Cac nghiep vu ke toan tai chinh tai cong ty tnhh 166528

Báo cáo thựv tập tốt nghiệp Trờng Đại học KT & QTKD LỜI MỞ ĐẦU Trước biến đổi sâu sắc kinh tế toàn cầu, trước ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế năm gần đây, quốc gia giới phải đối mặt với nhiều khó khăn, đất nước Đã có nhiều DN phá sản làm ăn thua lỗ, nhiều DN điêu đứng lãi suất tiền vay nước tăng cao năm vừa qua Mức độ cạnh tranh hàng hoá doanh nghiệp Việt Nam thị trường nước quốc tế ngày khốc liệt hơn, đặc biệt Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại WTO Điều mang lại cho DN Việt Nam nhiều hội quý báu phải đối mặt với thách thức lớn Do DN khơng phải tự vươn lên trong trình hoạt động kinh doanh mà phải phát huy tối đa lực để đạt hiệu kinh tế cao Trong DN thương mại nào, kế toán phận quan trọng doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp biết hoạt động nào, có hiệu hay khơng, để từ đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Mặt khác cịn cung cấp thơng tin tình hình tài doanh nghiệp cho nhà đầu tư để từ nhà đầu tư lựa chọn phương án đầu tư hợp lý Cùng với phát triển kinh tế nói chung, Cơng ty TNHH Thương mại Việt Sơn không ngừng củng cố mở rộng thị trường để tồn phát triển mạnh mẽ, đáp ứng nhu cầu xây dựng không địa bàn Tỉnh Thái Nguyên mà đáp ứng nhu cầu tiêu thụ tỉnh bạn như: Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Giang, Bắc Cạn… góp phần tạo công ăn việc làm, cải thiện đời sống cho nhân viên, đưa kinh tế tỉnh nói riêng đất nước nói chung lên Đó điều phủ nhận Xuất phát từ việc kinh doanh thương mại ngày đóng vai trị lớn phát triển kinh tế, nắm bắt tầm quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nên chọn nghiên cứu đề tài Cỏc Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Trang Lớp: K4 – KTDNCNB B¸o c¸o thùv tËp tèt nghiƯp  Trêng §¹i häc KT & QTKD nghiệp vụ kế tốn tài Cơng ty TNHH Thương Mại Việt Sơn” để làm đề tài báo cáo thực tập môn học Báo cáo gồm chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát chung Công ty TNHH Thương mại Việt Sơn Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Việt Sơn Chương 3: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Việt Sơn Sinh viªn: Ngun ThÞ HiỊn Trang Líp: K4 – KTDNCNB  Trờng Đại học KT & QTKD Báo cáo thựv tập tèt nghiÖp CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN 1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.1.1 Tên, địa cơng ty - Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN - Tên giao dịch quốc tế: VIETSON TRADING Co.Ltd - Tên Công ty viết tắt: Công ty Việt Sơn - Trụ sở chính: SN 225 P han Đình Phùng, tổ 30, phường Phan Đình Phùng, thành phố Thái Nguyên, tỉnh Thái Nguyên - Điện thoại: 02803 854 540 Fax: 0280 854 540 1.1.2 Thời điểm thành lập Công ty Công ty TNHH Thương Mại Việt Sơn chi nhánh phân phối cấp Tập đoàn Prime thành lập theo QĐ 01/VS – 2008 ban hành ngày 01/11/2008 1.1.3 Hình thức hoạt động Cơng ty TNHH Thương Mại Việt Sơn Hoạt động theo hình thức Cơng ty TNHH có thành viên trở lên, có tư cách pháp nhân kể từ ngày cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh (giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 1702000540 ban hành ngày 29 tháng 10 năm 2008) Công ty không phát hành cổ phiếu; Thành viên công ty cá nhân tổng số không vượt 50 thành viên 1.1.4 Quy mô Công ty Công ty TNHH Thương Mại Việt Sơn thuộc loại hình doanh nghiệp vừa nhỏ với sáng lập viên là: Ông Phan Bằng Việt _ giám đốc công ty Và bà Thái Thị Nhị _hiện phó giám đốc cơng ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Trang Lớp: K4 KTDNCNB Báo cáo thựv tập tốt nghiệp Trờng Đại häc KT & QTKD 1.2 MỤC TIÊU VÀ NGÀNH NGHỀ KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Mục tiêu Cơng ty thành lập nhằm huy động vốn cho sản xuất kinh doanh, tạo thêm việc làm cho người lao động, tăng thu nhập cho cá nhân gia đình 1.2.2 Các ngành nghề kinh doanh STT Ngành nghề kinh doanh - Mua bán xi măng, sắt thép, ống thép, gạch ngói, sơn vật liệu xây dựng khác; - Mua bán thiết bị ngành nước, điều hoà nhiệt độ,thiết bị vệ sinh, thiết bị nội thất, thiết bị điện, vật liệu điện Xây dựng nhà loại, xây dựng cơng trình đường bộ, cơng trình cơng ích, cơng trình kỹ thuật dân dụng khác Chế tạo, gia cơng sản phẩm khí; Mã số 4663 ;46622 4100;42102; 4220;4290 Xúc tiến thương mại; - Vận tải hàng hố đường xe tơ; 4933; 49312 - Vận tải hành khách xe taxi Mua bán gas, ô tô, xe máy 4511;4541; 46614 Biểu số 01: Các ngành nghề kinh doanh công ty 1.3 CƠ CẤU BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Bộ máy quản lý Công ty tổ chức gọn nhẹ để đáp ứng nhu cầu kinh doanh điều kiện mới, tiết kiệm chi phí, phù hợp hiệu với tình hình thực tế cơng ty Cơng ty tổ chức máy theo hình thức phân cấp chức năng,giám đốc điều hành tổ, đội thông qua phận chức năng: Giám đốc Công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Trang Lớp: K4 KTDNCNB Văn Phịng Bộ phận kinh doanh Phó GĐ phụ trách kinh doanh Bộ phận Tài Kế tốn Trưởng phũng Ti Trờng Đại học KT & QTKD chớnh kế tốn B¸o c¸o thùv tËp tèt nghiƯp Tổ kinh doanh thị trường bán hàng Tổ kiểm soát Thủ kho + Bảo vệ Tổ vận tải Đội vận tải + Bốc xếp Sơ đồ số 01: Mơ hình tổ chức cấu máy quản lý Trong đó: * Giám đốc công ty Giám đốc người đứng đầu công ty giám sát trực tiếp phận: Bộ phận kinh doanh; Bộ phận Văn phòng, Bộ phận tài kế tốn Giám đốc quản lý gián tiếp Tổ kinh doanh thị trường bán hàng;Tổ kiểm soát; Tổ vận tải …thông qua phận Giám đốc người đại diện theo pháp luật công ty chịu trách nhiệm trứơc pháp luật * Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kinh doanh người điều hành hoạt động kinh doanh công ty, trực tiếp quản lý tổ kinh doanh thị trường; tổ kiểm soát; tổ vận tải người chịu trách nhiệm trước giám đốc * Văn phòng Bộ phận văn phòng chịu quản lý trực tiếp Giám đốc, có chức quản lý hoạt động kinh doanh công ty chịu trách nhiệm trước Giám đốc * Trưởng phịng kế tốn tài Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Trang Lớp: K4 KTDNCNB Báo cáo thựv tập tốt nghiệp Trờng Đại học KT & QTKD Trưởng phịng kế tốn tài người điều hành giám sát tất hoạt động tài phát sinh cơng ty, người trực tiếp quản lý Thủ quỹ Kế toán người chịu trách nhiệm trước giám đốc * Tổ kinh doanh thị trường bán hàng Tổ có chức nhiêm vụ tìm kiếm phân tích thị trường từ xem xét nên kinh doanh thị truờng nào.Tổ chịu trách nhiệm trực tiếp trứơc Phó giám đốc phụ trách kinh doanh * Tổ kiểm sốt gồm có: Thủ kho Bảo vệ - Thủ kho: người quản lý tất hoạt động xuất nhập hàng có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ nhập xuất kho theo nguyên tắc quản lý hàng tồn kho cơng ty chịu trách nhiệm trước Phó giám đốc phụ trách kinh doanh - Bảo vệ: có nhiệm vụ đảm bảo an toàn kho hàng công ty đồng thời quản lý việc giao nhận hàng trinh xuất nhập kho hàng hoá * Tổ vận tải Tổ vận tải có nhiệm vụ vận chuyển hàng hố đến nơi tiêu thu có yêu cầu khách hang vận chuyển hang hoá v nhp kho Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Trang Lớp: K4 KTDNCNB Trờng Đại học KT & QTKD B¸o c¸o thùv tËp tèt nghiƯp CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VIỆT SƠN 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 2.1.1 Cơ cấu máy kế tốn cơng ty Việc thực chức nhiệm vụ kế tốn Cơng ty máy kế tốn đảm nhiệm.Vì phải tổ chức hợp lý máy kế toán cho đảm bảo chức quan trọng kế toán cách có hiệu Trên góc độ tổ chức lao động, máy kế toán tập hợp đồng nhân viên kế toán đảm bảo thực chức thông tin kiểm tra hoạt động công ty Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Việt Sơn mơ tả theo sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Kế tốn HH, Cơng nợ phải trả, tốn Kế toán bán hàng tiền lương Kế toán thuế Kế toán TSCĐ Thủ Quỹ Sơ đồ số 02: Cơ cấu máy kế tốn cơng ty * Kế tốn trưởng: Phụ trách chung tài theo chức quy định, xếp máy kế tốn cơng ty, tham gia cơng tác xây dựng kế hoạch điều hành kế hoạch, tham mưu cho giám đốc thông tin biện pháp tài hoạt động kinh doanh * Kế tốn tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, vay ngân hàng theo dõi hạch toán tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Trang Lớp: K4 KTDNCNB Báo cáo thựv tập tốt nghiệp Trờng Đại học KT & QTKD ngân hàng; Theo dõi quản lý, kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo quy chế; Lập bảng toán toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội * Kế toán bán hàng kế tốn tiền lương: Theo dõi tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hoá kiểm tra thực tế việc thực hợp đồng Tính tốn tiền lương, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ,…, theo dõi khoản tạm ứng lương cán công nhân viên * Kế toán thuế TSCĐ: Xác định số thuế GTGT khấu trừ số thuế GTGT phải nộp Tổng hợp tình hình tăng giảm TSCĐ, tính tốn trích phân bổ khấu hao TSCĐ 2.1.2 Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn Bộ máy kế tốn Công ty TNHH Thương mại Việt Sơn tổ chức theo hình thức tập trung – tồn cơng tác kế tốn Cơng ty tập trung phịng kế tốn tài * Chế độ kế tốn áp dụng : Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành QĐ số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp tính nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp khấu hao Tài sản cố định: Khấu hao theo phương pháp đường thẳng * Niên độ kế toán áp dụng: Bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N năm dương lịch * Hệ thống tài khoản sử dụng: Sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo QĐ số 48/QĐ – BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài * Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: - Kế tốn sử dụng phần mềm kế toán VietSun Viện tin học Doanh nghiệp Số – Đào Duy Anh – Hà Nội Sinh viªn: Ngun Thị Hiền Trang Lớp: K4 KTDNCNB Báo cáo thựv tập tốt nghiệp Trờng Đại học KT & QTKD - Tổ chức sổ kế tốn theo hình thức: Nhật ký chung + Đặc điểm hình thức kế tốn Nhật ký chung : Là hình thức kế tốn sử dụng rộng rãi đơn vị có quy mô lớn sử dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn; Tách rời trình tự ghi sổ theo trật tự thời gian với trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh để ghi vào sổ kế toán tổng hợp riêng biệt Sổ Nhật ký chung Sổ cái; Tách rời việc ghi chép tổng hợp với ghi chép kế toán chi tiết để ghi vào loại sổ kế toán sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết; Cuối tháng phải lập Bảng cân đối tài khoản để kiểm tra tính xác việc ghi chép cỏc ti khon tng hp Sinh viên: Nguyễn Thị Hiền Trang Lớp: K4 KTDNCNB Trờng Đại häc KT & QTKD B¸o c¸o thùv tËp tèt nghiƯp + Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung: Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: Sơ đồ số 03: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật Ký Chung - Hạch tốn chi tiết hàng hóa, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song + Đặc điểm phương pháp ghi thẻ song song.: Phương pháp phù hợp doanh nghiệp có chúng loại hàng hóa luân chuyển qua kho, mật độ thấp, xuất hàng hóa dày đặc, cần phải có hệ thống kế tốn tập trung, đồng thời doanh nghiệp điều kiện lao động kế tốn để thực Sinh viªn: Ngun ThÞ HiỊn Trang 10 Líp: K4 – KTDNCNB