NGÂNHÀNGNHÀ NƯỚCVIỆTNAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠOTRƯỜNGĐẠIHỌCNGÂNHÀNG TP HỒCHÍ MINH NGUYỄNTHỊNHẬTLINH HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNGBỈMSƠN KHÓA[.]
Mụctiêu nghiêncứu
Mụctiêutổng quát
Mục tiêucụ thể
Tìmh i ể u v à p h â n t í c h t h ự c t r ạ n g k ế t o á n c h i p h í s ả n x u ấ t v à t í n h g i á t h à n h s ả n phẩmtạiCôngtyCổphầnXimăngBỉmSơn. Đưaraưuđiểm,hạnchếvànguyênnhâncủacôngtytrongcôngtáckếtoánchiphísảnxuấtvàtín hgiáthànhsảnphẩm. Đềxuấtcácgiảiphápnhằmhoànthiệnkếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhs ảnphẩmtạiCôngtyCổphầnXimăngBỉmSơn.
Câuhỏi nghiên cứu
Đốitượngvàphạmvi nghiêncứu
Về không gian nghiên cứu: nghiên cứu tại Công ty Cổ phẩn Xi măng Bỉm SơntạithịxãBỉmSơn,tỉnhThanhHóa
Về thời gian: nghiên cứu các vấn đề lý luận và khảo sát tài liệu thực trạng tạiCôngtyCổphầnXimăngBỉmSơntrong2năm2020và2021.
Tổng quancáccôngtrìnhnghiêncứu
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là mối quan tâm lớn của đại đa số cáccông ty hiện nay vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của các công tyđó ỞViệt Nam, có nhiều công trình nghiên cứu khoa học, các bài báo, bài viết họcthuật của các tác giả quan tâm đến vấn đề kế toán này nhằm cung cấp các giải phápcho mục tiêu kiểm soát tốt chi phí sản xuất và các phương pháp tính giá thành hiệuquả trong kinh doanh, đồng thời giúp các nhà quản lý công ty có đƣợc thông tinđầy đủ,cho tất cả các loại sản phẩm và dịch vụ trong các công ty Vì vậy, tình hìnhnghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có một số côngtrìnhnghiêncứutiêubiểunhƣ:
Luận văn thạc sĩ "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặctại công ty cổ phần May II Hải Dương" (Nguyễn Ngọc Anh, 2015) đã nêu ra nhữnglýluậnchungvềkếtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtrongdo anh nghiệp sản xuất và vận dụng những lý luận đó vào thực tiễn để tìm hiểu và đánh giáthực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm may mặc tại công ty cổphầnMayIIHảiDươngtừđótìmragiảiphápphùhợpđểhoànthiệnkếtoánchiph ísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩmtại côngty. Đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại Công ty cổ phần Thiết bị thủy lợi” (Võ Thị Thanh Tú, 2017) sử dụng nguồn dữliệu sơ cấp thông qua việc quan sát, tập hợp phiếu điều tra, tổ chức phỏng vấn vànguồn dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán của doanhnghiệp từ đây, tác giả đã đƣa ra thực trạng công tác kế toán này Dữ liệu về chi phínguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung thu thập đƣợc phântích và tổng hợp lên các mẫu biểu, mục đích nhằm làm rõ phương pháp tập hợp chiphí sản xuất tại Công ty Tuy nhiên, việc tác giả tập trung vào công tác đƣa ra cácbảngbiểu,phiếuđiềutranhƣngthiếusựphântích,đánhgiásốliệunênchƣathậtsựlàmrõđƣ ợctìnhtrạngkếtoánthựctếtạiCôngtycổphầnThiếtBịthủylợi. Đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dệt tạiNhà máy Dệt, Tổng Công ty cổ phần Dệt may Nam Định” ( Nguyễn Thị QuỳnhNga, 2010) đã nêu bật đƣợc các ƣu điện trong kế toán quản trị chi phí. Những biệnpháp đƣợc tác giả đề xuất để hoàn thiện việc kế toán các chi phí, hoàn thiện đƣợcviệc phân bổ các chi phí sản xuất chung cùng với các kiến nghị về hệ thống sổ sáchkế toán khá chi tiết, có thể giúp kế toán doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, tối ƣuhơn.
Luận văn "Hoàn thiệnk ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í t r o n g c á c d o a n h n g h i ệ p x â y l ắ p tại thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai" (Đậu Thị Mai Đức, 2015) đã hệ thống hóanhững vấn đề lý luận cơ bản về kế toán quản trị chi phí và phân tích, đánh giá thựctrạng kế toán quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp tại thành phố BiênHòa, đƣa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện và các điều kiện để thực hiện về việc kếtoánquảntrịchiphítrongcácdoanhnghiệpxâylắptạiThànhphốBiênHòa.
Luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặcgia công xuất khẩu tại Tổng Công ty May 10” (Lê Thị Thu Hằng, 2013) đã đề xuấtnhững hướng hoàn thiện cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmmaymặcgiacôngxuất khẩuchocôngtyMay10theocảhướngkếtoántàichínhvàkếtoánquảntrị.
Phư ngpháp nghiêncứuchủu
Để công tác phân tích và nghiên cứu diễn ra thuận lợi và có kết quả chính xácnhất, cần xem xét một cách kỹ lưỡng về phương pháp nghiên cứu Trong trườnghợpn g h i ê n c ứ u c ô n g t á c k ế t o á n t ậ p h ợ p c h i p h í s ả n x u ấ t v à t í n h g i á t h à n h s ả n phẩm tại Công ty Cổ phẩn Xi măng Bỉm Sơn, đây là một công ty với quy mô lớnnên cần phải áp dụng kết hợp nhiều phương pháp thì mới có kết quả chính xác, baogồm: phương pháp về nghiên cứu lý thuyết, khảo sát thực tế, phỏng vấn, tham khảoý kiến của giáo viên hướng dẫn, kế toán trưởng, các nhân viên phòng Tài chính Kếtoán… đểcóthểcósốliệuvàhiểubiếtnhấtđịnhvềcácquytrìnhkếtoántậphợpchiphísảnxuấtđểtínhgiáth ànhsảnphẩmtrongcôngty,thểhiện:
Thu thập tài liệu thứ cấp: thực hiện nghiên cứu về công tác tập hợp chi phí sảnxuất để tính giá thành sản phẩm thông qua nghiên cứu các sách giáo trìnhn h ƣ k ế t o á n tài chính của Trường Đại học Ngân hàng TP HCM, các khoá luận tốt nghiệp, luậnvăn thạc sĩ … Viết về đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sảnphẩm Thu thập tài liệu thứ cấp về thực trạng kế toántập hợp chip h í s ả n x u ấ t đ ể tính giá thành sản phẩm bằng phương pháp quan sát, nghiên cứu vê hệ thống chứngtừ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính của Công ty Cổ phẩn Xi măng Bỉm Sơn trongnăm 2020, 2021 và các thông tin trên các phương tiện truyền thông đại chúng nhƣTV,cácbáođờisống…
Thu thập tài liệu sơ cấp: tác giả thực hiện hỏi, xin ý kiến trực tiếp các cán bộ kếtoán, đặc biệt là các cán bộ kế toán trong phòng Tài chính Kế toán, và các nhân viênkhác trong công ty Bên cạnh đó kết hợp với việc xin ý kiến của giảng viên hướngdẫnkhoáluậntốtnghiệp.
Tổng hợp xử lý tài liệu thu thập đƣợc làm luận chứng cho kết quả nghiên cứu:sử dụng phương pháp thống kê, mô tả, phân tích định tính và so sánh giữa thựctrạng và cơ sở lý luận để suy diễn, quy nạp và trình bày kết quả nghiên cứu về côngtác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Côngt y C ổ p h ẩ n X i măngBỉmSơn.
K tcấu của khoáluận
Kháiquátchung về kt o á n
Theo chuẩn mực kế toán số 02: Chi phí sản xuất đƣợc định nghĩa nhƣ sau:
“Chiphí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sảnphẩm sản xuất, nhƣ chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định vàchi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu,vậtliệu,thànhphẩm”
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp là toàn bộ các hao phí về lao động sống, laođộng vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi ra trong quátrình hoạt động sản xuất, kinh doanh biểu hiện bằng thước đo tiền tệ và được tínhtrong mộtthờikỳnhấtđịnh.
Nhƣvậy,bảnchấtcủachiphísảnxuấtlàtoànbộcácloạichiphíphátsinhtrongquá trình lao động sản xuất, thực tế đó là sự tiêu hao các loại tƣ liệu lao động, đốitƣợnglaođộngvàsứclaođộng.
Giá thành sản phẩm đƣợc xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, laođộng vật hóa và các chi phí khác đƣợc dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượngsảnphẩmlaovụ,dịchvụnhấtđịnh(NgôThế Chí,LươngThịThủy,2014).
Giá thành sản phẩm tác động trực tiếp đến giá vốn hàng bán, ảnh hưởng đếnhiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp Quản lý công táctập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm hợp lý, hiệu quả có thể giúpdoanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạn giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận chodoanhnghiệp.
Bất kỳ doanh nghiệp nào hoạt động kinh doanh cũng ý thức đƣợc một nguyêntắchếtsứccơbảntronghạchtoánkinhdoanhđólàlàmsaođảmbảolấythunhậ pbùđắpchiphíbỏra,bảotoànvốnvàcólãi. Đứng trên góc độ quản lý, thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmgiúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp ra đƣợc các quyết định đúng đắn. Thông tinvề chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm không đầy đủ các nhà quản trị sẽ gặp khókhăntrongquảnlývàđiềuhànhdoanhnghiệp.
Một trong những biện pháp không thể thiếu đƣợc phải kể đến biện pháp quản lýcủa công cụ kế toán, mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm Bởi vậy nhiệm vụ chủ yếu đặt ra cho công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm là xác định hợp lý đối tƣợng tập hợp chi phí, đối tƣợngtính giá thành phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp và thỏa mãn yêu cầuquảnlýđặtrađồngthờivậndụngcácphương pháphạchtoánchiphíhợplýnhấtvàtổ chức hạch toán theo một trình tự logic, tính toán chính xác đầy đủ, kiểm tra khâuhạch toán nhƣ: hạch toán NVL, TSCĐ, tiền lương… xác định số liệu cần thiết choviệchạchtoánchiphísảnxuấtvàtínhgiáthànhsảnphẩm.
Theo Lương Thi Hải Yến (2014), để tổ chức công tác kế toán tập hợp CPSX vàtính giá thành sản phẩm đáp ứng đầy đủ, trung thực và kịp thời yêu cầu của CPSXvàg i á t h à n h c ủ a d o a n h n g h i ệ p , k ế t o á n c h i p h í g i á t h à n h c ầ n t h ự c h i ệ n t ố t c á c nhiệmvụsau:
Xác định đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí và đối tƣợng tính giá thành phù hợpđặcthùcủadoanhnghiệpvàyêucầuquảnlý.
Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán đểh ạ c h t o á n đ ể h ạ c h t o á n
C P S X v à tính giáthànhphù hợp với phương pháp kếtoánHTKmàdoanhnghiệpđ ã l ự a chọn.
Tổ chức tập hợp kết chuyển hoặc phân bổ CPSX theo đúng đối tƣợng tập hợpCPSXđãxácđịnhtheoyếutốchiphívàkhoản mụcgiáthành.
LậpbáocáoCPSXtheoyếutố(trênthuyếtminhbáocáotàichính)địnhkỳtổ chứcphântích CPSX vàgiáthànhsảnphẩmởdoanhnghiệp.
Tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lƣợng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lýxác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cáchđầyđủchínhxác.
Nội dungcb ả n củakt o á n chiphí sảnxuấtvàtính giáthànhsảnphẩmtrongdoanh nghiệpsảnxuất
Theo VAS 01 – Chuẩn mực chung và VAS 02 – Hàng tồn kho, các nguyên tắckế toán cơ bản chi phối đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm baogồm6nguyêntắc:
Thứ nhất, nguyên tắc giá gốc:Tài sản đƣợc ghi nhận theo giá gốc, giá gốc củatài sản được hình thành theo số tiền hoặc khoản tương đương tiền đã trả, phải trảhoặc tính theo giá trị hợp lý của tài sản đó vào thời điểm tài sản đƣợc ghi nhận.Đồng thời, giá trị các chỉ tiêu về tài sản, công nợ, chi phí … đƣợc phản ánh theo giáở thời điểm mua tài sản đó không phải giá các thời điểm xác định giá trị tài sản tínhtheogiá thịtrường.
Thứ hai, nguyên tắc phù hợp: Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợpnhau và phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ, khi ghi nhận mộtkhoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan đến việctạo ra doanh thu đó Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí của kỳ tạo radoanh thu và chi phí của các kỳ trước hoặc chi phí phải trả nhưng liên quan đếndoanh thu của kỳ đó Chi phí của kỳ tạo ra doanh thu, đó là các chi phí đã phát sinhthựct ế trongkỳvàliênquanđếnviệctạoradoanhthucủakỳđó.
Thứ ba, nguyên tắc nhất quán:Các chính sách và phương pháp kế toán doanhnghiệp đã chọn phải đƣợc áp dụng thống nhất ít nhất trong một kỳ kế toán năm,trường hợp thay đổi chính sách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải thíchlýdovàảnhhưởngcủasựthayđổiđótrongphầnthuyếtminhbáocáotàichí nh.
Theo nguyên tắc nhất quán, các chính sách, phương pháp kế toán doanh nghiệp đãchọn phải đƣợc áp dụng nhất quán từ kỳ này sang kỳ khác, chỉ nên thay đổi chínhsách và phương pháp kế toán đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sựthayđổiđóvềgiátrịtrongcácbáocáotàichính.
Thứ tư, nguyên tắc thận trọng:Nội dung của thận trọng là xem xét, cân nhắc, cónhững phán đoán cần thiết để lập các ƣớc tính kế toán trong điều kiện không chắcchắn, nguyên tắc thận trong yêu cầu việc ghi tăng vốn chủ sở hữu chỉ đƣợc thựchiện khi có bằng chứng chắc chắn, còn việc ghi giảm vốn chủ sở hữu phải đƣợc ghinhậntừ khicóchứngcứ vềkhảnăngcóthểxảyra.
Thứ năm, nguyên tắc trọng yếu:Nội dung của nguyên tắc trọng yếu chỉ rõ kếtoán phải thu thập, xử lý và cung cấp đầy đủ những thông tin có tính chất trọng yếu,còn những thông tin không mang tính chất trọng yếu, ít có tác dụng hoặc có ảnhhưởng không đáng kể đến quyết định của người sử dụng thì có thể bỏ qua Đặcđiểm của thông tin được coi là trọng yếu trong trường hợp nếu thiếu thông tin hoặcthông tin thiếu độ chính xác có thể làm sai lệch đáng kể Báo cáo tài chính, làm ảnhhưởngđếnquyếtđịnhkinhtếcủangườisửdụngthôngtin.
Cuối cùng, nguyên tắc cơ sở dồn tích:M ọ i n g h i ệ p v ụ k i n h t ế , t à i c h í n h c ủ adoanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu,chi phí phải trả đƣợc kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểmđược thực tế thu, hoặc thực tế chi tiền hoặc tương đương tiền Báo cáo tài chínhphảiđƣợclậptrênmộtcơsởkhácvàphảigiảithíchcơsởđãsửdụngđểlậpbáocáotàichính.
Chip h í s ả n x u ấ t c ủ a d o a n h n g h i ệ p c ó n h i ề u l o ạ i k h á c n h a u , m ỗ i l o ạ i c ó n ộ i dung kinh tế, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khácnhau Để thuận tiện cho công tác quản lý, hạch toán, kiểm tra chi phí thì chi phí sảnxuấtphảiđƣợcphânloạitheo 4tiêuthứcphù hợp(ĐỗNgọcDũng,2021).
Tiêut h ứ c t h ứ n h ấ t , p h â n l o ạ i c h i p h í s ả n x u ấ t t h e o h o ạ t đ ộ n g v à c ô n g d ụ n g kinh tế:Theo cách phân loại này người ta căn cứ vào mục đích công dụng của chiphítrongsảnxuất đểchiaracáckhoản mụcchiphísảnxuấtkhácnhaunhƣsau:
Chiphínguyênvậtliệutrựctiếp:Chiphínguyênvậtliệutrựctiếplàtoànbộ chi phí nguyên vật liệu đƣợc sự dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sảnphẩm,laovụdịchvụ.
Chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiềnlương vàcác khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo tiền lươngcủa công nhân sản xuất như: kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,bảohiểmthấtnghiệp.
Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí sản xuấtliên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, độisản xuất, bao gồm các yếu tố chi phí sản xuất nhƣ: Chi phí nhân viên phân xưởng,chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụmuangoài,chiphíkhácbằngtiền
Tiêuthứcthứhai,phânloạichiphísảnxuấttheonộidung,tínhchấtkinhtế của chi phí:Theo cách phân loại này, người ta sắp xếp các chi phí có cùng nội dungvà tính chất kinh tế vào một loại gọi là yếu tố chi phí, mà không phân biệt chi phí đóphátsinhởđâuvàcótácdụngnhƣthếnào.Cụthểnhƣsau:
Chi phí nguyên liệu và vật liệu: Gồm toàn bộ giá mua, chi phí mua của nguyênvật liệu dùng vào hoạt động sản xuất trong kỳ Yếu tố này bao gồm: chi phí nguyênvật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác sử dụng vào sảnxuất.
Chi phí nhân công: Gồm chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, cáckhoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thấtnghiệptheotiềnlương củangườilao động.
Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Gồm khấu hao của tất cả tài sản cố địnhdùngvàohoạtđộngsảnxuấttrongkỳcủadoanhnghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoàiphụcvụchocáchoạtđộngsảnxuấtcủadoanhnghiệp.
Tiêu thức thứ ba, phân loại chi phí theo mối quan hệ giữa chi phí với mức độhoạtđộng:Baogồm3loạichiphí:
Chiphíbấtbiến(địnhphí/ chiphícốđịnh):Gồmchiphívềtổngsốkhôngthayđổikhicósự thayđổivềmứcđộhoạtđộngcủadoanhnghiệp.
Chiphíkhảbiến(biếnphí/ chiphíbiếnđổi):Gồmchiphíthayđổivềtổngsốkhicósự thayđổivềmứcđộhoạtđộngcủadoanhnghiệp.
Tiêu thức thứ tư, phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vàocácđốitượng kếtoán chiphígồmchiphí trựctiếpvàchiphígián tiếp:
1.2.2.2 Phânloạigiáthànhsảnphẩm Đểđápứngyêucầucủaquảnlývàhạchtoán,giáthànhsảnphẩmđƣợcchiath ànhnhiều loạikhácnhau,tuỳtheocáctiêuthứcsửdụngđểphânloạigiáthành:
Giá thành sản phẩm kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đƣợc tính toán trên cơ sởchi phí sản xuất kế hoạch và số lƣợng sản phẩm sản xuất kế hoạch, đƣợc tính trướckhit h ự c h i ệ n , l à c ă n c ứ đ ể p h â n t í c h , đ á n h g i á t ì n h h ì n h t h ự c h i ệ n k ế h o ạ c h g i á thànhcủa doanhnghiệp.
Tổng quanvề CôngtC ổ phần XimăngBỉm Sn
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm
Tên giao dịch quốc tế: BIM SON CEMENT JOINT STOCK
Website:www.ximangbimson.com.vn.Em ai :contact@ximangbimson.com.vn
Ngành nghề kinh doanh: Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn là công ty có quy môlớn và lịch sử phát triển lâu dài, chuyên sản xuất và kinh doanh các mặt hàng sau:Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu xi măng, clinker và sản xuất, kinh doanh cácloạivậtliệuxâydựngkhác.
Vốn điều lệ: 1.232.098.120.000 đồng Việt
Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn tiền thân là nhà máy Xi Măng Bỉm Sơn.Nhà máy Xi Măng Bỉm Sơn nằm tại thị xã Bỉm Sơn – một thị xã phía Bắc của tỉnhThanh Hóa cách thành phố Hà Nội 130 km về phía Nam Vị trí của nhà máy nằmgần vùng đá vôi, đất sét có trữ lƣợng dồi dào và chất lƣợng tốt, đây là hai nguồnnguyênliệu chủyếuđểsảnxuấtximăngchấtlƣợngcao. Đƣợc xây dựng vào đầu những năm 80, Nhà máy Xi Măng Bỉm Sơn có côngsuất thiết kế 1,2 triệu tấn sản phẩm/năm với thiết bị kĩ thuật hiện đại của Liên Xô.Được trang bị hai dây chuyền với công nghệ theo phương pháp ướt, sản phẩm củaNhà máy Xi Măng Bỉm Sơn mang nhãn hiệu “Con Voi” đƣợc đánh giá cao về chấtlượng được nhiều người tiêu dùng trong nước tín nhiệm sử dụng Thực hiện chủtrương sản xuất gắn liền với tiêu thụ sản phẩm, ngày 12/08/1993 Bộ Xây Dựng raquyếtđị nhs ố 3 6 6 / B X D -
T C L Đ h ợp n hấ t Cô ng ty kinhdoanh v ậ t t ƣs ố 4và N hà máyXiMăngBỉmSơn đổitênthànhCôngtyXimăngBỉmSơn.
Tháng 03/1994, Thủ tướng Chính phủ đã phê duyệt dự án đầu tư cải tạo hiệnđại hóa dây chuyền số2 Nhàmáy XiMăngB ỉ m S ơ n , c h u y ể n đ ổ i c ô n g n g h ệ s ả n xuấtxi măngtừcôngnghệướtsangcôngnghệkhôhiện đại.
Ngày 01/05/2006, Công ty đã đƣợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vàchínhthứcđivàohoạtđộngtheomôhìnhcôngtycổphần.
Ngày 07/11/2007, Ủy ban Chứng khoán Nhà nước chấp thuận phương án pháthành cổ phiếu tăng vốn điều lệ Ngày 16/1/2015, nhân dịp kỷ niệm 35 năm ngàythành lập, công ty đã vinh dự được Đảng, Nhà nước ghi nhận và trao tặngHuânchương Độc lập hạng Nhất Công ty đã được cấp chứng chỉ ISO 9000–2001 cho hệthống quản lý chất lƣợng Sản phẩm của công ty từ 1992 đến nay liên tục đƣợcNTD bình chọn là Hàng Việt Nam chất lƣợng cao Sau khi báo cáo kết quả pháthànhchàobán cổ phiếu,vốn điềulệCôngtytăngtừ900tỷđồng lên956,6tỷđồng.Ngày 18/10/2016, Công ty phát hành cổ phiếu trả cổ tức, vốn điều lệ công tytăngtừ 956,6tỷđồnglên1.100,1tỷđồng.
Ngày 25/11/2020: Công ty tăng vốn điều lệ từ 1.100,1 tỷ đồng lên 1.232,1 tỷđồng
Công ty Cổ phầnXimăng Bỉm Sơns ả n x u ấ t n h i ề u s ả n p h ẩ m đ a d ạ n g k h á c nhau, phục vụ cho cả thị trường trong và ngoài nước Xi măng Bỉm Sơn đã và đangcó chỗ đứng vững chắc trên thị trường nhờ vào những đặc tính của các sản phẩm.Hầu hết các sản phẩm do công ty sản xuất đều trải qua quy trình khép nghiêm ngặt,trải qua nhiều công đoạn với những tiêu chuẩn quy định khắt khe, đó là dây chuyềnsảnxuấttheophươngphápkhô.
Các sản phẩm chính của công ty baogồm: Clinker; Xim ă n g P C B 3 0 ;
P C B 4 0 ; Xi măng đặc dụng SC40; Xi măng Vicem Bỉm Sơn đa dụng; Xi măng bền sun phát(TYPEIIC150);Ximăng(PC40,PC50); Xi măngCEMI52.5N
Nguyên liệu là đá vôi và đất sét công ty tự khai thác đƣợc, các nguyên liệu đầuvào khác để sản xuất xi măng nhƣ clinker, thạch cao, đá bazan, vỏ bao công ty tiếnhành nhập mua từ bên ngoài Các nguyên liệu đầu vào đó đƣợc cung cấp theo hìnhthức đấu thầu, lựa chọn nhà cung cấp để đảm bảo đƣợc các yêu cầu về giá cả, chấtlƣợng,khốilƣợngvàthờigian.
2.1.2.3 Đặcđiểm quy trình công nghệ sản xuất xi măng tại công ty cổ phầnximăngBỉmSơn
Các thiết bị công nghệ chính: Lò 1: năng suất: 72 tấn/h ,Lò 2: Năng suất; 145,8tấn/h; Máy nghiền Nguyên liệu: nguyên liệu ƣớt: Năng suất 145 tấn/h; Nguyên liệukhô: Năng suất 280 tấn/h; Nghiễn xi măng: M01,M02,M03: Năng suất 65 tấn/h.M04:Năngsuất280tấn/h
Với hai sản phẩm chính là xi măng PCB 30 và PCB 40 Công ty hiện nay đangduy trì dây chuyền sản xuất là dây chuyền sản xuất theo phương pháp khô. Dâychuyền sản xuất theo phương pháp khô được cải tạo và hiện đại hoá từ dây chuyềnướt theo công nghệ của Nhật Bản, hệ thống tháp trao đổi nhiệt 1 nhánh 5 tầng cónhiều cải tiến nhằm tăng khả năng trao đổi nhiệt giữa bột liệu và gió nóng. Năm2003, Clinker của dây chuyềncải tạo ra lò đảm bảo chất lƣợng, nâng công suất nhàmáy từ 1,2 triệu tấn/năm lên 1,8 triệu tấn/năm, đánh dấu sự thành công và lớn mạnhvƣợt bậc của đội ngũ kỹ sƣ, cán bộ kỹ thuật và tập thể cán bộ công nhân viên côngty, đây là dây chuyền sản xuất xi măng đƣợc cải tạo nâng công suất đầu tiên tại ViệtNam.
Quy trình sản xuất theo phương pháp khô: Phối liệu vào lò: bột 1-7%; Kíchthướclòquay:D3,2m*L75m Ƣu điểm: Tốn ít nhiên liệu hơn vì tận dụng lò để sấy khô nguyên liệu, mặt bằngsản xuất nhỏ vì chiều dài lò ngắn, nguồnnhân lực cần ít hơn vì giảm bớt đƣợc mộtsố khâu trong dây chuyền sản xuất so với lò ƣớt Chi phí điện năng thấp, năng suấtthiếtbịluônđạtvà vƣợtcôngsuấtthiếtkế.
Nhƣợc điểm: Nhƣợc điểm lớn nhất của lò khô là bắt buộc phải có thiết bị lọcbụi.Thiếtbịnàyđƣợcđƣavàotàisảncốđịnhthuhồiđƣợctrongquátrìnhsảnxuất
Nhìn vào quy trình công nghệ sản xuất xi măng của công ty dưới đây chúng ta cóthể thấy đây không phải là quy trình công nghệ phức tạp Song đối với công ty ximăngBỉmSơndocôngsuấtthiếtkếlớn,quytrìnhcôngnghệmangtínhliênt ụcnên việc đầu tư cho máy móc thiết bị công nghệ đòi hỏi một lượng “vốn” lớn cả vềtiềntệvàconngười.
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn với chức năng sản xuất các loại xi măngPCB30, PCB40, có chất lƣợng sản phẩm theo tiêu chuẩn ISO9002 của Nhà nước.Công ty có nhiệm vụ sản xuất và cung cấp xi măng cho các công trình xây dựngtrong nước và xuất khẩu ra nước ngoài, chủ yếu là thị trường Lào Ngoài ra công tycòn có nhiệm vụ cung cấp ximăng cho các địa bàn thao sựđ i ề u h à n h c ủ a
Hiện nay công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn còn mở rộng các loại hình kinhdoanh nhƣ dịch vụ, sửa chữa, trùng tu máy móc, gia công các mặt hàng cơ khí, bấtđộng sản, xây dựng, vận chuyển, tư vấn,… công ty hướng đến mô hình kinh doanhđa ngành, đa nghề, không chỉ là các sản phẩm xi măng truyền thống mà còn cungcấp ra thị trường nhiều chủng loại sản phẩm, dịch vụ với chất lượng bảo đảm, cạnhtranh.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, để tồn tại và phát triển, cạnh tranh được vớiđơn vị khác, trở thànhm ộ t c ô n g t y c ổ p h ầ n v ữ n g m ạ n h t r o n g n g à n h s ả n x u ấ t v à kinh doanh đó là sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ tập thể ban lãnh đạo, cán bộ côngnhânviêncủacôngty.
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn luôn chú trọng đầu tƣ thêm nhiều máy mócthiết bị mới phục vụ cho quá trình kinh doanh, sản xuất sản phẩm, kết hợp các biệnpháp tiết kiệm chi phí sản xuất, tăng năng suất lao động Công ty còn luôn quan tâmbồidƣỡngđàotạonângcaotaynghềvàchămlođờisốngcánbộcôngnhânviên.
Với những gì đã làm được trong những năm qua đã khẳng định sự trưởng thànhtronglĩnhvực sảnxuấtkinhdoanhcủacôngty.
Nhìn vào bảng trên ta thấy, lợi nhuận sau thuế của công ty cổ phần xi măngBỉm Sơn năm 2021 so với năm 2020 giảm 46,19%, tương ứng với số tiến 66945triệu đồng Có sự tăng trưởng đó là do các nguyên nhân: Doanh thu tăng 0,73%(tương ứng với 31218 triệu đồng); chi phí tài chính giảm 41,50% (tương ứng với sốtiền 31692 triệu đồng); chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 2,40% (tương ứng với sốtiền 3510 triệu đồng); giá vốn hàng bán tăng 2,19% (tương ứng với 82282 triệuđồng nguyên nhân chủ yếu do năm 2021 Công ty có trích lập dự phòng giảm giáhàng tồnkho theo quy định với giátrị 30,2 tỷ); chiphíb á n h à n g t ă n g 1 3 , 6 4 % (tương ứng với 19383 triệu đồng); thu nhập khác giảm 31,3% (tương ứng với 3930triệu đồng); chi phí khác tăng 72,48% (tương ứng với số tiền 15582 triệu đồng dotrong năm 2021 Công ty xử lý tài chính đối với chi phí thực hiện dự án Cảng Lèn sốtiền19,1tỷ).Tuynhiênmứctăngdoanhthubánhàng,giảmchiphítàichính,chi phíq u ả n l ý d o a n h n g h i ệ p n h ỏ h ơ n m ứ c t ă n g c ủ a g i á v ố n h à n g b á n , c h i p h í b á n hàng,chiphíkhácvàmức giảmthunhậpkhác.
(Nguồn:Phòng tổchứcvànguồnnhânlực) Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty Đại hội đồngcổ đông bầu ra HĐQT của Công ty, HĐQT là cơ quan quản lý cao nhất giữa hai kỳđại hội cổ đông, có trách nhiệm quản lý và tổ chức thực hiện các nghị quyết của đạihội cổ đông cùng kỳ, có toàn quyền nhân danh công ty, thay mặt cổ đông để quyếtđịnh mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đềthuộcthẩmquyềncủa Đạihộicổ đôngđƣợcquyđịnhtrongđiềulệcủaCôngty.
Thựctrạngcôngtác kt o á n t ạ i côngtc ổ phần ximăngBỉm Sn
2.2.1 Đặcđiểmchiphísảnxuấtvàgiáthànhsản phẩmt ạ i Côngty. Đối với Công ty cổ phần Xi măng Bỉm Sơn chi phí để sản xuất nên sản phẩm ximăngcónhữngđặcthùriêngvàđƣợc phânloạinhƣsau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất tại Công tybao gồm có: Nguyên vật liệu chính (TK 1521): Đó là đá vôi, đất sét đƣợc Công tykhai thác trực tiếp ở mỏ đá và mỏ sét; Thạch cao đƣợc mua ở xí nghiệp thạch caoĐông Hà chở bằng tầu hoả và ô tô; Xỉ spirit đƣợc mua ở Thái Nguyên dùng tàu hoảvận chuyển về Công ty; Nguyên vật liệu phụ (TK 1522): Bao gồm vỏ bao đƣợc sảnxuất tại Công cổ phần Bao bì Bỉm Sơn, thuốc nổ, sắt thép các loại, dầu mỡ phụ, ;Nhiên liệu (TK 1523): Bao gồm xăng, dầu Điezen, điện năng, than cám 3, than chấtbốc cao ; Phụ tùng thay thế (TK 1524): Bao gồm phụ tùng thay thế, phụ tùng điện,phụ tùng ôtô, máy xúc, máy ủi, máy khoan bu lông các loại ; Thiết bị xây dựngcơ bản (TK 1525); Bán thành phẩm mua ngoài (TK 1526); Phế liệu (TK 1528); Chiphí công cụ, dụng cụ (TK 153): Trong đó TK 1531 “Công cụ, dụng cụ” (gồm cácdụng cụ cơ khí nhƣ cà lê, kìm điện, các loại mũi khoan );
TK 1532 “Bao bì luânchuyển”(gồmcácloạivỏthùngphiđựngdầu mỡ);TK1533“Đồdùngchothuê”.
Chi phí nhân công trực tiếp: Do mô hình sản xuất phức tạp, tiền lương vàBHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng của công ty không tậphợp vào TK 627 mà tập hợp hết vào TK 622, vì vậy chi phí nhân công trực tiếp ởcông ty bao gồm những chi phí đó là: Lương chính; lương phụ; các khoản phụ cấp;tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quảnlýphânxưởng.
Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí phục vụ cho quá trình sản xuất sảnphẩm ở các phân xưởng gồm: Chi phí vật liệu (TK 6272), Chi phí công cụ, dụng cụ(TK 6273), Chi phí khấu hao TSCĐ (TK 6274), Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK6277),Chiphíbằngtiềnkhác(TK6278).
2.2.2 Đốitượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩmtạicôngtycổphầnximăngBỉmSơn: Đối tƣợng tập hợp: Việc xác định đúng đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp là điều kiện quan trọng để doanhnghiệp hạch toán trung thực, đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ đó cónhững biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.V ớ i đ ặ c t h ù t ổ c h ứ c sảnx u ấ t v à đ ặ c đ i ể m q u y t r ì n h c ô n g n g h ệ s ả n x u ấ t p h ứ c t ạ p k i ể u l i ê n t ụ c , g ồ m nhiều công đoạn sản xuất kế tiếp nhau nên hoạt động sản xuất của Công ty đượcchuyênmônhoátheotừngphânxưởng.
Tại công ty chi phí được tập hợp theo từng phân xưởng tương ứng với từngcôngđoạnnhƣđãnêuởtrênchocả2dâychuyền.Vìvậy,đốitƣợngtậphợpchiphísản xuất của Công ty là: Đá vôi, đất sét, Clinker, bùn (dây chuyền 1), bột liệu (dâychuyền2),vậntải,phụtrợ,ximăngbột, ximăngbao. Đốitƣợngtínhgiáthànhnửathànhphẩmởtừnggiaiđoạnvàthànhphẩmởgiaiđoạn cuối cùng, bao gồm: Đá vôi, đất sét, bột liệu, Clinker, xi măng bột, xi măngbao.
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn sử dụng phương pháp tập hợp chi phí trựctiếpđ ố i v ớ i c á c l o ạ i c h i p h í c ó t h ể t ậ p h ợ p t r ự c t i ế p c h o c á c đ ố i t ƣ ợ n g t í n h g i á thành, ngoài ra đối với các chi phí không tập hợp đƣợc trực tiếp công ty tiến hànhtậphợprồiphânbổchocácđốitƣợngtheocáctiêuthứcphânbổnhấtđịnh.
Với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất nói trên cùng với yêu cầu của côngtác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty cổ phần xi măngBỉm Sơn áp dụng phương pháp tính giá thành phân bước có tính giá thành nửathànhphẩm.
2.2.3 Tàikhoản và sổ sách kế toán sử dụng cho kế toán chi phí sản xuất và giáthànhsảnphẩmtạicôngtycổphầnximăngBỉmSơn:
Tổ chức khai báo, mã hóa ban đầu: Khi bắt đầu áp dụng phần mềm kế toáncông ty phải thực hiện khai báo hệ thống ban đầu, trong đó khai báo hệ thống danhmục là việc làm không thể thiếu Mỗi danh mục quản lý một đối tƣợng kế toán cụthể nhƣ: Danh mục vật liệu, sản phẩm, hàng hóa; danh mục khách hàng; danh mụcđối tƣợng tập hợp chi phí; danh mục các kho; danh mục tài khoản…Các danh mụcnày đều đã đƣợc Công ty thực hiện mã hoá một cách khoa học, phù hợp với đặcđiểmtổchứcsảnxuấtvàquảnlýcủaCôngty.
Danh mục vật tƣ: Vật tƣ đƣợc mã hoá bằng cách: Nhóm 3 hoặc 4 chữ số đầutiên là lấy từ chữ số thứ 3 đến chữ số cuối cùng trong tên tài khoản; 2 chữ số tiếptheo thể hiện tên kho(từ mã kho) của vật tƣ đó;2 chữs ố t i ế p t h e o t h ể h i ệ n t ê n nhóm vật tƣ; 2 chữ số tiếp theo thể hiện chủng loại vật tƣ; 3 chữ số cuối cùng đƣợcđánh số theo thứ tự từng loại vật tƣ theo nhóm vật tƣ Ví dụ: Mã vật tƣ là2311.110301.002– than cám 3b Tài khoản vật tƣ này là 152315– n h i ê n l i ệ u – than,11– khothan,03–nhómvậttƣ:than,01–loạivậttƣ:thancám3b,002- thancám3bxếpthứ 002trongnhómvậttƣ “than”
Danh mục kho hàng: mỗi kho đƣợc nhận diện bằng một mã kho và tên kho.Công ty mã hóa kho bằng một chữ cái đầu (mang tính gợi nhớ) + thứ tự của kho đótrong danh sách Ví dụ: Nhận diện các kho hàng là K + thứ tự các kho trong danhsách,nhƣ:K01-Khophụtùng; K03-Khođiện;K05-Kho dầumỡ phụ;K06-Kho phụ gia,K 0 8 - K h o g ạ c h c h ị u l ử a ; K 0 9 - K h o t h u ố c n ổ ; K 1 0 -
Tàikhoản kếtoánsửdụng: Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng các tàikhoản chủ yếu sau: TK 621 :c h i p h í n g u y ê n v ậ t l i ệ u t r ự c t i ế p ; T K 6 2 2 : c h i p h í nhân công trực tiếp; TK627 :chi phí sản xuất chung gồm có các tài khoản chi tiếtnhư sau: (TK 6271:chi phí nhân viên phân xưởng; TK6272:chi phí nguyên, vậtliệu; TK6273:chi phí dụng cụ sản xuất; TK6274:chi phí khấu hao tài sản cố định;TK6277:c h i phídịchvụmuangoài; TK6278:c h i phíbằngtiềnkhác) Đối với mỗi tài khoản có thể mở chi tiết tùy theo đặc điểm loại hình kinh doanhcủadoanhnghiệpmàmởchitiếtchotừngloạitàikhoản:mỗiloạinguyênvậtli ệucóthểđƣợctheodõiriêngbiệttùyvàosựtheodõitrongmỗidoanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm còn sử dụng tài khoản154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tập hợp chi phí sản xuất dở dang trongkỳ
TK155- thành phẩm : đây là tài khoản để tập hợp giá thành của các đối tƣợngtính giá thành, tùy vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanhnghiệp,sốlƣợngcácđốitƣợngtínhgiáthànhmàmỗidoanhnghiệpcóthểcócáctảikhoản1 55riêngbiệtđểtậphợpgiáthành.
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung dođó trong phần hành kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có sử dụng các loạisổ kế toán nhƣ sau: Nhật ký chung phản ánh tất cả các nghiệp vụ về chi phí phátsinh liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong công ty; Nhật ký chitiền;Sổcáicáctàikhoản621,622, 627;Bảng cânđốitài khoản.
Công ty đã xây dựng bảng “ Danh mục vật tƣ ” với hơn 15.000 chủng loại, quycách khác nhau Căn cứ vào nội dụng kinh tế và yêu cầu quản trị của Công ty, NVLđƣợcchiathành cácloạisau:
Nguyênvật liệuchính:Đólàđávôi,đấtsét;Thạchcao,Xỉ spirit.
Nhiênliệu:Baogồmxăng, dầuĐiezen, điệnnăng,thancám3,thanchấtbố ccao
Phụt ù n g t h a y thế:B a o g ồ m p h ụ t ù n g t h a y t h ế, p h ụ t ù n g đ i ệ n , p h ụ t ù n g ô t ô , máyxúc,máyủi,máykhoan bulôngcácloại
Nhậnxét vềthựctrạngkt o á n chi phísảnxuấtvàgiáthànhsản phẩmtại CôngtC ổ phầnXimăngBỉm S n
3.2.1 Những ƣu điểm về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmtạiCôngtyCổphầnXimăngBỉmSơn
Về phân loại chi phí sản xuất: Công ty thực hiện phân loại chi phí sản xuất làmba khoản mục là Chi phí NVL trực tiếp, Chi phí nhân công trực tiếp và Chi phí sảnxuất chung, đây là cách phân loại chi phí phù hợp với đặc điểm sản xuất cũng nhƣviệctínhgiáthànhsảnphẩmcủaCôngty.
Về phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Công ty tổ chứcthực hiện tập hợp chi phí sản xuất theo từng công đoạn sản xuất và tính giá thànhtheo phương án phân bước có tính giá thành nửa thành phẩm, vì vậy đã cung cấpđƣợcnhữngsốliệuđầyđủvàchitiếtvềgiáthànhsảnphẩmcủatừng côngđoạnsảnxuất theo từng yếu tố chi phí Về cơ bản Công ty đã hạch toán đúng các khoản mụcchi phí, đúng với nội dung từng khoản mục, kỳ tính giá thành của Công ty là theotừngtháng,điềunàykháphùhợpđểđápứngnhucầuquảnlýcủaCôngty.
Về nguyên vật liệu sử dụng để tính giá thành sản phẩm: Nguồn NVL chính củaCôngtylàđávôivàđấtsét,hailoạiNVLnàycóđịađiểmkhaithácgầnCôngty,đó là điều kiện thuận lợi để giảm chi phí vận chuyển góp phần hạ giá thành sảnphẩm Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành xi măng của Công ty do đóviệc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu trên cơ sở các định mức kỹ thuật vàdựtoán chi phí cóýnghĩa vô cùng quan trọng trongmục tiêu hạgiá thànhs ả n phẩm Việc xuất dùng NVL cho sản xuất sản phẩm thường theo các định mức dophòng kỹ thuật quản lý dựa trên định mức của Tổng Công ty Xi măng Việt Namgiao xuống Quá trình thu mua NVL dựa trên kế hoạch sản xuất sản phẩm và quátrình xuất kho NVL dựa trên mức đã giúp Công ty trách đƣợc tình trạng ứ đọng vốndodự trữquánhiềuvàtránhlãngphítrongquátrìnhsảnxuấtsảnphẩm.
Về tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmCôngtytựthiếtkếcáctàikhoảnchitiếtdựatrênhệthốngtàikhoảncủachếđộkế toán ban hành, tài khoản theo dõi các khoản chi phí đƣợc mở chi tiết đến bậc 5nhằm đáp ứng việc theo dõi chính xác các chi phí phát sinh theo đúng đối tƣợng tậphợpchiphí.
Về sổ sách, báo cáo: Hệ thống sổ tổng hợp và sổ chi tiết của Công ty đã kháđầy đủ đảm bảo cho việc quản lý chặt chẽ chi phí Và để đáp ứng hơn nữa cho việctheo dõi tổng hợp chi phí và giá thành sản phẩm Công ty đã tự thiết kế thêm một sốcác sổ sách và báo cáo nhƣ Phiếu Kế toán, các bảng tổng hợp chi phí giá thành theotừng công đoạn sản xuất điều này cho phép kế toán xác định đƣợc dễ dàng các chiphí cần thiết của từng giai đoạn sản xuất, thuận tiện để so sánh các chỉ tiêu với địnhmứcđãquyđịnhchẳnghạnđịnh mứcvềnguyênvậtliệudùngchosảnxuất.
Về phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán ORP của công ty sử dụng rất phù hợpvới một công ty có quy mô lớn nhƣ Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn, đảm bảoviệctheodõisổsách,quảnlýnhậpliệuđƣợcnhanhnhạyvàchínhxác.
3.2.2 Những hạn chế về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩmtạiCôngtyCổphầnXimăngBỉmSơn
Bên cạnh những mặt tích cực đó, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthànhsảnphẩmtạiCôngtyvẫncòntồntạinhữngkhâu,bướcchưathậtphùhợpvớichế độ chung cũng nhƣ chƣa thực sự khoa học, chính xác và hợp lý Những vấn đềnày đòi hỏi kế toán phải phân tích cụ thể hơn và đưa ra phương hướng, biện phápnhằmtiếptục củngcốvàhoànthiện:
Về hệ thống mã vật tƣ: Hiện nay Công ty sử dụng những hai loại mã vật tƣ,nhiều khi một loại vật tƣ mà có đến hai mã khác nhau, điều này làm giảm hiệu quảcủaviệctheodõicũngnhƣhạchtoánvậttƣcủaCôngty.
Về việc xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trựctiếp: NVL trong kỳ dùng không hết nhƣng không tiến hành hạch toán gây lãng phínguyênliệu vàảnh hưởngđếngiáthànhsảnphẩm.
Về việc xuất dùng công cụ dụng cụ nhỏ và phân bổ vào chi phí sản xuất trongkỳ: Hạn chế trong việc phân bổ, xuất dùng các loại công cụ, dụng cụ nhỏ dẫn đếnsựkhôngổnđịnhvàhợplýcủagiáthànhsảnphẩmgiữa các kỳsảnxuất Đối với các loại công cụ, dụng cụ nhỏ xuất dùng trong kỳ nhƣ Bút thử điện áp,các loại xe đẩy tại bếp ăn phân xưởng, xe đạp,… công ty tiến hành phân bổ một lầnvào giá thành trong kỳ, trong khi công cu dụng cụ nhỏ này lại có giá trị lớn, nhỏkhác nhau và thời gian sử dụng ngắn (dưới 1 năm) nếu Công ty phân bổ như vậy sẽảnh hưởng đến sự không ổn định và hợp lý của giá thành sản phẩm giữa các kỳ sảnxuất.
Vềtiềnlươngvàcáckhoảntríchtheolươngcủanhânviênphânxưởng:Chiphítiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng bị tập hợp vàchip h í n h â n c ô n g t r ự c t i ế p k h i ế n c h o n ộ i d u n g c ủ a c h i p h í n h â n c ô n g t r ự c t i ế p khônghoàntoànđúngvớitêngọicủa nó
3.2.3 Nguyên nhân của những hạn chế về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giáthànhsảnphẩmtạiCôngtyCổphầnXimăngBỉmSơn
Thứ nhất,những hạn chế về hệ thống mã vật tƣ là do sau khi Công ty áp dụngphần mềm kế toán vào công tác kế toán, hệ thống đã xây dựng một loạt các mã vậttƣmớichophùhợphơn,tuynhiêndoquátrìnhchuyểnđổivẫnchƣahoànthiệnnêntạimộtsố bộphậnvẫnđangcònsửdụnghệthống mãvậttƣcũ.
Thứ hai,Theo cách xác định định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, chiphí nguyên vật liệu chính bằng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đó, tuynhiên trên thực tế sau quá trình sản xuất Công ty có thu đƣợc số nguyên vật liệuxuất dùng không hết nhƣng không tiến hành hạch toán số nguyên vật liệu này khiếncho việc xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cómộtsốhạnchếnhấtđịnh.
Thứ ba,hạn chế việc xuất dùng công cụ dụng cụ nhỏ và phân bổv à o c h i p h í sảnx u ấ t t r o n g k ỳ d o c ô n g t y t i ế n h à n h p h â n b ổ m ộ t l ầ n v à o g i á t h à n h t r o n g k ỳ , trong khi công cu dụng cụ này ( bút thử điện áp, xe đạp, xe đẩy tại bếp ăn phânxưởng, )lạicógiátrị lớn,nhỏkhácnhauvàthờigiansửdụngngắn(dưới1năm)
Thứtư,tiềnlươngvà cáckhoảntríchtheolươngcủanhânviênphânxưởng bịảnh hưởng do tại công ty, tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viênquản lý phân xưởng không tách riêng với tiền lương và các khoản trích theo lươngcủa công nhân trực tiếp sản xuất, nên chi phí này đƣợc tập hợp vào chi phí nhâncôngtrựctiếpmàkhông tậphợpởTK627– Chiphísảnxuấtchung.
3.2.4 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsảnphẩmtạiCôngtyCổphầnXimăngBỉmSơn
Docósựhạnchếvềviệccôngtysửdụngcảmãmớivàmãcũđểtheodõivậttƣ nhâp - xuất - tồn, gây khó khăn cho việc đối chiếu số liệu giữa các sổ sách củakế toán và tổng kho, làm chậm tiến độc ô n g v i ệ c v à g i ả m h i ệ u q u ả c ủ a c ô n g t á c quảnlýcủaCôngty.
Trước việc sử dụng mã vật tư không thống nhất trong việc theo dõi vật tư củaCôngty,chúngtacầntiếnhànhxâydựnglạihệthốngmãhoávậttƣbằngcáchbỏđi các mã vật tƣ cũ, thay thế bằng toàn bộ các mã mới Các mã vật tƣ mới đƣợcnhậpvàophần mềmvàlưuhànhsửdụngtrongtoànCôngtythôngquamạngnộibộcủa Công ty, để Tổng kho có thể lấy các mã có sẵn này thực hiện theo dõi vật tƣ.Thực hiện đƣợc việc này Công ty sẽ quản lý vật tƣ chặt chẽ và tránh nhầm lẫn dẫnđếnthấtthoátcũngnhƣlãngphívậttƣhơn.Đồngthờikhixâydựngđƣợcmãvậttƣthống nhất cho toàn Công ty cũng là đảm bảo cho công tác quản lý điều hành sảnxuất Hiện nay tại công ty còn một số mã không thống nhất nhƣ: Lò xo lọc bụi:trướckiacómãlà:2212.013801.048,bâygiờlạisửdụngmãmớilà2212.013803.004,nhưngv ẫnkhôngbỏhẳnmãvậttƣcũnênvậttƣnàyhiệnnaycó2 mã Ở tổng kho vẫn sử dụng mã cũ, còn khi kế toán nhập dữ liệu vào máy thì sửdụng mã mới, điều này gây khó khăn cho việc theo dõi và hạch toán vật tƣ Vì vậy,vấn đề đặt ra là ở tổng kho nên sử dụng mã vật tƣ mới, bỏ hẵn mã cũ để tiện theodõivậttƣhơn.
