Thuc trang cong tac ke toan tap hop chi phi san 179453

Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD  LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường ngày phát triển, đặc biệt xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững cần phải biết tự chủ mặt hoạt động sản xuất kinh doanh từ việc đầu tư, sử dụng vốn, tổ chức sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phải biết tận dụng lực, hội để lựa chọn cho hướng đắn Để có điều đó, biện pháp doanh nghiệp không ngừng hạ giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm Là phần hành quan trọng công tác kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời kỳ, tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Vì vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất Việc hồn thiện cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc làm thực cần thiết có ý nghĩa Xuất phát từ tầm quan trọng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản xuất tình hình thực tế doanh nghiệp em lựa chọn đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên Than Khánh Hồ VVMI’’ cho khóa luận tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu  Hệ thống hoá số vấn đề lý luận thực tiễn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm  Đánh giá tình hình thực chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm than công ty Than Khánh Hoà – VVMI SV: Vũ Thị Thuỷ 1 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD   Đánh giá tình hình thực chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm than cơng ty Than Khánh Hồ – VVMI  Phân tích đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Phạm vi nghiên cứu  Phạm vi nội dung: Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Than Khánh Hoà – VVMI  Phạm vi thời gian: Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tháng 12 năm 2009 dựa theo nguồn số liệu tháng 12/2009 nguồn số liệu liên quan năm 2008, 2009, 2010  Phạm vi không gian: Công ty TNHH thành viên Than Khánh Hồ – VVMI Phương pháp nghiên cứu Trong khố luận sử dụng phương pháp sau:  Phương pháp quan sát vấn Là phương pháp quan sát hoạt động nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên kế toán Quan sát chứng từ sổ sách cơng ty sử dụng từ đưa vào khố luận để làm minh chứng cho điều phản ánh khố luận Phỏng vấn nhân viên Công ty để cung cấp giải thích vấn đề chưa rõ Như muốn biết tình hình nhân cơng ty hỏi “Phịng Tổ chức – Lao động – Tiền lương”, muốn biết công tác hạch tốn kế tốn cơng ty vấn nhân viên phịng Kế tốn thống kê tài  Phương pháp thu thập xử lý thông tin Là phương pháp thu thập chứng từ, sổ sách, tài liệu có liên quan đến lĩnh vực nghiên cứu từ phải biết lựa chọn thơng tin cần thiết cho khố luận  Số liệu tổng quan thu thập từ tài liệu công bố, sưu tầm từ nguồn thư viện trường đại học bán thị trường SV: Vũ Thị Thuỷ 2 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD   Đối với thông tin để đánh giá thực trạng Công ty thu thập cách điều tra phòng Kế tốn thống kê tài chính, phịng Vật tư, kho, phòng Tổ chức – Lao động – Tiền lương, …  Phương pháp phân tích so sánh Là phương pháp sử dụng số tương đối số tuyệt đối để phân tích số tiêu tổng hợp Từ xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu để so sánh kết thời kỳ, tổ đội sản xuất với nhau,  Phương pháp kế toán Là phương pháp sử dụng chứng từ, tài khoản, sổ sách, phương pháp tính tốn sử dụng kế toán để phản ánh khoá luận Bao gồm phương pháp sau:  Chứng từ kế toán: Thể giấy tờ thực tế, phản ánh tượng kinh tế xảy  Phương pháp tài khoản: Là loại sổ sách đặc biệt mà kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian  Phương pháp bảng biểu tổng hợp: Dựa bảng cân đối kế toán để lập bảng biểu, báo cáo kế toán  Phương pháp tính giá thành sản phẩm Kết cấu khóa luận Khố luận gồm phần chính: Chương 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên Than Khánh Hịa –VVMI Chương 3: Nhận xét số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên Than Khánh Hòa – VVMI SV: Vũ Thị Thuỷ 3 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD  CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất biểu tiền toàn khoản chi phí đầu tư sản xuất sản phẩm thời kì định (tháng, quý, năm) [4 – 131] Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh liên tục thường xuyên trình sản xuất kinh doanh Trong q trình hạch tốn kinh doanh, chi phí tập hợp theo thời kì định hàng tháng, hàng quý, hàng năm để phù hợp với quy trình sản xuất doanh nghiệp Tuy nhiên, trừ chi phí trực tiếp phục vụ cho việc sản xuất sản phẩm tập hợp vào chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tạo sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp cần đến nhiều yếu tố chi phí như: Chi phí nguyên liệu, chi phí tiền lương, chi phí khấu hao, chi phí khác tiền Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại khác nhau, nội dung lẫn tính chất, nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho việc hạch tốn đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp Trên thực tế có nhiều cách phân loại khác nhau, lựa chọn tiêu thức phân loại phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, quy trình cơng nghệ doanh nghiệp [4 – 111] SV: Vũ Thị Thuỷ 4 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD  1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phân loại theo nhiều tiêu thức tùy thuộc vào mục đích, cơng dụng u cầu nhà quản lý khác Để hạch tốn đắn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp chi phí sản xuất thường phân theo tiêu thức sau: a) Phân loại theo yếu tố chi phí Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thay thế, địa điểm phát sinh, chi phí phân theo yếu tố Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động việc lập, kiểm tra phân tích dự tốn chi phí Với cách phân loại này, chi phí có tính chất kinh tế giống xếp vào yếu tố, không phân biệt chi phí phát sinh nào, lĩnh vực sản xuất nào, đâu Tồn chi phí doanh nghiệp chia thành yếu tố sau:  Chi phí ngun liệu, vật liệu: Bao gồm tồn chi phí NVL phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi)  Chi phí nhân cơng: Gồm hai yếu tố  Yếu tố tiền lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất lương mà doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên  Yếu tố BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp phải trả cán cơng nhân viên tính vào chi phí  Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh tồn số trích khấu hao TSCĐ dùng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho dịch vụ mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp như: Tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, … SV: Vũ Thị Thuỷ 5 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD  Chi phí khác tiền: Gồm khoản chi phí khác phát sinh tiền ngồi yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại giúp ta phân biệt kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất chi để đảm bảo thuyết minh báo cáo tài chính, bên cạnh cịn cung cấp số liệu để lập báo cáo sản xuất theo yếu tố Đồng thời làm để lập kế hoạch chi phí sản xuất sở kế tốn phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất từ phục vụ thông tin cho ban quản lý doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có sở để lập dự tốn cho kỳ sau Ngồi ra, cịn số liệu để tính thu nhập quốc dân ngành, kinh tế cách xác, tránh việc tính trùng GDP b) Phân loại chi phí sản xuất theo cơng dụng kinh tế (khoản mục chi phí) Theo cách phân loại này, vào cơng dụng chi phí để chia thành khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích cơng dụng, khơng phân biệt chi phí có nội dung kinh tế Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí theo khoản mục Các khoản mục chi phí bao gồm:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu nguyên liệu, vật liệu phụ liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sảm phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ kỳ  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương khoản phải trả mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất để tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN trích theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất  Chi phí sản xuất chung: Gồm tồn chi phí sản xuất có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều công việc phải phân bổ theo đối tượng có liên quan theo chuẩn mực định Khoản mục chi phí sản xuất chung bao gồm nội dung kinh tế sau: SV: Vũ Thị Thuỷ 6 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD  Chi phí nhân viên phân xưởng: Bao gồm tiền lương khoản phụ cấp, khoản trích lương theo quy định nhân viên làm công tác quản lý chung phân xưởng sản xuất  Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phân xưởng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xưởng  Chi phí cơng cụ, dụng cụ sản xuất: Gồm chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng cho hoạt động quản lý chung phân xưởng khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp, dụng cụ cầm tay, dụng cụ bảo hộ lao động, …  Chi phí khấu hao TSCĐ: Là giá trị hao mòn TSCĐ sử dụng phận sản xuất như: máy móc thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải truyền dẫn, nhà xưởng, …  Chi phí dịch vụ mua ngồi: Là tồn chi phí phát sinh trình tiến hành hoạt động khác hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chi phí điện nước, điện thoại, sáng chế, nhãn hiệu thương mại, …  Chi phí khác tiền: Là chi phí phát sinh q trình sản xuất chi tiền ngồi chi phí kể phục vụ cho hoạt động phân xưởng Việc phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí có ý nghĩa lớn việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất thực tế doanh nghiệp Cách phân loại sở để kế toán tổ chức tài khoản tổng hợp, chi tiết để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm Bên cạnh cịn cung cấp số liệu để phục vụ cho yêu cầu quản lý theo định mức chi phí, phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành, … c) Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí  Chi phí sản phẩm (chi phí sản xuất): Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi SV: Vũ Thị Thuỷ 7 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp Trường ĐHKT & QTKD  phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung) Chi phí sản phẩm tính vào giá thành sản xuất sản phẩm (kết chuyển vào giá vốn tồn kho)  Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần giá trị sản phẩm sản xuất mua, nên xem phí tổn cần khấu trừ lợi tức thời kỳ mà chúng phát sinh (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) d) Phân loại theo mối quan hệ khả quy nạp chi phí vào đối tượng kế tốn chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất chia làm hai loại  Chi phí trực tiếp: Là chi phí phát sinh có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ Những chi phí tính trực tiếp cho đối tượng cụ thể Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp nhân cơng trực tiếp  Chi phí gián tiếp: Là khoản chi có liên quan đến nhiều đối tượng mà khơng thể tách riêng cho đối tượng Đây chi phí chung để tổ chức, phục vụ, điều hành, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cách phân loại nhằm mục đích xác định đối tượng tập hợp chi phí đảm bảo tính khách quan quản lý chi phí sản xuất e) Phân loại theo quan hệ chi phí với khối lượng cơng việc, sản phẩm hồn thành kỳ  Chi phí khả biến (biến phí): Là chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng công việc hồn thành chi phí ngun liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, Nhưng chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại có tính cố định  Định phí (chi phí bất biến): Là chi phí khơng đổi tổng số so với cơng việc hồn thành, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê mặt bằng, phưong tiện kinh doanh, Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biết đổi số lượng sản phẩm thay đổi [5 – 113] SV: Vũ Thị Thuỷ 8 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn chi phí chi để sản xuất tiêu thụ cho khối lượng đơn vị sản phẩm (cơng việc, lao vụ, dịch vụ) định hồn thành [4 – 132] Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Như vậy, giá thành sản phẩm đại lượng xác định, biểu mối quan hệ tương quan hai đại lượng: Chi phí sản xuất bỏ kết sản xuất thu Tuy nhiên, khơng phải có chi phí sản xuất phát sinh xác định giá thành, mà cần thấy giá thành chi phí kết tinh kết sản xuất xác định theo tiêu chuẩn định Công thức chung để tính giá thành (Z): Giá thành đơn vị Chi phí sản xuất = sản phẩm Kết sản xuất Qua công thức ta thấy: Để hạ thấp giá thành sản phẩm, mặt doanh nghiệp phải có biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, mặt khác phải có biện pháp nâng cao suất lao động để tăng kết sản xuất sản phẩm Giá thành phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải bồi hoàn đề tái sản xuất doanh nghiệp mà khơng bao gồm chi phí phát sinh thời kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đưa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh giá trị thực tư liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan đến việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Vậy, chất giá thành dịch chuyển yếu tố chi phí sản phẩm, cơng việc lao vụ định hoàn thành [5 – 116] SV: Vũ Thị Thuỷ 9 GVHD: Th.S Đàm Phương Lan Khóa luận tốt nghiệp  Trường ĐHKT & QTKD 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hố, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác a) Phân loại giá thành theo thời gian nguồn số liệu tính giá thành Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm ba loại:  Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch xác định trước bước vào sản xuất kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chi phí kỳ kế hoạch  Giá thành định mức: Giá thành định mức xác định trước bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch xây dựng sở xác định mức bình quân tiên tiến không đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt trình thực kế hoạch giá thành  Giá thành thực tế: Giá thành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm, dựa sở chi phí thực tế phát sinh trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt hụt định mức chi phí kỳ hạch tốn, từ điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp b) Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí Theo cách phân loại này, giá thành sản phẩm chia làm hai loại:  Giá thành sản xuất (Giá thành công xưởng): Là tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất (chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung) SV: Vũ Thị Thuỷ  10  GVHD: Th.S Đàm Phương Lan