To chuc cong tac ke toan nguyen vat kieu tai cong 208056

Lê Thu Hơng Lời nói đầu Đất nớc Việt Nam đà đổi Nền kinh tế đà có nhiều đổi thay đáng kể Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn quy mô lớn, với chất lợng hiệu ngày cao nhng kinh tế thị trờng đầy hội thách thức doanh nghiệp đứng vững thị trờng, mà phải đơng đầu với khó khăn rủi ro Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trờng, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng diễn lúc hết Trong hoạt động sản xuất, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lỵng nhiỊu, chÊt lỵng cao nhÊt chi phÝ thÊp nhÊt thu đợc lợi nhuận nhiều Để đạt đợc mục tiêu ngời quản lý phải nhận thức đợc vai trò thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng Vai trò đợc thể qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có thông tin kịp thời xác để lựa chọn phơng án sản xuất kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ chất lợng kịp thời cho sản xuất giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch đồng thời xác định đợc nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty Dệt - May Hà Nội công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lợng loại nguyên vật liệu hàng năm công ty nhập vừa lớn vừa phong phú đa dạng chủng loại Chính công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đ ợc trọng đợc xem phận quản lý thiếu đợc toàn công tác quản lý công ty Với lý trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu công ty Dệt - May Hà Nội " Đề tài phần mở đầu kết luận gồm có phần: - Phần I: Những vấn đề hạch toán kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Dệt May Hà Nội - Lê Thu Hơng - Phần III: Phơng hớng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu công ty Dệt May Hà Nội Mặc dù cố gắng nhận đợc giúp đỡ tận tình cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng, nhng nhận thức trình độ hạn chế, nên báo cáo chắn không tránh khỏi tồn thiếu sót Do vËy, em rÊt mong sù ®ãng gãp ý kiÕn cđa thầy, cô giáo, cô chú, anh chị phòng tài vụ công ty toàn bạn đọc nhằm hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn Nguyễn Tô Phợng cô chú, anh chị phòng Kế toán tài công ty Dệt - May Hà Nội đà giúp em hoàn thành báo cáo - Lê Thu Hơng Phần I Những vấn đề hạch toán kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp I ý nghĩa nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Vai trò nguyên vật liệu 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố bản, là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động, ba yếu tố trình sản xuất Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà trải qua tác động lao động ngời đợc đơn vị sản xuất sử dụng làm chất liệu ban đầu để tạo sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm: sau chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu đợc tiêu dùng toàn hình thái vật chất ban đầu không tồn tài Nói khác đi, nguyên vật liệu bị tiêu hao hoàn toàn hay bị biến dạng trình sản xuất cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm sản xuất ra, nguyên vật liệu không hao mòn dần nh tài sản cố định 1.2 Vai trò nguyên vật liệu Từ đặc điểm nguyªn vËt liƯu, ta cã thĨ thÊy nguyªn vËt liƯu đợc xếp vào tài sản lu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thờng đợc nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thờng xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hởng trực tiếp đến sản phẩm đợc sản xuất Thông thờng doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thờng chiếm mét tû träng rÊt lín chi phÝ s¶n xt giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu - Lê Thu Hơng mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xà hội, tiết kiệm đợc nguồn tài nguyên vốn vô tận Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu xếp thứ nguyên vật liệu loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác đợc sử dụng nhiều phận khác nhau, đợc bảo quản, dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan, phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu cần phải phân loại nguyên vật liệu Có nhiều cách phân loại nguyên vật liệu, cách chủ yếu phân loại nguyên vật liệu theo tác dụng trình sản xuất Theo cách nguyên vật liệu đợc phân thành loại nh sau: - Nguyªn liƯu, vËt liƯu chÝnh: (bao gåm nửa thành phẩm mua ngoài) Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đối t ợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp kéo sợi, vải doanh nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục qúa trình sản xuất sản phẩm ví nh : Sợi mua nhà máy dệt đợc coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: đối tợng lao động nhng sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Vật liệu phụ có vai trò phụ trợ trình sản xuất kinh doanh ® ỵc sư dơng kÕt hỵp víi vËt liƯu chÝnh để hoàn thiện nâng cao tính chất lợng sản phẩm, đợc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt động bình thờng, để phục vụ cho yêu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý - Nhiên liệu: thứ để tạo lợng cung cấp nhiệt lợng bao gồm loại thể rắn, lỏng, khí dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phơng tiện vật tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nh: xăng, dầu, than Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ để tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng nhằm mục đích quản lý hạch toán thuận tiện - Lê Thu Hơng - Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất phơng tiện vận tải - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: vật liệu, thiết bị phục vụ cho hoạt động xây dựng bản, tải tạo tài sản cố định - Phế liệu thu hồi: loại phế liệu thu hồi từ trình sản xuất để sử dụng bán Việc phân chia giúp cho doanh nghiệp tổ chức tài khoản chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Tuy nhiên trình sản xuất cụ thể đợc tiến hành doanh nghiệp khác nên việc phân loại nguyên vật liệu nh mang tính chất tơng đối Ngoài phân loại nguyên vật liệu theo loại sau: - Căn vào nguồn thu nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành Nguyên vật liệu mua ngoài: mua từ thị trờng nớc mua nhập Nguyên vật liệu từ qua công chế biến Nguyên vật liệu thu qua công sản xuất Nguyên vật liệu nhập góp vốn - Căn vào chức nguyên vật liệu trình sản xuất nguyên vật liệu bao gåm: Nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp dïng cho chÕ tạo sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.2 Định giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu cách xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập xuất, tồn nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị kinh tế, xuất kho phải xác định giá trị thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Sau số phơng pháp định giá nguyên vật liệu 2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế a Giá trị thực tế vật liệu nhập kho - Đối với nguyên vật liệu trị giá vốn thực tế nhập kho Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu Giá mua vật liệu (theo hoá đơn) Chi phí khâuThuế mua nhập (nếu có) = + + - Lê Thu Hơng Chi phí mua thùc tÕ gåm: Chi phÝ vËn chun, bèc dì, b¶o quản, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng + Đối với đơn vị tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ giá mua thực tế giá không thuế VAT đầu vào + Đối với đơn vị tính thuế VAT trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối trọng chịu thuế giá mua thực tế giá mua đà có thuế VAT + Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời hai hoạt động chịu thuế không chịu thuế VAT nguyên tắc phải hạch toán riêng đợc khấu từ VAT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế VAT đầu + Trờng hợp hạch toán riêng toàn VAT đầu vào nguyên vật liệu phản ánh tài khoản 113 (1331) đến cuối kỳ kế toán phân bổ VAT đầu vào đợc khấu trừ theo tỷ lệ phần trăm doanh thu chịu thuế VAT tổng doanh thu bán hàng doanh nghiệp Số thuế VAT không đợc khấu trừ phản ánh vào giá tồn hàng bán (632) trờng hợp số tồn kho lớn đợc phản ánh vào tài khoản 142 (1422) + Trờng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp thu mua cá nhân tổ chức sản xuất đem bán sản phẩm họ (thờng nguyên vật liệu thuộc hàng nông sản) phải lập bảng kê thu mua hoa hồng đợc khấu trừ VAT theo tỷ lệ 2% tổng giá trị hàng mua vào Trờng hợp khấu trừ không đợc áp dụng doanh nghiệp thu mua nguyên vật liệu để xuất để sản xuất hàng xuất - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia công, chế biến, cộng với chi phí gia c«ng chÕ biÕn Chi phÝ chÕ biÕn gåm: chi phí nhân công, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khoản chi phí khác - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến Giá thực tế nguyên Giávật trịliệu nguyên vật liệu xuất Chi gia công phí thuê gia công = + Chi phí thuê gia công gồm: tiền thực gia công phải trả chi phí vận chuyển đến sở gia công ngợc lại - Đối với vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá thực tế giá trị vật liệu hội đồng gia công đánh giá - Lê Thu Hơng - Đối với vật liệu nhà nớc cấp đợc tặng giá trị thực tế đợc tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật hiến tặng, thởng tơng đơng với giá trị trờng - Đối với phế liệu thu hồi: đợc đánh giá theo giá ớc tính giá thực tế (có thể bán đợc) b Giá thực tế vật liệu xuất kho Vật liệu doanh nghiệp đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác Do giá thực tế lần, đợt nhập không hoàn toàn giống xuất kho kế toán phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho đối t ợng sử dụng theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đợc đăng ký áp dụng niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xt kho c¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng mét phơng pháp sau * Phơng pháp tính giá theo giá đích danh - Phơng pháp đợc áp dụng với vật liệu có giá trị cao, loại vật t đặc chủng Giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tÕ cđa vËt liƯu nhËp kho theo tõng l«, tõng loạt nhập, số lợng xuất kho theo lần Sử dụng phơng pháp đích danh tạo thuận lợi cho kế toán việc tính toán giá thành vật liêụ đợc xác, phản ánh đợc mối quan hệ cân đối vật giá trị nhng có nhợc điểm phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo lần nhập không vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thị trờng * Phơng pháp tính giá theo giá bình quân gia quyền Phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có danh điểm vật t Theo phơng pháp vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kho kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lợng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt kú Gi¸ thực tế xuất kho Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + giá trị thực tế nhập kho kỳ = Số lợng tồncó đầu số lợngxác, nhậpnhng trongnó kỳđòi hỏi Tính theo phơng pháp kết kỳ quả+ doanh nghiệp phải hạch toán đợc chặt chẽ số lợng loại vật liệu, công việc tính toán phức tạp đòi hỏi trình độ cao - Lê Thu Hơng * Phơng pháp tính giá theo giá thực tế nhập trớc - xuất trớc Theo phơng pháp vật liệu nhập trớc đợc xuất dùng hết xuất dùng đến lần nhập sau Do đó, giá vật liệu xuất dùng đợc tính hết theo giá nhập kho lần trớc, xong tính theo giá nhập kho lần sau Nh giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau Nh giá có xu hớng tăng lên giá vật liệu tồn kho cuối kỳ cao giá trị vật liệu sử dụng nhỏ nên giá thành phẩm giảm, lợi nhuận kỳ tăng Trờng hợp ngợc lại giá có xu hớng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn Do lợi nhuận kỳ giảm giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ nhỏ * Phơng pháp tính gi¸ theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau – xuÊt tr xuất tr ớc Theo phơng pháp này, vật liệu mua sau đợc xuất trớc tiên phơng pháp ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất tr xuất trớc 2.2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Việc dùng giá thực tế để hạch toán vật liƯu thêng ¸p dơng c¸c doanh nghiƯp cã quy mô không lớn, chủng loại vật t không nhiều Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng chủng loại vật t nhiều tình hình nhập xuất diễn thờng xuyên việc xác định giá thực tế vật liệu hàng khó khăn tốn nhiều chi phí Trong tr ờng hợp để đảm bảo theo dõi kịp thời việc giá hạch toán giá tạm tính hay giá kế hoạch đợc quy định thống phạm vi doanh nghiệp đợc sử dụng kỳ tiến hành đánh giá hạch toán theo bớc sau: * Hàng ngày sử dụng giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản số kế toán tổng hợp báo cáo kết theo công thức Hệ số giá Trị giá thực tế VL tồn đầu kỳ + trị giá thực tế VL nhập kỳ vật liệu = Trị giá hạch toán VL tồn đầu kỳ + trị giá hạch toán VL nhập kỳ - Lê Thu Hơng Giá vật liệu thực tế xtGi¸ vËt liƯu xt kú kho kú HƯ số giá = x Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu, trình độ quản lý doanh nghiệp mà hệ số giá vật liệu tính riêng cho thứ loại loại vật liệu Tuy có nhiều phơng pháp tính giá vật liệu nhng doanh nghiệp đợc áp dụng phơng pháp phơng pháp có u điểm nhợc điểm riêng nên áp dụng phơng pháp cho phù hợp với đặc điểm, quy mô vấn đề đặt cho doanh nghiệp Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 3.1 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đợc đặn, liên tục phải thờng xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu đủ số lợng, kịp thời gian, quy cách phẩm chất Đấy vấn đề bắt buộc mà thiếu có trình sản xuất sản phẩm đợc Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến mặt hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do yêu cầu quản lý chúng thể số điểm sau: - Thu mua: nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất th ờng xẩy biến động doanh nghiệp phải thờng xuyên tiến hành cung ứng vật t nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên khâu mua phải quản lý khối lợng quản lý có hiệu quả, chống thất thoát vật liệu, việc thu mua theo yêu cầu sử dụng, giá mua hợp lý, thích hợp với chi phí thu mua để hạ thấp giá thành sản phẩm - Bảo quản: việc dự trữ vật liệu kho, bÃi cần đợc thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu phù hợp với tính chất lý, hoá loại, quy mô tổ chức doanh nghiệp tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí vật liệu đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Dự trữ: xuất phát từ đặc điểm vật liệu tham gia việc dự trữ nguyên vật liệu nh để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh điều kiện quan trọng Mục đích dự trữ đảm bảo cho nhu cầu sản xuất kinh doanh không ứ đọng vốn nh ng không làm gián đoạn trình sản xuất Hơn nữa, doanh nghiệp cần phải xây dựng định mức dự trữ vật liệu cần thiết, tối đa, tối thiểu cho sản xuất, xây dựng xác định mức tiêu hao vËt liƯu - Sư dơng: sư dơng tiÕt kiƯm, hỵp lý sở xác định mức chi phí có ý nghÜa quan träng viƯc h¹ thÊp, chi phÝ sản xuất, giá thành - Lê Thu Hơng sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần quán triệt nguyên tắc sử dụng mức quy định sử dụng quy trình sản xuất đảm bảo tiết kiệm chi phí giá thành Nh để tổ chức tốt công tác quản lý nguyên vật liệu nói chung hạch toán nguyên vật liệu nói riêng đòi hỏi phải có điều kiện định Điều kiện quan trọng doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản nguyên vật liệu, kho phải đ ợc trang bị phơng tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết, phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nghiệp vụ thích hợp có khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu nh sổ sách hạch toán kho Việc bố trí, xếp nguyên vật liệu kho phải yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiƯn cho viƯc nhËp, xt vµ theo dâi kiĨm tra Đối với thứ nguyên vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để có phòng ngừa trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng vốn Ngoài phải xác định rõ trách nhiệm vật chất cá nhân tổ chức có liên quan đến an toàn nguyên vật liệu khâu thu mua, dự trữ sử dụng Xây dựng quy chế xử lý rõ ràng, nghiêm ngặt trờng hợp nguyên vật liệu ứ đọng, phẩm chất, hao hụt, giảm giá 3.2 Nhiệm vụ kế toán vật liệu Nhận thức đợc vị trí nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất đòi hỏi hệ thống quản lý phản ánh xác đầy đủ thông tin số liệu nguyên vật liệu Do vậy, nhiệm vụ đặt công tác hạch toán nguyên vật liệu là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập, xuất tồn nguyên vật liệu Tính giá thực tế nguyên vật liệu đà mua Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu Hớng dẫn kiểm tra phân xởng, phòng ban đơn vị thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Kiểm tra tình hình nhấp xuất nguyên vật liệu Phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý nguyên vËt liƯu thõa, thiÕu, ø ®äng, kÐm phÈm chÊt ®Ĩ động viên mức nguồn vốn nội bộ, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn Tính toán xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu thực tế đà đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh Phân bổ giá trị nguyên vật liệu đà tiêu hao vào đối tợng sử dụng -