Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm quảng bình

- ht ếH uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Kin  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC gĐ ại h ọc THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH Trư ờn NGƠ THỊ PHƯƠNG THẢO HUẾ, 2017 - ht ếH uế ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN Kin  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ọc THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH gĐ ại h THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH Họ tên sinh viên: ThS HỒNG THÙY DƯƠNG ờn NGƠ THỊ PHƯƠNG THẢO Giảng viên hướng dẫn: Lớp K47A KTDN Trư Niên khóa: 2013 - 2017 Huế, Tháng năm 2017 - ht ếH uế Lời cảm ơn! Để hoàn thành tốt nghiên cứu lời đầu tiên, muốn tri ân đến Ban Giám hiệu nhà trường, Ban lãnh đạo khoa tồn thể thầy khoa Kế tốn-Kiểm tốn, trường Đại học Kinh tế Huế tạo điều kiện thuận lợi cho học tập nghiêp cứu đề tài Tôi muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến Thạc sĩ Hoàng Thùy Dương – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán hướng dẫn đề tài, tận tình bảo, giúp tơi vượt qua thời điểm Kin khó khăn gặp phải q trình nghiên cứu để hồn thành nghiên cứu Xin trân trọng cảm ơn đến Ban Giám Đốc; Phòng Kế tốn; cơ, chú, anh, chị Cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình giúp đỡ nhiệt tình cho tơi q trình thực tập Cơng ty ọc Trong trính thực có nhiều cố gằng để hồn thiện đề tài, trao đổi tiếp thu ý kiến đóng góp quý thầy cô bạn bè, tham khảo nhiều tài liệu gĐ ại h song không tránh khỏi thiếu sót Do tơi mong nhận bảo, đóng góp ý Trư ờn kiến quý báu q thầy để đề tài hồn thiện Tôi xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Ngô Thị Phương Thảo - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG I DANH MỤC BIỂU I DANH MỤC SƠ ĐỒ II DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT III PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 ọc Kin LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU .2 ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU .2 3.1 Đối tượng 3.2 Phạm vi nghiên cứu PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU ĐỀ TÀI .3 PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Trư ờn gĐ ại h CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP .5 1.1 Cơ sở lý luận kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh 1.1.1 Những khái niệm kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh .5 1.1.2 Sự cần thiết nhiệm vụ cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh 1.2.1 Kế toán doanh thu, thu nhập giảm trừ doanh thu 10 1.2.2 Kế tốn chi phí 15 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh .23 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH 25 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình 25 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 26 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh 28 2.1.3 Đặc điểm qui trình cơng nghệ 29 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Cơng ty Cổ phần DượcPhẩm Quảng Bình 29 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 33 2.1.6 Tình hình nguồn lực hoạt động Cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình .36 SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG gĐ ại h ọc Kin ht ếH uế 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 46 2.2.1 Đặc điểm sản phẩm hoạt động tiêu thụ cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình .46 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình .48 2.2.3 Kế tốn chi phí Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 62 2.2.4 Kế tốn xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Dược Phẩm Quảng Bình 79 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH 85 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 85 3.1.1.Kết đạt 85 3.1.2 Một số hạn chế 87 3.2 Một số biên pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình 89 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn 89 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh .90 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 94 KẾT LUẬN 94 KIẾN NGHỊ 96 Trư ờn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 97 SVTH: Ngô Thị Phương Thảo - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Tình hình lao động Cơng Ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình qua ba năm 2014-2016 39 Bảng 2.2 Tình hình Tài sản- Nguồn vốn Cơng ty qua năm 2014-2016 42 Bảng 2.3: Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình .45 Bảng 2.4 Trích bảng chi tiết thành phẩm kinh doanh công ty 46 Kin DANH MỤC BIỂU MẪU Trư ờn gĐ ại h ọc Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất kho 51 Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0061970 .52 Biểu mẫu 2.3: Phiếu xuất kho 53 Biểu mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0062005 .54 Biểu mẫu 2.5: Trích sổ TK 511 55 Biểu mẫu 2.6: Sổ chi tiết TK 511– Doanh thu bán hàng 56 Biểu mẫu 2.7: Trích sổ TK 515 59 Biểu mẫu 2.8: Trích Sổ TK 711 61 Biểu mẫu 2.9: Trích sổ TK 632 64 Biểu mẫu 2.10: Trích sổ chi tiết TK 632 65 Biểu mẫu 2.11: Trích Sổ TK 635 67 Biểu mẫu 2.12: Trích Phiếu chi 18250 .69 Biểu mẫu 2.13: Trích Hóa Đơn Bán Hàng 0007232 70 Biểu mẫu 2.14: Trích sổ TK 641 71 Biểu mẫu 2.15: Trích Bảng phân bổ TSCĐ .72 Biểu mẫu 2.16: Trích Phiếu chi 18110 .74 Biểu mẫu 2.17: Trích Hóa Đơn Bán Hàng 0068359 75 Biểu mẫu 2.18: Trích Sổ Cái Tài khoản 642 .76 Biểu mẫu 2.19: Sổ tài khoản 821 – Chi phí Thuế Thu nhập doanh nghiệp 79 Biểu mẫu 2.20: Trích Sổ TK 911 83 Biểu mẫu 2.21: Trích Sổ TK 421 84 SVTH: Ngô Thị Phương Thảo i - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 11 Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 12 Sơ đồ 1.3: Trình tự hạch tốn doanh thu hoạt động tài .14 Sơ đồ 1.4: Trình tự hạch toán thu nhập khác 15 Sơ đồ 1.5: Trình tự hạch tốn giá vốn hàng bán .16 Sơ đồ 1.6: Trình tự hạch tốn chi phí tài 18 Kin Sơ đồ 1.7: Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 1.8: Trình tự hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 1.9: Trình tự hạch tốn chi phí khác 22 Sơ đồ 1.10: Trình tự hạch tốn thuế TNDN hành 23 ọc Sơ đồ 1.11: Trình tự hạch tốn Thuế TNDN hoãn lại 23 Sơ đồ 1.12: Trình tự hạch tốn xác định kết kinh doanh 24 gĐ ại h Sơ đồ 2.1 Quy trình sản xuất thuốc mỡ .29 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy công ty 30 Sơ đồ 2.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .33 Trư ờn Sơ đồ 2.4 Trình tự ghi sổ sách kế tốn máy cơng ty 35 SVTH: Ngô Thị Phương Thảo ii - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG ọc Kin Báo cáo tài Bán hàng cung cấp dịch vụ Bán hàng Chiết khấu thương mại Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí Doanh nghiệp Doanh thu bán hàng Đầu tư Giảm giá hàng bán Giá trị gia tăng Hàng bán bị trả lại Hoạt động kinh doanh Hàng hóa Hàng tồn kho Nguyên vật liệu Phiếu xuất kho Quản lý doanh nghiệp Sản xuất chung Tiền gửi Ngân hàng Tài khoản Thu nhập doanh nghiệp Tài sản Tài sản cố định Xây dựng Xác định kết kinh doanh Good Manufacturing Practices Trư ờn gĐ ại h BCTC: BH&CCDV: BH: CKTM: CP: CPBH: CPTC: DN: DTBH: ĐT GGHB GTGT: HBBTL HĐKD: HH: HTK: NVL: PXK: QLDN: SXC: TGNH: TK: TNDN: TS: TSCĐ: XDCB: XĐKQKD: GMP ht ếH uế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT SVTH: Ngô Thị Phương Thảo iii - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ Lý chọn đề tài Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Bởi vậy, doanh nghiệp hay cơng ty lợi nhuận mục đích quan trọng hàng đầu họ Những nổ lực hoạt động doanh nghiệp phản ánh kết sản xuất kinh doanh mà cụ thể tiêu doanh thu, chi phí lợi nhuận Doanh thu bù đắp Kin khoản chi phí mà cịn phải tạo lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn Một doanh nghiệp có doanh thu lớn chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, từ thu hút vốn đầu tư từ nhà đầu tư ngồi nước, giúp cơng ty mở rộng thêm quy mô sản xuất khẳng định vị cơng ty thị trường ọc Chính nắm bắt, thu thập xử lý thông tin doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp công việc vô quan trọng doanh nghiệp gĐ ại h Mặt khác, công tác xác định kết hoạt động kinh doanh doanh thu công ty phần quan trọng giúp xác định nghĩa vụ công ty nhà nước việc nộp thuế Nếu doanh nghiệp muốn tồn phát triển lớn mạnh đòi hỏi nhà quản lý, chủ doanh nghiệp cần phải giám sát đạo thực sát hoạt động kinh doanh diễn đơn vị Để thực tốt vấn đề khơng thay ngồi việc ờn hạch tốn đầy đủ, chi tiết kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ thơng qua hạch tốn khoản doanh thu, chi phí để đảm bảo tính đắn, đầy đủ, từ xác Trư định xác kết kinh doanh cuối doanh nghiệp Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp SVTH: Ngô Thị Phương Thảo - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế Với nhận thức qua thời gian tìm hiểu Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình cơng ty sản xuất kinh doanh quan tâm đến việc nâng cao hiệu kinh doanh để giúp công ty đứng vững thị trường Nên em định sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công Ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình” làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu + Với chuyên đề muốn giải mục tiêu cụ thể sau: Kin  Tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình ọc  Đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình gĐ ại h  Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu xác định KQKD nói riêng Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm ờn Quảng Bình 3.2 Phạm vi nghiên cứu Khơng gian: Đề tài thực phịng kế tốn- tài Cơng ty Cổ Trư - Phần Dược Phẩm Quảng Bình SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo - Chun đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình ht ếH uế Biểu mẫu 2.20: Trích Sổ TK 911 46 Đường Hữu Nghị, Phường Bắc Lý, Thành phố Đồng Hới, Quảng Bình SỔ CÁI Tháng 12/2016 Tên TK: Xác định kết kinh doanh Số hiệu 911 CHỨNG TỪ 31/12 PKT18726 31/12 31/12 PKT18727 31/12 31/12 PKT18728 31/12 31/12 PKT18729 31/12 31/12 PKT18730 31/12 31/12 PKT18731 31/12 31/12 PKT18732 31/12 31/12 PKT18733 31/12 31/12 PKT18734 31/12 31/12 PKT18735 31/12 Kin Ngày TK Đối ứng Số phát sinh Nợ Kết chuyển doanh thu vào 511 KQKD Kết chuyển doanh thu hoạt động 515 tài vào KQKD Kết chuyển thu nhập khác vào 711 KQKD Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 178.492.147.853 vào KQKD Kết chuyển chi phí quản lý kinh 642 11.567.841.025 doanh vào KQKD Kết chuyển chi phí tài vào 635 2.045.194.203 KQKD Kết chuyển chi phí bán hàng vào 641 32.842.971.582 KQKD Kết chuyển chi phí khác vào 811 142.610.495 KQKD Kết chuyển chi phí thuế TNDN 821 3.759.922.436 vào KQKD Kết chuyển lãi (lỗ) phát sinh 421 10.879.767.290 kỳ Tổng phát sinh Nợ: 239.730.454.884 Tổng phát sinh Có: 239.730.454.884 Số dư cuối kì: Có 238.809.723.515 55.235.182 865.496.187 Trư ờn gĐ ại h Sổ DIỄN GIẢI ọc Ngày ghi sổ ĐVT: VND SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 83 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình ht ếH uế Biểu mẫu 2.21: Trích Sổ TK 421 46 Đường Hữu Nghị, Phường Bắc Lý, Thành phố Đồng Hới, Quảng Bình SỔ CÁI Tháng 12/2015 Tên TK: Lợi nhuân chưa phân phối Số hiệu 421 CHỨNG TỪ KHÁCH HÀNG Ngày Số 31/12 PKT 18735 Kin ĐVT: Đồng DIỄN GIẢI Kết chuyển lãi (lỗ) phát sinh kỳ TK Đối ứng Số phát sinh Nợ 911 Có 10.879.767.290 Giám đốc ọc TỔNG PHÁT SINH NỢ: Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Trư ờn gĐ ại h (Ký,họ tên, đóng dấu) TỔNG PHÁT SINH CĨ: 10.879.767.290 SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo 84 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM QUẢNG BÌNH 3.1 Một số ý kiến nhận xét công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình Trong năm vừa qua, Cơng ty khơng ngừng phát triển hệ thống quản lý mà Kin phận kế toán ngày hoàn thiện để kịp thời đáp ứng với cạnh tranh ngày gay gắt kinh tế thị trường Những năm qua công ty khai thác thị trường tiềm nắm vững nhu cầu khách hàng Để đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hóa Cơng ty sử ọc dụng nhiều phương thức bán hàng có sách bán chịu khách hàng thân thiết quen thuộc Nhìn chung, kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh cung cấp gĐ ại h thông tin kịp thời cho nhà quản lý Kế toán ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình xuất, nhập, tồn hàng hóa 3.1.1.Kết đạt a Đối với kế tốn nói chung - Bộ máy kế toán: Cùng với phát triển Cơng ty máy kế tốn khơng ngừng trưởng thành hoàn thiện mặt ờn Cơng ty có máy kế tốn đầy đủ chức năng, phân cơng trách nhiệm cho kế tốn viên rõ ràng cụ thể Đội ngũ kế toán cơng ty có nhiều kinh nghiệm, có trình độ chun môn cao, sử Trư dụng thành thạo tin học văn phịng, có tinh thần trách nhiệm cao cơng việc luôn phối hợp với để đặt hiệu cao cơng việc Bên cạnh nhân viên kế tốn ln nắm bắt, cập nhật kịp thời quy định, sách Nhà nước SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 85 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế liên quan đến cơng tác kế tốn đặc biệt liên quan tới Thuế khoản phải nộp Nhà Nước Phịng kế tốn có mối quan hệ mật thiết chặt chẽ với phòng ban khác nhằm đảm bảo liệu ban đầu cập nhật nhanh chóng, kịp thời, xác bảo đảm lưu chuyển chứng từ theo chế độ kế toán Nhà Nước ban hành - Về sở hạn tầng: Phịng kế tốn có diện tích lớn, mặt khác văn phịng chia thành khu vực riêng biệt như: khu vực làm việc nhân viên kế toán, khu vực làm việc thủ quỹ, khu vực lưu trữ số sách chứng từ, khu vực tiếp khách… điều nhà nước Kin thuận lợi cho cơng tác kế tốn công tác kiểm tra quan thuế - Chứng từ kế toán: chứng từ kế toán lập rõ ràng, xác theo quy định Bộ tài Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ kế toán chặt chẽ theo quy định luật ọc kế tốn doanh nghiệp đảm bảo tính xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc xếp, lưu trữ chứng từ khoa học khiến cho trình kiểm tra, đối chiếu số liệu gĐ ại h nhanh chóng thuận tiện - Chu trình lưu chuyển chứng từ: quy trình lưu chuyển chứng từ Công ty chặt chẽ, hợp lý đảm bảo tránh sai sót gian lận Các chứng từ kiểm tra, ký duyệt đầy đủ, kịp thời ghi sổ theo quy định - Việc áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế toán để sử dụng, nhiên Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn FAST Việc áp dụng hình thức kế tốn máy đảm bảo tính xác, tiết kiệm thời gian, giảm nhẹ khối ờn lượng làm việc, tăng suất lao động cho kế tốn viên Bên cạnh việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nhà quản trị kế toán viên dễ dàng theo dõi, báo cáo, kiểm tra, đánh giá cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Trư b Đối với công tác doanh thu xác định kết kinh doanh Nhìn chung hầu hết việc hạch tốn ln ghi chép đầy đủ, rõ ràng, hợp lý, đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai lệch SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 86 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế - Cơng tác kế tốn doanh thu: kế tốn tiến hàng ghi chép đầy đủ tình hình xuất, nhập kho hàng hóa, tình hình thu tiền khách hàng, cơng cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị giúp hoạt động kinh doanh công ty đạt hiểu cao - Cơng tác kế tốn chi phí: chi phí phát sinh cơng ty theo dõi cụ thể để kiểm sốt cách chặt chẽ Cụ thể công ty mở chi tiết TK 515 theo Ngân hàng; TK 641 theo yếu tố: Chi phí bán hàng, Chi phí khấu hao TSCĐ, Chi phí tiền khác, TK 642 theo yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí khấu hao TSCĐ Việc theo dõi chi phí cho nghiệp vụ tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra tài Kin liệu, công tác đối chiếu số liệu, chứng từ diễn dễ dàng thuận lợi - Công tác xác định kết kinh doanh: Công tác xác định kết kinh doanh công ty cung cấp thơng tin tình hình kinh doanh Cơng ty cách kịp thời xác đáp ứng yêu cầu Ban giám đốc Công ty ọc 3.1.2 Một số hạn chế Bên cạnh mặt tích cực nói Cơng ty tồn nhiều vấn đề a - gĐ ại h bất cập, hạn chế cần xem xét Về kế tốn tổ chức cơng tác kế tốn Chứng từ kế toán: Số lượng chứng từ phát sinh công ty thường nhiều, giám đốc trường phịng thường xun cơng tác nên việc ký duyệt chứng từ thường chậm trễ - Chu trình lưu chuyển chứng từ: Việc Công ty thường xuyên nhận đơn đặt hàng điện thoại nhanh chóng tiện lợi nhiên lại dễ xảy nhầm lẫn sai sót ờn khách hàng, địa chỉ, số lượng, hàng hóa… từ làm thời gian tốn chi phí doanh nghiệp - Cán kế tốn: đội ngũ kế tốn cơng ty trẻ, nhiệt huyết Trư động thiếu kinh nghiệm trình độ chưa đồng - Hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản mà Công ty sử dụng điều theo quy định Tài Chính ban hành theo QĐ 15/2006 mà định cũ BTC ban hành TT 200/2014/TT-BTC SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 87 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế - Việc áp dụng phần mềm kế tốn: Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán phần mềm sử dụng thời gian dài, chưa nâng cấp, cập nhật cải thiện, việc theo dõi số liệu khó khăn ảnh hưởng đến cơng việc kế toán Phần mềm bị chậm, dễ xảy lỗi trình làm việc, gây hậu số liệu bị nhảy sai sót làm chậm tiến độ hồn thành cơng việc kế tốn Việc ghi chép kế tốn phần mềm máy tính có nguy bị liệu virut mà sổ sách không in vào cuối tháng lưu trữ mà in vào cuối q b Cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Kin - Cơng tác kế tốn doanh thu Cơng ty khơng theo dõi doanh thu, giá vốn chi tiết cho hàng hố, sản phẩm dẫn đến khơng cung cấp thơng tin xác, cụ thể cho nhà quản trị để đưa chiến lược kinh doanh hợp lý Bên cạnh cơng ty chưa theo dõi doanh thu nội ọc Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chưa xác Ví dụ việc hạch tốn doanh thu nội không phản ánh riêng TK 512 mà tập hợp chung TK 511 gĐ ại h - Cơng tác kế tốn chi phí Các chi phí tiền điện nước văn phịng đưa hết vào Chi phí bán hàng 641 ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị chất chi phí phục vụ cho đối tượng Bên cạnh cơng ty phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho tồn hàng tiêu thụ vào cuối tháng mà không phân bổ chi phí cho mặt hàng cụ thể, khơng xác định xác kết tiêu thụ cuả mặt hàng để từ có kế hoạch kinh doanh phù hợp ờn - Công tác xác định kết kinh doanh: kế toán doanh thu xác định doanh thu hoạt động nhiên kế toán xác định kết kinh doanh chưa xác định Trư cho lĩnh vực hoạt động Công ty SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 88 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế 3.2 Một số biên pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình Ngày nay, để giữ vững chổ đứng vị thế, ngày phát triển, đưa lại kết kinh doanh hiệu Cơng ty cần phải tiếp tục phát huy mạnh, mặt tích cực mình, đồng thời khắc phục hạn chế tồn đọng Nắm điểm mạnh điểm yếu Cơng ty lúc đó, nhà quản lý vạch hướng đi, chiến lược cho năm Và ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế Kin tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế tốn để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý Sau số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty Cổ Phần Dược Phẩm ọc Quảng Bình 3.2.1 Đối với tổ chức cơng tác kế tốn gĐ ại h - Công ty nên thay đổi hệ thống tài khoản từ Quyết định 15/2006 sang Thông tư 200/2014 Thông tư ban hành Bộ tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp - Cơng ty cần tuyển dụng thêm kế tốn viên cho số phận kế tốn có khối lượng công việc lớn để giảm bớt áp lực công việc tăng hiệu suất làm việc cho kế toán viên Ngồi Cơng ty nên tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tham gia khóa học nghiệp vụ dài hạn ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp cơng ty xử lý ờn nhanh chóng nghiệp vụ kinh tế để hồn thành báo cáo kịp thời - Công ty nên thường xuyên kiểm tra cập nhật, nâng cấp, đồng hóa lại phần mềm Trư kế toán để phần mềm chạy tốt hơn, đảm bảo cho cơng tác hạch tốn hiệu quả, đẩy nhanh tiến độ hồn thành cơng việc kế tốn Hoặc Cơng ty tham khảo, lựa chọn phần mềm thay tốt hơn, phần mềm nhà cung ứng phần mềm kế toán chuyên nghiệp như: SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 89 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế Phần mềm kế tốn Misa cơng ty CP MISA Phần mềm kế tốn Smart Soft cơng ty CP Smart Sort - Công ty nên lập chương trình phịng chống virut kỹ kế tốn nên lưu in sổ sách vào cuối tuần cuối tháng phịng liệu có bị lập lại từ đầu - Trong trình bán hàng Cơng ty nên khuyến khích khách hàng gửi đơn đặt hàng phiếu yêu cầu mua hàng có đầy đủ chữ ký bên để tranh trường hợp giao hàng không đối tượng không chất lượng, số lượng chủng loại,… để kế Kin toán dễ dàng đối chiếu, tranh trường hợp xảy sai sót hay gian lận Giải pháp nâng cao hiệu làm việc nhân viên: Công ty nên quan tâm tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ Có sách lương bổng hợp lý, khen thưởng, kỹ luật rõ ràng, tránh gây bất ọc bình nhân viên Có sách tuyển dụng, đào tạo phát triển trình độ nhân viên hợp lý nhằm đảm bảo nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao Riêng gĐ ại h phận kế toán cần thường xuyên cập nhật thông tin thông tư, nghị định phục vụ cho cơng việc lĩnh vực kế tốn 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh - Cơng ty cần tìm ngun nhân làm tăng chi phí, từ đưa giải pháp phù hợp để tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp nên tách biệt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Doanh nghiệp nên quy định định mức loại chi phí, tránh tình trạng chi tiêu khơng hợp lý ờn - Cơng ty cần phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng để tính xác kết tiêu thụ cho loại sản phẩm hàng hóa Có thể phân bổ Trư chi phí sau: Chi phí BH, Chi phí QLDN cho mặt hàng = SVTH: Ngô Thị Phương Thảo Chi phí BH, Chi × phí QLDN kỳ Doanh thu mặt hàng kỳ DTBH kỳ 90 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng ht ếH uế Đồng thời để tiện theo dõi Công ty nên lập bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí - Cơng ty cần tìm biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, thị trường đầu Một sách tốt làm cho khách hàng tin tưởng vào sản phẩm Cơng ty từ tăng lựa chọn cho khách hàng tạo uy tín với khách hàng Cần đáp ứng yêu cầu khách hàng thời gian giao hàng, thời gian toán, cố gắng giải mâu thuẫn phát sinh cách hợp lý - Công ty cần quan tâm đến sách bán hàng chiết khấu thương mại, Kin giảm giá hàng bán để khách hàng mua hàng với số lượng lớn, quan tâm tới sản phẩm nhiều Hay có sách chiết khấu tốn để khuyến khích khách hàng tốn sớm giúp Cơng ty nhanh chóng thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn Các sách phải ln đảm bảo theo ngun tắc: lợi ích Cơng ty không ọc bị xâm phạm, đồng thời không bạn hàng Để đẩy mạnh khối lượng hàng hóa bán để tăng doanh thu, Công ty gĐ ại h quan tâm đến sản phẩm mà quan tâm đến sách quảng cáo, tiếp xúc với khách hàng gửi công văn trực tiếp tới khách hàng truyền thống sản phẩm mới, xây dựng website rõ ràng, dẫn cụ thể cập nhật thông tin Công ty, sản phẩm để khách hàng biết Công ty nhiều Thường xuyên gặp gỡ chủ thầu, công ty xây lắp địa bàn để giới thiệu, chào hàng, điều giúp khách hàng hiểu rõ chất lượng, chủng loại sản phẩm từ giúp Cơng ty có nhiều hợp đồng bán hàng ờn Công ty cần trọng đến công tác hạch tốn khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng giảm thiểu tối đa tổn thất khoản giảm giá hàng tồn kho, hạn chế biến động kết kinh doanh kỳ kế tốn Trư Cơng ty phải tính tốn lập dự phịng cho hàng tồn kho nhằm hạn chế rủi ro xảy Giải pháp thơng tin kế tốn quản trị: SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 91 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế Cơng ty nên tổ chức phịng kế tốn phận kế toán quản trị để tiến hành cung cấp thơng tin cho q trình xây dựng, tổ chức thực kiểm tra, đánh giá kế hoạch, để nhằm đạt mục tiêu đề Chẳng hạn thiết lập phận dự toán phận kế toán quản trị, phận sử dụng thơng tin phận kế tốn tài cung cấp sở xây dựng dự tốn cho hoạt động kinh doanh Mặt khác, hoạt động chế thị trường nay, mà canh tranh ngày diễn gay gắt, liệt thơng tin đến nhanh vấn đề sớm giải quyết, cạnh tranh có hiệu Bộ phận kế tốn quản trị vào thơng Kin tin phận kế tốn tài cung cấp, phòng ban khác để chọn lọc, cung cấp thơng tin thích hợp từ đưa phương án sản xuất kinh doanh khác nhau, giúp nhà quản trị lựa chọn phương án phù hợp, đưa định nhanh chóng, kịp thời Điều lại khẳng định tầm quan trọng việc tổ chức phận kế toán quản Giải pháp chi phí: ọc trị hệ thống kế tốn Công ty gĐ ại h Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Chi phí phương tiện để đạt mục tiêu đó, nhân tố chủ yếu tác động đến kết hoạt động kinh doanh Chính vậy, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm kiểm soát tốt chi phí quan trọng Cơng ty cần phải quan tâm ý đến tiết kiệm chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí văn phịng, tiếp khách, tiếp tân, chi phí khấu hao TSCĐ Tiết kiệm khoản chi phí Cơng ty cần phải nghiêm ngặt ờn cân nhắc hiệu khoản chi; bố trí người, việc, tránh chồng chéo; có sách khen thưởng nhân viên làm việc hiệu Từ giúp Trư giảm phần chi phí giúp cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Đối với chi phí bán hàng, cần phải kiểm sốt lập kế hoạch sử dụng hợp lý, phù hợp với chiến lược tiêu thụ Cơng ty Xây dựng lộ trình bán hàng tối ưu cho quảng đường giao hàng ngắn nhất, tiết kiệm chi phí lại, xăng xe Đối với đội ngũ nhân viên SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 92 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế vận chuyển, người trực tiếp tiếp xúc với khách hàng, cần phải có thái độ phục vụ ân cần, chu đáo gây thiện cảm tạo dựng uy tín khách hàng Ngồi ra,Cơng ty thực giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, loại bỏ chi phí khơng cần thiết góp phần làm hạ giá thành sản phẩm,tạo lợi cạnh tranh tiêu thụ Ngoài ra, việc sử dụng TSCĐ, cần nâng cao hiệu sử dụng tối đa Cơng ty cơng ty sản xuất việc đầu tư cho máy móc, thiết bị nhiều chi phí, Cơng ty tận dụng hết hiệu sử dụng tài sản cố định biện pháp Kin tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh hạ giá thành sản phẩm Xây dựng thực hiên tốt quy trình sử dụng, bảo quản, bảo dưỡng vào sửa chữa TSCĐ nhằm nâng cao Trư ờn gĐ ại h ọc lực phục vụ ngăn ngừa hạn chế tình trạng TSCĐ hư hỏng trước thời hạn quy định SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 93 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để tồn phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh có Kin cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp việc thiết yếu hoạt động sản xuất kinh doanh, mang lại thơng tin cần thiết, hữu ích cho danh nghiệp, giúp cung cấp thơng tin tình hình hoạt động , chuyển biến đơn vị để từ tìm ọc phương hướng kinh doanh mới, nhằm thúc đẩy việc tăng lợi nhuận , đồng thời giúp quan chức theo dõi hoạt động cơng ty để đưa biện pháp điều chỉnh, xử gĐ ại h lý phù hợp Xuất phát từ tầm quan trọng Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình coi trọng, đặc biệt quan tâm cơng tác hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh từ có được uy tín với khách hàng có vị trí ngày hơm Thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình cho em nhiều kinh nghiệm kiến thức thực tế hữu ích, hiểu tận mắt thấy cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh học lý thuyết áp dụng ờn vào thực tế Công ty Từ làm quen, nâng cao kiến thức ngành nghề đúc rút nhiều kinh nghiệm sau cho thân Việc thực đề tài kế toán Trư doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình, giúp em hiểu cách thức xử lý, hạch toán, hay quy trình giấy tờ liên quan đến cơng việc Một người làm cơng tác kế tốn khơng nắm kiến thức lý SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 94 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HỒNG THÙY DƯƠNG cầu cơng việc đơn vị ht ếH uế thuyết chun mơn mà cịn biết vận dụng cách phù hợp, đáp ứng nhu Qua trình thực tập, tìm hiểu kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình, chun đề hoàn thành mục tiêu sau đây: - Tổng hợp, hệ thống hóa vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình Kin - Nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty - Đánh giá nhận xét cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty ọc - Đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung doanh thu xác định kết kinh doanh nói riêng Cơng ty gĐ ại h Tuy nhận hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn giúp đỡ từ đơn vị thực tập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình chun đề khơng tránh số hạn chế từ nguyên nhân khách quan chủ quan như: Thời gian nghiên cứu hạn chế nên chưa thể tìm hiểu cách đầy đủ thực trạng kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty; khối lượng nghiệp vụ phát sinh nhiều phạm vi chuyên đề khơng thể phản ánh hết được; khó khăn việc tiếp cận hiểu hết chứng từ nghiệp vụ phát sinh; sâu tìm hiểu ờn doanh thu xác định kết kinh doanh q, chưa có nhìn tổng thể tình hình tài Cơng ty năm Chun đề chưa phát hết Trư nhược điểm giải pháp để hồn thiện cơng tác kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty mà dừng lại mức độ hiểu biết tự trình bày suy nghĩ quan điểm cá nhân SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 95 - Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế Kiến nghị Trong thời gian thực tập Công ty Cổ Phần Dược Phẩm Quảng Bình, em có hội tìm hiểu tiếp xúc thực tế với công tác kế toán doanh thu xác đinh kết kinh doanh Từ phân tích, hạn chế đưa giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác đinh kết kinh doanh Tuy nhiên, đề tài dừng lại việc tìm hiểu cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh Công ty thông qua số nghiệp vụ chứng từ cụ thể Chưa sâu phân tích số vấn đềtrong Công ty chưa đưa nhược điểm, giải pháp tốt Đề xuất hướng nghiên cứu Kin nhằm hoàn thiện đề tài nghiên cứu Nếu có điều kiện giúp đỡ nhiều cơng ty có nhiều thời gian, em ọc tìm hiểu sâu hơn, phản ánh nghiệp vụ phát sinh chi tiết Và có thời gian, em cố gắng sâu tìm hiểu nhiều số phần hành kế toán Cơng ty gĐ ại h kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế phần hành có mối quan hệ chặt chẽ với kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh Từ đó, có nhìn tổng quát hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mơ tả quy trình ghi nhận nghiệp vụ phần mềm kế toán, cách nhập liệu, kết xuất thông tin cách cụ thể Đề xuất giải pháp tối ưu thực việc tính tốn, lập dự tốn cụ thể cho hoạt động sản xuất Trư ờn Công ty Như hoàn thiện tốt đề tài nghiên cứu SVTH: Ngơ Thị Phương Thảo 96 - Chun đề tốt nghiệp GVHD: THS HOÀNG THÙY DƯƠNG ht ếH uế DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Phan Thị Minh Lý (2009), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Đại Học Huế, Huế NGƯT Phan Đình Ngân (2009), “Kế tốn tài chính”, Đại học Kinh tế, Đại học Huế Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn (phần 1), Ngô Hà Tấn, NXB Giáo Dục Việt Nam 2010 Bộ Tài (2014), “Thơng tư số 200/2014/TT – BTC” ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Trưởng Bộ Tài chính, Thư viện pháp luật [Trực tuyến] ngày 23 tháng Kin 12 năm 2014 Bộ tài (2001), “Chuẩn mực 14 Doanh thu thu nhập khác” ban hành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ Tài chính, Trư ờn gĐ ại h ọc Kế toán Centax (2016), “Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ theo Thơng tư 200/2014/TT-BCTC” SVTH: Ngô Thị Phương Thảo 97