Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần xây dựng và bảo vệ môi trường đông dương

Báo cáo thực tập MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT .3 DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG ĐÔNG DƯƠNG .7 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .7 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy tình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 10 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 10 1.3.1 Bộ máy quản lý .10 1.3.2 Chức năng, quyền hạn phận .11 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty 14 1.4.1 Kết kinh doanh năm gần 14 1.4.2 Quy mô lao động công ty .15 1.4.3 Cơ sở vật chất công ty 15 1.4.4 Đặc điểm thị trường tiêu thụ .16 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VỀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG ĐÔNG DƯƠNG 17 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 17 2.1.1 Cơ cấu máy kế toán 17 2.1.2 Chức máy kế tốn Cơng ty .19 2.1.3 Nhiệm vụ máy kế toán .19 2.2.Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 19 SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập 2.2.1 Các sách kế tốn chung .19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .21 2.3 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán 21 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 24 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 26 3.1 Đánh giá tổ chức máy công ty 26 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 26 3.2.1 Ưu điểm 26 3.2.2 Nhược điểm 27 3.3 Một số ý kiến đóng góp thân 28 KẾT LUẬN 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập DANH MỤC VIẾT TẮT - HĐQT : hội đồng quản trị - NVL : nguyên vật liệu - CCDC : công cụ dụng cụ - BHXH : bảo hiểm xã hội - BHYT : bảo hiểm y tế - BHTN : bảo hiểm thất nghiệp - KPCĐ : kinh phí cơng đồn - GTGT : giá trị gia tăng - NK : nhập - TNDN : thu nhập doanh nghiệp - HTK : hàng tồn kho - TK : tài khoản - CPSX DD : chi phí sản xuất dở dang - CPSX PS : chi phí sản xuất phát sinh - CP NVL : chi phí nguyên vật liệu - SPDD : sản phẩm dở dang SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán tiền mặt Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán tiền gửi ngân hàng Sơ đồ 5: Trình tự ghi sổ kể toán vật tư Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán vật tư Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán TSCĐ Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 9: Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Sơ đồ 10: Hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Sơ đồ 11: Hạch tốn chi phí sản xuất chung Sơ đồ 12: Hạch tốn chi phí, giá thành Sơ đồ 13:Sơ đồ xác định kết sản xuất kinh doanh Sơ đồ 14: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta trình chuyển đổi sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước, công tác quản lý kinh tế đứng trước u cầu nội dung quản lý có tính chất mẻ, đa dạng khơng phức tạp Vì kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương hướng sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đứng vững thị trường, đáp ứng phần nhu cầu thị trường với sản phẩm có chất lượng cao giá thành hạ Chính doanh nghiệp sản xuất phải giám sát chặt chẽ từ khâu đến khâu cuối trình tái sản xuất, tức từ tìm nguồn thu mua vật liệu đến tìm thị trường đến tiêu thụ sản phẩm để đảm bảo việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, cải thiện đời sống cho người lao động doanh nghiệp có lợi nhuận để tích lũy, mở rộng sản xuất Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố liên quan tới sản xuất kinh doanh đặc biệt công tác kế tốn Kế tốn cơng cụ quan trọng quản lý kinh tế Mỗi nhà đầu tư hay sở kinh doanh cần phải dựa vào cơng tác kế tốn để biết tình hình kết kinh doanh, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành hoạt động kinh tế, công cụ hữu hiệu giúp cho doanh nghiệp nhận thức cách xác tồn diện tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý sử dụng lao động, vật tư, tài sản… doanh nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu kinh tế hoạt động doanh nghiệp, SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập đảm bảo tính động, sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, làm sở vạch chiến lược kinh doanh Là nhân viên kế toán tương lai, thầy cô trang bị lượng kiến thức trường, em thấy cơng tác kế tốn tài thực có vị trí quan trọng hoạt động kinh tế Qua đợt thực tập Công ty cổ phần xây dựng bảo vệ môi trường Đông Dương, hướng dẫn tận tình cỏc cụ chỳ, anh chị phịng kế tốn em làm quen với thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cụ thể Giúp em hiểu thêm củng cố làm phong phú thêm kiến thức học trường, tạo cho em hành trang vững trước bước vào nghề Cùng với nỗ lực thân em hồn thành báo cáo với phần chính: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần xây dựng bảo vệ môi trường Đông Dương Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn cơng ty Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Với hiểu biết cịn hạn chế, báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Kính mong giúp đỡ thầy cô với cỏc cụ, chỳ, anh chị Công ty để báo cáo em trở nên hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Minh Hạnh SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG ĐƠNG DƯƠNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Những năm gần đây, với kinh tế phát triền, thời kỳ mở cửa kinh tế thị trường phát triển đa dạng nhiều ngành nghề nhu cầu xây dựng sở hạ tầng lớn, kéo theo vấn đề môi trường hai ngành ngành chiếm vị trí quan trọng nghiệp phát triển đất nước Để đáp ứng nhu cầu xây dựng dân dụng, môi trường, giao thông, sở hạ tầng….phục vụ cho xã hội, góp phần phát triển kinh tế Nhà nước hàng loạt đơn vị xây lắp đời, có Cơng ty cổ phần xây dựng bảo vệ môi trường Đông Dương Công ty Cổ Phần xây dựng bảo vệ môi trường Đông Dương - Tên giao dịch quốc tế là: DONGDUONG protection enviroment and construction joint stock Company - Tên viết tắt: DNG PRO.,JSC Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 173450 ngày 16/05/2004 sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp - Địa trụ sở chính: Số 169 Khuất Duy Tiến – Nhân Chính – Thanh Xuân – Hà Nội - Mã số thuế: 0105865709 - Website: dongduongmt.com - Email: mtdongduong@gmail.com - Tài khoản số: 1302201039175 Ngân hàng Agribank Trung Yờn SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập - Vốn điều lệ: 19.000.000.000 đồng (mười chín tỷ đồng) - Người đại diện: Ơng Nguyễn Thế Vũ- chức vụ Tổng Giám đốc Công ty - Số lượng công nhân viên Công ty: 142 lao động - Hình thức pháp lý: Là Cơng ty Cổ phần Trong đú ụng Nguyễn Thế Vũ Chủ tịch hội đồng quản trị nắm giữ 70% cổ phần - Ngành nghề kinh doanh chính: trồng rau, củ loại; dịch vụ rau dịch vụ mơi trường Ngồi Cơng ty cũn chuyờn cung cấp lĩnh vực: + Xây dựng cơng trình đường sắt, bộ, nhà cở, kỹ thuật dân dụng + Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ quặng khác + Phá rỡ + Chuẩn bị mặt + Bán bn máy móc thiết bị phụ tùng máy khai khống + Hồn thiện cơng trình xây dựng + Khai thác thu gom than bùn, than non, than cứng + Sản xuất vật liệu xây dựng + Bán bn nhiên liệu rắn lỏng, khí, sản phẩm liên quan + Bán buôn than đá nhiên liệu rắn khác + Lắt đặt hệ thống điện + Lắt đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí + Xử lý tiêu hủy rác thải độc hại + Dịch vụ vệ sinh nhà cửa cơng trình khác Kể từ ngày thành lập, công ty không ngừng phát triển mở rộng lĩnh vực hoạt động, cung cấp dịch vụ mơi trường, xây dựng cơng trình, trở thành cơng ty có lĩnh vực hoạt động vừa đa dạng vừa chuyờn sõu, đối tác khách hàng tín nhiệm SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.2.1 Chức nhiệm vụ công ty Công ty cổ phần xây dựng bảo vệ môi trường Đơng Dương doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức nhiệm vụ pháp luật bảo vệ Cơng ty có chức nhiệm vụ sau: - Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế Nhà nước đề ra, sả xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp - Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất tuân thủ quy định hợp đồng kinh doanh với bạn hàng - Thực việc nghiên cứu phát triển nhằm nâng cao suất lao động thu nhập người lao động, nâng cao sức cạnh tranh cơng ty thị trường ngồi nước - Cung cấp dịch môi trường, phục vụ xây dựng cỏc cụng trình 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty cổ phần xây dựng bảo vệ môi trường Đông Dương hoạt động lĩnh vực môi trường xây dựng Bằng lực có cộng với sở vật chất tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty khai thác phát huy tiềm để hoàn thành tốt nhiệm vụ mục tiêu đề Không ngừng cải tiến công nghệ, nâng cao suất lao động chất lượng sản phẩm: với mục tiêu trở thành nhà thầu xây dựng dịch vụ môi trường hàng đầu tỉnh miền Bắc, Công ty nỗ lực hồn thiện chất lượng sản phẩm thơng qua việc nâng cao suất lao động cải tiến công nghệ Công ty Đông Dương áp dụng nhiều cải tiến để tự đụng húa dây chuyền tiết kiệm nhân công, phát huy tối đa nguồn nhân lực SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập 10 Lấy khách hàng làm trọng tâm: Đông Dương cam kết phấn đấu nhằm thỏa mãn, tối đa nhu cầu khách hàng Đơng Dương lấy tín nhiệm khách hàng làm mục đích đê hoạt động Công ty cam kết giao sản phẩm chất lượng, đủ số lượng thời hạn Luôn động sáng tạo: Trong môi trường cạnh tranh liệt, để tồn phát triển Đông Dương phải động sáng tạo Trong công ty, tạo môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp để cá nhân phát huy hết khả Ngồi cơng ty cịn sử dụng sách ứng biến linh hoạt biến động thị trường 1.2.3 Đặc điểm quy tình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.3.1 Bộ máy quản lý SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập 16 trách toàn tỉnh toàn quốc hợp đồng nhỏ phân khúc thị trường cụ thể: + Phòng dự án 1: phụ trách thị trường Miền Nam; + Phòng dự án 2: phụ trách thị trường Hà nội; + Phòng dự án 3: phụ trách thị trường Tõy Nguyờn; + Phòng dự án 4: phụ trách thị trường miền trung Vinh, Nghệ An, + Phòng dự án 5: quản trị qua mạng PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VỀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG ĐÔNG DƯƠNG 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn thực phòng SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 17 Báo cáo thực tập kế toán Các phận khỏc khụng tổ chức kế tốn riêng mà bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, tập hợp chi phí để chuyển cho phịng kế tốn Cơng ty Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Ghi : Kế toán giá thành sản phẩm Kế toán vật tư Quan hệ đạo Kế toán toán tiền Kế toán tài sản cố định Quan hệ phối hợp Sơ đồ Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Phịng kế toán tổ chức sau: + Kế toán trưởng : Là người đứng đầu máy kế toán Công ty Là người giám sát viên Công ty Với nhiệm vụ tổ chức máy kế toán, đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu Kế tốn trưởng liên hệ chặt chẽ với Phó tổng giám đốc kinh doanh, tham mưu cho Ban giám Tổng giám đốc sách tài chính- kế tốn cơng ty; ký duyệt tài liệu kế tốn, phổ biến chủ trương đạo thực chủ trương chun mơn + Kế tốn tổng hợp : có nhiệm vụ tổng hợp số liệu phần hành kế toán khác, lập bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chung, sổ cái, báo cáo lên kế toán trưởng Kế toán tổng hợp liên hệ chặt chẽ với kế toán khác để SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập 18 đưa số liệu tổng hợp xác, đầy đủ, nhanh nhất; đảm bảo yêu cầu nhà quan lý cần + Kế toán tiền lương: Chịu trách nhiệm kế toán tiền lương bảo hiểm, kế toán tốn tạm ứng Kế tốn viên có nhiệm vụ tính lương chính, lương phụ, tiền phép, tiền ăn ca, phụ cấp cho công nhân hàng tháng, làm trích lập BHXH, BHYT lên cấp Đồng thời kế tốn viên phải trả, theo dõi tình hình cơng nợ Công ty, khoản phải thu, phải trả, phải nộp cho Nhà nước… + Kế toán hàng vật tư : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng kỳ hạch toán, tớnh giỏ nhập – xuất – tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ để ghi vào chứng từ, sổ kế tốn có liên quan Hướng dẫn kiểm tra, đối chiếu với thủ kho tình hình nhập - xuất kho vật tư, hàng hố Kế toán vật liệu thành viên tham gia kiểm kê định kỳ bất thường để xác định giá trị hàng tồn kho + Kế toán TSCĐ : Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ Tính tốn xác, kịp thời số khấu hao TSCĐ đồng thời phân bổ đắn chi phí khấu hao vào đối tượng sử dụng TSCĐ 2.1.2 Chức máy kế tốn Cơng ty Phịng Kế tốn có vị trí quan trọng cấu tổ chức Cơng ty, giúp Giám đốc quản lý cơng tác tài kế tốn có chức năng: - Tham mưu đắc lực cho Giám đốc công tác quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn Cơng ty để phát triển sản xuất kinh doanh - Tổ chức thực nghiệp vụ kế tốn Cơng ty theo quy định Nhà nước SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập 19 2.1.3 Nhiệm vụ máy kế toán - Ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tài sản trình sản xuất kinh doanh xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Thông tin ghi chép kế tốn, kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch tài dự tốn chi phí sản xuất kinh doanh, kiểm tra việc tuân thủ chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính, định mức kinh tế - kỹ thuật, kiểm tra việc bảo quản, quản lý sử dụng tài sản Công ty - Tổng hợp số liệu kế toán để lập Báo cáo tài nhằm cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài vĩ mơ vi mơ 2.2.Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty 2.2.1 Các sách kế toán chung - Kỳ kế toán năm công ty ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ) - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/9/2006 Bộ trưởng Bộ tài - Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật ký chung - Nguyên tắc ghi nhận HTK: HTK tính theo giá gốc, giá hàng XK giá trị HTK xác định theo phương pháp giá đích danh, HTK hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: khấu hao theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao theo qui định Quyết định 206/2003/QĐ- BTC ngày SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267 Báo cáo thực tập 20 12/12/2003 Bộ trưởng chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ - Phương pháp áp dụng thuế: phương pháp khấu trừ - Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền tương đương tiền: năm nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ chuyển sang VNĐ thực tế ngày phát sinh theo tỷ giá thụng bỏo Ngân hàng Agribank Trung Yên 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chứng từ kế toán công ty gồm tiêu: - Chỉ tiêu lao động tiền lương - Chỉ tiêu hàng tồn kho - Chỉ tiêu bán hàng - Chỉ tiêu tiền tệ - Chỉ tiêu TSCĐ Tất chứng từ kế toán Cơng ty lập từ bên ngồi chuyển đến phải tập trung vào phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra chứng từ kế toán sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán - Kế toán viên, kế toán trường kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình lên giám đốc ký duyệt - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế toán cấp áp dụng thồng theo định 15/2006/QĐ-BTC gồm 10 loại, đó: TK loại 1, TK phản ánh Tài sản SV: Nguyễn Thị Minh Hạnh – Lớp KTTH22.22 – MSV: BH220267