(Luận văn) tích hợp hệ thống quản lý chất lượng (iso 9001) hệ thống quản lý an toàn sức khoẻ nghề nghiệp (ohsas 18001) và hệ thống quản lý môi trường (iso 14001) tại công ty cổ phần xây dựng số 1

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO t to TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH ng hi ep w n lo ad ju y th TRẦN NGUYỄN NGỌC MAI yi pl n ua al n va TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG (ISO 9001), ll fu HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN - SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP m oi (OHSAS 18001) VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƢỜNG nh at (ISO 14001) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ z z jm ht vb k LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ om l.c gm an Lu n va ey t re TP Hồ Chí Minh – Năm 2016 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO t to TRƢỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HỒ CHÍ MINH ng hi ep w n lo TRẦN NGUYỄN NGỌC MAI ad ju y th yi pl al n ua TÍCH HỢP HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHẤT LƢỢNG (ISO 9001), n va HỆ THỐNG QUẢN LÝ AN TOÀN - SỨC KHỎE NGHỀ NGHIỆP ll fu (OHSAS 18001) VÀ HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƢỜNG oi m (ISO 14001) TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ at nh z z vb k Mã số: 60340102 jm ht Chuyên ngành: QUẢN TRỊ KINH DOANH om l.c gm LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ an Lu n PGS.TS PHẠM XUÂN LAN va NGƢỜI HƢỚNG DẪN KHOA HỌC: ey t re TP Hồ Chí Minh – Năm 2016 LỜI CAM ĐOAN t to Tôi xin cam đoan luận văn nghiên cứu với đề tài “Tích hợp hệ thống quản lý ng hi chất lƣợng (ISO 9001), hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp (OHSAS ep 18001) hệ thống quản lý môi trƣờng (ISO 14001) công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 1” cơng trình nghiên cứu cá nhân tơi Các số liệu trình bày luận văn w n hồn tồn trung thực Nội dung kết chƣa đƣợc công bố đề tài lo ad ju y th yi pl Hồ Chí Minh, ngày 24 tháng 01 năm 2016 al n ua Ngƣời thực luận văn n va fu ll Trần Nguyễn Ngọc Mai oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re MỤC LỤC t to LỜI CAM ĐOAN ng hi MỤC LỤC ep DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH VẼ w n PHẦN MỞ ĐẦU lo Lý chọn đề tài ad Mục tiêu nghiên cứu y th Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Phƣơng pháp nghiên cứu Dự kiến đóng góp đề tài Kết cấu bố cục đề tài ju yi pl n ua al n va CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ ll fu 1.1 Giới thiệu hệ thống quản lý chất lƣợng, hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp hệ thống quản lý môi trƣờng m Hệ thống quản lý chất lƣợng 1.1.2 Hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp 10 1.1.3 Hệ thống quản lý môi trƣờng 13 oi 1.1.1 at nh z z 1.2 Những điểm tƣơng đồng khác biệt yêu cầu hệ thống quản lý ISO 9001, OHSAS 18001 ISO 14001 16 ht vb Những điểm tƣơng đồng .16 1.2.2 Những điểm khác biệt 17 k gm Hệ thống quản lý tích hợp 17 l.c 1.3 jm 1.2.1 om 1.3.1 Khái niệm hệ thống quản lý tích hợp (Integrated Management System – IMS) 17 an Lu 1.3.2 Những lợi ích mang lại khó khăn xây dựng hệ thống quản lý tích hợp 18 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ (COFICO) 27 ey Tóm tắt chƣơng 26 t re Bài học kinh nghiệm việc tích hợp hệ thống quản lý 24 n 1.4 Các mô hình tích hợp hệ thống quản lý Việt Nam 21 va 1.3.3 2.1 Sơ lƣợc công ty Cổ Phần Xây Dựng Số 27 t to ng 2.1.1 Thông tin chung 27 2.1.2 Định hƣớng phát triển 29 hi Đặc điểm hệ thống quản lý công ty CP Xây Dựng Số (COFICO)33 ep 2.2 2.2.1 Hệ thống quản lý chất lƣợng .33 w n lo 2.2.2 Hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp hệ thống quản lý môi trƣờng 35 Các tồn việc áp dụng độc lập hệ thống quản lý 38 ad 2.3 y th 2.3.1 Tính phức tạp hệ thống tài liệu 41 ju yi 2.3.2 Sự thiếu thống chồng chéo hệ thống quản lý chất lƣợng, hệ thống an toàn sức khỏe môi trƣờng 44 pl Tính phức tạp biểu mẫu sử dụng 45 2.3.4 Công việc giấy tờ nhiều 48 n ua al 2.3.3 va n 2.4 Những lợi thách thức COFICO tiến hành tích hợp hệ thống quản lý 49 fu Lợi 49 2.4.2 Thách thức 50 ll 2.4.1 oi m nh at Tóm tắt chƣơng 50 z CHƢƠNG 3: THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÍCH HỢP VÀ GIẢI PHÁP TRIỂN KHAI THỰC HIỆN 52 z vb Bƣớc 1: Xác định cấu tổ chức định đại diện lãnh đạo 52 jm ht 3.1 Thành lập ban QHSE 52 3.1.2 Tìm kiếm chuyên gia tƣ vấn bên 54 gm Bƣớc 2: Xác định yêu cầu hệ thống quản lý tích hợp 56 l.c 3.2 k 3.1.1 om 3.3 Bƣớc 3: Xác định trình tài liệu cần thiết hệ thống tích hợp 57 an Lu 3.6 Bƣớc 6: Kiểm tra việc thực 67 3.7 Bƣớc 7: Cải tiến hệ thống 68 3.7.1 Khắc phục điểm yếu hệ thống quản lý tích hợp 68 3.7.2 Chuyển đổi cấu tổ chức hỗ trợ phát triển lâu dài hệ thống 68 ey Bƣớc 5: Triển khai áp dụng 66 t re 3.5 n Bƣớc 4: Xem xét toàn tài liệu hệ thống áp dụng 58 va 3.4 Tóm tắt chƣơng 69 t to KẾT LUẬN 71 ng TÀI LIỆU THAM KHẢO hi ep PHỤ LỤC 1: BẢNG TƢƠNG THÍCH GIỮA CÁC TIÊU CHUẨN PHỤ LỤC 2: HỆ THỐNG TÀI LIỆU TẠI COFICO w PHỤ LỤC 3: BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN VỀ TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ n lo ad y th PHỤ LỤC 4: DANH SÁCH CÁC NHÂN VIÊN THAM GIA TRONG CÁC CUỘC PHỎNG VẤN ju PHỤ LỤC 5: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA KHỐI QHSE yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT t to ng hi ep w ATLĐ : An toàn lao động - BSI : Viện tiêu chuẩn Anh (Bristish Standard Institute) - CB CNV : Cán công nhân viên - COFICO : Công ty Cổ Phần Xây Dựng Số - CP : Cổ phần EMS : Hệ thống quản lý môi trƣờng (Environmental Management n - lo ad - y th System) ju - IMS : Hồ Chí Minh : Hệ thống quản lý tích hợp (Integrated Management pl HCM yi - al n ua System) ISO : Tổ chức quốc tế tiêu chuẩn hóa - OH&S : An tồn sức khỏe nghề nghiệp (Occupational Health & n va - m : Hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp oi OHSAS ll - fu Safety) nh at (Occupational Health and Safety Assessment Series) PM : Trƣởng ban quản lý dự án - QHSE : hệ thống quản lý chất lƣợng, an tồn sức khỏe mơi z - z ht vb QMS : Hệ thống quản lý chất lƣợng (Quality Management k - jm trƣờng (Quality – Health – Safety – Environment) l.c gm System) TP : Thành phố - VND : Việt Nam đồng - VSLĐ : Vệ sinh lao động - PDCA : Chu trình Lập kế hoạch – Thực – Kiểm tra – Hành om - an Lu specification) ey : Tiêu chí kỹ thuật công khai (publicly available t re PAS n - va động khắc phục DANH MỤC CÁC BẢNG VÀ HÌNH VẼ t to ng hi ep Bảng 1.1: Lợi ích việc áp dụng hệ thống quản lý tích hợp - Bảng 2.1: Kết hoạt động kinh doanh COFICO qua năm - Bảng 2.2: Hƣớng dẫn ký hiệu tài liệu biểu mẫu hệ thống quản lý chất lƣợng - Bảng 2.3: Tổng kết công tác quản lý an toàn sức khỏe qua năm - w n lo Bảng 2.4: Thống kê than phiền nội qua năm ad - y th Bảng 2.5: Nguyên nhân than phiền nội năm 2014 - Bảng 2.6: Các quy trình thƣờng xuyên đƣợc cập nhật thay đổi - Bảng 2.7: Các trƣờng hợp chồng chéo quy trình liên quan - Bảng 2.8: Các biểu mẫu trùng lặp thực tế sử dụng - Bảng 3.1: Danh sách thành viên ban QHSE đƣợc đề xuất - Bảng 3.2: Ƣu nhƣợc điểm đơn vị tƣ vấn - Bảng 3.3: Tích hợp quy trình có nội dung tƣơng tự vào hệ thống quản lý tích hợp - Hình 1.1 Cấu trúc tiêu chuẩn ISO 9000 (TCVN ISO 9000) - Hình 1.2 Mơ hình hệ thống quản lý chất lƣợng dựa q trình - Hình 1.3: Mơ hình hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp - Hình 1.4 Cấu trúc tiêu chuẩn ISO 14000 - Hình 1.5: Mơ hình hệ thống quản lý mơi trƣờng - Hình 1.6: Mơ hình tích hợp hệ thống riêng rẽ sẵn có - Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Cổ Phần Xây Dựng Số - Hình 2.2: Giá trị cốt lõi cơng ty COFICO - Hình 2.3: Hƣớng dẫn cách ký hiệu mã tài liệu thuộc hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp mơi trƣờng - Hình 3.1: Hƣớng dẫn cách ký hiệu mã tài liệu thuộc hệ thống quản lý tích hợp ju - yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re PHẦN MỞ ĐẦU t to Lý chọn đề tài ng hi Trong xu hòa nhập giới nay, doanh nghiệp nỗ lực không ngừng ep phát triển, nâng cao lợi cạnh tranh với đối thủ ngồi nƣớc Theo đó, w hệ thống quản lý trở thành công cụ đƣợc nhiều tổ chức sử dụng n lo nhằm hoàn thiện cải tiến thân, tạo vị thƣơng hiệu thị trƣờng Đối với ad ngành xây dựng – ngành công nghiệp chiếm tỷ trọng lớn GDP y th ju nƣớc (chiếm 6% GDP Việt Nam năm 2014)1 hệ thống quản lý khơng yi mang lại lợi ích cho doanh nghiệp áp dụng mà sở để đối tác, khách pl al hàng bên liên quan tin tƣởng vào lực, khả đáp ứng yêu cầu n ua doanh nghiệp; đƣợc xem điều kiện cần đấu thầu, n va định thầu hay lựa chọn nhà thầu phụ, nhà cung cấp Nhận thức đƣợc vai trò hệ ll fu thống quản lý phát triển tổ chức, Công ty CP Xây Dựng Số oi m (COFICO) bƣớc triển khai áp dụng yêu cầu hệ thống quản lý nh chất lƣợng (ISO 9001), hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp (OHSAS at 18001) hệ thống quản lý môi trƣờng (ISO 14001) vào hoạt động công ty z Điều đƣợc xem nhƣ lời cam kết công ty với khách hàng đối tác z ht vb việc đảm bảo chất lƣợng dịch vụ cung cấp, an tồn cơng tác thi công k jm tuân thủ yêu cầu pháp luật an toàn, sức khỏe lao động môi trƣờng gm COFICO bƣớc xây dựng hệ thống quản lý vào khoảng thời l.c gian khác nhƣ: hệ thống quản lý chất lƣợng (ISO 9001) đƣợc chứng nhận vào om năm 2010, hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp (OHSAS 18001) đƣợc an Lu chứng nhận vào năm 2012 hệ thống quản lý môi trƣờng (ISO 14001) đƣợc chứng nhận vào cuối năm 2014 Bên cạnh kết đáng khích lệ doanh thu, n ey t re COFICO vấp phải nhiều khó khăn cơng tác điều hành nội Số lƣợng va lợi nhuận đƣợc đối tác tin tƣởng lựa chọn làm tổng thầu số cơng trình lớn, Báo cáo tình hình thực nhiệm vụ năm 2014 phƣơng hƣớng, nhiệm vụ năm 2015 ngành Xây Dựng – Bộ Xây Dựng than phiền nhân viên từ phịng ban cơng trình tính rƣờm rà, t to trùng lặp việc ghi nhận hồ sơ, tuân thủ đồng thời quy trình theo yêu cầu ng chất lƣợng, an toàn sức khỏe môi trƣờng tăng đột biến sau áp hi ep dụng thêm hệ thống Tiêu biểu cuối năm 2012, sau áp dụng thêm hệ thống an tồn sức khỏe nghề nghiệp tỷ lệ than phiền nội vấn đề w tăng 170% so với năm 2011 công ty áp dụng hệ thống quản lý chất lƣợng n lo ad Tƣơng tự cho việc áp dụng thêm hệ thống quản lý môi trƣờng vào năm 2014, tỷ lệ y th than phiền tăng 158% so với năm 2013 công ty áp dụng hệ thống quản lý chất ju lƣợng hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp Các than phiền chủ yi pl yếu tập trung vào tính phức tạp hệ thống tài liệu buộc ngƣời dùng phải bỏ nhiều ua al thời gian tìm hiểu Ngồi ra, quy định, hƣớng dẫn công việc hệ thống trƣớc n hệ thống sau chồng chéo gây bối rối cho ngƣời sử dụng, nội dung công va n việc thực phải ghi nhận vào nhiều biểu mẫu theo yêu cầu hệ thống fu ll quản lý khác Từ than phiền nhân viên vận hành hệ thống quản lý, Ban oi m Giám Đốc cơng ty có nhiều họp với phận chuyên trách để giải at nh vƣớng mắc nhƣng chƣa triệt để tận gốc vấn đề, dừng lại việc sửa chữa tức thời khó khăn trƣớc mắt Xét tính lâu dài, vấn đề z z ảnh hƣởng phát triển tổ chức, gây lãng phí nguồn lực cơng ty vb jm ht Có thể thấy nguyên nhân cốt lõi vấn đề bất cập diễn COFICO k triển khai hệ thống quản lý chất lƣợng (ISO 9001), hệ thống quản lý an toàn - l.c gm sức khỏe nghề nghiệp (OHSAS 18001) hệ thống quản lý môi trƣờng (ISO 14001) độc lập dẫn đến tồn nhiều hệ thống tài liệu song song cho om q trình hoạt động cơng ty Về hệ thống quản lý chất lƣợng, hệ thống an Lu quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp hệ thống quản lý mơi trƣờng có nguyên tắc tiếp cận chung để quản lý trình giống tổ ey nghiên cứu “Tích hợp hệ thống quản lý chất lƣợng (ISO 9001), hệ thống quản lý t re tăng tính kết nối hệ thống quản lý Trên sở này, tác giả thực đề tài n quan đến việc tích hợp hệ thống lại nhƣ giải pháp giảm trùng lắp va chức Đó lý nhiều nghiên cứu nƣớc đƣợc thực liên ad ju y th yi pl ua al TCVN ISO 14001:2010 n OHSAS 18001:2007 TCVN ISO 9001:2008 va n 4.5.2 Đánh giá tuân thủ 8.2.3 Theo dõi đo lƣờng trình 8.2.4 Theo dõi đo lƣờng sản oi m ll Đánh giá tuân thủ fu 4.5.2 Phân tích liệu 8.4 nh - - z Điều tra cố, không at 4.5.3 phẩm - 8.3 Kiểm sốt sản phẩm khơng z - ht vb phù hợp, hành động k jm khắc phục, hành động Điều tra cố phù hợp an Lu động khắc phục, hành om 4.5.3 l.c 4.5.3.2 Sự khơng phù hợp, hành 4.5.31 gm phịng ngừa động phịng ngừa Phân tích liệu 8.4 va n 8.5.2 Hành động khắc phục re y te 8.5.3 Hành động phịng ngừa Kiểm sốt hồ sơ 4.5.4 Kiểm sốt hồ sơ 4.2.4 Kiểm soát hồ sơ 4.5.5 Đánh giá nội 4.5.5 Đánh giá nội 8.2.2 Đánh giá nội ac th 4.5.4 si eg cd jg hg ad ju y th yi pl ua al TCVN ISO 14001:2010 n OHSAS 18001:2007 Xem xét lãnh đạo 4.6 n Xem xét lãnh đạo va 4.6 TCVN ISO 9001:2008 m ll fu 5.1 Cam kết lãnh đạo 5.6 Xem xét lãnh đạo oi 5.6.1 khái quát chung nh at 5.6.2 Đầu vào xem xét z 5.6.3 Đầu xem xet z ht vb 8.5.1 Cải tiến liên tục k jm (Nguồn: Tổng hợp từ phụ lục tiêu chuẩn TCVN ISO 14001:2010, OHSAS 18001:2007 TCVN ISO 9001:2008) om l.c gm an Lu va n y te re ac th si eg cd jg hg PHỤ LỤC 2: HỆ THỐNG TÀI LIỆU TẠI COFICO t to  Danh mục tài liệu nội hệ thống quản lý chất lƣợng ng hi ep Ký hiệu Stt Tên tài liệu Lần soát xét Ngày ban hành QM Sổ tay chất lƣợng 02 15/04/2014 w Không mã hóa Khơng mã hóa Chính sách chất lƣợng 01 15/12/2009 Mục tiêu chất lƣợng phòng ban 01 1/1/2014 02 4/11/2013 02 4/11/2013 02 4/11/2013 02 5/3/2015 02 5/6/2014 02 16/03/2015 02 5/1/2015 01 5/2/2015 02 5/1/2015 03 15/08/2014 n lo ad y th Quy trình kiểm sốt tài liệu - hồ sơ - cơng văn đến Quy trình đánh giá nội xem xét lãnh đạo OP 01 OP 02 OP 03 Quy trình kiểm sốt khơng phù hợp hành động khắc phục - phòng ngừa OP 04 Quy trình đấu thầu OP 05 Quy trình tuyển dụng OP 06 Quy trình đào tạo 10 OP 07 Quy trình mua hàng 11 OP 08 Quy trình lập điều chỉnh ngân sách 12 OP 09 Quy trình đánh giá lựa chọn thầu phụ 13 OP 10 Quy trình tốn thầu phụ cung cấp 14 OP 11 Quy trình tốn chi phí văn phịng 15 OP 12 Quy trình quản lý hợp đồng 16 OP 13 Quy trình quản lý thi cơng 02 17 OP 14 Quy trình quản lý kho 02 20/01/2014 18 OP 16 Quy trình cung cấp vật tƣ - thiết bị cho công trƣờng 02 10/2/2014 19 OP 19 Quy trình thi hành kỷ luật lao động 01 8/8/2014 20 OP 20 Quy trình thuyên chuyển thăng chức 01 12/8/2014 21 OP 21 Quy trình đánh giá thành tích nhân viên 01 22/09/2014 ju yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb 18/12/2013 01 31/1/2015 l.c gm 02 om 24/03/2014 an Lu n va ey t re Ký hiệu Stt t to Lần soát xét Tên tài liệu Ngày ban hành ng hi OP 22 Quy trình quản lý rủi ro 23 RU 01 Quy định toán lƣơng 03 10/10/2014 24 RU 02 Quy định sử dụng cấp phát email cho thầu phụ công ty liên kết 01 8/5/2014 RU 03 Quy định sử dụng thƣ điện tử (email) công ty 01 8/5/2014 Quy định nghỉ việc 02 15/10/2014 Quy định nghỉ phép 02 15/10/2014 Quy định sử dụng xe ôtô 01 15/10/2014 01 25/12/2014 ep 22 w n 25 31/03/2015 lo ad RU 05 27 RU 06 28 RU 08 29 RU 09 30 RU 10 Quy định thiết lập ngân sách cho hoạt động công ty 01 12/1/2015 31 RU 11 Quy định đánh giá hệ thống tuân thủ 01 5/2/2015 32 WI 01 Hƣớng dẫn đặt mã thiết bị di động 01 20/05/2014 33 WI 02 Hƣớng dẫn backup liệu email 01 1/7/2014 34 WI 03 Hƣớng dẫn kiểm soát ngân sách 01 5/2/2015 ju y th 26 yi pl n ua al Quy định vào cổng n va ll fu oi m at nh z (Nguồn: Phòng Quản lý rủi ro – cập nhật đến ngày 28/03/2015) z ht vb  Danh mục tài liệu nội hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề k jm nghiệp môi trƣờng Ký hiệu Tên tài liệu Sổ tay môi trƣờng, an tồn sức khỏe mơi trƣờng HSE-REG-02 Kế hoạch quản lý an toàn, sức khỏe mơi trƣờng HSE-MSP-01 Quy trình đánh giá rủi ro tác động môi trƣờng HSE-MSP-02 Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác HSE-MSP-03 Quy trình đào tạo huấn luyện an tồn, mơi trƣờng HSE-MSP-04 Quy trình tƣ vấn & thơng tin liên lạc ey HSE-MAN-01 t re n Chính sách HSE va HSE-REG-01 an Lu om l.c gm Stt Ký hiệu Stt Tên tài liệu ng hi ep Quy trình kiểm soát tài liệu & liệu HSE-MSP-06 Kiểm soát điều hành 10 HSE-MSP-07 Quy trình chuẩn bị sẳn sàng đáp ứng với tình trạng khẩn cấp HSE-MSP-08 Quy trình giám sát đo lƣờng HSE-MSP-09 Quy trình đánh giá tuân thủ HSE-MSP-05 ad t to w 11 n lo 12 HSE-MSP-10 Quy trình điều tra báo cáo cố 14 HSE-MSP-11 Quy trình khơng phù hợp/ hành động khắc phục & phịng ngừa 15 HSE-MSP-12 16 HSE-MSP-13 17 HSE-MSP-14 Quy trình xem xét lãnh đạo 18 HSE-OCP-01 Trách nhiệm quyền hạn 19 HSE-OCP-02 Quy trình thiết kế an tồn 20 HSE-OCP-03 Quy trình Thƣởng - phạt an tồn 21 HSE-OCP-04 Quy trình cấp phép làm việc 22 HSE-OCP-05 Quy trình kiểm sốt nhà thầu phụ 23 HSE-OCP-06 Quy trình quản lý thiết bị 24 HSE-OCP-07 Quy trình quản lý sức khỏe 25 HSE-OCP-08 Quy trình kiểm sốt hệ thống điện tạm thời 26 HSE-OCP-09 Quy trình quản lý trang bị phƣơng tiện bảo vệ cá nhân 27 HSE-OCP-10 Quy trình kiểm sốt vào cơng trƣờng 28 HSE-OCP-11 Quy trình kiểm sốt an tồn đào đất 29 HSE-OCP-12 Quy trình phịng cháy chữa cháy 30 HSE-OCP-13 Quy trình kiểm sốt lắp đặt giàn giáo ju y th 13 yi pl Quy trình kiểm sốt hồ sơ al n ua Quy trình đánh giá nội n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re Ký hiệu Stt Tên tài liệu ng hi ep Quy trình bảo vệ hố thang máy 32 HSE-OCP-15 Quy trình kiểm sốt an tồn vận thăng 33 HSE-OCP-16 Quy trình Bổ nhiệm- Giám sát Nâng hạ HSE-OCP-17 Quy trình kiểm soát dụng cụ treo hàng HSE-OCP-14 w t to 31 n 34 lo Quy trình an tồn vận hành Thiết bị Nâng HSE-OCP-18 ad 35 y th Quy trình kiểm sốt làm việc cao HSE-OCP-19 37 HSE-OCP-20 38 HSE-OCP-21 39 HSE-OCP-22 Quy trình an tồn hàn cắt khí gas 40 HSE-OCP-23 Quy trình phân tích cơng việc an tồn 41 HSE-OCP-25 Quy trình an tồn xây dựng cơng trình ngầm 42 HSE-OCP-26 Quy trình trang bị dụng cụ thuốc sơ cấp cứu 43 HSE-OCP-28 Quy trình an tồn văn phịng 44 HSE-OCP-30 Quy trình kiểm sốt chất thải rắn 45 HSE-OCP-31 Quy trình quản lý hóa chất nguy hiểm 46 HSE-OCP-32 Quy trình kiểm sốt nƣớc thải 47 HSE-OCP-33 Quy trình kiểm sốt bụi 48 HSE-OCP-34 Quy trình kiểm sốt ồn rung động 49 HSE-OCP-35 Quy trình kiểm sốt dịch hại bảo vệ xanh 50 HSE-WSP-01 Quy trình lắp dựng/Tháo dàn giáo coffa 51 HSE-WSP-02 Quy trình tháo dàn giáo bao che ju 36 yi Quy trình an tồn Lắp dựng kết cấu thép pl n ua al Quy trình an toàn vệ sinh thực phẩm n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re (Nguồn: Phịng An tồn – cập nhật đến ngày 01/12/2014) PHỤ LỤC 3: BẢNG CÂU HỎI PHỎNG VẤN VỀ TÌNH HÌNH THỰC t to HIỆN CÁC HỆ THỐNG QUẢN LÝ ng hi ep  Dàn vấn sơ (nghiên cứu khám phá) w Xin chào Anh/ Chị, n lo Mình tên Ngọc Mai, làm việc phịng Quản lý rủi ro Mình có ad y th nghiên cứu thực trạng áp dụng hệ thống quản lý COFICO, Anh/ Chị ju vui lịng dành cho chút thời gian có trao đổi có liên quan đến vấn đề yi Những ý kiến Anh/ Chị đƣợc sử dụng cho nghiên cứu hoàn toàn đƣợc bảo pl ua al mật Rất mong nhận đƣợc hỗ trợ từ Anh/ Chị n Câu 1: Công việc hàng ngày Anh/ Chị có tn thủ theo quy trình/ quy va n định/ hƣớng dẫn công việc công ty không? fu ll (Nếu câu trả lời “không” cảm ơn đáp viên dừng thảo luận) oi m nh Câu 2: Khi làm việc COFICO, Anh/ Chị có gặp khó khăn việc tn at thủ quy trình/ quy định/ hƣớng dẫn cơng việc hệ thống quản lý chất lƣợng, z z hệ thống quản lý an toàn - sức khỏe nghề nghiệp hệ thống quản lý môi trƣờng jm ht vb không? k (Nếu đáp viên trả lời “không” cảm ơn đáp viên dừng thảo luận) gm om thoảng) l.c Câu 3: Mức độ thƣờng khó khăn này? (Thƣờng xuyên gặp hay thỉnh an Lu Câu 4: Theo Anh/ Chị nguyên nhân gốc rễ gây tình trạng khó khăn nêu gì? n va ey t re Xin cảm ơn hỗ trợ Anh/ Chị  Dàn thảo luận chuyên sâu t to Xin chào Anh/ Chị, ng hi Mình tên Ngọc Mai, làm việc phòng Quản Lý rủi ro Mình có ep nghiên cứu cho vấn đề tích hợp hệ thống quản lý chất lƣợng, an tồn mơi trƣờng lại với để cải tiến hoạt động công ty Để nghiên cứu w n đƣợc với thực trạng COFICO, Anh/ Chị vui lịng dành cho chút thời lo ad gian có trao đổi có liên quan đến vấn đề Những ý kiến Anh/ Chị ju y th đƣợc sử dụng cho nghiên cứu hồn tồn đƣợc giữ bí mật Rất mong nhận đƣợc hỗ trợ từ Anh/ Chị yi pl Câu 1: Anh/ Chị có biết COFICO áp dụng hệ thống quản lý al n ua chất lƣợng khơng? Vui lịng liệt kê n va Câu 2: Khi làm công việc COFICO, Anh/ Chị có gặp khó khăn việc tuân ll fu thủ quy trình/ quy định hệ thống quản lý chất lƣợng, hệ thống quản lý an at Nếu đáp viên trả lời “có” thảo luận mức độ có thƣờng xuyên hay z - nh thƣờng xuyên) oi m toàn - sức khỏe nghề nghiệp hệ thống quản lý môi trƣờng không? (thỉnh thoảng – z Nếu đáp viên trả lời “khơng” chuyển thảo luận sang câu 10 jm - ht vb không (xếp theo: – thƣờng xuyên) k Câu 3: Anh/ Chị gặp khó khăn vấn đề sau (có thể chọn nhiều đáp Quy trình/ quy định cơng ty q nhiều, phức tạp, khó hiểu n va Biểu mẫu nhiều, tốn thời gian ghi nhận an Lu Các quy trình/ quy định/ hƣớng dẫn công việc chồng chéo om l.c gm án): ey  Khó khăn liên quan đến tính phức tạp hệ thống tài liệu: t re Công việc giấy tờ nhiều Câu 4: Anh/ Chị có nhớ hết tất tài liệu (quy trình, quy định, hƣớng dẫn…) t to công ty không Nếu không nhớ Anh/ Chị sử dụng cách nào? ng Câu 5: Anh/ Chị có quan tâm điều chỉnh nhận đƣợc thông báo hi ep thay đổi tài liệu hệ thống quản lý Phịng an tồn hay Phịng quản lý rủi ro ban hành khơng? Nếu khơng có điều chỉnh Anh/ Chị làm cách để w tuân thủ yêu cầu công ty? n lo ad Câu 6: Trong quy trình/ quy định/ hƣớng dẫn cơng việc mà Anh/ Chị áp y th dụng có thay đổi cập nhật thƣờng xuyên không? Hãy liệt kê vài tài liệu ju mà theo Anh/ Chị thay đổi thƣờng xuyên ảnh hƣởng đến công việc Anh/ Chị? yi pl  Khó khăn liên quan đến tính chồng chéo quy trình/ quy định: ua al Câu 7: Anh/ Chị nêu rõ khó khăn mà anh chị gặp phải liên quan đến n chồng chéo, thiếu thống quy trình/ quy định hƣớng dẫn cơng việc va n hệ thống quản lý mà công ty áp dụng? Tần suất gặp phải (thƣờng xuyên ll fu – – khi) oi m Khi gặp khó khăn Anh/ Chị có thơng báo phận chức khơng? at nh Họ có hỗ trợ giải dứt điểm vấn đề không? Sao vấn đề có cịn tái diễn gây cản trở cho công việc Anh/ Chị không? z z  Khó khăn liên quan đến tính rƣờm rà biểu mẫu áp dụng: vb jm ht Câu 8: Hiện có bƣớc cơng việc Anh/ Chị thực phải áp dụng nhiều biểu mẫu cho mục đích cơng việc khơng? Trong tình k gm Anh/ Chị ƣu tiên sử dụng nhƣ nào? om  Công việc giấy tờ nhiều: l.c Anh/ Chị vui lòng liệt kê chi tiết điều theo Anh/ Chị có cần thiết khơng? an Lu Câu 9: Anh/ Chị có nghĩ việc thực hệ thống quản lý làm gia tăng công việc giấy tờ phận Anh/ Chị làm việc không? Hiện phận n ey t re  Các góp ý cải tiến hệ thống va Anh/ Chị có nhân viên phụ trách lƣu trữ quản lý hồ sơ này? Câu 10: Khi Anh/ Chị làm việc với bên liên quan (chủ đầu tƣ, nhà thầu, tƣ t to vấn xây dựng, quyền địa phƣơng), họ có u cầu bạn phải có chứng nhận ng hệ thống quản lý chất lƣợng, an tồn mơi trƣờng khơng? hi ep Câu 11: Anh/ chị có sẵn sàng tham gia vào đội dự án triển khai thực hệ thống quản lý tích hợp khơng? Anh/ Chị có lo lắng thay đổi áp dụng hệ w n thống quản lý tích hợp ảnh hƣởng đến chức vụ quyền hạn có Anh/ lo ad Chị không? y th ju Xin chân thành cảm ơn hợp tác Anh/ Chị yi pl n ua al n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re PHỤ LỤC 4: DANH SÁCH CÁC NHÂN VIÊN THAM GIA TRONG t to CÁC CUỘC PHỎNG VẤN ng hi  Danh sách nhân viên tham gia vấn sơ (nghiên cứu khám phá) ep Họ tên đáp viên STT w Chức vụ Phịng kế hoạch thi cơng Nguyễn Thị Huyền Tiên Nhân viên phụ trách hợp đồng n Nguyễn Đỗ Anh Minh lo ad Nguyễn Hồng Lân Nhân viên kiểm sốt chi phí Võ Thị Tú Trinh Nhân viên Phịng kế tốn Nguyễn Thị Mỹ Nguyễn Tơn Hiền Thuận Nhân viên phịng cơng tác tạm Nguyễn Thanh Quang ju y th yi pl Nhân viên Phịng Tài n ua al n va Trƣởng Ban Quản lý cơng trình Prince Residence ll fu Họ tên đáp viên Chức vụ nh STT oi m  Danh sách nhân viên tham gia thảo luận chuyên sâu Nguyễn Thị Dung Phòng Lƣơng & Phúc Lợi Nguyễn Thị Quỳnh Nhƣ Phòng Nhân Nguyễn Ngọc Minh Thƣ Nhân viên phụ trách hợp đồng Nguyễn Anh Tuấn Nhân viên phụ trách ngân sách Nguyễn Thị Minh Tâm Nhân viên kiểm sốt chi phí Nguyễn Thị Ngọc Trâm Nhân viên Hành Chánh Trần Thị Mỹ Phƣơng Nhân viên Phịng kế tốn Trần Thị Dƣợt Nhân viên Phòng Đấu Thầu Nguyễn Mạnh Tuân Chuyên viên Trung tâm IT 10 Hoàng Thị Thanh Thủy Nhân viên phòng Formwork 11 Nguyễn Thị Thúy Hƣng Nhân viên phịng Biện pháp thi cơng at z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re Họ tên đáp viên STT Chức vụ t to ng hi ep Đặng Thị Cẩm Ngà Nhân viên phịng An tồn 13 Nguyễn Thị Khun Thƣ ký An tồn 14 Nguyễn Tơn Hiền Thuận Nhân viên phịng cơng tác tạm 15 Nguyễn Thị Hằng Nhân viên phòng Nhân Nguyễn Thế Vinh Kỹ sƣ MEP w 12 n lo 16 ad Lã Thị Cẩm Giang Trung tâm BIM 18 Nguyễn Vũ Thạch Trƣởng ban quản lý cơng trình Văn phịng Thành Ủy 19 Nguyễn Thị Ngọc Anh 20 Lƣu Trấn Quốc 21 Nguyễn Thị Ngọc Minh Thƣ ký cơng trình Vista Verde 22 Vũ Thị Thanh Vân Thƣ ký cơng trình Vista Verde 23 Võ Văn Long Trƣởng Ban Quản lý cơng trình C8 24 Trần Phƣơng Thảo Thƣ ký cơng trình C8 25 Nguyễn Thanh Quang Trƣởng Ban Quản lý cơng trình Prince Residence 26 Phan Thanh Thủy Thƣ ký cơng trình Prince Residence ju y th 17 yi pl Thƣ ký cơng trình Văn phòng Thành Ủy al n ua Trƣởng Ban Quản lý cơng trình Vista Verde n va ll fu oi m at nh z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re PHỤ LỤC 5: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA KHỐI QHSE t to I CHỨC NĂNG: ng hi Xây dựng triển khai hệ thống quản lý tích hợp QHSE phù hợp với định ep hƣớng phát triển, tầm nhìn – sức mạng giá trị cốt lõi công ty w Lập kế hoạch hành động mục tiêu cho hệ thống QHSE n lo ad Chuẩn bị kế hoạch thực đào tạo, huấn luyện hệ thống quản lí chất định kỳ ju y th lƣợng, an tồn, sức khỏe mơi trƣờng cho nhân viên phòng ban theo yi pl Nghiên cứu, soạn thảo trình duyệt quy trình/ quy định/ hƣớng dẫn công al n va Công ty dự án n ua việc liên quan đến chất lƣợng, an tồn, sức khỏe mơi trƣờng áp dụng oi m quản lí QHSE ll fu Giám sát, kiểm tra, đánh giá theo dõi việc thực tuân thủ theo hệ thống at Đốc nh Chấp hành tổ chức thực chủ trƣơng, qui định, thị Ban Giám z z jm ht tồn, Sức khỏe Mơi trƣờng vb Tham mƣu đề xuất cho Ban Giám Đốc để xử lý vấn đề thuộc lãnh vực An k Thực việc quản lí lƣu hồ sơ hệ thống quản lí QHSE om l.c 10 Cung cấp trang thiết bị, dụng cụ an toàn theo kế hoạch gm Quản lí trang thiết bị, máy móc thiết bị phụ trách an Lu 11 Kiểm sốt việc thực quản lí an ninh dự án ey tồn dự án, cơng ty t re 13 Phối hợp với phòng nhân việc tuyển dụng điều chuyển nhân viên an n chất lƣợng, an tồn, sức khỏe mơi trƣờng cho dự án công ty va 12 Phối hợp với Khối Nhân Sự xây dựng quy chế thƣởng phạt cơng tác quản lí 14 Hỗ trợ Bộ phận khác việc quản lí an tồn, sức khỏe cho dự án công t to ty ng hi II NHIỆM VỤ: ep Lập kế hoạch triển khai thực giai đoạn xây dựng áp dụng hệ thống - w quản lý tích hợp QHSE n Lập mục tiêu quản lý hàng năm hệ thống quản lý QHSE lo - ad Lập kế hoạch đánh giá nội hệ thống quản lý QHSE - Chấp hành tất quy định, thị Ban Giám Đốc công ty đề - Triển khai vấn đề Ban Giám Đốc đề cho công trƣờng phận liên ju y th - yi pl n ua al quan Tham mƣu cho Ban Giám Đốc việc phối hợp với quan nhà nƣớc n va - ll fu công tác quản lý chất lƣợng, an tồn sức khỏe mơi trƣờng m Tham mƣu cho Ban Giám Đốc công tác mua sử dụng loại thiết bị, oi - at nh máy móc an tồn hiệu Lập chƣơng trình, tổ chức thực đào tạo định kỳ hàng năm, quý, tháng z - ht vb Tiến hành soạn thảo, chỉnh sửa trình duyệt quy trình, tiêu chuẩn Triển khai hƣớng dẫn thực quy trình, tiêu chuẩn QHSE cho an Lu - om dự án phận liên quan l.c - gm QHSE k jm - z công tác quản lý QHSE Theo dõi, đánh giá việc thực quy trình, tiêu chuẩn QHSE cho Báo cáo công tác QHSE hàng tháng cho Ban lãnh đạo công ty ey - t re Thiết lập KPI cho dự án theo dõi kết thực n - va dự án phận liên quan Theo dõi việc khắc phục báo cáo đánh giá hàng quý, hàng tháng - t to dự án ng hi ep Thực việc điều tra báo cáo cố tai nạn theo yêu cầu pháp luật - Quản lý lƣu hồ sơ loại liên quan đến hệ thống quản lý QHSE - Lƣu trữ loại hồ sơ liên quan đến tai nạn lao động bệnh tật công nhân - w n lo viên ad Thực điều chuyển, thu hồi, cung cấp thiết bị an toàn theo yêu cầu dự ju án y th - yi Phối hợp với phòng nhân xây dựng quy chế khen thƣởng xử phạt liên pl - al n ua quan đến công tác quản lý chất lƣợng, an tồn, sức khỏe mơi trƣờng Đề xuất với phịng nhân việc khen thƣởng xử phạt liên quan đến công n va - ll fu tác quản lý chất lƣợng, an tồn, sức khỏe mơi trƣờng Đề xuất với phòng nhân việc đánh giá KPI khen thƣởng xử phạt cho oi m - at môi trƣờng nh công nhân viên liên quan đến cơng tác quản lý chất lƣợng, an tồn, sức khỏe z z k jm ht vb om l.c gm an Lu n va ey t re