MỤC LỤC
Đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắptại Cụng ty cổ phần Thiết bị thủy lợi” (Vừ Thị Thanh Tỳ, 2017) sử dụng nguồn dữliệu sơ cấp thông qua việc quan sát, tập hợp phiếu điều tra, tổ chức phỏng vấn vànguồn dữ liệu thứ cấp từ hệ thống chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán của doanhnghiệp từ đây, tác giả đã đƣa ra thực trạng công tác kế toán này. Luận văn thạc sỹ “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặcgia công xuất khẩu tại Tổng Công ty May 10” (Lê Thị Thu Hằng, 2013) đã đề xuấtnhững hướng hoàn thiện cho kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmmaymặcgiacôngxuất khẩuchocôngtyMay10theocảhướngkếtoántàichínhvàkếtoánquảntrị.
Tổng hợp xử lý tài liệu thu thập đƣợc làm luận chứng cho kết quả nghiên cứu:sử dụng phương pháp thống kê, mô tả, phân tích định tính và so sánh giữa thựctrạng và cơ sở lý luận để suy diễn, quy nạp và trình bày kết quả nghiên cứu về côngtác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Côngt y C ổ p h ẩ n X i măngBỉmSơn.
Hệ thống sổ bao gồm: Sổtổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ nhật ký chuyên dùng nhƣ nhật ký tiền mặt, sổ cáiTK,..); Sổ chi tiết: bao gồm các sổ của từng phần hành nhƣ: sổ kế toán TSCĐ (thẻTSCĐ..), sổ kế toán thành phẩm (thẻ giá thành, bảng tổng hợp chi phí sản xuất ..),sổkếtoánhàngtồnkho(bảngtínhgiáhàngxuấtkho). Chi phí nhân công trực tiếp: Do mô hình sản xuất phức tạp, tiền lương vàBHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý phân xưởng của công ty không tậphợp vào TK 627 mà tập hợp hết vào TK 622, vì vậy chi phí nhân công trực tiếp ởcông ty bao gồm những chi phí đó là: Lương chính; lương phụ; các khoản phụ cấp;tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quảnlýphânxưởng. Đối tƣợng tập hợp: Việc xác định đúng đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất vàtính giá thành sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp là điều kiện quan trọng để doanhnghiệp hạch toán trung thực, đầy đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ đó cónhững biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá.
Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung dođó trong phần hành kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có sử dụng các loạisổ kế toán nhƣ sau: Nhật ký chung phản ánh tất cả các nghiệp vụ về chi phí phátsinh liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm, dịch vụ trong công ty; Nhật ký chitiền;Sổcáicáctàikhoản621,622, 627;Bảng cânđốitài khoản. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến từng đối tƣợng thì đƣợc tập hợptrựctiếpchotừngđốitượng.Trongtrườnghợpchiphínguyênvậtliệutrựctiếpliênquanđến nhiềuđốitượngtậphợpchiphímàkhôngthểtậphợptrựctiếpđượcthìsửdụng phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp.
(Nguồn:PhòngTàichínhKếtoán) Ta vào phân hệ quản lý kho (đây là 1 phân hệ quan trọng): Chức năng cuả phõnhệ này là theo dừi tức thời và tồn kho cuối kỳ, tớnh giỏ vật tƣ hàng húa tồn kho, theodừinhậpxuất.Phõnhệnàycúliờnhệchặcchẽvớiphõn hệmuahàng,bỏnhàng. Vào thời điểm cuối tháng khi tất cả cácphiếu xuất đã đƣợc cập nhật vào máy, kế toán khai báo các tham số cần thiết vàchọnphươngpháptínhgiáđểtínhragiábìnhquân1đơnvịNVL.Sauđógiánàysẽ tự động cập nhật vào các phiếu xuất, báo cáo hàng xuất, báo cáo hàng tồn kho vàhệ thống sổ sách trong hệ thống. Chọn các nhóm báo cáo, hoặc có thể chọn All My Requestsđể chọn từ danh sách toàn bộ các báo cáo Chọn Submit a New Request > SingleRequest, chọn OK.
Công ty mở sổ Nhật ký đặc biệt nên hàng ngày căn cứ vào các phiếu xuất khođƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt tàikhoản621và152.Địnhkỳtùyvàokhốilƣợngnghiệpvụphátsinhtổnghợptừngsổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào sổ cái tài khoản và sổ chi tiết TK 621,saukhiđãlạitrừsổtrùnglặpdomộtnghiệpvụđƣợcghiđồngthờivàonhiềusổ. Cuối kỳ cộng số liệu trên Sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.Sau khi đã kiểmtra đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái, Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từcácsổ,thẻkếtoánchitiết)đƣợcdùng đểlập Báocáotàichính.
Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn: Hình thức tiềnlương theo sản phẩm công đoạn - Phụ thuộc vào mức độ hoàn thành sản phẩm vàhìnhthứctiềnlương mứcđộhoànthànhcôngviệc(KPI). Do môhìnhsảnxuấtphức tạpnêntạicôngty,chiphínhâncôngtrực tiếpbaogồm:. Tiền lương chính, lương phụ, các khoản phụ cấp, các khoản trích BHXH.BHXH,KPCDtheolươngcủacôngnhânsảnxuấtvàcủacảnhânviênquảnlýphânxư ởng. Côngtyápdụngcácphươngphápxácđịnhtổngquỹlươngnhưsau:Lươngsảnxuất trực tiếp không hạn chế đối với các công đoạn sản xuất, lương khoán công việcđốivớicácđơnvịphụcvụ,phụtrợ,lươngsảnphẩmgiántiếpđốivớicácphòngbannghiệpvụ, lươngthờigianchonhững ngàylễphép,đihọc. Đối với các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công ty trích theo đúng chế độquyđịnhnhưsau:Ngườisửdụnglaođộngsẽphảinộp17%BHXH,3%BHYTtínhtrên lương cơ bản, 2% KPCĐ tính trên lương thực tế và được hạch toán vào chi phísản xuất. Người lao động phải nộp 8% BHXH, 1.5% BHYT, 1% BHTN được tínhtrênlươngcơbảnvàhạchtoánvàotiềnlươnghàngthángcủangườilaođộng. Tiền lương trả cho CNSX TT= đơn giá/1SP nghiệm thu hoàn thành theo cụngđoạn)ìsốsảnphẩmhoànthànhcủatừngngườilaođộng. Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương trong kỳ, kế toán phản ánh tiền lươngchính, lương phụ, các khoản phụ cấp và các khoản khác có tính chất lương phải trảcho công nhân sản xuất trong kỳ và các bảng phân bổ tiền lương, trích bảo hiểm xãhội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn,… để xác định đƣợc chi phí nhân công trựctiếptrongkỳ. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các loại chứng từ sau: Bảng chấmcông (MS 01a-LĐTL); Bảng thanh toán tiền lương (MS 02-LĐTL); Bảng thanhtoán tiền thưởng (MS 03-LĐTL); Phiếu giao nhận sản phẩm hoặc công việc hoànthành,hợp đồng giao khoán; Bảng thanh toán lương; Bảng kê trích nộp các khoảntheo lương……Mặtkhác, để đáp ứng cho nhu cầu quản lý các thông tin kế toánđầu vào đƣợc chặt chẽ hơn Công ty đã tự thiết kế chứng từ nhƣ: Bảng chia lươngtheosảnphẩm.
Bước 2: Tổng hợp bảng chấm công và các chứng từ liên quan: Kế toán tiềnlươngchốtlạitấtcảngàymànhânviênđilàmvàtậphợpmộtsốchứngtừnhưbảngchấm công, phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, bảng thanh toánlương,bảngthanhtoán tiềnthưởng…. Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng thanh toán lương của từng phân xưởng sẽtínhđượcBHXH,BHYTcủatừngphânxưởngđượctínhvàochiphísảnxuấttrongkỳ, tổng hợp tiền lương toàn công ty, tính sau đó tiến hành lập bảng phân bổ tiềnlương và bảo hiểm xã hội.
Phần mềm quản lý vật tƣ đã đƣợc cài đặt cho Tổng kho vật tƣ và các phânxưởng trongCông ty thực hiện nhưng chưa được nối mạng từ các phân xưởng vớiphòng Kế toán, do đó công tác báo cáo nhập - xuất - tồn kho vật tư phụ tùng tại cácphânxưởngcũngchỉthựchiệnđịnhkỳtheobáocáoquyếttoánhàngthángnênviệctổng hợp nhập - xuất - tồn kho của toàn Công ty không được thường xuyên, điều đóảnhhưởngđ ế n côngtácbáocáoxuấtvậttưchosảnxuất. Thứ hai,Theo cách xác định định chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ, chiphí nguyên vật liệu chính bằng giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ đó, tuynhiên trên thực tế sau quá trình sản xuất Công ty có thu đƣợc số nguyên vật liệuxuất dùng không hết nhƣng không tiến hành hạch toán số nguyên vật liệu này khiếncho việc xác định giá trị nguyên vật liệu tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cómộtsốhạnchếnhấtđịnh. Khóa luận với đề tài nghiên cứu về “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn” kết hợp giữa lý luận vàthựctiễnởcôngtyvềcácmặthoạtđộng,nhấtlàvềcôngtáctậphợp chiphí sảnxuấtvà tính giá thành sản phẩm đã cho thấy: tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất, xác địnhkịp thời, chính xác giá thành sản phẩm là yếu tố tất yếu của công tác kế toán nóichung, công tác tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng.
Thực hiệnvà thực hiện tốt điều đó không chỉ là điều kiện để đánh giá đúng kết quả phấn đấucủa công ty, mà còn là cơ sở để đề ra các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành.Thông qua việc tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm cỏc doanh nghiệpsẽ cho thấy rừ từng khoản chi phí sản xuất để từ đó lên kế hoạch cung ứng, chi tiêutạođiềukiệnđểsảnxuấtđƣợctiếnhànhliêntụcđồngbộ.Chấtlƣợngcôngtáchạchtoán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cóảnh hưởng trực tiếp đến việc xác định đúng đắn hiệu quả của hạch toán kinh tế nộibộ, thông qua đó mà có biện pháp tăng cường quản lý doanh nghiệp. Những ý kiến đó mới chỉ làbước đầu, do thời gian có hạn, trình độ nhận thức và kinh nghiệm thực tế còn hạn chếnênkhôngthểtránhkhỏinhữngthiếusót.Emhyvọngnhữngýkiếntrênsẽgópphầnthúc đẩy sự phát triển của công ty và mong muốn nhận đƣợc sự góp ý của thầy cô.Em rất mong nhận đƣợc sự đóng góp của các thầy cô giáo và cán bộ kế toán củaCông ty Cổ phần Xi măng Bỉm Sơn để khóa luận của em đƣợc hoàn thiện hơn, thựcsựcóýnghĩatrêncảlýluậnvàthựctiễn.