Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh phát triển giải pháp cntt

Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT (Daisy) 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT .2 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT .2 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức tổ chức máy công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phòng ban 1.4 Kết kinh doanh công ty PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 11 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT .11 2.1.1 Mơ hình tổ chức .11 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kế toán tổng hợp trợ lý kế toán .12 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH phát triển giải pháp CNTT .14 2.2.1 Các sách kế tốn chung 14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 16 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .19 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể 22 2.3.1 Tổ chức hạch toán phần hành nguyên vật liệu 22 2.3.2 Tổ chức hạch toán phần hành chi phí tính giá thành 28 2.3.3 Tổ chức hạch toán phần hành tiền 31 2.3.4 Tổ chức hạch toán phần hành toán 34 2.3.5 Kế toán phần hành bán hàng xác định kết kinh doanh 38 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT 41 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 41 3.2 Về công tác tổ chức kế toán 41 3.2.1 Về cách thức phương pháp hạch toán 41 SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CƠNG NGHỆ THƠNG TIN 1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT (Daisy) Khởi điểm năm 1995, biết đến nhóm phát triển gõ Tiếng Việt môi trường hệ điều hành DOS Microsoftđ, gõ Tiếng Việt môi trường Windowsđ phông Daisy theo TCVN3, nhóm phát triển phần mềm Daisy nhanh chóng nhận thấy tiềm phát triển giải pháp ứng dụng lĩnh vực khác Năm 2001, công ty Daisy thức thành lập tảng nhóm Daisy từ năm 1995 Kể từ tới nay, Daisy khách hàng biết đến nhà cung cấp giải pháp quản lý ứng dụng công nghệ mã số mã vạch có uy tín thị trường Việt nam Không dừng lại việc phát triển sản phẩm phần mềm, Daisy biết đến đơn vị phân phối thiết bị mã vạch, thiết bị cho ngành bán lẻ, máy in sổ cho nhiều doanh nghiệp tồn quốc Daisy nhanh chóng trở thành đối tác tin tưởng nhà sản xuất thiết bị, công ty cung cấp giải pháp CNTT nước Các sản phẩm giải pháp Daisy phát triển kết hợp với sản phẩm cỏc hóng: Microsoft, Olivetti, Metrologic, SATO, Firich, Teklynx, LABAU, Wincor-Nixdorf, Unisen, Motex Các sản phẩm Daisy áp dụng thành công lĩnh vực Hệ thống chuỗi siêu thị Đại Siêu thị, hệ thống phân phối hàng hóa, Nhà sách, hệ thống quản lý kho hàng, quản lý sản xuất, quản lý giao nhận hàng hóa (forwarder), hệ thống kiểm sốt vào - nhân - chấm cơng - tính lương, quản lý nhà hàng, xuất lao động, kế toán doanh nghiệp, quản lý khách sạn hộ cho thuê, quản trị ngân hàng (Core Banking) dịch vụ ngân hàng điện tử … Một số khách hàng tiêu biểu: - Đại siờu thị Mê Linh - Melinh Hypermarket, thuộc Melinh Plaza SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp - Hệ thống chuỗi siêu thị Intimex toàn quốc - Hệ thống chuỗi cửa hàng tiện lợi HaproMart toàn quốc -Hệ thống chuỗi cửa hàng, thuộc cơng ty Bách hóa hà nội -Hệ thống chuỗi siêu thị Marko -Hệ thống chuỗi cửa hàng Essential, siêu thị BigC toàn quốc - Hệ thống chuỗi siêu thị Hà nội TP HCM - Hệ thống bán lẻ Sân bay quốc tế Nội Bài -Hệ thống chuỗi cửa hàng đồng giá HachiHachi - TP HCM - Hệ thống quản lý kho, Siêu thị thuộc tập đoàn Prime - Hệ thống phõn phối sản phẩm Unilever - Công ty Mạnh Tùng -Công ty phân phối Nhung Như, TPHCM -Công ty phân phối Tân Ngọc lan, Hà nội - Siêu thị Unimart (Seiyu) -Công ty Sách thiết bị trường học Hà nội - Hệ thống hàng đồng giá Nhật Bản - Hachihachi TP HCM -Hàng trăm siêu thị, cửa hàng, nhà sách toàn quốc - 1.2.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT 1.2.1.Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT 1.2.1.1 Chức kinh doanh Kinh doanh , lắp đặt , bảo trì máy móc thiết bị CNTT 1.2.1.2 Nhiệm vụ công ty Thực nhiệm vụ kinh doanh sở tự chủ tuân thủ pháp luật nước quốc tế hành -Tuân thủ pháp luật nhà nước quản lý tài chính, quản lý tình hình xuấtnhập -Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi trang thiết bị, đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp +Nghiên cứu thực có hiệu biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng công ty kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm +Quản lý đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng củng cố, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn +Quan tâm chăm lo đến đời sống công nhân mặt vật chất tinh thần 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT 1.2.2.1 Lĩnh vực kinh doanh Công ty phân phối sản phẩm công nghệ thông tin, viễn thông cỏc hóng IBM, Compaq, HP, EPSON, DELL, TOSHIBA, CASIO, MICROSOFT, EXCHANGE… Phát triển cung cấp phần mềm tin học cung cấp giải pháp tích hợp hệ thống cho cửa hàng siêu thị toàn quốc Dịch vụ lắp đặt bảo hành bảo dưỡng, bảo trì thiết bị cơng nghệ thơng tin 1.2.2.2 Mặt hàng kinh doanh Công ty hoạt động chủ yếu ngành CNTT với việc kinh doanh lắp đặt mỏy tớnh,mỏy in,mỏy quột mã vạch 1.2.2.3 Đặc điểm thị trường đầu vào đầu * Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoỏ người bán người mua.Mỗi doanh nghiệp hay cơng ty bắt đầu có định thành lập phải tìm hiểu rõ thị trường mà định tham gia để tìm kiếm, lựa chọn cho điều kiện đầu tư phù hợp.Điều lại đặc biệt quan trọng cơng ty trách nhiệm hữu hạn Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT Cụng ty quan tâm tìm hiểu đưa định lựa chọn nhà cung cấp khách hàng * Nhà cung cấp:Trong kinh tế thị trường, trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phải có mối quan hệ mật thiết với nguồn cung ứng yếu tố SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp đầu vào như: vật tư, nguyên liệu, lao động, vốn, thông tin, công nghệ…Số lượng chất lượng nguồn cung ứng yếu tố có ảnh hưởng lớn đến khả lựa chọn xác định phương án kinh doanh tối ưu Do đó, nhà cung ứng yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung Cơng ty nói riêng Nhà cung cấp nguyên liệu cho công ty: chủ yếu nước ngồi.Nhập khẩu: từ cơng ty Metrologic,Birch,Argox… số nhà cung cấp khỏc…Vỡ chủ yếu nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty nhập từ nước ngồi nên gặp nhiều khó khăn đàm phán giá khó khăn khâu vận chuyển * Khách hàng tại: Khách hàng nhân tố tác động lớn đến doanh nghiệp Nhân tố khách hàng nhu cầu khách hàng định quy mô cấu thị trường doanh nghiệp yếu tố quan trọng hàng đầu xác định chiến lược kinh doanh.Khỏch hàng công ty chủ yếu đơn vị Việt Nam:Bộ cơng thương,Mobifone… 1.2.2.4 Khó khăn thuận lợi * Khó khăn:Nước ta vừa trải qua giai đoạn có tỷ lệ lạm phát cao Để kìm chế lạm phát phủ thực thi sách thắt chặt tiền tệ làm lãi suất ngân hàng tăng cao thời gian qua, gây khó khăn lớn cho Cơng ty việc vay vốn để đầu tư sản xuất.Khủng hoảng kinh tế làm cho tất công ty đền có xu hướng thu hẹp hoạt động sản xuất kinh doanh, điều ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động Công ty.Cỏc nhà cung cấp nguyên cho công ty chủ yếu cơng ty nước ngồi phí giá thành đầu vào cao gây khơng khó khăn cho cơng ty Chi phí vận chuyển ngun vật liệu cao thời gian lâu gây khó khăn có đơn hàng mà hàng hóa chậm kho.Cụng ty cố gắng tìm nhà cung cấp nước nguồn hàng nước chưa thể đáp ứng yêu cầu công ty (Số đáp ứng yêu cầu ít, chủ yếu cơng ty nước ngồi sản xuất Việt Nam, cũn cỏc sản phẩm Việt Nam chưa đáp ứng yêu cầu công ty) SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp * Thuận lợi: - Chớnh sách thuế ngày hồn chỉnh hơn, mục đích sắc thuế rõ ràng hơn, đối tượng chịu thuế mở rộng, thuế suất áp dụng theo hướng thống cho đối tượng đơn giản hoá, giảm số lượng mức thuế suất có nhiều ưu đãi thuế cho sở kinh tế, cú cỏc doanh nghiệp quốc doanh doanh nghiệp nước đầu tư vào Việt Nam - Chính sách thương mại: Viện quốc hội thông qua luật thương mại (04/97) tạo sở pháp lý cho hoạt động thương mại doanh nghiệp nói chung Chính sách xuất nhập có nhiều thay đổi thuận lợi Chính sách thương mại đổi trờn cỏc mặt: tự hố thương mại, đổi sách xuất nhập khẩu, đổi hệ thống thuế quan, giảm bớt quy định hạn ngạch - Nước ta nước có tỷ lệ lao động lớn phớ nhân công lại thấp so với nước khỏc cựng khu vực nên thuận lợi lớn cơng ty Cộng thêm sách lao động đào tạo nguồn nhân lực để người lao động người thuê vào đưa điều kiện phù hợp hợp đồng thuê bảo vệ lợi ích người lao động tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu tư Các chủ doanh nghiệp tư nhân quyền huy động sử dụng lao động không hạn chế số lượng theo điều kiện sử dụng lao động an toàn lao động theo luật định Quy định mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho người lao động Hoàn thiện hỗ trợ cho hệ thống giáo dục đào tạo nghề Khuyến khích doanh nghiệp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Đào tạo nâng cao trình độ quản lý cho chủ doanh nghiệp - Chính sách khoa học – cơng nghệ: Trong thời gian qua, Nhà nước có nhiều nỗ lực việc đổi sách khoa học – cơng nghệ tiên tiến, khuyến khích đầu tư nước ngồi có cơng nghệ tiên tiến, khuyến khích hỗ trợ hoạt động đào tạo kỹ xây dựng kết cấu hạ tầng khoa học – công nghệ, tạo môi trường thị trường thông tin khoa học – công nghệ thuận lợi, tạo môi trường pháp lý cho doanh nghiệp yên tâm đầu tư, đổi công nghệ.Ngoài thuận lợi yếu tố bên đem lại có thuận lợi tạo nội Cơng ty SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp - Bộ máy quản lý gọn nhẹ Các định giám đốc đưa bàn bạc khỏch quan.Phũng ban tổ chức có phối hợp tương đối nhịp nhàng, ăn khớp Nhờ mà kế hoạch chiến lược phát triển Công ty người thực ăn khớp với Khi có cố vấn đề khó khăn cỏc phũng ban bàn bạc kỹ lưỡng đưa hướng giải nhanh chóng - Đặc biệt đồn kết cán cơng nhân viên Công ty tạo bầu không khí làm việc động hiệu quả.Cụng ty đề nhiều sách ưu đãi, đãi ngộ cán cơng nhân viên để khích lệ tinh thần làm việc hăng say, tăng suất lao động, làm việc có hiệu quả.Lao động vào làm việc Cơng ty đào tạo bản, có hội bồi dưỡng thêm trình độ kiến thức phục vụ cho q trình phát triển Cơng ty 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức quản lý công ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức tổ chức máy công ty Giám đốc P.Giám Đốc TCKT Bảo hành Kỹ Thuật Kinh doanh Kho vận Sơ đồ 1: Sơ đồ máy tổ chức công ty 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ mối quan hệ phịng ban 1.3.2.1 Giám đốc cơng ty : ễng Hồng Quốc Thành Giám đốc người định chiến lược phát triển công ty Quyết định phương án đầu tư Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị công nghệ thông qua hợp đồng mua bán công ty SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức phó giám đốc công ty cán quan trọng khác cơng ty, định mức lương, lợi ích khác cán quản lý công ty Quyết định cấu tổ chức,quyết định thành lập công ty,chi nhỏnh cỏc định quan trọng khác công ty Giám đốc người đại diện công ty trước pháp luật chịu trách nhiệm công ty trước pháp luật Quyết định hoạt động hàng ngày công ty Tổ chức thực phương án kinh doanh, đầu tư dự án công ty Quyết định biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh Quyết định bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng,kỷ luật chức danh quan trọng như: Phú giỏm đốc,kế toán trưởng, trưởng cỏc phũng ban… Quyết định lương, thưởng nhân viên công ty 1.3.2.2 Phó giám đốc : ễng Nguyễn Sơn Hà Tham gia điều hành hoạt động công ty Ký kết hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho giám đốc bảo tồn tài phương án kinh doanh công ty Cấp báo cáo cho giám đốc Ủy quyền vắng mặt cho trưởng phòng ban liên quan 1.3.2.3 Phòng triển khai: a: Chức Tham gia vào dự án triển khai phần mềm cho cửa hàng siêu thị toàn quốc Tư vấn cho khách hàng cách thức hoạt động tốt b: Nhiệm vụ Hỗ trợ khách hàng sau triển khai Nhận yêu cầu từ phó giám đốc để chuẩn bị triển khai SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40 Báo cáo thực tập tổng hợp 1.3.2.4 Phịng tài kế tốn a: Chức Tham mưu với giám đốc trình quản lý điều hành q trình sử dụng vốn cơng ty Theo dõi báo cáo giám đốc cơng ty tình hình sử dụng vốn cơng ty Cung cấp kịp thời xác thơng tin tình hình hoạt động SXKD công ty Tham mưu với ban giám đốc sử lý kịp thời trình quản lý b: Nhiệm vụ Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ phát sinh thu, chi trình SXKD Hướng dẫn kiểm tra giám sát hoạt động tài cơng ty theo chế độ sách Theo dõi tổng hợp báo cáo tài theo chế độ nhà nước Phân chia lợi nhuận thực theo điều lệ công ty Đề xuất với giám đốc cơng ty quy chế tính lương thưởng phụ cấp cán công nhân viên theo quy chế hành công ty Kết hợp với phận khác lập kế hoạch SXKD công ty Thực nhiệm vụ khác ban giám đốc giao 1.3.2.5 Phòng kinh doanh: a: Chức Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài dạn ngắn hạn Khai thác, tìm kiếm nguồn hàng Quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số b: Nhiệm vụ Kiểm tra hàng tồn kho, hàng hạn, hàng có chất lượng để xuất trả Lên đơn đặt hàng Liên hệ với nhà cung cấp để dặt hàng Ký kết hợp đồng kinh tế 1.3.2.6 Phòng Bảo hành: SV: Lê Thuỳ Dương Lớp: KT3 - K40