THÔNG TIN TÀI LIỆU
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN KHOA/BỘ MƠN: THƯ VIỆN THƠNG TIN HỌC CƠNG TRÌNH NGHIÊN CỨU KHOA HỌC SINH VIÊN CẤP TRƯỜNG NĂM 2010 Tên cơng trình: VỐN TÀI LIỆU XÁM CỦA THƯ VIỆN TRUNG TÂM ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH Sinh viên thực hiện: Lưu Thị Hà Mã số sinh viên: 0761082 (Năm thứ 3) Người hướng dẫn: Thạc sĩ Trịnh Thị Hà MỤC LỤC TĨM TẮT CƠNG TRÌNH MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VÀ THƯ VIỆN TRUNG TÂM - ĐHQG TP HỒ CHÍ MINH 1.1 Vài nét Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) 1.2 Giới thiệu sơ lược Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh (TVTT) CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỐN TÀI LIỆU XÁM CỦA THƯ VIỆN TRUNG TÂM – ĐHQG TP HỒ CHÍ MINH 15 2.1 Khái niệm tài liệu xám 15 2.2 Khảo sát vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm 18 2.3 Nhận xét, đánh giá thực trạng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm 21 CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH SỬ DỤNG VÀ MỨC ĐỘ THỎA MÃN VỀ VỐN TÀI LIỆU XÁM CỦA THƯ VIỆN TRUNG TÂM – ĐHQG TP HỒ CHÍ MINH ĐỐI VỚI BẠN ĐỌC 25 3.1 Tình hình sử dụng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm 25 3.2 Mức độ thỏa mãn nhu cầu bạn đọc chất lượng tài liệu xám 31 3.3 Nhận xét, đánh giá tình hình khai thác, sử dụng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm 32 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM PHÁT TRIỂN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ KHAI THÁC VỐN TÀI LIỆU XÁM CỦA THƯ VIỆN TRUNG TÂM – ĐHQG TP HỒ CHÍ MINH 36 4.1 Thực tốt công tác bổ sung, đánh giá bảo quản vốn tài liệu xám 36 4.2 Đẩy mạnh hoạt động, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu xám thư viện cho bạn đọc 43 4.3 Tăng cường hoạt động tin học hóa thư viện 44 4.4 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán thư viện 46 4.5 Đào tạo người dùng tin 47 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 TĨM TẮT CƠNG TRÌNH Cơng trình nghiên cứu “vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâmĐHQG Tp Hồ Chí Minh” trình bày khái niệm tài liệu xám, tính chất, ý nghĩa tài liệu xám người sử dụng, sinh viên việc học tập, tìm kiếm thơng tin, nâng cao tầm hiểu biết lĩnh vực khoa học nghiên cứu khoa học Nêu lên thực trạng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm thông qua việc khảo sát, điều tra thực tế đánh giá, nhận xét vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm-ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Đồng thời nêu lên tình hình sử dụng mức độ thỏa mãn nhu cầu bạn đọc vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm-ĐHQG Tp Hồ Chí Minh nhận xét, đánh giá thân tình hình sử dụng mức độ thỏa mãn tài liệu xám bạn đọc Đặc biệt, cơng trình nghiên cứu nêu lên số kiến nghị nhằm phát triển nâng cao hiệu khai thác vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm-ĐHQG Tp Hồ Chí Minh MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tài liệu xám hay gọi tài liệu không công bố, tài liệu không qua chu trình xuất thơng thường, phạm vi lưu hành hẹp với số lượng hạn chế có ưu điểm lớn có tính cập nhật tính thời tương đối cao so với hình thức tài liệu khác Mặt khác, tài liệu xám sản phẩm mang tính trí tuệ cao, biên soạn chủ yếu nhà khoa học, quan, tổ chức thuộc nhiều lĩnh vực khoa học khác Vì vậy, nguồn tài liệu tham khảo quý báu sinh viên thực nghiên cứu khoa học, sinh viên cuối khóa làm khóa luận tốt nghiệp, học viên cao học làm luận án nhà nghiên cứu tiến hành nghiên cứu cơng trình khoa học Bên cạnh ưu điểm, cịn có số hạn chế thường gặp phải loại hình tài liệu Đó trở ngại việc nhận dạng xác tài liệu xám, dẫn đến nhiều khó khăn cho công tác Thông tin – Thư viện việc định số, công tác quản lý, bổ sung, bảo quản phục vụ Hơn nữa, tài liệu xám thường không biên tập, chỉnh lý sửa chữa, lại liên quan đến vấn đề quyền sở hữu, quyền khai thác trách nhiệm việc khai thác sử dụng vấn đề đáng quan tâm công tác nghiệp vụ trung tâm Thông tin – Thư viện Ở Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh, quan trẻ, thành lập năm 2005, có nhiệm vụ phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu tất sinh viên, cán giảng dạy, cán nghiên cứu thuộc ĐHQG Tp Hồ Chí Minh trường Đại học lân cận khu vực Bên cạnh nguồn lực thông tin quan trọng khác vốn tài liệu xám Thư viện nguồn lực quan trọng Vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh đưa vào khai thác sử dụng tổ chức thành phòng phục vụ riêng với tên gọi Phòng tham khảo, dạng điện tử Cap account truy cập từ xa Nhận thấy vai trò quan trọng vốn tài liệu xám việc phục vụ cho việc học tập, cho công tác nghiên cứu khoa học trường đại học muốn tìm hiểu rõ C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an thực trạng, tình hình khai thác sử dụng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh, mong muốn đóng góp ý kiến nhằm phát huy hiệu vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm, chọn đề tài “Vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh” làm đề tài nghiên cứu khoa học sinh viên cấp trường Tình hình nghiên cứu đề tài Việc nghiên cứu vấn đề “vốn tài liệu xám” đề tài theo tìm hiểu, số viết nghiên cứu đến vấn đề khơng nhiều có số như: “Một số vấn đề xung quanh việc thu thập khai thác tài liệu xám” tác giả Nguyễn Viết Nghĩa, tạp chí Thơng tin & tư liệu, số 4/1999 “Một số nguồn tin tài liệu xám mạng Internet” Brian S Mathews Mạnh Trí lược dịch, tạp chí Thơng tin & tư liệu, số 4/2006 Về vấn đề “vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh” đề tài chưa nhiều người quan tâm nghiên cứu Mục đích nhiệm vụ đề tài 3.1 Mục đích nghiên cứu Thông qua việc điều tra, khảo sát, nghiên cứu thực trạng vốn tài liệu xám khảo sát tình hình sử dụng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm - Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh Từ đưa ý kiến nhận xét, đánh giá vốn tài liệu xám tình hình sử dụng vốn tài liệu xám thư viện Đồng thời kiến nghị số biện pháp nhằm phát triển vốn tài liệu xám nâng cao hiệu khai thác vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm - Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh 3.2 Nhiệm vụ nghiên cứu Gồm nhiệm vụ cụ thể sau: Làm sáng tỏ khái niệm vai trò tài liệu xám Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Khảo sát thực trạng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Nhận xét, đánh giá kho tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG T.p Hồ Chí Minh Khảo sát mức độ sử dụng khả đáp ứng tài liệu xám sinh viên Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Kiến nghị số biện pháp nhằm phát triển nâng cao hiệu khai thác sử dụng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Cơ sở lý luận phương pháp nghiên cứu 4.1 Cơ sở lý luận Dựa vào sở lý luận phương pháp nghiên cứu khoa học chung phương pháp nghiên cứu khoa học thư viện như: phương pháp luận Thư viện học, phương pháp luận Thư mục học… 4.2 Phương pháp nghiên cứu Sử dụng số phương pháp nghiên cứu khoa học như: Phương pháp nghiên cứu tài liệu Phương pháp điều tra bảng hỏi Phương pháp vấn trực tiếp Phương pháp điều tra thực tế Phương pháp phân tích, tổng hợp, thống kê xã hội (sử dụng phần mền thống kê xã hội SPSS) Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu thời gian nghiên cứu: Kho tài liệu xám người dùng tin sinh viên sử dụng Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Phạm vi nghiên cứu: Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Ý nghĩa lý luận ý nghĩa thực tiễn 6.1 Ý nghĩa lý luận Làm sáng tỏ khái niệm, vai trò tài liệu xám vốn tài liệu nói chung Thư viện Khẳng định tầm quan trọng vốn tài liệu xám việc học tập, nghiên cứu, nâng cao kiến thức người sử dụng sinh viên hệ thống Thư viện, Trung tâm Thông tin trường Đại học, Cao đẳng…nói chung Thư viện Trung tâm - ĐHQG Tp Hồ Chí Minh nói riêng 6.2 Ý nghĩa thực tiễn Kết nghiên cứu đề tài cung cấp nhìn đầy đủ tồn diện trạng vốn tài liệu xám có Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh, giúp bạn đọc nắm vốn tài liệu xám mà Thư viện lưu trữ phục vụ Mặt khác, góp phần giúp Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh nhìn nhận, đánh giá vốn tài liệu xám quan mình, mức độ đáp ứng nhu cầu tài liệu xám cho người sử dụng ưu, nhược điểm công tác phục vụ tài liệu xám, từ có định hướng kế hoạch đầu tư ngân sách kịp thời, tiếp tục bổ sung, xây dựng phát triển vốn tài liệu xám hợp lý, với nguồn lực thông tin khác Thư viện, phục vụ đắc lực cho công tác học tập, nghiên cứu sinh viên thuộc ĐHQG-HCM Kết nghiên cứu đề tài nguồn tham khảo bổ ích cho quan tâm đến vấn đề vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Kết cấu đề tài Ngồi lời nói đầu, phần kết luận, phần nội dung gồm phần với chương sau: Chương 1: Giới thiệu sơ lược Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Chương 2: Thực trạng vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Chương 3: Tình hình sử dụng mức độ thỏa mãn vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh bạn đọc Chương 4: Một số biện pháp nhằm phát triển nâng cao hiệu khai thác vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VÀ THƯ VIỆN TRUNG TÂM - ĐHQG TP HỒ CHÍ MINH 1.1 Vài nét Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh (ĐHQG-HCM) Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh thành lập ngày 27 tháng 01 năm 1995 theo Nghị định 16/CP Chính phủ sở xếp trường đại học lại thành trường đại học thành viên thức mắt vào ngày tháng 02 năm 1996 Năm 2001, ĐHQG-HCM tổ chức lại theo Quyết định số 15/2001/QĐTTg ngày 12 tháng 02 năm 2001 Thủ tướng Chính phủ, có quy chế tổ chức hoạt động riêng Theo đó, ĐHQG-HCM trung tâm đào tạo đại học, sau đại học nghiên cứu khoa học – công nghệ đa ngành, đa lĩnh vực, chất lượng cao, trình độ tiên tiến, làm nịng cốt cho hệ thống giáo dục đại học, đáp ứng nhu cầu phát triển kinh tế-xã hội Hiện nay, ĐHQG-HCM gồm 06 trường đại học thành viên, 01 Viện nghiên cứu số trung tâm nghiên cứu dịch vụ: Trường Đại học Bách khoa, Đại học Khoa học Tự nhiên, Đại học Khoa học Xã hội – Nhân văn, Đại học Quốc tế, Đại học Công nghệ Thông tin, Đại học Kinh tế - Luật; Viện Môi trường – Tài nguyên; Khu Công nghệ phần mềm, Thư viện Trung tâm, Trung tâm Đào tạo Quốc tế, Trung tâm Khảo thí Đánh giá Chất lượng Đào tạo, Trung tâm Giáo dục Quốc phòng, Trung tâm Ngoại ngữ, Trung tâm Dịch vụ xúc tiến đầu tư, Trung tâm Đào tạo Phát triển nguồn nhân lực Trường Phổ Thông Năng Khiếu trực thuộc ĐHQG-HCM chịu trách nhiệm đào tạo học sinh khiếu thuộc ngành Toán, Tin học, Vật lý, Hoá học, Sinh học, Văn học, Tiếng Anh Quy mơ đào tạo quy (bao gồm đại học sau đại học) ĐHQGHCM 49.714 với 74 ngành đào tạo bậc đại học, 89 ngành đào tạo Thạc sĩ 91 ngành đào tạo Tiến sĩ thuộc lĩnh vực kỹ thuật công nghệ, khoa học tự nhiên, khoa học xã hội – nhân văn khoa học kinh tế Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Về đội ngũ, ĐHQG-HCM có tổng cộng 3.510 cán - công chức bao gồm 2.165 cán giảng dạy (1.532 người có trình độ sau đại học, 164 người có chức danh GS-PGS) 1.2 Giới thiệu sơ lược Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh (TVTT) 1.2.1 Lịch sử hình thành Thư viện Trung tâm – ĐHQG Tp Hồ Chí Minh thức khánh thành vào hoạt động vào ngày 30 tháng năm 2005, đơn vị hành nghiệp độc lập, trực thuộc Ban Giám đốc ĐHQG Tp Hồ Chí Minh, có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ Thư viện Trung tâm có nhiệm vụ cung cấp nguồn tài nguyên thông tin, trang thiết bị dịch vụ chất lượng cao phục vụ giảng viên, sinh viên, nhà nghiên cứu cán thuộc ĐHQG-HCM Ngoài ra, Thư viện Trung tâm phục vụ giảng viên, nhà nghiên cứu, sinh viên thuộc đơn vị khác có yêu cầu Thư viện Trung tâm đầu mối tổ chức liên kết chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin hệ thống thư viện ĐHQG-HCM 1.2.3 Cơ sở vật chất Thư viện Trung tâm trang bị phương tiện, hệ thống hỗ trợ kỹ thuật đại, đáp ứng tốt yêu cầu độc giả Bao gồm trang thiết bị sau: Máy tính hệ thống mạng: Thư viện có 200 máy tính cấu hình mạnh, chạy phần mềm ứng dụng chuyên ngành đào tạo, nối kết với hệ thống mạng hữu tuyến vô tuyến băng thông rộng Thiết bị mượn / trả / thống kê tài liệu kiểm soát tự động Thiết bị in ấn, chép tài liệu: Máy Photocopy: máy photocopy tự động thu phí bố trí tầng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 37 sung khởi đầu, bổ sung thường xuyên (hiện tại), bổ sung hồi cố (hoàn chỉnh/hoàn bị) với phương thức bổ sung như: mua, thuê quyền truy cập, nguồn lưu chiểu, nguồn nhận tặng, nguồn trao đổi, nguồn tải xuống từ mạng, chụp, số hóa…có thể nói cơng tác bổ sung có tác dụng to lớn việc xây dựng phát triển nguồn tài ngun thơng tin nói chung vốn tài liệu xám nói riêng Bổ sung tài liệu xám việc định vị thu thập tài liệu xám mà xác định phù hợp cho vốn tài liệu xám thư viện Cán thư viện sau tiến hành việc nghiên cứu dựa chức năng, nhiệm vụ thư viện, nhu cầu bạn đọc khảo sát vốn tài liệu xám có thư viện thực việc lập kế hoạch bổ sung vốn tài liệu xám cho thư viện Việc bổ sung vốn tài liệu xám cho thư vện không làm cho số lượng tài liệu xám tăng lên, quy mô kho tài liệu xám không ngừng lớn mạnh, nội dung tài liệu xám phong phú, đa dạng mà đáp ứng nhu cầu sử dụng tài liệu xám độc giả ngày tốt Điều góp phần làm tăng danh tiếng thư viện, làm cho bạn đọc thêm tin tưởng Đặc biệt thực tốt nhiệm vụ phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu sinh viên khối ĐHQGHCM Thư viện Trung tâm nên bổ sung nhiều số lượng loại hình tài liệu xám mà bạn đọc thường sử dụng như: Báo cáo nghiên cứu khoa học Luận văn, luận án Bài giảng điện tử Tài liệu hội nghị, hội thảo Đồ án, dự án… Về nội dung cần bổ sung thêm loại tài liệu xám chuyên ngành đào tạo trường đại học thuộc khối ĐHQG-HCM như: Ngôn ngữ học, Thiên văn học, Hải dương học… Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 38 Thư viện Trung tâm nên bổ sung loại hình tài liệu xám vì, tài liệu bạn đọc TVTT thường xuyên sử dụng cần thiết cho cơng việc học tập, tìm kiếm thông tin nghiên cứu bạn đọc Để bổ sung loại hình tài liệu xám Thư viện Trung tâm nên có sách bổ sung hợp lý dựa nguồn bổ sung chủ yếu như: Mua: Đây phương thức bổ sung giúp TVTT chủ động việc chọn lựa loại hình tài liệu xám có nội dung phù hợp với lĩnh vực, ngành nghề đào tạo ĐHQG-HCM Có thể mua tài liệu xám từ quan, trung tâm nghiên cứu khoa học từ cá nhân cán nghiên cứu… Để có nguồn kinh phí cho mua tài liệu xám, TVTT nên vạch sẵn sách, kế hoạch cụ thể cho việc mua tài liệu xám từ áp dụng số biện pháp như: Xin kinh phí từ ĐHQG-HCM Xin kinh phí từ nhà tài trợ, hảo tâm ngồi nước Phát triển số dịch vụ có thu phí để lấy kinh phí cho việc bổ sung tài liệu xám Một số dịch vụ có thu phí thực như: Dịch tài liệu xám ngoại văn, Biên soạn loại thư mục tài liệu xám bạn đọc có yêu cầu Quy định có thu phí số sưu tập tài liệu xám quan trọng… Tăng cường nhận lưu chiểu tài liệu xám từ quan, tổ chức thuộc ĐHQG-HCM Tăng cường nhận tặng tài liệu xám từ quan, tổ chức cá nhân ngồi ĐHQG-HCM với sách hợp lý Tăng cường liên kết, trao đổi tài liệu xám quan, trung tâm thư viện trực thuộc ĐHQG-HCM quan, trung tâm thông tin-thư viện nước cách tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu xám quan thơng qua nhiều kênh khác như: thông qua trang web; Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 39 đăng viết loại báo, tạp chí; thơng qua tờ bướm quảng cáo thư viện; thơng qua bạn đọc thư viện… Như vậy, công tác bổ sung vốn tài liệu xám có ý nghĩa quan trọng việc đáp ứng cho nhu cầu tin phong phú, đa dạng cho sinh viên khối ĐHQG-HCM độc giả ĐHQG, Thư viện Trung tâm nên đẩy mạnh hình thức bổ sung tài liệu xám, đặc biệt việc liên kết hợp tác trao đổi tài liệu xám ngồi khối ĐHQG-HCM 4.1.2 Về cơng tác đánh giá vốn tài liệu xám Đánh giá vốn tài liệu xám trình giúp thư viện biết rõ mặt định lượng (số lượng) lẫn định tính (chất lượng) vốn tài liệu xám mà có nhằm hiểu rõ phù hợp vốn tài liệu xám người sử sụng thư viện nhiệm vụ thư viện Như vậy, đánh giá vốn tài liệu xám việc thống kê lại số lượng vốn tài liệu xám mà thư viện có mức độ đáp ứng nhu cầu bạn đọc tài liệu xám Qua đó, biết điểm mạnh điểm yếu vốn tài liệu xám để tạo sở cho việc xác định công việc cần thiết nhằm tiếp tục nâng cao chất lượng vốn tài liệu xám Công tác đánh giá vốn tài liệu xám cịn có số tác dụng quan trọng như: Cung cấp sở cho việc phát triển vốn tài liệu xám tương lai Trợ giúp cho việc xây dựng sách phát triển vốn tài liệu xám Xác định mức độ phù hợp vốn tài liệu xám với chức năng, nhiệm vụ thư viện với nhu cầu người dùng tin Xác định mạnh đặc biệt điểm yếu quan trọng vốn tài liệu xám Cung cấp sở cho việc phân bố lại nhân nâng cao nghiệp vụ tài liệu xám cho cán thư viện Cung cấp sở cho việc tăng cường kinh phí bổ sung vốn tài liệu xám Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 40 Xác định nhu cầu cho việc bảo quản, hợp tác chia sẻ vốn tài liệu xám với quan thư viện, trung tâm thông tin ĐHQG-HCM Một số biện pháp tiến hành đánh giá vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm như: Đánh giá trực tiếp vốn tài liệu xám giá Đây cách thực dễ dàng áp dụng tài liệu in đạt nhiều mục tiêu quản lý vốn tài liệu xám Với cách đánh giá này, cán thư viện tiến hành kiểm tra tài liệu giá, kệ; trực tiếp ghi nhận tình trạng vật lý tài liệu, hữu ích cho việc bảo quản, tu bổ sửa chữa tài liệu xám Việc kiểm tra phát số lượng tài liệu, ngôn ngữ, số lượng trùng…để có sách bổ sung hợp lý Đo lường mức độ sử dụng tài liệu xám chỗ Đây cách đánh giá áp dụng cho tài liệu in, kho đọc chỗ Với cách này, cán thư viện ưu cầu bạn đọc sau đọc xong không trực tiếp trả tài liệu họ làm việc Nhờ vào số lượng tài liệu sau ngày phục vụ, cán thư viện tính mức độ sử dụng tài liệu xám bạn đọc Qua biết loại hình thường sử dụng nhiều thuộc lĩnh vực gì…để từ xác định nhu cầu cho việc bổ sung loại hình lĩnh vực cụ thể Điều tra, khảo sát nhu cầu người dùng Đây biện pháp áp dụng cho tài liệu in tài liệu điện tử dựa nhận thức người sử dụng để xác định mức độ đáp ứng nhu cầu vốn tài liệu xám Cán thư viện xây dựng bảng hỏi câu hỏi vấn, chọn mẫu khảo sát phân tích liệu Tất bước đòi hỏi phải thực cách kỹ lưỡng nhằm tránh người dùng nhận định theo quan điểm chủ quan Tạo thêm mục ý kiến bạn đọc sở liệu tài liệu xám Đây biện pháp khảo sát ý kiến bạn đọc sở liệu, sưu tập số tài liệu xám hệ thống Ngồi việc cung cấp tài liệu xám trực tuyến, cán thư viện nên tạo lập thêm mục thăm dò ý kiến người sử dụng Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 41 chất lượng vốn tài liệu, hệ thống…qua thư viện có ý kiến nhu cầu từ phía người dùng tin để có sách xây dựng hệ thống phát triển hồn thiện Tóm lại, cơng tác đánh giá vốn tài liệu xám có tầm quan trọng ảnh hưởng lớn đến kho tài liệu xám Vì vậy, Thư viện Trung tâm nên quan tâm trọng đến công tác nghiệp vụ nhằm đảm bảo cho kho tài liệu xám lớn quy mơ mà cịn tốt chất lượng 4.1.3 Về công tác bảo quản vốn tài liệu xám Bảo quản tài liệu việc làm thường xuyên suốt q trình hoạt động thư viện có ý nghĩa thiết thực quan trọng, đặc biệt tài liệu xám, loại hình tài liệu khơng qua chu trình xuất thơng thường, chưa biên tập, chỉnh lý chí chưa xuất có loại sách đóng tập hay văn bản, việc bảo quản gặp nhiều khó khăn Ý nghĩa cơng tác bảo quản tài liệu xám thể sau: Thứ nhất, cơng tác bảo quản giúp cho việc giữ gìn vốn tài liệu xám tránh khỏi tác nhân gây hủy hoại tài liệu như: độ ẩm, ánh sáng, chuột, bọ, kiến, nấm mốc… Thứ hai, công tác bảo quản góp phần vào việc tăng cường vốn tài liệu khả đáp ứng nhu cầu bạn đọc Bảo quản vốn tài liệu xám với nhiều loại hình khác tích lũy dần thời gian dài Bảo quản tốt trì vốn tài liệu trạng thái sẵn sàng sử dụng cho nhu cầu bạn đọc Thứ ba, công tác bảo quản góp phần tiết kiệm ngân sách dành cho thư viện Thực tốt công tác bảo quản góp phần giữ gìn tài liệu tránh mát, hư hỏng, đỡ kinh phí cho việc mua lại Đồng thời không bảo quản tốt, để xảy cháy nổ, hỏa hoạn số tiền bỏ mua lại số tài liệu xám khơng ít, mà có tiền khơng thể mua lại số tài liệu xám Một số biện pháp tiến hành bảo quản vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm như: Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 42 Tài liệu xám phải dựng đứng giá, nên xếp đầy giá để tài liệu không bị nghiêng, không nên xếp chặt để tài liệu khỏi bị hư hỏng rút khỏi giá; tài liệu khổ lớn không nên đặt cạnh tài liệu khổ nhỏ, tài liệu khổ nhỏ không đủ sức đỡ tài liệu khổ lớn; tài liệu bìa giấy bìa vải khơng nên xếp trực tiếp với da, axít dầu bìa da ngấm vào giấy vải khiến chúng nhanh hỏng… Thực việc lau chùi vệ sinh tài liệu xám cách thường xuyên, ngày vài ngày lần việc sử dụng máy hút bụi Lắp đặt trang thiết bị (như: quạt, quạt thơng gió, hệ thống đèn, ổ cắm điện…) hợp lý với quy mô diện tích kho tài liệu xám; thường xuyên kiểm tra trang thiết bị này, nhằm đảm bảo cho kho tài liệu xám hoạt động tốt Giữ nhiệt độ độ ẩm phòng hợp lý cách sử dụng loại máy điều hòa, máy tạo độ ẩm, máy hút ẩm…để trì tuổi thọ tài liệu xám Cần thực việc đo ghi lại nhiệt độ, độ ẩm tương đối cách hệ thống thường xuyên Điều quan trọng số liệu nêu lên điều kiện mơi trường mà tư liệu lưu trữ, làm sở để yêu cầu lắp đặt hệ thống điều chỉnh môi trường xem hệ thống hoạt động có hiệu có hay không Nên tăng cường mua sắm phương tiện phòng cháy, chữa cháy như: thiết bị báo cháy, chng báo động, hệ thống vịi phun nước, vịi phun sương…để đề phịng cố cháy nổ khơng mong muốn Sử dụng số loại hóa chất cho phép để loại trừ loại côn trùng gây hại như: axít boric, bụi silic, băng phiến… Tổ chức đội ngũ cán chuyên trách việc bảo quản vốn tài liệu xám thư viện Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 43 4.2 Đẩy mạnh hoạt động, tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu xám thư viện cho bạn đọc Qua tìm hiểu biết tài liệu xám loại tài liệu phản ánh vấn đề mang tính thời cao, cập nhật tin tức cách kịp thời vấn đề mang tính tiêu biểu thuộc lĩnh vực: Chính trị, Văn hóa, Kinh tế, Ngoại giao…nội dung vấn đề lại phân tích, nhìn nhận đánh giá cách chuyên sâu lăng kính đội ngũ nhà khoa học, cán nghiên cứu, cán chuyên môn…rất cần thiết cho công tác nghiên cứu đào tạo, đặc biệt việc học tập, nghiên cứu sinh viên khối ĐHQG-HCM Tuy nhiên, qua khảo sát, số sinh viên sử dụng tài liệu xám so với việc sử dụng loại tài liệu khác Do vậy, để đáp ứng tốt nhu cầu học tập, nghiên cứu độc giả sinh viên, Thư viện Trung tâm nên đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu xám nhằm giúp cho họ tìm tài liệu phù hợp với chun mơn, lĩnh vực học tập mình, đặc biệt tạo niềm say mê, hứng thú, ham tìm hiểu khoa học sinh viên ĐHQG Một số biện pháp giúp Thư viện Trung tâm đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền, giới thiệu tài liệu xám tới bạn đọc sinh viên sau: Thông qua lớp hướng dẫn sử dụng thư viện: Tại lớp hướng dẫn sử dụng thư viện, việc hướng dẫn sử dụng loại tài liệu dịch vụ thư viện, cán thư viện nên giới thiệu vốn tài liệu xám thư viện, loại hình tài liệu xám có thư viện ý nghĩa tài liệu xám việc học tập, nghiên cứu nâng cao kiến thức sinh viên nói chung cơng tác đào tạo, NCKH đội ngũ cán ĐHQG-HCM nói riêng Thơng qua nội quy thư viện: Ngoài quy định chung việc sử dụng thư viện cho toàn độc giả thư viện, quy định việc sử dụng hướng dẫn sử dụng tài liệu xám thư viện cần thơng báo khơng đặt chân vào thư viện không học nội quy thư viện Thông qua tin thư viện: Thông qua tin thư viện loại hình tài liệu xám nhập thư viện cán thư viện thông báo Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 44 đến bạn đọc, giúp bạn đọc biết tìm loại tài liệu phù hợp với nhu cầu, đáp ứng thông tin cách nhanh chóng, kịp thời Thơng qua bảng thơng báo, website thư viện: Ngoài việc hướng dẫn sử dụng, tra tìm tài liệu truy cập tài liệu tồn văn từ xa qua mạng Internet, bạn đọc gửi câu hỏi thắc mắc liên quan đến tài liệu xám đến thư viện thông qua website thư viện, cán thư viện giúp bạn đọc có câu trả lời nhanh đảm bảo Thực việc liên kết với cộng tác viên đội ngũ nhà khoa học, cán nghiên cứu, giảng viên, sinh viên việc tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu xám thư viện tới bạn đọc Đặc biệt TVTT nên liên hệ với “Câu lạc học thuật” khoa Thư viện thông tin học thuộc Trường Đại học KHXH&NV Tp Hồ Chí Minh việc tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu xám thư viện cho bạn đọc, sinh viên 4.3 Tăng cường hoạt động tin học hóa thư viện Trong thời đại ngày nay, với tốc độ phát triển vũ bão Cách mạng Khoa học kỹ thuật, đặc biệt Cách mạng Công nghệ gia tăng nhanh chóng khối lượng tri thức khoa học dẫn đến tượng “Bùng nổ thông tin” Quá nhiều tri thức, tài nguyên thiên nhiên dần cạn kiệt, không cung cấp đủ nguyên liệu cho ngành công nghiệp giấy, tài liệu ngày đồ sộ…một điều tất yếu buộc quan, trung tâm thư viện, nơi đảm đương sứ mệnh lưu trữ di sản thư tịch nhân loại phải đẩy mạnh hoạt động tin học hóa để giảm bớt gánh nặng diện tích kho lưu trữ, đáp ứng cách nhanh chóng, kịp thời thông tin cho người sử dụng để phát triển, tiến thời đại Đối với Thư viện Trung tâm quan đầu ngành chuyên trách việc phục vụ cho việc học tập, giảng dạy, nghiên cứu khoa học, nâng cao kiến thức… cho sinh viên, giảng viên, nhà nghiên cứu đội ngũ cán khối ĐHQG-HCM Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 45 việc đẩy mạnh hoạt động tin học hóa thư viện việc quan trọng cần thiết, đặc biệt kho tài liệu xám thư viện Thư viện Trung tâm cần đẩy mạnh hoạt động tin học hóa thư viện nhằm tạo lập phát triển số sản phẩm dịch vụ tài liệu xám sau: Nâng cấp Cơ sở liệu thư mực trực tuyến (OPAC: Online Public Access Catalog), có CSDL thư mục tài liệu xám việc ứng dụng phiên phần mềm quản trị thư viện tích hợp Tạo lập sưu tập số tổng hợp, chuyên ngành, chuyên đề…về tài liệu xám Xây dựng nhiều Cơ sở liệu toàn văn tài liệu xám dạng hình thức khác như: Cơ liệu toàn văn trực tuyến, ghi băng từ, đĩa từ…ở nhiều chuyên ngành đào tạo khác Tạo kênh chia sẻ, liên kết tài liệu xám website TVTT với website thư viện trường Đại học thuộc khối ĐHQG-HCM Đặc biệt truy cập tài liệu xám qua mạng Internet, vấn đề nhiều trang web quan tổ chức khác giới thực Tài liệu xám công bố sử dụng công khai mạng mà không cần phải thông qua mật người dùng tài khoản cá nhân Cho nên, việc đưa tài liệu xám dùng công khai mạng việc làm phù hợp với xu chung toàn giới thời đại chia sẻ thơng tin Với xu này, TVTT xây dựng cho trang web chọn lựa tài liệu xám mang tính cơng khai, thông qua quyền tác giả, giới thiệu cơng trình nghiên cứu thuộc lĩnh vực khoa học bản, giảng điện tử…cho phép tất người truy cập sử dụng được, khơng cần phải có username password Đối với số loại tài liệu xám mang tính nội bộ, bí mật ĐHQG-HCM bạn đọc truy cập thơng qua thẻ bạn đọc thư viện Đồng thời tăng cường xây dựng, tạo lập thêm nhiều sản phẩm điện tử không đa dạng loại hình mà cịn phong phú lĩnh vực phản ánh Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 46 Tóm lại, thơng qua việc thực đẩy mạnh cơng tác tin học hóa thư viện với việc tạo sản phẩm mạng tính cơng nghệ cao sở liệu toàn văn tài liệu xám, sưu tập số tài liệu xám, loại CD-ROM tài liệu xám…sẽ giúp cho bạn đọc sử dụng cách hợp lý phù hợp với nhu cầu 4.4 Nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ đội ngũ cán thư viện Cán thư viện linh hồn thư viện Là bốn yếu tố quan trọng cấu thành nên thư viện Họ không người trông coi, quản lý nguồn tài nguyên thông tin thư viện; hướng dẫn, phục vụ bạn đọc sử dụng thư viện mà họ cầu, nối tri thức với bạn đọc, mang kiến thức nhân loại để phục vụ bạn đọc thư viện Cán thư viện giỏi trình độ nghiệp vụ, có kiến thức chun mơn sâu rộng, có lĩnh nghề nghiệp hiểu tâm lý bạn đọc giúp cho hoạt động thư viện diễn đặn, thường xuyên, tạo uy tín lòng độc giả đến với thư viện Đặc biệt đội ngũ cán thư viện làm phận quản lý kho tài liệu xám Ngồi có đầy đủ tố chất cần thiết cán thư viện, họ cần phải có kiến thức, kỹ chuyên biệt tài liệu xám Họ phải nắm bắt cách thường xuyên kho tài liệu xám quan số lượng, loại hình…để khơng tun truyền, giới thiệu, phục vụ tài liệu xám cho bạn đọc mà phải trả lời thắc mắc cho bạn đọc có yêu cầu Cán thư viện quản lý kho tài liệu xám cần phải nâng cao kiến thức, kỹ số vấn đề như: Nâng cao kỹ tổ chức, quản lý phục vụ tài liệu xám để trì kho tài liệu hoạt động tốt thơng qua việc cử cán tham quan thực tế số thư viện, trung tâm thông tin lớn, chuyên nghiệp nước như: Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp Hồ Chí Minh, Trung tâm Thơng tin-Thư viện ĐHQG Hà Nội, Thư viện Quốc gia Singapore… tham dự khóa tập huấn nghiệp vụ Hội Thư viện Việt Nam có tổ chức thư viện tổ chức có mời chuyên gia trực tiếp huấn luyện… Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 47 Nâng cao trình độ ngoại ngữ để quản lý phục vụ bạn đọc tài liệu xám với nhiều loại ngôn ngữ khác cách tạo điều kiện thời gian kinh phí cho cán thư viện tham gia vào lớp học ngoại ngữ trung tâm ngoại ngữ thư viện tổ chức trung tâm đào tạo ngoại ngữ khác Nâng cao trình độ tin học để tạo lập sưu tập số tài liệu xám, xây dựng ấn phẩm điện tử tài liệu xám cách cử cán tham quan, tìm hiểu thực tế thư viện, trung tâm thông tin lớn có uy tín ngồi nước, mở khóa huấn luyện cán thư viện có mời chun gia thuộc lĩnh vực cơng nghệ thông tin hướng dẫn… Một số biện pháp nhằm nâng cao chất lượng bảo quản vốn tài liệu đào tạo cán bảo quản chuyên nghiệp việc liên hệ với tổ chức gửi người tập huấn, đào tạo như: Viện Bảo Quản Mỹ (AIC), Viện Bảo Quản Quốc Tế (IIC), hiệp hội bảo quản khu vực thuộc Đông Nam Á 4.5 Đào tạo người dùng tin Người sử dụng thư viện đối tượng phục vụ thư viện yếu tố có vai trị quan trọng bốn yếu tố cấu thành nên thư viện khơng có người sử dụng thư viện trở thành thư viện chết, không thực chức chủ yếu quan trọng thư viện phục vụ cho nhu cầu học tập, nghiên cứu giải trí bạn đọc Đặc biệt người dùng tin tài liệu xám Thư viện Trung tâm Phải tiến hành đào tạo người sử dụng tài liệu xám nhằm tuyên truyền, giới thiệu hướng dẫn bạn đọc sử dụng tài liệu xám đạt hiệu tốt Một số hình thức thư viện sử dụng để đào tạo người dùng tin như: Hướng dẫn sử dụng tài liệu xám thông qua lớp hướng dẫn sử dụng thư viện vào đầu năm học Thông qua nội quy thư viện Thông qua tin thư viện Thông qua bảng thông báo, website thư viện Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 48 Tổ chức buổi hội thảo, nói chuyện theo chuyên đề tài liệu xám; qua nêu lên tác dụng, tầm quan trọng tài liệu xám cho bạn đọc biết, đồng thời nhằm giới thiệu vốn tài liệu xám hướng dẫn bạn đọc cách khai thác, sử dụng vốn tài liệu xám thư viện Thông qua trả lời bạn đọc: bạn đọc có yêu cầu giải thắc mắc bạn đọc liên quan đến tài liệu xám, cán thư viện trả lời cho bạn đọc thông qua văn bản, email, điện thoại trả lời trực tiếp Trên số kiến nghị biện pháp phát triển nâng cao hiệu khai thác vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm-ĐHQG Tp Hồ Chí Minh nhằm đóng góp cho thư viện có biện pháp bổ sung, bảo quản phục vụ vốn tài liệu xám cách tốt nữa, đáp ứng cho nhu cầu học tập, tìm kiếm thơng tin, nâng cao trình độ hiểu biết nghiên cứu khoa học ngày cao bạn đọc, sinh viên thuộc khối ĐHQG-HCM Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 49 KẾT LUẬN Qua nghiên cứu, khảo sát tìm hiểu thực trạng vốn tài liệu xám, tình hình sử dụng mức độ thỏa mãn nhu cầu vốn tài liệu xám sinh viên Thư viện Trung tâm - Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh, rút số kết luận sau: 1.Tài liệu xám loại hình tài liệu đặc biệt, có vị trí quan trọng công tác thông tin khoa học, phục vụ cho nhu cầu học tập, tìm kiếm thơng tin nghiên cứu khoa học sinh viên Đặc biệt thời đại ngày nay, với phát triển mạnh mẽ hệ thống mạng truyền thông nhu cầu thơng tin nhanh chóng, đáng tin cậy người sử dụng gây thử thách đáng kể cho công tác tổ chức phục vụ tài liệu xám, đòi hỏi trung tâm Thông tin - Thư viện phải đẩy mạnh cơng tác tin học hóa, khơng phục vụ cho bạn đọc thư viện mà cịn phục vụ cho bạn đọc từ xa thơng qua hệ thống mạng máy tính Đối với Thư viện Trung tâm, với vai trò chủ đạo việc cung cấp nguồn tài ngun thơng tin nói chung vốn tài liệu xám nói riêng cho độc giả ngồi ĐHQG-HCM có sách tổ chức phục vụ tài liệu xám cách kịp thời, đạt hiệu định, đặc biệt việc tạo điều kiện dễ dàng, thuận lợi cho sinh viên sử dụng vốn tài liệu xám thư viện Việc xây dựng tạo lập sở liệu tài liệu xám, tài liệu điện tử tài liệu xám…góp phần làm phong phú thêm hình thức phục, giúp bạn đọc lựa chọn hình thức sử dụng phù hợp với nhu cầu khả năng, tiết kiệm thời gian tìm kiếm tìm nhanh chóng loại tài liệu xám phù hợp với lĩnh vực học tập mở rộng vốn hiều biết lĩnh vực khoa học khác Về chất lượng vốn tài liệu xám thư viện nhiều hạn chế, song bạn đọc đánh giá với mức độ hài lòng Qua thấy, TVTT làm tốt việc lựa chọn loại tài liệu xám có nội dung phù hợp các lĩnh vực, chuyên ngành đào tạo ĐHQG-HCM Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an 50 Tuy nhiên bên cạnh cịn tồn số hạn chế không nhỏ công tác phục vụ vốn tài liệu xám TVTT như: Chưa làm tốt công tác tuyên truyền, giới thiệu tài liệu xám đến bạn đọc; số lượng độc giả sinh viên sử dụng tài liệu xám chưa nhiều, điều cho thấy TVTT chưa tạo lơi cuốn, quan tâm bạn đọc vốn tài liệu xám thư viện; số lượng vốn tài liệu xám thư viện, đặc biệt tài liệu dạng in chưa đầy đủ, đa dạng để đáp ứng nhu cầu tin phong phú, đa dạng bạn đọc ĐHQG-HCM cách tốt nhất; vốn tài liệu xám TVTT khai thác, sử dụng nội ĐHQG-HCM mà chưa khai thác, sử dụng tự phần phương tiện truyền thông đại chúng Internet Để phù hợp theo kịp với xu hướng chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin giới, TVTT nên có sách hợp lý việc đưa nguồn lực tài liệu xám vào khai thác tự mạng, nhằm phát huy tốt vai trò quan trọng to lớn nguồn lực đặc biệt Để góp phần vào việc phát triển nâng cao hiệu khai thác vốn tài liệu xám Thư viện Trung tâm-Đại học Quốc gia Tp Hồ Chí Minh với hệ thống thư viện ĐHQG-HCM phục vụ tốt cho nhu cầu học tập nghiên cứu khoa học sinh viên, xin đề xuất số biện pháp sau: Thực tốt công tác bổ sung, đánh giá bảo quản vốn tài liệu xám; đẩy mạnh hoạt động tuyên truyền, giới thiệu vốn tài liệu xám thư viện cho bạn đọc; tăng cường hoạt động tin học hóa thư viện; nâng cao trình độ, chuyên môn, nghiệp vụ đội ngũ cán thư viện cuối thực tốt công tác đào tạo người dùng tin Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn C.33.44.55.54.78.65.5.43.22.2.4 22.Tai lieu Luan 66.55.77.99 van Luan an.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.C.33.44.55.54.78.655.43.22.2.4.55.22 Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an.Tai lieu Luan van Luan an Do an Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhd 77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77.77.99.44.45.67.22.55.77.C.37.99.44.45.67.22.55.77t@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn.Stt.010.Mssv.BKD002ac.email.ninhddtt@edu.gmail.com.vn.bkc19134.hmu.edu.vn
Ngày đăng: 21/08/2023, 03:27
Xem thêm: