Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty tnhh anh linh

CHƢƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Một doanh nghiệp muốn sản xuất kinh doanh cần phải bỏ chi phí định.Những chi phí điều kiện tiền đề bắt buộc để kế hoạch dự án xây dựng trở thành thực Trong trình tái sản xuất mở rộng giai đoạn sản xuất giai quan trọng nhất, diễn q trình tiêu dùng cải vật chất, sức lao động yếu tố yếu tố đầu vào tạo yếu tố đầu Để tiến hành sản xuất cách bình thƣờng tạo sản phẩm định phải kết hợp hài hồ q trình bao gồm ba yếu tố trình sản xuất là: tƣ liệu lao động, đối tƣợng lao động sức lao động Trong q trình đó, mặt yếu tố trình sản xuất bị tiêu hao làm phát sinh chi phí tƣơng ứng gọi chi phí sản xuất, mặt khác ngƣời sản xuất đƣợc sản phẩm Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đƣợc biểu tiền phát sinh q trình sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất xây lắp tồn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực hoạt động sản xuất xây lắp, phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất thƣớc đo giá trị (bằng tiền) tất yếu tố đầu vào để cấu tạo nên sản phẩm xây lắp Đó phí tổn lao động, vật tƣ, tiền vốn Chi phí sản xuất doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng thƣớc đo đánh giá chất lƣợng doanh nghiệp, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp so với đối thủ ngành khác Hơn nữa, chi phí sản xuất cịn yếu tố quan trọng định sống doanh nghiệp mà thị trƣờng cạnh tranh ngày khốc liệt nhƣ Chính lí mà vai trị cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm ngày trở nên quan trọng doanh nghiệp sản xuất đặc biệt doanh nghiệp xây lắp mà giá trị sản phẩm xây lắp lƣợng chi phí bỏ để tạo sản phẩm lớn 1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Để đánh giá chất lƣợng sản xuất kinh doanh ta phải lập kế hoạch hạch tốn xác giá thành, khống chế thống loại chi phí phát sinh q trình sản xuất, tất yếu ta phải phân loại chi phí Qua để đánh giá, phân tích tình hình biến động loại chi phí, từ tìm nhân tố, ngun nhân làm ảnh hƣởng đến biến động tăng chi phí sản xuất đề từ tạo biện pháp quản lý Trong doanh nghiệp xây lắp thƣờng phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức sau đây: 1.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích cơng dụng chi phí Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất xây lắp đƣợc chia thành khoản mục chi phí khác Những chi phí có mục đích, công dụng đƣợc xếp vào khoản mục, không phân biệt nội dung, tính chất kinh tế chi phí nhƣ Theo quy định hành, tồn chi phí sản xuất xây lắp đƣợc chia thành khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu loại vật liệu phụ tham gia trực tiếp vào trình sản xuất xây lắp - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lƣơng (tiền công) công nhân trực tiếp xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí liên quan đến hoạt động máy thi công nhƣ: máy xúc, máy ủi, máy trộn bê tơng Chi phí sử dụng máy thi cơng bao gồm chi phí thƣờng xuyên chi phí tạm thời + Chi phí thƣờng xuyên sử dụng máy thi cơng bao gồm lƣơng chính, lƣơng phụ cơng nhân điều khiển máy, chi phí phục vụ máy, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy, chi phí điện nƣớc, chi phí sửa chữa nhỏ chi phí tiền khác liên quan đến hoạt động máy thi cơng + Chi phí tạm thời máy thi cơng bao gồm chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng, chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi công (lều lán che máy, đƣờng ray chạy máy, bệ đƣờng ) Chi phí sử dụng máy thi công đƣợc tách thành khoản mục riêng doanh nghiệp thực thi công hỗn hợp vừa thi công thủ công vừa thi cơng máy - Chi phí sản xuất chung: tồn khoản chi phí dùng vào việc quản lí phục vụ sản xuất chung tổ, đội sản xuất doanh nghiệp xây lắp Khoản mục chi phí bao gồm: tiền lƣơng cho nhân viên quản lí đội xây lắp, khoản trích theo lƣơng cơng nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên quản lí đội, công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công, chi phí vật liệu, chi phí khấu hao, chi phí cơng cụ dụng cụ chi phí khác dùng chung cho đội xây lắp Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mục đích, cơng dụng chi phí có tác dụng phục vụ cho u cầu quản lí chi phí sản xuất theo dự tốn, hoạt động xây dựng lập dự tốn cơng trình, hạng mục xây lắp khâu cơng việc khơng thể thiếu Dự tốn đƣợc lập trƣớc thực thi công lập theo khoản mục chi phí Thang Long University Library (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí chung) Thơng qua cách phân loại kế tốn thực tập hợp chi phí sản xuất thực tế theo khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm xây lắp, làm sở cho việc phân tích tình hình thực kế hoạch tính giá thành, kiểm tra việc thực định mức chi phí sản xuất làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí xây lắp lập kế hoạch giá thành cho kì sau 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí chi phí sản xuất xây lắp đƣợc phân loại nhƣ sau: - Chi phí nguyên vật liệu: chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp sử dụng tính vào chi phí sản xuất kì - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lƣơng, số tiền cơng khoản trích theo lƣơng dựa số tiền lƣơng phải trả cho nhân công sản xuất, công nhân điều khiển máy thi cơng nhân viên quản lí sản xuất đội, phận sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: số khấu hao trích choTSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp, bao gồm: khấu hao máy thi công, khấu hao tài sản khác dùng cho phận sản xuất, dùng cho tổ, đội thi cơng - Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn số tiền mà doanh nghiệp xây lắp chi trả cho toàn dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất nhƣ: tiền điện, tiền điện thoại, tiền nƣớc - Chi phí khác tiền: gồm chi phí khác chi tiền cho hoạt động sản xuất ngoại trừ yếu tố nêu Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất chi phí có tác dụng quan trọng quản lí chi phí Cách phân loại cho biết để thực cơng trình hay khoản mục cần tốn loại chi phí chi phí lớn nhất? Cách phân loại chi phí sở cho kế tốn tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo yếu tố phục vụ cho nội dung liên quan thuyết minh báo cáo tài chính, cung cấp tài liệu tham khảo để lập kế hoạch cung ứng vật tƣ, kế hoạch lao động quỹ lƣơng, tính tốn nhu cầu vốn lƣu động cho kì sản xuất 1.1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất vào đối tượng chịu chi phí Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất đƣợc chia thành loại: - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất có mối quan hệ trực tiếp đối tƣợng chịu chi phí (từng loại sản phẩm đƣợc sản xuất, cơng việc đƣợc thực ) Các chi phí đƣợc kế toán trực tiếp vào chứng từ phản ánh chúng để tập hợp trực tiếp cho đối tƣợng liên quan - Chi phí gián tiếp: chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tƣợng chịu chi phí, chúng cần đƣợc tiến hành phân bổ cho đối tƣợng chịu chi phí theo tiêu thức phân bổ thích hợp 1.1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp theo mối quan hệ chi phí sản xuất với khối lượng hoạt động (khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất kì) Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp đƣợc chia thành loại: - Chi phí sản xuất cố định (định phí): chi phí sản xuất khơng thay đổi tổng số có thay đổi số lƣợng hoạt động nhƣ chi phí khấu hao TSCĐ tính theo phƣơng pháp bình qn, chi phí tiền lƣơng theo thời gian cố định trả cho nhân viên quản lí sản xuất tổ, đội thi công, phận sản xuất - Chi phí biến đổi (biến phí): chi phí sản xuất có thay đổi tổng số có thay đổi khối lƣợng hoạt động nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Cách phân loại có tác dụng lớn quản trị doanh nghiệp, sở để doanh nghiệp có giá đấu thầu phù hợp, tạo hội để thắng thầu, sở để phân tích mối quan hệ chi phí khối lƣợng, lợi nhuận, phân tích định điều hòa vốn phục vụ cho việc định kinh doanh hợp lí 1.1.3 Giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí sản xuất (bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng chi phí sản xuất chung) tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lƣợng xây lắp hồn thành đến giai đoạn qui ƣớc hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao đƣợc chấp nhận toán 1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp  Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đƣợc chia thành loại: Thang Long University Library - Giá thành dự toán tổng số chi phí dự tốn để hồn thành khối lƣợng sản phẩm xây lắp định Giá dự toán đƣợc xác định sở định mức chi phí theo thiết kế đƣợc duyệt khung giá quy định áp dụng lĩnh vực XDCB cấp có thẩm quyền ban hành - Giá thành kế hoạch: Là giá thành đƣợc xây dựng từ điều kiện cụ thể Doanh nghiệp sở phấn đấu hạ giá thành dự toán biện pháp quản lý kỹ thuật tổ chức thi công, định mức đơn giá áp dụng Doanh nghiệp xây lắp - Z kế hoạch = Z dự toán - Mức hạ Z dự toán Giá thành thực tế: giá thành đƣợc tính tốn sở chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp đƣợc sổ chi tiết sản xuất phát sinh kì kết đánh giá sản phẩm đầu kì cuối kì Giá thành thực tế đƣợc tính sau thực thi cơng khối lƣợng xây lắp hồn thành cơng trình hạng mục cơng trình hồn thành cần phải tính giá  Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đƣợc chia thành hai loại giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất: tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xƣởng sản xuất Đối với đơn vị xây lắp, giá thành sản xuất gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung - Giá thành tiêu thụ (giá thành toàn bộ): tiêu phản ánh tồn chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành toàn đƣợc tính theo cơng thức: Giá thành = tồn sản phẩm + Giá thành + sản xuất + + +phí Chi quản lý Chi phí bán hàng sản phẩm Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lí biết đƣợc kết kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình mà doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên hạn chế định việc lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp nên cách tính giá thành hầu nhƣ mang tính lí thuyết khơng đƣợc áp dụng nhiều thực tế 1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Tài khoản sử dụng: Theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trƣởng Bộ tài dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ để phản ánh chi phí liên quan đến việc xây lắp cơng trình nhƣ chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng, chi phí sản xuất chung kế tốn sử dụng tài khoản 154chi phí sản xuất kinh doanh dở dang  Kết cấu tài khoản Nợ TK154 Có -Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực - Kết chuyển CP NVLTT, CP tiếp cho xây dựng cơng trình nhân cơng trực tiếp, CP máy thi -Tập hợp CP nhân công trực tiếp tham gia trình cơng, CP SXC thực tế sử dụng xây dựng, lắp đặt CT, HMCT cho xây dựng CT kì vào - Tập hợp CP liên quan đến hoạt động MTC TK 632 (CP vật liệu cho máy hoạt động, CP tiền lƣơng ) - Kết chuyển CP NVLTT, CP Chi vật liệu, chi phí dịch vụ khác phục vụ cho MTC nhân công trực tiếp, CP máy thi - Tập hợp chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh công, CP SXC vƣợt mức kì bình thƣờng 1.2.2 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.2.2.1.Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp sử dụng cho sản xuất sản phẩm, thực dịch vụ, lao vụ q trình xây lắp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu thƣờng bao gồm: gạch, ngói, cát, xi măng , chi phí ngun vật liệu phụ nhƣ: bột màu, thuốc nổ, dây đinh Thang Long University Library  Chứng từ sử dụng Trong cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng chứng từ chủ yếu sau: - Phiếu xuất kho nguyên vật liệu chính, phụ - Hóa đơn giá trị gia tăng từ nhà cung cấp sản xuất Bảng kê khai nguyên vật liệu xuất dùng tháng Phiếu nhập xuất thẳng - Hợp đồng mua bán nguyên vật liệu với nhà sản xuất nhà cung cấp  Phương pháp hạch toán Sơ đồ 1.1: Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp TK 111, 112, 331 TK 154 Mua nguyên vật liệu chuyển thẳng chân cơng trình TK 133 Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có) TK 152 TK 632 Trị giá nguyên vật liệu xuất kho dùng tháng Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp cuối kì TK 1413 Quyết toán tạm ứng TK 133 TK 632 Phân bổ chi phí NVL trực tiếp phần vƣợt định mức Thuế GTGT 1.2.2.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp xây lắp khoản tiền phải trả, phải toán cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp tham gia thi cơng, xây dựng cơng trình Cụ thể, doanh nghiệp xây lắp chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm loại chi phí sau: lƣơng chính, khoản phụ cấp theo lƣơng (phụ cấp khu vực, độc hại, thêm ) lƣơng phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp xây lắp phục vụ xây lắp Trong khoản mục chi phí khơng bao gồm khoản Thang Long University Library trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính tiền lƣơng công nhân trực tiếp xây lắp, tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng phận quản lí, cán kĩ thuật, nhân viên quản lí cơng trình cơng nhân điều khiển máy thi công  Chứng từ sử dụng - Hợp đồng lao động - Giấy ủy quyền - Bảng chấm công - Hợp đồng giao khốn khối lƣợng thi cơng - Bảng nghiệm thu khối lƣợng hoàn thành - Phiếu chi  Phương pháp hạch toán Sơ đồ 1.2: Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp TK 334 (3341, 3348) TK 154 TK 632 Tiền lƣơng công nhân trực tiếp xây lắp Kết chuyển chi phí NCTT cuối kì TK 632 TK 111,112 Phân bổ chi phí TK 1413 Tạm ứng Quyết toán khối lƣợng xây lắp NCTT vƣợt (phần tính vào CP NCTT) định mức TK 111, 112, 3388 chi thêm thiếu 10 1.2.2.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí liên quan trực tiếp tới máy thi công bao gồm nguyên vật liệu, chi phí tiền lƣơng cơng nhân điều khiển máy thi cơng, chi phí dịch vụ mua ngồi sử dụng máy thi công  Chứng từ sử dụng - Hợp đồng th máy thi cơng - Biên lí chấm dứt hợp đồng thuê máy thi công - Bảng theo dõi hoạt động máy thi cơng Nhật trình sử dụng máy - Hóa đơn giá trị gia tăng Phiếu chi  Phương pháp hạch tốn Chi phí sử dụng máy thi cơng khoản mục chi phí riêng có hoạt động sản xuất xây lắp Tùy thuộc vào cấu tổ chức doanh nghiệp mà doanh nghiệp xây lắp tổ chức đội thi cơng máy riêng (gọi đơn vị thi công giới) đơn vị thi công tự tổ chức quản lí máy để sử dụng có nhu cầu thi cơng máy Vì phƣơng pháp kế tốn tập hợp chi phí máy thi cơng đƣợc thực theo trƣờng hợp sau: Trƣờng hợp 1: Doanh nghiệp khơng tổ chức đội máy thi cơng riêng có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhƣng không tổ chức kế toán riêng cho đội 11 Thang Long University Library PKT 290 thành cơng trình Kết chuyển chi phí CCDC để tính giá thành cơng trình 632 15473 … … … … 30/6 PKT 289 K/C chi phí dịch vụ mua ngồi để tính giá thành cơng trình 632 15477 30/06 Cộng phát sinh 60.779.244 60.779.244 … 391.021.990 … 391.021.990 37.894.487.518 37.894.487.518 (Nguồn: Phịng kế tốn) 63 Thang Long University Library Biểu 2.25: Sổ tài khoản 154-Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cơng ty TNHH Anh Linh Mẫu số S20-DNN Thơn Tự Khốt, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09-2006) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK154 Ngày 1/4/2014 đến ngày 30/6/2014 Ngày Số chứng từ Tài khoản đối ứng Diễn giải Số dƣ đầu kì Phát sinh nợ Phát sinh có 25.474.457.554 Phát sinh kì 1/4 PC 104 Thanh toán tiền mua dây rựa vàng 331 1.047.140 2/4 HĐGTGT 000189 PC 154 Chi phí cát vàng 331 22.500.000 Thanh toán tiền tiếp khách Thanh toán tiền ga … Tiền điện tháng 04 111 578.453 111 … 111 650.000 … 1.205.700 … Mua gạch - Công ty TNHH VLXD Minh Quang Mua thép phi - Công ty thép Phú Thành … … 331 … 58.800.000 331 13.600.000 Chi phí nhân cơng UBND Ngũ Hiệp Phân bổ chi phí khấu hao BPSX cho CT UBND xã Ngũ Hiệp Chi phí lƣơng nhân viên quản lý T04 Các khoản trích theo lƣơng Chi phí cơng cụ dụng cụ tháng 04 … Chi phí đổ bê tơng … 331 75.429.000 214 5.576.212 3343 52.147.514 338 5.888.000 153 6.594.545 … 331 … … 37.400.000 … 03/04 3/04 … 12/04 … 15/04 15/04 … 29/04 30/04 PC16/4 … HĐGTGT 0002415 … HĐGTGT 0002312 HĐGTGT 0000223 … BBNT 0058 BTPBKH 274 30/04 BLT04 30/04 BLT04 30/04 BKCCDC T04 … HĐ/12/05 … … 24/05 … 64 … … … … 30/05 HĐ/13/05 31/05 BBNT 0062 HĐGTGT 0032123 01/06 … 23/06 Chi phí máy nâng cầu trục Chi phí nhân cơng UBND Ngũ Hiệp Mua đá 1x2 - Công ty TNHH VLXD Minh Quang … Chi phí nhân cơng UBND Ngũ Hiệp K/C chi phí MTC để tính giá thành cơng trình K/C chi phí NVL để tính giá thành cơng trình … K/C chi phí nhân cơng TT để tính giá thành cơng trình 331 6.745.322 331 58.958.514 331 14.645.000 … 331 … 102.587.124 Kết chuyển chi phí lao động gián tiếp để tính giá thành cơng trình Kết chuyển chi phí khấu hao để tính giá thành cơng trình Kết chuyển chi phí CCDC để tính giá thành cơng trình 632 408.000.836 632 98.246.686 632 60.779.244 27/06 … BBNT 0068 PKT 287 PKT 296 … 27/06 … PKT 302 28/06 PKT 298 28/06 PKT 245 30/06 PKT 290 … … … … 30/6 PKT 289 K/C chi phí dịch vụ mua ngồi để tính giá thành cơng trình 632 23/06 Cộng phát sinh 632 442.034.083 632 5.624.245.129 … 632 … … 1.432.339.724 … … 391.021.990 21.451.124.100 21.451.124.100 Ngƣời lập bảng Kế toán trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng Kế tốn) 65 Thang Long University Library 2.2.2.3.Đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành sản phẩm Cơng ty tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kì phƣơng pháp kiểm kê vào q, Cơng trình ủy ban nhân dân xã Ngũ Hiệp đƣợc hồn thành vào tháng 30/06/2014, nên có giá trị dở dang cuối kì Sau tập hợp khoản mục chi phí lên số liệu vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đối tƣợng cho hạng mục cơng trình, cơng ty TNHH Anh Linh tiến hành lập thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành Dƣới thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành Cơng trình ủy ban nhân dân xã Ngũ Hiệp đƣợc cập nhật từ ngày bắt đầu khởi công xây dựng cơng trình ngày cơng trình hồn thành 30/6/2014 Công ty TNHH Anh Linh Mẫu số S20-DNN Thôn Tự Khốt, xã Ngũ Hiệp, huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/09-2006) Biểu 2.26: Thẻ tính giá thành sản phẩm hồn thành CT UBND xã Ngũ Hiệp Lơ THẺ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM HỒN THÀNH Cơng trình: CT UBND xã Ngũ Hiệp Chỉ tiêu Số dƣ đầu kì Phát sinh kì Giá thành sản phẩm Dở dang cuối kì Tổng 7.719.506.976 748.971.262 8.471.267.038 Chia thành khoản mục Chi phí NVL Chi phí NC CP máy thi Chi phí sản trực tiếp trực tiếp cơng xuất chung 5.415.630.438 1.195.365.086 358.487.215 750.024.237 236.974.638 83.546.868 208.614.691 5.624.245.129 1.432.339.724 442.034.083 0 222.623.865 972.648.102 0 Ngƣời lập bảng Kế tốn trƣởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (Nguồn: Phịng kế tốn) Là chi phí phát sinh q năm 2014 66 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH ANH LINH 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Anh Linh Để tồn lâu dài, doanh nghiệp phải ln tìm biện pháp khẳng định thị trƣờng Trên sở nguồn lực có hạn, để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn cách khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu cao Để thực đƣợc mục tiêu này, việc tiết kiệm yếu tố chi phí, doanh nghiệp phải tổ chức phối hợp biện pháp khác cách khoa học Đó biện pháp tối ƣu vấn đề thực hiệu Chính vậy, suốt trình sản xuất, quản trị doanh nghiệp cần thu thập thơng tin tình hình chi phí so với kết đạt đƣợc Từ đó, đề biện pháp khơng ngừng giảm bớt chi phí khơng cần thiết, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động doanh nghiệp Những thơng tin kinh tế khơng đƣợc xác định phƣơng pháp trực quan vào tồn hình thái vật chất nó, mà cịn phƣơng pháp ghi chép, tính tốn dựa phản ánh tình hình chi phí thực tế sổ sách Xét góc độ này, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thơng tin cho quản lý, khẳng định vai trị khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp Trong phần hệ thống thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, kế toán phản ánh toán yếu tố chi phí phát sinh mặt quy mơ hiệu Những số liệu kế tốn sở để doanh nghiệp định quản lý Hạch tốn xác chi phí sản xuất không việc tổ chức ghi chép, phản ánh theo giá trị thực tế chi phí mà phải theo nơi phát sinh đối tƣợng chịu chi phí Tính giá thành tính tốn xác hạch tốn nội dung kinh tế chi phí hao phí để sản xuất sản phẩm Vì phải xác định đối tƣợng tính giá thành, vận dụng phƣơng pháp Dƣới góc độ sinh viên thực tập, lần đƣợc làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đƣa số đánh giá ƣu điểm tồn cần tiếp tục hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty TNHH Anh Linh nhƣ sau: 3.1.1 Ưu điểm Qua trình tìm hiểu cơng tác quản lý kế tốn nói chung, cơng tác quản lý hạch tốn kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, em nhận thấy cơng ty có điểm mạnh trội để khẳng định thị trƣờng nhƣ sau: 67 Thang Long University Library  Về tổ chức máy quản lí, Cơng ty tổ chức máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, thay dần lao động thủ cơng việc tin học hố phần quản lý, phịng ban chức hoạt động có hiệu cung cấp kịp thời xác thơng tin cần thiết cho lãnh đạo công ty việc giám sát kỹ thuật, sản xuất sản phẩm, quản lý Từ tạo điều kiện cho cơng ty đƣợc chủ động tình hình sản xuất kinh doanh, quan hệ với khách hàng ngày có uy tín thị trƣờng đảm bảo đứng vững cạnh tranhVề tổ chức máy kế tốn  Về tổ chức cơng tác kế tốn, Việc cơng ty tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung hợp lý với đặc điểm thực tế công ty, đảm bảo đạo thống cơng tác kế tốn Hơn cơng ty TNHH Anh Linh có quy mơ vừa, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh địa bàn, mơ hình tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm công ty Việc kiểm tra xử lý thơng tin kế tốn đƣợc tiến hành kịp thời chặt chẽ, lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời tồn thơng tin kế tốn Từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động công ty, việc phân công lao động chuyên mơn hố nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cán kế tốn thực hiệnđƣợc dễ dàng với máy gọn nhẹ Trình độ nghiệp vụ kế tốn viên ln đƣợc ý nâng cao Đội ngũ nhân viên kế tốn có lực, trình độ, xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép phƣơng pháp hạch toán khoa học; phù hợp với u cầu, mục đích chế độ kế tốn mới; tổ chức công tác quản trị; công tác kế tốn tài cách rõ ràng, khoa học; giảm bớt đƣợc khối lƣợng cơng việc ghi sổ kế tốn, đáp ứng đầy đủ thông tin hữu dụng yêu cầu quản lý Công ty đối tƣợng có liên quan khác Cơng ty áp dụng chƣơng trình kế tốn máy vi tính vào cơng tác hạch tốn kế tốn, có tác dụng thiết thực việc cắt giảm số lƣợng nhân viên kế toán nhƣng đảm bảo việc hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, máy tính giúp giảm nhẹ khối lƣợng cơng tác ghi chép, giải phóng lao động kế tốn, tăng suất lao động nhân viên kế toán đặc biệt giúp cung cấp thơng tin kịp thời, xác yêu cầu quản lý doanh nghiệp, quan cấp đáp ứng quan tâm đối tƣợng liên quan Công việc kế tốn đƣợc bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả ngƣời, tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm cơng việc đƣợc giao Chính mà việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý Cơng ty  Về trình tự hạch tốn hệ thống sổ sách chứng từ, Phịng kế tốn công ty tận dụng đƣợc ƣu điểm hình thức kế tốn nhật kí chung, phản ánh kịp thời đầy đủ xác số liệu kế tốn, kể số liệu phát sinh Về hệ thống sổ sách chứng từ kế toán, cách thức ghi chép, 68 phƣơng pháp hạch toán khoa học hợp lý phù hợp với mục đích yêu cầu chế độ kế toán  Về phƣơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Đối tƣợng tập hợp chi phí cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình cơng ty điều giúp kế toán xác định giá thành sản phẩm cách xác, phục vụ cho nhà quản lý việc định kinh doanh đắn  Về kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất nhƣ: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung đƣợc tính riêng cho hạng mục cơng trình, nhập số liệu kế tốn phần mềm kế toán, kế toán phân loại cơng trình, giúp kế tốn khơng phải sử dụng phƣơng pháp phân bổ chi phí phức tạp, đảm bảo chi phí sản xuất đƣợc theo dõi đơn giản Cơng ty sử dụng phƣơng pháp tính giá thành xây lắp đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng, dựa tổng chi phí sản xuất chung Đây phƣơng pháp dễ dùng phƣơng pháp tính giá nay, phù hợp với cơng ty lúc cơng ty thi cơng nhiều cơng trình Những ƣu điểm quản lý kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Cụ thể, ƣu điểm nhƣ sau:  Về việc hạch tốn chi phí ngun vật liệu: Nguyên vật liệu đƣợc tập hợp riêng cho cơng trình, hạng mục cơng trình, giúp cơng ty dễ dàng tập hợp chi phí phát sinh tính giá thành sản phẩm cơng trình hồn thành cách thuận tiện nhất, khơng gây nhầm lẫn, thêm vào đó, khơng có kho chứa ngun vật liệu nên cơng ty khơng phải tốn chi phí khấu hao nhà kho, chi phí trơng coi bảo quản ngun vật liệu kho Chính xuất kho ngun vật liệu theo hình thức nhập xuất thẳng nên tất ngun vật liệu cơng ty đƣợc tính giá xuất theo giá thực tế đích danh Đây phƣơng pháp tính giá đơn giản, kế tốn khơng phải tính giá trị xuất kho cho đơn đặt hàng dựa vào bút tốn tính giá hàng xuất kho máy tính nữa, thay làm việc đó, kế tốn việc lấy hóa đơn ngun vật liệu từ nhà cung cấp tiến hành nhập số liệu phần mềm kế toán số liệu tự động lên sổ thẻ chi tiết ngun vật liệu cơng trình Cơng tác tính giá ngun vật liệu xuất kho đƣợc cập nhật kịp thời, nhanh chóng giúp cho việc quản lí chi phí cách thuận lợi xác  Về chi phí nhân cơng trực tiếp Nhân cơng trực tiếp công ty tổ, đội thợ thi cơng cơng trình Nhƣ nói chƣơng 2, cơng ty khốn gọn cho tổ trƣởng tổ thợ, ngƣời quản lí đội thợ thi cơng với số lƣợng thợ định Mỗi tổ trƣởng tổ thợ đƣợc giao cơng trình, hạng mục cơng trình chịu trách nhiệm liên quan đến cơng trình 69 Thang Long University Library Cơng ty tiến hành tốn khối lƣợng thực cơng việc theo hợp đồng giao khốn, số tiền đƣợc giao cho tổ trƣởng tổ thợ ngƣời có trách nhiệm chi trả lƣơng cho ngƣời thợ tổ họ Việc toán nhƣ giúp công ty bớt đƣợc rắc rối việc chi trả khoản tốn cho ngƣời thợ Cơng ty tiến hành thuê ngƣời thợ theo vụ mùa giúp cơng ty tiết kiệm đƣợc khoản chi phí trích theo lƣơng của cơng nhân trực tiếp, từ tiết kiệm đƣợc chi phí nâng cao hiệu hoạt dộng công ty  Về chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung công ty đƣợc chia thành nhiều khoản mục rõ ràng, điều thuận tiện cho việc tập hợp chi phí chia thành khoản mục cơng ty Việc tính chi trả lƣơng cho lao động gián tiếp công ty rõ ràng, phù hợp với quy định nhà nƣớc Bên cạnh khoản chi phí khác phát sinh đƣợc tập hợp đầy đủ, chi tiết có hóa đơn cụ thể phù hợp với quy định kiểm toán 3.1.2 Hạn chế Qua thời gian tìm hiểu đƣợc thực tập công ty, bên cạnh ƣu điểm vƣợt trội mà ta thấy đƣợc, cơng ty khuyết điểm, mặt hạn chế mà cần phải có sách thiết thực để bổ sung, sửa đổi cho phù hợp hơn, giúp tăng hiệu làm việc Cụ thể,  Thứ nhất: Hạn chế cơng tác kế tốn nói chung: - Việc bảo quản lƣu chứng từ gốc chƣa có tính khoa học, cịn lộn xộn, khơng phân loại chứng từ cách hợp lí Nơi đựng chứng từ gốc khơng đảm bảo an tồn dễ dẫn đến việc hỏng hóc, rách nát gây khó khăn quan thuế vào kiểm tra chứng từ gốc Bên cạnh việc thiếu chứng từ toán xảy thƣờng xuyên, chứng từ tốn khơng hợp lệ, việc kê khai thuế giá trị gia tăng đầu vào bị chậm trễ nhà cung cấp nợ chứng từ xảy thƣờng xuyên dẫn đến tình trạng hay bị quan thuế nhà nƣớc phạt  Thứ hai: Hạn chế cơng tác quản lí chi phí chung cơng trình Nhƣ đề cập chƣơng 2, việc khơng có kế tốn cơng trình hạn chế lớn cơng ty khơng quản lí đƣợc chi phí xảy cơng trình Hầu hết chứng từ đƣợc chuyển văn phòng chủ nhiệm cơng trình bỏ tiền chi tiêu trƣớc khoản chi nhỏ sau cơng ty trả lại tiền cho chủ nhiệm cơng trình (do công ty không tiến hành tạm ứng cho cán công nhân viên) Đối với khoản chi lớn chủ nhiệm cơng trình chuyển chứng từ cơng ty tốn trực tiếp cho ngƣời bán thông qua ủy nhiệm chi Tuy nhiên, khoản chi khơng quản lí chặt chẽ gây lãng phí khơng nhỏ, lâu dần phát sinh 70 lthành chi phí lớn Khi chủ nhiệm cơng trình chi xong chứng từ chuyển lên phịng kế tốn thơng thƣờng tránh mâu thuẫn nội Điều lâu dài ảnh hƣởng tới giá thành sản phẩm công ty, đẩy giá thành lên cao khiến công ty khả cạnh tranh vốn có Nhƣ đề cập bên công ty không tạm ứng cho cán công nhân viên điều giảm bớt đƣợc lƣợng chứng từ kế toán lớn nhiên lại tạo cứng nhắc khơng linh hoạt cho tốn Thơng thƣờng theo quy định cơng ty khoản chi lớn 5000.000 VNĐ chủ nhiệm cơng trình không đƣợc phép chi mà bắt buộc phải chuyển chứng từ cho phịng kế tốn trụ sở cơng ty tốn Điều chấp nhận đƣợc cơng trình Hà Nội, nhiên cơng trình q xa việc tốn nhƣ đƣợc nhà cung cấp đồng ý Do đó, hạn chế việc tốn nhƣ làm chậm tiến độ cơng trình, tiến độ thi cơng gây ảnh hƣởng không nhỏ  Thứ ba: Hạn chế tình hình ngun vật liệu nói chung cơng tác kế tốn chi phí ngun vật liệu nói riêng Cơng ty khơng có bãi chứa ngun vật liệu, tất nguyên vật liệu đƣợc nhập xuất thẳng vào cơng trình Đây biện pháp nhằm giảm chi phí lƣu kho bảo quản trơng coi nguyên vật liệu nhƣng lại hạn chế lớn mà thời kì ngày kinh tế chịu ảnh hƣởng lớn từ lạm phát khủng hoảng, giá yếu tố đầu vào thay đổi liên tục địi hỏi cơng ty phải có sách sửa đổi Hơn nữa, khơng có kho chứa ngun vật liệu cơng ty gặp khó khăn nhƣ tình hình nguyên vật liệu thị trƣờng khan việc không cung cấp đủ nguyên vật liệu cho hoạt động xây lắp ảnh hƣởng đến tiến độ thi công cơng trình Bên cạnh đó, tình trạng khơng thu hồi nguyên vật liệu thừa, nguyên vật liệu sử dụng bừa bãi, khơng mục đích, tình trạng quản lý ngun vật liệu lỏng lẻo dẫn đến số cá nhân phát sinh hành vi trục lợi qua việc bán nguyên vật liệu thừa cho ngƣời thu mua làm ảnh hƣởng khơng nhỏ đến cơng tác tính giá thành cơng ty, đẩy giá thành sản phẩm xây lắp lên cao  Thứ tƣ: Hạn chế việc hạch toán chi phí tiền lƣơng doanh nghiệp Hiện cơng ty sử dụng tài khoản 331 để phản ánh chi phí tiền lƣơng cơng nhân trực tiếp xây lắp Tuy nhiên việc sử dụng tài khoản lại dễ gây nhầm lẫn với tài khoản công nợ nhà cung cấp khác nhƣ cung cấp nguyên vật liệu, dịch vụ…Hơn việc hạch tốn thơng qua tài khoản 331 không phản ánh chất tiền lƣơng phải trả cho nhân công trực tiếp 71 Thang Long University Library 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Anh Linh Phần em đƣa số hạn chế tiêu biểu công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty, phần sau em xin số kiến nghị nhằm hoàn thiện phần hành công tác công ty: Đề xuất thứ nhất: Về công tác luân chuyển chứng từ Chứng từ ban đầu chứng từ lập nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm lê sổ sách kế tốn kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp nghiệp vụ Vì vậy, tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời định tới tính xác tin cậy số liệu, phƣơng pháp kế toán Do số lƣợng chứng từ phát sinh tổ đội lớn, việc hạch tốn lại hồn tồn tập trung phịng kế tốn cơng ty nên khối lƣợng công việc thƣờng tồn đọng lớn Hơn nữa, thƣờng cuối tháng tổ đội chuyển chứng từ cơng ty khiến cho việc hạch tốn chi phí xây lắp cho cơng trình thƣờng khơng đƣợc kịp thời Trích quy định TT 129/2008/TT-BTC hƣớng dẫn thi hành số điều luật thuế GTGT: “Thuế GTGT đầu vào phát sinh tháng đƣợc kê khai, khấu trừ xác định số thuế phải nộp tháng đó, khơng phân biệt xuất dùng hay cịn để kho Trƣờng hợp sở kinh doanh phát số thuế GTGT đầu vào kê khai, khấu trừ cịn sót hố đơn chứng từ nộp thuế chƣa kê khai, khấu trừ đƣợc kê khai, khấu trừ bổ sung; thời gian để kê khai, khấu trừ bổ sung tối đa (sáu) tháng, kể từ tháng phát sinh hố đơn, chứng từ bỏ sót” Thực tế cho thấy công ty thƣờng xảy tình trạng số cơng trình q xa, việc bảo quản luân chuyển chứng từ khơng tốt Điều làm cho chi phí xây lắp tăng chi phí chi phí khơng có chứng từ kèm chi phí khơng đƣợc giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp dẫn đến thuế thu nhập doanh nghiệp cao tổng lợi nhuận giảm Để khắc phục đƣợc điều đó, cơng ty nên đƣa quy định thống công tác luân chuyển chứng từ cho tổ đội Trên sở đó, nhà quản lý đƣa điều chỉnh kịp thời, thực tốt kế hoạch sản xuất đồng thời kiểm sốt chặt chẽ chi phí Doanh Nghiệp Đề xuất thứ hai: Kiến nghị việc thuê thêm kế toán cơng trình Việc th thêm kế tốn cơng trình đƣợc cơng ty nƣớc ngồi trú trọng kế tốn cơng trình ngƣời kết nối trực tiếp với tổ kế toán trụ sở đảm bảo cho việc tốn chi phí cách đúng, đủ, phù hợp với yêu cầu, thực xảy ra, thực chi Hơn nữa, kế tốn cơng trình ngƣời không cần nhiều kinh nghiệm, công ty nên th ngƣời trẻ tuổi, kĩ kiểm sốt chi phí tốt, lƣơng cho kế tốn cơng trình khơng cao nhƣ kế toán khác Việc tuyển dụng thêm kế tốn cơng trình giúp cơng ty quản lí tốt nguyên vật liệu, lập bảng theo dõi kiểm tra tài 72 sản sử dụng công ty cơng trình để hồn thành cơng trình tái sử dụng cho cơng trình khác Đối với Anh Linh, thơng thƣờng việc quản lí tài sản sử dụng cơng trình khơng tốt, thơng thƣờng chuẩn bị cơng trình mới, chủ nhiệm cơng trình lại phải mua lại thiết bị từ đầu: ấm đun nƣớc, chổi, giá mắc… vận dụng khác phục vụ cho tổ thợ mà tài sản cơng trình cũ bị phần lớn tổ thợ thuê xin lại mƣợn nhƣng khơng hồn trả Đề xuất thứ ba: Kiến nghị việc quản lí chặt chẽ chi phí chung cơng trình: Các chi phí chung cho chủ nhiệm cơng trình nhƣ: chi phí xăng xe cho chủ nhiệm cơng trình, chi phí điện thoại đặc biệt chi phí xăng xe cho chủ nhiệm cơng trình tốn nhiều Theo nhƣ phận kế tốn cơng ty TNHH Anh Linh, ngày trƣớc công ty sử dụng tháng trích khoản tiền cho chủ nhiệm cơng trình cơng tác Tuy nhiên, hai năm trở lại đây, cơng ty có đầu tƣ ô tô phục vụ cho việc công trƣờng chủ nhiệm cơng trình chi phí xăng xe lái xe trả trƣớc công ty hồn tiền Tuy nhiên, việc mua hóa đơn xăng xe dễ dàng lái xe phí xăng xe ln khoản chi phí nhạy cảm khó kiểm sốt đƣợc Kiến nghị em cơng ty nên có file excel quản lí chặt chẽ chi phí xăng xe, bƣớc thông thƣờng nhƣ sau: - Kiểm tra loại xe, định lƣợng tiêu hao nhiên liệu loại xe - Lái xe không đƣợc phép tự ý đổ nhiên liệu cho xe mà vào lƣợng xăng lại, chủ nhiệm cơng trình xe phải trả tiền xăng phát sinh chi phí đổ xăng Cơng ty hồn tiền chi phí xăng xe cho chủ nhiệm cơng trình - Đổ xăng xe đƣợc đổ số tiền chẵn số tiền đổ xăng tùy thuộc vào quy định VD: 500.000 đồng 1.000.000 đồng - Khi lấy chứng từ hóa đơn chủ nhiệm cơng trình phải ký sau hóa đơn, lái xe phải ghi số kilomet cuối bảng đồng hồ đo để kế toán xác định đƣợc số km thực tế xem định mức nhiên liệu, ngày tháng xe Cụ thể, bảng excel theo dõi nhƣ sau: 73 Thang Long University Library Biểu 3.1: Bảng theo dõi lượng xăng tiêu thụ xe Ngày Tên xe 01/04/ 2014 INNOVA Nguyễn Hoàng Lâm CT Thái 15146 Nguyên 15388 242 500000 03/04/ 2014 INNOVA Trần Đinh Tùng Cơng 15388 trình thơn Tự Khốt 15508 120 500000 05/04/ 2014 INNOVA Nguyễn Hoàng Lâm CT Thái 15508 Nguyên 15743 235 500000 Tổng … … … … … … STT Ngƣời sử Mục đích dụng … Số km Số km Số đầu cuối km thực tế … Số tiền đổ Theo dõi bảng cho ta thấy lƣợng xăng tiêu thụ ngày 03/04/2014 có thay đổi nhiều, điểm bất thƣờng, kế toán toán cần hỏi xác minh lại đồng thời kiểm tra thật kĩ chứng từ liên quan Việc quản lí chặt chẽ chi phí nhƣ chi phí xăng xe giúp công ty tiết kiệm đƣợc số khơng nhỏ góp phần tạo giá thành cạnh tranh so với đối thủ ngành, đẩy mạnh lợi nhuận Đề xuất thứ 4: Kiến nghị tình hình ngun vật liệu nói chung cơng tác tập hợp chi phí ngun vật liệu cơng ty Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp Thứ nhất, cơng ty cần có biện pháp đánh giá mức tiêu hao NVL kế hoạch, so sánh với mức tiêu hao NVL thực hiện, từ xác định tỷ lệ bù đắp chi phí phát sinh thêm tăng giá NVL, đồng thời theo dõi tình hình biến động tình hình sử dụng tiết kiệm hay lang phí NVL Thứ hai, vật tƣ chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành, mặt khác vật tƣ ngành xây dựng lắp lại cồng kềnh, số lƣợng lớn, lại tập trung nơi thi công nên khơng có thủ tục nhập kho, xuất kho chặt chẽ dễ gây thất thốt, hao hụt, mát Khơng vậy, cơng trình thi cơng có kho tạm chứa NVL tƣơng ứng Trong đó, cơng ty lại tổ chức thi cơng nhiều cơng trƣờng, có nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình đƣợc thi công nhiều địa điểm khác nhu cầu sử dụng NVL diễn liên tục, thƣờng xuyên Vì vậy, để quản lý tốt việc nhập kho, xuất sử dụng vật tƣ bên cạnh việc theo dõi vật tƣ qua phiếu nhập kho, xuất kho, phiếu đề nghị lĩnh vật tƣ đội sản xuất, biên đối chiếu khối lƣợng chủ vật tƣ cơng ty nên sử dụng 74 thêm Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ Việc giúp phận kế toán theo õi số lƣợng vật tƣ thực tế sử dụng kỳ làm tính giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời xác định trách nhiệm tính pháp lý phiếu báo thông qua chữ ký phận sử dụng Đề xuất thứ năm: Sử dụng hình thức tốn tạm ứng linh hoạt Rất nhiều cơng ty sử dụng hình thức tốn tạm ứng nhằm đáp ứng nhu cầu toán linh hoạt tránh việc bị chậm trễ thi cơng cho cơng trình nguồn cung ứng đầu vào khơng đủ Khi cơng ty sử dụng tài khoản 141 chi tiết cho đối tƣợng để phản ánh tạm ứng: Kết cấu tài khoản: Nợ - TK 141 Các khoản tạm ứng cho chủ nhiệm CT Có - Các khoản tạm ứng toán đƣợc duyệt - Số tạm ứng chi không hết, nhập lại quỹ trừ vào lƣơng SDCK: Số tiền tạm ứng chƣa toán 75 Thang Long University Library  Trình tự hạch tốn Sơ đồ 3.1: Trình tự hạch tốn tốn tạm ứng nội TK 111,112 TK 141 TK 154 Tạm ứng chi phí để thực giá trị khối lƣợng xây lắp giao khoán nội Số tạm ứng đƣợc duyệt tốn TK 133 Thuế GTGT (nếu có) TK 111, 112, 3388 TK 111, 334 Khoản tạm ứng chi không hết nhập lại quỹ trừ vào lƣơng Chi thêm thiếu Đề xuất thứ sáu: Thay đổi tài khoản hạch tốn tiền lƣơng cho nhân cơng trực tiếp xây lắp Nhƣ đề cập bên trên, việc sử dụng tài khoản 331 phản ánh chi phí nhân cơng trực tiếp phát sinh nhiều hạn chế cơng ty nên hạch tốn thơng qua tài khoản 334 giảm thiểu nhầm lẫn thiếu sót kế toán đồng thời phản ánh chất rõ ràng việc phản ánh chi phí lƣơng cơng nhân trực tiếp xây lắp thuê Lúc này, tài khoản 334 cơng ty có tài khoản cấp hai là: TK 3341: hạch tốn lƣơng nhân công, lƣơng lao động gián tiếp công ty TK 3342: hạch tốn lƣơng lao động th ngồi Lúc kế toán hạch toán nhƣ sau: Khi phát sinh nghiệp vụ th thi cơng ngồi: Nợ TK 1542: Tổng CP LĐ thuê (ghi biên nghiệm thu bàn giao) Có TK 3342: Khi tốn cho chủ thợ: Nợ TK 3342: Tổng tiền chi trả Có TK 1111 76 KẾT LUẬN Sau khoảng thời gian thực tập công ty TNHH Anh Linh với hƣớng dẫn giáo viên, Thạc sĩ Đoàn Thị Hồng Nhung, kế tốn trƣởng cơng ty TNHH Anh Linh tồn thể nhân viên phịng ban kế tốn cơng ty, em hồn thành khóa luận cuối khóa với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty TNHH Anh Linh” Cũng nhƣ bao công ty khác thị trƣờng, công ty TNHH Anh Linh khơng ngừng cố gắng hồn thiện phấn đấu để tồn phát triển đất nƣớc cơng đại hóa Để làm đƣợc điều cơng ty cần phải quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty công việc quan trọng, góp phần trực tiếp làm tăng tính cạnh tranh doanh nghiệp thị trƣờng Hơn nữa, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, tính tính đủ góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho Ban lãnh đạo công ty đƣa định đắn, kịp thời, góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Khi tiến hành thực khóa luận em đƣợc tìm hiểu kiến thức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, có hội tiếp xúc thực tế, thấy đƣợc cách vận dụng chế độ kế toán vào thực tế nhằm nâng cao hiểu biết thân Một lần em xin chân thành cảm ơn giáo viên Thạc sĩ Đoàn Thị Hồng Nhung bảo giúp em hồn thành khóa luận này, đồng thời cảm ơn Giám đốc, kế tốn trƣởng, nhân viên phịng ban kế tốn cơng ty TNHH Anh Linh giúp em đƣợc tiếp xúc trải nghiệm thực tế cơng việc kế tốn vận dụng đƣợc kiến thức lí thuyết em vào thực tế Em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến, nhận xét thầy, cô giáo khoa nhƣ anh chị phịng Kế tốn cơng ty sửa đổi bổ sung cho khóa luận đƣợc hồn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2015 Sinh viên thực Trần Thị Thu Thƣơng Thang Long University Library