Thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn vạn thành

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH Kin ht ếH uế ******* ọc KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ại h THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ Trư ờn gĐ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẠN THÀNH NGUYỄN THỊ MINH THƢ KHOÁ HỌC: 2018-2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN- TÀI CHÍNH Kin ht ếH uế ******* ọc KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ại h THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ gĐ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẠN THÀNH Sinh viên thực hiện: Trư ờn Nguyễn Thị Minh Thƣ Giáo viên hƣớng dẫn: Th S Tơn Thất Lê Hồng Thiện Ngành: Kế toán Lớp: K52D Kế toán Huế, Tháng năm 2022 - LỜI CẢM ƠN Qua thời gian học tập rèn luyện trƣờng Đại học Huế, đƣợc bảo giảng dạy nhiệt tình quý thầy cô, đặc biệt Th S Tôn Thất Lê Hoàng Thiện truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học trƣờng Và thời gian thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Vạn ếH uế Thành em có hội áp dụng kiến thức học trƣờng vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Cùng nỗ lực thân trợ giúp từ phía cơng ty, em hồn thành tốt khố luận Từ kết đạt đƣợc em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trƣờng Đại học ht Huế dạy dỗ truyền đạt kiến thức cho em thời gian qua Đặc biệt Th S Tơn Thất Lê Hồng Thiện tận tình hƣớng dẫn em hồn thiện tốt khóa luận Kin Cảm ơn ban giám đốc Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Do kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh khỏi thiếu sót cách ọc hiểu vấn đề lỗi trình bày Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến tốt ại h quý thầy cô ban lãnh đạo, anh chị công ty để chuyên đề đạt đƣợc kết Huế, Ngày 20 tháng năm 2022 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Thƣ Trư ờn gĐ Em xin chân thành cảm ơn! i - MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC VIẾT TẮT vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ viii ếH uế DANH MỤC CÁC BẢNG ix DANH MỤC CÁC BIỂU x PHẦN I – ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài .1 ht Mục tiêu nghiên cứu Kin 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu tổng quát Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu ọc Phƣơng pháp nghiên cứu .3 Kết cấu khoá luận .4 ại h CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu bán hàng xác định kết kinh gĐ doanh 1.1.1 Một số khái niệm Trư ờn 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Sự cần thiết kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.2.2 Nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.3 Các phƣơng thức tiêu thụ hàng hóa 1.1.4 Các phƣơng thức toán .9 1.2 Nội dung tổ chức kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .10 1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 10 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng: 10 ii - 1.2.1.2 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng 10 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán 11 1.2.1.4 Chứng từ tài khoản sử dụng 12 1.2.1.5 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản 12 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 13 ếH uế 1.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 14 1.2.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán 14 1.2.3.2 Nguyên tắc ghi nhận giá vốn 14 1.2.3.3 Thời điểm ghi nhận giá vốn: 15 ht 1.2.3.4 Các phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán 15 1.2.3.5 Phƣơng pháp kế toán giá vốn hàng bán: .16 Kin 1.2.4 Chi phí bán hàng .17 1.2.5 Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 1.2.6 Kế tốn doanh thu hoạt động tài 22 ọc 1.2.7 Kế toán thu nhập khác 24 ại h 1.2.8 Kế toán chi phí hoạt động tài 26 1.2.9 Kế tốn chi phí khác 27 1.2.10 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 28 gĐ 1.2.11 Kế toán xác định kết kinh doanh .30 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT Trư ờn QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẠN THÀNH 33 2.1 Khái quát Công ty trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành 33 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành 33 2.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành 33 2.1.2.1 Chức 33 2.1.2.2 Nhiệm vụ .33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy Công ty trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành .34 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý 34 iii - 2.1.3.2 Chức phòng ban 34 2.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Vạn Thành .35 2.1.4.1 Sơ đồ máy kế toán 35 2.1.4.2 Chức phận kế toán 36 2.1.4.3 Hình thức ghi sổ 37 ếH uế 2.1.4.4 Các sách kế tốn Cơng ty TNHH Vạn Thành .38 2.1.5 Tình hình lao động Cơng ty TNHH Vạn Thành 38 2.1.6 Tình hình tài sản nguồn vốn Cơng ty TNHH Vạn Thành 40 2.1.7 Tình hình kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Vạn Thành ht giai đoạn từ năm 2019 đến năm 2021 .44 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kin Vạn Thành 48 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty TNHH Vạn Thành .49 2.2.1.1 Chứng từ sử dụng 49 ọc 2.2.1.2 Tài khoản sử dụng 49 ại h 2.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu 49 2.2.1.4 Trình tự hạch tốn ghi sổ 50 2.2.1.5 Một số nghiệp vụ minh hoạ 50 gĐ 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Công ty TNHH Vạn Thành 57 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán Công ty TNHH Vạn Thành .57 Trư ờn 2.2.3.1 Phƣơng pháp xác định giá xuất kho 57 2.2.3.2 Chứng từ sử dụng 57 2.2.3.3 Tài khoản sử dụng 57 2.2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán 57 2.2.3.5 Nghiệp vụ minh họa 58 2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TNHH Vạn Thành 62 2.2.4.1.Chứng từ sử dụng 62 2.2.4.2 Tài khoản sử dụng 62 iv - 2.2.4.3 Phƣơng pháp hạch toán 62 2.2.4.4 Một số nghiệp vụ phát sinh: 62 2.2.5 Kế toán doanh thu tài Cơng ty TNHH Vạn Thành 67 2.2.5.1Chứng từ sử dụng 67 2.2.5.2 Tài khoản sử dụng 67 ếH uế 2.2.5.3 Phƣơng pháp hạch toán 67 2.2.5.4 Nghiệp vụ phát sinh 67 2.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài Công ty TNHH Vạn Thành .71 2.2.6.1 Chứng từ sử dụng 71 ht 2.2.6.2 Tài khoản sử dụng 71 2.2.6.3 Phƣơng pháp hạch toán 71 Kin 2.2.6.4 Nghiệp vụ minh họa 71 2.2.7 Kế toán thu nhập khác Công ty TNHH Vạn Thành 74 2.2.7.1 Chứng từ sử dụng 74 ọc 2.2.7.2 Tài khoản sử dụng 74 ại h 2.2.7.3 Phƣơng pháp hạch toán 74 2.2.8 Kế toán chi phí khác Cơng ty TNHH Vạn Thành .74 2.2.8.1 Chứng từ sử dụng 74 gĐ 2.2.8.2 Tài khoản sử dụng 74 2.2.8.3 Phƣơng pháp hạch toán 74 Trư ờn 2.2.9 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cơng ty TNHH Vạn Thành .75 2.2.9.1 Chứng từ sử dụng 75 2.2.9.2 Tài khoản sử dụng 76 2.2.9.3 Phƣơng pháp hạch toán 76 2.2.10 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Vạn Thành 76 2.2.10.1 Tài khoản sử dụng .76 2.2.10.2 Phƣơng pháp hạch toán .76 v - CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẠN THÀNH 83 3.1 Đánh giá chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành 83 ếH uế 3.1.1 Ƣu điểm 83 3.1.2 Nhƣợc điểm .84 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành 85 ht 3.2.1 Về hệ thống chứng từ sổ sách 85 3.2.3 Về máy kế tốn phân cơng máy kế toán 87 Kin 3.2.4 Về sử dụng phần mềm kế toán 88 3.2.5 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho 89 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 90 ọc 1.1 Kết luận 90 ại h 1.2 Kiến nghị 90 Trư ờn gĐ DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 vi - DANH MỤC VIẾT TẮT Nghĩa BTC Bộ tài CCDV Cung cấp dịch vụ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HD Hóa đơn NN Nhà nƣớc NLĐ Ngƣời lao động ht ếH uế Ký hiệu Thông tƣ TT Kin Số dƣ SD TGNH Tiền gửi ngân hàng TNHH ại h TNDN Tài khoản ọc TK Thu nhập doanh nghiệp Việt Nam đồng Trư ờn gĐ VNĐ Trách nhiệm hữu hạn vii - DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1: Trình tự kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 13 Sơ đồ 1.2: : Hạch toán giá vốn theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên 17 ếH uế Sơ đồ 1.3:Trình tự kế tốn chi phí bán hàng .19 Sơ đồ 1.4:Trình tự kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 21 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn doanh thu hoạt động tài .23 ht Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán kế toán doanh thu khác 25 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán kế tốn chi phí hoạt động tài .27 Kin Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán kế tốn chi phí khác 28 Sơ đồ 1.9 Trình tự hạch tốn chi phí thuế TNDN 30 ọc Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn kế tốn xác định kết kinh doanh .31 Sơ đồ 1.11 Sơ đồ hạch toán lợi nhuận sau thuế chƣa phân phối 32 ại h Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Vạn Thành .34 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Vạn Thành .35 Trư ờn gĐ Sơ đồ 2.3 Trình tự xử lý máy tính .37 viii - Kết chuyển doanh thu tài Nợ TK 515: 14.205 Có TK 911: 14.205 Kết chuyển thuế TNDN ếH uế Nợ TK 911: 39.283341 Có TK 821: 39.283341 Kết chuyển lãi ht Nợ TK 911: 157.133.364 Trư ờn gĐ ại h ọc Kin Có TK 421: 157.133.364 78 ếH uế - Biểu 2.19 Sổ nhật ký chung Đơn vị: Công ty TNHH Vạn Thành Mẫu sổ S03a-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) ht SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 Năm 2021 Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A B C 511/911 511/911 911/632 911/632 515/911 515/911 911/635 911/635 911/642 911/642 911/821 911/821 911/421 911/421 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Kin Chứng từ Diễn giải ọc D Số trang trƣớc chuyển sang ng Đạ ih Kết chuyển doanh thu Kết chuyển doanh thu Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu TC Kết chuyển doanh thu TC Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý doanh ghiệp Kết chuyển chi phí quản lý doanh ghiệp Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển thuế TNDN Kết chuyển lãi Kết chuyển lãi Trư 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 Đơn vị tính: đồng Số Số phát sinh Đã hiệu ghi STT TK sổ dòng Nợ Có đối ứng E G H x x x x x x x x x x x x x 511 911 911 632 515 911 911 635 911 642 911 821 911 421 10.248.116.500 10.248.116.500 9.898.916.540 9.898.916.540 14.205 14.205 8.297.280 8.297.280 144.500.000 144.500.000 39.283341 39.283341 157.133.364 157.133.364 79 ếH uế - Biểu 2.20 Sổ TK 911 Mẫu số: S03b-DNN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) Cơng ty TNHH Vạn Thành Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng Sổ có … trang -Ngày mở sổ: 1/10/2021 Ngƣời ghi sổ (Ký, họ tên ) E G ọc STT dòng ih 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 D Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ K/C doanh thu K/C giá vốn hàng bán K/C doanh thu tài K/C chi phí tài K/C chi phí quản lý DN K/C thuế thu nhập DN K/C Lãi Cộng phát sinh Số dƣ cuối kỳ Trang sổ Đạ PKT PKT PKT PKT PKT PKT PKT C ng 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 31/10 B Nhật ký chung Diễn giải Trư A Kin ht Trích SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng 10 năm 2021 Tài khoản: 911- xác định kết hoạt động kinh doanh Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có 511 632 515 635 642 821 421 10.248.116.500 9.898.916.540 14.205 8.297.280 144.500.000 39.283341 157.133.364 10.248.130.705 10.248.130.705 Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Giám đốc (Ký, đóng dấu, họ tên) 80 - Căn vào sổ tài khoản 511, 515, 632, 635, 642 kế toán lên bảng kết hoạt động kinh doanh Biểu 2.21 Bảng kết kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH Vạn Thành ếH uế Địa chỉ: 23A Nguyễn Văn Linh, Phƣờng Hƣơng Sơ, Thành Phố Huế, Tỉnh Thừa Thiên Huế Chỉ tiêu Mã Số Tháng 10 01 10.248.116.500 02 Doanh thu bán hàng CCDV (10=01-02) 10 10.248.116.500 Giá vốn hàng bán 11 9.898.916.540 Lợi nhuận gộp bán hàng CCDV (20=10-11) 20 349.199.960 Doanh thu hoạt động tài 21 14.205 22 8.297.280 24 144.500.000 30 196.416.705 31 32 40 13 Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế (30+40) 50 196.416.705 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 39.283341 15 Lợi nhuận sau thuế (60=50-51) 60 157.133.364 Doanh thu bán hàng CCDV ại h Chi phí quản lý kinh doanh ọc Chi phí tài Kin ht Các khoản giảm trừ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10.Thu nhập khác 11 Chi phí khác gĐ (30 = 20 + 21 - 22 -24) Trư ờn 12 Lợi nhuận khác (40=31-32) Ngày 31 tháng 10 năm 2021 Ngƣời lập biểu Kế tốn trƣởng (kí, họ tên) (kí, họ tên) Giám đốc (kí, họ tên) 81 - KẾT LUẬN CHƢƠNG 3: Qua phân tích thực trạng kế tốn cho biết thơng tin cơng ty, tình hình tài chính, tình hình lao động giai đoạn 2019-2021, phƣơng pháp bán hàng, phƣơng pháp toán, phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán, chứng từ kế tốn nhƣ hoá đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu, … quy trình ghi sổ kế tốn Từ đó, nắm đƣợc kết đạt đƣợc chƣa làm tốt công ty trình Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế bày chƣơng 82 - CHƢƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN VẠN THÀNH Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành ếH uế 3.1 Đánh giá chung kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Trong trình thực tập em nhận thấy ƣu điểm nhƣợc điểm công ty nhƣ sau: ht 3.1.1 Ƣu điểm Trên sở đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, kế toán bán hàng Kin xác định kết kinh doanh áp dụng linh hoạt lý luận vào thực tiễn để đƣa hệ thống ghi chép sổ sách kế tốn q trình bán hàng xác định xác Bên cạnh việc cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản trị cơng ty cịn cung cấp ọc thông tin đáng tin cậy cho đối tƣợng quan tâm Cơng tác hạch tốn bán hàng sản phẩm đƣợc công ty thực theo ại h nguyên tắc, chế độ kế toán hành Phản ánh đầy đủ doanh thu giá vốn sản phẩm bán hàng Công ty chấp hành sách thuế, chế độ kế tốn, sổ sách kế toán đƣợc tổ chức, ghi chép cách phù hợp, xác Giúp cho gĐ việc hạch tốn, theo dõi tình hình bán hàng cơng ty dễ dàng hơn, nhanh chóng xác Trư ờn Việc sử dụng chứng từ ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh ln đảm bảo tính có thực pháp lý Giúp cho việc giám sát tình hình nhập-xuất-tồn kho hàng hố cơng ty đáng tin cậy hơn, giảm thiểu đƣợc rủi ro, sai sót khơng đáng có việc thực hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty Về tổ chức tài khoản sổ kế tốn: Hệ thống tài khoản kế tốn nói chung đƣợc áp dụng theo chế độ kế toán hành Các tiêu doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, giá vốn hàng bán, doanh thu thuần… đƣợc trình bày cụ thể, xác báo cáo tài 83 - Về doanh thu bán hàng: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh bán hàng cung cấp dịch vụ đƣợc kế toán ghi nhận doanh thu cách kịp thời xác hợp lý đảm bảo nguyên tắc phù hợp ghi nhận doanh thu chi phí phát sinh liên quan đến việc tạo doanh thu Cụ thể, bán hàng, thời điểm ghi nhận doanh thu công ty sau chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho ngƣời ếH uế mua (ngƣời mua kí vào biên giao nhận hàng hóa) Cuối kỳ kế tốn, kế tốn cơng ty tiến hành lập báo cáo kết kinh doanh Giúp nhà quản trị cơng ty nắm bắt đƣợc sản phẩm mang lại hiệu kinh tế cao, sản phẩm làm công ty bị thua lỗ Để từ ht đƣa phƣơng án khắc phục kế hoạch sản xuất hợp lý nhằm đem lại lợi nhuận cao cho công ty Kin 3.1.2 Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm nói trên, cơng tác kế tốn cơng ty cịn tồn ọc số vấn đề cần nghiên cứu khắc phục, nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn: Về hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn ại h Cơng ty khơng mở sổ nhật ký đặc biệt nhƣ sổ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, lại nghiệp vụ trọng yếu xảy thƣờng xuyên công ty nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh đƣợc hạch toán vào sổ nhật ký chung gĐ Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi, khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu sổ sách kế tốn kiểm sốt tình hình cung cấp Trư ờn dịch vụ, toán khách hàng hình thức bán hàng thu tiền sau Về sách bán hàng Hiện cơng ty chƣa áp dụng sách ƣu đãi cho khách hàng Vì doanh nghiệp phần làm giảm lƣợng khách hàng đến với công ty Giảm doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Về máy kế tốn phân cơng máy kế tốn Hiện máy công ty tƣơng đối gọn nhẹ, kế tốn viên đảm nhận cơng việc kế tốn đƣợc giao đồng thời cơng việc khác, nên việc phân chia cho kế toán kiêm nhiệm nhiều vai trị dẫn đến tình trạng kế toán 84 - tải, làm tắt quy trình hạch tốn, chƣa kể đến gặp trục trặc, sai sót, khơng thể hồn thành tốt tất công việc, ảnh hƣởng đến tiến độ chung Về phần mềm kế tốn Hiện tại, Cơng ty sử dụng kế tốn thủ cơng phần mềm excel để hạch toán nên việc lập chứng từ báo cáo cịn chậm, sai sót khó phát hiện, ảnh ếH uế hƣởng đến trình hoạt động kinh doanh cơng ty đầu tƣ phần mềm kế tốn cho kế toán làm việc nhiên kế toán chƣa sử dụng hết chức năng, phần hành phần mềm kế tốn Về lập dự phịng hàng tồn kho công ty: ht Đối với đặc điểm công ty thƣơng mại phải thƣờng xuyên tồn trữ hàng tồn kho để phục vụ sản xuất nhƣ mua bán đƣợc thƣờng xuyên liên tục Kin điều quan trọng Và cơng tác kế tốn hàng tồn kho, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vấn đề quan trọng, giúp công ty giảm bớt thiệt hại xãy rủi ro Tuy nhiên, vấn đề chƣa đƣợc công ty quan tâm mặc ọc dù giá trị hàng tồn kho lớn ại h 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu xác định kết kinh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành 3.2.1 Về hệ thống chứng từ sổ sách gĐ Nền kinh tế thị trƣờng cạnh tranh gay gắt nhƣ nay, để tồn phát triển hoạt động sản xuất phải tính tốn đƣợc chi tiết, cụ thể doanh thu Trư ờn chi phí, giá để từ có phƣơng hƣớng, chiến lƣợc phát triển cụ thể cho loại sản phẩm Do vậy, theo ý kiến chủ quan Công ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhƣ nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền để giảm bớt số lƣợng nghiệp vụ, dày đặc khó theo dõi nhật ký chung Ngồi nhìn vào nhật ký bán hàng ta thấy đƣợc doanh thu bán hàng ngày công ty 85 - Mẫu sổ nhật ký bán hàng Đơn vị: ………………… Kin ht ếH uế Mẫu số S03a4-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC Địa chỉ: ……………… Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG Năm …… Phải thu từ ngƣời Chứng từ Diễn giải Ghi Có tài khoản doanh thu Ngày, mua tháng (ghi ghi sổ Nợ) Số Hàng Thành Dịch Ngày, tháng hiệu hoá phẩm vụ A B C D Số trang trƣớc chuyển sang gĐ ại h ọc Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang… - Ngày mở sổ: Trư ờn Ngƣời lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Ngày tháng năm Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) 86 - Mẫu sổ nhật ký thu tiền Đơn vị: ………………………… Mẫu số S03a1-DN (Ban hành theo Thông tƣ số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) Địa chỉ: ………………………… Chứng từ Số hiệu Ngày, tháng Diễn giải A B C D Số trang trƣớc chuyển sang Ghi Có TK Ghi Tài khoản Nợ khác … … … … TK Số Số tiền hiệu E Kin ht Ngày, tháng ghi sổ ếH uế SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN Năm (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng gĐ Ngƣời lập biểu ại h ọc Cộng chuyển sang trang sau - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Ngƣời đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.2 Về sách ưu đãi cho khách hàng Trư ờn Để đẩy mạnh doanh thu, lợi nhuận thu hút đƣợc nhiều khách hàng đặc biệt giữ đƣợc khách hàng lâu năm công ty nên nhanh chóng áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng họ mua với khối lƣợng lớn Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, cơng ty nên đƣa sách chiết khấu tốn 3.2.3 Về máy kế tốn phân cơng máy kế tốn Cần nâng cao trình độ nhân viên, quan tâm đến việc chuẩn hóa đội ngũ kế tốn, phân cơng lao động hợp lý, thực chế độ đãi ngộ thỏa đáng 87 - Phòng kế tốn cơng ty với trình độ cao, kinh nghiệm lâu năm, thực lợi cơng ty.Việc bố trí cơng việc thành viên phịng hợp lý, đƣợc chun mơn hóa Tuy nhiên để nâng cao mở rộng trình độ nghiệp vụ cán kế tốn định kỳ vài năm lần kế toán viên đổi phần việc cho Qua đó, ngƣời có tầm nhìn khái qt kế ếH uế tốn, nhƣ cơng ty mình, hiểu sâu sắc phần hành khác đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt Việc làm tạo điều kiện cho việc phối hợp nhịp nhàng, linh hoạt công việc, tránh trƣờng hợp 3.2.4 Về sử dụng phần mềm kế toán ht trùng lặp phần riêng Kin Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn misa để tạo điều kiện tốt cho kế tốn hồn thành cơng việc đƣa thơng tin xác, kịp thời Việc sử dụng phần mềm kế tốn có nhiều lợi ích: ọc Quy trình nhập liệu phần mềm kế tốn đơn giản nhanh chóng ại h ghi chép thủ công, giúp bạn tiết kiệm nhiều thời gian làm việc Chẳng hạn với nghiệp vụ mua hàng nhập kho tiền mặt, làm thủ công bạn phải lập phiếu chi, lập phiếu nhập kho, sau phải ghi chép vào sổ quỹ sổ chi tiết hàng gĐ hóa Cịn làm phần mềm kế toán nhƣ phần mềm 1A, bạn cần nhập thơng tin chi tiết hóa đơn mua hàng, cịn bút tốn nhập kho, chi tiền, vào sổ Trư ờn sách phần mềm tự động làm giúp bạn Phần mềm có tính tự động hóa, thay thao tác tính tốn thơng thƣờng, giúp hạn chế tối đa lỗi tính tốn Đơn cử nhƣ với phần mềm kế tốn misa, kế toán cần nhập chứng từ, phần mềm tự động thực tất tính tốn nhƣ tính giá vốn, tính giá trị khấu hao TSCĐ, tính tỷ giá ghi sổ, tính chênh lệch tỷ giá, … mà không cần chờ bạn bấm nút Đồng thời, phần mềm tự động kiểm tra lỗi hạch toán, có lỗi phát sinh thơng báo cho biết để sửa đƣợc Nhƣ bớt thao tác kiểm tra, tìm lỗi, nhƣ bớt thao tác bấm nút tính tốn nhƣng tự tin với sổ sách khơng cịn sai sót 88 - Phần mềm kế tốn có khả thống kê, xây dựng báo cáo theo yêu cầu doanh nghiệp thời gian nhanh Ngồi ra, phần mềm cịn có chức truy xuất tự động báo cáo, sổ sách, tờ khai thuế, giúp nhân viên kế toán giảm nhiều thao tác nhƣ công sức lập báo cáo, sổ sách theo phƣơng pháp thủ cơng Hơn nữa, báo cáo phần mềm xuất file excel, ếH uế word định dạng khác thuận tiện cho việc in ấn Khi sử dụng phần mềm kế toán, nhà quản lý ln nắm đƣợc đầy đủ thơng tin tài doanh nghiệp cần thiết, từ hỗ trợ nhà quản lý định nhanh chóng, hiệu Bên cạnh đó, doanh nghiệp cịn tăng suất làm ht việc phận kế toán, từ tiết kiệm đƣợc chi phí nhân lực nhƣ loại Kin chi phí khác 3.2.5 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Công ty chƣa trọng đến cơng tác lập dự phịng giảm giá hàng tồn ọc kho Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm tối đa tổn thất khoản ại h giảm giá hàng tồn kho, hạn chế biến động kết kinh doanh kì kế tốn, cơng ty nên tính tốn lập dự phịng cho hàng tồn kho nhằm hạn chế Trư ờn gĐ rủi ro xảy 89 - PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1.1 Kết luận Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp chiếm vị trí quan trọng q trình kinh doanh, đó, có tổ chức tốt khâu bán ếH uế hàng kết kinh doanh khả quan Kết cuối đánh giá đƣợc thực chất lực kinh doanh, khẳng định đƣợc vị doanh nghiệp Điều địi hỏi máy quản lý phải có đầy đủ kiến thức tổng hợp chuyên sâu lĩnh vực kinh tế để xây dựng chiến lƣợc kinh doanh lâu dài ht Và việc tổ chức hạch toán khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn đặc biệt kế tồn phát triển công ty Kin toán bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa định đến Qua trình học tập nhà trƣờng tìm hiểu thực tế tại Công ty Trách ọc nhiệm hữu hạn Vạn Thành, em sâu nghiên cứu hồn thành đề tài “Kế tốn bán hàng, xác định kết kinh doanh Công ty Trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành” ại h Trong khoá luận em mạnh dạn đƣa số ý kiến nhỏ đóng góp vào việc hạch tốn Cơng ty Tuy nhiên, đề tài phức tạp đồng thời thời gian gĐ trình độ có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy anh chị phịng kế tốn Cơng ty Trư ờn 1.2 Kiến nghị Trong thời gian thực tập em nghiên cứu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Nhƣng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh lại có mối quan hệ mật thiết với kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế…Vì để hồn thiện hơn, đề tài sau nghiên cứu phần hành để góp phần làm rõ mối liên quan phần hành kế toán đƣa đƣợc thêm nhiều biện pháp cụ thể nhằm khác phục số hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty Do kiến thức hạn chế, kinh nghiệm thân chƣa nhiều thời gian thực tập có hạn nên khóa luận tốt nghiệp em đề cập đến vấn 90 - đề có tính chất nhất, trình thực đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận đƣợc hƣớng dẫn, bảo thầy, giáo để đề tài đƣợc hồn thiện ếH uế Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trư ờn gĐ ại h ọc Kin ht Nguyễn Thị Minh Thƣ 91 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chuẩn mực kế toán Đặng Thị Loan.Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp trƣờng ĐH Kinh tế quốc dân ếH uế Giáo trình ngun lý kế tốn Phan Thị Minh Lý (chủ biên) – nhà xuất Đại học Huế Bộ Tài – Chế độ Kế toán Việt Nam: Hệ thống tài khoản kế toán, chứng từ sổ kế tốn, báo cáo tài chính, sơ đồ kế tốn (Thơng tƣ 200/2014/TT- ht BTC Bộ Tài ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014) Các trang web tham khảo: + www.google.com.vn Trư ờn gĐ ại h + www.webketoan.vn ọc + ketoanthienung.net Kin Tài liệu phịng kế tốn Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Vạn Thành 92