Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty 1

Chuyên đề tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 1.1 Đặc điểm hoạt dộng bán hàng công ty cổ phần Pico 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty cổ phần pico : 1.1.2 Thị trường công ty cổ phần pico: 1.1.3 Phương thức bán hàng công ty cổ phàn Pico .5 1.2 Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng công ty cổ phần Pico .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY .11 2.1 Kế toán doanh thu 11 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 12 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 16 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .23 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 26 2.2.3 Kế toán tổng họp giá vốn hàng bán 28 2.3 KÕ tốn chi phí bán hàng 31 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 31 2.3.2 KÕ toán chi tiết chi phí bán hàng / 32 2.3.3 KÕ toán tổng hợp chi phí bán hàng : 36 2.3.4 KÕ tốn chi phí quản lí .39 2.4 Kế toán xác định kết bán hàng .44 2.4.1 Xác định kết bán hàng 46 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO .50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty phương hướng hoàn thiện : 22 3.1.1 Về ưu điểm: .51 3.1.2 Nhược điểm .51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 52 3.2 Về hạch toán khoản chiết khấu toán khoản giảm trừ doanh thu: 54 3.3 Về chi phí bán hàng chi chí quản lý doanh nghiệp sieu thị .56 3.4 Về phân bổ chi phí thu mua hàng hố: 56 KẾT LUẬN 57 TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ Tổ chức máy Công ty cổ phần Pico Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp gửi bán 14 Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng trả chậm trả góp 15 Sơ đồ Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng 15 Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng đại lý ký gửi 16 Sơ đồ Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng nội 16 Sơ đồ Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên 27 Sơ đồ Sơ đồ phương pháp kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ 28 Sơ đồ Sơ đồ kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .5 Sơ đồ 10 Sơ đồ kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 11 Sơ đồ kế toán xác định kết bán hàng .18 BẢNG Bảng Hoá đơn giá trị gia tăng 18 Bảng Phiếu thu 19 Bảng Phiếu xuất kho .20 Bảng Bảng tổng hợp xuất kho .21 Bảng Chứng từ ghi sổ 22 Bảng Sổ tài khoản 511 .23 Bảng Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá Bảng Chứng từ ghi sổ Bảng Sổ tài khoản 511 .3 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 10 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .8 Bảng 11 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng Bảng 12 Chứng từ ghi sổ .9 Bảng 13 Sổ TK 641 .10 Bảng 14 Chứng từ ghi sổ .11 Bảng 15 Chi tiết quản lý doanh nghiệp 12 Bảng 16 Bảng tổng hợp chi phí quản lí doa nghiệp 13 Bảng 17 Chứng từ ghi sổ .14 Bảng 18 Sổ tài khoản 642 15 Bảng 19 Chứng từ ghi sổ .16 Bảng 20 Sổ TK 911 .21 SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Năm 2006, Đất nước có nhiều niềm vui vừa tổ chức thành công Hội nghị APEC lần thứ 14, … thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đây vừa niềm vui, niềm tự hào đất nước thách thức lớn hội nhập với kinh tế toàn cầu Những tác động ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất, kinh doanh kinh tế đến doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, việc tiêu thụ hàng hóa, phân tích doanh thu xác định kết sản xuất kinh doanh vấn đề quan trọng Sự quan tâm hàng đầu doanh nghiệp chế thị trường làm để sản phẩm hàng hố tiêu thụ thị trường thị trường chấp nhận đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phi phí bỏ ra, doanh nghiệp làm ăn có lãi Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa Có thể nói tiêu thụ hàng hóa mang ý nghĩa sống cịn doanh nghiệp Tiêu thụ giai đoạn thiếu chu kỳ kinh doanh vỡ nú có tính chất định tới thành cơng hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Bên cạnh việc tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hoá cách hợp lý Để biết doanh nghiệp làm ăn có lãi khơng phải nhờ đến kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp có vai trị quan trọng Kế tốn phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao, kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp dụng hết lực sẫn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố mở rộng thị phần mỡnh trờn thị trường Cũng doanh nghiệp khác Công ty cổ phần Pico Doanh nghiệp thương mại sử dụng kế toán để điều hành quản lý hoạt động kinh doanh công ty Trong kế tốn theo dõi tiêu thụ hàng hố xác định kết kinh doanh hàng hố có nhiệm vụ theo dõi trình bán hàng số lượng hàng hố bán ra, chi phí bán hàng để cung cấp đầy đủ thơng tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh kỳ cho nhanh nhất, hiệu Trong thời gian thực tập công ty, nhận thức vấn đề tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đồng thời hướng dẫn cô giáo giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty em thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty cổ phần pico” Chuyên đề chia thành chương: Chương I :Đặc điểm tổ chức hoạt động bán hàng công ty cổ phần Pico Chương II : Thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty cổ phần Pico Chương III: hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Minh Phương , người trực tiếp hướng dẫn em cựng cỏc cụ chỳ anh chị phịng Kế tốn tài cơng ty cổ phần Pico tận tình giúp đỡ em tìm hiểu hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 1.1:Đặc điểm hoạt dộng bán hàng công ty cổ phần Pico 1.1.1 Danh mục bán hàng công ty cổ phần pico : Là đại siêu thị với mục tiêu đa danh hóa sản phẩm loại hình kinh doanh, Pico phát triển đa dạng sản phẩm nhằm phục vụ nhu cầu đồng đại phận người tiêu dùng cỏc nhúm sản phẩm chia làm ngành hàng sau: - Điện tử - Điện lạnh - Đồ gia dụng - Viễn thông - IT (Information Technology) - Kỹ thuật số Trong nhóm ngành bao gồm nhiều sản phẩm khác Ví dụ ngành hàng viễn thơng có nhiều sản phẩm nhiều hãng khác với hãng lại có nhiều model khác Hiện nay, PiCO ngành hàng viễn thông phân phối sản phẩm nhiều hãng như: Nokia, Samsung, Motorola, Sony Ericson, HiTech, Mobell, Q Mobile, HTC, Vitelcom, Etouch… Ngành hàng Kỹ thuật số phân phối sản phẩm nhiều hãng tiếng uy tín như: Canon, Sony, Panasonic, Samsung, Casio, Nikon… Ngành hàng máy tính phân phối nhiều sản phẩm Vaio, Ixus, Acer, HP, Toshiba, Dell… Ngành hàng điện tử, LCD với sản phẩm LCD, Plasma, LED hãng Sony, Samsung, Panasonic, TCL, Toshiba, Sharp… SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp Ngành hàng máy giặt điều hoà phân phối sản phẩm Toshiba, Panasonic, Samsung, Hitachi, Eletrolux… Ngành hàng tủ lạnh với cỏc hóng LG, Eletrolux, Hitachi, Toshiba, Panasonic, Samsung… Ngành hàng gia dụng có mặt với Goldsun, Media, Sharp, Kangaru, Eletrolux, Panasonic… Pico kinh doanh thị trường Hà Nội tương lai không xa Công ty mở rộng thị trường tỉnh miền Bắc hướng tới phát triển thờm cỏc chi nhánh miền Nam 1.1.2: Thị trường công ty cổ phần pico: Chức chủ yếu Công ty cổ phần Pico bán lẻ, bỏn buụng cỏc mặt hàng điện tử phục vụ nhân dân thủ đô tỉnh lân cận, thông qua đó: - Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trường phát triển - Đảm bảo đời sống cho người lao động - Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó, Cơng ty cổ phần điện tử New có nhiệm vụ sau: + Tổ chức cơng tác mua hàng từ sở sản xuất + Tổ chức bảo quản tốt hàng hố đảm bảo cho lưu thơng hàng hố thường xuyên liên tục ổn định thị trường + Tổ chức bán bn, bán lẻ hàng hố cho sở sản xuất kinh doanh cá nhân nước + Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ với Nhà nước thông qua việc giao nộp ngân sách hàng năm + Tũn thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước Công ty cổ phần Pico kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc ngành hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng nhân dân SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3: Phương thức bán hàng công ty cổ phàn Pico Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh cơng ty có phương thức tiêu thụ hàng hố sau: * Bán bn Thơng qua việc ký kết hợp đồng kinh tế đơn đặt hàng công ty lập kế hoạch bán hàng hố tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tiêu thụ kết kinh doanh đơn vị Phương thức bán buôn chủ yếu mà công ty áp dụng bao gồm: + Bán buôn trực tiếp qua kho công ty + Bỏn buụn không qua kho (vận chuyển thẳng) có tham gia tốn * Bán buôn trực tiếp qua kho công ty Kho công ty đặt MỸ ĐèNH Đây kho để dự trữ tồn nguồn hàng cơng ty Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế toán bán hàng cơng ty viết hố đơn GTGT gồm liên xuất hàng taị kho, thủ kho lập phiếu xuất kho xuất hàng kho, ngày giao hàng theo đơn đặt hàng ký Khi giao xong, cuối ngày thủ kho nộp kê xuất hàng hàng ngày lên cho phịng kế tốn * Bỏn buụn khơng qua kho cơng ty - Để tiết kiệm chi phí bốc dỡ thuê kho bến bãi, công ty vận dụng điều thẳng hàng hố đến nơi bán bn, vào hợp đồng kinh tế ký đại lý đơn đặt hàng, kế toán bán hàng cơng ty lập hố đơn GTGT gồm liên giao hàng trực tiếp không qua kho * Bán lẻ: Việc bán lẻ công ty thực siêu thị công ty - 76 nguyễn trãi - 324 tây sơn SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40 Chuyên đề tốt nghiệp - 173xuân thuỷ - 229 tây sơn - 35 hai bà trưng Cơng ty có siêu thị bán lẻ tốt Doanh số cửa hàng chiếm phần không nhỏ doanh số bán hàng tồn cơng ty, đặc biệt việc hạch tốn cửa hàng bán lẻ đề toán tiền Vì góp phần cho cơng ty khơng bị ứ đọng vốn, thu lượng tiền mặt lớn Tại cửa hàng bán lẻ nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán nghiệp vụ cửa hàng lập hố đơn GTGT Hàng ngày vào kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo số tiền bán hàng ngày nộp cơng ty Như kế tốn cơng ty sử dụng chứng từ ban đầu gồm báo cáo bán lẻ hàng hoá, phiếu thu tiền mặt hoá 1.2 Tổ chức quản lí hoạt động bán hàng cơng ty cổ phần Pico Với mục đích tạo động khoa học trình hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần Pico không ngừng cải tổ nâng cao chất lượng tổ chức xếp hoàn thiện máy quản lý khoa học đại phù hợp với quy mơ loại hình kinh doanh; xác định, phân định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn cỏc phũng ban cho phù hợp với giai đoạn phát triển Sau sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty Cổ phần Pico: SV: Nguyễn Thị Thu Trang - Lớp: KT2 - K40