Thực trạng quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đầu tư sico

Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy LỜI MỞ ĐẦU Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, cơng ty phải có đầy đủ ba yếu tố bản: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu sở phận quan trọng tạo thực thể vật chất sản phẩm yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bởi chi phí cho nguyờn vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên công ty phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng , cho có hiệu Thế nên công ty thiết phải tuân thủ chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, nhằm đảm bảo cho cơng ty có hệ thống quản lý tốt khơng có ý nghĩa mặt kế toán giúp cho hạch tốn ngun vật liệu xác mà cịn có ý nghĩa thực tiễn chỗ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Là công ty chuyên hoạt động lĩnh vực xây lắp , công ty Cổ phần đầu tư Sico có vấn đề xúc để quản lý nguyên vật liệu có hiệu , kịp thời xác , mà cơng ty ln trọng hồn thiện cơng tác quản lý cơng ty nói chung quản lý vật liệu nói riêng để ln ln đạt thành tốt , giúp cho công ty vững mạnh phát triển phát triển với kinh tế nước nhà Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty Cổ phần đầu tư Sico, giúp đỡ nhiệt tình cán phịng kế tốn hướng dẫn giáo: Th.s Nguyễn Thị Thanh Quý, em lựa chọn đề tài : " THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SICO” SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy Phần I: Lý luận chung quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1 Khái niệm, phân loại vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên liệu doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động biểu dạng hình thái vật chất, ba yếu tố trình sản xuất, với đối tượng lao động, sức lao động sở tạo nên thực thể sản phẩm 1.1.1.2 Đặc điểm + Nguyên liệu tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho, tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất kinh doanh để hình thành nên sản phẩm chúng đa dạng phong phú chủng loại + Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên liệu bị tiêu hao toàn giá trị lấn vào giá trị sargias trị sản phẩm tạo + Khi tham gia vào trình sản xuất vật liệu bị tiêu hao bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Tùy theo nội dung kinh tế chức nguyên vật liệu mà chúng phân chia thành nhiều loại khác Nhìn chung doanh nghiệp nguyên liệu chia thành loại sau: + Nguyờn liệu chính: đối tượng lao động chủ yếu hình thành nên sản phẩm + Nguyên vật liệu phụ: đối tượng lao động không cấu thành nên thực thể sản phẩm có tác dụng định cần thiết trình sản xuất sản phẩm + Nhiên liệu: vật liệu sử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, kinh doanh xăng, dầu + Thiết bị phụ tùng: loại phụ tùng chi tiết dễ thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy + Vật liệu xây dựng bản: bao gồm loại vật liệu thiết bị, phương tiện lắp đặt vào cơng trình xậy dựng doanh nghiệp xây lắp + Vật liệu khác: loại vật liệu không xét vào loại kể phế liệu thu từ lý tài sản cố định, từ sản xuất kinh doanh bao bì, vật đóng gói Ngồi cách phân loại ngun vật liệu cịn phân loại vào số tiêu thức khác như:  Phân loại theo nguồn hình thành: +NVL mua ngoài: vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mua thị trường + NVL sản xuất: nguyên vật liệu doanh nghiệp tự chế biến hay thuê chế biến + NVL nhận vốn gúp liờn doanh + NVL biếu tặng cấp phát  Phân loại theo quan hệ sở hữu: + NVL tự có: bao gồm tất vật liệu thuộc sở hữu doanh nghiệp + NVL nhận gia công chế biến cho bên ngồi 1.1.3 Vai trị ngun vật liệu Ngun vật liệu ba yếu tố cấu thành nên trình sản xuất nguyên vật liệu nhân tố tạo nên thực thể sản phẩm định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên liệu bao gồm nguyên vật liệu nguyên vật liệu phụ ảnh hưởng khơng nhỏ đến q trình sản xuất Nếu xét mặt vật chất nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm Nếu xét mặt giá trị thi tỷ trọng yếu tố nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành Nếu xét lĩnh vực vốn số tiền bỏ mua nguyên vật liệu chiếm lượng lớn tổng số vốn lưu động doanh nghiệp Nếu xét chi phi quản lý nguyên vật liệu quản lý nguyên vật liệu cần lượng chi phí tương đối lớn tổng chi phí quản lý doanh nghiệp SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy Bởi doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất cỏc khõu : thu mua , bảo quản, dự trữ, từ tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm 1.1.4 Yêu cầu quản trị nguyên vật liệu Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất cỏc khõu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, khụng gõy gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hố học vật liệu Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học 1.2 GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy Nội dung công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.2.1 Xác định lượng nguyên liệu cần dùng Mức tiờu dựng nguyên vật liệu lượng nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất khối lượng sản phẩm theo kế hoạch cách hợp lý Lượng nguyên vật liệu cần dùng phải đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất sản phẩm mặt vật giá trị Đồng thời doanh nghiệp cần tính đến nhu cầu nguyên vật liệu để chế thử sản phẩm mới, tư trang , tự chế, sửa chữa máy móc thiết bị Lượng nguyên vật liệu cần dùng khơng thể tính chung chung mà cần tính cụ thể cho nguyên vật liệu theo chủng loại, quy cách Tính tốn ngun vật liệu phải dựa sở định mức tiêu dùng nguyên vật liệu loại sản phẩm, nhiệm vụ sản xuất, chế thử sản phẩm sửa chữa kỳ kế hoạch 1.2.2 Tổ chức thu mua tiếp nhận nguyên vật liệu 1.2.2.1 Tổ chức thu mua Nhu cầu tiêu dùng xã hội ngày phát triển không ngừng để đáp ứng đầy đủ buộc q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải diễn thường xuyên xu hướng ngày tăng qui mô nâng cao chất lượng sản phẩm, Chính doanh cần phải tiến hành cung ứng thường xuyên nguồn nguyên vật liệu đầu vào, đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất Muốn khâu thu mua cần phải quản lý tốt mặt khối lượng, qui cách chủng loại nguyên vật liệu cho phù hợp với yêu cầu sản xuất, cần phải tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu, cho với giá mua phù hợp, hợp lý với giỏ trờn thị trường , chi phí thu mua thấp Điều góp phần vào việc giảm tối thiểu chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm  Trước tiên doanh nghiệp phải tỡm kiếm nhà cung cấp: Tìm kiếm nhà cung cấp tin cậy cung ứng vật tư ổn định có chất lượng cao, giá phải giúp cho doanh nghiệp giảm chi phí nguyờn võt liệu, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tránh độc quyền việc cung cấp nguyên vật liệu SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy  Ký hợp đồng: Hợp đồng phải theo quy định pháp luật Hợp đồng sau ký văn mang tính pháp lý để quy trách nhiệm có phát sinh tranh chấp Do ký hợp đồng phải thận trọng có người có trình độ xem xét định 1.2.2.2 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Việc tiếp nhận nguyên vật liệu việc chuyển giao trách nhiệm từ người mua nguyên vật liệu sang người sử dụng bảo quản nguyên vật liệu Chính tiếp nhận cần so sánh đối chiếu kế hoạch thu mua xem co khớp với nhu cầu nguyên vật liệu mà doanh nghiệp cần, tránh tình trạng giao nhận nguyên vật liệu nhầm lẫn Người tiếp nhận phải kiểm tra xem nguyên vật liệu tiếp nhận có chớnh xác số lượng, chất lượng theo quy định hợp đồng, phiếu giao hàng, phiếu vận chuyển Người quản lý kho nguyên vật liệu xuất nhập kho nguyên vật liệu có lệnh cấp trờn.Số thực nhập thực xuất, tiêu dùng vào việc hay phân xưởng phải ghi chi tiết cho phiếu nhập, phiếu xuất chứng từ cần thiết Vận chuyển nguyên vật liệu đến kho doanh nghiệp tránh hư hỏng mát Mặt khác công tác tiếp nhận phải đảm bảo yêu cầu sau: + Mọi vật tư hàng hóa phải đủ giấy tờ hợp lệ hóa đơn đơn hàng, giấy bảo hiểm( có) + Mọi vật tư tiếp nhận phải đầy đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm + Xác định xác số lượng, chất lượng chủng loại nguyên vật liệu theo đơn hàng hợp đồng ký kết + Phải có biên xác nhận có tượng thừa thiếu, sai quy cách 1.2.3 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu: Tổ chức quản lý kho phải thực nhiệm vụ sau: Bảo quản toàn vẹn số lượng nguyên vật liệu, hạn chế ngừa hư hỏng, mát đến mức tối thiểu Luôn nắm tình hình nguyên vật liệu vào thời điểm nhằm đáp ứng cách nhanh cho sản xuất Bảo đảm thuận tiện cho việc xuất nhập kiểm SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy tra lúc Bảo đảm hạ thấp chi phí bảo quản, sử dụng hợp lý tiết kiệm diện tích kho Để thực nhiệm vụ công tác quản lý bao gồm nội dung chủ yếu sau: Công tác xếp nguyên vật liệu: dựa vào tính chất , đặc điểm nguyên vật liệu tình hình cụ thể cuả hệ thống kho để xếp nguyên liệu cách hợp lý, khoa học, đảm bảo an toàn ngăn nắp, thuận tiện cho xuất nhập kiểm kê Do đó, phải phân khu, phân loại kho, đánh số, ghi ký hiệu vị trí nguyên vật liệu Xây dựng thự nội quy chế độ trách nhiệm chế độ kiểm tra việc đảm bảo quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý Bảo quản nguyên vật liệu: Phải thự theo quy định, quy phạm nhà nước ban hành để đảm bảo an toàn chất lượng nguyên vật liệu Xây dựng thực nội quy chế độ trách nhiệm chế độ kiểm tra việc bảo quản nguyên vật liệu 1.2.4 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Cần phải tổ chức cấp phát nguyên vật liệu theo chương trình khâu sản xuất Khi cấp phát phải làm thủ tục xuất kho theo chuẩn mực, định mức phải lập biên giấy tờ có lien quan doanh nghiep vào nội dung cấp phát - Cấp phát nguyên vật liệu theo phận sản xuất: Theo phương pháp đơn vị sử dụng nguyên vật liệu vào kế hoạch sản xuất đơn vị doanh nghiệp để lập phiếu đề nghị gửi cho phận quản lý tiến hành cấp phát Phương pháp dễ thực , có phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất Bên cạnh thuận lợi trờn thỡ phương pháp có hạn chế định Chỉ áo dụng đơn vị sản xuất nhỏ Công việc định mức tiêu dùng nguyên vật liệu khơng chuẩn xác gây nên tình trạng thừa thiếu ngun vật liệu - Cấp phát theo định mức: Bộ phận quản lý nguyên vật liệu tiến hành lập phiếu hạn định mức cho phận sản xuất, vào phiếu hạn mức đơn vị sử dụng đến phận quản lý kho vật liệu để nhận SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học 1.2.5 GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy Tổ chức tốn Đó đối chiếu lượng nguyên vật liệu nhận với số lượng sản phẩm giao nộp, nhờ đảm bảo việc sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu bảo đảm hạch tốn đầy đủ sách ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm Khoảng cách thời gian để toán tùy thuộc vào chu kỳ sản xuất, chu kỳ sản xuất dài thực quý lần, ngắn toán theo tháng Nếu gọi: A : Lượng nguyên vật liệu nhận tháng Lsxsp :Lượng nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Lbtp : Lượng nguyên vật liệu bán thành phẩm kho Lspd : Lượng nguyên vật liệu sản phẩm dở dang Ltkp : Lượng nguyên vật liệu tồn kho phân xưởng Theo lý thuyết ta có: A= Lsxsp + Lbtp + Lspd + Ltkpk Trong thực tế, A> tổng trờn thỡ tức có hao hụt vậy, toán phải làm rõ lượng hao hụt, mát Từ đánh giá tình hình sử dụng ngun vật liệu cú cỏc biện pháp khuyến khích hay bắt bồi thường đáng 1.2.6 Tổ chức thu hồi phế liệu phế phẩm: Việc thu hồi phế liệu, phế phẩm công việc quan cần thiết Vì sau sử dụng vật liệu số bị đào thải qua sử dụng.Doanh nghiệp thu hồi theo q sau cơng trình thi cơng để tận dụng nguồn phế liệu Nếu doanh nghiệp biết tận dụng thu hồi phế liệu sử dụng cho cỏc khõu sản xuất khác,nếu không sử dụng vào cỏc khõu khỏc doanh nghiệp đem bán cho doanh nghiệp khỏc cú nhu cầu theo giá thỏa thuận Từ đem lại cho doanh nghiệp nguồn vốn giúp doanh nghiệp sử dụng vốn tốt 1.3 Ý nghĩa công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải đảm bảo cung cấp, dự trữ đầy đủ loại NVL, lượng, đủ mặt số lượng, kịp thời mặt thời gian đảm bảo mặt chất lượng Thống kê tình SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy hình cung cấp, dự trữ sử dụng NVL doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: - Phản ánh tình hình cung cấp dự trữ NVL, đảm bảo cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phản ánh mức tiêu hao NVL cho đơn vị sản phẩm, qua doanh nghiệp kiểm tra tình hình sử dụng NVL tiết kiệm để phát huy, hay lãng phí để có biện pháp khắc phục - Phản ánh hiệu sử dụng NVL sản xuất doanh nghiệp 1.4 Một số mơ hình quản trị ngun vật liệu 1.4.1 Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế nhất( mơ hình EOQ) Trong mơ hình , ta biết liệu sau: - Nhu cầu hàng năm (D) - Chi phí lần đặt hàng (S) - Chi phí lưu kho (H) - Hàng hố nhận lúc - Khơng có chiết khấu theo số lượng - Khụng chấp nhận âm kho Số lượng cần đặt hàng có nhu cầu xác định theo công thức sau: Tổng chi phí áp dụng mơ hình xác định sau: Tổng chi phí (TC) =Chi phí đặt hàng + Chi phí lưu kho Trong đó: Chi phí đặt hàng= Số lần đặt hàng năm x Chi phí lần đặt hàng Chi phí lưu kho = Dự trữ bình qn x Chi phí lưu kho/ sản phẩm.năm SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E Đề án môn học GVHD:Th.s Nguyễn Thị Thanh Qúy 1.4.2 Mơ hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất( mơ hình POQ) Trong thực tế, ta thường mua hàng hoá muốn nhận từ từ, vừa nhận vừa sử dụng ta muốn giảm chi phí lưu kho hàng hố Mơ hình thích hợp với sở sản xuất linh kiện, chi tiết để đưa sang phận khác doanh nghiệp để sử dụng Các điều kiện áp dụng mơ hình sau: - Nhu cầu hàng năm (D) - Chi phí lần đặt hàng (S) - Chi phí lưu kho (H) - Hàng hoá nhận nhiều lần, lần lượng (p) cựng lỳc doanh nghiệp sử dụng lượng (d) - Khơng có chiết khấu theo số lượng - Khụng chấp nhận âm kho Số lượng cần đặt hàng có nhu cầu xác định theo cơng thức sau: Q* = [2DSp] / [(p-d)H] Tổng chi phí áp dụng mơ hình xác định sau: Tổng chi phí (TC) = chi phí đặt hàng + Chi phí lưu kho Trong đó: Chi phí đặt hàng= Số lần đặt hàng năm x Chi phí lần đặt hàng Chi phí lưu kho = Dự trữ bình qn x Chi phí lưu kho / sản phẩm.năm 10 SV:Nguyễn Thị Thu Hương Lớp: QT17E