Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, chi phí kinh doanh và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh thương mại điện tử vinh incom

Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh tr-ờng đại häc vinh khoa kinh tÕ - PHAN THÞ TUỸT MAI KHãA LN TốT NGHIệP ĐạI HọC HOàN THIệN Kế TOáN TIÊU THụ, CHI PHí KINH DOANH Và XáC ĐịNH KếT QUả KINH DOANH TạI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MạI ĐIệN Tử VINH - INCOM NGàNH Kế TOáN LớP 46B1 - Kế TOáN (2005 - 2009) Giáo viên h-ớng dẫn: Nguyễn HOàNG DũNG Vinh - 2009 Phan ThÞ TuyÕt Mai 46B1 - KÕ toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh lời mở đầu Lý la chn ti Trong điều kiện nay, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu mà hiệu cuối phải đƣợc phản ánh thông qua tiêu tổng lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh tỷ suất Để đạt đƣợc mục tiêu doanh thu bán hàng phải lớn chi phí bỏ (bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) Nhƣ vậy, doanh thu bán hàng kết bán hàng hai mặt vấn đề, chúng có mối quan hệ tỷ lệ thuận với doanh thu điều kiện tiên quyết, định cuối hoạt động kinh doanh Lý luận biện chứng nhân mối quan hệ doanh thu chi phí đƣợc chứng thực tất doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại, công ty TNHH Vinh_In com không nămg ngồi quy luật chung Đƣợc thành lập từ năm 2004 với tên gọi đầy đủ công ty TNHH thƣơng mại điện tử Vinh_ In com, với việc kinh doanh mặt hàng linh kiện máy tính, điện tử cung cấp mặt hàng cho tổ chức, cá nhân có nhu cầu mua bán, sử dụng Kể từ đến nay, với bƣớc vững nắm đƣợc quy luật thị trƣờng mà công ty vào ổn định chiếm đƣợc vị trí vững kinh doanh mặt hàng điện tử thị trƣờng thành phố Vinh khu vực lân cận Trong hoạt động kinh doanh, việc mua sắm yếu tố đầu vào, tiến hành sản xuất thu mua tạo sản phẩm, doanh nghiệp phải tiến hành tiêu thụ để thu tiền tạo nên doanh thu Đây phận quan trọng định tồn doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng trên, trình thực tập công ty TNHH TM điện tử Vinh_Incom, đƣợc giúp đỡ Ban giám đốc, cán Ban Tài - Kế tốn, hƣớng Phan ThÞ Tut Mai 46B1 - KÕ to¸n Khố luận tốt nghiệp §¹i Häc Vinh dẫn tận tình thầy giáo khoa Kinh tế , em xin sâu vào nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiêu thụ, chi phí kinh doanh xác định kết kinh doanh Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thương Mại điện tử Vinh - Incom” Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài: Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thƣơng mại nói riêng Thực tiễn cho thấy thích ứng với chế quản lý, cơng tác tiêu thụ xác định kết tiêu thụ đƣợc thực hình thức khác Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nƣớc quản lý kinh tế chủ yếu mệnh lệnh Các quan hành kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhƣng lại không chịu trách nhiệm định Hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hố thời kỳ chủ yếu giao nộp sản phẩm, hàng hoá cho đơn vị theo địa giá Nhà nƣớc định sẵn Tóm lại, kinh tế tập trung mà ba vấn đề trung tâm: Sản xuất ? Bằng cách nào? Cho ? Nhà nƣớc định cơng tác tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ việc tổ chức bán sản phẩm, hàng hoá sản xuất theo kế hoạch giá đƣợc ấn định từ trƣớc Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp phải tự định ba vấn đề trung tâm vấn đề trở nên vơ quan trọng doanh nghiệp tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi vốn, bù đắp chi phí bỏ xác định đắn kết kinh doanh có điều kiện tồn phát triển Ngƣợc lại, doanh nghiệp không tiêu thụ đƣợc hàng hố mình, xác định khơng xác kết bán hàng dẫn đến tình trạng “ lãi giả, lỗ thật” sớm muộn đến chỗ phá sản Thực tế kinh tế thị trƣờng cho thấy rõ điều Phan Thị Tuyết Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh qun lý c tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố kế tốn với tƣ cách công cụ quản lý kinh tế phải đƣợc thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Đối tƣợng phƣơng pháp nghiên cứu Khoá luận tập trung nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: công ty TNHH TMĐT Vinh_Incom - Phƣơng pháp nghiên cứu: + Lý luận: Chủ yếu phƣơng pháp sử dụng kiến thức đƣợc học qua sách tìm hiểu thêm tài liệu chuyên ngành kế toán khác + Thực tiễn: Thu thập số liệu, tổng hợp phân tích số liệu qua q trình thực tập công ty Vinh_Incom + Logic: Là việc kết hợp từ nghiên cứu lý luận đến tổng hợp thực tiễn để phân tích tổng hợp kết luận Ngồi ra,trong q trình thực tập làm báo cáo công ty TNHH Vinh_Incom em sử dụng số phƣơng pháp để thu thập phân tích số liệu nhƣ: phƣơng pháp thống kê, đối chiếu, tập hợp phân tích nhằm tổng hợp viết khố luận tốt nghiệp Nội dung báo cáo Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung gồm phần: Chương I : Những vấn đề lý luận kế toán bán hàngvà xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Vinh_Incom Phan ThÞ Tut Mai 46B1 - KÕ to¸n Khố luận tốt nghiệp Đại Học Vinh Chng III : Mt s ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Vinh_Incom Mặc dù cố gắng song thân chƣa có nhiều kinh nghiệm thực tế nên khóa luận chắn khơng tránh khỏi khiếm khuyết Do em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp để hồn thiện chun đề Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực PHAN THỊ TUYẾT MAI Phan ThÞ TuyÕt Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh Chng I :cơ sở lý luận việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp th-ơng mại 1.1 Mt s chung v nghip vụ bán hàng 1.1.1 Đặc điểm hoạt động doanh nghiệp thƣơng mại kinh tế thị trƣờng 1.1.1.1 Đặc điểm kinh tế thị trường Việt Nam Đất nƣớc ta bƣớc phát triển theo kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa Để làm đƣợc điều Đảng Nhà nƣớc bƣớc đổi hồn thiện kinh tế thị trƣờng theo mơ hình tƣ chủ nghĩa sang kinh tế thị trƣờng"định hƣớng" xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế mà khuyết tật thị trƣờng đƣợc hạn chế tới mức thấp Điều dễ tốn khó quốc gia anh em có mơ hình nhƣ Trung Quốc, Cu Ba số nƣớc khác Đến theo đánh giá nhiều chun gia kinh tế có Trung Quốc thành công so với nƣớc khác vận dụng mơ hình Chính khó khăn mà Đảng Nhà nƣớc ta phải ln có đƣờng lối, sách thời kỳ ,từng giai đoạn q trình phát triển hay nói cách đơn giản nội dung định hƣớng XHCN kinh tế thị trƣờng nƣớc ta Định hƣớng XHCN kinh tế thị trƣờng nƣớc ta định hƣớng xã hội mà hùng mạnh quốc gia nhờ vào giàu có hạnh phúc dân cƣ Xã hội khơng cịn tình trạng ngƣời bóc lột ngƣời ngƣời làm việc theo lực hƣởng theo lao động Tất nhiên, ƣớc mơ Nhà nƣớc ta song sở để Đảng Nhà nƣớc ta xây dựng mục tiêu cách phự hp Phan Thị Tuyết Mai 46B1 - Kế toán Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh ú l việc thực tăng trƣởng kinh tế công xã hội, kinh tế nƣớc ta có trình độ phát triển cao, môi trƣờng sinh thái đƣợc bảo vệ, kinh tế nhà nƣớc phải phát huy đƣợc vai trò chủ đạo với kinh tế hợp tác làm tảng cho chế độ xã hội mới, Nhà nƣớc quản lý kinh tế mục tiêu dân giàu nƣớc mạnh xã hội công văn minh, kinh tế ta kinh tế dân tộc hoà nhập với kinh tế giới Xét góc độ vi mơ doanh nghiệp "tế bào" thực thể kinh tế chịu tác động hoạt động kinh tế Mà trƣớc tiên chịu tác động quy luật kinh tế thị trƣờng.Nhƣ quy luật giá trị, cạnh tranh, cung cầu lƣu thông tiền tệ Nhƣng dù kinh tế thị trƣờng theo đƣờng lối TBCN hay theo đƣờng lối XHCN có đặc trƣng chung định.Vì trƣớc tiên phải tìm hiểu đặc điểm để từ dẫn dắt theo đƣờng mà ta lựa chọn Trƣớc tiên, ta phải thấy kinh tế thị trƣờng có tính tự chủ chủ thể kinh tế cao Trong kinh tế tập trung quan liêu bao cấp doanh nghiệp hoạt động bị động tất cấp đƣa xuống tiêu phải hoàn thành kế hoạch năm điều khiến cho doanh nghiệp khơng có động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh Nhƣng kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp ln phải vận động để bù đắp đƣợc chi phí kinh doanh có lãi đồng thời phải chịu trách nhiệm trƣớc kết sản xuất kinh doanh Trên thị trƣờng hàng hố phong phú, động doanh nghiệp để tồn phát triển mà họ phải tìm cách tạo sản phẩm có chất lƣợng cao, mẫu mã đẹp, hàng hố phải có nhiều chủng loại để đáp ứng cách tốt nhu cầu ngƣời tiêu Phan ThÞ TuyÕt Mai 46B1 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghip Đại Học Vinh dựng õy c coi l ƣu việt kinh tế thị trƣờng giúp cho xã hội ngày phát triển Giá hàng hoá đƣợc định thị trƣờng tác động qua lại cung cầu Vì vậy, giá kinh tế thị trƣờng không cố định nhƣng định giá trị Cạnh tranh tất yếu thị trƣờng doanh nghiệp kinh tế hàng hoá mong muốn coi mục tiêu cuối thu đƣợc lợi nhuận Chính vậy, mà tiến hành hoạt động kinh doanh thị trƣờng họ phải chịu cạnh tranh lớn từ đối thủ ngành khác ngành Cạnh tranh đào thải doanh nghiệp hoạt động kinh doanh khơng có hiệu giúp cho doanh nghiệp "chiến thắng " có đƣợc nhiều kinh nghiệm thƣơng trƣờng lớn mạnh tiềm lực kinh tế Kinh tế thị trƣờng hệ thống kinh tế mở Kinh tế thị trƣờng đòi hỏi mở cửa, kinh tế mà hàng hố ln dồi dẫn đến ứ đọng hàng hố nƣớc ta khơng mở cửa, khiến dẫn đến tƣợng khủng hoảng thừa địi hỏi doanh nghiệp phải có giao dịch với nƣớc ngồi để làm giảm đƣợc hàng hố thừa đồng thời nhờ có kinh tế mở mà ta có đƣợc loại hàng hố mà ta cịn thiếu chƣa sản xuất đƣợc Đặc biệt điều kiện mà quốc tế hố ngày lớn việc mở cửa vấn đề quan trọng 1.1.1.2 Ảnh hưởng kinh tế thị trường nghiệp vụ bán hàng Kinh doanh kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp trƣớc hết phải giải đáp vấn đề: kinh doanh hàng hố gì, hƣớng tới đối tƣợng khách hàng kinh doanh nhƣ nào? Nếu nhƣ trƣớc doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động theo hệ thống tiêu từ xuống dƣới: vốn nhà nƣớc cấp, kế hoạch mua Phan Thị Tuyết Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46B1 - Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoỏ lun tt nghip Đại Học Vinh bán, giá có sẵn việc tuân theo, lãi doanh nghiệp hƣởng, lỗ nhà nƣớc chịu…Khi chuyển sang kinh tế thị trƣờng khơng cịn đƣợc nhà nƣớc bao cấp nữa, doanh nghiệp thƣơng mại phải tự tìm hƣớng cho mình, tự hạch tốn độc lập Do vậy, doanh nghiệp thƣơng mại phải đề chiến lƣợc kinh doanh đắn để đạt đƣợc mục tiêu cạnh tranh đầy khắc nghiệt Có thể nói, tiêu thụ hàng hố kinh tế thị trƣờng q trình gồm nhiều hoạt động: nghiên cứu thị trƣờng, nghiên cứu ngƣời tiêu dùng, sách hình thức bán hàng…để doanh nghiệp tiếp cận đƣợc với khách hàng, thoả mãn nhu cầu khách hàng Do có cạnh tranh thành phần kinh tế nên doanh nghiệp phải nắm bắt rõ nhu cầu thị hiếu ngƣời tiêu dùng, phục vụ cho họ sản phẩm tốt kiểu dáng, chất lƣợng, giá dịch vụ kèm theo Vì nhà kinh doanh cần tìm kiếm biện pháp thúc đẩy tiêu thụ hàng hố từ nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh nói chung Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp bƣớc chiếm lĩnh thị trƣờng, thu lợi nhuận, tạo dựng vị uy tín thƣơng trƣờng 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thƣơng mại 1.1.2.1Một số khái niệm kế toán bán hàng xác định kết  Bán hàng: - Bán hàng trình trao đổi thơng qua phƣơng tiện tốn để thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm, hàng hố, dịch vụ cho khách hàng khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tƣơng ứng với giá bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo giá qui định giá thoả thuận Hàng hoá doanh nghiệp thƣơng mại hàng hoá mua vào đế bán nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất, tiêu dùng xuất Quá trình bán hàng trình vận Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46B1 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 10 §¹i Häc Vinh động vốn kinh doanh từ vốn hàng hố sang vốn tiền hình thành kết kinh doanh Q trình bán hàng hồn tất hàng hoá đƣợc chuyển giao cho ngƣời mua doanh nghiệp thu đƣợc tiền bán hàng khách hàng chấp nhận tốn Qua đó, ta khái quát đặc điểm chủ yếu trình bán hàng nhƣ sau: - Về mặt hành vi: Có thoả thuận trao đổi diễn ngƣời mua ngƣời bán Ngƣời bán đồng ý bán, ngƣời mua đồng ý mua, ngƣời bán xuất giao hàng cho ngƣời mua, ngƣời mua trả tiền chấp nhận trả tiền - Về chất kinh tế: Bán hàng trình thay đổi quyền sở hữu hàng hoá Sau bán hàng quyền sở hữu hàng hoá chuyển cho ngƣời mua, ngƣời bán khơng cịn quyền sở hữu số hàng bán Thực trình bán hàng, đơn vị bán xuất giao cho khách hàng khối lƣợng hàng hoá định theo thoả thuận hợp đồng ký kết nhận lại từ khách hàng khoản tiền tƣơng ứng với giá bán số hàng hố  Doanh thu - Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch tốn, phát sinh từ hoạt động SXKD thơng thƣờng doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.Nhƣ vậy, nói doanh thu bán hàng đƣợc hình thành nguồn bù đắp chi phí hình thành kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Về nguyên tắc chuyển quyền sở hữu hàng hoá từ đơn vị bán sang khách hàng khách hàng toán tiền chấp nhận tốn hàng đƣợc coi bán, lúc phản ánh doanh thu Do thời điểm xác nhận bán hàng ghi nhận doanh thu doanh nghiệp thu đƣợc tiền hàng chƣa thu đƣợc ngƣời mua chấp nhận trả Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46B1 - KÕ to¸n C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 105 Đại Học Vinh thụng tin hng v tng lai phục vụ cho nhà quản trị định Đặc điểm kế toán quản trị linh hoạt mang tính chất nội cao Vì thế, việc nghiên cứu để xây dựng mơ hình tổ chức kế toán quản trị bán hàng phù hợp phải dựa đặc điểm riêng doanh nghiệp - Xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trƣờng việc tiêu thụ hàng hoá để xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng doanh nghiệp Kế toán quản trị đời đIều kiện kinh tế thị trƣờng Vì vậy, xác định nội dung kế toán quản trị bán hàng phải vào đặc điểm yêu cầu kinh tế thị trƣờng hoạt động bán hàng cho phù hợp - Xây dựng mô hình kế tốn quản trị bán hàng doanh nghiệp phải phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp Ngƣợc lại doanh nghiệp phải thƣờng xuyên nâng cao trình độ quản lý, đổi mới, cải tiến phƣơng thức, biện pháp quản lý - Phải đảm bảo cung cấp thơng tin cách nhanh chóng kịp thời với yêu cầu định kinh doanh thời nhƣ điều chỉnh kịp thời biện pháp quản lý, kiểm soát hoạt động bán hàng Đó yêu cầu cần thiết xây dựng mơ hình tổ chức kế tốn quản trị bán hàng doanh nghiệp Các yêu cầu chi phối đến doanh nghiệp thƣơng mại việc tổ chức xây dựng mơ hình kế tốn quản trị bán hàng Cán quản lý cán kế toán cần nhận thức đƣợc ý nghĩa thiết thực kế tốn quản trị bán hàng cơng tác quản trị doanh nghiệp, xây dựng hệ thống tiêu cho quản trị doanh nghiệp phù hợp, tạo mối quan hệ khăng khít phận doanh nghiệp, xây dựng máy thông tin thu thập thông tin ngƣời điều kiện kỹ thuật để thu thập thơng tin Phan ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 106 Đại Học Vinh nhanh chúng, linh hot giỳp cho nhà quản lý định kịp thời nắm lấy hội kinh doanh bƣớc chiếm lĩnh thị trƣờng 3.3.2 Giải pháp cụ thể 3.3.2.1Lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sổ kế toán tổng hợp đƣợc ghi theo thời gian, phản ánh toàn chứng từ ghi sổ lập tháng Nó có tác dụng: + Quản lý chặt chẽ chứng từ ghi sổ, kiểm tra đối chiếu số liệu với sổ + Mọi chứng từ ghi sổ sau lập xong phải đăng ký vào sổ để lấy số hiệu ngày tháng +Số hiệu chứng từ ghi sổ đƣợc đánh liên tục từ đầu tháng đến cuối tháng, ngày tháng chứng từ ghi sổ đƣợc tính theo ngày ghi vào “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” + Tổng số tiền sổ đăng ký chứng từ ghi sổ tổng số phát sinh bên nợ bên có tài khoản sổ cái( hay bảng cân đối tài khoản) Điều giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu đƣợc xác nhanh Từ tác dụng nêu trên, Công ty nên đƣa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào để sử dụng cho phù hợp với hình thức kế tốn sử dụng Nếu thiếu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ khơng thể coi hình thức chứng từ ghi sổ Bảng 3.1 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số hiệu Ngày tháng A B Phan ThÞ TuyÕt Mai Chứng từ ghi sổ Số hiệu Số hiệu Ngày tháng A Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn B 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoỏ lun tt nghip 107 Đại Học Vinh 3.3.2.2Lập dự phịng phải thu khó địi Để tính tốn mức dự phịng khó địi, Cơng ty đánh giá khả toán khách hàng phần trăm sở số nợ thực tỷ lệ có khă khó địi tính dự phòng nợ thất thu Các khoản dự phòng phải thu khó địi đƣợc theo dõi tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi”, tài khoản dùng để phản ánh việc lập dự phòng khoản phải thu khó địi có khả khơng địi đƣợc vào cuối niên độ kế toán Nội dung tài khoản nhƣ sau: + Bên nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi + Bên có: Số dự phịng phải thu khó địi đƣợc lập tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + Số dƣ bên có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi có cuối kỳ Đối với khoản nợ thất thu, sau xố khỏi bảng cân đối kế tốn, kế tốn cơng ty mặt tiến hành đòi nợ, mặt khác theo dõi TK004- Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phịng phải thu khó địi phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, nội dung khoản nợ, số tiền phải thu đơn vị nợ ngƣời nợ ghi rõ số nợ phải thu khó địi Phƣơng pháp tính dự phịng nợ phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách hàng đáng ngờ( i) Phan ThÞ TuyÕt Mai = Số nợ phải thu khách hàng( i) Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Tỷ lệ ƣớc tính * khơng thu đƣợc khách hàng (i) 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghip 108 Đại Học Vinh Quỏ trỡnh hch toỏn nh sau: - Cuối kỳ kế toán năm, doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu đƣợc xác định khơng chắn thu đƣợc (nợ phải thu khó địi), kế tốn tính xác định số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập Trên sở đối tƣợng điều kiện lập dự phòng nợ phải thu khó địi nhƣ trình bầy trên, cơng ty phải lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, dự kiến mức tổn thất xảy năm kế hoạch, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, cơng ty tổng hợp tồn khoản dự phòng vào bảng kê chi tiết làm để hạch tốn vào chi phí quản lí doanh nghiệp - Mức lập dự phòng khoản nợ phải thu khó địi tối đa khơng q 20% tổng số dƣ nợ phải thu công ty thời điểm 31/12 hàng năm đảm bảo công ty không bị lỗ Bảng 3.2 Bảng tính trích lập dự phịng phải thu khó địi Tên khách hàng Tổng số nợ % nợ phải thu khó Mức trích lập dự phịng phải thu địi ƣớc tính phải thu khó địi Tổng cộng Phan ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoỏ lun tt nghip 109 Đại Học Vinh Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm lớn số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch lớn đƣợc hạch tốn vào chi phí, ghi: Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Nếu số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập năm nhỏ số dƣ khoản dự phịng phải thu khó địi trích lập cuối niên độ trƣớc chƣa sử dụng hết, số chênh lệch đƣợc hồn nhập ghi giảm chi phí, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp (chi tiết hồn nhập dự phịng phải thu khó địi) - Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi đƣợc đƣợc phép xố nợ Việc xố nợ khoản phải thu khó địi phải theo chế độ kế toán hành Căn vào định xố nợ khoản nợ phải thu khó địi, ghi: Nợ TK 139: Dự phịng phải thu khó địi (nếu lập dự phòng) Nợ TK 642: CP quản lý doanh nghiệp (nếu chƣa lập dự phịng) Có TK 131: Phải thu khách hàng Có TK 138: Phải thu khác Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004 “Nợ khó địi xử lý” - Đối với khoản phải thu khó địi đƣợc xử lý xố nợ, sau lại thu hồi đƣợc nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi đƣợc, ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiển gửi ngân hàng Có TK 711: Thu nhập khác Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 110 §¹i Häc Vinh Đồng thời ghi vào bên Có TK 004 “Nợ khó địi xử lý” Bảng 3.3.1 Mẫu sổ Dự phịng phải thu khó địi Đối tƣợng : Chứng Diễn giải từ s TK đối Số phát ứng sinh Nợ ngày Có ố Số dƣ N C ợ ó Số dƣ đầu kỳ: Số dƣ cuối kỳ: 3.3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Cơng ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng hố tồn kho giảm giá, đơng thời để phản ánh giá trị thực tế tuý hàng tồn kho Cơng ty nhằm đƣa hình ảnh trung thực tài sản công ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trƣờng, giá thực tế thị trƣờng nhỏ giá trị ghi sổ kế tốn ta lập dự phịng Mức trích dự phịng nhƣ sau: Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập DFGGHTK Số vật tƣ, hàng hoá bị giảm giá = thời điểm lập Phan ThÞ TuyÕt Mai Giá đơn vị * ( ghi sổ kế toán Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Giá đơn vị - thị trƣờng 46 B1 Kế toán ) C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 111 §¹i Häc Vinh Sau sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn Tài khoản có kết cấu nhƣ sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá Dƣ Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 642 Có TK 159 Về phía doanh nghiệp, dự phịng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lãi, nhƣ thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Cịn lập dự phịng mà điều khơng xảy doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thƣờng mà đảm bảo cân doanh thu chi phí 3.3.2.4 Hồn thiện hệ thống sổ sách Công ty chƣa mở sổ chi tiết để theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp mà vận dụng bảng kê phiếu tổng hợp để hạch toán chi tiết TK 6421, 6422 Nhƣ công việc hạch tốn thiếu hình thức sổ quan trọng để tổng hợp đối chiếu kết lên sổ TK 642 Bởi vậy, em đề nghị công ty nên xem xét để hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết TK 6421, TK 6422 Bảng 3.3.2 Mẫu sổ chi tiết TK 6421 TK 6421 Tháng …năm… NTGS Chứng Phan ThÞ TuyÕt Mai Diễn TKĐƢ Ghi nợ TK Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn Ghi có TK 46 B1 Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp từ 112 giải SH NT Đại Học Vinh 6421 6421 Chia phn ánh xác khoa học chi phí kinh doanh, kế tốn cơng ty nên phân biệt rành mạch khoản chi phí hạch tốn nhƣ sau: vào chứng từ ban đầu, kế toán cửa hàng phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trực tiếp cửa hàng vào bảng kê chi tiết gửi lên cho kế tốn cơng ty Kế tốn cơng ty vào sử dụng cơng thức phân bổ nhƣ trình bày để phân bổ chi phí phát sinh chung tồn cơng ty cho cửa hàng từ lập bảng phân bổ chi tiết chi phí kinh doanh Đối với việc theo dõi doanh thu bán hàng: hàng ngày vào báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT kế toán bán hàng lập sổ doanh thu chi tiết theo mặt hàng gửi lên cho kế toán trƣởng Kế toán trƣởng vào sổ doanh thu, bảng phân bổ chi phí để lập sổ doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh cho cửa hàng tồn cơng ty 3.3.2.5 Về việc hạch toán khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua hàng Nhiều trƣờng hợp công ty thƣờng hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển cách ghi giảm số tiền phải thu khách hàng Nhƣng hạch toán khoản hỗ trợ cơng ty lại hạch tốn cách ghi số âm khoản tiền hỗ trợ, điều không sai nhƣng gây khó khăn nhầm lẫn q trình hạch tốn kết chuyển cuối kỳ Ví dụ : Theo hố đơn số 012216 cơng ty có hỗ trợ cho bên mua khoản tiền vận chuyển 94.400 Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoỏ lun tt nghip 113 Đại Học Vinh Kế tốn cơng ty hạch tốn là: Nợ TK 131 : -94.400 Có TK 641 : - 94.400 Theo em cơng ty nên hạch tốn lại nhƣ sau: Nợ TK 641 : 94.400 Có TK 131 : 94.400 3.3.2.6 Hồn thiện kế toán khoản giảm trừ doanh thu Theo chuẩn mực kế toán số 14: Doanh thu thu nhập khác Bộ trƣởng Bộ Tài Chính ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐBTC ngày 31/12/2001 quy định khoản giảm trừ doanh thu gồm có: doanh thu hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại Theo chế độ kế toán hành quy định, phát sinh hàng bán bị trả lại, kế toán phản ánh doanh thu hàng bị trả lại vào TK 531 “Hàng bán bị trả lại” Trị giá hàng bán bị trả lại đƣợc phản ánh tài khoản nguyên nhân nhƣ vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế; hàng bị mất, phẩm chất; không chủng loại, quy cách Còn giảm giá hàng bán TK 532 “ Giảm giá hàng bán ” Trong đó, giảm giá hàng bán khoản giảm trừ đƣợc ngƣời bán chấp thuận giá thoả thuận cho số hàng hoá bán hàng hố sai quy cách phẩm chất không hợp đồng hay doanh nghiệp vi phạm điều khoản ký kết hợp đồng Chiết khấu thƣơng mại TK 521 khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn Em xin đề xuất phƣơng pháp hạch toán khoản giảm giá hàng bán chiết khấu thƣơng mại sau: Sử dụng TK 532 để phản ánh số tiền giảm giá chấp thuận với ngƣời mua sử dụng TK521 khác để phản ánh nội dung chiết khấu thƣơng Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghip 114 Đại Học Vinh mi phn ỏnh riờng nội dung chiết khấu thƣơng mại sử dụng TK 521 “ Chiết khấu thƣơng mại ” Kết cấu nội dung TK 521 TK 521 - Số tiền chiết khấu thƣơng - Kết chuyển số tiền chiết khấu mại cho khách hàng mua hàng thƣơng mại sang TK 511 để xác với khối lƣợng lớn định doanh thu TK 521 khơng có số dƣ Phƣơng pháp hạch tốn: Khi phát sinh chiết khấu thƣơng mại cho khách hàng, kế toán hạch toán: NợTK 521 Nợ TK3331 Số tiền chiết khấu thƣơng mại Thuế GTGT tính theo số tiền chiết khấu Có TK111 Tiền mặt Có TK112 Tiền gửi ngân hàng CóTK 131 Số tiền phải thu khách hàng Khi phát sinh giảm giá hàng bán, kế toán ghi: Nợ TK532 Nợ TK3331 Giảm giá hàng bán Thuế GTGT tính theo số tiền giảm giá Có TK111 Tiền mặt Có TK112 Tiền gửi ngân hàng Có TK 131 Số tiền phải thu khách hàng Cuối kỳ, kết chuyển số tiền giảm giá chiết khấu - thƣơng mại sang tài khoản 511 để xác định doanh thu Nợ TK5112 Phan ThÞ TuyÕt Mai Số tiền giảm giá Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoỏ lun tt nghip 115 Đại Học Vinh CúTK 532 3.3.2.7 Về kế toán chiết khấu toán Từ trƣớc đến nay, công ty chƣa phát sinh khoản chiết khấu bán hàng cho khách hàng Vì vậy, ban lãnh đạo giám đốc phải vạch chiến lƣợc lâu dài có tính khả thi cao nhằm thúc đẩy nhanh q trình tốn, thu hút thêm nhiều khách hàng, mở rộng thị trƣờng tiêu thụ, tăng nhanh vịng quay vốn Do đó, cơng ty đƣa thời hạn chiết khấu toán Chiết khấu toán nghĩa khách hàng toán tiền mua hàng trƣớc thời hạn hợp đồng đƣợc hƣởng khoản tiền chiết khấu số tiền tốn Nếu khơng tốn thời gian đƣợc hƣởng chiết khấu khơng đƣợc hƣởng khoản chiết khấu đƣợc hƣởng Theo chế tài hành, số tiền chiết khấu dành cho bên mua đƣợc tính theo tỉ lệ % tổng số cơng nợ ( tổng số tiền thu ) ghi vào chi phí hoạt động Cơng ty đƣa thời hạn chiết khấu ngày kể từ ngày giao hàng với tỉ lệ chiết khấu 0,5% Để hạch toán khoản chiết khấu này, công ty nên đƣa vào sử dụng TK 635 : Chi phí hoạt động tài - Khi phát sinh khoản chiết khấu dành cho bên mua kế toán hạch toán nhƣ sau : Nợ TK 635 Chiết khấu bán hàng dành cho bên mua Nợ TK 111, 112 Số tiền thực thu Có TK131 Tổng giá toán phải thu ngƣời mua 3.3.2.8 Hồn thiện kế tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghiệp 116 §¹i Häc Vinh Trong q trình hoạt động, cơng ty chủ yếu áp dụng phƣơng thức bán buôn nghiệp vụ bán hàng nội địa với hình thức : bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho bán buôn vận chuyển thẳng Theo hình thức bán bn qua kho giao hàng trực tiếp kho, kế tốn cơng ty sử dụng TK 156 “ hàng hố ” để phản ánh tình hình xuất nhập kho loại hàng hoá đắn với quy định chế độ kế toán hành Tuy nhiên, theo hình thức bán bn vận chuyển thẳng : hình thức cơng ty mua hàng chuyển bán thẳng cho khách hàng không qua kho cơng ty Nhƣ ngun tắc kế tốn cơng ty phải hạch toán nghiệp vụ vào TK 157 “ hàng gửi bán ” Nhƣng công ty phát sinh nghiệp vụ này, kế toán lại hạch toán nhƣ hàng nhập kho xuất kho, sử dụng TK 156 “ hàng hoá ” Chứng tỏ kế toán cơng ty hạch tốn chƣa xác TK 156 dùng để phản ánh hàng hoá nhập kho Việc hạch tốn nhƣ chƣa hợp lý, khơng phù hợp với chế độ kế toán quy định, chƣa hồn thành nhiệm vụ kế tốn phản ánh nội dung kinh tế nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mặc dù tổ chức nghiệp vụ kế tốn bán hàng cơng ty nhìn chung đƣợc thực nghiêm túc nhƣng hạn chế định Có thể quan niệm kế tốn viên cho hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng phản ánh vào TK 156 để tiện cho việc theo dõi kiểm tra Nhƣ vậy, kế toán cơng ty nên hạch tốn riêng hình thức bán bn vận chuyển thẳng vào TK 157 thay sử dụng TK 156 phản ánh hai hình thức bán bn kế tốn bán bn vận chuyển thẳng đƣợc thực tốt Khi phát sinh nghiệp vụ này, kế tốn cơng ty phải hạch tốn nhƣ sau : - Khi mua hàng gửi bán thẳng kế toán hạch toán : Nợ 157 Giá mua hàng hoá Phan ThÞ Tut Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế tốn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khố luận tốt nghiệp Có 111, 112, 331 Cú 3331 - 117 Đại Học Vinh Phi trả ngƣời bán Thuế GTGT Phản ánh doanh thu kế toán ghi : Nợ 111, 1112 Khách hàng toán phần Nợ 131 Khách hàng nhận nợ Có 511 Doanh thu bán hàng theo giá chƣa có thuế GTGT Có 333 Thuế GTGT đầu Trƣờng hợp có bao bì kèm: Nợ TK 138 Nợ TK 133 Có TK 111, 112, 331 3.2.9 Hoàn thiện phần mềm kế tốn: Hiện cơng ty sử dụng phần mềm kế toán KTT _ phần mềm đƣợc doanh nghiệp thuê viết để hạch toán kế toán nhƣng phần mềm sử dụng lâu thiếu số phần hành kế toán( nhƣ phần hành kế toán thuế, phần hành kế tốn tiền lƣơng) Nhƣ dù sử dụng phần mềm nhƣng khối lƣợng hạch toán kế tốn tay cịn nhiều Theo em, công ty nên xem xét đổi thay hệ thống phần mềm kế toán sử dụng phần mềm kế tốn có nhiều chức ứng dụng nhƣ : MISA, FAST… Các phần mềm giúp giảm bớt khối lƣợng cơng việc kế tốn đƣợc sử dụng thịnh hành Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khoá luận tốt nghip 118 Đại Học Vinh PHN KT LUN Kinh t thị trƣờng, bên cạnh hạn chế định có ƣu điểm mà khơng chế kinh tế có đƣợc nhƣ tự động điều tiết giá thị trƣờng, tạo điều kiện thuận lợi cho ngƣời mua ngƣời bán, thúc đẩy sản xuất phát triển mạnh mẽ, Một động lực phát triển cạnh tranh diễn gay gắt đơn vị thuộc thành phần kinh tế Muốn tồn phát triển kinh tế thị trƣờng đòi hỏi doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, phải tính tốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận Doanh nghiệp thƣơng mại ngoại lệ, phải quan tâm đến kết kinh doanh mà hoạt động chủ yếu đem lại kết kinh doanh doanh nghiệp thƣơng mại hoạt động bán hàng Vì việc phân tích doanh thu bán hàng tìm biện phá nhằm tăng doanh thu bán hàng có vị trí quan trọng Qua trình học tập, nghiên cứu trƣờng Đại học Vinh, nhờ dạy nhiệt tình thầy, giáo khoa Kinh tế em trang bị đƣợc cho kiến thức lý luận chuyên ngành kế tốn - tài Qua nghiên cứu thực tiễn tình hình doanh thu bán hàng cơng ty TNHH Vinh_Incom, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn làm việc Do trình độ thời gian có hạn, em khơng thể sâu vào nghiên cứu khía cạnh hoạt động kinh doanh mà em tập trung nghiên cứu tình hình thực doanh thu bán hàng công ty Qua đó, em nắm bắt đƣợc tình hình thực doanh thu bán hàng nhƣ việc xây dựng hệ thống bảng biểu nhằm theo dõi doanh thu bán hàng Bên cạnh đó, em nhận thấy đƣợc điểm chƣa phù hợp, chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý việc thực doanh thu bán hàng Do vậy, em đƣa ý kiến đề xuất nhằm nâng cao doanh thu bán hàng công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo tất bạn bè trƣờng Đại học Vinh giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu trƣờng Cám ơn tồn thể cơ, cơng ty TNHH Vinh_Incom giúp đỡ em trình thực tập công ty Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy, giáo bạn Phan ThÞ TuyÕt Mai Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn 46 B1 Kế toán C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn