Tổ chức công tác kế toán công nợ tại công ty tnhh mtv đầu tư và xây dựng trí phát

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H  - in h tê ́H uê ́ - ho ̣c K KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC Đ ại TỔ CHỨC CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ TẠI TRÍ PHÁT Tr ươ ̀ng CƠ G TY T HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰ G PHẠM THN YẾ HI ̀ng ươ Tr Đ ại h in ̣c K ho uê ́ tê ́H - IÊ KHÓA: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H  - in h tê ́H uê ́ - ho ̣c K KHĨA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC TỔ CHỨC CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ TẠI ̀ng Đ ại CÔ G TY T HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰ G ươ Sinh viên thực hiện: Tr PHẠM THN YẾ TRÍ PHÁT Giảng viên hướng dẫn: HI TS GUYỄ HỒ G Lớp: K53D Kế tốn iên Khóa: 2019 - 2023 Huế, Tháng 12/2022 - LỜI CẢM Ơ Trong q trình thực tập thực Khóa luận tốt nghiệp này, em nhận nhiều nguồn động viên giúp đỡ to lớn từ nhà trường, thầy cơ, gia đình, bạn bè chú, anh chị làm việc Công ty TNHH Một Thành Viên Đầu Tư uê ́ Xây Dựng Trí Phát Trước hết, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Ban giám hiệu nhà trường, tê ́H Khoa Kế tốn – Tài chính, tồn thể thầy trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế truyền đạt cho em kiến thức tổng quan kinh tế kiến thức chuyên môn kế toán quý giá thiết thực h Em xin chân thành cảm ơn đến Giám đốc, anh chị phận Kế tốn - in Tài (phịng hành tổng hợp) phận khác Công ty TNHH ̣c K Một Thành Viên Đầu Tư Xây Dựng Trí Phát nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập, tạo điều kiện để em thu thập thông tin, số liệu, tiếp xúc, nắm bắt công ho việc, vận dụng vào thực tế Cơng ty hồn thành tốt đề tài chọn Đặc biệt, em xin trân trọng bày tỏ lịng biết ơn đến TS Nguyễn Hồng tận ại tình, dành nhiều thời gian, cơng sức hướng dẫn cho em suốt q trình thực tập Đ hồn thành tốt khóa luận Và cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bạn bè, ̀ng người bên cạnh em chia sẻ, động viên, giúp đỡ để em hồn thành đề tài ươ Tuy nhiên, hạn chế thời gian nghiên cứu hạn chế Tr kinh nghiệm, kiến thức, Khóa luận em khơng thể tránh khỏi điểm thiếu sót Kính mong q thầy giáo người quan tâm đóng góp ý kiến để đề tài ngày hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn! - MỤC LỤC DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DA H MỤC BẢ G ii DA H MỤC BIỂU iii DA H MỤC SƠ ĐỒ iv uê ́ PHẦ I: ĐẶT VẤ ĐỀ 1 Lý chọn đề tài tê ́H Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu h Phương pháp nghiên cứu in Cấu trúc khóa luận PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU VỀ KẾ TOÁ ̣c K CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ CÔ G Ợ TRO G DOA H GHIỆP .5 ho 1.1 Tổng quan kế tốn cơng nợ 1.1.1 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng nợ ại 1.1.2 Ngun tắc hạch tốn kế tốn cơng nợ 1.1.3 Kế toán nợ phải thu Đ 1.1.3.1 Khái niệm, đặc điểm ̀ng 1.1.3.2 Phân loại .7 1.1.4 Kế toán nợ phải trả .8 ươ 1.1.4.1 Khái niệm, đặc điểm 1.1.4.2 Phân loại .8 Tr 1.2 Nội dung kế toán nợ phải thu .8 1.2.1 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.2.1.1 Khái niệm .8 1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán .9 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng sổ sách kế toán 1.2.1.4 Tài khoản sử dụng 10 - 1.2.1.5 Sơ đồ hạch toán 11 1.2.2 Kế toán nợ phải thu tạm ứng 13 1.2.2.1 Khái niệm .13 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 13 1.2.2.3 Chứng từ sử dụng sổ sách kế toán 14 uê ́ 1.2.2.4 Tài khoản sử dụng 14 1.2.2.5 Sơ đồ hạch toán 15 tê ́H 1.3 Nội dung kế toán nợ phải trả 16 1.3.1 Kế toán nợ phải trả người bán 16 1.3.1.1 Khái niệm .16 h 1.3.1.2 Nguyên tắc hạch toán 16 in 1.3.1.3 Chứng từ sử dụng sổ sách kế toán 17 1.3.1.4 Tài khoản sử dụng 18 ̣c K 1.3.1.5 Sơ đồ hạch toán 20 1.3.2 Kế toán thuế khoản phải nộp nhà nước 20 ho 1.3.2.1 Khái niệm .20 1.3.2.2 Nguyên tắc hạch toán 21 1.3.2.3 Chứng từ sử dụng sổ sách kế toán 21 ại 1.3.2.4 Tài khoản sử dụng 21 Đ 1.3.2.5 Sơ đồ hạch toán 23 CHƯƠ G 2:THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ TẠI CÔ G ̀ng TY T HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰ G TRÍ PHÁT 25 ươ 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát 25 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 25 Tr 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 25 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh 26 2.1.4 Chức nhiệm vụ Công ty 27 2.1.5 Tổ chức máy quản lí Cơng ty 27 2.1.5.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí 27 2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ đối tượng phịng ban Cơng ty.28 - 2.1.6 Tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn công ty 29 2.1.6.1 Tổ chức máy kế toán .29 2.1.6.2 Chế độ kế toán áp dụng 30 2.1.6.3 Hình thức kế tốn áp dụng 30 2.1.7 Tình hình lao động công ty 32 uê ́ 2.1.8 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát qua năm (2019 – 2021) .35 tê ́H 2.2 Đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát 40 2.2.1 Kế toán khoản nợ phải thu 40 h 2.2.1.1 Kế toán khoản nợ phải thu khách hàng 40 in 2.2.1.2 Kế toán khoản tạm ứng 49 2.2.2 Kế toán khoản phải trả 56 ̣c K 2.2.2.1 Kế toán phải trả người bán 56 2.2.2.2 Kế toán Thuế khoản phải nộp Nhà nước 65 TỐ CƠ G CẢI THIỆ CÔ G TÁC KẾ ho CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GỢI Ý GHĨP PHẦ Ợ TẠI CƠ G TY T HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰ G TRÍ PHÁT 70 ại 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH MTV Đầu tư Đ Xây dựng Trí Phát .70 3.1.1 Ưu điểm 70 ̀ng 3.1.2 Hạn chế 72 ươ 3.2 Một số đề xuất nhằm cải thiện cơng tác kế tốn công nợ Công ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát .73 GHN .75 Tr PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ 3.1 Kết luận 75 3.2 Kiến nghị 76 DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .78 - : Trách nhiệm hữu hạn BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế DN : Doanh nghiệp DT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng KPCĐ : Kinh phí cơng đồn SXKD : Sản xuất kinh doanh h : Tài khoản VCSH : Vốn chủ sở hữu BCTC : Báo cáo tài BĐSĐT : Bất động sản đầu tư XDCB : Xây dựng Đ ̀ng : Thông tư Tr ươ : Tài sản cố định ho ại TK in : Tài sản TSCĐ TT ̣c K TS tê ́H TNHH uê ́ DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT i - DA H MỤC BẢ G Bảng 2.1 Tình hình lao động Cơng ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát qua năm (2019 – 2021) 33 Bảng 2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát qua năm (2019 – 2021) 35 uê ́ Bảng 2.3 Tình hình kết kinh doanh công ty TNHH MTV Đầu tư Xây Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H dựng Trí Phát qua năm (2019 – 2021) 38 ii - DA H MỤC BIỂU Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT bán Cơng ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát 43 Biểu 2.2 Phiếu thu tiền Đại Học Huế 44 Biểu 2.3 Phiếu thu tiền Công ty TNHH Phước Đạt 45 uê ́ Biểu 2.4 Sổ chi tiết TK 131 .46 tê ́H Biểu 2.5 Sổ TK 131 .47 Biểu 2.6 Giấy đề nghị tạm ứng 51 Biểu 2.7 Phiếu chi .52 Biểu 2.8 Phiếu thu .53 h Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 141 .54 in Biểu 2.10 Sổ TK 141 55 ̣c K Biểu 2.11 Hóa đơn GTGT Cơng ty TNHH MTV Phước Kỷ .58 Biểu 2.12 Giấy đề nghị tốn Cơng ty TNHH MTV Phước Kỷ 59 ho Biểu 2.13 Phiếu chi 60 Biểu 2.14 Phiếu chi 62 Biểu 2.15a Sổ chi tiết TK 3311 - Công ty TNHH MTV Phước Kỷ 62 ại Biểu 2.15b Sổ chi tiết TK 3311 - Công ty CP Thanh Hoa 63 Đ Biểu 2.16 Sổ TK 3311 64 ̀ng Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT Công ty TNHH MTV ĐT XD Trí Phát 67 Tr ươ Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 3331 .68 iii - Biểu 2.16 Sổ TK 3311 CÔ G TY T HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰ G TRÍ PHÁT Địa chỉ: Số 5/33 N guyễn Khoa Chiêm, Tp Huế TÀI KHOẢ : 3311 – Phải trả người bán tê ́H QUÝ II ĂM 2022 uê ́ SỔ CÁI Đơn vị tính: V%Đ Chứng từ GS SH Diễn giải T Số PS TK ĐƯ ợ in Số dư đầu kỳ: h T 667.520.000 ̣c K Số phát sinh kỳ 19/05 19/05 Gạch lát 40x40 19/05 19/05 25/06 25/06 ho Chuyển trả tiền hàng cho ại Cty Phước Kỷ Chuyển trả tiền hàng cho Đ ̀ng ươ (Ký, họ tên) 1521;1331 18.939.507 1111 18.939.507 1111 16.500.000 Cty CP Thanh Hoa Cộng số phát sinh kỳ: 35.439.507 Số dư cuối kỳ: Tr gười lập biểu Có 18.939.507 651.020.000 %gày 30 tháng 06 năm 2022 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Trích nguồn: Phịng hành tổng hợp) 64 - 2.2.2.2 Kế toán Thuế khoản phải nộp %hà nước Thuế khoản phải nộp N hà nước Công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát bao gồm Thuế GTGT hàng hóa bán ra, Thuế TN DN , Thuế tài nguyên, Phí mơi trường loại thuế khác Vì hạn chế phạm vi thực tập nên đề tài trình bày loại thuế Thuế GTGT hàng hóa bán uê ́ Thuế GTGT đầu a Tài khoản sử dụng tê ́H Công ty sử dụng tài khoản Bộ tài quy định: TK 3331 - Thuế GTGT đầu phải nộp Dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT phải nộp hàng hóa, sản phNm, dịch vụ tiêu thụ h b Chứng từ sử dụng in - Hóa đơn GTGT ̣c K - Tờ khai thuế GTGT theo mẫu số 01/GTGT - Bảng kê hóa đơn, chứng từ hàng hóa dịch vụ bán Đối với loại hàng hóa dịch vụ bán Cơng ty vào quy định ho N hà nước để lập Hóa đơn GTGT với thuế suất định 0%, 5%, 8%, 10% tùy thuộc vào loại mặt hàng ại Vào cuối tháng, Công ty lập gửi cho quan thuế Tờ khai thuế GTGT Đ tháng kèm theo Bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán theo mẫu quy định Thời gian quy định gửi Tờ khai cho quan thuế chậm 10 ngày đầu ̀ng tháng Trong trường hợp không phát sinh Thuế đầu Cơng ty phải kê khai nộp tờ khai theo quy định ươ Trong trường hợp nộp thuế Kho bạc N hà nước chứng từ nộp thuế Tr phải có đầy đủ xác nhận Kho bạc N hà nước số thuế thu, kế tốn vào để ghi nhận số liệu cần thiết Trường hợp nộp thuế qua chuyển khoản phải có xác nhận N gân hàng nơi giao dịch với Công ty chứng từ nộp thuế, vào chứng từ ngân hàng phản ánh đầy đủ nội dung chứng từ nộp tiền thuế chứng từ phục hồi gửi Kho bạc N hà nước, kế 65 - tốn đồng thời ghi Có tài khoản toán Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế thời hạn nộp tiền theo quy định ngày 20 tháng c Sổ sách kế toán - Sổ chi tiết TK 333 - Sổ TK 333 tài khoản liên quan uê ́ d Định khoản kế tốn minh họa tê ́H Ví dụ 1: Vào ngày 31 tháng năm 2022, Công ty hồn thành hạng mục cơng trình cho Trường THPT Hương Thủy sửa chữa sân bóng rổ, sân bóng chuyền ngồi trời xây bồn hoa với giá toán 89.318.000 đồng bao gồm thuế GTGT 8%, số hóa đơn 25, ký hiệu 1C22TTP in h Căn vào HĐ số 25 kế toán định khoản sau : 89.318.000 đồng Có TK 511 82.701.852 đồng 6.616.148 đồng ho Có TK 3331 ̣c K N ợ TK 131 Kế toán tổng hợp giá thành vào HĐ GTGT đầu số 25 lập để ại nhập vào Excel Đồng thời kế toán cập nhật liệu vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ Tr ươ ̀ng Đ tài khoản 3331 tài khoản liên quan 66 - Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT Cơng ty T HH MTV ĐT XD Trí Phát HĨA ĐƠ GIÁ TRN GIA TĂ G Ký hiệu: 1C22TTP Số: 25 Bản thể hóa đơn điện tử N gày 31 tháng năm 2022 : CÔN G TY TN HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰN G TRÍ PHÁT Mã số thuế : 3301644701 Địa : Số 5/33 N guyễn Khoa Chiêm, Phường An Cựu, Thành phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt uê ́ Đơn vị bán hàng N am : 0947002552 Số tài khoản : 118002684705 Fax Email: phamvantuongxd@gmail.com tê ́H Điện thoại Tại N gân Hàng Công Thương Việt N am Vietinbank Thừa Thiên Huế Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Trường THPT Hương Thủy Mã số thuế: 3300684067 Số tài khoản: Tên hàng hóa, dịch vụ A B C Số lượng Đơn giá Thành tiền 3=1x2 Giá trị nghiệm thu toán khối lượng hồn thành cơng trình: Trường THPT Hương Thủy; Hạng mục: Sửa chữa Sân bóng rổ, sân bóng chuyền trời xây bồn hoa 82.701.852 Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ: 82.701.852 Thuế suất GTGT: 8% Tiền thuế GTGT: 6.616.148 Tổng cộng tiền toán: 89.318.000 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ĐVT ̣c K STT in Hình thức tốn: CK h Địa chỉ: 35 Dạ Lê, Phường Thủy Phương, Thị Xã Hương Thủy, Tỉnh Thừa Thiên Huế, Việt N am Số tiền viết chữ: Tám mươi chín triệu ba trăm mười tám nghìn đồng gười mua hàng gười bán hàng Ký CÔ G TY T HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰ G TRÍ PHÁT Ký ngày 31/05/2022 67 - (Trích nguồn: Phịng hành tổng hợp) Biểu 2.18 Sổ chi tiết TK 3331 SỔ CÁI CHI TIẾT QUÝ II ĂM 2022 gày DIỄ GIẢI TK Trang ĐƯ Số dư đầu kỳ: Có 2.977.206.608 20 14/05/2022 Thuế GTGT đầu 25 31/05/2022 Thuế GTGT đầu 52N H 30/06/2022 N ộp tiền truy thu h 131 130.789.273 131 6.616.148 in ̣c K ho ợ tê ́H SCT uê ́ TÀI KHOẢ : 3331 – THUẾ GTGT ĐẦU RA 21 1121 24 3388 2.717.836 thuế GTGT 30/06/2022 Truy thu thuế GTGT Đ TTT02 ại 70.000 Tr ươ ̀ng giới Cộng phát sinh 2.717.836 kỳ: Số dư cuối kỳ: 329.502.322 3.303.991.094 (Trích nguồn: Phịng hành tổng hợp) Hàng tháng, Kế toán tổng hợp giá thành tổng hợp tính số thuế GTGT đầu vào, số thuế GTGT đầu ra, tiến hành bù trừ thuế GTGT đầu vào đầu để xác định số thuế GTGT phải nộp tháng hạch toán 68 - Số thuế GTGT khấu trừ kỳ chuyển trừ vào số thuế GTGT đầu quý II năm 2022 329.432.322 đồng ( khơng tính khoản truy thu thuế GTGT giới 70.000 đồng), có bút tốn sau: N ợ TK 3331 329.432.322 đ Có TK 133 329.432.322 đ uê ́ Tổng số thuế GTGT HHDV mua vào 578.760.114 đồng, tổng số thuế GTGT HHDV bán 329.432.322 đồng, ta thấy số thuế GTGT tê ́H HHDV mua vào lớn HHDV bán nên Công ty khấu trừ số thuế GTGT khoản thuế giá trị gia tăng hàng hóa bán Sau kết chuyển cộng với số dư đầu kỳ số thuế GTGT chưa khấu trừ hết kì hay số thuế GTGT cịn h khấu trừ chuyển kì sau là: in 578.760.114 + 115.098.245 - 329.432.322 = 364.426.037 đồng ̣c K Kế toán tổng hợp giá thành vào HĐ chứng từ hợp pháp kế toán phần hành khác chuyển về, nhập vào mẫu có sẵn Bảng kê HĐ, chứng từ HH, DV bán (Mẫu số: 01-1/GTGT) quý II năm 2022 tờ khai thuế GTGT ho (Mẫu số: 01/GTGT) quý II năm 2022 (Các mẫu ban hành kèm Tr ươ ̀ng Đ ại theo thông tư 119/TT-BTC BTC ban hành ngày 25/8/2014) 69 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GỢI Ý GHĨP PHẦ CẢI THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ TẠI CƠ G TY T HH MTV ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰ G TRÍ PHÁT 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty T HH MTV uê ́ Đầu tư Xây dựng Trí Phát tê ́H Cơng ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát Cơng ty hạch tốn độc lập, tiến hành kinh doanh thị trường khó tính Cơng ty trưởng thành nhiều chiều rộng lẫn chiều sâu Cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cơng ty khơng ngừng củng cố hồn thiện in h Trong năm qua, cơng tác kế tốn Công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát ln tổ chức theo chế độ kế tốn hành Bộ ̣c K Tài Chính ban hành Các phịng ban, xí nghiệp thường xun phối hợp chặt chẽ với phịng kế tốn đảm bảo cho công tác diễn thuận lợi nhịp nhàng, cung cấp kịp thời ho thơng tin tài chính xác để tham mưu cho lãnh đạo Công ty đưa định đắn, kịp thời công tác quản lý điều hành hoạt động ại Công ty Đ Quá trình thực tập tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng nợ Phịng kế tốn Công ty TMHH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát cho thấy phần hành kế ̀ng tốn đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh Công ty Em xin đưa số nhận định mang tính chủ quan cơng tác kế tốn cơng nợ ươ Cơng ty sau: Tr 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế toán Cơng ty tổ chức theo mơ hình kế toán tập trung, phù hợp với đặc điểm cấu quản lí phù hợp với mơ hình Cơng ty Với máy kế tốn tập trung tất cơng tác kế tốn thực phịng kế tốn để đảm bảo thống nhất, chặt chẽ công việc điều hành cung cấp tài liệu, tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy hết vai trị mình, phản ánh 70 - xác tình hình kinh doanh Mỗi cá nhân có chức năng, nhiệm vụ chịu trách nhiệm với phần hành kế tốn mà phụ trách, tránh tình trạng chồng chéo cơng việc, hiệu suất công việc nâng cao - Đội ngũ cán kế tốn Cơng ty người có trình độ cao, thành thạo nghiệp cụ, am hiểu lĩnh vực hoạt động Cơng ty, nhiệt tình cơng việc, ́ có tinh thần trách nhiệm cao, ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Hình thức kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ, tê ́H cơng ty có quy mô vừa, số lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều nên việc áp dụng hình thức tránh trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép ngày, nâng cao suất lao động người làm cơng tác kế tốn Hình thức đơn giản, h gọn nhẹ, dễ thực hiện, phù hợp với hình thức hoạt động Công ty in - Chứng từ sổ sách Công ty áp dụng theo quy định Bộ ̣c K tài chính, báo cáo lập theo tháng, quý, năm chuyển đến phịng ban có trách nhiệm Toàn chứng từ, sổ sách, báo cáo quản lí, cất giữ cNn thận theo trình tự thời gian ho - Công ty áp dụng đầy đủ chế độ tài chính, kế tốn Bộ tài ban hành, để phù hợp với tình hình đặc điểm Công ty, nhằm phản ánh cách chi tiết ại việc ghi chép Đ - Quy trình kế tốn thực máy tính hỗ trợ công cụ Excel giúp nhiều cho phận kế toán việc ghi chép, lưu trữ chứng ̀ng từ, số liệu có liên quan giảm bớt phần gánh nặng cho nhân viên kế tốn Bên cạnh việc lưu trữ thơng tin trở nên gọn nhẹ, việc đối chiếu nhanh gọn ươ dễ dàng hơn, có nhu cầu kiểm tra phần hành khác dễ dàng Tr đầy đủ sở - Hiện nay, hệ thống máy tính tồn Cơng ty có kết nối mạng với nhau, với đường truyền tốc độ cao giúp cho cơng tác kế tốn trở nên thuận tiện hơn, giúp việc trao đổi truyền đạt thông tin cấp lãnh đạo giữ phòng ban kịp thời, nhanh chóng, giúp cho thành viên nắm bắt tình hình hoạt động Cơng ty 71 - - Đối với phần hành kế tốn cơng nợ, nhân viên kế tốn ln thực theo dõi phản ánh chi tiết khoản phải thu, phải trả theo đối tượng sổ chi tiết cơng nợ nhằm cung cấp tình hình cơng nợ cách đầy đủ, xác cho cấp để có biện pháp xử lí kịp thời Việc thu hồi nợ quy định rõ ràng hợp đồng giao dịch giúp dễ dàng việc quản lí khoản phải thu Cuối kỳ, uê ́ khách hàng cịn nợ, Cơng ty thực việc gửi bảng đối chiếu cơng nợ đến khách hàng nhămg xác nhận tính đắn khoản nợ, qua đối tê ́H chiếu, so sánh tính xác việc ghi sổ N gồi Cơng ty lưu lại bảng từ phía nhà cung cấp để tiện cho việc theo dõi xử lí sai lệch 3.1.2 Hạn chế h Bên cạnh mặt tích cực mà Công ty đạt công tác kế toán ̣c K chế, tồn đề chưa tốt: in nói chung kế tốn cơng nợ nói riêng, Cơng ty khơng tránh khỏi hạn - Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trung nên cơng việc phận kế toán tương đối nặng, chứng từ từ phận gửi không kịp thời, tin chưa đạt hiệu ho làm ảnh hưởng đến việc lập báo cáo đơn vị, khiến cho tính kịp thời thơng ại - Cơng ty sử dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, có ưu điểm Đ việc kiểm tra đối chiếu sổ chặt chẽ, hạn chế mức tối đa sai sót quy trình hạch tốn kế tốn, lại có nhược điểm số lượng sổ sách lớn, dù có ̀ng trợ giúp máy tính cơng việc kế tốn viên phức tạp, nhiều thời gian cơng sức để đối chiếu kiểm tra sổ sách ươ - Cơng ty chưa áp dụng hình thức kế tốn máy tính mà tiến hành theo phương pháp thủ cơng nên khối lượng cơng việc kế tốn viên tương đối lớn, Tr kế toán phải tự tập hợp, kết chuyển số liệu tự chuyển sổ sổ chi tiết công nợ, sổ chi tiết nguyên vật liệu, sổ - Đối với việc theo dõi tình hình cơng nợ, kế tốn theo dõi chi tiết theo khách hàng mặt số lượng chưa nói lên thời hạn tốn nên chưa thể cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lí để đưa sách kịp thời 72 - - Chính sách bán hàng, quy định chiết khấu, giảm giá Cơng ty cịn chưa thơng thống điều làm lợi việc chiếm dụng vốn hay thu hút khách hàng, tranh thủ khoản khách hàng trả trước làm cho việc thu hồi nợ trở nên khó khăn - Trong quy trình bán hàng chưa có phận xét duyệt tín dụng riêng mà kế uê ́ toán tham mưu trực tiếp cho giám đốc, môi trường mở rộng với quy mơ tê ́H lớn điều khơng triệt để có khả tạo không thống nận định sai khả toán khách hàng nhân viên không chuyên trách in T HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát h 3.2 Một số đề xuất nhằm cải thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty N hìn chung, máy kế tốn Cơng ty hồn thiện, nhiên cịn ̣c K tồn số hạn chế Để cải thiện tình trạng đó, em xin đề xuất số gợi ý sau: ho - Các chứng từ nên tập hợp cách đầy đủ, nhanh chóng, kịp thời, người phụ trách công việc cần đảm bảo thời gian việc chuyển giao ại chứng từ liên quan từ phận đến văn phịng kế tốn Công ty Đ - Để theo dõi tốt khoản nợ khoản khách hàng ứng tiền trước, cơng tác kế tốn nên có sổ theo dõi chặt chẽ riêng cho khách hàng ngày ̀ng tháng, thời hạn khách hàng trả nợ, khách hàng trả nợ trước hạn để có ươ sách chiết khấu giảm giá có điều kiện tốt Theo dõi xác khoản khách hàng ứng tiền trước để có thơng tin kịp thời cho ban lãnh đạo Tr cho hoạt động kinh doanh tốt đáp ứng đơn hàng từ khoản ứng trước - Để theo dõi chặt chẽ việc thu tiền cần liệt kê, phân loại nợ theo nhóm tuổi phân cơng địi nợ Bên cạnh cần tính lãi suất cho khách hàng có nợ khó địi, nợ q hạn 73 - - N ên thường xuyên thực thủ tục gửi thông báo nợ cho khách hàng điều giúp Công ty nhanh chóng thu hồi khoản phải thu, mặt khác cịn giúp Cơng ty xác minh điều chỉnh kịp thời chênh lệch số liệu hai bên, thủ tục nên gửi định kỳ qua Email, thư qua bưu điện trực tiếp đối chiếu - Các chứng từ toán kế toán nợ phải trả cần đánh số thứ tự uê ́ liên tục trước sử dụng đóng dấu ngày nhận So sánh số lượng hóa tê ́H đơn với số lượng phiếu nhập kho báo cáo nhận hàng đơn đặt hàng để khơng tốn vượt số lượng hàng đặt mua số lượng thực nhận, so sánh giá cả, chiết khấu đơn đặt hàng hóa đơn để đảm bảo khơng tốn vượt số nợ phải trả cho nhà cung cấp in h - Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm hợp đồng mua bán, tổ chức quảng bá hình ảnh cho Cơng ty với khách hàng để giành lợi cạnh tranh ̣c K thị trường Công ty phải xác định mức phát triển sở vật chất kỹ thuật Công ty, nhu cầu hàng hóa thị trường, cạnh tranh doanh nghiệp, ho để đưa chiến lược kinh doanh đắn - Phịng kế tốn phải ln chủ động linh hoạt định giá sản phNm nhằm Đ duyệt ại giúp cho việc nhận hợp đồng kinh tế, thường xuyên cập nhật bảng giá - Cơng ty cần có biện pháp thay đổi sách chiết khấu linh động điều ̀ng khắc phục tình trạng chiếm dụng vốn, chiết khấu tốn mở giúp Cơng ty theo dõi nợ cách dễ dàng Cần thay đổi chiết khấu thương mại ươ khách hàng có khối lượng mua lớn khách hàng tiềm năng, cần tạo Tr mối quan hệ tốt cần phải tìm kiếm nhiều khách hàng Đưa sách bán chịu rõ ràng, lập danh sách cập nhật thông tin tài chính, vấn đề chi trả - Ln thăm dò, lắng nghe ý kiến khách hàng cách lập bảng hỏi để thăm dò ý kiến chất lượng sản phNm, yêu cầu sách giảm giá, khuyến mãi, để biết điểm mạnh yếu cần phát huy khắc phục 74 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Trong thời gian tìm hiểu đề tài thực tập Công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát, em tiếp cận cụ thể phần hành kế tốn ́ cơng nợ Theo thân em nhận thấy đề tài thực gần gũi cần thiết sinh viên Qua em rút số kết luận kiến nghị sau: tê ́H 3.1 Kết luận Để tồn không ngừng phát triển kinh tế thị trường, nước ta địi hỏi cần phải có biện pháp cụ thể chiến lược h kinh doanh doanh nghiệp, phát huy điểm mạnh khắc phục in điểm yếu để giúp doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ có lời Bên cạnh ̣c K Cơng ty phải khơng ngừng nâng cao uy tín kinh doanh mà hết hình ảnh Công ty cá nhân hay tổ chức Phần hành kế tốn cơng nợ theo dõi ho khoản mục xem mấu chốt xác định quan hệ Cơng ty với khách hàng Kế tốn cơng nợ nội dung quan trọng công tác kế toán DN hay ại sở kinh doanh Trong thời gian thực tập Công ty, với đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn Đ công nợ Công ty T%HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát”, em giải ̀ng vấn đề mục tiêu nghiên cứu Cụ thể: - Đề tài ghóp phần hệ thống hóa số vấn đề sở lý luận chung cơng ươ tác kế tốn cơng nợ Trên sở sâu vào tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn Tr cơng nợ Cơng ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát - Hiểu rõ thông tin, chế độ, quy định, quy trình thực cơng tác kế tốn cơng ty - Phân tích tình hình nguồn nhân lực, tài sản, nguồn vốn, kết hoạt động kinh doanh Công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát qua năm 2019 - 2021 75 - - Tìm hiểu rõ phần hành kế tốn cơng nợ, cơng tác hạch tốn cơng nợ qua đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát - N ắm vững cơng tác kế tốn cơng nợ từ đánh giá việc chấp hành, tuân thủ công ty uê ́ - Qua tìm hiểu thực trạng, đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ rút tê ́H ưu điểm, nhược điểm Công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát - Từ ưu, nhược điểm tiến hành đề xuất gợi ý nhằm cải thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty h 3.2 Kiến nghị in Để phát triển đề tài em xin đưa số ý kiến sau: ̣c K + Mở rộng nghiện cứu đề tài theo hướng phân tích đưa đánh giá dựa tiền bình quân, ho số công nợ phải thu, phải trả như: số vòng quay khoản phải thu, kỳ thu + Xây dựng hệ thống tiêu chí cụ thể làm sở đánh giá cơng tác kế tốn ại cơng nợ đơn vị Đ N hìn chung, cơng tác kế tốn công nợ doanh nghiệp thường phức tạp, chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố bên bên ngồi Do vậy, cần có thời ̀ng gian tìm hiểu, tích lũy kiến thức kinh nghiệm để tập trung phân tích đánh giá ươ N ếu thực điều kết đánh giá đề tài hồn thiện xác hơn, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lí định Ban lãnh đạo Tr doanh nghiệp Tuy nhiên hạn chế thời gian vốn kiến thức hạn hẹp, am hiểu đặc thù hoạt động công ty dừng lại mức độ định đề tài dừng lại đánh giá công tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát văn phịng trụ sở nên báo cáo khóa luận tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi có sai sót Cá nhân em 76 - mong muốn nhận đóng góp ý kiến anh chị Công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát, q thầy giáo bạn bè Một lần em xin chân thành cảm ơn quý Thầy Cơ giáo, Anh Chị phịng hành tổng hợp công ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành Báo cáo khóa luận tốt nghiệp 77 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài Chính (2014), “Thông tư 200/TT-BTC thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22/12/2014” Bộ Tài Chính(2015), “Chế Độ Kế Tốn Doanh %ghiệp- Quyển 1”, N XB Tài uê ́ Chính Bộ Tài Chính(2015), “Chế Độ Kế Toán Doanh %ghiệp- Quyển 2”, N XB Tài tê ́H Chính Bộ Tài (2009), Hệ thống chuNn mực kế toán Việt N am, N hà xuất Tài chính, Hà N ội in h Cao Thị CNm Vân, (2017), “Kế tốn tài chính”, N XB Đại Học Công N ghiệp TP HCM ̣c K Phịng hành tổng hợp, Các tài liệu từ Cơng ty TN HH MTV Đầu tư Xây dựng Trí Phát N ghiệp TP HCM ho Trần Phước, (2016), “Giáo trình kế tốn doanh nghiệp 1”, N XB Đại Học Cơng ại Th.S Tơn Thất Lê Hồng Thiện (2018), “Bài giảng %guyên lý kế toán”, giảng Đ viên Trường Đại học Kinh tế Huế ̀ng Website tham khảo: http://Ketoanthienung.net Tr ươ http://Tailieu.vn 78