Xây dựng ứng dụng quản lý sinh viên tại viện công nghệ thông tin và truyền thông lào

HỌC VIỆN CƠNG NGHỆ BƯU CHÍNH VIỄN THƠNG - KHAMSONE KEOVILAY XÂY DỰNG ỨNG DỤNG QUẢN LÝ SINH VIÊN TẠI VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG LÀO ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP THẠC SĨ KỸ THUẬT (Theo định hướng ứng dụng) HÀ NỘI – 2023 i ii iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC…………………………………………………………………….……iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC HÌNH VẼ vii MỞ ĐẦU 1.1 Khái niệm chung hệ thống quản lý đào tạo 1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin Viện công nghệ thông tin Truyền thông Lào 1.2.1 Hiện trạng cấu tổ chức sở vật chất 1.2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin .6 1.3 Các giải pháp công nghệ thông tin cần áp dụng .8 1.3.1 Giải pháp hệ thống mạng (System Network) 1.3.2 Giải pháp hệ thống phần mềm quản lý đào tạo 10 1.4 Kết luận Chương 17 CHƯƠNG - PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU 18 2.1 Khảo sát trạng xác định yêu cầu nhập học 18 2.1.1 Khảo sát trạng nhập học 18 2.1.2 Yêu cầu chức nhập học 19 2.1.3 Phân tích thiết kế hệ thống nhập học .21 2.2 Khảo sát trạng xác định yêu cầu quản lý sinh viên 25 2.2.1 Khảo sát trạng quản lý sinh viên 25 2.2.2 Yêu cầu chức quản lý sinh viên .27 2.2.3 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý sinh viên .28 2.3 Khảo sát trạng xác định yêu cầu quản lý tài 32 2.3.1 Khảo sát trạng quản lý tài 32 2.3.2 Yêu cầu chức quản lý tài 33 2.3.3 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý tài 34 2.4 Khảo sát trạng xác định yêu cầu quản lý điểm 38 2.4.1 Khảo sát trạng quản lý điểm 38 2.4.2 Yêu cầu chức quản lý điểm 39 2.4.3 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý điểm 41 2.5 Kết luận Chương 44 iv CHƯƠNG - XÂY DỰNG PHẦN MỀM VÀ THỬ NGHIỆM, ĐÁNH GIÁ TRONG VIỆN CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG LÀO .45 3.1 Xây dựng mơ hình nhập hoc cài đặt thử nghiệm chương trình nhập học .45 3.1.1 Xây dựng mơ hình hập hoc 45 3.1.2 Cài đặt thử nghiệm chương trình nhập học 52 3.2 Xây dựng mơ hình quản lý sinh viên cài đặt thử nghiệm quản lý sinh viên 55 3.2.1 Xây dựng mơ hình quản lý sinh viên .55 3.2.2 Cài đặt thử nghiệm quản lý sinh viên 58 3.3 Xây dựng mơ hình quản lý tài cài đặt thử nghiệm chương trình quản lý tài 59 3.3.1 Xây dựng mơ hình quản lý tài 59 3.3.2 Cài đặt thử nghiệm chương trình quản lý tài .60 3.4 Xây dựng mơ hình điểm cài đặt thử nghiệm quản lý điểm 62 3.4.1 Xây dựng mơ hình điểm 62 3.4.2 Cài đặt thử nghiệm quản lý điểm 64 3.5 Kiểm thử, đánh giá sơ .64 3.6 Kết luận Chương 67 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 70 PHỤ LỤC 73 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Thuật ngữ tiếng Việt CSDL Cơ sở liệu BGD&ĐT Bộ giáo dục đào tạo LAN Mạng nội NK1 Phiếu chuyển nhân theo mẫu NK1 NK5 Phiếu chuyển nhân theo mẫu NK5 CNTT Công nghệ thông tin ĐH Đại học DSSV Danh sách sinh viên 10 CTSV Công tác sinh viên 11 TCKT Tài kế tốn 12 TTTH Trung tâm tin học 13 Edu – Manager Quản lý đào tạo 14 Database Cơ sở liệu vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Các chức hệ thống phần mềm quản lý đào tạo 13 Bảng 2.1: Ma trận thực thể chức hệ thống Nhập học .24 Bảng 2.2: Ma trận thực thể chức hệ thống Quản lý sinh viên 30 Bảng 2.3: Ma trận thực thể chức hệ thống Quản lý tài 36 Bảng 2.4: Ma trận thực thể chức hệ thống Quản lý điểm 43 vii DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1: Sơ đồ mặt Viện cơng nghệ thơng tin Truyền thơng Lào Hình 1.2: Mơ hình hệ thống phần mềm quản lý đào tạo 13 Hình 1.3: Mơ hình bốn module trình bày đề án .17 Hình 2.1: Thứ tự bàn nhập học 21 Hình 2.2: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Nhập học .21 Hình 2.3 Sơ đồ phân rã chức hệ thống Nhập học 23 Hình 2.4: Biểu đồ luồng liệu hệ thống nhập học 24 Hình 2.5: Mơ hình quan hệ thống Nhập học 25 Hình 2.6: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Quản lý sinh viên 28 Hình 2.7: Sơ đồ phân rã chức hệ thống Quản lý sinh viên 29 Hình 2.8: Biểu đồ luồng liệu hệ thống Quản lý sinh viên 31 Hình 2.9: Mơ hình quan hệ hệ thống Quản lý sinh viên 31 Hình 2.10: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Quản lý tài .34 Hình 2.11: Sơ đồ phân rã chức hệ thống Quản lý tài 35 Hình 2.12: Biểu đồ luồng liệu hệ thống Quản lý tài 37 Hình 2.13: Mơ hình quan hệ hệ thống Quản lý tài 38 Hình 2.14: Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống Quản lý điểm .41 Hình 2.15: Sơ đồ phân rã chức hệ thống Quản lý điểm 42 Hình 2.16: Biểu đồ luồng liệu hệ thống Quản lý điểm 43 Hình 2.17: Mơ hình quan hệ hệ thống Quản lý điểm 44 Hình 3.1: Giao diện bàn Thanh tra đào tạo 52 Hình 3.2: Giao diện bàn Đào tạo 53 Hình 3.3: Giao diện bàn Tài kế tốn 53 Hình 3.4: Giao diện bàn Y Tế 54 Hình 3.5: Giao diện bàn Ngân hàng làm thẻ ATM 54 Hình 3.6: Chức quản lý hồ sơ sinh viên 59 Hình 3.7: Giao diện chức thu tiền học phí .61 Hình 3.8: Giao diện chức thu tiền học lại .61 Hình 3.9: Giao diện chức thu tiền kí túc xá 61 MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Xã hội phát triển, công nghệ thông tin giữ vai trị, vị trí quan trọng đời sống kỹ thuật Cùng với xu hướng phát triển công nghệ thông tin, việc áp dụng công nghệ, kỹ thuật tin học vào công tác quản lý, giảng dạy Trường Đại học nhu cầu cấp thiết đặc biệt giai đoạn nay, giai đoạn giao thời giáo dục đại học chuyển đổi từ mơ hình quản lý giảng dạy theo niên chế sang mơ hình quản lý giảng dạy theo tín Việc ứng dụng công nghệ phần cứng phần mềm vào công tác đào tạo quản lý tạo tính hiệu cơng việc giúp người quản lý định đắn, xác, giúp cán giáo viên đạt hiệu cao công tác giảng dạy hoạt động chuyên môn, giúp sinh viên nắm vững thông tin cần thiết, chủ động việc học tập Trong vai trị kỹ sư CNTT quản lý hệ thống Viện công nghệ thông tin Truyền thông Lào tác giả đề án trăn trở việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đào tạo Việc chọn đề tài “Xây dựng ứng dụng quản lý sinh viên Viện công nghệ thông tin Truyền thông Lào” thông qua đề án móng để triển khai hệ thống CNTT tổng thể đáp ứng yêu cầu công tác quản lý đào tạo góp phần đổi cơng tác quản lý nâng cao chất lượng đào tạo Tổng quan vấn đề nghiên cứu Giải pháp hệ thống phần mềm quản lý đào tạo Hệ thống phần mềm quản lý đào tạo thiết kế với sở liệu tập trung, modul phân hệ triển khai đến đơn vị nghiệp vụ phòng ban Thông qua hệ thống mạng nhà trường đơn vị phịng ban kế thừa liệu việc tổ chức thi, nhập điểm, xét học bổng kết xuất liệu từ modul Trong phạm vi đề án tác giả phân tích thiết kế xây dựng hệ thống quản lý sinh viên sở liệu máy tính cá nhân mạng nội Ứng dụng có 04 module phần mềm phục vụ chức trình quản lý đào tạo Viện công nghệ thông tin Truyền thông Lào Bốn module là: 68 KẾT LUẬN Với mục tiêu đặt nghiên cứu triển khai giải pháp CNTT phục vụ công tác quản lý đào tạo Viện công nghệ thông tin Truyền thông Lào, đề án đã: Phân tích cách tổng quan thực trạng ứng dụng CNTT Viện công nghệ thông tin Truyền thông Lào Đưa giải pháp phần cứng, phần mềm hạ tầng mạng nhằm giải vấn đề tồn đọng việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý đào tạo hướng tới mơ hình liệu tập trung, mơ hình mạng tiên tiến, bảo mật nâng cao hiệu cơng việc góp phần nâng cao chất lượng đào tạo Phân tích, thiết kế hệ thống cài đặt module phần mềm “Quản lý sinh viên” Bài tốn quản lý đào tạo Viện cơng nghệ thông tin Truyền thông Lào tốn lớn, nghiệp vụ phức tạp địi hỏi phải có thời gian, thực nghiệm thực tế hoạt động theo nhóm đặc biệt phải hiểu quy trình nghiệp vụ đào tạo tất phòng ban liên quan đến chu trình quản lý đào tạo Do hạn chế thời gian kiến thức nên đề án số hạn chế sau: Về module phần mềm đề án chạy ổn định nhiên giải pháp kết hợp bổ sung tính thiếu CSDL có sẵn Tác giả đề án thiết kế CSDL tập trung thay hoàn tồn CSDL sẵn có để chủ động việc quản lý Các module phần mềm chạy mạng LAN chưa chạy mạng Internet nên cán giáo viên làm việc khn viên trường nên tính đa dụng phần mềm bị hạn chế Do toàn module phần mềm chạy Visual C#.NET nên có số nhược điểm mơi trường phát triển chạy vận hành phải sử dụng Windows, điều gây phát sinh số kinh phí quyền Hướng phát triển đề án sở kết thu tác giả tiếp tục nghiên cứu xây dựng mô hình CSDL tập trung ưu việt mạnh mẽ sử dụng CSDL SQL Server Oracle, ngơn ngữ lập 69 trình sử dụng ngơn ngữ tiên tiến để giải tốt chức phần mềm Tác giả hướng tới môi trường làm việc Internet thay môi trường làm việc mạng LAN, tăng cường chức phân quyền bảo mật module phần mềm 70 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt Phạm Thị Xuân Lộc (2019), Bài giảng Phân tích hệ thống Khoa Cơng nghệ Thông tin - Ðại học Cần Thơ Đinh Khắc Quyền (2020), Bài giảng Phân tích hệ thống-Khoa Cơng nghệ Thông tin, Ðại học Cần Thơ Trần Thành Trai (2017), Giáo trình Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý tác giả, NXB Thống kê Tiếng Anh David Hucaby (2018), Cisco ASA, PIX, and FWSM Firewall Handbook Second Edition, ISBN-13: 978-1-58705-457-0 ISBN-10: 978-1-58705-457-4 David Barnes, Basir Sakandar (2016), Cisco LAN Switching Fundamentals, ISBN: 1-58705-089-7 Mahfudzah, Othman (2012) Student Management System In Schools 71 72 73 PHỤ LỤC 74 75 76 77 78 79 80 81 82