh tế ‘’không tiền mặt’’ Với các dịch vụ của SmartNet, người dùngvà nhà bán hàng (các đơn vị chấp nhận thanh toán) có thể thanh toán các tiện ích hàngngày như mua sắm, đi lại và kiếm tiền thông minh hơn SmartNet quyết tâm đưa sảnphẩmlàứngdụng‘’VíđiệntửSmartPay’’phủrộngtoànquốc,đơngiản,dễsửdụngđốivới tất cả mọi người Tất cả chỉ cần một lần chạm hoặc một lần quét là đã có thể thanhtoántấtcả dịchvụvàtiệníchngaytrênứngdụng.
TênCôngtyviếtbằngtiếngViệt:CôngtyTNHHTMDVMạnglướiThôngMinh.TênCôngty viếtbằng tiếngnướcngoài:SmartNetTradingServiceCompanyLimited. Địa chỉ trụ sở chính: Tầng 16, toà nhà E-Town Central, số 11 Đoàn Văn Bơ, P.12, Q.4,TPHCM.
Tổng giám đốc kiêm người đại diện pháp luật: Ms Nguyễn Thị Trọng
Phú.Vốnđiềulệ:50.000.000.000 VND(nămmươi tỷđồng).
PHÒNG NHÂN SỰ PHÒNG TÀI CHÍNH
PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ HOẠCH
Chứcnăngvànhiệmvụ
SMARTNETchuyêncungcấpdịchvụtàichínhvàbảohiểm:giớithiệu,tưvấnsảnphẩmtín dụng cho vay tiêu dùng cá nhân và bảo hiểm Với dịch vụ nhanh chóng và đơn giản,hệ thống bán hàng dần phủ rộng khắp cả nước Để tạo nên dịch vụ nhanh chóng và đơngiảnnhưhiệnnay,víđiệntửSmartPayđãđượcxâydựngbởicôngtyTNHHMạngLướiThôngMinhđư ợcchoramắtvàotháng5năm2019nhằmmanglạisựtiệnlợicũngnhưkếtnốivớisựtươngtáccủangười dùngtrongcuộcsốnghàngngày,từđógópphầnnângcao chất lượng cuộc sống cho khách hàng và đóng góp vào sự phát triển bền vững củanềnkinhtếnước nhà. Đội ngũ nhân viên tại SmartPay tập hợp các chuyên gia tận tâm và giàu kinh nghiệmtrong lĩnh vực công nghệ, tài chính và ngân hàng Dù đến từ nhiều quốc gia và nguồngốc khác nhau, tất cả đều có một mục đích chung, đó là mang lại sự đóng góp tích cựcvà duy trì sự ổn định tài chính Việt Nam Vì niềm đam mê chung đó, SmartPay luônkhông ngừng phát triển, cập nhật và cải tiến công nghệ thông tin nhằm cung cấp nhữngdịchvụtốtnhất,dễdàngnhấtnhấtchocộngđồngnóichungvàcáckháchhàngcánhân,đơnvịch ấpnhậnthanhtoán(nhàbánhàng)nóiriêng.
Cơcấutổchứctạicôngty
SMARTNETlàmộtcôngtythươngmạidịchvụcóquymônhỏnêncơcấutổchứchoạtđộngtạicôngty kháđơngiảnsovớimặtbằngchungnhưngvẫnđảmbảođượccácthànhphầncơbảncủamộttổchứcvàth ựchiệnđượcđầyđủcácchứcnăng đểduytrìvàpháttriểndoanhnghiệp.
Sơđồ2-1.Sơ đồbộmáytổchứctại côngty
Các phòng ban luôn có mối liên kết chặt chẽ với nhau và luôn đảm bảo được thực hiệntheoquytrình. Đứng đầu công ty là Ban giám đốc, bao gồm: Chủ tịch, Giám đốc và phía dưới là cácphòngbanchức năng công ty.
Lànhữngngườisánglậpracôngty,điềuhànhmọihoạtđộngcủacôngtycũnglàngườichịumọitrách nhiệmvềhoạtđộngcủacôngty.
Có chức năng hướng dẫn, chỉ đạo các hoạt động nghiên cứu và phát triển các loại sảnphẩm,dịchvụmới,nghiêncứucảitiếncácsảnphẩm,dịchvụđãcóđểđápứngnhucầucủathịtrườ ng,gópphầnmởrộngvàpháttriểnthịtrường,đápứngmụctiêucủacôngty.
Có chức năng tham mưu, hỗ trợ công việc cho Ban Giám đốc trong các lĩnh vực về xâydựngđịnhhướng,chiếnlượcpháttriển,kếhoạchsảnxuấtkinhdoanhvàđầutư.
Tổ chức hạch toán các nghiệp vụ, thống kê kế toán, phản ánh chính xác, đầy đủ các sốliệu, tình hình luân chuyển các loại vốn trong kinh doanh của công ty, thanh toán/ thuhồi công nợ của công ty, kiểm tra việc chấp hành chế độ báo cáo kế toán thống kê củacôngtycũng như các hoạt độngkếtoánkhác.
Quảnlý,cungứngnguồnnhânlựcphụcvụchohoạtđộng kinhdoanh,xửlýcácnghiệpvụ hành chính.Quản lý công tác lưu trữ hồ sơ, tổ chức các phong trào thi đua khenthưởng…
KẾ TOÁN TRƯỞNG GIÁM ĐOC TÀI CHÍNH
Kế toán Công nợ Kế toán tổng hợp
Tổchứccôngtác kếtoán
Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô của công ty Tất cả nhân viên kếtoán đều có trình độ đại học trở lên và làm việc dưới sự giám sát chỉ đạo của giám đốctài chính và kế toán trưởng Mỗi kế toán đảm nhận một công việc khác nhau và hỗ trợnhauhoànthànhcôngviệc.
Sơđồ2-2.Sơ đồtổchức bộmáykếtoántạicôngty
- Giámđốctàichính(CFO):
CFO sẽ phân tích tình hình tài chính tổng thể của doanh nghiệp, tính toán các khoản tàichính(đầutư,chiphí,doanhthu,cáckhoảnphínộibộ,v.v.),hoạchđịnhngânsáchhằngnămchocácbộ phận,phòngbantrongcôngty;dựtrùquỹdựphòngchocôngty,hoạchđịnh kế hoạch tài chính tổng thể của công ty. Sau đó đánh giá và làm báo cáo để trìnhbangiámđốc.
Từđócóthểđảmbảobộmáytàichính- kếtoánvậnhànhổnđịnhvàtrơntrunhằmgiúpchocôngtypháttriểnbềnvững.
Kếtoántrưởngcủacôngtychịutráchnhiệmvềnghiệpvụchuyênmônkếtoán,tàichínhcủa đơn vị, kiểm tra việc thực hiện chế độ, chuẩn mực quy định của Nhà nước về lĩnhvực kế toán cũng như tài chính Ngoài ra, kế toán trưởng có vai trò quản lý hệ thống kếtoán của doanh nghiệp, kiểm tra ghi chép, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinhnhằm vận hành của công ty Từ đó có thể thiết lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáokế toán, thống kê và quyết toán theo qui định của Nhà nước nói chung và Chính sáchcôngtynóiriêng.
Thực hiện quản lý hoạt động ngân sách của doanh nghiệp Hoạch định và đưa ra nhữngquyếtđịnhtàichínhngắnhạn.
Tổng hợp các số liệu đã được các kế toán phần hành khác ghi chép lên sổ cái, nguồnvốn, quỹ của công ty để có thể xác định lãi, lỗ, các khoản thanh toán với ngân sách nhànướcnhưthuếmônbài,thuếTNCN,v.v.Bêncạnhđó,KTTHcòncónhiệmvụghichépvàosổcáicủ acôngty,lậpbảngcậnđốikếtoánvàcácbáocáotheoyêucầucủakếtoántrưởng,kiểmtralạitínhchínhxá c,trungthựccủacácbáocáocủacôngtytrướckhigiámđốckýduyệt.
Giúpkếtoántrưởnglàmbáocáo phântích hoạtđộngkinhtế-tài chínhcủacôngty.
- Kếtoáncôngnợ:gồm kếtoánnợphảithuvàkếtoánnợ phảitrả.
Tiếp nhận và xử lý các hợp đồng kinh tế từ các phòng ban khác của công ty Ngoài ra,KTCN có nhiệm vụ theo dõi tình hình thanh toán của các khách hàng (khoản phải thu,khoảnphảitrả,v.v.).KTCNcònlàngườitrựctiếplậpcácbáocáocôngnợvàomỗicuốikỳ,thôngbá otìnhhìnhthanhtoáncôngnợvàtìnhhìnhthựchiệncáchợpđồngcôngnợcủadoanhnghiệpvớikếtoánt ổnghợpnhằmphụcvụchoviệclậpbáocáotàichínhhàngtháng.
Nhìn chung, thủ quỹ tại công ty đảm nhiệm các nhiệm vụ: Xuất hóa đơn GTGT, thanhtoán và hạch toán các nghiệp vụ thu – chi khi có đầy đủ chứng từ hợp lệ, lưu trữ đầy đủhệ thống chứng từ theo đúng quy định của công ty, lên danh sách thanh toán và thu/chicông nợ, lập báo cáo và kê khai thuế GTGT để gửi báo cáo định kỳ cho Chi cục Thuế,v.v.
Cập nhật chính xác, kịp thời thu – chi – tồn số dư của các tài khoản ngân hàng, từ đó cóthểbáocáochoBanGiámĐốc,Kếtoántrưởngkhiđượcyêucầu.
Cácchínhsách,chuẩn mựckếtoánápdụngtạicôngty
2.1.5.1 Kỳkếtoán, đơnvịtiền tệsửdụngKỳkếtoán năm:từngày01/01đến31/12 Đơnvịtiềntệ:VNĐ.
Phương pháp đánh giá ngoại tệ: theo tỷ giá thực tế.ThuếGTGTtheophươngphápkhẩutrừ.
2.1.5.2 Chuẩnmựckế toánvà chếđộkếtoán
Báo cáo tài chính được lập và trình bày phù hợp, tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độkếtoándoanhnghiệpvừavànhỏtheothôngtư200/2014/TT–
BTCđượcbanhànhngày22tháng12năm2014củaBộtàichính.
Về việc tuân thủ Chuẩn mực kế toán và Chế độ kế toán: tuân thủ nghiêm ngặt các quyđịnhcủaChuẩnmựckếtoán,ChếđộkếtoánViệtNamdoBộTàichínhbanhành.
Nguyêntắcghinhậncáckhoảntiềnvàcáckhoảntươngđươngtiền:tiềnbaogồmtiềngửicó kỳhạnvàtiềngửikhôngkỳhạn.
Cáckhoảntươngđươngtiền:khoảnđầutư tàichínhngắnhạndưới3thángcókhảnăngchuyểnđổithành lượng tiềnxác định không cónhiềurủiro.
Nguyêntắcghinhậnhàngtồnkho:theogiágốc, theophươngphápNhậptrướcxuất trước,hạchtoántheophươngphápkêkhaithườngxuyên.
Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp tính khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính,BĐSđầutư:Khấuhaotheođườngthẳng,tuânthủquyđịnhvềquảnlýsửdụngvàkhấuhaotài sảncốđịnh.
Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu: ghi nhận theo vốn thực góp Lợi nhuận sau thuếghinhận:lợinhuận -thuếTNDNvàcáckhoảnđiềuchỉnhhồitố.
Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: tuân thủ đầy đủ điều kiện ghi nhậndoanhthu,doanthutàichínhtheothôngbáolãicủaNgânhàng.
Nguyên tắc kế toán chi phí: Phù hợp với doanh thu, ghi nhận đầy đủ chi phí quản lý vàchiphíbánhàng.
Căncứtheothôngtư200/2014/TT–BTCđượcbanhànhngày22tháng12năm2014củaBộ tài chính áp dụng cho DN vừa và nhỏ, hình thức sổ kế toán được SMARTNET ápdụng là kế toán trên máy tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tínhlà công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máyvitính.Phầnmềmkếtoánđượcthiếtkếtheonguyêntắccủamộttrongbốnhìnhthứckếtoán hoặc kết hợp các hình thức kế toán theo quy định Phần mềm kế toán không hiểnthị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tàichínhtheoquy định.
TấtcảcácnghiệpvụphátsinhmỗingàyđềuđượchạchtoánvàoPhầnmềmkếtoándựatrên những chứng từ đã được kiểm tra hợp lệ như: hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấybáocó,giấybáonợ.
Cuốimỗitháng,mốiquý,mỗinămcộngsốliệutrênPhầnmềmvàlậpBảngcânđốiphátsinh.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng số liệu thì sẽ được dùng để lập Báo cáo tàichính.
- Bảngtính phânbổ côngcụ,dụng cụ.
CôngtySMARTNETchọnhìnhthứcsổkếtoánlàkếtoántrênmáytínhnênphầnmềmthực hiện công việc chính là phần mềm FAST BUSINESS ONLINE Bên cạnh đó côngty cũng ứng dụng các phầm mềm như Excel Word, Phần mềm Operation Tools, phầnmềmhỗtrợkêkhaithuếHTKK, v.v.
Hình2-1 Hìnhảnhminhhọaphầnmềm kếtoánFastBusiness Online
Phần mềm Fast Business Online có ưu điểm nổi bật là tốc độ xử lý rất nhanh phù hợpvới nhu cầu và quy mô của công ty Một số ưu điểm của phầm mềm này cũng kế toántại công ty làm việc dễ dàng hơn như: Cho phép kết xuất báo cáo ra Excel với mẫu biểusắpxếpđẹp;sửdụnglàmviệcmọilúc,mọinơitrênmọithiếtbị;khôngcầncàiđặtphầnmềmtrênm áychủhaycácphầnmềmhỗtrợkhác;dễdàngtruyxuấtthôngtin,đảmbảotínchínhxác.
Thuậnlợi,khókhănvàphươnghướngpháttriểntrongtươnglaicủadoannghiệ
Với sự phát triển của xã hội hiện nay, Ví điện tử SmartPay của công ty Smartnet đượcđưarathịtrườngnhưlàmộtcôngcụtrunggianthanhtoántiệnlợihữuíchchocuộcsốngtrong thời đại công nghệ hóa hiện nay SmartPay là nền tảng thanh toán điện tử thôngminh và an toàn, nhằm cải thiện cuộc sống của hàng triệu người Việt Nam, bao gồmkhách hàng cá nhân và hộ kinh doanh, bằng cách kết nối cộng đồng với các dịch vụ tàichínhnhanh chóngvàdễdàng vớinhữngtiện tích đa dạngnhư:
- Chuyểntiềnnhanhchóng&miễn phíbằngsố điệnthoại.
- Quảnlý,theodõi vàthanhtoánđịnhkỳkhoản vayFE-Credithiệuquả,tiệnlợi.
- Nạptiềnđiệnthoạivới chiếtkhấuhấpdẫn.
- Thanhtoántiềnđiện,nước,truyềnhìnhcáp,internetmọilúcmọi nơi.
- Dễdànggiớithiệubạn bèđăngký sửdụng thôngqua“QR-Code”.
Với những tiện ích thuận tiện cho người sủ dụng chỉ với 3 năm ra mắt thị trường SmatPayđã phủ sóng trên 61 tình thành phố, có hơn 1,2 triệu người sử dụng, có gần 500 điểmthanhtoán vàhơn 20nghìnđộingũnhânviênvàcộngtácviêntrêntoànquốc.
Trong xã hội hiện nay có rất nhiều loại hình ví điện tử khác nhau và vì thế Ví điện tửSmartPaykhiđưarathịtrườngbắtbuộcphảicạnhtranhvớicácloạihìnhvíđiệntửkhácđểcóthểtạo rađượcnhiềucơhợitiếpcậnvớinhiềukháchhànghơn.
Dịch vụ Ví điện tử còn gặp khó khăn trong việc phát triển dịch vụ, nhất là cho các đốitượng không có tài khoản tại ngân hàng, những người sống ở khu vực nông thôn,vùngsâu,vùngxa.
Kếtoánhdoanhthu bánhàngvàcungcấp dịchvụ
Đặcđiểm
Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ việc cung cấp các dịch vụ trung gian thanh toán(vídụ:Kootoro,LahaCafé,FPTShop,7-Eleven,…).
Doanh thu được tạo ra từ việc thu phí các giao dịch được thực hiện trên Ví điện tửSmartPay.Khimộtgiaodịchđượcthựchiệnthànhcôngthìcôngtysẽnhậnđượckhoảnhoa hồng cho một dịch vụ mà nhà cung cấp đã thỏa thuận theo hợp đồng dịch vụ đã kí,gọichunglà‘Phídịchvụtrunggianthanhtoán’. Phương pháp cung cấp dịch vụ: thông qua ví điện tử SmartPay (ứng dụng thanh toánđiệntử docôngtyquảnlý).
Phương thức thanh toán: Thanh toán “không dùng tiền mặt” bằng cách chuyển khoảnđịnhkìhàngthángkhiSmartNetgửiđềnghịthanhtoán.
Chính sách cung cấp dịch vụ: Thông qua các giao dịch thường được cung cấp trên víđiệntử SmartPay như:
- Nạp tiền vào tài khoản Ví SmartPay từ tài khoản thanh toán hoặc thẻ ghi nợ củakháchhàng (ChủtàikhoảnVí);nhậntiềntừtàikhoảnVíSmartPaykhác;
- RúttiềntừVívềtàikhoảnngânhànghoặcthẻghinợcủakháchhàng(Chủtàikhoản Ví);
- Muathẻđiệnthoại,nạptiềntrựctiếp vàotàikhoảnđiệnthoại;
- Thanhtoán hóađơndịchvụtiệníchsinh hoạt:điện,nước,internet,v.v.;
- Mua,thanhtoáncácdịchvụkhác nhưvémáy bay,véxemphim, v.v.;
Chutrìnhluânchuyển chứngtừvàghinhậnnghiệpvụ
Chứngtừliênquanbaogồm:hóađơnbánhàng,hóađơnGTGT,phiếuthu,giấybáocócủangân hàng,ủynhiệmchi, v.v.
Khikháchhànggửiyêucầumuahàng/cungcấpdịchvụ,PhòngKinhDoanhsẽtiếpnhậnvà xử lí yêu cầu Sau đó lập bảng báo giá theo Quy định Công ty và trình lên trưởngphòngKinhDoanhchờphêduyệt.
Khi bảng báo giá đã được duyệt sẽ được gửi cho khách hàng Nếu khách hàng đồng ýnhậncungcấpdịchvụtừCôngty,phòngKinhDoanhsẽthựchiệnkíkếthợpđồngdịchvụgiữa hai bên.
PhòngKinhDoanhthuthậpđầyđủchứngtừliênquannhưbảngbáogiá,hợpđồngdịchvụ đã kí kết, v.v để gửi đến phòng Tài chính – Kế toán lập hóa đơn GTGT gồm 2 liên(liên1đểlưutrữchứngtừhạchtoán,liên2gửikháchhàngcùngvớiPhiếuđềnghịthanhtoánđểtiếnhàn h thanhtoán).
Kháchhàngcónghĩavụthanhtoánchocôngtytheođúngcácđiềukhoảnhợpđồngsaukhinhậnđược bộchứngtừđềnghịthanhtoáncủacôngty.TừđóphòngKếtoánsẽtheodõi công nợ, hạch toán doanh thu khi nhận được Giấy báo có từ Ngân hàng và lưu trữchứngtừ hạchtoán.
Tàikhoảnsửdụngvà mộtsốnghiệpvụ minhhọa
Saukhinhận đượccác chứngtừ:hóađơnGTGT,phiếuthutiền,v.v kếtoáncăncứghinhậndoanhthuvàhạchtoánnghiệpvụlênphầnmềmnhưsau:
- Sốhóađơn,ngàyhạchtoán,ngàylậphóađơn (dựatrênhóađơnGTGT).
- Mãhàng,tênhànghóa, đơnvịtính,sốlượng:từphiếuxuấtkho.
- Giábán:từhợpđồng dịchvụđãkí vớikháchhàng.
Thu phí dịch vụhỗtrợ thanh toán :CăncứvàohóađơnGTGTsố0000342(Hình2.5),ngày30/11/2020.
Kếtoántổng hợpghinhậndoanhthunhư sau:
Nghiệp vụ 2 – Doanh thu cho thuê bấtđộngsản :CăncứvàohóađơnGTGTsố0000333(Hình 2,4), ngày
30/11/2020 và Giấy báo Có của Ngân hàng (Hình 2.5) Kế toán ghinhậndoanhthu chothuêbấtđộngsảnnhư sau:
Kếtoángiávốnhàngbán
Đặcđiểm
Giá vốn cung cấp dịch vụ của công ty được tính theo tỉ lệ phần trăm hoa hồng trên mỗigiaodịch đượcthực hiệnthànhcôngtheohợp đồngđãthỏa thuận banđầu.
Côngtytínhgiáhàngtồnkhotheophương phápNhậptrước–Xuất trước(FIFO).
Chutrìnhluânchuyểnchứngtừ vàghinhậnnghiệpvụ
vụChứngtừliênquanbao gồm:Phiếuxuấtkho,hóađơnGTGT,v.v.
Phầnmềmsẽhạchtoántựđộnggiávốnlênphiếubánhàngkiêmphiếuxuấtkhikếtoántổng hợp cho chạy giá vốn hàng bán Giá vốn sẽ tự cập nhật lên sổ cái, sổ nhật kí chungvàbảngcânđốiphátsinh.
Tàikhoảnsử dụngvàmộtsốnghiệpvụminhhọa
Tàikhoảnsửdụng:Kếtoánsửdụng“TK632-Giávốnhàngbán”,gồm2tàikhoảncấpcon:
Gi a ́ vốn thuê bấtđộng sả n :PhíđiệnvàđiệnlạnhTháng10/2020vàphíbảotrìmáylạnh tháng 11+12/2020,ngày23/11/2020,căncứvàohóađơnGTGTsố0000097(phíanhàcungcấp ),kếtoánhạchtoánnhư sau:
- Bút toán ghi nhận giá vốn hàng bán:NợTK63217:377.082.544
Sau khi kế toán hạch toán vào phần mềm kế toán, số liệu sẽ được cập nhật tự động lênhệthốngnhư sổchitiết,sổcáicácTKcóliên quan.
Nghiệp v u ̣ 5 – G i a ́ vốn hàngbán t hẻ cà o :Căncứvàohóađơnsố0000435(Hình2.9)ngày
30/11/2020, trước khi ghi nhận doanh thu bán thẻ cào tháng 11/2020, kế toán phảighinhậngiávốnhàngbánthẻcáo,cụthể:
- Búttoánghinhận giávốnvàdoanhthu:NợTK63211:3.920.193.362
K ế t ch u yển xác địnhkết q u ả k i nh doa nh :Saukhithựchiệncácthaotáchạchtoántrênphầnmềm kếtoán,hệthốngsẽtựđộngcậpnhậtsangsổchitiếtvàsổcáiTK632.Cuốikỳxácđịnhkếtquảkinhdoa nh,saukhighinhậnđầyđủ giávốnhàngbántrongkỳ,kếtoánkết chuyểnnhư sau:
Kếtoán chiphíbánhàng
Đặcđiểm
Chi phí bán hàng của công ty bao gồm các khoản như lương nhân viên bán hàng, cụ thểlà nhân viên phòng kinh doanh chịu trách nhiệm trực tiếp với khách hàng hoặc bộ phậnchăm sóc khách hàng; các chi phí quảng cáo, truyền thông trên các trang mạng xã hộinhằmmụcđíchtiếpcậngầnhơnvớicácnhómđốitượngkháchhàng,mởrộngthịtrườngkinhdoanh;C hiphíquàtặng,mãgiảmgiá(vouchers)chokháchhàng;v.v.
Chutrìnhluânchuyểnchứngtừvàghinhậnnghiệpvụ
Chứngtừliênquangồm:hóađơnGTGT,hợpđồngkinhtế(hợpđồngdịchvụ),tờtrình,phiếuĐềnghịt hanhtoán,v.v.
QuytrìnhđượcbắtđầutừcácphòngbankhácnhưphòngMarketing,phòngKinhdoanh,phòng I.T, v.v Khi có nhu cầu thanh toán các chi phí liên quan đến chi phí bán hàng,cácphòngbangửiđềnghịthanhtoán(paymentrequest)cùngvớicácchứngtừliênquannhưhóađơ nGTGT,bảngkêchitiếtcáchoạtđộng,v.v.đếnphòngTàichính–Kếtoán.Sau đó, kế toán sẽ kiểm tra, theo dõi công nơ, lập lệnh chi tiền và trình lên CFO chờduyệt Khi chứng từ đã được duyệt và tiền đã được thanh toán, thủ quỹ sẽ thu thập bộchứngtừgồmđềnghịthanhtoán,hóađơnGTGTliên2,GiấybáonợcủaNgânhàng,từđócậpnhật côngnợ,hạch toánlênphầnmềmvàlưutrữchứngtừ.
Tàikhoảnsử dụngvàmộtsốnghiệpvụminhhọa
Tài khoản sử dụng: “TK 641 – Chi phí bán hàng” bao gồm các tài khoản cấp connhư:
- Tàikhoản641711: Chi phíquảng cáoonline(Web,app);
- Tàikhoản641812:Chi phíquàtặngbằng hiện vật;
Khiphátsinhnghiệpvụghinhậnchiphíbánhàng,căncứvàocácchứngtừtrên,kếtoánnhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Hệ thống phần mềm sẽ tự động xử lý thông tin lênsổcái,sổchitiết641vàcáctàikhoảnliênquan.
Nghiệp vụ 7–Chiphí Marketing :Ngày23/11/2020,kếtoánhạchtoánchiphímarketing,cụ thể là các chi phí in ấn tờ rơi, postcard cho dự án Chợ Rẫy, căn cứ vào hóa đơn số0000882củacôngtyTNHHAnKhởi như sau:
- Bút toán ghi nhận chi phí:NợTK641716: 1.529.500
Chi ph i ́ quảng cá o :Ngày26/11/2020,kế toánhạch toánchiphí quảngcáo,đăngbàiposttrên GroupvàFanpagecăncứvàohóađơnsố0000092nhưsau:
Kết c h u yển chiph i ́ bán hà ng :Saukhithựchiệncácthaotáchạch toántrênphầnmềmkếtoán,hệthốngsẽtựđộngcậpnhậtsangsổchitiếtvàsổcáiTK641.
Kếtoán chiphíquảnlýdoanhnghiệp
Đặcđiểm
Chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty là toàn bộ những chi phí phát sinh trong quátrình hoạt động kinh doanh, ví dụ như chi phí lương, thưởng, phúc lợi, các khoản tríchtheolươngnhưBảohiểm,Kinhphícôngđoàn,v.v.;chiphícôngcụ,dụngcụvănphòngphẩm;các khoảnthuế,phí,lệphí; cáckhoảnkhấuhaoTSCĐvàphânbổCCDC;v.v.
Chutrìnhluânchuyểnchứngtừvàghinhậnnghiệpvụ
Chứngtừliênquangồm:hóađơnGTGT,phiếu chi,bảngphânbổCCDC,bảngkhấuhao cácloạiTSCĐ,hợpđồngdịchvụ,v.v.
Cácphòngbancónhucầuthanhtoáncácchiphíliênquanđếnchiphí quảnlýdoanhnghiệps ẽtiếnhànhlậpbộchứngtừ đềnghịthanhtoángửiphòngKếtoán baogồm:
- Hợpđồng dịchvụ,hợp đồngkinh tế.
- Nếuđầyđủvàhợplệsẽtiếnhànhcậpnhậtcôngnợ lênphầnmềmđểtheodõi,đồngthờ itrìnhkýchokếtoántrưởng.
- Nếu không sẽ yêu cầu các phòng ban cũng như nhà cung cấp bổ sung thêm cácchứngtừ cầnthiết.
Kế toán trưởng kiểm tra và trình ký lên cấp trên để xin duyệt ngân sách Sau khi bộchứng từ đã được duyệt, kế toán tiền tiến hành lập phiếu chi, thanh toán cho người bán/nhà cung cấp, đồng thời bổ sung phiếu chi và ủy nhiệm chi vào bộ chứng từ để lưu vàhạchtoánchứngtừ lênphầnmềmkếtoán.
Tàikhoảnsử dụngvàmộtsốnghiệpvụminhhọa
- Tàikhoản642112: Chi phíBHXH,BHYT,BHTN,TNCN
- Tàikhoản642115: Chi phíđàotạo,tuyển dụng
- Tàikhoản642713: Chi phíđiệnnước,internet,điệnthoại,v.v.
Khiphátsinhnghiệpvụghinhậnchiphíbánhàng,căncứvàocácchứngtừtrên,kếtoánnhập dữ liệu vào phần mềm kế toán Hệ thống phần mềm sẽ tự động xử lý thông tin lênsổcái,sổchitiết641vàcáctàikhoảnliênquan.
Chiphí Fax :CôngtysửdụngdịchvụsốFaxcủaViettelTelecom,địnhkỳthanhtoándịchvụkhinhậnđ ượcđềnghịthanhtoán,căncứvàohóađơnsố0081866,kếtoánhạchtoánnhư sau:
Kếtoándoanhthuvàchiphítàichính
Kếtoándoanhthutàichính
Doanhthu tàichínhcủacôngtyphátsinhchủyếutừlãitiền gửingânhàng.
2.6.1.2 Chứngtừghinhậnvàosổsách,tài khoảnsử dụngvànghiệpvụ minh họa
KhinhậnđượcGiấybáocóvàsaokêtừngânhàng,kếtoánhạchtoánvàophầnmềmvàdữ liệu sẽ được tự động cập nhật lên hệ thống như sổ chi tiết, sổ cái các TK liên quan,đồngthờikếtoáncũnglưutrữ chứngtừcó liênquan.
Nghiệp v u ̣ 1 3 – Lã i ti ề n gử i :Ngày30/11/2020dựavàosaokêngânhàngVPBankvàgiấy báo có của ngân hàng với số tiền 876.436 đồng Kế toán tiền (thủ quỹ) hạch toánnhưsau:
Kết c h uy ể n d o anh t hu hoạt đ ộng tài chí n h :Saukhithựchiệncácthaotáchạchtoántrênphầnmề mkếtoán,hệthốngsẽtựđộngcậpnhậtsangsổchitiếtvàsổcái TK 515 Cuối kỳ xác định kết quả kinh doanh, sau khi ghi nhận đầy đủ doanh thuHĐTCtrongkỳ,kếtoánkết chuyển như sau:
Kếtoán chiphítài chính
Chiphítàichínhtại côngtySMARTNETphátsinhdochênhlệchlỗtỷgiákhithanhtoánt iềndịch vụbằngngoạitệ chocáccôngtynướcngoài.
2.6.2.2 Chứngtừghinhậnvàosổsách,tài khoảnsửdụngvànghiệpvụ minh họa
Chứngtừbaogồm:Giấybáonợcủangânhàng,saokêtàikhoảnngânhàng,bộchứngtừ thanhtoánnướcngoài,v.v.
Tàikhoảnsửdụng:“TK635–Chiphítàichính”.
Thông thường chi phí tài chính sẽ được hạch toán kép cùng với bút toán ghi nhận thanhtoánnợphảitrả chonhàcungcấpnướcngoài.
Nghiệp vu ̣ 15 – Chênh lệch lô ̃ tỷgia ́ k h i thanh toán nướcngoà i :Vàongày08/10/2020,công ty chuyển khoản thanh toán chi phí cung cấp dịch vụ cho Công ty TNHH Insider,kếtoáncôngnợvà kếtoántiềnlầnlượthạchtoánnhưsau:
Vào thời điểm ghi nhận công nợ ngày 17/08/2020, kế toán hạch toán theo tỷ giá ghi sổthựctế, USD/VND#.270:
Vào thời điểm thanh toán nợ phải trả cho nhà cung cấp, USD/VND 23.290.NợTK331:150.440.550
Nghiệp v u ̣ 16 – Kết c h uyển chi phi ́ tài c hín h :Saukhithựchiệncácthaotáchạch toántrên phần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động cập nhật sang sổ chi tiết và sổ cái TK 635.Cuốikỳxácđịnhkếtquảkinhdoanh,saukhighinhậnđầyđủchiphítàichínhphátsinhtrongkỳ,kế toánkếtchuyểnnhưsau:
- Bút toán kết chuyển chi phí tài chính:NợTK911:129.300
Kếtoán thunhập khácvàchiphíkhác
Kếtoán thunhâpkhác
2.7.1.2 Chứngtừghinhậnvào sổsách,tài khoảnsửdụngvà nghiệpvụminh họa
Chứng từ bao gồm: Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ, Phiếu chi/ phiếu thu,Giấy báo nợ/ giấy báo có của Ngân Hàng, Văn bản ghi nhận vi phạm hành chính, viphạmhợpđồng.
Tàikhoảnsử dụng:“TK711–TKThunhập khác”.
Nghiệp vụ 17 :Ngày30/11/2020,kếtoánhạchtoánnghiệpvụbồithườngdomấtmáttàisản(cấntrừ vàolương nhânviên)như sau:
Nghiệp vụ 18 – Kếtchuyển thu nhập khác :Saukhithựchiệncácthaotáchạchtoántrênphần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động cập nhật sang sổ chi tiết và sổ cái TK 711 Cuốikỳ xác định kết quả kinh doanh, sau khi ghi nhận đầy đủ thu nhập khác phát sinh trongkỳ,kếtoánkếtchuyểnnhư sau:
Kếtoán chiphíkhác
2.7.2.2 Chứngtừghinhậnvào sổsách,tài khoảnsửdụngvànghiệpvụ minh họa
Chứngtừbaogồm:Biênbảnviphạmhợpđồng,biênlainộpthuế,nộpphạt,Hoáđơnbảohiểm,Hoáđ ơnbánhàng.
Nghiệp vụ 19 :Ngày19/11/2020,côngtythanhtoántiềnphạtnộpchậmthuếTNCNcủanhânviên,kết oánhạchtoánnhư sau:
Nghiệp v u ̣ 20 – Kết c h uyển chi phi ́ khá c :Saukhithựchiệncácthaotáchạchtoántrênphần mềm kế toán, hệ thống sẽ tự động cập nhật sang sổ chi tiết và sổ cái TK 811. Cuốikỳxácđịnhkếtquảkinhdoanh,saukhighinhậnđầyđủchiphíkhácphátsinhtrongkỳ,kếtoánkếtc huyểnnhư sau:
Chứngtừbaogồm:Phiếukếtoán,chứngtừghisổ,bảngtổnghợpchitiếtkếtchuyển.
Cuối kỳ sau khi kiểm tra tất cả các số liệu đã khớp với nhau, kế toán tiến hành kếtchuyển số liệu cuối kỳ của các TK 511, 515, 521, 632, 635, 641, 642, 711, 811, 821từsổcáivàsổchitiết đểxác định kếtquảkinhdoanh.
- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.NợTK511 38,626,098,207
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính.NợTK515 6,266,715
- Kếtchuyển chiphíhoạtđộngtàichínhNợTK911
- Kết chuyển thu nhập khác:NợTK711
- Kết chuyển chi phí khác:NợTK911 0
2.9 TrìnhbàythôngtinlênBảngbáocáo kếtquảhoạtđộngkinhdoanh Đơnvịb á o c á o : C Ô N G T Y T N H H
- Town,số 11ĐoànVănBơ, phường12Quận4.
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-
Báocáotheothôngtư200,từngày01/11/2020đếnngày 30/11/2020 Đơnvịtính:VNĐ
1 Doanh thu bán hàng vàcungcấp dịch vụ
- Doanh thu bán hàng và cungcấpdịch vụ
- Thuế TTĐB, thuế XK, thuếGTGTtr/t phải nộp
3 Doanh thu thuần về bánhàng và cung cấp dịch vụ(10-02)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàngvà cung cấp dịch vụ (20-11)
6 Doanh thu hoạt động tàichính 21 6,266,715 7,353,697
-Trong đó: Chiphí lãi vay 23
9 Chi phí quản lý doanhnghiệp 26 28,337,489,667 52,208,670,780
10 Lợi nhuận thuần từ hoạtđộng kinh doanh
14 Tổng lợi nhuận kế toántrướcthuế (500+40) 50 (17,826,475,542) (40,451,276,674) 15.ChiphíthuếTNDNhiệnhành 51
- Chi phí thuế TNDN hoãn lạiphảitrả
- Chi phí thuế TNDN hoãn lạiphảithu
17 Lợi nhuận sau thuế thunhập doanh nghiệp
TPHCM,ngày tháng năm
Ngườilậpbiểu Kếtoántrưởng Giámđốc
(Ký,họtên) (Ký,họtên) (Ký,họtên,đóng dấu)
Nhìn chung, tuy quy mô công ty TNHH Mạng lưới Thông Minh không lớn nhưng côngtác tổ chức trong công ty khá tốt, mọi người đều có ý thức và trách nhiệm trong côngviệc Cũng chính vì vậy, mọi ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc đều được thống nhất từlãnhđạođếncáccấpdưới,cáctrưởngphòngbanvànhânviên.Từđóluônđảmbảomọithôngtinđượ ctruyền đạtmộtcáchđầyđủvàhiệuquả.
Bộ phận kế toán – tài chính của công ty luôn theo dõi và cập nhật những quyết định,thông tư, luật thuế của Bộ Tài chính và các cơ quan chức năng liên quan một cách kịpthời Bên cạnh đó, bộ phận kế toán cũng luôn chấp hành tốt và tuân thủ chặt chẽ chế độkếtoánhiệnhànhnóichungvàcácquyđịnhnộibộcủacôngtynóiriêng.
Bên cạnh đó, việc xác định chi phí hợp lý, điều kiện ghi nhận doanh thu luôn được đảmbảo theo các Thông tư hiện hành của Bộ tài chính nói chung và các quy định xác địnhdoanhthu,phânloạichiphítheoquyđịnhnộibộcôngtynóiriêng.
Hệ thống chứng từ sổ sách được thực hiện theo đúng quy trình và biểu mẫu quy định.Chứngtừsổsáchđượckếtxuấttừphầnmềmkếtoánhàngngàynênluônđảmbảođượctính đầy đủ, sắp xếp theo đúng thứ tự thời gian, từ đó việc lưu trữ chứng từ rất dễ dàng,và khi cần thì có thể kết xuất sổ sách trực tiếp ngay từ phần mềm Phần mềm đã hỗ trợviệcinấn,tạolậpsổsáchmộtcáchdễdàng.
Hình thức kế toán nhật kí chung tại công ty cũng được áp dụng một cách hiệu quả, phùhợpvớiđiềukiệnvàquymôcủacôngtyTNHHMạnglướiThông Minh.
Bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức hệ thống kế toán tại công ty vẫn tồn tại một sốnhượcđiểm.Mộtsố điểmcònhạnchếởcông tynhư sau:
- Quy trình lưu chuyển chứng từ tại công ty hầu hết đều tuân thủ đúng quy trình.Tuynhiên,khigiaonhậnchứngtừgiữacácphòngbantrongcôngtychưacóbiên bảngiaonhậnchứngtừ.Đôikhisẽxảyramấtmátchừngtừgốc,từđókhôngbiếtquytráchnhiệ mtừ ai,phòngbannào.
- Hệ thống các thủ tục quy trình, quy định kế toán công ty đều được duyệt quanhiều cấp, tuy đảm bảo được tính chính xác của các hoạt động của công ty và sựchặt chẽ trong khâu quản lý doanh nghiệp nhưng lại gây khó khăn và làm giảmtínhlinhhoạt,mất nhiềuthờigiantrongquátrìnhxửlýcông việchằngngày.
- Hiện nay các vị trí nhân viên còn kiêm nhiệm nhiều công việc, nhiệm vụ khácnhau,dẫnđếnviệcnhânviênkhóđápứngđầyđủvàđúngthờihạncáccôngviệc,nhiệm vụ được giao Không những vậy, công ty đang trên đà phát triển và mởrộng trong tương lai nên khối lượng công việc ngày càng tăng cao, từ đó các quytrìnhquảnlýnênđượcxemxétlạiđểđảmbảotínhchínhxácvàtrungthựctrongcôngviệck hi một nhânviênlại đảmnhiệmquánhiềunhiệmvụ.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty TNHH Mạng lướiThông Minh, em đã có cơ hội để hiểu rõ thêm sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn.Mặc dù thời gian thực tập tại công ty không nhiều và vốn kiến thức còn hạn hẹp nhưngemxinphépđượcđưaramộtvàikiếnnghịvàgiảiphápvềhoạtđộngtổchứckếtoántạicôngtyn hư sau:
-Côngtynêncảithiệnquytrìnhlưuchuyểnchứngtừnộibộbằngcáchlậpsổbiênnhận hoặc biên bản bàn giao chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòngban Mỗi khi bàn giao chứng từ thì bên nhận và bên giao đều điền đầy thông tinlên biên nhận Khi đó, nếu có xảy ra mất hay thất lạc chứng từ cũng sẽ quy tráchnhiệmchođúngngười,đúngbộphậnvàcóbiệnphápxử lýkịpthời.
Việcnàygiúpquảnlýchặtchẽcácchứngtừcủacôngtyhơn.Hơnnữa,sẽnângcaotinhthầntráchnhiệ mchocácnhânviênđốivớicôngviệcquảnlýchứngtừnóiriêngvàcôngviệccủatoàncôngtynóichung.Sauđâylàbiểumẫubiên bảngiaonhânkiếnnghị:
Ngườinhận Ngàybàngiao Địa điểm bàngiao
- Hệ thống xét duyệt tại công ty đều cần chữ ký xác nhận của Giám đốc, gây khókhăntrongquátrìnhxửlýnhữngcôngviệchằngngày. Đề xuất: Giám đốc có thể kiểm tra và xét duyệt ngay trên thư điện tử (e-mail). Khiđó, các bộ phận có thể in mail xét duyệt đó cùng với chứng từ để lưu chuyển nội bộkhiBanGiámđốcbận/vắngmặt.
- Về việc nhân viên công ty kiêm nhiệm nhiều vị trí khác nhau, trong tương laikhimởrộngquymô,côngtycầntuyểnthêmnhânsựvàluônđảmbảomỗinhânviên đều có bảng mô tả công việc cụ thể Khi đó bộ phận nhân sự đảm bảo được nguyêntắc phân quyền cũng như tách biệt các nhiệm vụ công việc một cách độc lập để đạtđượcsựhiệuquảhơncũngnhưmangtínhtrungthựctrongcôngviệc,tránhnhữngrủiro,gianlậnt iềmẩnmàcôngtykhôngthểkiểmsoátđược.Vídụnhư:
- Thủ quỹ (người trực tiếp chi tiền) và người phê duyệt các nghiệp vụ kinh tếphải tách biệt với nhau Vì nếu cả hai nhiệm vụ được phụ trách bởi cùng mộtngườicóthểdẫnđếncácrủironhưlạmdụngtàisản,v.v.Hiệnnaycôngtyđãtách biệt 2 nhiệm vụ này cho 2 nhân viên khác nhau, nhưng vẫn cần bổ sungthêm việc ký duyệt chứng từ điện tử hoặc cần them một nhân viên dự phòngtrách nhiệm phê duyệt (kế toán trưởng) trong trường hợp người phê duyệtchứngtừ (TrưởngphòngTàichính)vắngmặt/bận.
- Kếtoáncôngnợ(kếtoánphảithuvàkếtoánphảitrả)cầnđượctáchbiệttráchnhiệmvớingư ờithốngkêvàlậpcácbáocáotàichínhvàocuốikỳnhằmtránhviệcthổiphồngkếtquảbáo cáo,trụclợichocánhân.
Nghiệp vụ kế toán là công việc mà bất kì doanh nghiệp nào cũng buộc phải thực hiệnnhằm mục đích theo dõi dòng tiền, chi phí, doanh thu cũng như các khoản lãi lỗ củadoanh nghiệp Ngoài ra, kế toán chi phí và doanh thu còn giúp theo dõi tình hình tàichính của doanh nghiệp, từ đó có thể giúp cho Ban Quản Trị có thể ra các quyết địnhkinh doanh, đánh giá và hướng đi của doanh nghiệp một cách đúng đắn và hợp lý nhấttrongtươnglai.
XÉTVÀKIẾNNGHỊ
Nhậnxét
Nhìn chung, tuy quy mô công ty TNHH Mạng lưới Thông Minh không lớn nhưng côngtác tổ chức trong công ty khá tốt, mọi người đều có ý thức và trách nhiệm trong côngviệc Cũng chính vì vậy, mọi ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc đều được thống nhất từlãnhđạođếncáccấpdưới,cáctrưởngphòngbanvànhânviên.Từđóluônđảmbảomọithôngtinđượ ctruyền đạtmộtcáchđầyđủvàhiệuquả.
Bộ phận kế toán – tài chính của công ty luôn theo dõi và cập nhật những quyết định,thông tư, luật thuế của Bộ Tài chính và các cơ quan chức năng liên quan một cách kịpthời Bên cạnh đó, bộ phận kế toán cũng luôn chấp hành tốt và tuân thủ chặt chẽ chế độkếtoánhiệnhànhnóichungvàcácquyđịnhnộibộcủacôngtynóiriêng.
Bên cạnh đó, việc xác định chi phí hợp lý, điều kiện ghi nhận doanh thu luôn được đảmbảo theo các Thông tư hiện hành của Bộ tài chính nói chung và các quy định xác địnhdoanhthu,phânloạichiphítheoquyđịnhnộibộcôngtynóiriêng.
Hệ thống chứng từ sổ sách được thực hiện theo đúng quy trình và biểu mẫu quy định.Chứngtừsổsáchđượckếtxuấttừphầnmềmkếtoánhàngngàynênluônđảmbảođượctính đầy đủ, sắp xếp theo đúng thứ tự thời gian, từ đó việc lưu trữ chứng từ rất dễ dàng,và khi cần thì có thể kết xuất sổ sách trực tiếp ngay từ phần mềm Phần mềm đã hỗ trợviệcinấn,tạolậpsổsáchmộtcáchdễdàng.
Hình thức kế toán nhật kí chung tại công ty cũng được áp dụng một cách hiệu quả, phùhợpvớiđiềukiệnvàquymôcủacôngtyTNHHMạnglướiThông Minh.
Bên cạnh những ưu điểm trên, tổ chức hệ thống kế toán tại công ty vẫn tồn tại một sốnhượcđiểm.Mộtsố điểmcònhạnchếởcông tynhư sau:
- Quy trình lưu chuyển chứng từ tại công ty hầu hết đều tuân thủ đúng quy trình.Tuynhiên,khigiaonhậnchứngtừgiữacácphòngbantrongcôngtychưacóbiên bảngiaonhậnchứngtừ.Đôikhisẽxảyramấtmátchừngtừgốc,từđókhôngbiếtquytráchnhiệ mtừ ai,phòngbannào.
- Hệ thống các thủ tục quy trình, quy định kế toán công ty đều được duyệt quanhiều cấp, tuy đảm bảo được tính chính xác của các hoạt động của công ty và sựchặt chẽ trong khâu quản lý doanh nghiệp nhưng lại gây khó khăn và làm giảmtínhlinhhoạt,mất nhiềuthờigiantrongquátrìnhxửlýcông việchằngngày.
- Hiện nay các vị trí nhân viên còn kiêm nhiệm nhiều công việc, nhiệm vụ khácnhau,dẫnđếnviệcnhânviênkhóđápứngđầyđủvàđúngthờihạncáccôngviệc,nhiệm vụ được giao Không những vậy, công ty đang trên đà phát triển và mởrộng trong tương lai nên khối lượng công việc ngày càng tăng cao, từ đó các quytrìnhquảnlýnênđượcxemxétlạiđểđảmbảotínhchínhxácvàtrungthựctrongcôngviệck hi một nhânviênlại đảmnhiệmquánhiềunhiệmvụ.
Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty TNHH Mạng lướiThông Minh, em đã có cơ hội để hiểu rõ thêm sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn.Mặc dù thời gian thực tập tại công ty không nhiều và vốn kiến thức còn hạn hẹp nhưngemxinphépđượcđưaramộtvàikiếnnghịvàgiảiphápvềhoạtđộngtổchứckếtoántạicôngtyn hư sau:
-Côngtynêncảithiệnquytrìnhlưuchuyểnchứngtừnộibộbằngcáchlậpsổbiênnhận hoặc biên bản bàn giao chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòngban Mỗi khi bàn giao chứng từ thì bên nhận và bên giao đều điền đầy thông tinlên biên nhận Khi đó, nếu có xảy ra mất hay thất lạc chứng từ cũng sẽ quy tráchnhiệmchođúngngười,đúngbộphậnvàcóbiệnphápxử lýkịpthời.
Việcnàygiúpquảnlýchặtchẽcácchứngtừcủacôngtyhơn.Hơnnữa,sẽnângcaotinhthầntráchnhiệ mchocácnhânviênđốivớicôngviệcquảnlýchứngtừnóiriêngvàcôngviệccủatoàncôngtynóichung.Sauđâylàbiểumẫubiên bảngiaonhânkiếnnghị:
Ngườinhận Ngàybàngiao Địa điểm bàngiao
- Hệ thống xét duyệt tại công ty đều cần chữ ký xác nhận của Giám đốc, gây khókhăntrongquátrìnhxửlýnhữngcôngviệchằngngày. Đề xuất: Giám đốc có thể kiểm tra và xét duyệt ngay trên thư điện tử (e-mail). Khiđó, các bộ phận có thể in mail xét duyệt đó cùng với chứng từ để lưu chuyển nội bộkhiBanGiámđốcbận/vắngmặt.
- Về việc nhân viên công ty kiêm nhiệm nhiều vị trí khác nhau, trong tương laikhimởrộngquymô,côngtycầntuyểnthêmnhânsựvàluônđảmbảomỗinhânviên đều có bảng mô tả công việc cụ thể Khi đó bộ phận nhân sự đảm bảo được nguyêntắc phân quyền cũng như tách biệt các nhiệm vụ công việc một cách độc lập để đạtđượcsựhiệuquảhơncũngnhưmangtínhtrungthựctrongcôngviệc,tránhnhữngrủiro,gianlậnt iềmẩnmàcôngtykhôngthểkiểmsoátđược.Vídụnhư:
- Thủ quỹ (người trực tiếp chi tiền) và người phê duyệt các nghiệp vụ kinh tếphải tách biệt với nhau Vì nếu cả hai nhiệm vụ được phụ trách bởi cùng mộtngườicóthểdẫnđếncácrủironhưlạmdụngtàisản,v.v.Hiệnnaycôngtyđãtách biệt 2 nhiệm vụ này cho 2 nhân viên khác nhau, nhưng vẫn cần bổ sungthêm việc ký duyệt chứng từ điện tử hoặc cần them một nhân viên dự phòngtrách nhiệm phê duyệt (kế toán trưởng) trong trường hợp người phê duyệtchứngtừ (TrưởngphòngTàichính)vắngmặt/bận.
- Kếtoáncôngnợ(kếtoánphảithuvàkếtoánphảitrả)cầnđượctáchbiệttráchnhiệmvớingư ờithốngkêvàlậpcácbáocáotàichínhvàocuốikỳnhằmtránhviệcthổiphồngkếtquảbáo cáo,trụclợichocánhân.
Nghiệp vụ kế toán là công việc mà bất kì doanh nghiệp nào cũng buộc phải thực hiệnnhằm mục đích theo dõi dòng tiền, chi phí, doanh thu cũng như các khoản lãi lỗ củadoanh nghiệp Ngoài ra, kế toán chi phí và doanh thu còn giúp theo dõi tình hình tàichính của doanh nghiệp, từ đó có thể giúp cho Ban Quản Trị có thể ra các quyết địnhkinh doanh, đánh giá và hướng đi của doanh nghiệp một cách đúng đắn và hợp lý nhấttrongtươnglai.
Chương1đãcungcấp thôngtinbaoquátvàmộtcáinhìntổngquanvềhệthốngkếtoándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các Chế độ và Chuẩn mực kếtoán hiện hành Đó cũng chính là cơ sở để tạo tiền đề cho các nội dung được đề cập chitiết ở Chương 2 và Chương 3 của bài luận văn Chương 2 cung cấp thông tin bao quátvà một cái nhìn tổng quan về công ty TNHH TMDV Mạng lưới Thông Minh. Bên cạnhđócòntrìnhbàychitiếtthựctrạngvềcácnghiệpvụkếtoáncủaCôngty,baogồmdoanhthu và chi phí chủ yếu của tháng 10, 11, 12 năm 2020 Thông qua việc trích dẫn cụ thểcácdữliệuliênquanvàcầnthiếtnhưcácphiếuhạchtoán,sổtổnghợp,sổcái,sổchitiếtcủa các tài khoản kế toán, thông tin về kế toán tài chính của Công ty trong thực tế đượcminh họa chi tiết và cụ thể hơn Chương 3 tập trung chủ yếu vào việc nhận xét về quytrình kế toán của Công ty (ưu và nhược điểm), từ đó đề xuất các giải pháp và kiến nghịnhằmhoànthiệnhơnquytrìnhkếtoánnộibộcủaCôngty.
Qua quá trình thực tập và làm việc tại Công ty TNHH TMDV Mạng lưới Thông Minh,tác giả nhận thấy nhìn chung trong thực tế các nghiệp vụ kế toán đều được hạch toántươngtựnhưtronglýthuyếtđãhọc.Tuynhiên,vềlýthuyếtkhôngchútrọngđếncáctàikhoản cấp con nhằm đơn giản hóa các bút toán cũng như hệ thống tài khoản sử dụng.Ngượclại,trongthựctếcầnhạchtoánmộtcáchchitiếtvàcụthểnhấtcóthểđểgiúpcácNhà quản trị có thể theo dõi và đưa ra các chiến lược kinh doanh nên việc sử dụng cáctài khoản nhiều cấp bậc là việc rất cần thiết.
Ngoài ra, sau khi được tiếp xúc thực tế vớiquytrìnhkếtoáncủamộtdoanhnghiệp,việctiếpxúcvớicácloạichứngtừliênquan, cáchlưutrữ,cáchsửdụngphầnmềmthậtsựlàmộttrongnhữngbàihọccũngnhưtrảinghiệmqu ýgiáđốivới nhữngbước đi đầutiêntrongsự nghiệpkếtoán.
BTCngày 22/12/2014vềviệc banhànhchếđộkếtoándoanhnghiệp,HàNội.
TrìnhbàyBáocáotàichính,Nhàxuấtbản TàiChính.
5 NguyễnThịThuTrang(2016),“Kếtoándoanhthu,chiphívàkếtquảkinhdoanhtạicôngtyTN
HHMinhHải”,Luậnvănthạcsỹkinhtế, Đạihọc ThươngMại.
6 Cácchứngtừ,sổsách,tàiliệutại côngtyTNHHThôngMinhtronggiaiđoạn t háng10-12năm2020.
7 Trangweb:http://webketoan.vn. ết chuyển doanh thu
Doanh thu bán hàng và CCDV
Các khoản giảm trừ doanh thu
Thuế GTGT đầu ra Thuế GTGT các khoản giảm trừ doanh thu
PHỤ LỤC Phụlục01:Các sơđồhạchtoán,lưuđồluânchuyển chứngtừ
Kếtchuyển cáckhoản giảmtrừdoanh thu
Sơđồ 3-1 Trìnhtựhạch toándoanh thu bánhàng và cungcấp dịchvụ
Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
Trị giá vốn của HHDV xuất kho
Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho
Hàng bán bị trả lại
TK 521 – Các khoản giảmtrừdoanh thu
Sơđồ3-2.Trìnhtự hạchtoáncáckhoảngiảmtrừdoanhthu
TK154,155,156, TK632 –Giávốn hàngbán
Sơđồ3-3.Trìnhtưhạchtoángiávốnhàngbán
TK 111, 112, 138 Tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca của NV Các khoản làm giảm
Kết chuyển chi phí bán hàng
Vật liệu, CCDC xuất dùng cho bộ phận bán hàng
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng ở bộ phận bán hàng
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Thuế GTGT được khấu trừ
Sơđồ3-4.Sơđồ hạchtoánchiphí bánhàng
TK 111, 112, 138 Tiền lương, phụ cấp lương, tiền ăn giữa ca, BHXH,
BHYT, BHTN và các Các khoản làm giảm chi phí QLDN
TK 338 khoản trích theo lương
TK 152, 153 Kết chuyển chi phí
Vật liệu, CCDC xuất dùng cho mục đích QLDN
Chi phí khấu hao TSCĐ dùng QLDN
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Thuế GTGT được khấu trừ
Thuế môn bài, thuế nhà đất và các khoản lệ phí phải nộp NSNN
Sơđồ3-5.Sơđồhạchtoánchiphí quảnlídoanhnghiệp
Lãi tiền gửi, lãi cho vay, cổ tức, lợi nhuận được chia từ các khoản ĐTTC
TK 1112, 1122 Mua HHDV, TSCĐ bằng ngoại tệ Chênh lệch tỷ giá hối đoái (lãi)
Sơđồ3-6.Sơđồhạchtoándoanhthutài chính
Sơđồ1-7: TK 635–Chiphítàichính
Trả lãi tiền vay, lãi muahàng trảchậm/trảgóp TK1112, 1122
Chênhlệchtỷgiáthựctế