Chơng I Thực trạng đầu t hiệu đầu t công ty Thơng mại Du lịch Nam C Du lịch Nam Cờng I Lịch sử phát triển công ty Thơng mại Du lịch Nam C Du lịch Nam Cờng Địa quan, tên quan, lịch sử hình thành phát triển 1.1 Địa quan tên quan Tên công ty : Tên giao dịch : Tên thơng hiệu: Công ty thơng mại - du lịch Nam Cờng Nam Cờng trading and tourismco,ltd NACIMEX Trụ sở, Chi nhánh, Văn phòng Công ty Trụ sở chính: Lô 24 - Đờng 45 Khu Đô thị Hoà Vợng Du lịch Nam C TP Nam Định Điện thoại : 0350.676869 Fax: 0350.676700 Chi Nhánh , Văn phòng Công ty Hà Nội: 70A Linh Lang Du lịch Nam C Ba Đình Du lịch Nam C Hà Nội Điện thoại : 04 8327643 Fax: 04 7662438 Các đơn vị trực thuộc Công ty: Công ty Đầu T Xuất Nhập Khẩu Tổng Hợp Ba Đình Điện thoai :04 7663 532 Fax : 04 7662 438 Công ty Đầu T Xây Dựng Đô Thị Nam Cờng Du lịch Nam C Hải Dơng Điện thoại : 0320 890797 Fax: 0320 891895 Công ty Du lịch Du lịch Nam C Thơng mại Đầu T Nam Cờng Du lịch Nam C Hải Phòng Điện thoại: 031 828555 Fax: 031 828666 Công ty Cổ Phần Đầu T Xây Dựng Đô Thị Du lịch Nam C Nam Định Điện thoại: 0320 890797 Fax: 0320 891895 Các đơn vị liên doanh , liên kết hợp tác: Tổng công ty Xây Dựng Thăng Long 72 Nguyễn Chí Thanh - Đống Đa Du lịch Nam CHà Nội Tổng công ty Đầu T Xây Dựng Hà Nội 44 Nguyễn Du Du lịch Nam C Hai Bà Trng Du lịch Nam C Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu t Xây dựng đô thÞ 70 Linh Lang – Du lÞch Nam C Cèng Vị Du lịch Nam C Ba Đình Du lịch Nam C Hà Nội Công ty TNHH Thành Nam 55 - Đờng Linh Lang Du lịch Nam C Cống Vị Du lịch Nam C Ba Đình Du lịch Nam C Hà Nội Archetype Ltd Công ty kiến trúc 100% vốn đầu t Cộng hoà Pháp Tầng nhà 142 Đội Cấn Du lịch Nam C Ba Đình Du lịch Nam C Hà Nội 1.2 Lịch sử hình thành phát triển - Năm 1984, Công ty đợc thành lập dới tên doanh nghiệp tổ hợp dịch vụ vật t nông nghiệp Du lịch Nam C vận tải Xuân Thuỷ, trình sản xuất kinh doanh không ngừng phát triển mặt, từ lực vận tải có 1000 phơng tiện thành lập đà tăng lên đến 7.500 phơng tiện vào năm 1993 Tổ hợp Xuân Thuỷ đà đóng góp phần quan trọng lĩnh vực lu thông hàng hoá địa phơng Nam Định tỉnh phía bắc - Năm 1994, tổ hợp dịch vụ vận tải nông nghiệp Du lịch Nam C vận tải Xuân Thuỷ đợc đổi tên thành Công ty TNHH Nam Cờng Năm 1995 Công ty bắt đầu xây dựng khách sạn Tray Hải Phòng bắt đầu phát triển vào lĩnh vực thơng mại du lịch - Từ năm 1997 Du lịch Nam C 2000: công ty đổi tên Công ty Thơng mại Du lịch Nam Cờng hoạt động công ty bao gồm lĩnh vực vận tải hoạt động kinh doanh khách sạn Khách sạn Tray Hải Phòng đà phát triển quy mô chất lợng ngày cao đợc sở Thơng mại Du lịch Hải Phòng đánh giá khách sạn sang trọng đại thành phố Hải Phòng đợc tiêu chuẩn cấp nhà nớc khách sạn - Từ năm 2001 đến nay: Công ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh sng đầu t xây dựng bản, dấu ấn toàn khu đô thị Đông thành phố Hải Dơng với diện tích 108 khu đô thị Tây thành phố Hải Dơng với diện tích 55.4 ha, khu đô thị Thống Nhất thành phố Nam Định với diện tích 63 ha, triển khai xây dựng khu đô thị Cổ Nhuế thành phố Hà Nội với diện tích 17.6 ha, khu đô thị Công ty thơng mại du lịch Nam Cờng xây dựng với chi phí nhiều nghìn tỷ đồng đà tạo vóc dáng cho thành phố Hải Dơng thành phố Nam Định góp phần đẩy nhanh tốc độ công nghiệp hoá, đại hoá đất nớc Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh Theo Giấy đăng ký kinh doanh số: 0702000148 Sở kế hoạch đầu t tỉnh Nam Định cấp ngày 21/05/2001 nội dung đăng ký thay đổi lần thứ năm ngày 27 tháng 06 năm 2005, Công ty có ngµnh nghỊ kinh doanh chÝnh lµ: - Kinh doanh vËt t lơng thực, vật t nông nghiệp vật liệu xây dựng - Vận tải hàng hoá đờng thuỷ đờng - Kinh doanh du lịch thơng mại, khách sạn, nhà hàng,than mỏ - Kinh doanh bất động sản Dịch vụ giới thiệu việc làm - Xây dựng dân dụng công nghiệp Xây dựng kinh doanh nhà - Xây dựng giao thông cầu đờng Vốn điều lệ 1.111.100.000.000 VND Hình thức hoạt động: Tổng công ty quản lý công ty theo hình thức báo sổ kinh doanh độc lập Lĩnh vực kinh doanh: Đa ngành nghề nhng chủ yếu Thơng mại Du lịch Nam C Du lịch, xây dựng Khu đô thị công trình dân dụng Chế độ kế toán áp dụng Công ty: Niên độ kế toán: Công ty thơng mại Du lịch Nam C Du lịch Nam Cờng áp dụng chế độ kế toán Việt Nam Bộ tài ban hành định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Hình thức sổ kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ Phơng pháp kế toán tài sản cố định: (TSCĐ) Tất TSCĐ Công ty đợc ghi sổ kế toán theo giá gốc (nguyên giá) Khâu hao TSCĐ tính theo định số 166/1999/QĐ-BTC ngày 30/12/1999 Bộ trởng tài Các khoản phải thu: Các khoản phải thu đợc ghi nhận theo số thực tế thu đợc Các thay đổi sách kế toán: Nguyên tắc quán đợc áp dụng sách kế toán Công ty, năm Cong ty thay đổi sách kế toán Cơ cấu tổ chức máy công ty 3.1 Sơ đồ tổ chức máy Công ty mẹ công ty Thơng mại Du lịch Nam Cờng Bao gồm Hội đồng thành viên, Ban kiểm soát, Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, Kế toán trởng máy giúp việc.Hoạt ®éng tu©n theo sù ®iỊu chØnh cđa lt doanh nghiƯp Các Công ty hoạt động dới đạo Công ty mẹ nhng có chế độ hạch toán độc lập Các Công ty kiên kết; Công ty hoạt động dới chế độ hạch toán độc lập Sơ đồ tổ chức Chủ tịch HĐQT Tổng giám đốc Trần Văn C ờng Phòng Phòng Phó TGĐ Phòng Phòng kinh doanh kế hoạch QL Dự án Thành viên HĐQT Tài chínhKế toán Tổ chứcHành Chính VP TCT Hải D ơng VP TCT HảI phòng VP TCT Hà nội VP TCT Nam Định ĐTM Phía Tây Hải D ơng 47 lạch tray HảI phòng 70 Linh Lang - Hà nội Xuân Tr ờng Nam Định Fax: 04 7662438 Ban quản lý dự án xây dựng Công ty đầu t & XD Đô Thị Công ty cô phần Xây dựng Đô thịị Nam C ờng- Hải Côngty đầu t XD hạTầng khu đô Thịị T P nam Phát triển HP Công phòng ty đầu Công t ty lữ xây hành dựng du Nam lịch Công ty t h ơng mại & c ờng HàNội Du liạch Nam C ờng HP HàNội D ơng Định D ơng Khu Đô Thị Khu đô thị Mới Hoà Bắc V ợng TP Đông Mạc Nam Định TP Nam Định Kháchsạn Tray TP Hải Phòng Kháchsạn Kháchsạn Thuý Quỳnh Nacimex TP Hải Đồ sơn Phòng 3.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban công ty 3.2.1.Phòng tổ chức hành chính: 3.2.1.1 Chức năng: Tham mu giúp việc Giám đốc chịu tránh nhiệm toàn diện trớc giám đốc kết công tác tổ chức, nhân hành chính, quản trị theo quy định công ty pháp luật Nhà nớc 3.2.1.2 Nhiệm vụ: Tham gia Văn phòng Chủ tịch Hội đồng thành viên xây dựng sách nhân sự, hành chính, quản trị đà đợc Chủ tịch hội đồng thành viên phê duyệt cho phù hợp với đặc điểm cụ thể đơn vị Tham gia Văn hòng Chủ tịch Hội đồng thành viên xây dựng, hoàn thiện mô hình tổ chức chức năng, hiệm vụ, quyền hạn bé phËn trùc thc Theo híng dÉn cđa Ban Tỉ chức-Hành chính, chịu tránh nhiệm xây dựng tiêu chuẩn chức danh viên chức xây dựng tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật nghề công nhân đơn vị để trình Chủ tịch hội đồng thành viên phê duyệt Tham gia xây dựng triển khai thực cac nội quy, quy chế đơn vị thống với Quy chế lao đông Công ty Theo dõi, kiểm tra đôn đốc cán bộ, công nhân viên thực nội quy quy chế đơn vị Tham gia quy hoạch tuyển dụng nhân Xây dựng quản lý chơng trình đào tạo phát triên nhân viên Tham gia đánh giá kết hoạt động công nhân viên đơn vị Triển khai trì hệ thống lơng, thởng, phúc lợi đơn vị theo quy định chung công ty Thực công tác khen thởng kỉ luật đơn vị Tổ chức công tác bảo hộ lao động đảm bảo an toàn-vệ sinh lao động, phòng cháy nổ, bảo hiểm xà hội, bảo hiêm y tế Quản lý hồ sơ nhân viên hồ sơ bảo hiểm xà hội công nhân viên Thực toán chế độ trợ cấp, chế độ bảo hiểm xà hội cho nhân viên Tổ chức sở vật chất tranh thiết bị, tổ chức vị trí làm việc cho phòng, phận để đảm bảo hoạt đông bình thơng đơn vị, quản lý mua sắm cấp phát văn phòng phẩm sử chữa tranh thiết bị văn phòng Quản lý sử dụng dấu đơn vị Theo dõi tàI liệu văn th đến, phân loại giao văn th đến ngời nhân; lu trữ tài liệu văn th; bảo mật thông tin Thực nhiệm vụ lễ tân, tiếp khách, tổ chức hội nghị, liên hoan đơn vị; bố trí điều kiện cần thiết cho cán đơn vị công ty đơn vị công tác.Thực quan hệ đối ngoại với quan quản lý lao động Thực công tác bảo vệ tài sản, tính mạng nhân viên đơn vị Hàng tháng trình Giám đố báo cáo tình hình thực công tác quản lý nhân công tác hành chính, quản trị tháng kế hoạch tháng 3.2.1.3 Quyền hạn: Đợc quyền kiểm tra tình hình công tác tất phòng nhân viên đơn vị Đợc quyền yêu cầu đơn vị trực thuộc nhân viên tuân theo định lĩnh vực nghiệp vụ đà đợc Giám đốc phê duyệt Đợc quyền chủ động bố trí, phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng Tổ chức-Hành chính; tham gia ý kiến trờng hợp tuyển dụng, bổ xung nhân sự, đề nghị Giám đốc định đề bạt, nâng bậc lơng, khen thởng, kỷ luật nhân viên phòng Tổ chức- Hành phòng, phận khác toàn đơn vị theo sách chung công ty đạo Ban Tổ chứcHành thuộc văn phòng Chủ tịch Hội đồng thành viên 3.2.2.Phòng tài kế toán: 3.2.2.1 Chức năng: Tham mu, giúp việc Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện trớc Giám đốc công tác tổ chức hoạt động tài chinh-kế toán dơn vị theo quy định Công ty pháp luật Nhà nớc 3.2.2.2 Nhiệm vụ: Tham gia Văn phòng Chủ tịch hội đồng thành viên xây dựng hệ thống quản lý kinh tế, sách quản lý công tác tài chính-kế toán Tham mu, giúp Giám đốc xây dựng hệ thống quản lý kinh tế đạo nghiệp vụ cho phận kế toán toàn đơn vị Xây dựng trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch vốn tổ chức thực kế hoạch vốn để đáp ứng yêu cầu thi công đơn vị Tham gia xây dựng, điều chỉnh quy định, thủ tục quàn lý tài kế toán Phân tích hoạt động tài chính, đa nhận định, đề xuất để thực tốt công tác quản lý tài chính, công tác kế toán trình giám đốc Thực công tác hạch toán kế toán va báo cáo thuê theo quy định Nhà nớc, Công ty đơn vị Kiểm tra tính xác, đầy đủ, hợp lý, chứng từ đầu vµo nh phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu thu, phiÕu chi chứng từ khác Ghi chéo sổ sách, hạch toán xác, tổng hợp đầy dủ nghiệp vụ kinh tÕ ph¸t sinh kú Gi¸m s¸t, kiĨm tra hoạt động kinh doanh, vật t, hàng tồn kho thực kiểm kê quỹ, két hàng tháng Đối chiếu công nợ với khách hành, với cá nhà thầu cung cấp theo định kỳ đột xuất Dấo cáo đêg nghị toán đầy dủ kịp thời khoản công nợ Phố hợp kiểm tra hồ sơ đề nghị toán khối lợng xây dựng, lắp đặt đà hoàn thành Lập nộp báo cáo kế toán thuế theo quy định Công ty Nhà nớc Kiểm tra, rà soát chuẩn bị tài liệu để toán với quan thuế Bảo mật thông tin kế toán; Lu giữ hồ sơ, chứng từ kế toán Duy trì quan hệ tốt với quan có liên quan nh ngân hàng, kho bạc, quan thuếCập nhật, tìm hiểu trủ trCập nhật, tìm hiểu trủ tr ơng sách quy định Nhà nớc có liên quan đến công tác quản lý tài chính-kế toán nh: sách thuế, pháp lệnh kế toán thông kê, Cập nhật, tìm hiểu trủ trHớng dẫn phòng, phânh đơn vị thực quy định vấn đề có liên quan đến công tác tài chính-kế toán Thực đạo, yêu cầu cấp công tác tài chính-kế toán thực đầy đủ báo cáo thống kê báo cáo quản trị nộp cho ban tài kế toán Công ty Hàng tháng, trìng Giám đốc báo cáo kết hoạt động tài chính-kế toán tháng kế hoạch công tác tài chính-kế toán tháng 3.2.2.3 Quyền hạn: Đợc quyền kiểm tra tình hình chấp hành quy định tài chính-kế toáncủa phận đơn vị Yêu cầu phận nhân viên có liên quan thực nghiêm túc quy định lĩnh vực tàI chính-kế toán đà đợc Giám đốc duyệt Đợc quyền chủ động bố trí, phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng Đợc quyền tham gia ý kiến trờng hợp tuyển dụng, bổ sung nhân sự, đề nghị Giám đốc định đề bạt, nâng bậc lơng, khen thơng, kỷ luật nhân viên Phòng Tài chính-Kế toán 3.2.3 Phòng kinh doanh: 3.2.3.1 Chức năng: Tham mu, giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện trớc Giám đốc kết tổ chức hoạt động kinh doanh bất động sản đơn vị đạt hiệu cao tiết kiệm chi phí kinh doanh 3.2.3.2 Nhiệm vụ: Tham mu, giúp việc Giám đốc xây dựnh chiến lợc kế hoạch kinh doanh đơn vị theo chiến lợc kế hoạch kinh doanh Công ty Chỉ đạo thực hiênh kế hoạch kinh doanh công ty đà đợc Giám đốc phê duyệt Phối hợp với Ban kinh doanh thực hoạt động quảng bá thơng hiệu, quảng bá hình ảnh Công ty, quảng cáo, giới thiệu khu đô thị đến với khách hang; đề xuất sách thơng mại, sách tín dụng thu hút khách hàng, gia tăng doanh sè Tham gia víi ban kinh doanh x©y dùng sách giá bán loại bất động sản Công ty khu đô thị thành phố Hải Dơng Thờng trực, giải đáp thông tin cho khách hàng; gửi th giới thiệu khu đô thị cho khác hàng Chỉ đạo tổ chức phânh kinh doanh tiếp nhận Kiểm tra xử lý đơn đặt hàng Tham gia đàm phán, chuẩn bị hợp đồng kinh tế, triển khai thực hiênh toán hợp đồng Làm thủ tục để bàn giao đất cho khách hàng; làm thủ tục cấp giáy chứng nhận quyền sử dụng đất cho khách hàng Phối hợp với phòng tài Kế toán theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ đề xuất giảI pháp xử lý công nợ Nghiên cứu thị trờng, cập nhật thông tin thị trờng bất động sản, thông tin đối thủ cạnh tranh đề xuất giải pháp ứng xử giá sách thơng mại trình giám đốc Hàng tháng có trách nhiệm trình Giám đốc; báo cáo tình hình thị trờng, tình hình hoạt động bán hàng tháng kế hoạch bán hàng 3.2.3.3 Quyền hạn: Đợc quyền chủ động nghiệp vụ quảng cáo, quảng bá thơng hiệu, hình ảnh, sản phẩm đơn vị theo kế hoạch công ty Đợc quyền chủ động tìm kiếm, liên hệ thơng thuyết chuẩn bị hợp đồng với khách hàng, đợc quyền linh hoạt định số nội dung hợp đồng nhng không tráI với quy định Công ty Đợc quyền chủ động bố trí, phân công nhiệm vụ cho nhân viên phòng kinh doanh; tham gia ý kiến trờng hợp tuyển dụng, bổ sung nhân sự, đề nghị Giám đốc định đề bạt, nâng bậc lơng, khên thởng, kỷ luật nhân viên phòng kinh doanh 3.2.4.Phòng vật t: 3.2.4.1 Chức năng: tham mu, giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc Giám đốc kết tổ chức cung ứng vật t cho công trờng, đảm bảo cung ứmg vật t chất lợng chủng loại ®ång thêi tiÐt kiƯm chi phÝ ®Çu t 3.2.4.2 NhiƯm vụ: Tham mu, giúp việc Giám đốc xây dựng kế hoạch cung ứng vật t cho dự án tỉ chøc thùc hiƯn kÕ ho¹ch cung øng vËt t đà đợc Giám đốc phê duyệt Thờng xuyên cập nhật thông tin thị trờng, giá thông tin loại vật t từ nhà cung ứng Khảo sát thị trờng, thiết lập quan hệ với nhà cung ứng vật t Thơng lợng, chuẩn bị ký kết hợp đồng cung ứng với nhà cung ứng Tổ chức thực hợp đồng cung ứng vật t đà ký kÕt Tỉ chøc tèt viƯc giao nhËn vËt t gi÷a đơn vị nhà cung ứng, đơn vị với bên đối tác thi công, lắp đặt 3.2.4.3 Quyền hạn: Chủ động việc tìm kiếm lựa, chọn nhà cung ứng đáp ứng tốt yêu cầu công ty Đợc quyền chủ động bố trí, phân công cho nhân viên phận cung ứng Đợc quyền tham gia ý kiến trờng hợp tuyển dụng, bổ sung nhân sự, đề nghị giám đốc định, nâng bậc lơng, khen thởng kỉ luật nhân viên phận 3.2.5 Phòng giám sát thi công: 3.2.5.1 Chức năng: Tham mu, giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm toàn diện trớc Giám đốc kết tổ chức giám sát công trình, đảm bảo chất lợng công trình theo thiết kế đà đợc duyệt 3.2.5.2 Nhiệm vụ: Trợ giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch giám sát thi công dự án Tổ chức thực kế hoạch giám sát thi công công trình đà đợc Giám đốc phê dut Tỉ chøc gi¸m s¸t thiÕt kÕ, gi¸m s¸t kü thuật thi công xây dựng bản, kỹ thuật lắp đặt, giám sát sử dụng vật t công trờng Đôn đốc đơn vị thi công thực tiến độ đà đề Ký xác nhận vào nhât ký công trình, vào biên nghiệm thu khối lợng hoàn giấy tờ khác hồ sơ đề nghị toán bên B Tham gia tổ chức nghiệm thu, bàn giao đa công trình vào khai thác Thờng xuyên báo cáo Giám đốc tình hình thi công tịa công trờng; đề xuất xin ý kiến đạo giảI quýet việc phạm vi công việc đợc giao Hàng tháng trình Giám đốc báo cáo tình hình giám sát tháng kế hoạch giám sát tháng 3.2.5.3 Quyền hạn: Quyền đình thi công bên thi công không thực thiết kế kỹ thuật chủng loại, số lợng nguyên vật liệu Chủ động trao đổi, đến thống với bên B thay đổi cần thiết thiết kế, kỹ thuật thi công, chủ loại nguyên vật liệu nằm phạm vi cho phép, theo quy định Công ty phát luật xây dựng Đợc quyền chủ động bố trí, phân công cho nhân viên phận giám sát Đợc quyền tham gia ý kiến trờng hợp tuyển dụng, bổ sung nhân sự, đề nghị giám đốc định, nâng bậc lơng, khen thởng kỉ luật nhân viên phận 3.2.6.Đội xây dựng: 3.2.6.1 Chức : Thực công tác xây dựng chịu trách nhiệm hoàn toàn trớc giám đốc kết tổ chức thi công xây dựng đợc giao 3.2.6.2 Nhiệm vụ: Tham gia xây dựng chế quản lý công tác xây dựng Đội xây dựng kế hoạch xây dựng Tổ chức thực công tác xây dựng theo thiết kế đảm bảo kỹ thuật,mỹ quan, tiến độ tiết kiệm chi phí thi công Quản lý sử dụng có hiệu nhân lực, máy móc thiết bị vật t đợc giao Thờng xuyên báo cáo Giám đốc thông tin tình hình thi công đợc giao; đề xuất xinh ý kiến đạo giải việc phạm vi công việc đợc giao 3.2.6.3 Quyền hạn: Đợc quyền từ chối nhận nhân sự, máy móc thiết bị vật t không phù hợp số lợng, chất lợng, chủng loại nhu cầu sử dụng vật t thực tế đội Đợc quyền chủ động bố trí, phân công cho cán bộ, công nhân viên đội Đợc quyền tham gia ý kiến trờng hợp tuyển dụng, bổ xung nhân sự, đề nghị giám đốc định, nâng bậc lơng, khen thởng kỉ luật nhân viên thuộc quản lý đội 3.2.7 Ban phát triển đầu t 3.2.7.1 Chức năng: Ban phát triển đầu t chịu trách nhiệm theo dõi biến động thị trờng bất động sản Hà Nội nớc để phục vụ chiến lợc phát triển Công ty Ban phát triển đầu t chịu trách nhiệm theo dõi thay đổi luật Đất đai, luật Xây dựng quy định định có liêm quan đến đầu t Khu đô thị Chín phủ UBND tỉnh, thành nơI Công tyTM-DL Nam Cờng đà đầu t để phục vụ chiến lợc phát triển Công ty Thu thập thông tin cần thiết thông qua phơng tiện thông tin đậi chúng nguồn thông tin khác đẻ phục vụ chiến lợc phát triển kinh doanh Công ty T vấn cho Giám đốc định mang tính chiến lợc phát triển kinh doanh Nghiên cứu chiến lợc phát triển đối thủ cạnh tranh lĩnh vực kinh doanh bất động sản cđa c«ng ty