Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng Thuỷ Lợi 1 (ko lý luận, chứng từ ghi sổ

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần Xây dựng Thuỷ Lợi 1 (ko lý luận, chứng từ ghi sổ

LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có tốc độ tăng trưởng nhanh kinh tế thị trường, bên cạnh thu nguồn vốn đầu tư lớn từ nước ngồi Do vốn đầu tư cho ngành xây dựng tăng nhanh Xây dựng (XDCB) ngành sản xuất vật chất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế Quốc dân Hàng năm ngành XDCB thu hút khoảng 30% tổng số vốn Đầu tư nước Với nguồn vốn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn đặt vấn đề lớn phải giải là: "Làm phải quản lý vốn tốt, có hiệu khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí hạ giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Một công cụ đắc lực để quản lý có hiệu kế tốn với phần hành hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hạch tốn kế tốn có vai trị quan trọng q trình quản lý, cung cấp thơng tin tài cho người quản lý đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, giúp cho lãnh đạo định quản lý hợp lý đồng thời kiểm tra đắn định cho doanh nghiệp làm ăn có lãi đứng vững điều kiện cạnh tranh chế thị trường Những việc thực sở hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm giúp ích nhiều cho hạch toán kinh tế nội doanh nghiệp Sử dụng hợp lý thông tin tạo đòn bẩy kinh tế tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây lắp thông tin sở kiểm sốt vốn đầu tư XDCB Vì việc tổ chức cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc quan giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu yếu tố (từng đồng) chi phí phải bỏ ra, từ có định xác việc tổ chức điều hành sản xuất Nhận thức vai trị quan trọng đó, với kiến thức thu nhà trường kết hợp với q trình thực tập Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I em định chọn đề tài “ Kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I” làm chuyên đề thực tập Trong chuyên đề đề cập đến vấn đề sau: Chương I: Tổng quan Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chương II: Thực trạng kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chương III: Những giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chương I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG THUỶ LỢI I I.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Sự hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I 1.1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thủy Lợi I Tên tiếng Anh: Hydraulic Contruction Joint Stock Company No.1 Địa chỉ: Khu Đường Trần Hưng Đạo- Phường Đại Phúc – Thành phố Bắc Ninh – Tỉnh Bắc Ninh Số điện thoại: 02413.821.351 Thường trực Fax: 02413.821.611 Mã số thuế: 2300101482 Công ty cổ phần xây dựng Thủy Lợi I Thuộc Tổng Công ty Cơ điện – Xây dựng nông nghiệp thủy lợi – Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Doanh nghiệp cổ phần chuyển đổi từ Doanh nghiệp nhà nước theo Quyết định số: 4473/QĐ/BNN-TCBC Ngày 09/02/2004 Bộ Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn, thức công bố chuyển đổi vào hoạt động ngày 02/11/2005 Công ty đơn vị thi công Bộ Thủy lợi, tiền thân Công ty xây lắp Được thành lập theo Quyết định số : 483.TL/QĐ, ngày 15/7/1965 Theo thông báo số 35.TB, ngày31/12/1992, Văn phịng Phủ Quyết định số 93.QĐ/TCCBTL, ngày 15/3/1993 Thành lập lại Doanh nghiệp nhà nước lấy tên Công ty xây dựng thủy lợi I, xếp doanh nghiệp nhà nước loại I 1.2 Ngành nghề kinh doanh Ngành nghề kinh doanh chủ yếu cơng ty chủ yếu chun xây dựng cơng trình thủy lợi, thủy điện, đê đập, kè cống, hồ chứa nước, trạm bơm, hệ thống tưới tiêu kênh mương, cơng trình kênh, xan lấp mặt bằng, xây dựng giao thông, bến cảng, cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng, chế tạo khí, kinh doanh phụ tùng, sửa chữa thiết bị bánh xích xe máy thi công loại, xây lắp điện từ 35 kv trở xuống, lắp đặt kết cấu công trình, thiết bị điện nơng nghiệp, lâm nghiệp, thủy lợi Những năm qua công ty thi công, xây dựng hàng trăm cơng trình lớn nhỏ khắp 15 tỉnh phía Bắc Miền trung, Tây ngun Trong có cơng trình chất lượng cao : Hồ chứa nước Yên lập, Hồ chứa nước Chúc sơn, Hồ chứa nước Đá bạc, Trại lốc, Bến châu, Tràng vinh, Cao vân tỉnh Quảng ninh Trạm thủy điện Cấm sơn, Hồ chứa nước Suối ven làng thum, Hồ chứa nước Suối nứa, Cống ngọ khổng thuộc Tỉnh Bắc giang Trạm bơm kênh vàng, Đặng xá, Trạm bơm Tân chi, kè sông Đuống, kè sông Cầu thuộc tỉnh Bắc Ninh Thủy điện Bản Quyền, hồ chứa nước Cao lan thuộc tỉnh Lạng sơn Đập chắn sỉ, kênh nước thải, nhà máy nhiệt điện Phả lại thuộc tỉnh Hải Dương Cống điều tiết nước Lân 2, kè Hà xá, Vũ bình thuộc tỉnh Thái Bình Trạm bơm Cổ đam, trạm bơm Lạc tràng thuộc tỉnh Hà Nam Trạm bơm Yên Thái thuộc tỉnh Ninh Bình Hồ chứa nước Kim giao, Cửa đạt thuộc tỉnh Thanh Hóa Hồ chưa nước Vĩnh thành, tràn xả lũ Thanh lanh, thuộc tỉnh Vĩnh phúc Hồ chứa nước Bản muông, cầu máng thuộc tỉnh Sơn la Hồ chứa nước Hồng khếnh, hồ Sái lương thuộc tỉnh Điện biên Cơng trình thủy điện Ba hạ thuộc tỉnh Phú n Cơng trình thủy điện Kanak- An khê thuộc tỉnh Gia lai Cơng trình thủy điện Sơn động thuộc tỉnh Bắc Giang Và bề dày truyền thống 40 năm kinh nghiệm xây dựng chuyên dụng : - Xây lắp cơng trình - Đắp hồ chứa nước - Xây dựng cơng trình thủy điện - Xây dựng trạm bơm tưới tiêu Với bề dày truyền thống 37 năm với ngành nghề : - Đắp đê, xây đúc cống qua đê - Lắp đặt kết cấu khí thủy lợi - Sửa chữa trung đại tu máy bánh xích, máy xây dựng, tơ cầu trục - Chế tạo khí Với bề dày kinh nghiệm 17 năm với ngành nghề : - Bê tơng hóa kênh mương - Làm kè chắn sóng chống sói lở sơng biển - Thả rồng gia cố chân đê Sau 40 năm xây dựng trưởng thành, trước Cơng ty có 1200 cán cơng nhân viên Có đội ngũ kỹ sư cơng nhân lành nghề hùng hậu, có đội ngũ công nhân kỹ thuật tay nghề cao, nhiều kinh nghiệm, quản ly sử dụng tốt loại thiết bị xe máy thi công đại nước : Liên xô, Đức, Pháp, y, Nhật, Thụy điển Năng lực làm được, đắp 1,5 triệu m đất đá, đào 800 ngàn m3 đá, xây lát 20.000 m3 bê tông /năm Để phù hợp với xu chung xã hội, phù hợp với kinh tế thị trường, phù hợp với quy mô Doanh nghiệp sau cổ phần hóa xong Doanh nghiệp cịn lại 400 cán cơng nhân viên, có : 90 lao động gián tiếp gồm 30 kỹ sư, 12 cử nhân kinh tế, 48 cao đẳng trung cấp, lại lao động ngành nghề :vlái xe, lái máy 70 công nhân, thợ điện 12 công nhân, thợ sửa chữa 28 công nhân, thợ gị hàn 29 cơng nhân, thợ tiện 18 cơng nhân, thợ phay bào 18 công nhân, thợ rèn nguội 18 công nhân, thợ mộc 25 công nhân, thợ nề bê tông 65 công nhân, thợ sắt kết cấu 27 công nhân Bên cạnh lao động Cơng ty cịn trang bị nhiều máy móc thiết bị thi cơng cơng trình, dự án lớn… Công ty Nhà nước tặng thưởng 10 huân chương lao động loại cho tập thể cá nhân sau : Tập thể cán công nhân viên tồn cơng ty gồm hn chương có huân chương lao động hạng nhất, huân chương lao động hạng nhì huân chương lao động hạng Tập thể công nhân viên đơn vị trực thuộc gồm huân chương lao động hạng cá nhân gồm hn chương lao động hạng Nhiều cơng trình hạng mục cơng trình Bộ Thủy Lợi cũ, Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn cấp giấy chứng nhận đạt kết cao Kết hoạt động kinh doanh số năm gần công ty Bảng 1.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I STT Chỉ tiêu Tổng tài sản Giá trị sản lượng B/q Lợi nhuận Nộp NSNN Đơn vị tính Triệu đồng triệu đồng Triệu đồng Nghìn đồng Số lượng lao động Người Thu nhập BQ/ người 1000đ/người Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 68.900 81.800 99.200 105.000 89.700 113.000 170.000 200.000 1.423 3.300 3.500 4000 218.000 401.171 580.298 673.205 400 362 378 386 1.750 2.100 2.300 3000 Với số liệu bảng ta thấy lợi nhuận hàng năm tăng chủ yếu : công ty nhận số công trình tổng cơng ty giao cho trúng thầu số cơng trình nên có việc làm ổn định Bên cạnh cịn có cơng tác quản ly nhân cơng, máy móc thiết bị biện pháp thi công tốt tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu , giảm khấu hao máy móc… đảm bảo chất lượng cơng trình mà thu lợi nhuận Đặc điểm quy trình cơng nghệ, tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cơng trình xây dựng 3.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ xây lắp Khi tiếp nhận thông báo mời thầu Công ty chuẩn bị hồ sơ dự thầu Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ đấu thầu Tiếp nhận hồ sơ Mua hồ sơ Chuẩn bị hồ sơ Nộp hồ sơ Không trúng thầu Trúng thầu Đàm phán Lưu hồ sơ Tổ chức thực Kí kết hợp đồng kinh tế Nếu trúng thầu công ty tổ chức thực theo quy trình cơng nghệ sau : Sơ đồ 1.2 : Quy trình cơng nghệ Khảo sát & thăm dò Bàn giao tốn cơng trình Thi cơng phần móng đập Thi cơng phần thân đập Kiểm tra nghiệm thu Thi công phần mặt đập Hồn thiện cơng trình 3.2 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty xuất phát từ đặc điểm chung ngành xây dựng sản phẩm khơng ổn định, tính chất kết cấu khác nhau, khối lượng cơng việc lúc nhiều lúc Khi doanh nghiệp trùng thầu nhiều dự án mà không đủ khả đảm nhận phải thực phương án chia thầu ; khơng có việc làm phải nhận thầu lại để đảm bảo trì ổn định việc làm đời sống cho cán công nhân viên Tổ chức sản xuất chủ yếu theo phương thức ‘khoán gọn’ cơng trình, hạng mục xây dựng, khối lượng cơng việc cho xí nghiệp cơng ty Sau em xin trích dẫn sơ đồ tổ chức trường cơng trình xây dựng sơ đồ tổ chức quản lý sản xuất cơng trình tiêu biểu để tìm hiểu rõ tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ1.3 : Sơ đồ tổ chức trường Quản lý chung (chủ công trình) Hành Trợ lý cơng trình Kế tốn, bảo vệ, ytá, đời sống Lĩnh vực khác Quản lý xe máy Vật tư kỹ thuật Lao động bảo hiểm Quản lý kỹ thuật (kỹ sư chính) Giám sát trường (đốc cơng) Thí nghiệm trường Cơng nhân kỹ thuật Lao động phổ thông Đại hội đồng cổ đông Sơ đồ1.4: Sơ đồ tổ chức quản lý- sản xuất cơng trình Ban kiểm sốt Ban giám đốc Các phịng chức nghiệp vụ Xí nghiệp xây dựng quản lý cơng trình Phịng tổ chức – hành Phịng kế tốn tài Phịng kỹ thuật kinh doanh đội xây dựng Tổ chức máy quản lý điều hành Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Nhà Thuỷ Lợi I máy Xí Xí nghiệp nghiệp 250-1 4.1 Bộ máy quản xây điều hành xây lý dựng dựng Sơ đồ1.5: Sơ đồ máy quản lý công ty TL11 TL12 Phân xưởng 150 Đội XD Đội XD Đội XD 21 Đội XD 25 Xí nghiệp xây dựng TL13 Đội XD 31 Đội XD 32 Xí nghiệp xây dựng TL14 Đội XD 41 Đội XD 42 dẫn sơ đồ : tính chất đồng đạo trị lãnh quản Hội : Quan hệ giám sát, kiểm tra trực tiếp, không mang : Quan hệ lãnh đạo trực tiếp : Quan hệ lãnh đạo đạo qua lại trực tiếp Ban giám đốc điều hành 4.2 Chức năng, quyền hạn phận *Hội đồng quản trị: Do đại hội đồng cổ đơng bầu có nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động công ty: đề nghị quyết, chủ trương phát triển sản xuất, phát triển nguồn lực người nguồn lực khác; chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty * Ban giám đốc điều hành: Do hội đồng quản trị bổ nhiệm thuê giám đốc điều hành trực tiếp quản ly phòng ban, nghiệp vụ, xí nghiệp cơng trường cấp dưới; có nghĩa vụ thực nghị mà hội đồng quản trị đề ra, tổ chức điều hành sản xuất toàn cơng ty * Ban kiểm sốt: Do đại hội cổ đơng bầu ra, có trách nhiệm giám sát hoạt động hội đồng quản trị, ban điều hành hoạt động chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước thực nghị mà hội đồng quản trị đề cơng ty cổ phần; có nghĩa vụ báo cáo kết giám sát trựớc hội đồng cổ đơng * Phịng kế tốn tái chính: Có nhiệm vụ quản lý thu chi tài doanh nghiệp, tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn theo chế độ hành, lập kế hoạch chi tiêu, ghi chép phản ánh trung thực hoạt động kinh tế phát sinh tham mưu cho nhà quản ly, hội đồng quản trị, ban điều hành lĩnh vực quản lý tài * Phịng kỹ thuật kinh doanh: Lập kế hoạch tiến độ sản xuất cho tồn cơng ty; quản lý kỹ thuật, lập hồ sơ đấu thầu, lập biện pháp tổ chức thi công cho đơn vị, công trình; điều động xe máy, xe ơtơ, thiết bị phục vụ cho đơn vị, công 10 Với xu hướng giá biến động không ngừng theo chiều hướng ngày tăng, giá sản phẩm xây lắp chịu tác động lớn giá nguyên vật liệu thiết yếu xây dựng tăng như: sắt, thép, xi măng đặc biệt xăng dầu Điều làm cho chi phí ngun vật liệu sản phẩm xây lắp tăng theo Đơn giá nhân công thay đổi nhà nước tiến hành điều chỉnh mức lương tối thiểu từ 540.000 đ/ người/ tháng lên 650.000đ/ người/ tháng 690.000đ/ người/ tháng làm cho chi phí lao động tăng, gây ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm xây lắp Tổng dự tốn cơng trình hạng mục cơng trình ln bị thay đổi duyệt bổ sung đơn giá dự tốn khoản mục chi phí Điều gây khơng khó khăn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp Mặt khác, q trình đấu thầu có nhiều bất cập Sau doanh nghiệp trúng thầu dự án hạng mục cơng trình gặp phải biến động cao bất ngờ giá tiếp tục xây dựng doanh nghiệp bất chấp lợi nhuận cịn lại để bỏ thầu Việc bỏ thầu nhằm mục đích giữ doanh nghiệp lao động Việc dẫn đến tình trạng giá thành sản phẩm xây lắp lại tiếp tục bị đẩy lên cao so với giá thành kế hoạch dự tốn trúng thầu Chính lẽ nhiều doanh nghiệp xây lắp làm lỗ Bên cạnh đó, nhà nước đảy nhanh lộ trình chuyển đổi hình thức sở hữu, doanh nghiệp vừa nhỏ đời ngày nhiều khiến cho cạnh tranh trở lên gay gắt Đứng trước tuình hình đó, Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I xác định phải ln ln cố gắng chun môn nghiệp vụ để xây dựng phát triển công ty Nhận xét kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I 76 * Tổ chức máy kế tốn: - Ưu điểm: Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I có máy kế tốn tương đối hồn chỉnh, gọn nhẹ đảm bảo tính chun mơn cao Với 40 năm hoạt động phát triển, cơng ty có đội ngũ cán nhân viên có trình độ định, có lực chun mơn giàu kinh nghiệm Với trình độ nghiệp vụ cao, tinh thần trách nhiệm công việc, phận kế tốn ln ln cố gắng hồn thành tốt nhiệm vụ mình: cung cấp thơng tin xác, kịp thời cho ban lãnh đạo cơng ty, quan quản lý cấp quan tài tình hình tài chính, thực trạng kinh doanh Từ đó, phận kế tốn tham mưu cho ban lãnh đạo công ty kế hoạch, sách biện pháp sử dụng tài hợp lý hoạt động kinh doanh, đầu tư tài Để khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ nhằm đáp ứng xu hướng phát triển thời đại hồn thành toot cơng việc mình, cán cơng nhân viên phịng tài chính- kế tốn Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I tự trau dồi kiến thức chuyên môn nghiệp vụ kế tốn Các cán chủ chốt phịng Tài chính- Kế tốn cơng ty ln nhận thức rõ vai trị trách nhiệm phân cơng quản lý đội ngũ nhân viên đạt kết tốt Mơ hình kế tốn tập trung mà cơng ty áp dụng thực tế phát huy tác dụng Theo mơ hình này, cơng tác kế tốn công ty đảm bảo thống nhất, chặt chẽ việc đạo giúp cho việc kiểm tra, kiểm sốt dễ dàng, mang tính chun mơn hố cao giảm nhẹ biên chế Cơng ty tiến hành hồn thiện cơng tác kế tốn tập trung Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh cơng trường, xí nghiệp phải tập hợp chứng từ hợp lý, hợp lệ phịng kế tốn cơng ty Các kế toán đơn vị huấn luyện để nâng cao trình độ tiến hành giảm bớt phần lao động từ công ty tiến hành cổ phần hố doanh nghiệp Do đó, cơng ty 77 giảm bớt chi phí nhân cơng- nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí giá thành Mặt khác cơng ty với chức quản lý kiểm sốt chặt chẽ chi phí phát sinh cơng trường, xí nghiệp trực thuộc Tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung giúp cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành tiến hành nhanh chóng, tiết kiệm xác Nó phần tránh sai sot khơng đáng có hạch tốn kế tốn Trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển, công ty trang bị hệ thống Máy vi tính bước đầu đưa vào áp dụng phần mềm kế toán giúp cho việc thu thập, xủ lý cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn - Nhược điểm: Vì cơng ty có trụ sở xa đơn vị trực thuộc cơng trình thi cơng cơng tác kế tốn có nhiều bất cập: Do loại chứng từ khoản chi phí phát sinh tập hợp gửi công ty nên đơn vị trực thuộc thời điểm kết thúc cơng trình khơng nắm rõ tình hình kết hoạt động đơn vị mình, khơng biết kịp tình hình lãi lỗ đơn vị Mặt khác, kế tốn đơn vị trực thuộc chưa thực đào tạo bản, có trình độ nghiệp vụ cao q trình hạch tốn cịn có nhiều sai xót như: hạch toán nhầm tài khoản, ghi trùng lặp bỏ xót nghiệp vụ kinh tế phát sinh Điều làm cho khối lượng nhân viên kế tốn phịng kế tốn cơng ty trở lên nhiều thời gian kiểm tra từ đầu khoản mục chi phí cảm thấy nghi ngờ Hiện nay, sách mở cửa kinh tế, nước ta ngày phát triển, chế độ kế tốn doanh nghiệp có nhiều thay đổi để bắt kịp phát triển Do Cơng ty phải tạo điều kiện để cán quản lý nói 78 chung cán làm cơng tác Kế tốn tài cập nhập thơng tin, chế độ sách áp dụng hành để vận dụng vào thực tế cơng ty Bên cạnh đó, kế tốn máy đưa vào sử dụng cơng ty cịn có nhiều sai sót Theo kinh nghiệm làm việc nhân viên phòng kế tốn cơng ty, trước hạch tốn chủ yếu theo phương pháp thủ công (bằng tay) việc kiển tra sai sót tiến hành xác nhiều thời gian; đưa kế toán máy vào sử dụng chưa quen với thay đổi mà việc hạch tốn có nhiều sai xót việc kiểm tra nhiều thời gian Trong trình nghiên cứu ta thấy giấy tờ lập cịn mang tính hình thức khơng phù hợp với thực tiễn phiếu xuất kho số 201 bảng1.1 trang 27 Đá hộc, đất đá dăm vật liệu nhập kho xuất vào cơng trình Tuy nhiên thể phiếu xuất kho Công ty bỏ việc ghi chép để chứng từ thể chất nghiệp vụ xuất kho vật liệu • Hình thức ghi sổ + Ưu điểm: Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I sử dụng hình thức ghi sổ kế tốn hình thức chúng từ ghi sổ Với chức quản lý, hình thức phù hợp với quy mơ cơng ty, phù hợp với hình thức quản lý tập trung cơng ty Theo hình thức này, sổ sách sử dụng gọn nhẹ, không phức tạp, thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm sốt cơng việc ghi chép đơn giản + Nhược điểm: Thời gian ghi sổ kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty tháng lần nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị kinh tế quý tiến hành đối chiếu hạch toán đến cuối quý số lượng công việc bị dồn lại nhiều, nhân viên phải sử lý chứng từ sổ sách với tần suất lớn 79 Ngoài việc ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ có nhược điểm có trùng lặp ghi chép Cùng nghiệp vụ phát sinh ghi nhiều sổ sách như: Bảng tổng hợp chứng từ loại, sổ chi tiết, sổ cái, chứng từ ghi sổ, phiếu kế toán Điều khiến cho nhân viên kế toán phải thời gian ghi chép lại nhiều lần Công tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp + Ưu điểm: Qua việc nghiên cứu việc tập hợp chi phí giá thành cơng trình Ba Hạ- Một cơng trình tiêu biểu cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I ta nhận thấy ưu điểm sau: Việc tập hợp chi phí nguyên vật liệu tập hợp đầy đủ, phù hợp với hạng mục cơng trình tiến hành xây dựng, đảm bảo chất lượng thi công yêu cầu kỹ thuật Công ty áp dụng dịnh mức chi phí ngun vật liệu để tính tốn xác số lượng nguyên vật liệu sử dụng cho công trình Ba Hạ Qua ngiên cứu ta thấy khơng có khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Trên thực tế, nguyên vật liệu phòng kỹ thuật kinh doanh cơng ty dự tốn số lượng xác định chủng loại xác để mặt đáp ứng u cầu kỹ thuật cơng trình, mặt hạ thấp tối đa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp góp phần hạ giá thành sản suất cơng trình Cán kế tốn làm cơng tác tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xí nghiệp 14- đơn vị trực tiếp tham gia thi cơng cơng trình hồn thành tốt nhiệm vụ tập hợp đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ để gửi công ty Nhờ vậy, kế tốn cơng ty tiến hành tổng hợp tính tốn xác chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho cơng trình Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp, xí nghiệp 14 theo dõi chi tiết số giờ, số ca làm việc; tính tốn tiến lương, phụ cấp, trích BHXH, BHYT KPCĐ đầy đủ quy định Mặt khác công ty trọng đến an tồn lao động cơng 80 nhân làm việc công trường trang bị quần áo bảo hộ lao động, thiết bị phòng tránh tai nạn lao động Việc giúp cho công nhân viên yên tâm lao động làm việc có hiệu Đây biện pháp giúp nâng cao suất lao động góp phần tiết kiệm giá thành Chi phí máy thi cơng khoản chi phí chiếm tỷ trọng lứn giá thành doanh nghiệp xây lắp khoản chi phí nhạy cảm Nắm bắt điều đó, cơng ty có biện pháp quản lý chặt chẽ tránh gây lãng phí như: Xây dựng định mức tiêu hao nhiên liệu sử dụng cho số loại máy móc; kiểm tra chứng từ nhập, xuất nhiên liệu trước tiến hành nhập hay xuất nhiên liệu sử dụng cho cơng trình; có kế hoạch bảo dưỡng máy thi cơng hợp lý theo định kỳ nhằm phát hỏng hóc tránh tình trạng máy bị hỏng giảm tiến độ cơng trình Các khoản chi phí chung tập hợp đầy đủ phân bổ cuối kỳ theo tiêu thức hợp lý nhằm mục đích tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp xác tránh tình trạng cơng trình có chi phí sản xuất chung cao bất thường cịn cơng trình khác lại có chi phí nhỏ Một nét riêng Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I công ty không sử dụng tài khoản 641 để tập hợp phân bổ chi phí bán hàng Các chi phí như: chi phí khởi cơng, chi phí nghiệm thu bàn giao khánh thành cơng trình tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK642) Cuối kỳ, chi phí phân bổ cho cơng trình dựa nhiều tiêu thức phân bổ như: giá thành thực tế cơng trình đó, chi phí nhân cơng trực tiếp, định mức hao phí nguyên vật liệu Tuỳ theo định ban lãnh đạo công ty vào thực trạng cơng trình mà lựa chọn tiêu thức khác Do việc tập hợp chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công sản xuất chung tiến hành đầy đủ xác 81 mà q trình tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp diễn nhanh chóng hợp lý Giá thành tồn cơng trình tính dựa giá thành sản xuất cộng thêm khoản chi phí quản lý phân bổ cho cơng trình Việc phân bổ xác định theo cơng thức phân bổ đơn giản, tính tốn khơng phức tạp có phù hợp phân bổ việc tính giá thành sản phẩm hồn thiện + Nhược điểm: Do Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I bước đầu trình chuyển đổi hình thức sở hữu nhiều phận kế tốn bị ảnh hưởng cơng ty phải sử lý chứng từ sổ sách phục vụ cho cơng tác chuyển đổi hình thức sở hữu đơn vị trực thuộc Mặt khác, công ty có vị trí xa đơn vị trực thuộc cơng trình xây dựng việc lập gửi chứng từ báo cáo quý đơn vị trực thuộc tiến hành chậm, không kịp thời theo thời điểm phát sinh Thông thường lập báo cáo quý đơn vị trực thuộc gửi thơng tin cơng ty Điều gây khó khăn cho đơn vị trực thuộc công ty: Các đơn vị trực thuộc dễ bỏ sót khoản chi phí khơng tập hợp đầy đủ, cơng ty khơng có chứng từ để ghi chép tổng hợp chi phí phục vụ cho cơng tác tính giá thành sản phẩm Ở cơng trình thi cơng địa phương việc làm thủ tục xuất vật tư không tiến hành theo thường nhật mà tập trung vào cuối quý vào bảng xác nhận khối lượng kiểm kê trường lập yêu cầu xuất sử dụng vào cơng trình Điều khơng với ngun tắc kế tốn Cơng cụ dụng cụ thường xuất dùng phân bổ lần vào giá thành sản xuất Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi phân bổ khiến cho giá thành quý hay bị đẩy lên cao không với thực tế Hơn chưa 82 theo dõi chi tiết cơng cụ, dụng cụ bị mát hư hỏng phận quản lý khơng biết xác thời điểm xảy biến cố để kịp thời xử lý Kết giao khốn cơng trình bị hạn chế nhiều tác động từ nhiều phía như: Cắt giảm lý trí chủ đầu tư, giá biến động, biến đổi điều kiện tự nhiên công trường phần chủ quan công tác quản lý, cán nhân viên chưa có trình độ cao, địa bàn hoạt động phân tán II.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I Cùng hoà nhịp với phát triển chung toàn xã hội, năm qua Đảng Nhà nước ta không ngừng phấn đấu xây dựng kinh tế mở cửa đưa Việt Nam tham gia tổ chức kinh tế tầm cỡ khu vực giới Tất phấn đấu nhằm xây dựng sống ấm no, hạnh phúc Để xây dựng kinh tế mạnh trước hết phải xây dựng sở hạ tầng vững chấc nhằm đáp ứng phát triển kinh tế Chíng lẽ xây dựng ngày đóng vai trị quan trọng Mặt khác kinh tế thị trường cạnh tranh trở nên gay gắt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với quy mô vừa nhỏ đời ngày nhiều Vấn đề tất yếu doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng nói riêng ln ln phải làm để trì tồn phát triển Trước tình hình đó, Cơng Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I xác định muốn tồn phát triển phải đặc biệt trọng vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp giảm thiểu tối đa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Muốn vậy, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phải thể tính ưu việt mình: Một mặt, kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phải tiến hành nhanh, gọn, nhẹ; mặt khác kế tốn chi phí tính 83 giá thành cần phải phản ánh xác, đầy đủ chi phí tính giá thành mà đảm bảo có lợi nhuận Tóm lại, hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhiệm vụ mà công ty phải cố gắng thực thời điểm góp phần xây dựng phát triển lớn mạnh cơng ty III Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp nhiệm vụ mà phòng TCKT Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I phải cố gắng thực Tuy nhiên trình hoàn thiện cần phải ý nguyên tắc nhu cầu sau: Đối với đơn vị giao thầu tìm đơn vị nhận thầu vừa đảm bảo chất lượng cơng trình vừa tốn chi phí vấn đề quan trọng Ngược lại đơn vị nhận thầu, sản phẩm xây lắp có chất lượng cao cách khẳng định trình độ tạo uy tín cho doanh nghiệp Khơng vậy, hạch tốn chi phí tính giá thành cách tiết kiệm đắn sở đen lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Các biện pháp hoàn thiện phải thực theo hướng đưa kế tốn chi phí tính giá thành ngày trở lên chặt chẽ, mơ hình hạch tốn gọn nhẹ song phải đảm bảo hạch tốn đầy đủ xác hợp lý khoản mục chi phí phát sinh trính sản xuất, đồng thời xác định giá thành sản phẩm cách thuận tiện đắn Khi tiến hành biện pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty phải xem xét đến tính khả quan thực biện pháp Các biện pháp phải quan tâm đồng thời đến hai yếu tố: khách quan chủ quan Về mặt chủ quan, biện pháp hoàn thiện phải chu ý thời điểm tương lai cơng ty có đủ điều kiện vật chất nguồn 84 nhân lực để thực hay khơng? Về mặt khách quan, biện pháp hồn thiện có bị ảnh hưởng yếu tố khác như: Các sách quan quản lý, ảnh hưởng thị trường giá Khi đề biện pháp hồn thiện khơng thay yếu tố hay sách mà cơng ty đề mang lại nhiều hiệu định cho công ty IV Một số kiến nghị, đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I Nhóm giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Bắt đầu từ năm 2005, Công Ty Xây Dựng Thuỷ Lợi I chuyển đổi hình thức sở hữu thành Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I Q trình cổ phần hố đơn vị trực thuộc cấp ban lãnh đạo công ty tiến hành gấp rút nhằm tiến hành cổ phần hố tồn hệ thống từ tổng cơng ty đến đơn vị sở Theo đó, mơ hình kế tốn kiện tồn Theo hình thức cổ phần vai trò trách nhiệm cán cơng nhân viên tồn cơng ty nói chung phịng tài kế tốn cơng ty nói riêng nâng cao Chỉ cá nhân hoạt động làm việc tốt tập thể vững mạnh Để giúp cho cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty có hiệu quả, cơng ty cho xí nghiệp nhà máy hạch tốn độc lập cơng ty giữ vai trị quản lý Nói cách khác xây dựng hệ thống kế toán tập trung cách triệt để Việc hạch toán riêng vừa giúp cho đơn vị trực thuộc tự quản lý tốt khoản chi phí, nắm rõ tình hình hoạt động doanh nghiệp ngồi giảm tải khối lượng cơng việc cho phịng kế tốn cơng ty tráng tình trạng ùn tắc cơng việc Sau đơn vị trực thuộc tiến hành hạch toán xong gửi báo cáo cơng ty để cơng ty tổng hợp thực nhiệm vụ 85 quản lý Tuy nhiên, vấn đề đặt làm để đảm bảo việc hạch toán đơn vị trực thuộc đắn hợp lý? Việc xây dựng máy kế toán sở liệu có làm tăng chi phí lao động? Giải pháp triệt để vấn đề công ty nên tiến hành thực chiến lược phát triển nguồn nhân lực Công ty cần xây dựng đào tạo đội ngũ kế tốn có chun mơn lực thực Cơng ty tạo điều kiện cho kế toán viên tham gia khố học bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ Cơng ty nên đề quy chế, quy định rõ ràng cụ thể tiêu tài chính, chứng từ; thống cách hạch tốn, trình tự ln chuyển chứng từ đối chiếu sô sách đơn vị; quy định ngày lập gửi báo cáo tài chính,quy định thời điểm hay điểm dừng để tập hợp chi phí tính giá thành từ cơng ty đến đơn vị trực thuộc Đơn vị vi phạm quy định phải tự chịu trách nhiệm Đối với khoản mục chi phí, doanh nghiệp nên tiếp tục biện pháp quản lý chặt chẽ để tránh gây thất ,lãng phí Khi tiến hành xây dựng cơng trường tỉnh xa, phận kế tốn đơn vị trực tiếp thi cơng cơng trình xây dựng phải mở sổ chi tiết theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu xuất dùng tiến hành thi công Hoạt động nhằm phát thiếu sót, nhầm lẫn khơng đáng có số lượng chất lượng nguyên vật liệu sử dụng Đối với công cụ, dụng cụ, việc theo dõi chi tiết nhằm giúp cơng ty phân bổ chi phí đắn, phát hỏng hóc mát chúng để có phương án sử lý thích hợp Trong q trình thi cơng, cán giám sát thi cơng phải thường xuyên kiểm tra nhắc nhở công nhân sử dụng đúng, đủ tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu xong đảm bảo mỹ quan kiến trúc đảm bảo chất lượng cơng trình Khi tiếp nhận cơng trình, cơng ty phải tính tốn định mức chi phí nhân cơng cho phù hợp với quy mơ cơng trình Cơng ty nên có 86 sách đãi ngộ hợp lý người lao động để tận dụng tối đa suất lao động Đối với khoản chi phí chung cần lựa chọn cách thức phân bổ chi phí hợp lý để cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành tiến hành thuận lợi Nhóm giải pháp hạ giá thành Hạ giá thành sản phẩm giảm mức chi phí nhằm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp, hạ giá thành sản phẩm xem động lực để doanh nghiệp tăng khả cạnh tranh, tăng sản lượng tiêu thụ muốn vậy, doanh nghiệp phải nghiên cứu khoản mục giá thành, tìm nguyên nhân tăng giảm, phát khả tìm biện pháp hạ giá thành • Tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để thực việc cơng ty phải tăng cường cơng tác tiếp nhận thu mua vật tư, vật liệu đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, tránh lãng phí sử dụng cách tiết kiệm định mức tiêu hao vật tư Tổ chức tốt kho tàng bến bãi trường để tránh mát hư hỏng vật tư trình sản xuất, gia cơng lắp đặt Tổ chức việc thu hồi, tận dụng triệt để phế liệu, phế phẩm Xây dựng chế độ khen thưởng tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu, giáo dục ý thức thực hành tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu cho toàn CBCNV doanh nghiệp Nâng cao chất lượng đàm phán để có hợp đồng thu mua nguyên vật liệu, vật tư, phụ tùng thu mua để vừa đảm bảo chất lượng vừa có giá thu mua rẻ nhất, giảm chi phí vận chuyển, xếp dỡ, đóng gói; tổ chức bảo quản tốt để giảm chi phí bảo quản; Tận thu giá trị phế liệu thu hồi để tiết kiệm chi phí; Có biện pháp thay vật liệu hợp lý cần thiết; Tổ chức bố trí dây chuyền thi công giới gọn nhẹ hiệu quả, sửa chữa bảo dưỡng xe máy thiết bị kịp thời trường nhằm phát huy tối đa lực máy móc thiết bị 87 Công ty cần tăng cường quản lý giám sát cấp phát sử dụng sở rà soát xây dựng định mức tiêu hao vật tư, nhiên liệu đơn vị sản phẩm đồng thời tìm biện pháp để giảm đơn giá nguyên vật liệu • Tăng suất lao động, giảm chi phí tiền lương nhân cơng trực tiếp tính đơn vị sản phẩm Công ty phải ý không ngừng nâng cao cải thiện điều kiện làm việc, khuyến khích đãi ngộ hợp lý nhằm phát huy cao độ chất xám đội ngũ cán bộ, kỹ sư phát huy khả sẵn có đội ngũ cơng nhân lành nghề nhằm tiết kiệm chi phí nhân cơng cách hợp lý mang lại hiệu cao Cải tiến máy móc thiết bị áp dụng khoa học công nghệ để nâng cao suất lao động • Tăng sản lượng, giảm chi phí SX chung cho đơn vị sản phẩm Cơng ty phải có cách thức quản lý chi tiêu cách hợp lý, tiết kiệm tối đa nhằm loại bỏ số khoản chi bất hợp lý chi phí quản lý chi phí chung tồn doanh nghiệp; tổ chức ghi chép theo dõi xác kịp thời đầy đủ trung thực chi phí phát sinh; Tăng cường bổ sung phát huy phận kỹ thuật, kinh doanh, tiếp thị, đấu thầu, dự toán, tổ chức lập biên nghiệm thu A-B, phiếu giá toán khối lượng XDCB hoàn thành cách sớm nhất, nhanh nhằm thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay vốn lưu động; thực tốt đòng giải pháp nhằm bỏ chi phí thấp nhung mang lại hiệu kinh tế cao giải pháp hạ giá thành sản phẩm 88 Kết luận Qua thời gian học tập trường với lý luận nghiên cứu, qua thời gian tìm hiểu thực tiễn cơng ty, kế tốn em nhận thấy cần phải kết hợp lý luận với thực tiễn Không phải hiểu biết mặt lý luận mà phải nắm bắt, nhận thức thực tế Chỉ có kết hợp hài hồ lý luận với thực tiễn hoạt động có hiệu Q trình thực tập cơng ty giúp em áp dụng lý thuyết vào thực tế, giúp em có thêm hiểu biết kế tốn, mở rộng tầm nhìn thực tế cơng việc, sau tốt nghiệp em trở thành kế toán viên đáp ứng nhu cầu xã hội Xuất phát từ điều em cũnng nhận thấy kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trị quan trọng Việc hạch tốn đúng, đủ, kịp thời chi phí đảm bảo hợp lý tin cậy tiêu giá thành sản phẩm từ định tồn tại, phát triển bền vững doanh nghiệp, kinh tế thị trường Trong q trình thực chun đề: “ Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I” em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý bảo thầy để hồn thiện nhận thức Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình TS Nguyễn Thị Phương HoaGiáo viên hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I cô chú, anh chị phịng Tài - Kế tốn Công Ty CP Xây Dựng Thuỷ Lợi I giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực Trần thị Huyền 89 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Ngày tháng năm 2009 KẾ TỐN TRƯỞNG CƠNG TY CP XÂY DỰNG THUỶ LỢI I 90 ... 623 tháng 10 , 11 , 12 kế tốn cơng ty vào chứng từ ghi sổ sau: Biểu 2.25 Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Chứng từ ghi sổ số:3 21 Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Chứng từ Số Ngày BKCTPS 31/ 10 Diễn giải... tác kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I Sự hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Xây Dựng Thuỷ Lợi I 1. 1 Quá trình hình thành phát triển Tên công ty: Công ty cổ phần xây dựng Thủy Lợi. .. gửi chứng từ đơn vị trực thuộc công ty tháng lần Kế tốn cơng ty vào chứng từ tập hợp đơn vị trực thuộc lập chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ